SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Transkript

1 Kommunstyrelsen () Plats och tid KS-salen, kommunhuset, klockan Beslutande Catarina Pettersson (S), ordf, ej 49 Kjell Iwemyr 44, 49 Tommy Persson (S) Rolf Hahre Lars Jonsson (S) Anna Lundberg 44 Tony Frunk (S) Mariette Sjölund (S) Reijo Tarkka (V) Göran Lindén (M) Håkan Johansson (KD) Sigurd Synnergård (FP) Per Wernberg (C), ej 44 Lars Flodin (MP), ej 44 Övriga deltagande Ersättarna Rolf Hahre ej 43-55, Kjell Ivemyr (S) ej 44, 49, Anna Lundberg (FP) ej 44, samt Carina Ivemyr, sekreterare, ekonomichef Kenth Erngren 41-44, Per-Arne Gunnarsson, AB Hallstahem 43, Lennart Ahlström och Marianne Ekman, Kolbäcksådalens gymnasieförbund 44, socialchef Cecilia Wassén Utses att justera Tommy Persson (S) och Per Wernberg (C) Justeringens plats och tid Kommunhuset den 14 april 2010 klockan Underskrifter Paragrafer Sekreterare Carina Iwemyr Ordförande Justerande Catarina Pettersson (S) Per Wernberg (C) 49. Tommy Persson (S) Per Wernberg (C) ej 44, 49 Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ och Kommunstyrelsen Anslaget uppsättes Anslaget nedtages Förvaringsplats för protokollet Underskrift Kommunhuset, Nämndkansliet. Carina Iwemyr

2 KS 41 Val av justerare och beslut om närvarorätt. Kommunstyrelsen beslutar att utse Tommy Persson (S) och Per Wernberg (C) att jämte ordföranden justera dagens protokoll, samt att medge närvarorätt för samtliga närvarande.

3 KS 42 Bokslut Årsredovisning Dnr 101/10 Ekonomichefen anför i skrivelse den 31 mars Ett tjänstemannaförslag till bokslut jämte en sammanfattande årsredovisning för 2009 års verksamhet har utarbetats inom förvaltningen. Innan kommunfullmäktige tar ställning till 2009 års verksamhet måste revision ske. Enligt kommunallagen har kommunstyrelsen ansvaret för den ekonomiska förvaltningen och revisionen kan därför formellt sett inte pröva bokslutet innan kommunstyrelsen tagit ställning till det av ekonomienheten utarbetade förslaget. Årsredovisningen för år 2009 har omarbetats utifrån tidigare års synpunkter från revisionen. Målavsnittet anger graden av måluppfyllelse anges enligt skalan uppfyllt, hög grad uppfyllt, delvis vara uppfyllt samt inte vara uppfyllt. I förvaltningsberättelsen ingår utifrån kommunstyrelseperspektivet en övergripande nämndöversikt. Från år 2006 tillkommer en översiktlig miljöredovisning. Från år 2007 tillkommer avsnitt God ekonomisk hushållning. Från år 2009 tillkommer välfärdsbokslut. Nämndernas redogörelse till kommunfullmäktige över verksamhetsåret 2009 biläggs årsredovisningen men lever sitt eget liv. Årets resultat uppgår till +4,96 miljoner kronor (balanskravsresultat), exklusive tomtförsäljningar. Totalt resultat inkl dessa uppgår till 24,1 miljoner kronor. Resultatet, mätt som kronor per invånare uppgår till knappt 328 kr/inv. Medianresultatet för samtliga kommuner uppgår till 916 kr/inv. 75 procent av sektorn redovisar ett bättre resultat. För 2009 års respektive nämndresultat föreslås ingen resultatöverföring. Affärsverksamheten inom tekniska nämnden överförs fullt ut till de s k resultatutjämningsfonderna som vid utgången av år 2008 uppvisar negativt saldo. Beloppet för pensionsåtaganden uppgår vid 2009 års utgång till drygt 409 Mkr (inkl skulder/åtaganden i dotterföretag ). I syfte att minska de framtida kostnadsökningarna föreslås att kommunfullmäktige beslutar om att som huvudprincip avsätta respektive års justerade årsresultat för att säkra pensionsåtaganden intjänade före år Vid årsskiftet 2008/2009 har 206 Mkr placerats i s k

