Marcus Lejonqvist. Sekreterare Ida Åberg. Ordförande... Mark Henriksson

Transkript

1 1 (30) Plats och tid Sammanträdesrum Eken kl. 13:15-16:30 Plats och tid för justering Protokollet omfattar Utses att justera Marcus Lejonqvist Underskrifter Sekreterare Ida Åberg Ordförande... Mark Henriksson Justerande.. Marcus Lejonqvist Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har anslagits på kommunens digitala anslagstavla. Datum för publicering Datum för avpublicering Förvaringsplats för Bildningsförvaltningen, Långbackagatan 1 protokollet Underskrift

2 2 (30) ande Ej tjänstgörande ersättare Övriga närvarande Mark Henriksson (M) (ordförande) Karin Westberg (C) (vice ordförande) Jessica Antebrink (KD) Marcus Lejonqvist (SD) Helen Isacsson (S) (2:e vice ordförande) Mattias Öberg (S) Roger Markström (M) ersätter Mikael Lindgren Palmgren (M) Elin Sjögedahl (S) ersätter Solveig Hansen (V) Mikael Sääf (V) ersätter Catarina Engström (MP) Sara Ankarberg (L) Ann Rickardsson (C) Tini Van Der Poll Andersson (SD) Mirsad Filipovic (S) Jasmin Cosic (S) Per Arne Sterner (Förvaltningschef) Ulrika Stålknapp (Biträdande förvaltningschef) Ida Åberg (Nämndsekreterare ) Lena Åberg (Verksamhetschef Gym/vyx) Kent Landoff (Verksamhetschef grundskola 7-9) Susanna Asknert (Resursteam IN) Carina Lund (Resursteam IN) Pedro Gustafsson (Projektledare ledningsstöd ) Isabella Lindqvist (Utvecklingsstrateg gym/ux) Ulrika Hansson (Verksamhetscontroller) Anna Schollin (Kundansvarig bildningsförvaltningen) Åsa Grellsgård (Verksamhetschef Fritid) Hanna Gruffman (Verksamhetschef Kultur) 41-53

3 3 (30) Ärendelista 35 Upprop, val av justerare och fastställande av dagordning 36 Information från Resursteam IN 37 Information om nya organisationen gemensam ledningsförvaltning (GLF) 38 Information från bildningsförvaltningen 39 Gymnasieorganisation I - Läsår 2019/20 40 Enkäten Om mig Årsredovisning för Uppföljning av bildningsnämndens internkontroll Resursfördelning för Tilläggsbudget för Verksamhetsbeskrivning fritidsgårdar 46 Överenskommelse med Sisu idrottsutbildarna och Östergötlands idrottsförbund Hyreskontrakt café i Motala Sim & Sporthall 48 Namngivning av Motalas multiidrottshall 49 Ansökan om investeringsbidrag från Borensbergs Folkets Hus och Park 50 Motala kommuns Musikstipendium Motala kommuns utvecklingsstipendium Motala kommuns kulturstipendium Svar på motion från Christian Pettersson (MP) m fl om mindre köttkonsumtion i Motala kommuns skolor (19/KS 0026) 54 Val av representant till arbetsgrupp för att minska och motverka segregation 55 Redovisning av delegationsbeslut 56 Redovisning kännedomsärenden 57 Redovisning av enskilt förtroendeuppdrag Reflektion över dagens sammanträde

4 4 (30) 35 Upprop, val av justerare och fastställande av dagordning 1. Uppropet godkänns. 2. Till justerare väljs Marcus Lejonqvist (SD). 3. Dagordningen godkänns.

5 5 (30) 36 Information från Resursteam IN(19/BN 0065) 1. noterar informationen. Behandling av ärendet Sussanna Askner och Carina Lund berättar om Resursteams IN arbete. Utöver ordförande yttrar sig Jasmin Cosic (S).

