Plats och tid: Studiebesök på Prästslättens förskola kl 13:15-14:15. Mörrumssalen, RådhusetkI14:30-17:45.

Transkript

1 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 1(21) Tekniska nämnden PROTOKOLL FRÄN SAMMANTRÄDE MED TEKNSKA NÄMNDEN Plats och tid: Studiebesök på Prästslättens förskola kl 13:15-14:15. Mörrumssalen, Rådhusetk14:30-17:45. Deltagande: Närvaraode ledamot och ersättare markerade med x, ersättare t j änstgörande som ordinarie xx x x x x x x Ledamöter Leif Håkaosson, ordföraode (S) Mats Dahlbom, 1 v ordförande (C) Britt Kilsäter, 2 v ordf (M Anita Martinsson (S) Per Atmander (MP) Stig Johaosson (S Stig Nygren (M) Ersättare Jan-Erik Abrahamsson (S) Katrin Johaosson (S) x Carl-Magnus Kälvestam (M) Anders Börjelid (FP) x Sten Hedlund (MP) xx Roy Johaosson x Jimrnie Andersson (M) Tjänstemän x Peter Persson, förvaltningschef 75, 78-82, x Susanne Andersen, ekonom, 75, 78 x Anna Holmberg, fastighetsingenjör, 76 x Per ngströmer, trafikingenjör, 85, 86, 93 x Lisa Jönsson, ekonom, 75, 78 x Jonas Johansson, gatuingenjör, 75, x Marie Louise Svensson Wickström, 75, x Marika Wennberg, VA-utredare, 75, x Gertmd Persson, sekreterare, Tid för justering: och nden: /' ""./l- JJ.a, S ~ l/y- ~~.~ l stering av protokollet har tillkännagivits på kommunens anslagstavla i Rådhuset och 20. 1~ ~. d Uttl//---- /-7>,.-- perss/

2 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 2(21) Tekniska nämnden nnehållsförteckning Ändring i föredragningslistan Tillbyggnad av Österslättsskolans idrottshall, B yggproj ekt 115 O Ny attestordning Ekonomisk rapport Begäran om komplettering av gatubelysning Prästgårdsal!t\n, Asarum Begäran om komplettering av gatubelysning Stenbackavägen och Klockvägen, Asarum VA-plan för Karlshamns kommtill nformationsmaterial om samhällsbyggnadsförvaltningen Rekvisition av föreningsstöd till handikappföreningarna i Karlshamn (Borådet) Nybyggnad av AsarLUlls bildningscenter (Stenbackaskolan) projekt Motion om veckoparkering, Laila Johansson, (KD) Motion från Sara Månsson (MP) om sjudagarsparkering i centrala Karlshamn AktualitetsöversYl1 avseende åtgärdsbehov - Rådhusbyggnaden. Bullerdämpande åtgärder Rådhusets cafeteria Förvaltningschefen infonnerar Presidiet infornlerar Skrivelser 91 Delegationer 92 Beslutsuppföljning Motio" m"2~ ~

3 KARLSHAMNS KOMMUN Telmiska nämnden PROTOKOLL (21) TN Ändring i föredragningslistan Tekniska nämndens beslut att fastställa föredragningslistan. Sammanfattning Föredragningslistan ändras på följande sätt: k2 Motion för att få fler att cykla läggs till Ny priori,ering"li"" ~ lPbort

4 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL :// 4(*) Tekniska nämnden TN Tillbyggnad av Österslättsskolans idrottshall, byggprojekt 1150 Tekniska nämndens beslut att godkänna förfrågningsunderlag att ge fastighetschefen i uppdrag att slcriva kontrakt med entreprenör efter utvärdering av anbud att uppdra åt samhällsbyggnadsförvaltningen, fastighets enheten att genomföra entreprenaden att paragrafen förklaras omedelbart justerad att återrapportering sker Sammanfattning Ett förfrågningsunderlag som avser tillbyggnad av Österslättskolans gymnastiksal har tagits fram. Tillbyggnaden omfattar en allmän toalett till spontanidrottsplatsen, förrådsutrymme till spontanidrottsplatsen och förening, tillgänglighetsanpassning av de befintliga gymnastiksalarna, handikapptoalett och dusch samt styrketräningslokal och arbetsplats för Österslättskolans gymnastiklärare. Pengar till projektet, 4 mnkr, finns upptaget i BUS-nämndens investeringsbudget. BUSnänmden har i beslut begärt att kommunfullmäktige ska föra över pengar för byggprojekt 1150 från BUS-nänmdens investeringsbudget till tekniska nämndens investeringsbudget. Under fömtsättning att tekniska nämnden godkärmer förfrågningsunderlaget beräknas entreprenaden vara klar i febmari Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad från fastighetsingenjör Amm Holmberg Protokollet ska skickas till Fastighetsingenjör Anna Holmberg Fastighetschef Ulf Ohlsson Ekonom Caisa Leo-Malmb

5 KARLSHAMN Till Tekniska nämnden Antagande av fdrfrågningsunderlag för tillbyggnad av Österslätts gymnastiksal Förfrågningsunderlaget avser tillbyggnad av Österslättskolan gymnastiksal med ca 195 kvm. Syftet med projektet, skapa: Allmän toalett till spontanidrottsplatsen Förrådsutrymme till spontanidrottsplatsen och förening Tillgänglighetsanpassning av de befintliga gymnastiksalarna inkl handkapptoalett och dusch. Ny styrketräningslokal och arbetsplats för Österslättsskolans gymnastiklärare Ekonomiska medel för projektet finns i BUS-nämndens och fritidsnämndens investeringsbudget. Projektering av handlingar för totalentreprenad pågår. Totalentreprenad innebär kort beskrivet att projektgmppen med hjälp av konsult beskriver de funktioner som skall uppfyllas, samt redovisar de material som skall finnas. Totalentreprenören har ansvaret för att lösa den tekniska konstmktionen enligt våra ställda funktioner. Projektering sker i samarbete med verksamheten inom utbildningsförvaltningen och fritidsenheten. Målsättningen är att entreprenaden skall vara klar i slutet av oktober Förfrågningsunderlag skickas ut för anbudsräkning efter beslut i tekniska nämnd för att klara ovanstående fårdigställandetid. Enligt upphandlingspolicy skall förfrågningsunderlag fastställas av nämnd om upphandling uppgår till 10 prisbasbelopp. Handlingar som finns är administrativa föreskrifter, rambeskrivning och ritningar. Förslag till beslut Med hänvisning till vad som redovisats föreslås tekniska nänmden besluta att godkänna förfrågningsunderlag. att ge fastighetschefen i uppdrag att skriva kontrakt med entreprenör efter utvärdering av anbud. att uppdra åt samhällsbyggnadsförvaltningen, fastighetsenheten genomföra entreprenaden. Anna Holmberg Fastighetsenheten Rådhuset Karlshamn' Tel ' Fax E-post: fastighet@karlshamn.se. Hemsida: Org.nr ' postgiro ' Bankgiro

