SKOGSHÖGSKOLANS STUDENTKÅRS STADGAR. Innehållsförteckning. Studentkårens uppgifter, verksamhetsområde m.m. Studentkårens medlemmar

Transkript

1 SKOGSHÖGSKOLANS STUDENTKÅRS STADGAR Innehållsförteckning kapitel 1 kapitel 2 kapitel 3 kapitel 4 kapitel 5 kapitel 6 kapitel 7 kapitel 8 kapitel 9 kapitel 10 kapitel 11 kapitel 12 kapitel 13 kapitel 14 kapitel 15 kapitel 16 kapitel 17 kapitel 18 kapitel 19 kapitel 20 kapitel 21 kapitel 22 kapitel 23 kapitel 24 kapitel 25 kapitel 26 kapitel 27 Studentkårens uppgifter, verksamhetsområde m.m. Studentkårens medlemmar Kårrådet Inspektor Organisation Kårmötet Kårstyrelsen Studierådet Doktorandrådet Näringslivsutskottet Socialombudet International Committee Klubbmästeriet Relaskopet Skogshögskolans Jaktvårdsförening Dendrologiska sektionen IFSA Umeå Kårhuset Kårhusförvaltningen Kårhusnämnden Fondförvaltning Skattmästeriet Fondförvaltning Förtroendevalda Kurserna Revision Stadgeändringar Kårens upphörande Senast reviderat av Emma Berglund

2 Kapitel 1 Studentkårens uppgifter, verksamhetsområde m.m. 1.1 Namn Studentkårens namn är Skogshögskolans studentkår (SHS), som nedan benämns kåren. 1.2 Ändamål Kåren skall bevaka och medverka i utvecklingen av utbildningen och förutsättningarna för studier vid SLU, skogsvetenskapliga fakulteten. Kåren har till uppgift att främja studierna vid SLU och att tillvarataga medlemmarnas intressen, bevara kårens traditioner samt att verka för gott kamratskap. 1.3 Säte Kåren har sitt säte i Umeå, Umeå kommun. 1.4 Verksamhetsområde Utbildning inom Fakulteten för skogsvetenskap vid SLU exklusive utbildning på Skogsmästarskolan. Kapitel 2 Studentkårens medlemmar 2.1 Följande har rättighet att vara medlem i Skogshögskolans Studentkår: - studerande vid Skogsvetenskapliga fakulteten SLU, exklusive SLU Skogsmästarskolan i Skinnskatteberg - forskarstuderanden vid Skogsvetenskapliga fakulteten SLU, exklusive SLU Skogsmästarskolan i Skinnskatteberg - kårens seniormedlemmar - kårens hedersledamöter 2.2 Aktiva medlemmar. Studenter och forskarstudenter som bedriver aktiva studier har rätt att vara aktiva medlemmar. Endast aktiva medlemmar har rösträtt. 2

3 2.3 Passiva medlemmar Seniormedlemmar och hedersmedlemmar är passiva medlemmar. Dessa erhåller Stödmedlemskap I tveksamma fall avgör studentkårens styrelse frågan om vilken typ av medlemskap som erfordras. 2.4 Medlemsavgifter beslutas av kårmöte. Aktiv medlem som studerar 15 HP eller mer per termin erlägger full terminsavgift. Aktiv medlem som studerar mindre än 15 HP per termin samt forskarstuderande erlägger 50% av ordinarie terminsavgift, om inte kårmöte eller kårstyrelsen beslutar annorlunda. Forskarstuderande erlägger terminsavgift till och med den termin då licentiat- eller doktorsexamen avlägges. För licentiatexamen beviljas automatisk dispens efter tredje terminen fram till den termin då licentiatexamen avlägges. För doktorsexamen beviljas automatiskt dispens efter sjunde terminen fram till den termin då doktorsexamen avlägges. Årlig medlem av seniorföreningen erlägger årsavgift. Ständig medlem av seniorföreningen erlägger engångsavgift. Hedersledamot erlägger ingen avgift. 2.5 Seniormedlem är kårmedlem som efter avslutade studier vid SLU önskar kvarstå som medlem i kåren. 2.6 Till hedersledamot kan väljas den som visat synnerligt intresse för kårens strävanden eller som kåren eljest önskar hedra. 2.7 Aktiv medlem har rättighet: att utnyttja studentkårens erbjudna förmåner enligt sektionernas bestämmelser att inlämna motion till kårmöte att på kårmöte yttra sig, ställa förslag och utöva rösträtt. 3

4 2.8 Passiv medlem har rättighet: att inlämna motion till kårmöte att på kårmöte yttra sig och ställa förslag. 2.9 Medlem har skyldighet: att rätta sig efter dessa stadgar och i övrigt efter kårens föreskrifter och beslut att inom utsatt tid erlägga utsatta avgifter och betala sina skulder till kåren 2.10 Inträde och utträde Inträde sker när medlemsavgift är betald. Medlem äger efter meddelande till styrelsen rätt till omedelbart utträde ur kåren. Betalad medlemsavgift återbetalas inte Uteslutning Medlem som bryter mot kårens stadgar eller inte betalar sin medlemsavgift kan komma att uteslutas ur kåren. Kapitel 3 Kårrådet 3.1 Kårrådet är ett till studentkåren rådgivande organ. Det består av minst fyra, högst sex av kåren utsedda externa ledamöter jämte kårens ordförande, vice ordförande samt en ledamot av Näringslivsutskottet. För kårrådet gäller särskilda av kårmötet fastställda stadgar. Kapitel 4 Inspektor 4.1 Inspektors uppgift är att råda och stödja studentkåren i dess verksamhet. 4.2 Inspektor skall vara en av Skogshögskolans aktiva lärare, ingående i fakultetskollegiet. Inspektor väljes av studentkåren för en tid av fem år. 4.3 Är inspektor för en längre tid förhindrad att utöva sin befattning, väljer kåren en annan av fakultetens lärare att vara kårens proinspektor intill dess hindret upphört, eller inspektors mandatperiod löpt ut. 4.4 Inspektor äger rätt att få del av alla beslut fattade av kåren. 4