6 6 (30) 37 Information om nya organisationen gemensam ledningsförvaltning (GLF)(18/BN 0224) 1. noterar informationen. Behandling av ärendet Projektledare för ledningsstöd Pedro Gustafsson föredrar ärendet. Utöver ordförande yttrar sig Roger Markström (M), Jasmin Cosic (S) Ann Rickardsson (C), Karin Westberg (C) och Jessica Antebrink (KD).

7 7 (30) 38 Information från bildningsförvaltningen(19/bn 0006) Presentation av biträdande förvaltningschef Ulrika Stålknapp Organisation av bildningsförvaltningen Information om rekryteringar (Kent och Lena berättar om rektorsrekryteringar) sunderlag Arbetsmaterial_Organisationsskiss 1. noterar informationen. Behandling av ärendet Förvaltningschef Per Arne Sterner föredrar ärendet. Utöver ordförande yttrar sig Jessica Antebrink (KD).

8 8 (30) 39 Gymnasieorganisation I - Läsår 2019/20(19/BN 0013) Förslag på organisationen för gymnasiet och gymnasiesärskolan läsåret 2019/20. Gymnasiesärskolan förblir som tidigare läsår och endast mindre förändringar föreslås för gymnasiet. Ansökningsperioden för gymnasievalet 2019 var 14 januari till 15 februari. Preliminära antagningsbesked finns från 16 april och samtidigt startar en om- och nyvalsperiod som pågår från 15 april till 3 maj. Slutlig antagning är klar 1 juli och reservantagning pågår från 25 juli till 13 september sunderlag 19/BN Gymnasieskolans organisation I Läsår 2019/20 1. godkänner förslaget på organisation för gymnasiet och gymnasiesärskolan läsåret 2019/20. Behandling av ärendet Verksamhetschef gym/vux. Lena Åberg och utvecklingsstrateg gym/vux. Isabella Lindqvist föredrar ärendet. Utöver ordförande yttrar sig Mattias Öberg (S), Helén Isacsson (S), Jasmin Cosic (S) och Mikael Sääf (V). Expedieras till Lena Åberg, Christina Billemar, Odd Levinsson, Lars-Erik Gustafsson, Helena Ånstad, Peter Johansson, Hans Egbert

9 9 (30) 40 Enkäten Om mig 2018(19/BN 0066) Om mig är en webbenkät som kartlägger ungdomars hälsa och livsstil och den genomfördes för femte gången hösten Enkäten, som riktas till ungdomar i grundskolans årskurs 8 och i gymnasiets årskurs 2, är ett samarbete mellan länets 13 kommuner, Länsstyrelsen och Region Östergötland. År 2018 genomfördes enkäten i samtliga kommuner i länet. Utgångspunkten i utformandet av enkäten och det efterföljande arbetet är att få ta del av ungdomars eget perspektiv på hälsa och livsstil. Ungdomar är delaktiga i framtagande och utformning av enkätfrågor liksom tolkning och användning av resultat. Om mig enkäten är en del i det systematiska kvalitetsarbetet och berör flera av de nationella målen som ska eftersträvas, bland annat kvalitet och inflytande samt trygghet och studiero. Glappet mellan könen är i vissa frågor stor. Det gäller bland annat elever som upplever; ångest/oro, stress i skolan och trygghet i skolan. Motala har en högre andel elever som upplever att de får hjälp och stöd av lärare (Motala 68 %, regionen 65 %) och som känner sig glada i skolan (Motala 75 %, regionen 72 %) än regionen. Om mig enkäten ingår i det systematiska kvalitetsarbetet och delar av resultatet kommer att presenteras i bildningsnämnden på utvalda punkter i årshjulet. Föranleder inga kostnader. sunderlag Enkäten "Om mig" Bilaga 1. Resultat Om mig enkäten. Gymnasieskolan Bilaga 2. Resultat Om Mig enkäten. Grundskolan Om mig- PP 1. godkänner redovisningen av resultat från enkätundersökningen Om mig avseende Motala Behandling av ärendet Utvecklingsstrateg gym/vux. Isabella Lindqvist föredrar ärendet. Utöver ordförande yttrar sig Karin Westberg (C), Roger Markström (M), Mirsad Filipovic (S) och Jasmin Cosic (S).

