Mona Sundberg (C) Pia Johansson (SD) Britta Lindkvist-Ingolf lärarförbundet 4

Transkript

1 Familje- och utbildningsnämnden Plats och tid Familje- och utbildningsförvaltningen, klockan 08:00 12:30 Beslutande Bengt Norrlén (S) ordförande Thomas Björnhager (S) vice ordförande Maria Söderlund (S) Lars- Ove Norling (S) Håkan Svensson (S) Ronny Olafsen (S) Johan Reyier (S) Jan-Erik Lind (MP) Gertrud Jernberg-Zernig (M) Karin Winqvist (M) Lars Jansson (C) tjänstgörande ersättare Mona Sundberg (C) Pia Johansson (SD) Övriga deltagare Maria Ronsten förvaltningschef Ronny Kihlander förvaltningschef Helena C Bergh förvaltningsekonom Gunnar Wihrén avdelningschef Ifo Camilla Sömsk avdelningschef Ifo Britta Lindkvist-Ingolf lärarförbundet 4 Inger Karlsson (S) ej tjänstgörande ersättare Gunhild Wallenius (V) ej tjänstgörande ersättare Mohamed Osman (MP) ej tjänstgörande ersättare Utses att justera Justeringens plats och tid Gertrud Jernberg-Zernig Familje- och utbildningsförvaltningen tisdag den 17 februari 2015 klockan 14:00 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 4-17 Ordförande Justerande Anslag / Bevis Protokollet från familje- och utbildningsnämndens sammanträde är justerat och tillkännagivet genom anslag. Anslås under tiden Protokollet förvaras hos familje- och utbildningsförvaltningen Underskrift Irene Lindström

2 Familje- och utbildningsnämnden sid 2 Familje- och utbildningsnämndens arbetsutskott sid 2 Innehållsförteckning Ärendemening 4 Bokslut Ekonomisk rapport 6 Systematiskt kvalitetsarbete 7 Avskrivningar inom barnomsorgen 8 Dödsboanmälningar 9 Rapportering icke verkställda beslut och avbrott enligt 4 kap 1 SoL för 4:e kvartalet Beslut om långsiktigt hållbar regional stödstruktur för socialtjänst, hälsa och välfärd 11 Ansökan om föreningsbidrag från BRIS 12 Ansökan om föreningsbidrag från Brottsofferjouren 13 Val av kontaktpolitiker 14 Granskningsrapport - Internkontroll 15 Beslutsärenden 16 Anmälningsärenden 17 Informationsärenden

3 Familje- och utbildningsnämnden sid 3 Familje- och utbildningsnämndens arbetsutskott sid 3 Fun 4 Au Bokslut 2014 Förvaltningschef Maria Ronsten informerar att bokslutsarbetet pågår. Bokslutet pekar på ett underskott. Arbetsutskottet beslutar att lämna ärendet öppet till nämnden Förvaltningscheferna Ronny Kihlander och Maria Ronsten och förvaltningsekonom Helena C Berg samt avdelningscheferna Gunnar Wihrén och Camilla Sömsk vid Individ- och familjeomsorgen går igenom hela bokslutet för nämndens ledamöter och ersättare. Bokslutet påvisar ett underskott med miljoner för 2014 vilket är lite lägre än vad som tidigare beräknats. att godkänna upprättat bokslut för 2014 och att överlämna bokslutet till kommunfullmäktige

4 Familje- och utbildningsnämnden sid 4 Familje- och utbildningsnämndens arbetsutskott sid 4 Fun 5 Au Ekonomisk rapport Ekonomisk rapport kommer lämnas av förvaltningsekonom Helena C Berg vid nämndens sammanträde i februari. Arbetsutskottet beslutar att lämna ärendet öppet till nämnd Förvaltningsekonom Helena C Berg informerar att vid nämndens nästkommande sammanträde kommer hon redovisa en prognos för januari och februari månad. För 2015 kommer lokalvårdskostnader och kosten vara högre än vad som beräknats i budget och det råder osäkerhet om interkommunala avgifter. Även inom Individ- och familjeomsorgen kommer det att luta mot ett stort underskott. att med beaktande lägga informationen till handlingarna