5 Kapitel 5 Organisation 5.1 Kårordförande samt skattmästare tecknar studentkårens firma. 5.2 Skogshögskolans studentkårs verksamhet är fördelad på sektioner. Dessa är: Studieråd, Doktorandråd, Näringslivsutskott, Socialombud, International Committee, Klubbmästeri, Relaskopet, Jaktvårdsföreningen, IFSA och Dendrologiska sektionen. 5.3 Sektionerna är ansvariga för sin verksamhet inför kårstyrelsen. Det åligger sektionerna att inkomma till kårstyrelsen med verksamhetsberättelse. Kårstyrelsen är i sin tur ansvarig inför kårmötet. 5.4 Sektionerna åligger att senast den 1:a oktober redovisa en halvårsrapport inför skattmästeriet samt att till skattmästeriet inkomma med en budget för nästkommande verksamhetsår. 5.5 Sektionens verksamhetsberättelser skall omfatta redogörelse för det gångna årets verksamhet samt årsredovisning bestående av resultaträkning, balansräkning och förvaltningsberättelse. Verksamhetsberättelsen skall offentliggöras senast fem arbetsdagar före vårmötet och behandlas på detta möte. 5.6 Kårstyrelsens förslag till budget för det kommande verksamhetsåret skall offentliggöras senast fem arbetsdagar innan höstmötet och behandlas på detta möte. 5.7 Alla med en ordinarie post i studentkåren är ålagda att skriva testamenten till sina efterträdare. Kopia skall delges studentkårens styrelse. För att ett kårintyg skall utfärdas skall en kopia delges styrelsen senast skiftesnatten. Kapitel 6 Kårmötet 6.1 Kårmötet är studentkårens högsta beslutande organ. Kårmötet förbehålles beslutsrätten i viktigare ekonomiska, studie- och kårpolitiska frågor. 6.2 Kårmötet är beslutsmässigt då minst 20% av de aktiva medlemmarna är personligen närvarande. 6.3 Skulle kårmötet inte vara beslutsmässigt genomförs mötet ändå. Beslut kan då rivas upp genom att 10% av de röstberättigade kårmedlemmarna inlämnar skriftlig protest mot beslutet till sekreteraren senast två veckor efter det att kårmötesprotokollet offentliggjorts. Ett ytterligare kårmöte skall därefter sammankallas inom ytterligare två veckor för att ta ställning till ärendet. 6.4 Ordinarie kårmöte är vårmötet och höstmötet. Vårmötet är årsmöte och skall hållas senast den första veckan i april. 6.5 Kallelse till kårmötet skall av kårstyrelsen anslås på kårens anslagstavla senast 13 arbetsdagar före mötet. Då annan än kårstyrelsen påfordrar extra kårmöte skall 5

6 kallelse utfärdas senast 13 arbetsdagar efter därom till kårstyrelsen inkommen begäran. 6.6 Föredragningslista och tillhörande bilagor skall av kårstyrelsen anslås senast fem arbetsdagar före kårmötet. Enskild medlems förslag skall för att kunna upptagas på föredragningslistan vara kårstyrelsen tillhanda senast tio arbetsdagar före kårmötet. 6.7 Fråga, som ej upptagits på föredragningslistan, kan på kårmötet upptagas till behandling om minst halva antalet av de närvarande så önskar. Om bordläggning av sådan fråga begärs, skall bordläggning ske. 6.8 Vid kårmötet skall protokoll föras. Vid överläggning i fråga av större principiell betydelse, eller av stort intresse för frånvarande kurs, kan särskild person utses att föra diskussionsprotokoll. 6.9 Röstberättigade är alla aktiva medlemmar. Kårmedlem med till kåren förfallen skuld saknar dock rösträtt Röstberättigad, som ej har möjlighet att närvara vid omröstning, kan genom skriftlig, bevittnad fullmakt överlåta rösträtten till annan aktiv medlem. Ingen får rösta med mer än en fullmakt Omröstning är öppen, såvida ingen medlem annorlunda påfordrar. Enkel röstövervikt gäller där ej annat stadgas. Uppkommer vid öppen omröstning lika röstetal, har mötesordföranden utslagsröst; vid sluten omröstning skiljer lotten Personval förrättas öppet om inte annat påfordras. Om slutet val skall ske anses föreslagen kandidat vald om vederbörande erhållit mer än hälften av samtliga godkända röster. Blank röst räknas ej som godkänd. Har sådan röstövervikt ej uppnåtts, anställes omval mellan de två som erhållit högsta röstetal. Vid lika röstetal skiljer lotten. Hedersledamot anses som vald om vederbörande erhållit minst fyra femtedelar av samtliga godkända röster. Har sådan övervikt ej uppnåtts, skall varken förslag eller beslut upptagas i protokollet Vid vårmötet upptages följande ärenden till behandling: 1) val av justeringsmän och rösträknare 2) godkännande av kallelse och föredragningslista 3) verksamhetsberättelse för kårstyrelsen 4) revisionsberättelse för kåren 5) avgörande om ansvarsfrihet för styrelsen 6) styrelsens förslag till vinstdisposition 7) förslag och övriga frågor 6.14 Vid kårens ordinarie höstmöte upptages följande ärenden till behandling: 1) val av justeringsmän och rösträknare 2) godkännande av kallelse och föredragningslista 3) val av studentkårens samtliga funktionärer för kommande mandatperiod 4) förslag och övriga frågor 6