10 10 (30) 41 Årsredovisning för 2018(19/BN 0012) Bokslut för har upprättats för Årsredovisningen innehåller en uppföljning av: Verksamhet Personal Drift Investering Uppföljning av verksamhetsplan/mål- och aktiviteter 2018 sunderlag 19/BN Årsredovisning för /BN Bilaga 1: Årsredovisning 2018 BN 19/BN Bilaga 2: Uppföljning av verksamhetsplan godkänner bildningsnämndens årsredovisning för 2018 och översänder det till kommunstyrelsen. Expedieras till Kommunstyrelsen

11 11 (30) 42 Uppföljning av bildningsnämndens internkontroll 2018(19/BN 0057) Internkontrollplanen för 2018 omfattade fyra huvudområden ekonomi, lokalförsörjning, kompetensförsörjning samt IT. När det gäller de tre första områdena bedöms riskerna kvarstå. För den fjärde punkten, IT, bedöms läget idag vara under kontroll. sunderlag 19/BN Internkontrollplan och uppföljning /BN Bilaga: Internkontrollplan och uppföljning godkänner informationen. Expedieras till Kommunstyrelsen, Revisionen

12 12 (30) 43 Resursfördelning för 2019(19/BN 0011) Mål och resursplan för 2019 är upprättad för. s driftram fastställdes av kommunfullmäktige i december Härefter har ramförändringar skett på delegation vilket gör att den nya ramen är tkr. I bifogat dokument redovisas hur ramen fördelas i resultaträkningen samt per verksamhet. I dokumentet redovisas även en sammanställning över resursfördelning inom skolans verksamheter så kallade volymersättningar. Här redovisas också hur förvaltningen föreslår att investeringsbudgeten för 2019 på tkr fördelas på olika investeringsprojekt. sunderlag 19/BN Mål- och resursplan för /BN Bilaga Mål och resursplan för fastställer Mål- och Resursplan för fastställer volymersättningar och anslag 2019 per verksamhet. Behandling av ärendet Solidariskt Motala genom Helen Isacsson (S) med instämmande av Mattias Öberg (S), Elin Sjögedahl (S) och Mikael Sääf (V) yrkar avslag till liggande förslag. Karin Westberg (C) yrkar bifall till liggande förslag. Ordförande ställer proposition på Helen Isacsson (S) avslagsyrkande och Karin Westbergs (C) bifallsyrkande och finner Karin Westbergs (C) yrkande antaget. Utöver ordförande yttrar sig Jasmin Cosic (S). Reservationer Helen Isacsson (S), Mattias Öberg (S), Elin Sjögedahl (S) och Mikael Sääf (V) reserverar sig mot beslutet med hänvisning till Solidariskt Motalas förslag till Mål och resursplan Expedieras till Kommunstyrelsen

13 13 (30)

14 14 (30) 44 Tilläggsbudget för 2019(19/BN 0056) Budgeterade investeringsmedel 2018 uppgick till tkr. Av dessa begärs totalt tkr över till Merparten av beloppet avser projekt som har påbörjats under 2018 men som faktureras först under sunderlag 19/BN Tilläggsbudget för /BN Bilaga: Tilläggsbudget för godkänner tilläggsbudget investeringar överlämnar tilläggsbudget investeringar 2019 till kommunstyrelsen. Behandling av ärendet Solidariskt Motala genom Helen Isacsson (S) med instämmande av Mattias Öberg (S), Elin Sjögedahl (S) och Mikael Sääf (V) yrkar bifall till liggande förslag med tilläggsyrkandet att bildningsnämnden begär tilläggsanslag på tkr för kostnaden för olönsamma program (gymnasiet), tkr för kostnaden för skolskjuts för gymnasieelever på landsbygden samt tkr för socialnämndens tidigare del av kostnaden för Hallen. Roger Markström (M) yrkar avslag på Helen Isacssons (S) tilläggsyrkande. Ordföranden ställer proposition på förvaltningens förslag och finner att det blir bifallet. Ordförande ställer proposition på Helen Isacsson (S) tilläggsyrkande och Roger Markströms (M) yrkande och finner Roger Markströms (M) yrkande antaget. Reservation Helen Isacsson (S), Mattias Öberg (S), Elin Sjögedahl (S) och Mikael Sääf (V) reserverar sig mot beslutet med hänvisning till Solidariskt Motalas tilläggsyrkande om medel till Hallen, skolskjuts för gymnasieelever på landsbygden samt olönsamma program på gymnasiet (industritekniska).