4 Forts KS 42 garantiprodukter för att delvis matcha pensionsåtagandet. Andelen av åtagandet för framtida pensioner som säkrats mot tillgångar uppgår vid årsslutet 2009 till knappt 50 procent. För ej slutförda investeringsprojekt föreslås att 17,95 Mkr tilläggsbudgeteras över till år 2010 och att investeringsobjekten får finansieras med upplåning. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 6 april Kommunfullmäktige föreslås besluta att fastställa årsredovisningen för år 2009, samt att tilläggsbudgetera investeringsobjekt om sammanlagt 17,95 Mkr och att investeringsobjekten får finansieras med upplåning. Vidare föreslås kommunfullmäktige besluta att notera nämndernas redogörelse över verksamheten 2009 som en anmälan. Vidare beslutar kommunstyrelser att fastställa bokslutet jämte den sammanfattande årsredovisningen för år 2009 och överlämnas den för revision. Exp till Ekonomichefen

5 KS 43 Kallelse till årsstämma med AB Hallstahem - instruktion till ombudet, samt ägardirektiv till årsstämman. Dnr 93/10 AB Hallstahem har den 31 mars 2010 inkommit med årsredovisning för Årsstämman kommer att äga rum den 6 maj 2010, klockan på Parkgatan 4, Hallstahammar. Kommunfullmäktige har till ombud för tiden från och med årsstämma 2010 fram till årsstämma 2011 utsett Mariette Sjölund (S) med Inga-Britt Helgesson (S) som ersättare (KF 12/10). Kommunfullmäktige har, i enlighet med bolagsordningen, utsett fem ledamöter och ersättare för tiden från årsstämma 2010 t o m årsstämma 2011 (KF 12/10). Revisorerna har i skrivelse den 26 mars 2010 meddelat att man granskat årsredovisningen och bokföringen samt styrelsens och verkställande direktörens förvaltning för Revisorerna tillstyrker att årsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen, disponerar vinsten enligt förslaget i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter och verkställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Revisorerna har vidare i skrivelse den 26 mars 2010 anfört, vad avser det kommunala ändamålet med bolagets verksamhet: Bolagets styrelse och VD ska i förvaltningsberättelsen redogöra för hur det kommunala ändamålet med bolaget förverkligats i bolagets verksamhet. I egenskap av lekmannarevisorer respektive revisor skall vi utvärdera måluppfyllelsen. För att inte förändra formen för en s k ren revisionsberättelse har vi valt att göra uttalandet vid sidan av lekmannarevisorsrapporten respektive revisionsberättelsen. Det har vid vår granskning ej framkommit något som skulle strida mot det kommunala ändamålet med bolagets verksamhet. Lekmannarevisorerna har i granskningsrapport den 26 mars 2010 meddelat att man bedömer att bolagets verksamhet skötts på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt samt att den interna kontrollen har varit tillräcklig. Vi finner därför inte anledning till anmärkning mot styrelsens ledamöter eller verkställande direktören. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 6 april VD Per-Arne Gunnarsson, AB Hallstahem redogör för årsredovisningen. Efter avslutad redogörelse lämnar Gunnarsson sammanträdet. Tommy Persson (S) yrkar som ett tillägg till kommunstyrelsens förslag att från och med verksamhetsåret 2011 skall bolaget erlägga en borgensavgift motsvarande skillnaden mellan lån med respektive utan kommunal borgen.

6 Forts KS 43 Sigurd Synnergård (FP) yrkar att av Hallstahems årliga vinst skall hälften (50 %) gå tillbaka till kommunen i vinstutdelning. Håkan Johansson (KD), Per Wernberg (C), Göran Lindén (M) och Lars Flodin (MP) instämmer i Synnergårds yrkande. Sedan propositionsordningen godkänts ställer ordföranden först proposition på arbetsutskottets förslag utom den delen som avser årets vinst och finner att kommunstyrelsen beslutat i enlighet med arbetsutskottets förslag. Därefter ställer ordföranden arbetsutskottets förslag avseende disposition av bolagets vinst mot Sigurd Synnergårds (FP) yrkande om vinstutdelning till kommunen mot varandra och finner att kommunstyrelsen beslutat i enlighet med arbetsutskottets förslag. Härefter ställer ordföranden proposition på bifall eller avslag på Tommy Perssons (S) tilläggsyrkande och finner att kommunstyrelsen beslutat bifalla tilläggsyrkandet. Kommunfullmäktige föreslås således besluta att anmoda ombudet att vid årsstämma med AB Hallstahem, rösta för att resultat- och balansräkningen fastställs, att årets vinst disponeras enligt förslaget i årsredovisningen, samt att styrelsens ledamöter och verkställande direktören beviljas ansvars frihet för räkenskapsåret. Vidare föreslås kommunfullmäktige besluta att uttala följande ägardirektiv till AB Hallstahem att fastställas på ordinarie årsstämma 2010: Från och med verksamhetsåret 2011 skall bolaget erlägga en borgensavgift motsvarande skillnaden mellan lån med respektive utan kommunal borgen. Mot beslutet reserverar sig Sigurd Synnergård (FP), Göran Lindén (M), Håkan Johansson (KD), Lars Flodin (MP) och Per Wernberg (C).