7 6.15 Kårmötesprotokoll anslås på studentkårens anslagstavlor inom fyra arbetsdagar efter det att protokollet justerats. Kapitel 7 Kårstyrelsen 7.1 Kårstyrelsen är studentkårens högsta verkställande organ samt högsta beslutande myndighet i frågor som ej förbehålles kårmötet. 7.2 Styrelsen består av 12 ledamöter. Dessa är: - ordförande - vice ordförande - sekreterare - skattmästare - studierådets ordförande - ordförande för klubbmästeriet - socialombudet - Jaktvårdsföreningens Ordförande - ordförande för Näringslivsutskottet - kårhusförvaltare - medlemsansvarig - ordförande för International Committee 7.3 Styrelsens presidium utgörs av ordförande, vice ordförande samt sekreterare. 7.4 Suppleant för Sekreterare, Skattmästare, Studierådets Ordförande, Klubbmästare, Socialombud, International Committees Ordförande, Medlemsansvarig, Kårhusförvaltningens Ordförande och Näringslivsutskottets Ordförande utgörs av respektive ledamots vice. 7.5 Styrelsen är beslutsmässig då minst hälften av dess valda ledamöter är närvarande. Vid omröstning äger ordföranden utslagsröst. 7.6 Styrelsen åligger: att inför kårmötet svara för kårens verksamhet att övervaka verkställandet av fattade beslut att utfärda erforderliga instruktioner för kårens funktionärer att vid behov förrätta fyllnadsval att förbereda de ärenden som skall behandlas på kårmötet att tillse att kårens aktiva medlemmar får erforderlig information att övervaka den interna informationen att senast tre arbetsdagar före årsmötet anslå verksamhetsberättelsen för det gångna året 7

8 att senast tre arbetsdagar före höstmötet anslå budgetförslag för det kommande verksamhetsåret att svara för kårens kontakt med övriga studentkårer inom SLU, samt med andra organisationer av intresse att vid behov utse fanbärare att ansvara för kårens tillhörigheter 7.7 Presidiet åligger: att vara beredande inför kårstyrelsen att handlägga löpande ärenden mellan kårstyrelsens sammanträden 7.8 Ordföranden åligger: att representera kåren och föra dess talan att kalla styrelsens ledamöter till sammanträde att verkställa fattade beslut, eller övervaka deras verkställande att vara ledamot av kårrådet 7.9 Vice ordföranden åligger: att vid ordförandens frånvaro sköta dennes uppgifter att vara ledamot av kårrådet och studierådet 7.10 Sekreteraren åligger: att vid kårens och styrelsens sammanträden föra protokoll och därefter anslå dessa att handha kårens korrespondens och arkiv 7.11 Vice sekreterare åligger: att vid sekreterarens frånvaro sköta dennes uppgifter att sköta kårens anslagstavlor att dela ut post 7.12 Skattmästaren åligger: att leda och fördela skattmästeriets arbete/uppgifter att vara placeringsrådets ordförande att sektionernas attestberättiga hålls insatta i sina göromål att föra bok över Samlingsfondens transaktioner 8

9 att löpande hålla sig informerad om sektionernas ekonomiska utfall 7.13 Övriga ledamöter åligger, förutom deras övriga uppgifter, att vara ledamöter i kårstyrelsen. Kapitel 8 Studierådet 8.1 Studierådet är kårens organ i frågor rörande undervisning för studenterna. 8.2 Studierådet leds av studierådets ordförande med bistånd av studierådets vice ordförande. 8.3 Studierådet består av 9 ordinarie ledamöter. Ordinarie ledamöter i studierådet är: - Studierådets ordförande samt två ledamöter från MK - Vice kårordförande - Studierådets vice ordförande samt två ledamöter från YK - Två ledamöter från ÄK Studierådets ledamöter bör företrädesvis representera olika huvudämnen. Samtliga ordinarie ledamöter väljs av studentkåren på studentkårens ordinarie höstmöte. Studierådet är beslutsmässigt då minst fem av de ordinarie ledamöterna är närvarande. 8.4 Studierådet åligger: att bevaka de studerandes intressen i undervisnings- och utbildningsfrågor att samordna utvärderingen av undervisningen och framföra de studerandes synpunkter på utbildningen till Skogsvetenskapliga fakulteten inom SLU verksamma institutioner och nämnder. att föra protokoll vid alla sammanträden att senast 10 arbetsdagar före Studentkårens ordinarie vårmöte inlämna verksamhetsberättelse till kårstyrelsen för granskning och publicering att bereda de förslag till mottagare av pedagogiska priset enligt prisets stadgar och senare via kårstyrelsen presentera resultatet av beredningen för vårmötet. Kapitel 9 Doktorandrådet 9.1 Doktorandrådet är studentkårens handläggande organ i frågor som direkt rör de forskarstuderande vid skogsvetenskapliga fakulteten. 9.2 Doktorandrådet nominerar sin representant. Representanten åligger att träffa kårstyrelsen minst två gånger per år. Dessa tillfällen kan vara ordinarie styrelsemöten eller enskilda möten sammankallade av kårstyrelsen. På dessa möten medverkar representanten som ledamot. 9