15 15 (30) Expedieras till Kommunstyrelsen

16 16 (30) 45 Verksamhetsbeskrivning fritidsgårdar(19/bn 0055) Enligt bildningsnämndens årshjul redovisas ungdoms- och fritidsgårdarnas verksamhet för sunderlag 19/BN Verksamhetsredovisning fritidsgårdar Ungdoms- och fritidsgårdar 1. godkänner informationen. Behandling av ärendet Verksamhetschef Fritid Åsa Grellsgård föredrar ärendet. Utöver ordförande yttrar sig Helén Isacsson (S) och Jessica Antebrink (KD)

17 17 (30) 46 Överenskommelse med Sisu idrottsutbildarna och Östergötlands idrottsförbund 2019(19/BN 0059) SISU Idrottsutbildarna har sedan år 2009 erhållit anslag från verksamhet fritid, beslut taget i bildningsnämnden den 17 december 2008 BN 215. I och med att SISU numera ej erhåller sitt bidrag inom ramen för studieförbundsanslagen görs en årlig överenskommelse som reglerar ersättning och uppdrag i Motala kommun. Överenskommelsen gällande år 2019 skiljer sig från tidigare år, i och med att kulturens delaktighet, och samarbetet med Heidelberg, som fanns 2018, är borttaget. Verksamhet fritid har också lyft fram andra önskemål om samarbetsinsatser. Dessa dock inte lika kostnadskrävande som insatser tidigare år. sunderlag 19/BN Överenskommelse med Sisu Idrottsutbildarna 1. godkänner förvaltningens förslag till överenskommelse med SISU Idrottsutbildarna och Östergötlands Idrottsförbund för Behandling av ärendet Karin Westberg yrkar bifall till liggande förslag. Expedieras till Verksamhetschef Fritid, Fritidsstrateg

18 18 (30) 47 Hyreskontrakt café i Motala Sim & Sporthall(19/BN 0058) Nuvarande hyreskontrakt gällande café i Motala Sim & Sporthall upphör den 31/ Verksamhet fritid har tagit fram förslag till nytt hyreskontrakt gällande från 1/ sunderlag 19/BN Tjänsteskrivelse: Hyreskontrakt café Motala Sim & Sporthall 19/BN Bilaga 1 simhallscafé Solfj IBK /BN Hyresavtal café sporthallen Solfj IBK 1. godkänner förvaltningens förslag till hyreskontrakt med Solfjäderns IBK gällande café i Motala Sim & Sporthall. Behandling av ärendet Karin Westberg (C) och Mattias Öberg (S) yrkar bifall till förvaltningens förslag. Expedieras till Solfjäderstadens IBK, fritidsstrateg, verksamhetschef fritid.

19 19 (30) 48 Namngivning av Motalas multiidrottshall(19/bn 0072) I samband med tillkomsten av Motalas multiidrottshall inbjöds företag med anknytning till Motala till auktion angående namngivning av hallen. Team Sportia vann namngivningen och ett tioårigt avtal tecknades. Avtalet med Team Sportia har gått ut under hösten Det är därför aktuellt att gå ut med en ny auktion om namngivning till multiidrottshallen. Förutsättningar: Kommunen skickar via Tillväxt Motala ut förfrågan om namngivning till företag med anknytning till Motala. Namngivningen gäller under fem år. Utgångsbudet är minst 250 tkr för hela femårsperioden. sunderlag 19/BN Namngivning av Motalas multiidrottshall 1. uppdrar till verksamhet fritid att genomföra auktion angående namngivning av multiidrottshallen enligt förvaltningens förslag. Behandling av ärendet Utöver ordförande yttrar sig Karin Westberg (C), Mikael Sääf (V), Marcus Lejonqvist (SD), Jasmin Cosic (S), Mattias Öberg (S), Helen Isacsson (S) och Mirsad Filipovic (S). Expedieras till Verksamhetschef fritid, anläggningschef, fritidsstrateg