7 KS 44 Kolbäcksådalens Gymnasieförbunds årsredovisning för 2009 ansvarsfrihet för förbundsdirektionen. Dnr 94/10 Lars Flodin (MP) och Per Wernberg (C) anmäler jäv och lämnar sammanträdet. I deras ställe inträder Anna Lundberg (FP) och Kjell Iwemyr (S). Kolbäcksådalens Gymnasieförbund har den 30 mars 2010 inkommit med årsredovisning för Enligt förbundsordningen 8 skall förbundsdirektionen senast den 1 mars ha upprättat förslag till årsredovisning för det gångna verksamhetsåret. Årsredovisningen översänds efter revision för godkännande och prövning av ansvarsfrihet för förbundsdirektionen. Revisorerna tillstyrker i berättelse den 23 mars 2010 att resultat- och balansräkningen fastställs samt att förbundsdirektionens ledamöter beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 6 april :e rektor Lennart Ahlström och ekonom Marianne Ekman, Kolbäcksådalens Gymnasieförbund, redogör för årsredovisningen. Efter avslutad redogörelse lämnar Ahlström och Ekman sammanträdet. Kommunfullmäktige föreslås besluta att årsredovisningen godkänns, samt att förbundsdirektionen och 1:e rektor beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret Härefter återinträder Lars Flodin (MP) och Per Wernberg (C). På ordförandens förslag ajourneras sammanträdet 5 minuter.

8 KS 45 Avsiktsförklaring gällande mottagande av ensamkommande barn och ungdomar - för yttrande till kommunstyrelsen. Dnr 58/10 Västmanlands Kommuner & Landsting, VKL, har vid sitt styrelsesammanträde den 10 februari behandlat frågan om ensamkommande barn och ungdomar. Länsstyrelsen har tillsammans med aktuella politiker arbetat fram ett förslag till avsiktsförklaring för Västmanlands län. Målet har varit att enas om en för länet gemensam ambitionsnivå. Avsiktsförklaringen presenterades vid VKLs styrelsesammanträde. Styrelsen beslutade bl a att rekommendera kommunerna och Landstinget Västmanland att ställa sig bakom den framlagda avsiktsförklaringen avseende ensamkommande barn och ungdomar i Västmanlands län. I avsiktsförklaringen anförs att kommunerna i Västmanlands län avser att samarbeta för att ta emot ensamkommande barn och ungdomar. Vår avsikt är att kommunerna ställer sig bakom ambitionen att skapa ca 80 platser i länet för mottagande av ensamkommande flykting- barn och ungdomar. Platserna bör vara tillgängliga under Vidare anförs gällande samverkan bl a att det regionala samarbetet inklusive mellankommunalt samarbete ska fördjupas, en kombination av tillgång till HVB-platser och familjehem ska erbjudas, alla ska ges tillgång till kvalificerad hälso- och sjukvård etc. Socialnämnden har den 24 mars beslutat att man ställer sig bakom avsiktsförklaringen gällande mottagande av ensamkommande barn och ungdomar. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 6 april Kommunstyrelsen beslutar att ställa sig bakom avsiktsförklaringen avseende ensamkommande barn och ungdomar i Västmanlands län. Exp till: VKL, Norra Källgatan 22, Västerås Socialnämnden :