10 9.3 Doktorandrådet åligger: att bevaka de forskarstuderandes intressen vad gäller forskarutbildning och doktorandfrågor att föra protokoll vid alla sammanträden att senast 10 mars inlämna verksamhetsberättelse till kårstyrelsen för granskning och publicering Kapitel 10 Näringslivsutskottet 10.1 Näringslivsutskottet är studentkårens organ för kårmedlemmars kontakt med näringslivet Näringslivsutskottets styrelse består av elva ledamöter: - Ordförande - Vice ordförande - Sekreterare - Vice sekreterare - Kassör - Vice kassör - Postansvarig - Vice postansvarig - Äldrekursare - Ledamot - Vice ledamot 10.3 Vid invalet väljs fem ledamöter ur årskurs ett in på ospecificerade poster. Om fler än fem personer kandiderar, sker valet genom sluten röstning där alla närvarande i årskurs ett röstar på fem kandidater var. Vid invalet bör det vara minst en tjej och en kille bland de som väljs in. På ett av Näringslivsutskottets första höstmöten sker invalet till varje post för de fem ledamöterna. Alla styrelseledamöter godkänns på studentkårens höstmöte. Samtliga kårmedlemmar är välkomna att delta på Plats & PR:s möten. Endast styrelsen är röstberättigad För beslutsmässighet krävs att minst hälften av ledamöterna närvarar på mötet. Vid omröstning äger ordföranden utslagsröst Näringslivsutskottet åligger: att införskaffa upplysningar från arbetsgivare om arbetsmarknadsläget för kårmedlemmar främst via företagsträffar/informationsmöten att organisera företagsträffar, gästföreläsningar och studiebesök med såväl skogsföretag som SLU:s egen verksamhet t ex forskarinformation 10

11 att under hösten organisera och genomföra Märgträffen att representera studenterna, och i viss utsträckning Skogshögskolan, gentemot näringsliv och allmänhet t ex genom att delta på mässor att aktivt informera studenter och sprida information om studentkåren och sektionens verksamhet att till kåren vidarebefordra erhållna upplysningar och resultat att föra protokoll eller referat över sin verksamhet att med en ledamot deltaga på kårrådets möten. Denne utses av Näringslivsutskottet. att erhålla styrelsens godkännande i alla viktigare frågor att senast 13 arbetsdagar före studentkårens ordinarie vårmöte inlämna verksamhetsberättelse jämte resultat- och balansräkning till kårstyrelsen för granskning och publicering att genom ordföranden representera i Skogshögskolans studentkårs styrelse 10.6 Kassören är ekonomiansvarig och har attesträtt på Näringslivsutskottets utgifter. Kapitel 11 Socialombudet 11.1 Socialombudet jämte vice socialombud är studentkårens företrädare i studentsociala och jämställdhets- och diskrimineringsfrågor Socialombudet åligger: att följa utvecklingen på det studentsociala området och som kårens representant tillvarataga dess intressen samt att handha jämställdhetsfrågor att bistå kårmedlemmar i sociala frågor att för respektive beslutande organ bereda stipendieärenden att handlägga kårmedlemmars värnpliktsfrågor att senast 13 arbetsdagar före studentkårens ordinarie vårmöte inlämna verksamhetsberättelse för granskning och publicering 11.3 Vice socialombudet åligger: att biträda socialombudet i dennes arbete 11.4 Socialombudet har tystnadsplikt och skall lämna skriftlig dokumentation om detta till kårstyrelsen i samband med tillträde av posten. 11

12 Kapitel 12 International Committee 12.1 International Committee är studentkårens organ för samarbete med utländska skogliga sammanslutningar International Committee består av ordförande, sekreterare, kassör, informationsansvarig och hämningsansvarig samt ett antal ledamöter, dock minst en ledamot från YK, och MK. Ordförande och kassör väljes på studentkårens ordinarie höstmöte samt har attesträtt på utlandskommitténs utgifter International Committee åligger: att ombesörja kårens internationella representation att bistå kårmedlem som önskar utlandspraktik att skapa en stimulerande miljö för utbytesstudenterna i deras studentkontakter att senast 10 arbetsdagar före studentkårens ordinarie vårmöte inlämna verksamhetsberättelse jämte resultat och balansräkning till kårstyrelsen för granskning och publicering Kapitel 13 Klubbmästeriet 13.1 Klubbmästeriet anordnar fester, danser och pubar för att öka trivseln och stärka gemenskapen inom kåren, samt verkar för ett ökat utbyte med andra studerande. Det åligger även klubbmästeriet att sköta kårens kulturella verksamhet I klubbmästeriet ingår: - klubbmästare - vice klubbmästare - barmästare - vice barmästare - sånganförare - vice sånganförare - klubbmästerikassör - vice klubbmästerikassör - klubbmästeriets sekreterare - klubbmästeriets vice sekreterare - klubbmästeriets ÄK-ledamot Dessa väljes på studentkårens ordinarie höstmöte. Ständigt adjungerade är: - studentkårens skattmästare - kårhusförvaltare - bokningsansvarig i kårhusförvaltningen 13.3 Klubbmästaren är ledamot av studentkårens styrelse. 12