5 Familje- och utbildningsnämnden sid 5 Familje- och utbildningsnämndens arbetsutskott sid 5 Fun 6 Au Systematiskt kvalitetsarbete Skyldigheten att ha systematiskt kvalitetsarbete för familje- och utbildningsnämnden utgår från bestämmelser i bland annat Skollagen och Socialtjänstlagen. Varje månad kommer det att genomföras internkontroller inom verksamheten och redovisning kommer lämnas till nämnden under ämnet systematiskt kvalitetsarbetet. - Kränkande behandling - Klagomålshantering Sammanställning för 2014 av ovanstående kommer lämnas till nämndens sammanträde i februari Arbetsutskottet föreslår familje- och utbildningsförvaltningen besluta att med beaktande lägga ärendena till handlingarna Sammanställning av ovanstående delas ut till samtliga närvarande. Familje- och utbildningsförvaltningen beslutar att med beaktande lägga ärendena till handlingarna

6 Familje- och utbildningsnämnden sid 6 Familje- och utbildningsnämndens arbetsutskott sid 6 Fun 7 Au Avskrivningar inom barnomsorgen Avskrivningar inom barnomsorgen avser skulder för år Totala beloppet uppgår till :- kronor Familje- och utbildningsnämnden föreslås besluta att godkänna avskrivningar för 2013 med ovanstående belopp. att godkänna avskrivningar för 2013 med ovanstående belopp. _ att godkänna avskrivningar för 2013 med :- kronor _

7 Familje- och utbildningsnämnden sid 7 Familje- och utbildningsnämndens arbetsutskott sid 7 Fun 8 Au Dödsboanmälningar Under år 2014 har 9 dödsboanmälningar upprättats vid Familje- och utbildningsnämnden i Smedjebacken enligt 20 kap 8 a Ärvdabalken och översänts till skatteverket. Ekonomiskt bistånd har beviljats till 6 dödsbon med totalt :- kronor. Familje- och utbildningsnämnden föreslås besluta att godkänna upprättade dödsboanmälningar att godkänna upprättade dödsboanmälningar _ att godkänna upprättade dödsboanmälningar för 2014 _

8 Familje- och utbildningsnämnden sid 8 Familje- och utbildningsnämndens arbetsutskott sid 8 Fun 9 Au Rapportering icke verkställda beslut och avbrott enligt 4 kap. 1 SoL 4:e kvartalet 2014 IFO. Rapportering gäller gynnande beslut om bistånd enligt 4 kap. 1 socialtjänstlagen, som inte verkställts inom tre månader från beslutsdatum. Motsvarande rapporterings-skyldighet gäller även beslut som inte verkställs på nytt inom tre månader efter det att verkställigheten avbrutits. Typ av insats, beslutsdatum, personnummer och kön samt anledning till att beslutet ej verkställts ska rapporteras till Inspektionen för Vård och Omsorg IVO, familje- och utbildningsnämnden, kommunens revisorer och kommunfullmäktige (avidentifierade uppgifter). Varje icke verkställt beslut rapporteras till IVO i en individrapport. När ett ärende som tidigare rapporterats som ej verkställt, senare verkställs, ska nämnden rapportera detta till IVO och revisorerna. En kvartalsrapport lämnas också till IVO där det anges om det finns beslut att rapportera in eller ej. Rapporteringen görs via e-tjänst. För individ- och familjeomsorg fanns 4:e kvartalet 2014 inga beslut som ej hade verkställts inom eller där avbrott i verkställigheten har gått över tre-månaders gränsen. Rapportering till Inspektionen för vård och omsorg gjord Rapportering till kommunens revisorer Familje- och utbildningsnämnden föreslås överlämna rapporten till kommunfullmäktige att överlämna rapporten till kommunfullmäktige _ att överlämna rapporten till kommunfullmäktige _