9 KS 46 Revisionsrapporten Granskning av Socialtjänstens arbete med barn- och ungdomsinsatser för yttrande. Dnr 7/10 Kommunens revisorer har tillsammans med skrivelse den 14 januari 2010 översänt revisionsrapporten Granskning av Socialtjänstens arbete med barn- och ungdomsinsatser som på revisorernas uppdrag har utarbetats av Komrev inom PricewaterhouseCoopers. Rapporten har behandlats och godkänts vid revisorernas sammanträde den 16 december Revisorerna har granskat hur nämnden säkerställer att det finns en ändamålsenlig styrning och uppföljning av arbetet med insatser till barn och unga. Deras bedömning är att socialnämnden i huvudsak styr verksamheten på ett ändamålsenligt sätt och att organisationen är ändamålsenlig och effektiv med bra rutiner men att de inte är kompletta. Vad avser institutionsplaceringar så ska upphandlade tjänster som är av återkommande karaktär upphandlas enligt Lagen om offentlig upphandling. Det är inte godtagbart att det saknas ramavtal med institutioner. Den interna samverkan mellan öppenvård och barn- och ungdomsenheten anser man ha en bra struktur och fungerar bra i praktiken. Samverkan mellan skola och socialtjänst kring de enskilda barnen tycks dock vara personberoende. Revisorerna föreslår därför att detta regleras med en gemensam rutin för skola och socialtjänst. Slutligen anser revisorerna att nämnden bör se över rutinen för inrapportering av nyckeltal till SKL:s statistikdatabaser. Att kommunen vid jämförelse av öppenvårdskostnader ligger så lågt överensstämmer inte med de intryck man fått under granskningen eller med nämndens intentioner. Socialförvaltningen redovisar i skrivelse den 23 februari 2010 följande förbättringsarbeten: Barn och ungdomsgruppens rutinpärm är under revidering och ska vara klar senast 31 mars Kommunens intranät är under utveckling. Rutiner för öppenvårdens dokumentation är påbörjat. Det är nu fastlagt att ansvaret för genomförandeplaner ligger på öppenvården. I barn- och ungdomsgruppens rutiner, kommer det att tydligt framgå hur överföringen mellan handläggare och öppenvård ska ske, samt att familjerna deltar vid själva överlämnandet av uppdraget/vårdplanen. Kommunerna i Västmanland har ett pågående arbete gällande upphandling av institutionsvård. Socialnämnden föreslår barn- och bildningsnämnden, att ge till sina respektive förvaltningschefer i uppdrag att det utarbetas en gemensam rutin för förskola, skola samt socialtjänst gällande enskilda barn som riskerar att fara illa.

10 Forts KS 46 Socialnämnden har den 24 mars beslutat att överlämna förvaltningens skrivelse som sitt yttrande till revisorerna. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 6 april Kommunstyrelsen beslutar att notera revisionsrapporten som en anmälan. Exp till: Kommunens revisorer c/o Bo Hedman, Sveavägen 36, Hallstahammar Socialnämnden

11 KS 47 Fortsatt medverkan i näringslivspolitiskt samarbete i Stockholm Mälarregionen Stockholm Business Alliance godkännande av avtal. Dnr 98/10 Kommunstyrelsen beslutade den 13 februari att Hallstahammars kommun skulle medverka i näringslivspolitiskt samarbete i Stockolm Mälarregionen, Stockholm Business Alliance och att kostnaderna härför finansieras inom kommunstyrelseförvaltningens budgetanslag. Nu gällande avtal gäller t o m den 31 december Hallstahammars kommun har nu erbjudits att fortsätta samarbetet under ytterligare en femårsperiod. Avtalsperioden är från den 1 januari 2011 till den 31 december Om ingen uppsägning sker senast ett år i förväg förlängs avtalet med fem år i taget med samma uppsägningstid. Avtalet gäller under förutsättning av kommunstyrelsens godkännande. Kostnaden för kommunens medverkan beräknas till ca kronor vilket motsvarar 4 kronor per invånare i kommunen per den 1 januari varje år. Stockholms stad bidrar med 7,5 miljoner kronor årligen. Kommunstyrelseordförandena för vardera av kommunerna träffas en gång årligen. Parterna skall själva utse ersättare. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 6 april Kommunstyrelsen beslutar att godkänna avtal med Stockholm Business Region AB om fortsatt medverkan i näringslivspolitiskt samarbete i Stockholmsregionen, Stockholm Business Alliance, samt att kostnaderna härför finansieras inom kommunstyrelseförvaltningens budgetanslag. Exp till: Stockholm Business Region, Box 16282, Stockholm Ekonomienheten Näringslivsenheten Reglementspärmen