13 13.4 Klubbmästerikassören är ekonomiansvarig för klubbmästeriet. Klubbmästerikassören och biträdande klubbmästerikassören har teckningsrätt på klubbmästeriets konton Klubbmästeriet åligger: att anordna studentkårens fester, danser och pubar att svara för ordningen i kårlokaler efter klubbmästeriets arrangemang att finansiera kostnader uppkomna vid normalt slitage av kårhusets utrymmen och inventarier att föra räkenskaper över verksamheten att senast 13 arbetsdagar före studentkårens ordinarie vårmöte inlämna verksamhetsberättelse jämte resultaträkning samt balansräkning till kårstyrelsen för granskning och publicering Klubbmästeriet äger rätt att utfärda tiillfälligt medlemskap i Skogshögskolans Studentkår till studenter inom annan studentkår. Samt att fastställa avgift för detta Innehavaren av ett tillfälligt medlemskap har rätten att närvara vid sådana tillställningar som av klubbmästeriet har annonserat som ett tillfälle då ett tillfälligt medlemskap är giltigt Det tillfälliga medlemskapet berättigar inte till några andra rättigheter, än vad som nämnts i paragraf 13.7 i Skogshögskolans Studentkårs stadgar. Kapitel 14 Relaskopet 14.1 Relaskopet är studentkårens tidning Relaskopets uppgift är: att sprida för kårens medlemmar viktig information om kårens verksamhet, studier, arbetsmarknad samt aktuella frågor inom skogsbruk och samhälle att utgöra ett forum för debatt kring det ovannämnda att ge kårens medlemmar möjlighet att förmedla intryck, kunskaper och idéer, som är av värde för läsekretsen och som kan stimulera kårlivet Relaskopet finansieras av studentkåren samt genom prenumerationsavgifter, annonsintäkter och andra intäkter. Kapitel 15 Skogshögskolans Jaktvårdsförening 13

14 15.1 Skogshögskolans Jaktvårdsförening har till ändamål att väcka intresse för jakt, jaktskytte samt viltvård. Föreningen har också till ändamål att tillhandahålla medlemmarna god tillgång till jaktmarker samt att värna om jaktlig etik och tradition Sektionens angelägenheter handhas av en styrelse bestående av ordförande, vice ordförande, kassör, materialansvarig, slakteriansvarig, viltvårdsansvarig, jaktskytteansvarig och hundgårdsansvarig. Alla styrelseledamöter väljs på studentkårens höstmöte. Då avgörs också vilka som skall inneha posterna ordförande, vice ordförande och kassör. Styrelsen arbetar efter jaktår. Val skall ske ur första och andra årskursen vid jägmästarprogrammet. Ordföranden och kassören skall väljas ur andra årskursen. Vice ordförande skall väljas ur första årskursen. Båda kurserna skall representeras av minst fyra personer vardera. Styrelsen är beslutsmässig då minst fem ledamöter är närvarande Medlemmar i Skogshögskolans Jaktvårdsförening är de kårmedlemmar som aktivt studerar på jägmästarprogrammet. Dessa äger rätt att mot erläggande av jaktkortsavgift eller av jaktvårdsföreningens styrelse beslutad motprestation få tillgång till de förmåner som jaktvårdsföreningen tillhandahåller. För jakträtt på föreningens jaktmarker skall dessutom skjutprov fastställda av styrelsen avlagts. Vilka som uppfyller ovanstående kriterier avgörs i tveksamma fall av JVF:s styrelse Vid överträdelse av förmånerna i 15.3 äger styrelsen rätt att avstänga vederbörande på tid som bestämmes av JVF:s styrelse Vid kårens ordinarie Höstmöte fastställs budget för kommande verksamhetsår. Vid ordinarie Vårmöte görs föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse samt föredragning av revisionsberättelse samt avgörs ansvarsfrihet för styrelsen. Extra sammanträde hålles då styrelsen finner så påkallat. Kallelse skall anslås på kårens anslagstavlor minst fem arbetsdagar i förväg Skogsingenjörstuderande och utbytesstudent som är aktiv medlem i Skogshögskolans studentkår och som är antagen till kurser vid SLU Umeå motsvarande minst 22,5 högskolepoäng per termin, äger samma rätt till jaktvårdsföreningens förmåner som andra kårmedlemmar enligt Vilka som uppfyller ovanstående kriterier avgörs i tveksamma fall av JVF:s styrelse. Kapitel 16 Dendrologiska sektionen 16.1 Syfte Sektionens syfte är att främja intresset för dendrologi hos Skogshögskolans studentkårs medlemmar. Sektionens syfte är vidare att medverka till att skapa ett artrikt arboretum runt skogliga fakulteten vid SLU i Umeå samt ge medlemmarna möjlighet att odla och införskaffa växter från hela världen Medlemskap 14

15 Skogshögskolans studentkårs dendrologiska sektion är öppen för alla medlemmar i Skogshögskolans studentkår som vill söka medlemskap Verksamhetsår Verksamhetsåret omfattar tiden 1/1-31/ Möten Dendrologiska sektionen skall ha ett årsmöte innan 1:a december då personer väljs till poster (både ordinarie och vice). Dendrologiska sektionen skall ytterligare ha minst ett möte under hösten och minst ett möte under våren På möten får alla medlemmar i SHS deltaga Styrelse Styrelsen består av ordförande, sekreterare och kassör, dessutom eftersträvas att ha vice på samtliga poster Ordförande, kassör och sekreterare samt alla vice poster väljs av närvarande medlemmar på Dendrologiska sektionens årsmöte Alla med ordinarie poster åligger att närvara på varje förekommande möte eller delegera sitt ansvar till respektive vice post Vice ordföranden, vice kassör och vice sekreterare åligger att under verksamhetsåret närvara på så många möten som möjligt, vara ordinarie behjälpliga och fungera som ersättare vid behov Ordförande åligger att leda sektionens arbete, sammankalla till möten, sätta samman dagordning inför möten och ansvara för mötets struktur. Vidare skall ordförande skriva en årsberättelse, en halvårsrapport och ett testamente Kassören åligger att ansvara för sektionens ekonomi och konto, samla verifikat i pärm, skriva äskningar och söka trivselpengar samt att skriva testamente och, i samverkan med ordföranden, en ekonomisk berättelse till årsberättelse och halvårsrapport Sekreteraren åligger att på varje möte föra protokoll och publicera dessa för kårmedlemmarna samt skriva ett testamente. Kapitel 17 IFSA Umeå 17.1 Syfte IFSA International s intresse är: to enrich forestry students formal education, especially in terms of a wider, more global perspective through extracurricular 15