6 KARLSHAMN S KOMMUN PROTOKOLL 5(21) Tekniska nämnden TN Ny attestordning Tekniska nämndens beslnt att attestordning upprättad upphör att gälla att tekniska nämnden antar ny attestordning som ska gälla från och med Sammanfattning Attestordning förtelmiska nämnden antogs Ny attestordning krävs med anledning av förändringar i investeringsbudgeten. Beslutsunderlag Attestordning Protokollet ska skickas till Envar attestant Ekonomikontoret Ekonom Caisa Leo-Malmberg Ekonom Lisa Jönsson Ekonom Susanne Andersen

7 TEKNSKA NÄMNDENS ATTESTORDNNG NVESTERNGSBUDGET 2012 Besluts- Ansvar Projekt Projekttext attest Ersättare nventarier adm SHBF Förv.ekonom PEPE Torget, ombyggnad PEPE PEN Trafikmiljö Asarum PEN PEPE Norra infarten, Cirkulation PEN PEPE Trafiksäkerhetsåtqärder PEN PEPE Boktryckareväqen PEN PEPE Miljöåtgärder Tubbaryd LN PEPE Gatuavd maskiner/fordon MAW THL, STPE Akroksbron, gata MAW THL,. STPE Utb o förb vägnätet MAW THL, STPE Ombyggnad övergångsställe MAW THL, STPE Tillgänglighetsanpassning MAW THL, STPE ~ 4JOO GGM vä lräl, llley l lrael M,A)Al +l=bl, S+PE: GCM-vägnät, utbyggnad PEN MAW, THL, STPE Gatu o vägbelysn, ombyggn MAW THL, STPE Trafiksignaler Hinseleden/Prinsgatan MAW THL, STPE Enskilda vägar, förstärkn MAW THL, STPE B% ~ VA verl~ serviseferel9r ~ bmg, PE:=AM VA-verk servicefordon PAHELL L1MO, PEHAM B% -WOO VA verk Rlasl~iRer ~ blmg, PE:=AM VA- verk maskiner PAHELL L1MO, PEHAM B% ~ l'>jyar vallerleelrir lar ~ bmg, PE:=AM Nyanl vattenledningar PAHELL L1MO, PEHAM B% ~ l'>jyar av9f)f)sleelrir lar ~ bmg, PE:=AM Nyanl avloppsledningar PAHELL L1MO, PEHAM B% ~ /\t läreler ElrisksvatleR ~ blmg, PE:=AM Atgärder dricksvatten PAHELL L1MO, PEHAM B% -'WMG,1, läreler av9f)f) ~ bmg, PE:=AM Atgärder avlopp PAHELL L1MO, PEHAM B% 4MG '.'A llley l lrael ~ bmg, PE:=AM VA-utbyggnad PAHELL L1MO, PEHAM B% ~ MGrrllRlS av9f)f)srerir lsverl~ ~ bmg, PE:=AM Mörrums avloppsreningsverk PAHELL L1MO, PEHAM Akroksbron VA PAHELL L1MO, PEHAM B% ~ VA+äfRG ~ hlmg VA Tärnö PAHELL L1MO, PEHAM Sidoentr VA E 22 PAHELL L1MO, PEHAM Utrustning kostverksamhet GULA EHR W-9 DatalllFllsRiR l Elatak9R9r Em MAVVA Datautrustning datakontor EBE ASBA Voteringssystem Rådhussal TOM PEPE Transportfordon, maskiner, traktorer TOM PEPE Maskiner Tubbaryd snickarverkstad TOM PEPE

8 Besluts- Ansvar Projekt ProjekUext attest Ersättare Passagesystem idrottsanläggningar TOM PEPE Rådhusets sammanträdesrum TOM PEPE tenbackaskolan UO LP '-W-Q bp begb Nya myndighets- och lagkrav LP UO ~ ",.. "'h h, '"' f;' bp begb Miljöhus, brand/försäkringskrav LP UO 63601,.,..,,.. ~ bp begb Miljöåtgärder LP UO ~ 1\... o.., bp begb Arbetsmiljöåtgärder, ventilation LP UO ~ BellelJuepaFkeR, ~äffljäfme mm bp begb Bellevueparken, fjärrvärme mm LP UO e Rå9Rusets safelefia, 9ulleF9ämpRiR begb bp Rådhusets cafeteria, bullerdämpnin9 UO LP VårdproQram VäQQaskolans A-hus UFO UO Prästslättens förskola UFO LP tädmaskiner PKN PEPE

9 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 6(21) Te1miska nämnden TN Ekonomisk rapport, budgetförslag Tekniska nämndens beslut att godkänna redovisningen Sammanfattning FörvaltningschefPeter Persson tillsammans med ekonom Susanne Andersen och ekonom Lisa Jönsson redogör for det presentationsmaterial som redovisades vid budgetberedning Materialet innehåller verksamhetsförändringar, investeringar och taxeförändringar inom planperioden När det gäller investeringar ligger förslaget inom tilldelad ram. Kommunfullmäktige fastställer budgetramen Därefter påbörj ar nämnden och förvaltningens tjänstemän arbetet med att fordela internbudgeten. Tekniska nämnden fattar beslut om internbudgeten senast Beslutsunderlag Tekniska nämndens budgetförslag Protokollet ska skickas till FörvaltningschefPeter Persson Ekonom Susanne Andersen Ekonom Lisa Jönsson Ekonom Caisa Leo Malmberg ~

10 Tekniska nämndens ansvarsområden: Förvaltningsledning och kansli för SHBF Trafik och projektering Förråd Tubbaryd Gata Dataservice Kostservice Driftservice Fastighetsservice

11 Tekniska nämndens ansvarsområden: Produktionsskog Allmän markreserv Kalkning Hamnområde Karlshamn Städservice Sotningstjänst Vatten- och avloppsverksamhet

12 Beläggning, prisökning, -545 tkr Huvudgator 300 tkr/år Lokalgator 245 tkr/år ndex ökning 2012 med 14,1% på beläggningar enligt AMA DCC, även kommande år. Väghållning, ökade kostnader p.g.a. klimatpåverkan, -190 tkr Tätare tömningsintervall dagvattenbrunnar/ rännsstensbrunnar p.g.a. översvämningsrisk Lokalgator 120 tkr/år Ökade kostnader i samband med potthålslagning p.g.a. kraftigare skyfall som medför bortspolning av väg bank. Enskilda vägar 70 tkr/år

13 o Okade underhallskostnader Ge-vägar, -30 tkr Ökade kostnader för underhåll i samband med utbyggnad av Ge-vägnätet. Ju mer som byggs desto högre driftkostnad fler kilometer att underhålla. Ökade avgifter för tömning av avfall, -70 tkr Kommunen har tidigare använt Sternö Ring att lägga detta avfall detta är nu mera inte tillåtet utan det skall köras till VMAB och de tar ut avgift för detta avfall. Avfallet är sopsand och material från dagvattenbrunnar. Ökade energikostnader, Offentlig belysning, tkr Förbrukningsavgifterna för elhandel ökar med 12 öre/kwh år nflationsjusteringen täcker endast ökade kostnader för elskatt och nätkostnader.