9 Familje- och utbildningsnämnden sid 9 Familje- och utbildningsnämndens arbetsutskott sid 9 Fun 10 Au Beslut om långsiktigt hållbar regional stödstruktur för socialtjänst, hälsa och välfärd Bil. Region Dalarnas direktion har tagit beslut i ärendet Långsiktigt hållbar regional stödstruktur för socialtjänst, hälsa och välfärd I beslutet rekommenderas medlemmarna att godkänna nedanstående förslag. Region Dalarna rekommenderar respektive kommunfullmäktige besluta att godkänna förslag till långsiktigt hållbar stödstruktur inom socialtjänst och närliggande hälso- och sjukvård. Utökning föreslås med 3,0 årsarbetare till en kostnad av kr/år att fördela så att landstinget finansierar 50% och kommunerna fördelar resterande 50% mellan sig grundat på befolkningsantal. Familje- och utbildningsnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna nämnda förslag. att föreslå kommunfullmäktige beslut att godkänna nämnda förslag om långsiktigt hållbar regional stödstruktur för socialtjänst, hälsa och välfärd _ att föreslå kommunfullmäktige beslut att godkänna nämnda förslag om långsiktigt hållbar regional stödstruktur för socialtjänst, hälsa och välfärd _

10 Familje- och utbildningsnämnden sid 10 Familje- och utbildningsnämndens arbetsutskott sid 10 Fun 11 Au Ansökan om föreningsbidrag från BRIS BRIS Barnens Rätt I Samhället, ansöker om föreningsbidrag med 10 kr/barn vilket för Smedjebackens kommun innebär :- kronor. BRIS erbjuder barn under 18 år anonym kontakt med en vuxen i stödtelefon, på BRIS-mailen, eller BRIS-chatten. BRIS är en ideell organisation som finansieras med hjälp av bidrag från privatpersoner, organisationer och företag. BRIS är religiöst och politiskt obundet. att lämna :- kronor som föreningsbidrag till BRIS att lämna :- kronor som föreningsbidrag till BRIS

11 Familje- och utbildningsnämnden sid 11 Familje- och utbildningsnämndens arbetsutskott sid 11 Fun 12 Au Ansökan om föreningsbidrag från Brottsofferjouren Brottsofferjouren Borlänge-Gagnef-Säter-Falun-Ludvika-Smedjebacken, ansöker om föreningsbidrag för Brottsofferjouren har utvecklat verksamheten och heter inte längre Ludivka/Smedejbacken. Samgående har skett mellan Borlänge, Gagnef, Säter och Falun, men verksamheten fortsätter som tidigare i respektive kommun. Brottsofferjouren ansöker om minst 2 kr/invånare från Smedjebackens kommun vilket innebär :- kronor för att lämna :- kronor som föreningsbidrag till Brottsofferjouren att lämna :- kronor som föreningsbidrag till Brottsofferjouren

12 Familje- och utbildningsnämnden sid 12 Familje- och utbildningsnämndens arbetsutskott sid 12 Fun 13 Au Val av kontaktpolitiker Bil. Inför varje ny mandatperiod utser familje- och utbildningsnämnden kontaktpolitiker bland sina ordinarie ledamöter och ersättare. Kontaktpolitikernas uppgift är att vara nämndens länk till och från verksamheterna. Kontaktpolitiker väljs till de olika förskole- och skolområdena, skolbibliotek, individ- och familjeomsorg samt HVB-hemmet Röda nästet. I rollen som kontaktpolitiker företräder ledamoten hela familje- och utbildningsnämnden, inte det parti politikern tillhör. Kontaktpolitikern ska vara brobyggare mellan brukare, verksamhet och politisk organisation Arbetsutskottet beslutar att lämna ärendet öppet till nämnden _ Kontaktpolitiker för mandatperioden har valts enligt följande: Kontaktpolitikerna har själva haft önskemål om placering. Enhet / Förskolechef / Rektor Kontaktpolitiker Ersättare Hagge skola Förskolechef / Rektor Josephine Molin Hagge förskola & Myrstacken Förskolechef / Rektor Josephine Molin Harnäs förskola Förskolechef Annette Nilsson Gertrud Jernberg-Zernig Gertrud Jernberg-Zernig Gertrud Jernberg-Zernig Inger Karlsson Inger Karlsson Inger Karlsson