16 activities and exchange of information and experience och IFSA Umeås syfte är att föra detta vidare till sektionens medlemmar Medlemskap Samtliga medlemmar i Skogshögskolans studentkår är medlemmar i IFSA International och IFSA Umeå. Detta genom att IFSA Umeå betalar medlemsavgiften till IFSA International Ordförande i IFSA Umeå har rätt att kalla till styrelsemöten, sektionsmöten samt till möten där samtliga medlemmar i Skogshögskolans studentkår har rätt att delta Styrelsemedlemmar i IFSA Umeå har rätt att rösta om vem som skall få deltaga på sammankomster anordnade av IFSA International. Aktiva medlemmar prioriteras Val av styrelsen i IFSA Umeå Vid val av kåraktiva informerar IFSA Umeå om de fem poster som finns i styrelsen. Alla intresserade inbjuds till av IFSA Umeå särskilt anordnat styrelsemöte Sittande styrelse har rätt att bland de intresserade föreslå viceposter. Vice och ordinarie styrelse väljs in på kårens höstmöte Styrelse Styrelsens angelägenheter handhas av styrelsen som skall verka för sektionens bästa samt tillvarata medlemmarnas intresse Styrelsen består av ordförande, sekreterare, kassör, 2 äldrekursledamöter, ledamot samt informationsansvarig Ordförande åligger att ansvara för den fortlöpande verksamheten vid IFSA Umeå samt hålla sig a jour med IFSA International. Vidare åligger det ordförande att sammankalla till styrelsemöte, sektionsmöte samt medlemsmöten. Ordförande skall även skriva årlig verksamhetsberättelse för sektionen Sekreteraren åligger att under verksamhetsåret ansvara för IFSA Umeås postfack samt skriva mötesprotokoll Kassören åligger att under verksamhetsåret ha det övergripande ansvaret för sektionens ekonomi. Kassören skall även inlämna resultat- och balansräkning för granskning Äldekursledamöterna deltar i IFSA Umeås möten och har till uppgift att ge stöd och kontinuitet till IFSA Umeå Ledamoten deltar i IFSA Umeås möten och är en allmän resursperson i IFSA Umeå Informationsansvarig presenterar vid varje möte en uppdatering om vad som hänt inom IFSA International samt kommande aktiviteter och möten. 16

17 Informationsansvarig har även i uppdrag att uppdatera anslagstavlan och distributera intressant information från IFSA International till kårmedlemmarna Verksamhetsår IFSA Umeå Verksamhetsåret omfattar tiden 1/1-31/ Sektionen skall inlämna verksamhetsberättelse jämte resultat- och balansräkning för granskning och publicering senast 10 arbetsdagar före studentkårens ordinarie vårmöte. Kapitel 18 Kårhuset 18.1 Kårhuset skall främst användas till ändamål som främjar studier, kamratskap och kulturliv för kårens medlemmar Offentlig affärsverksamhet får ej bedrivas i lokalerna Kårhuset förvaltas av en kårhusnämnd för vilken särskilda stadgar gäller Om sådana förhållanden skulle uppstå att kårhuset inte längre kan utnyttjas på det sätt som avsetts, skall detta eller intäkterna därav, i samråd med Stiftelsen Skoghögskolans Studenthems styrelse, användas för ändamål vilka är förenliga med stiftelsens grundläggande syfte. Kapitel 19 Kårhusförvaltningen 19.1 Kårhusförvaltaren, kassören, bokningsansvarig, sekreteraren, kårhusförvaltningens ÄK-ledamot och musik- och ljudanläggningsansvarig väljes av Skogshögskolans studentkårs ordinarie höstmöte efter förslag från YK Kårhusets vice kårhusförvaltare, vice sekreterare, vice bokningsansvarig, vice kassör och vice musik- och ljudanläggningsansvarig väljes av Skoghögskolans studentkårs ordinarie höstmöte efter förslag från YYK Kårhusförvaltningen utses av Skoghögskolans studentkår Förvaltaren åligger: att vara ledamot av Kårhusnämnden att verkställa Kårhusnämndens beslut att i samråd med kårhusnämnden och klubbmästeriet tillse att nödvändigt underhåll och reparationer utföres att vara ständigt adjungerad i klubbmästeriet 17

18 att tillse att allmän god ordning hålles i och i närheten av kårhuset. att vara ledamot av studentkårens styrelse 19.5 Kassören åligger att sköta nämndens transaktioner och räkenskaper samt upprätta resultaträkning och balansräkning vid årets slut Bokningsansvarig åligger: att vara ledamot av Kårhusnämnden att sköta bokningarna av gemensamma lokaler och övernattningsrum att vara ständigt adjungerad i klubbmästeriet De biträdande kårhusförvaltarna skall vara Kårhusförvaltningen behjälpliga. Kapitel 20 Kårhusnämnden Antagna av Stiftelsen Skoghögskolans Studenthem Antagna av Skogshögskolans Studentkår Reviderad av Stiftelsen Skogshögskolans Studenthem Reviderade av Skogshögskolans Studentkår Skoghögskolans Studentkårs kårhus i Umeå skall främst användas till ändamål som främjar studier, kamratskap och kulturliv för kårens medlemmar Kårhuset förvaltas av en Kårhusnämnd bestående av 7 ledamöter. Två ledamöter utses av Stiftelsen skogshögskolans Studenthem varvid mandattiden överensstämmer med den som gäller för stiftelsen. Fyra ledamöter ur Skogshögskolans studentkår; dess ordförande, kårhusförvaltaren, kårhusförvaltningens bokningsansvarige samt kårhusnämndens kassör utses av Studentkåren. Mandattiden är ett år. En ledamot skall utses av förvaltningsnämnden i Umeå Nämnden utser inom sig ordförande, vice ordförande samt sekreterare. Nämnden sammankallas av ordförande när föreliggande ärende så påkallar eller när minst tre ledamöter så begär Nämndens beslut verkställs av kårhusförvaltningen. Särskilda stadgar finns för kårhusförvaltningens verksamhet Nämnden är beslutsmässig när minst fyra ledamöter är närvarande Nämndens firma tecknas av kårhusförvaltaren och dess kassör. 18