14 Kontroll av elsäkerhet, Offentlig belysning, -250 (totalt -500, utföres ) Lagkrav på att vi kontrollerar våra belysningspunkter utifrån gällande lag om elsäkerhet Ökade kostnader för personalutbildning samt licenser, -225 tkr Utbildning av personal enligt lagkrav för till exempel heta arbeten, stormfällda träd alltså special utbildningar där det inte finns annan kompetent resurs att tillgå m.m, -125 tkr Licenser för dataprogram, -100 tkr Atgärder enligt utredning Enskilda vägar, -500 tkr Utredning av statusen på de av kommunen underhållna enskilda vägar skall ske Utredningen skall titta på var som behövs åtgärdas.

15 Besiktnig och åtgärder Broar och tunnlar, -1 3S0, -6S0, -SSO tkr Kommunen har idag ett 80-tal broar som behöver besiktigas och underhållas med ett visst intervall. Detta har inte gjorts på den senaste 1 O-års perioden och därför vet vi inte statusen på våra brokonstruktioner. -Besiktning, -100, Atgärder, -550, -550, Atgärder Hinsetunneln, -700 GatubelysningspolicyUtredning, -SOO, , tkr För att kunna möta behovet av belysning och att den nya tekniken hur man belyser är i antågande behövs en belysningspolicy/plan. Beläggning enskilda vägar, , , tkr Okade kostnader för enklare beläggning av enskilda vägar, enligt utredning fram till år ndex ökning 2012 med 14,1% på beläggningar enligt AMA DCC, även kommande o ar

16 KARLSHAMN Personalförstärkning datakontor, -420 tkr För att tillgodose service och support på ökningen av trådlösa enheter (surfplattor och smartphones) är en förstärkning på personalsidan nödvändig. Livsmedel, prisökning, tkr Prisökningen på livsmedel är högre än den budgeterade inflationsjusteringen. Elhandel och fjärrvärme, prisökning, -800 tkr Prisökningen på el handel och fjärrvärme är högre än den budgeterade inflationsjusteringen. Fastighetsunderhåll exkl Rådhuset, tkr Ett årligt fastighetsunderhåll på 15 mnkr behövs för att bibehålla de kommunala byggnadernas status.

17 Grundbevarande underhåll Rådhus, tkr Grundbevarande åtgärder vid gamla delen - Etapp 2. Underhåll klimatanläggning Rådhus, -500 tkr Färdigställa ombyggnad av Rådhusets klimatanläggning med hänsyn till att reservdelar inte finns att tillgå. Bergintäkter, -800 tkr ntäkterna för bergavgifter från Schweden Splitt kommer att upphöra. Avkastningskrav produktionsskog, -475 tkr Om produktionsskogen ska bokföras på balanskonto kan den inte ha kvar avkastningskravet i budgeten.

18 KARLSHAMN Vatten- och avloppsverksamhet Det pågår en översyn av VA-taxans text samt konstruktion. Båda kommer att revideras under En ny taxekonstruktion innebär troligen att både anläggningsavgift och brukningsavgift höjs. Taxans höjning kan idag inte uppskattas.

19 KARLSHAMN Projekt Total Förbrukat Budget Plan Plan inklutg to m Gatuavd maskiner fordon 7550 O nvent och maskiner Sternölaboratoriet 200 O Städ maskiner 450 O nventarier adm SHBF 300 O Tubbaryd, förbättring anläggningen O Trädgårdsförändringar 500 O Osterslättsskolan kök, foaje och matsal O Tärnö, byggnader 500 O Miljöåtgärder Arbetsmiljöåtgärder, ventilation O 1303 Ombyggnad förbättring vägnät 1200 O Ombyggnad övergångsställen 510 O Tillgänglighetsanpassning Ge-vägnät, utbyggnad 9000 O Trafikmiljö Asarum Gatu vägbelysning ombyggnad O

20 Projekt Total Förbrukat t Budget Plan Plan ink/utg o m Omskyltning hastigheter 500 O BelysninQ Gata 5150 O Parkering Stadsportsgatan 3000 O Trafiksäkerhetsåtgärder 900 O Enskilda vägar förstärkning 1300 O Cirkulationsplats Länsmansvägen 200 O O O Carport, fackverk VäQga lp 600 O Transportfordon, maskiner, traktorer 3400 O Maskiner Tubbaryd snickarverkstad 450 O Passagesystem idrottsanläggningar Portalen, utveckling systembyggnad 450 O Datautrustning, datakontor 3900 O Rådhuset sammanträdesrum Rådhusets cafeteria (1 200 tkr) O O 2118 Garage Väqqa lp 700 O Larm och säkerhet 300 O

21 Projekt Total Förbrukat t Budget Plan Plan inklutg o m Utrustning kostverksamhet 4200 O Total Nettoinvestering ,,. Beslut Kf 2011:06:15 ~?, : 30622'. Ö~!1!flg~!Mi fis ~f ifljj~ -7' -7 :... ~

22 Budget 2013, 7 tkr nventarier adm SHBF, 3 tkr Enskilda vägar förstärkning, -196 tkr Cirkulationsplats Länsmansvägen, 200 tkr Plan 2014, 7 tkr Gatuavdelning maskiner fordon, -300 tkr nventarier och maskiner Sternölaboratoriet, -100 tkr nventarier adm SHBF, 3 tkr Osterslättsskolan kök, foaje och matsal, -800 tkr Tärnö, byggnader, -500 tkr Arbetsmiljöåtgärder, ventilation, 500 tkr Belysning Gata, tkr Enskilda vägar förstärkning, -346 tkr Cirkulationsplats Länsmansvägen, tkr

23 Plan 2014, forts Transportfordon, maskiner, traktorer, -200 tkr Passagesystem idrottsanläggningar, -50 tkr Garage Vägga lp, -700 tkr Larm och säkerhet, -150 tkr

24 KARLSHAMN Projekt Budget kf KB 2012 Justeringar Ny budget VA-verk servicefordon VA-verk maskiner Nyanl vattenledningar, utgifter Nyanl vattenledningar, inkomster Nyanl avloppsledningar, utgifter Nyanl avloppsledningar, inkomster Atgärder dricksvatten Atgärder avlopp VA-utbyggnad O 1541 Mörrums avloppsreni ngsverk VA Tämö VA Tärnö XXXX Akroksbron VA XXXX SidoentrVA E Total Nettoinvestering

25 Projekt Total Förbrukat Budget Plan Plan ink/utg t o m VA-verk servicefordon 940 O VA-verk maski ner 180 O 180 O O 1501 Nyanl vattenledningar, utgifter 3000 O Nyanl vattenledningar, inkomster O Nyanl avloppsledningar, utgifter 3000 O Nyanl avloppsledningar, inkomster O Atgärder dricksvatten 4700 O ' 1530 Atgärder avlopp 3934 O VA-utbyggnad 3700 O O 1540 VA-utbyggnad Matvik-Siggarp* VA-utbyggnad Matvik-Siggarp* VA-utbyggnad Granefors* VA-utbyggnad Granefors* VA-utbyggnad Gustavstorp* VA-utbyggnad Gustavstorp* VA-utbyggnad Köpegårda* ~540 VA-utbyggnad Köpegårda*

26 , ~,,~,,_... Projekt Total Förbrukat Budget Plan Plan ink/utg to m ;_._-_.. '~M~~ 1540 VA-utbyggnad Köpegårda* VA-utbyggnad Köpegårda* Mörrums avloppsreni ngsverk Total Nettoinvestering ; ; - Beslut Kf ! , Q~l1il1_g+ Minskning : -729,.... ",-- *nkomsterna mo~s_vclrclr.ljtgifterna. Detta förutsätter attpf()je~t~t finansieras enli lagen ~ +o_m allmänna vattenljänst~r~\,il~et innebär full kostnadstäcknifl9_fc>fya-verksamheten. _.