20 20 (30) 49 Ansökan om investeringsbidrag från Borensbergs Folkets Hus och Park(19/BN 0060) Borensbergs Folkets Hus och Park har till bildningsförvaltningen verksamhet fritid inkommit med en ansökan om investeringsbidrag för fortsatt renovering av sin anläggning. Föreningen har etappvis under de senaste åren rustat upp anläggningen. Borensbergs Folkets Hus och Park är en av de föreningar som erhåller årligt bidrag för tillhandahållande av allmänna samlingslokaler. Föreningen har inte sedan 1996 erhållit något investeringsbidrag. Verksamhet fritid rekommenderar att Borensbergs Folkets Hus och Parkförening erhåller ett investeringsbidrag för renovering av sin anläggning. sunderlag 19/BN Tjänsteskrivelse: Ansökan om investeringsbidrag från Borensbergs Folkets Hus och Park 19/BN Ansökan och offerter: Borensberg FH o Park Investeringsbidrag bakgrund riktlinjer etc 1. beviljar Borensbergs Folkets Hus och Park ett investeringsbidrag med kr för fortsatt renovering av anläggningen. Behandling av ärendet Karin Westberg (C), Mikael Sääf (V), Mattias Öberg (S) och Sara Ankarberg (L) yrkar bifall. Expedieras till Fritidsstrategen

21 21 (30) 50 Motala kommuns Musikstipendium 2019(19/BN 0015) Det var 13 sökande till stipendiet och 10 som kom till provspelningen lördag 9 mars. Juryn enades om att föreslå Ludvig Alveteg, trumset och Gabriel Gutendorff, elgitarr som musikstipendiater. Juryns motiveringar till Motala Kommuns Musikstipendium 2019: Ludvig Alveteg För ett moget spel på en mycket hög nivå och med ett lyhört samspel med sina medmusikanter. Vinnaren spelar med en avancerad teknik, en musikalisk dynamik och en målmedvetenhet som vi tror kommer att bära honom långt. Gabriel Gutendorff För en tekniskt avancerad fingerfärdighet och en trygghet i framförandet. Vinnaren har en imponerande drivkraft och en bra soundmedvetenhet som tar honom till höga nivåer. sunderlag 19/BN Musikstipendium utser Ludvig Alveteg och Gabriel Gutendorff till 2019 års musikstipendiater i Motala kommun.

22 22 (30) 51 Motala kommuns utvecklingsstipendium 2019(19/BN 0032) Motala kommuns utvecklingsstipendium kultur delas ut till en unge person som visar prov på stor talang och som står i begrepp att ta ett nytt steg i sin utveckling. Av de sex personer som ansökt ansåg juryn att Jasmin Gomaa, tidigare musikstipendiat, som i vår avslutar sina valthornsstudier på Malmö Musikhögskola var den som bäst passade in på kriterierna för utvecklingsstipendiet. Motivering: Jasmin Gomaa står nu i begrepp att fortsätta sina studier utomlands med en masterutbildning i Hannover. Hennes önskan är att bli orkestermusiker. Ett stipendium är en liten hjälp till att kunna förverkliga den drömmen. Hennes ambition och fortsatta utveckling med studier utomlands anser juryn är väl värt att stödja. sunderlag 19/BN Motala kommuns utvecklingsstipendium utser Jasmin Gomaa till Motala kommuns utvecklingsstipendiat inom kultur 2019.