19 20.7 Nämndens verksamhet finansieras dels av ett årligt bidrag till Skogshögskolans studentkår från Stiftelsen Skoghögskolans Studenthem, dels av inkomstmedel från uthyrningsverksamheten samt av de ytterligare medel som kan behöva tillskjutas från Skoghögskolans studentkår Förvaltningen av kårhuset avser följande: Värme, el, vatten, sophämtning, yttre renhållning/snöröjning, parkskötsel Städning Reparationer och service Bevakning Försäkringar avseende byggnad och inredning/utrustning Årlig avgift till Akademiska hus enligt p 7 i nyttjanderättsavtalet Ersättning eller nyanskaffning av inredning och fastighetsanknuten utrustning Underhåll av byggnad Uthyrningsverksamhet avseende gemensamma lokaler och gästutrymmen Frågor som rör ny-, till- eller ombyggnad. Beslut i sådana ärenden skall dock underställas stiftelsen Skoghögskolans Studenthem samt Skoghögskolans Studentkår för godkännande Nämndens räkenskaper skall avslutas för kalenderår och jämte årsredovisning vara tillgängliga för revisorerna senast 31 januari. I nämndens årsredovisning skall ingå vinst- och förlusträkning, balansräkning samt förvaltningsberättelse För granskning av nämndens förvaltning och räkenskaper skall Skogshögskolans studentkår och Stiftelsen Skogshögskolans Studenthem i förening utse en revisor och suppleant för denne. Efter avslutad revision skall revisorn senast 1 mars avge berättelse däröver, däri ansvarsfrihet för nämnden till- eller avstyrkes Nämndens årsredovisning och revisionsberättelse skall senast 13 arbetsdagar före Skogshögskolans studentkårs ordinarie vårmöte tillställas Skogshögskolans studentkår, som beslutar om ansvarsfrihet för nämnden Ändring och tillägg i dessa stadgar beslutas av nämnden och skall för att bli gällande godkännas av två kårmöten vid Skogshögskolans studentkår samt av Stiftelsen Skogshögskolans Studenthem Beslut om nämndens upplösning och disposition av dess behållna tillgångar fattas på samma sätt som stadgats i föregående paragraf, dock att beslutet vid det kårmöte som sist hålles skall biträdas av minst 2/3 av de röstande Dessa stadgar skall för att bli gällande vara godkända av Skogshögskolans studentkår och Stiftelsen Skogshögskolans Studenthem. 19

20 Kapitel 21 Skattmästeri 21.1 Skattmästeriet förvaltar kårens tillgångar utifrån den av kårmötet fastställda budgeten Skattmästeriet består av - Skattmästare - Vice skattmästare - Medlemsansvarig Det åligger vice skattmästare att: - för kårens räkning administrera in och utbetalningar - föra bok över studentkårens transaktioner Det åligger medlemsansvarig att: - svara för studentkårens medlemsregistrering - distribuera studentlegitimationen - utfärda skuldfrihetsintyg. Kapitel 22 Fondförvaltning 22.1 Skogshögskolans studentkårs fonder utgör tillsammans Samlingsfonden. Samlingsfonden redovisas skilt från kårens övriga verksamhet. Redovisningen skall revideras av studentkårens revisorer enligt gällande stadgar Samlingsfonden förvaltas av Placeringsrådet. Placeringsrådets uppgift är, att i samarbete med berörd bank, besluta i frågor rörande placering, omplacering samt försäljning av fondmedel Placeringsrådet skall bestå av - Studentkårens skattmästare och vice skattmästare, vilka representerar de av studentkåren förvaltade fonderna - en representant från varje annan intressehavare. Se 22.7 och en utomstående, rådgivande ledamot Skattmästaren fungerar som placeringsrådets ordförande. Skattmästaren, alternativt vice skattmästaren fungerar som kassör Vid omröstning i placeringsrådet skall röstetal utgå i proportion till andelstal Placeringsrådet kan till kårens skattmästare, alternativt vice skattmästare, delegera kontakten med banken, även som rätt att besluta om placeringar där tiden icke medger att beslut fattas av placeringsrådet. Placeringsrådets medlemmar skall dock snarast underrättas om de vidtagna åtgärderna. 20