12 KS 48 Kallelse till ordinarie årsstämma med Vafab Miljö AB - instruktion till ombudet. Dnr 82/10 Vafab Miljö AB har den 30 mars 2010 tillsammans med årsredovisning 2009, förslag till arvoden, samt förslag till regional avfallsplan inkommit med kallelse till ordinarie årsstämma den 28 april 2009 klockan på Elite Stadshotell, Stora Torget, Västerås. Kommunfullmäktige har till ombud för tiden fr o m ordinarie bolagsstämma 2010 fram till ordinarie bolagsstämma 2011 utsett Ann Andersson (S), Richard Andersson (V), Per Wernberg (C) och Lars Flodin (MP) med Tony Frunk (S), Sara Frau-Kallunki (S), Per Hagström (FP) och Daniel Enblom (KD) som ersättare, samt som röstombud för samma tid utsett Ann Andersson (S) med Richard Andersson (V) och Per Wernberg (C) som ersättare (KF 15/20). Revisorn har i sin revisionsberättelse den 4 mars 2010 tillstyrkt att resultat- och balansräkning fastställs, att vinsten disponeras enligt förslaget i förvaltningsberättelsen samt att styrelsens ledamöter och verkställande direktören beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Lekmannarevisorerna anför avslutningsvis i granskningsrapport den 4 mars 2010 Vi bedömer att bolagets verksamhet skötts på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt samt att den interna kontrollen har varit tillräcklig. Vi finner därför inte anledning till anmärkning mot styrelsens ledamöter och verkställande direktören. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 6 april Kommunstyrelsen beslutar att anmoda röstombudet att vid ordinarie årsstämma med Vafab Miljö rösta för att resultat- och balansräkningen fastställs, att resultatet disponeras enligt förslaget i förvaltningsberättelsen att styrelsens ledamöter och verkställande direktören beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret, att förslag till arvoden åt styrelsen och revisorerna fastställs. Exp till: Ann Andersson, Kanthalgatan 4, Hallstahammar (2 st)

13 KS 49 Kallelse till förbundsstämma med Kolbäcksåns Vattenförbund - instruktion till ombudet. Dnr 86/10 Catarina Pettersson (S) anmäler jäv och lämnar sammanträdet. I hennes ställe inträder Kjell Ivemyr (S). I enlighet med kommunstyrelsens reglemente övertar Per Wernberg (C) ordförandeskapet. Kolbäcksåns Vattenförbund har tillsammans med förvaltningsberättelse, balansoch resultaträkning, förslag till budget och förbundsavgift år 2011 översänt kallelse till förbundsstämma torsdagen den 22 april 2010 klockan 09.45, Gamla Meken, Smedjebacken. Kommunfullmäktige har till ombud för Kolbäcksåns Vattenförbund för tiden fr o m ordinarie förbundsstämma 2010 fram till ordinarie förbundsstämma 2011 utsett Catarina Pettersson (S) med Tommy Persson (S) som ersättare. Vidare har fullmäktige beslutat nominera dels Bo Hedman (S) som revisor för tiden från ordinarie förbundsstämma 2010 t o m ordinarie förbundsstämma 2011, dels Lars Jonsson (S) som ledamot i Kolbäcksåns Vattenförbunds styrelse för tiden från ordinarie förbundsstämma 2010 t o m ordinarie förbundsstämma 2011 (KF 20/10). Revisorerna tillstyrker att styrelsens ledamöter beviljas ansvarsfrihet för den tid revisionen omfattar. Med anledning av att arbetsutskottet ej var beslutsmässigt överlämnades ärendet till kommunstyrelsen. Tommy Persson anmäler att ombudet och ersättaren är förhindrade att delta på stämman och att kommunstyrelsens ordförande kommer att, med stöd av kommunstyrelsens delegation, utse ombud till stämman. Reijo Tarkka (V) yrkar att ombudet vid förbundsstämman skall röstar för att resultat- och balansräkning fastställs, att styrelsens ledamöter beviljas ansvarsfrihet för den tid revisionen omfattar och att förbundsavgiften för 2011 fastställs. Vidare yrkar Tarkka att ombudet skall föreslå dels Bo Hedman (S) som revisor, dels Lars Jonsson (S) som ledamot i Kolbäcksåns Vattenförbunds styrelse för tiden från ordinarie förbundsstämma 2010 t o m ordinarie förbundsstämma 2011 Kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Reijo Tarkka (V) yrkande att anmoda ombudet att vid förbundsstämman med Kolbäcksåns Vattenförbund, rösta för