27 Budget 2013, tkr VA-utbyggnad, tkr Mörrums avloppsreningsverk, tkr Plan 2014, 729 tkr VA-verk maskiner, 100 tkr VA-utbyggnad, 7370 tkr Mörrums avloppsreningsverk, tkr

28 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 7(21) Tekniska nämnden TN Begäran om komplettering av gatubelysning Prästgårdsallim, Asarum Tekniska nämndens beslut att pengar ställs till forfogande i framtida budgetarbete for detta projekt att ärendet läggs in i beslutsuppfoljningslistan Sammanfattning Det har till gatuenheten kommit in en skrivelse från Svenska Kyrkan Asarum-Ringamåla om att forbättra belysningen i Prästgårdsallen i Asarum. Gatuenheten har gjort en undersökning av området och gör bedömningen utifrån Olmådets karaletär med skolområde och kyrka, att en komplettering av gatubelysning är befogat ur trafiksäkerhets- och trygghetsaspekter, och att därfor uppfyller kompletteringen av gatubelysning ett behov. När undersökningen gjordes konstaterades att de gamla belysningsstolpama var kraftigt korrosionsangripna och behöver bytas ut. Gatuenheten har i budgetprocessen for 2013 begärt pengar till detta projekt. Projektet är beräknat till en kostnad av kr. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad från gatuingenjör Jonas Johansson Protokollet ska skickas till Svenska Kyrkan Asarum-Ringamåla, kyrkonämndens ordforande lailal940@hotmail.com Gatu- och parkchef Marie Louise Svensson Wickström Gatuingenjör Jonas Johansson Ek,,"m U"Jö"MOO ~~ '1*

29 Svenska kyrkan ~~ ASARUM-RNGAMAlA Karshamns kommun Tekniska nämndon Rådhnset Karlshamn As!trUln den 29 december 2011 Angåcnde gatnbelysningcn på l'rästgårdsalicn j Asarnm. Det har framförts synpunkter på att helysningen på prästgåjdsallen i Asarum ål' för dålig. Avståndet melllul stolpama tir långt och ljuskällorult är for svaga. Periodvis så il! det mycket trafik i allen, inte minst skolbarn från kyrkskolan. Dessutom så fiirckommcr det en del "busliv" i området på kvällar och nätter, vilket underlättas aven bristflllig belysning. Asarums pastorat ber Tekniska nämnden i Karlshamns kommun att se över belysningsforhåjlluldena, göra förbättringar och återkoppla till undertecknad. Med vänliga hähmin ~~,,\:l~~ - - Laila Joh~n~ Kyrkol1ämndens ordförande laild 940@hotmaiLcom Adress Prästgårdsullen ASARUM OS asarum.past0t11t@svenskakyrkan.so

30 Till Tekniska nämnden Begäran om komplettering av gatubelysning PrästgårdsallE~n, Asarum Det har till gatuenheten inkommit en skrivelse om att förbättra belysningen på Prästgårdsallen i Asarum. Gatuenheten har gjort en undersökning av området och gör bedömningen utifrån områdets karaktär med skolområde och kyrka att en komplettering av gatubelysning är befogat ur trafiksäkerhets- och trygghets aspekter och att därför uppfyller kompletteringen av gatubelysning ett behov. När undersökningen gjordes konstaterades att de gamla belysningsstolpama var kraftigt korrosionsangripna och behöver bytas ut. Gatuenheten har i budgetprocessen för 2013 äskat pengar till detta projekt. Projektet är beräknat till en kostnad av kr. Förslag till beslut Att medel ställs till förfogande i framtida budgetarbete för detta projekt. tjänsten J onas Johansson Gatuingenjör Karlshamns kommun' Samhällsbyggnadsförvaltningen Gatuenheten Karlshamns kommun Samhällsbyggnadsförvaltningen Karlshamn Tfn (vxl. Fax E-post: samhallsbyggnad@karlshamn.se. Hemsida:

31 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 8(21) Tekniska nämnden TN Begäran om komplettering av gatubelysning Stenbackavägen och Klocl,vägen, Asarum Tekniska nämndens beslut att pengar ställs till forfogande i framtida budgetarbete for detta projekt att ärendet läggs in i beslutsuppfoljningslistan Sammanfattning Det har till gatuenheten kommit in en skrivelse om att forbättra belysningen på Stenbackavägen och Klockvägen i Asamm. Gatuenheten har gjort en undersökning av området och gör bedömningen utifrån områdets karaktär med skolområde, att en komplettering av gatubelysningen är befogat ur trafiksäkerhets- och trygghetsaspekter, och att därför uppfyller kompletteringen av gatubelysning ett behov. Gatuenheten har i budgetprocessen for 2013 begärt pengar till detta projekt. Projektet är beräknat till en kostnad av kr. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad från gatuingenjör Jonas Johansson Protokollet ska skickas till Camilla Möller, Stenbackavägen 17, Asamm Gatu- och parkchef Marie Louise Svensson Wickström Gatuingenjör Jonas Johansson E'ooom Li","o,"OO L~, ~

32 Utskrivet av: Christina Svensson Namn: Skriv till din : Karlshamn f'rån: <webbadmin@karlshamn.se> ~ Ärende: Till: Kopia: Skriv till din politiker Samhällsbyggnad!293 f; den 15 decemberz011 09:46:11 Sidan 1 av 1 20 ".~ "'''' --~ '"i' KARLSHÄ.MNS KO~M~M~UNC7l HL~4/ ; SAMHALl,sSYGGNAOSFÖnVALTNjNGEN NK Namn: Camilla Möller Adress: Stenbackavägen 17, Asaru m Telefon: Epos!: camllla.moller@utb.karlshamn.se Meddelande: HejlEfter samtal med Björn Söderström, gatukontoret, blev jag hänvisad till er med ett ärende. Jag bor längs skolvägen upp från Stenbackaskolan till Klockebacksskolan, Stenbackavägen. V har byggt nytt, botl här i drygt fyra år och upplevt hur vägen flera gånger under dessa år grävts upp, av olika anledningar. Men nte en enda gång har en lyktstolpe kunnat grävas ner!!! Vägen, från Klockvägen-korsningen upp till Klockebacksskolan är vältrsflkerad under hela dagen och kvällen (flera gymnastikpass varje kväll), av såväl skolbarn sam lastbilar för leveranser li skolköke! bl.a. Vägstumpen är inte bred och barn och lastbilar, personbilar med personal och lämnande föräldrar måste samsas på den mycket mörka vägen. Det är et! under att inget allvarligt nträffat än, men måste det hända först???? Det skulle räcka med EN enda stolpe, mitt emellan Klockvägen och skalans parkering. Vi bor längs med denna "vägstump", men anser inte att det är vår skyldighet eller ska gå på vår bekostnad att sätta ner tomtbelysning för att lysa upp skolans väg!!!! Andra nybyggda områden har fått vägbelysning utanför sina tomter. Varför har inte vi fått denna rättighet, när vi byggde för fyra år sen? Vidare är det så alt mörker främjar brott, något såväl Klockebacksskolan som vi själva varit utsatta för. Så varför ska det vara så svårt att gräva ner en enda stolpe, för våra skolbarns skull om inte annat!!!???? Med hopp om lösning Camilla Möller med familj