13 Familje- och utbildningsnämnden sid 13 Familje- och utbildningsnämndens arbetsutskott sid 12 Forts. Fun 13 Au Val av kontaktpolitiker Bil. Enhet / Förskolechef / Rektor Kontaktpolitiker Ersättare Vinsbo skola och Sagans förskola Rektor Susanne Friberg / Förskolechef Annette Nilsson Stegelbackens förskola Förskolechef Annette Nilsson Skogsgläntan & Gubbo förskola Förskolechef Katarina Sörhuus-Dunered Hattstugan Förskolechef Annette Nilsson Fridhem Förskolechef Katarina Sörhuus-Dunered Röda Berga, Berga 5-6 Rektor Rolf Gustafsson Berga 7-9 Rektor Lena Karlsson Kyrkskolan & Solhyttan Förskolechef / Rektor Fredrik Hedlund Vads skola och Lillgården Förskolechef / Rektor Josephine Molin Elevhälsan Verksamhetschef Ronny Kihlander Individ- och familjeomsorgen Avdelningschef Gunnar Wihrén Avdelningschef Camilla Sömsk Skolbiblioteket Samordnare Roger Skoglöf HVB-hemmet Röda Nästet Boendechef Laila Dufström Lars-Ove Norling Mohamed Osman Lars-Ove Norling Johan Reyier Johan Reyier Jan-Erik Lind Jan-Erik Lind Karin Winqvist Karin Winqvist Håkan Svensson Håkan Jansson Mona Sundberg Pia Johansson Jan-Erik Lind Maria Söderlund Maria Söderlund Håkan Svensson Håkan Svensson Mohamed Osman Mohamed Osman Lars Jonsson Lars Jansson Pia Johansson Ronny Olafsen Lars-Ove Norling Kristina Karlsson att godkänna valet av kontaktpolitiker _

14 Familje- och utbildningsnämnden sid 14 Familje- och utbildningsnämndens arbetsutskott sid 13 Fun Översiktlig granskning av kommunens arbete med att säkerställa en tillräcklig internkontroll Bil. Det interna kontrollarbetet är en väsentlig del i nämndernas och styrelsernas arbete, vilket även tydliggjorts i kommunallagens 6 kap 7. Kommunrevisionen har uppdragit till PwC (PricewaterhouseCoopers) som är marknadsledande inom revision, redovisning, skatte- och affärsrådgivning att genomföra en översiktlig granskning av kommunens internkontrollarbete. Kommunrevisionen önskar kommunstyrelsens, nämndernas och bolagens svar samt kommentarer över granskningsrapporten senast den 6 mars Familje- och utbildningsnämndens synpunkt angående granskningen är att reglementet för internkontroll för Smedjebackens kommun från år 2001 skulle medföljt revisionsrapporten. att utvecklingsarbetet ska fortsätta med internkontrollen vid förvaltningen och att med beaktande lägga rapporten till handlingarna _

15 Familje- och utbildningsnämnden sid 15 Familje- och utbildningsnämndens arbetsutskott sid 13 Fun 15 Au 22 Beslutsärenden Anställningar Carina Mörth, socialsekreterare Martin Spännar, vik. Lärare Lisa Nilsson, vik. Barnskötare Stefan Johansson, elevassistent Bulent Karpeten, vikarie lärare Alexandra Piirhonen, grundskollärare tillsvidare Sabina Levin, administratör Lena Karlsson, rektor tillsvidare Malin Huhtikangas, vik lärare att med beaktande lägga beslutsärendena till handlingarna att med beaktande lägga beslutsärendena till handlingarna