14 Forts KS 49 att resultat- och balansräkning fastställs, att styrelsens ledamöter beviljas ansvarsfrihet för den tid revisionen omfattar, att förbundsavgiften för 2011 fastställs, samt att anmoda ombudet att föreslå dels Bo Hedman (S) som revisor för tiden från ordinarie förbundsstämma 2010 t o m ordinarie förbundsstämma 2011, dels Lars Jonsson (S) som ledamot i Kolbäcksåns Vattenförbunds styrelse för tiden från ordinarie förbundsstämma 2010 t o m ordinarie förbundsstämma Härefter återinträder Catarina Pettersson (S) samt återtar ledningen av sammanträdet. Exp till: Ombudet (2 st)

15 KS 50 Kallelse till årsmöte med Föreningen Regiondjursjukhuset Strömsholm - instruktion till ombudet. Dnr 89/10 Föreningen Regiondjursjukhuset Strömsholm har den 29 mars 2010 inkommit med kallelse till årsmöte onsdagen den 22 april 2010 klockan vid Regiondjursjukhuset Strömsholm. Kommunfullmäktige har till ombud för tiden från och med ordinarie årsmöte 2:a kvartalet 2010 fram till ordinarie årsmöte 2:a kvartalet 2011 utsett Rolf Hahre (S), Tommy Persson (S) och Stieg Andersson (M) samt som röstombud för samma tid utsett Rolf Hahre med Tommy Persson som ersättare. Vidare har fullmäktige beslutat att ombudet skall föreslå Agneta Ivemyr (S) som ledamot med Ove Andersson (V) som ersättare för tiden från ordinarie årsmöte 2:a kvartalet 2010 t o m ordinarie årsmöte 2:a kvartalet 2011 (KF 21/10). Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 6 april Kommunstyrelsen beslutar att, under förutsättning av revisorernas tillstyrkan, anmoda ombudet vid årsmöte med Föreningen Regiondjursjukhuset Strömsholm rösta för dels att resultat- och balansräkningen fastställs, dels att styrelsens ledamöter beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret, samt att anmoda ombudet att föreslå Agneta Ivemyr (S) som ledamot med Ove Andersson (V) som ersättare för tiden från ordinarie årsmöte 2:a kvartalet 2010 t o m ordinarie årsmöte 2:a kvartalet Exp till: Tommy Persson, Morängatan 21, Hallstahammar (2 st)

16 KS 51 Kallelse till ordinarie förbundsstämma med Mälarens vattenvårdsförbund - instruktion till ombudet. Dnr 91/10 Mälarens vattenvårdsförbund har den 29 mars 2010 inkommit med kallelse till ordinarie förbundsstämma den 27 april 2010 med början klockan på Knytpunkten, Stallbacken 6 i Strömsholm. Kommunfullmäktige har till ombud för tiden fr o m ordinarie förbundsstämma 2010 fram till ordinarie förbundsstämma 2011 utsett Tommy Persson (S), Richard Andersson (V) och Per Wernberg (C) varav Tommy Persson även utsetts som röstombud. Vidare har fullmäktige beslutat att ombudet skall föreslå Lars Jonsson (S) som ledamot i förbundets styrelse för tiden från ordinarie förbundsstämma 2010 t o m ordinarie förbundsstämma (KF 30/10). Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 6 april Kommunstyrelsen beslutar att anmoda röstombudet att vid ordinarie förbundsstämma med Mälarens vattenvårdsförbund, under förutsättning av revisorernas tillstyrkan, rösta för att resultat- och balansräkningen fastställs, att styrelsens ledamöter beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret, att förslag till årsavgift fastställs, att förslaget till arbetsprogram och budget för 2010 fastställs, samt att anmoda röstombudet att föreslå Lars Jonsson (S) som ledamot i förbundets styrelse för tiden från ordinarie förbundsstämma 2010 t o m ordinarie förbundsstämma Exp till: Tommy Persson, Morängatan 21, Hallstahammar (2 st)