33 Till Tekniska nämnden Begäran om komplettering av gatubelysning Stenbackavägen och Klockvägen, Asarum Det har till gatuenheten inkommit en skrivelse om att förbättra belysningen på Stenbackavägen och Klockvägen i Asarum. Gatuenheten har gjort en undersökning av o=ådet och gör bedömningen utifrån områdets karaktär med skolområde att en komplettering av gatubelysningen är befogat ur trafiksäkerhets- och trygghets aspekter och att därför uppfyller kompletteringen av gatubelysning ett behov. Gatuenheten har i budgetprocessen får 2013 äskat pengar till detta proj ekt. Projektet är beräknat till en kostnad av kr. Förslag till beslut Att medel ställs till förfogande i framtida budgetarbete för detta projekt. tjänsten J onas Johansson Gatuingenjör Karlshamns kommun' Samhällsbyggnadsförvallningen Galuenhelen Karlshamns kommun Samhällsbyggnadsförvaltningen Karlshamn' Tfn (vx) Fax E-post: samhallsbyggnad@karlshamn.se. Hemsida: hltp://

34 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 9(21) Tekniska nämnden TN VA-plan för Karlshamns kommun Tekniska nämndens beslut att godkänua infonnationen att åte1tapportering sker Sammanfattning Den kommunala VA-planeringen i Karlshamns kommun är i full gång. En arbetsgrupp med representanter från VA-enheten, Miljöfcirbundet Blekinge Väst, sarnhällsbyggnadsfårvatningen, kommunstyrelsen och Länsstyrelsen har tillsats. Arbetet fciljer den stnlktur som finns i rapporten som Länsstyrelsen i Stockholms län gav ut 2009 (Kommunal VA-planering, Manual med tips och checklistor) enligt det beslut som togs av kommunfullmäktige i slutet av VA-utredare Marika Wennberg infonnerar om arbetsgången i projektet och de olika problemställningarna. Beslutsunderlag Tjänstesaivelse daterad från VA-utredare Marika Wennberg Protokollet ska skickas till VA-utredare Marika Wennberg VA-chefPatrik Hellsberg VA-ingenjör Ulf Bemmark

35 Till Tekniska nämnden nformation till TN angående arbetet med kommunal VA-plan Den kommunala VA-planeringen i Karlshamns kommun är full gång. En arbetsgrupp med representanter från VA-enheten, Miljöfårbundet Blekinge Väst, saml1ällsbyggnadsavdelningen, kommunstyrelsen och Länsstyrelsen har tillsats. Arbetet följer den struktur som finns i rapporten som Länsstyrelsen i Stockholms län gav ut 2009 (Kommunal VA-planering, Manual med tips och checklistor) enligt det beslut som togs av kommunfullmäktige i slutet av VA-enheten önskar informera om arbetsgången i arbetet och de olika problemställningarna. tjänsten Marika Wennberg VA-utredare Karlshamns Kommun' Samhällsbyggnadsfärvallningen Rådhuset Karlshamn' Tfn Fax karlshamn.se

36 KARLSHAMN S KOMMUN PROTOKOLL 10(21) Tekniska nämnden TN nformationsmaterial om samhällsbyggnadsf6rvaltningen Tekniska nämndens beslut att godkätma informationen att ärendet avslutas och avf6rs från beslutsuppf6ljningslistan Sammanfattning En digital mall är tmder uppbyggnad och det blir enhetsledarna som kommer att fl jourhålla denna. Tanken är att nämndens ledamöter, genom inloggning, ska kunna ta del av det digitala dokumentet via kommunens hemsida. Protokollet ska sliickas till FörvaltningschefPeter Persson Tf datachef Einar Berntsson Drift- och fritids chef Thomas Dahlbom Enhetschef Siri Ekberg VA-chefPatrik Hellsberg Enhetschef Elisabet Henningor Trafikingenjör Per ngströmer Ekonom Lisa Jönsson S tädchef P ell e Karlsson Kostekonom Gtmilla Lane Ekonom Caisa Leo-Malmberg Enhetschef Diana Sjöström Gatu- och parkchefmarie Louise Svensson Wickström Fastighetschef Ulf Ohlsson Skorstensfejarmästare Lars Strandberg Administrativ samordnare Lasse Heimlander

37 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 11 (21) Tekniska nämnden TN Rekvisition av föreningsstöd till handikappförenillgarna i Karlshamn (Bo rådet) Tekniska nämndens beslut att utbetala verksamhetsstöd 10 tkr per år till HFK under innevarande mandatperiod mot uppvisande av verksamhetsberättelse att utbetala verksamhetsstöd for 2011,10 tia, mot bakgrund av inkommen verksamhetsberättelse Sammanfattning Karlshamns kommun har 2009 tagit fram ett forslag till dialog med handikappforeningama i Karlshamn (HFK). nom ramen for detta forslag ingår ett åtagande for nämnderna inom samhällsbyggnadsforvaltningens verksamhetsområde att bistå HFK med vardera 10 tkr per år. Enligt överenskommelsen ska HFK årligen presentera en verksamhetsberättelse innan utbetalning kan göras. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad från administrativ samordnare Lasse Heimlander Protokollet ska skickas till HandikappfOreningarna i Karlshamn, clo ordforande Yvonne Forssell, Apollovägen 3, Karlshamn Administrati v samordnare Lasse Heimlander Ekonom Caisa Leo-Malmberg ~&A:

38 Verksamhetsstöd till handikappföreningarna i Karlshamn (HFK) Karlshamns kommun har 2009 tagit fram ett förslag till dialog med handikappföreningarna i Karlshamn (HFK). nom ramen för denna överenskommelse ingår ett åtagande för nämnderna inom samhällsbyggnadsförvaltningens verksamhetsområde att bistå HFK med vardera 10 tkr per år. Enligt överenskommelsen ska HFK årligen presentera en verksamhetsberättelse innan utbetalning kan göras. Tekniska nämnden beslutar att o Utbetala verksamhetsstöd (10 tkr per år) till HFK under innevarande mandatperiod ( ) mot uppvisande av verksamhetsberättelse o Utbetala verksamhetsstöd för 2011 (10 tkr) mot bakgrund av inkommen verksamhetsberättelse Karlshamn Lasse Heimlander Administrativ samordnare Karlshamns kommun' Samhällsbyggnadsförvaltningen. Förvaltningsledningkansli Rådhuset Karlshamn' Tel E-post: samhallsbyggnad@karlshamn.se. Hemsida:

39 Karlshamns Kommun Samhällsbyggnadsförvaltningen Peter Persson Rådhuset Karlshamn Rekvisition ang föreningsstöd till Handikappf6reningarna i Karlshamn Härmed avropar vi det föreningsstöd på kr för 2012, som beslutats av nämnderna representerade j Borådet. Pengarna önskas insatta på bankgiro nr Med vänlig hälsning Yvonne Forssell Ordförande Handlkappforeningarna i Karlshamn Adress eja Yvonne Forssell Apollovägen Karlshamn Telefon E-post hfi,.yvonne.forssell@telia,com

40 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 12(21) Tekniska nämnden TN Nybyggnad av Asarums bildningscenter (Stenbackaskolan) projekt 1153 Tekniska nämndens beslut att godkänna rapporten att återrapportering sker Sammanfattning Tekniska nämnden beslutade , att godkänna fårfrågningsunderlag och att ge fastighets enheten i uppdrag att infordra anbud på entreprenaden. Vid anbudstidens utgång hade det kommit in tre anbud som alla gick vidare till utvärdering. Skanska lämnade det vinnande anbudet. Kommunstyrelsen beslutade om startbesked. Fastighetsenheten har nu genomfårt upphandlingen och entreprenadavtal med Skanska är tecknat. Entreprenadsumman uppgår till kr. Byggprojektet i sin helhet är budgeterat till cirka kr. enlighet med den preliminära tidplanen har nu arbetet med projektering och planering påbörjats. Markarbeten och rivning påbörjas i direkt anslutning till skolavslutningen 2012 och inflyttning i den nya skolan sker till höstterminen Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse från fastighetschefulf Ohlsson Protokollet ska skickas till Fastighetschef Ulf Ohlsson Ekonom Susarme Andersen Fkoo= C""' Loo-M,lmbNg j ~,

41 Asarums BildningsCenter Lägesrapport. Tekniska nämnden beslutade , att godkänna förfrågningsunderlag och att ge fastighetsenheten i uppdrag att infordra anbud på entreprenaden. Vid anbudstidens utgång hade det kommit in tre anbud som alla gick vidare till utvärdering. Skanskas blev utsedd till det vinnande anbudet. Kommunstyrelsen beslutade om startbesked. Fastighetsenheten har nu genomfört upphandlingen och entreprenadavtal med Skanska är tecknat. Entreprenadsumman uppgår till kr. Byggprojektet i sin helhet är budgeterat till ca kr. enlighet med den pre!. tidplanen har nu arbetet med projektering och planering påböjats. Markarbeten och rivning påbörjas i direkt anslutning till skolavslutningen 2012 och inflyttning i den nya skolan sker till höstterminen 2014.

42 KARLSHAMN S KOMMUN PROTOKOLL 13(21) Tekniska nämnden TN Motion om veckoparkering, Laila Johansson (lill) Tekniska nämndens beslut att stödja trafkenhetens förslag om plats för 10 stycken sjudygnsparkeringsplatser belägna i parkeringsyta söder om Vägga idrottsplats att åten'apportering sker Sammanfattning Tekniska nämnden gav trafkingenjör Per lngströmer i uppdrag att ta fram ett förslag att anlägga 10 stycken sjudygnsparkeringsplatser söder om Vägga idrottsplats. 10 stycken sjudygnsparkeringsplatser på parkeringsyta söder om Vägga lp placeras lämpligast nordöst om befntlig rad med betonggrisar. Parkeringsplatsen avgränsas på sidorna med ytterligare 2 betonggrisar och skyltning sker med dubbelsidig fristående betalstation från SMS-park, till ett inköpspris av 3090 kr. Sjudygnsparkeringen kommer att införas under en försöksperiod av 6 månader. Utvärdering sker innan eventuellt beslut om pennanent sjudygnsparkeringsplats vid Vägga lp tas. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad från trafkingenjör Per lngströmer Protokollet sim slackas till L Trafikingenjör Per lngströmer Gatu- och parkchef Marie Louise Svensso Komm=fullmiik<igo iclcström

43 1 (1) Dnr: 2011/ Till Tekniska nämnden Motion om veckoparkering, Laila Johansson (KO) Sammanfattning Sjudygnsparkeringsplats ska infåras under en försöksperiod av 6 månader vid Vägga lp. Underlag 10 stycken sjudygnsparkeringsplatser på parkeringsyta söder om Vägga lp placeras lämpligast nordöst om befintlig rad med betonggrisar. Parkeringsplatsen avgränsas på sidorna med ytterligare 2 betonggrisar och skyltning sker med dubbelsidig fristående betalstation från SMS-park, enligt bifogad fil, till ett inköpspris av 3090 kr. Sjudygnsparkeringen kommer att infåras under en försöksperiod av 6 månader. Utvärdering sker sen imlan eventuellt beslut om permanent sjudygnsparkeringsplats vid Vägga lp tas. Tekniska nämnden föreslås besluta Tekniska nämnden föreslås stödja trafikenhetens förslag om plats får 10 stycken sjudygnsparkeringsplatser belägna i parkeringsyta söder om Vägga lp. l tjänsten l~mm, Trafikingenjör Karlshamns kommun' Samhällsbyggnadsförvaltningen Trafikenheten Karlshamns kommun Samhällsbyggnadsförvaltningen Karlshamn Tfn (vx) Fax E-post: samhallsbyggnad@karlshamn.se Hemsida:

44 ... " " "... -.,,,,,,,,,,, ", / /~, ', /...-.~... "':"... -",,,,,,,,,,,,,,. -..., d " " l', l" " \ ----' :-_-_': ~~------_.----_:_"':- /, 1..- : , _-... _ ~ ~~~':~;;~;;~;:~::~~~~~~~~~~~~~~~~;;::~~-_~:~~:O~:~~--:":~--:-:~-:::::::::::-.::... "10... ",-.~~._, ' : ,,,,,,,, \,,,, ",, /{J,,, /',, -.,.. ~ "... 4'1..'... J "/, ' ',, - ', -,,.~,.:' fl,, " J, '(.' " '"."......,. " -'j ' ", J,' /... \,h /.'/... ' " 0,.-" "......,/,...,., " " (, " ", " ' ' ",,'/ ',/.1, /1,, " tl, ' " " ' ' " ",,,,

45 'nte1"eon6 SMSePARK Prislista Etableringsavgift... "... """."... "" ,00 kr Uppdatering zoner/tariffer... ",,,,..,, ,00 kr/tim (min 1 tim) Montering ,00 krltim (min 1 tim) Jordankare med stolpe ,00 kr/st Servicebil ,00 krltillfälle Kilometerersättning... 2,50 kr/km Skyltar och dekaler debiteras enligt följande prislista. Samma prislista gäller för nya och utbyte av gamla skyltar: Dekal p automat (storlek: 70 x 80 mm) Utan taxaspecifikation Antal 1-50 Antal 5'-200 Antal ,00 krist '3,40 krist 7,60 krist Dekal stor (storlek: 120 x;,:;8;-;5:-:m=m:;) '-~!ii!!~, Utan taxaspecifikation Antal 1-50 Antal 5'-200 Antal ,25 krist 36,25 krist '7,50 krist Toppskylt BLF (storlek: 200 x 400 mm) Utan taxaspecifikation ~ ',- " ~ ~ "- ~ ~ "" ~ ~ ~ "" ~ ~ Antal 1-50 Antal 5'-200 Antal ,00 krist 266,00 krist 243,00 krist Fristående BLF (storlek: 400 x 400 mm) Med taxaspecifikation Antal 1'50 Antal 5'-200 Antal ,00 krist 330,00 krist 3,8,00 krist Sexkantskylt (storlek: 300 x 250 mm) (exklusive stolpe) 169,00 krist Alla priser är exklusive moms. Frakt tillkommer.