16 Familje- och utbildningsnämnden sid 16 Familje- och utbildningsnämndens arbetsutskott sid 23 Fun 15 Au 23 Beslutsärenden - Delegationsbeslut föreligger från biståndshandläggarna vid familj- och utbildningsförvaltningen/ifo för juni 2014 till och med december månad Delegationsbeslut föreligger från arbetsutskottets sammanträden för perioden Avskrivning av återkrav enligt 9 kap 2 SoL 104 Utredning enligt 11 kap 1 SoL 105 Utredning enligt 11 kap 1 SoL 106 Utredning enligt 11 kap 1 SoL 107 Medgivande jml 6 kap 6 SoL 108 Medgivande jml 6 kap 6 SoL 109 Medgivande jml 6 kap 6 SoL 110 Övervägande vid placering enligt 6 kap 8 SoL 111 Övervägande vid placering enligt 6 kap 8 SoL 119 Avskrivning av återkrav enligt 9 kap 2 SoL 120 Utredning enligt 11 kap 1 SoL 121 Utredning enligt 11 kap 1 SoL 122 Medgivande jml 6 kap 6 SoL 123 Utredning enligt 11 kap 1 SoL 124 Övervägande gällande begränsning av umgänge enligt 14 2 st 1 p LVU 128 Utredning enligt 11 kap 1 SoL 129 Utredning enligt 11 kap 1 SoL 130 Utredning enligt 11 kap 1 SoL 131 Utredning enligt 11 kap 1 SoL 132 Övervägande vid placering enligt 6 kap 8 SoL 133 Övervägande vid placering enligt 13 LVU 141 Utredning enligt 11 kap 1 SoL 142 Utredning enligt 11 kap 1 SoL 143 Utredning enligt 11 kap 1 SoL 144 Övervägande vid placering enligt 5 kap 8 SoL

17 Familje- och utbildningsnämnden sid 17 Familje- och utbildningsnämndens arbetsutskott sid 24 Fun 15 forts Au Övervägande vid placering enligt 6 kap 8 SoL 146 Övervägande vid placering enligt 6 kap 8 SoL 147 Övervägande vid placering enligt 6 kap 8 SoL 148 Övervägande vid placering enligt 6 kap 8 SoL 149 Medgivande jml 6 kap 6 SoL 150 Kostnader i samband med resa till och från förskola 151 Ansökan om avskrivning av ersättning för placerade barn 155 Utredning enligt 11 kap 1 SoL 156 Utredning enligt 11 kap 1 SoL 157 Utredning enligt 11 kap 1 SoL 158 Utredning enligt 11 kap 1 SoL 159 Medgivande jml 6 kap 6 SoL 161 Övervägande vid placering enligt 6 kap 8 SoL 162 Övervägande vid placering enligt 6 kap 8 SoL 163 Övervägande vid placering enligt 13 LVU 164 Övervägande vid placering enligt 13 LVU 165 Övervägande vid placering enligt 13 LVU 166 Övervägande vid placering enligt 13 LVU att med beaktande lägga beslutsärendena till handlingarna att med beaktande lägga beslutsärendena till handlingarna

18 Familje- och utbildningsnämnden sid 18 Familje- och utbildningsnämndens arbetsutskott sid 25 Fun 16 Au 24 Anmälningsärenden - Inspektionen för vård och omsorg (IVO) informerar om tillsyn av kommunens individ- och familjeomsorg inom området barn- och familj under att med beaktande lägga anmälningsärendena till handlingarna att med beaktande lägga anmälningsärendena till handlingarna

19 Familje- och utbildningsnämnden sid 19 Familje- och utbildningsnämndens arbetsutskott sid 26 Fun 17 Au 25 Informationsärende - Ordförande och vice ordförande samt förvaltningscheferna i familje- och utbildningsnämnden/förvaltningen, kommunalrådet och kanslichefen i Smedjebackens kommun kommer att närvara vid Skolverkets dialogmöte den 5 februari. - Familje- och utbildningsnämndens arbetsutskotts ordinarie ledamöter kommer att närvara vid Skolriksdagen den april. - Avdelningschef Gunnar Wiréhn och Camilla Sömsk föredrar om arbets- och personalsituationen vid Individ- och familjeomsorgen att med beaktande lägga informationsärendena till handlingarna Förvaltningschef Ronny Kihlander informerar familje- och utbildningsnämnden att han ämnar sluta som förvaltningschef vid förvaltningen. Han har fått ett nytt jobb vid Specialpedagogiska skolmyndigheten (SPSM) som avdelningschef vid avdelningen för verksamhetsutveckling. att med beaktande lägga informationsärendena till handlingarna