17 KS 52 Kallelse till årsmöte med Intresseföreningen Bergslaget - instruktion till ombudet. Dnr 71/10 Intresseföreningen Bergslaget har den 11 mars 2010 inkommit med kallelse till ordinarie årsmöte fredagen den 20 april 2010 klockan 09.30, Gamla Meken, Smedjebacken. Övriga stämmohandlingar inkom den 26 mars Kommunfullmäktige har till ombud för tiden från och med ordinarie föreningsstämma 2010 fram till ordinarie föreningsstämma 2011 utsett Tommy Persson (S) med Ove Andersson (V) som ersättare (KF 28/10). Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 6 april Kommunstyrelsen beslutar att, under förutsättning av revisorernas tillstyrkan, anmoda ombudet att vid årsmöte med Intresseföreningen Bergslaget rösta för att resultat- och balansräkningen fastställs, att årets resultat disponeras enligt förslaget i förvaltningsberättelsen att styrelsen beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret, samt att förslag till medlemsavgift 2011 fastställs. Exp till: Tommy Persson, Morängatan 21, Hallstahammar (2 st)

18 KS 53 Kallelse till ordinarie föreningsstämma med Västmanlands Tolkservice ekonomisk förening - instruktion till ombudet. Dnr 59/10 Västmanlands Tolkservice (VTS) har den 3 mars 2010 tillsammans med årsredovisning för 2009 inkommit med kallelse till ordinarie föreningsstämma den 7 maj 2010 klockan i Stadshuset, kommunstyrelsens sammanträdesrum, Västerås. Kommunfullmäktige har till ombud för tiden fr o m ordinarie föreningsstämma 2010 fram till ordinarie föreningsstämma 2011 utsett Gunnel Blomkvist (S) med Nikolai Tiurinen (S) som ersättare. Kommunfullmäktige har vidare beslutat att ombudet vid föreningsstämman skall föreslå Harriet Berggren (S) som ledamot i föreningens styrelse för tiden från ordinarie föreningsstämma 2010 t o m ordinarie föreningsstämma 2011 (KF 22/10). Revisorerna tillstyrker i revisionsberättelse den 15 februari 2010 att resultaträkningen och balansräkningen fastställs och att styrelseledamöter beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 6 april Kommunstyrelsen beslutar att anmoda ombudet att vid ordinarie föreningsstämma med Västmanlands Tolkservice ekonomisk förening rösta för att resultat- och balansräkningen fastställs, att styrelsens ledamöter beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret, samt att anmoda ombudet att föreslå Harriet Berggren (S) som ledamot i föreningens styrelse för tiden från ordinarie föreningsstämma 2010 t o m ordinarie föreningsstämma Exp till: Gunnel Blomkvist, Fältvägen 1, Kolbäck (2 st)

19 KS 54 Kallelse till föreningsstämma med Föreningen Folkets Hus & Park Hallstahammar/Kolbäck - instruktion till ombudet. Dnr 24/10 Föreningen Folkets Hus & Park, Hallstahammar, har den 26 mars 2009 inkommit med kallelse till ordinarie föreningsstämma onsdagen den 21 april 2010 klockan i Folkets Hus, Zenit. Kommunfullmäktige har till ombud för tiden från och med ordinarie föreningsstämma 2010 fram till ordinarie föreningsstämma 2011 utsett Inga-Britt Helgesson (S) med Kristian Rasmussen (S) som ersättare, samt beslutat att ombudet vid föreningsstämman skall föreslå Bo Hedman (S) som revisor med Per Hedfors (M) som ersättare i föreningens revision från ordinarie föreningsstämma 2010 till och med ordinarie föreningsstämma 2011 (KF 17/2010). Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 6 april Kommunstyrelsen beslutar att anmoda ombudet att vid ordinarie föreningsstämma med föreningen Folkets Hus & Park rösta för att resultat- och balansräkningen fastställs, att årets förlust balanseras i ny räkning, att styrelsen och kassaförvaltaren beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret, samt att för tiden från ordinarie föreningsstämma 2010 t o m ordinarie föreningsstämma 2011 föreslå Bo Hedman (S) som revisor med Per Hedfors (M) som ersättare i föreningens revision. Exp till: Inga-Britt Helgesson, Ängsvägen 17, Hallstahammar

20 KS 55 Anmälningar Följande anmälningar noteras: - allmänna ärenden/handlingar enligt anmälningsbilaga daterad delegationsbeslut enligt anmälningsbilaga daterad I anslutning till anmälningarna informerar ordföranden att det kommer att hållas en allmän information om översiktsplanen dels den 4 maj klockan i kommunhuset, dels den 5 maj klockan i biblioteket i Kolbäck och dels den 11 maj klockan i Knytpunkten i Strömsholm.