46 nteleon "" ~ 5M5~PARK Prislista Frist!;ende betalstation, enkelsidig (S,,'oot + Frist~ende BlF 400x400 + stolpen med jordankare) Med taxaspecijikation 279,00 krist Frist!;ende betalstation, dubbelsidig (Se"'"t + Frlst1.\ende BlF 40Qx400 + stolpen med Jordankare) Med taxaspecijikation 309,00 krist ~ '... 'l ~ '" 'l ~ ~ '" ~ ~ ~ "" ~ ~

47 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 14(21) Tekniska nämnden TN Motion från Sara Månsson (MP) om sjndagarsparkering i centrala Karlshamn Tekniska nämndens beslut att stödja trafikenhetens förslag om plats för 10 stycken sjudygnsparkeringsplatser belägna i parkeringsyta söder om Vägga idrottsplats att återrapportering sker Sammanfattning Tekniska nämnden gav trafikingenjör Per ngströmer i uppdrag att ta fram ett förslag att anlägga 10 stycken sjudygnsparkeringsplatser söder om Vägga idrottsplats, 10 stycken sjudygnsparkeringsplatser på parkeringsyta söder om Vägga lp placeras lämpligast nordöst om befintlig rad med betonggrisar. Parkeringsplatsen avgränsas på sidorna med ytterligare 2 betonggrisar och skyltning sker med dubbelsidig fristående betalstation från SMS-park, till ett inköpspris av 3090 kr, Sjudygnsparlceringen kommer att införas under en försöksperiod av 6 månader, Utvärdering sker innan eventuellt beslut om pennanent sjudygnsparkeringsplats vid Vägga lp tas, Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad från trafikingenjör Per ngströmer Protokollet sim skickas till Trafikingenjör Per ngströmer Gatu- och parkchefmarie Louise Svensson Wickström Kommunfullmäktige

48 1 () Dnr: Till Tekniska nämnden Motion från Sara Månsson (Miljöpartiet) om sjudagarsparkering i Centrala Karlshamn Sammanfattning Sjudygnsparkeringsplats ska införas under en försöksperiod av 6 månader vid Vägga lp. Underlag 10 stycken sjudygnsparkeringsplatser på parkeringsyta söder om Vägga lp placeras lämpligast nordöst om befintlig rad med betonggrisar. Parkeringsplatsen avgräosas på sidorna med ytterligare 2 betonggrisar och skyltning sker med dubbelsidig fristående betalstation från SMS-park, enligt bifogad fil, till ett inköpspris av 3090 kr. Sjudygnsparkeringen kommer att införas under en försöksperiod av 6 månader. Utvärdering sker sen innan eventuellt beslut om permanent sjudygnsparkeringsplats vid Vägga lp tas. Tekniska nämnden föreslås besluta Tekniska nämnden föreslås stödja trafikenhetens förslag om plats för 10 stycken sjudygnsparkeringsplatser belägna i parkeringsyta söder om Vägga lp. tjänsten Karlshamns kommun' Samhällsbyggnadsförvaltningen Trafikenheten Karlshamns kommun Samhällsbyggnadslörvaltningen' Karlshamn' 'Tln (vx)' 'Fax E-post: samhallsbyggnad@karlshamn.se 'Hemsida:

49 " " " " " "-,,,, :,,,,,,,,,,,,,,, /, ---- ~ :::: ".' _... -~ "i " ' " ' ' '.',.' J./ J/./ /J ".f,, \,..f....' /' ~ ( /' t.../'... \\ /../...\ '"... \.-'.t,'... '1 } -"i \\ ( " ', ' 1,1 ",, l',,, t ".1.1 ", ", <, " ) " /1 ", " " r,,,

50 nteleon "'" ~ SMSePARK Prislista Etableringsavgift ,00 kr Uppdatering zonerltariffer... 69,00 kr/tim (min 1 tim) Montering ,00 kr/tim (min 1 tim) Jordankare med stolpe ,00 krist Servicebil ,00 kr/tillfälle Kilometerersättning... 2,50 kr/km Skyltar och dekaler debiteras enligt följande prislista. Samma prislista gäller för nya och utbyte av gamla skyltar: Dekal p-automat (storlek: 70 x 80 mm) Utan taxaspecijikation Antal 1-50 Antal 5'-200 Antal ,00 krist '3,40 krist 7,60 krist Dekal stor (storlek: 110 x 185 mm) Utan taxaspecifikation Antal 1-50 Antal 5'-200 Antal ,25 krist 36,25 krist '7,50 krist Toppskylt BLF (storlek: 200 x 400 mm) Utan taxaspecijikation ~ ',,- 'l ~ "" 'l ~ "" "" ~.(?; ~ <:::: ~ ~ Antal 1-50 Antal 5'-200 Antal ,00 krist 266,00 krist 243,00 krist Fristående BLF (storlek: 400 x 400 mm) Med taxaspecijikation Antal 1-50 Antal 5'-200 Antal ,00 krist 330,00 krist 3,8,00 krist Sexkantskylt (storlek: 300 x 250 mm) (exklusive stolpe) 1690,00 krist Alla priser är exklusive moms. Frakt tillkommer.

51 nteleon '" ~ (ii) SMS~PARK Prislista Frist~ende betalstation, enkelsidig (S"k,", + Fristående BLF 40Dx4QO + stolpen med Jordankare) Med taxaspecifikation 279,00 krist Frist~ende betalstation, dubbelsidig (S"k,,' + Fristäende BLF 400x4QO + stolpen med Jordankare) Med taxaspecifikation 3 9,00 krist