21 22.6 Kårstyrelsen disponerar fondmedlen i följande fonder enligt gällande stadgar, varvid åligger skattmästaren att hålla styrelsen informerad om respektive fonds utdelningsbara medel: - Skogshögskolans studentkårs fond - Skogshögskolans studentkårs resursfond (fd Dispositionsfonden) - Forstmästarnas minnesfond (fd Svenska Forstmästares stipendiefond) - Ingeborg och Torsten Streyfferts donationsfond - Ruth och Carl Callins minnesfond - Hapaxfonden - Chimpansens vänners fond - Domänverkets jubileumsfond - Onkel Albrechts fond - Jägmästarkurs 91/95 s jubileumsfond Jaktvårdsföreningen disponerar medlen i Jaktvårdsfonden och Riksstensstugefonden enligt dess stadgar samt utser vid behov en representant till placeringsrådet Kårrådet disponerar medlen i Seniorfonden (Fd. Passiva medlemsrörelsens understödsfond) enligt dess stadgar samt utser vid behov en representant till placeringsrådet Placeringsrådets sammanträden skall protokollföras. Verksamhetsberättelse skall inlämnas till studentkårens styrelse senast tretton arbetsdagar före studentkårens ordinarie vårmöte. Kapitel 23 Förtroendevalda 23.1 Förtroendevalda är de som representerar studentkåren i nämnder och organ inom eller utom Sveriges Lantbruksuniversitet Det åligger förtroendevald: att företräda Skogshögskolans studentkår samt, att i organ med gemensam representation för flera studentkårer, även representera dessa Kapitel 24 Kurserna att från organ, andra än på institutionsnivå, fortlöpande lämna muntlig eller skriftlig rapport till kårstyrelsen och i möjligaste mån närvara vid dessa sammanträden att från organ på institutionsnivå fortlöpande lämna muntlig rapport till studierådet och i möjligaste mån närvara vid dess sammanträden att fortlöpande hålla kårens medlemmar informerade om frågor av vikt att ansvara för kontakten med berörda myndigheter och personer Inför studentkårens höstmöte fungerar årskurserna som valberedning för val av kårens funktionärer. 21

22 24.2 Kandidat till kårposten utses i första hand ur årskurserna enligt nedan:: Styrelseledamot=S.L. Personlig suppleant till S.L.=P.S.S Programstuderande benämns: - ÄK termin 6 och 7 - MK termin 4 och 5 - YK termin 2 och 3 - YYK termin 1 Termin räknas per kalenderhalvår Programstuderande avser program med tillhörighet till SLU-Umeå Termin 6 och 7 (ÄK): Ledamot av styrelsen Ledamot av Näringslivsutskottet Ledamot i dendrologiska sektionen Ledamot i Klubbmästeriet 3 ledamöter i Studierådet Termin 4 och 5 (MK) : Kårens ordförande (S.L.), sekreterare (S.L.) och skattmästare (S.L.) Ordförande i studierådet (S.L.) samt två ledamöter i densamma Klubbmästare (S.L.), barmästare, klubbmästeriets sekreterare Sånganförare, klubbmästerikassör Kårhusförvaltare och bokningsansvarig i kårhusförvaltningen Redaktionsmedlemmar i Relaskopet International Committee ordförande samt minst en ledamot i densamma Socialombud (S.L) Ordförande och ledamöter till Näringslivsutskottet Kårens ordinarie revisor Jaktvårdsföreningens ordförande 22

23 Jaktvårdsföreningens kassör Jaktvårdsföreningens viltvårdsansvarig Ordförande och kassör i idrottsföreningen Kassör i seniorföreningen Dendrologiska sektionens ordförande och sekreterare. Termin 2 och 3 (YK) : Kårens vice ordförande (S.L.), vice sekreterare (P.S.S) Vice skattmästare (P.S.S) och medlemsansvarig Vice ordförande i studierådet (P.S.S.) samt ett antal ledamöter Vice klubbmästare (P.S.S.), vice barmästare Vice sånganförare, vice klubbmästerikassör Klubbmästeriets vice sekreterare Vice kårhusförvaltare, kårhusaspirant, vice bokningsansvarig, vice kassör Redaktionsmedlemmar i Relaskopet Ledamöter i International Committee Vice socialombud (P.S.S.) Kassör och ledamöter i Näringslivsutskottet Idrottsföreningens vice ordförande och sekreterare Kårens revisorsuppleant Vice ordförande i Jaktvårdsföreningen samt ledamöter Dendrologiska sektionens vice ordförande och kassör. Kapitel 25 Revision 25.1 Skogshögskolans Studentkårs verksamhetsår följer kalenderåret. Revision av räkenskaperna skall vara kårstyrelsen tillhanda senast 10 arbetsdagar före studentkårens ordinarie vårmöte. 23

24 25.2 Kårstyrelsens förslag till vinstdisposition skall offentliggöras senast fem arbetsdagar innan vårmötet och behandlas på detta möte Kårens verksamhet skall revideras av två revisorer, varav en skall vara utomstående revisor, och en skall vara kårmedlem. Den sistnämnde väljes, tillsammans med en suppleant, av kårens höstmöte Revisorerna åligger: att granska studentkårens verksamhet att senast tio arbetsdagar före årsmöte anslå revisionsberättelse Studentkårens revisorer äger att fortlöpande ta del av samtliga inom kåren avfattade protokoll och handlingar samt närhelst de önskar företaga genomgång av studentkårens förvaltning och räkenskaper Revisorerna äger att för slutrevisionen förfoga över erforderliga handlingar under minst fem arbetsdagar. Kapitel 26 Stadgeändringar 26.1 För ändring eller till stadgarna krävs beslut av två kårmöten, varav det ena skall vara ordinarie årsmöte. Dessutom krävs att kårmötena skall hållas under två på varandra följande terminer För att ett kårmöte skall kunna besluta om ändring eller tillägg krävs kvalificerad majoritet av de röstberättigade enligt ovanstående, i övrigt i enlighet med 6.2 och Ändrings- eller tilläggsförslag skall inlämnas till kårstyrelsen, som på kårens anslagstavlor skall kungöra förslaget senast åtta arbetsdagar före det kårmöte då förslaget skall behandlas. Kapitel 27 Kårens upphörande 27.1 Beslut om kårens upphörande tas på samma sätt som vid stadgeändring. Vid ett eventuellt upphörande ska beslut också fattas om disposition av kårens tillgångar. Sådant beslut tas med enkel majoritet. I första hand ska strävas efter att främja liknande studentverksamhet. I andra hand ska strävas efter att stödja annan skoglig verksamhet. 24