52 KARLSHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 15(21) Tekniska nämnden TN Aldualitetsöversyn avseende åtgärds behov _. Rådhusbyggnaden. Bullerdämpande åtgärder Rådhusets cafeteria Tekniska nämndens beslut att ställa sig bakom forvatningschefpeter Perssons skrivelse att överlämna ärendet till kommunstyrelsen for vidare handläggning att foreslå kommunstyrelsen att pengar frigörs till foreslagna åtgärder Sammanfattning Kommunstyrelsen godkände en översiktlig rapport över åtgärdsbehov som på olika sätt berör Rådhusbyggnaden. En av punkterna i åtgärdsplaneringen är arbetsmiljöåtgärder såsom personalutrymmen, cafe och almstikfrågor. Vad gäller akustikproblematiken i Rådhusets rotunda, cafeet och medborgarkontoret har akustikmätningar genomforts. Mätningarna visar höga nivåer och for att sänka dessa nivåer kan byggnadstekniska åtgärder vidtas genom att ljudabsorbenter monteras på vägg respektive tak. Kostnaden for att installera ljudabsorbenter berälmas till cirka 700 tkr. För att nå ytterligare ljudreduktion kan åtgärder genomforas avseende cafeets möblemang. Kostnaden for akustikåtgärder med tillämpade möbler beräknas till cirka 500 tkr. arbetarskyddsstyrelsens forfattningssamling, AFS 2005: 16 Buller, kan man läsa vad arbetsmilj ölagstiftningen säger om störande buller. Med anledning av numera kända ljudnivåer och lagstiftning och med hänsyn till personal som dagligen vistas i den aktuella miljön (personalen i medborgarkontor och cafeteria, övrig personal i Rådhuset) samt besökare som har ärenden i Rådhuset är det angeläget att ovan nämnda ljudabsorberande åtgärder vidtas omgående. Beslutsunderlag Tjä11Steskrivelse daterad från forvaltningschefpeter Persson. Protokollet ska skickas till Kommunstyrelsen FörvaltningschefPeter Persson Ekonom Susanne Andersen Ekonom Caisa Leo-Malmberg FastighetschefUlf Ohlsson.on / Fastighetsingenjör Lars perssl ". F

53 Akustikåtgärder Rådhuset en övergripande åtgärdsplanering for år har kommunstyrelsen i november 2010 beslutat att genom ett samlat grepp identifiera och åtgärda de forbättringsbehov som behöver komma till stånd. En av punkter i åtgärdsplaneringen är arbetsmiljöåtgärder såsom personalutrymmen, cafe och akustikfrågor. Vad gäller akustikproblematiken i Rådhusets rotunda, cafeet och medborgarkontoret, har akustikmätningar genomforts. Önskade efterklangstider i denna typ av lokal är 0,6 sekunder i frekvensområdet Hz. Uppmätta efterklangstider i samma frekvenso=åde är får lågdelen i genomsnitt ca. 1 sele. med topp på cirka 1,3 sele. och for rotundan i genomsnitt ca. 1,4 sek med topp på ca 1,8 sele. Med byggnadstekniska åtgärder kan dessa nivåer sänkas. Med ljudabsorbenter finns möjlighet att i ovan nämnda frekvensområde nå efterklangstiderpå ca. 0,5 sek for lågdelen och ca. 0,75 sek for rotundan. Dessa ljudabsorbenter monteras på vägg respektive tale. Efter att åtgärden är utförd genomförs nya mätningar. Om sen t:ftt:rklangstiden mellan 0,75 sek. och det önskade 0,6 sek upplevs som ett problem i rotundan får det övervägas om frihängande absorbenter, s.k bafflar, ska installeras. En sådan installation måste i så fall genomfåras med största hänsyn till rotundans arkitektoniska gestaltning. Kostnaden för alcustikåtgärder enligt ovan, installation absorbenter, 700 tkr. För att ytterligare nå ljudreduktion kan åtgärder genomföras avseende cafeets möblemang. Möbler speciellt anpassade for restaurangmiljöer bidrar tillljudreduktion genom att exempelvis borden är belagda med dämpande ovansida med högtryckslaminat, kombinerat med en ljudabsorberande undersida. Stolar anpassas på lilmande sätt med främst absorberande lmdersida och dämpande stolbenstassar. Kostnadsbild har inhämtas aven leverantör. Kostnaden för akustikåtgärder enligt ovan, tillämpade möbler, 500 tkr. Numera kända ljudnivåer relaterade till arbetsmiljölagstiftning, kort utdrag ur Arbetarskyddsstyrelsens forfattningssarnling, AFS 2005:16 - Buller "2 dessa foreskrifter avses med: Buller - cke önskvärt ljud. Omfattar både hörselskadligt och störande ljud. 3 Arbete skall planeras, bedrivas och foljas upp så att bullerexponeringen minskas genom att bullret elimineras vid källan eller sänks till lägsta möjliga nivå."

54 Begreppet störande buller omfattar både psykologiska och fysiologiska effekter av buller. De psykologiska effekterna är i första hand relaterade till upplevelsen av bullret. Hit hör också vissa effekter som den som utsätts för buller inte nödvändigtvis själv kopplar till bullerexponeringen, exempelvis trötthet och irritation. Störande och stressande buller kan även leda till fysiologiska reaktioner av olika slag, t.ex. ökad hjärtfrekvens, förhöjt blodtryck och utsöndring av stresshormoner. Samverkan mellan de psykologiska och fysiologiska effekterna kan även förekomma. Störningsupplevelse av buller påverkas av flera faktorer i samband med bullerexponering. De egenskaper som främst påverkar upplevelsen är ljudets styrka samt dess frekvens- och tidskaraktär. Graden av störning ökar vanligtvis med ökande styrka hos ljudet. Om ett ljud innehåller hörbara toner ökar vanligen störningsgraden. Ljud som varierar i nivå eller karaktär upplevs ofta som mer störande än konstanta ljud. Ljud där låga frekvenser dominerar verkar vanligen tröttande. Eftersom risken för störning beror på flera egenskaper hos ljudet kan en bedömning sällan göras enbart med hjälp av något enkelt mätvärde, t.ex. ekvivalent A-vägd ljudtrycksnivå, utan hänsyn kan även behöva tas till ljudets frekvens- och tidskaraktär. Om bullret är konstant och relativt jämnt fördelat i frekvensområdet Hz kan dock den ekvivalenta A-vägda ljudtrycksnivån vara ett relativt bra mått på torväntad störning. Den individuella känsligheten för buller är olika och det är därför viktigt att hänsyn tas till enskilda individers behov. Hörselskadade är t. ex. en grupp som av flera skäl är mer känslig för buller vilket är viktigt att beakta i samband med hörselskadade arbetstagare. En allvarlig olägenhet med buller är dess förmåga att maskera önskvärt ljud som tal och annan viktig infonnation. Bullrets maskering av tal är i situationer där det är viktigt att kunna uppfatta tal helt avgörande för den subjektiva reaktionen på bullret. Med anledning av numera kända ljudnivåer och lagstiftning och med hänsyn till personal som dagligen vistas i den aktuella miljön (personalen i medborgarkontor och cafeteria, övrig personal i Rådhuset) samt besökare som har ärenden i Rådhuset är det angeläget att ovan nämnda ljudabsorberande åtgärder vidtas omgående. P eter Persson Förvaltningschef Samhällsbyggnadsfcirvaltning

55 KARLSHAMN S KOMMUN PROTOKOLL 16(21 ) Tekniska nämnden TN Förvaltningschefen informerar Tekniska nämndens beslnt att godkänna infonnationen Sammanfattning FörvaltningschefPeter Persson påminner om heldagsutbildning på temat Vattentjänstlagen Lokal Amazonas på Östra piren. nfonnation i olika personalärenden lämnas. Ett T -råd på förvaltningschefsnivå har bildats. Strategiska T -frågor ska behandlas. Utredning att införa ett nytt ärende- och dokmnenthanteringssystem samt ett nytt e postsystem pågår. Samordnad fastighetsförvaltning utreds. Huvudansvarig är kommundirektör Bengt Mattsson.