23 23 (30) 52 Motala kommuns kulturstipendium 2019(19/BN 0062) Motala kommun delar varje år ut ett Kulturstipendium till en person som utmärkt sig inom en kulturyttring har 10 personer ansökt om eller föreslagits till att få Kulturstipendiet om kr. Den sökande som föreslås få årets kulturstipendium är konstnären Ingrid Schöön Holmberg som varit verksam under många år ett trettiotal separatutställningar och många samlingsutställningar. Hon är representerad i kommuner, landsting och församlingar och har mottagit flera stipendier. Hon har gjort flera offentliga gestaltningar i Motala kommun. Motivering: Ingrid Schöön Holmberg använder sig av olika uttryck och tekniker främst genom den målade bilden, men har också en bredd av bild, ord och form. Genom sin kompetens, talang och mångåriga verksamhet är Ingrid Schöön Holmberg en mycket värdig mottagare av Motala kommuns kulturstipendium. sunderlag 19/BN Motala kommuns kulturstipendium utser Ingrid Schön Holmberg till 2019 års Kulturstipendiat i Motala kommun.

24 24 (30) 53 Svar på motion från Christian Pettersson (MP) m fl om mindre köttkonsumtion i Motala kommuns skolor (19/KS 0026)(19/BN 0043) Christian Pettersson (MP) m fl föreslår i motion inkommen den 21 januari 2019 följande: Två vegetariska dagar i veckan inrättas på Motala kommuns skolmatsedel inom samtliga skolformer Kommunens måltidsverksamhet verkar för att en högre andel vegetabiliska livsmedel används i den dagliga kosten Bildningsförvaltningen och tekniska förvaltningen har tillsammans arbetat fram gemensamma anvisningar för måltider inom bildningsnämndens ansvarsområde. Anvisningarna bygger på den kostpolicy som tidigare antagits av kommunfullmäktige De gemensamma anvisningarna togs av bildningsnämnden (dnr 18/BN 0139) Varje år sker en uppföljning och avstämning av kostpolicyn genom en dialog mellan berörda nämnder och förvaltningar. I de gemensamma anvisningarna står bland annat att, där det är möjligt ska, två olika lunchrätter serveras och att det minst en dag i veckan är en helt grön dag. Där står också att ett större antal vegetabilier ska användas. sunderlag 19/BN Svar på motion från Christian Pettersson (MP) m fl om mindre köttkonsumtion i Motala kommuns skolor (19KS 0026) 19/BN Motion från Christian Pettersson (MP) m fl om mindre köttkonsumtion i Motala kommuns skolor 19/BN KF Motion från Christian Pettersson (MP) m.fl. om mindre köttkonsumtion i Motala kommuns skolor 1. föreslår att kommunfullmäktige beslutar att motionen anses besvarad. Behandling av ärendet Ordföranden yrkar att motionen ska anses besvarad. Helen Isacsson (S) yrkar bifall till motionen.

25 25 (30) Ordföranden ställer proposition på de båda yrkandena och finner att nämnden beslutar enligt ordförandens yrkande. Utöver ordföranden yttrar sig Mikael Sääf (V). Reservationer Helen Isacsson (S), Elin Sjögedahl (S), Mikael Sääf (V) reserverar sig mot beslut med hänvisning till Helen Isacssons (S) yrkande om att bifalla motionen. Expedieras till Kommunfullmäktige

26 26 (30) 54 Val av representant till arbetsgrupp för att minska och motverka segregation (19/BN 0076) sunderlag 19/BN KS Inrättande av en arbetsgrupp i arbetet för att minska och motverka segregation samt val av ledamöter. 1. utser Mirsad Filipovic som representant till arbetsgruppen mot segregation. Behandling av ärendet Helen Isacsson (S) nominerar Mirsad Filipovic (S). Marcus Lejonqvist (SD) nominerar sig själv. Ordförande ställer proposition på Helens Isacssons (S) förslag och Marcus Lejonqvist (SD) förslag och finner Helen Isacssons (S) förslag antaget. Reservationer Marcus Lejonqvist reserverar sig mot beslutet. Expedieras till KS

27 27 (30) 55 Redovisning av delegationsbeslut (19/BN 0082) sunderlag Redovisning av delegationsbeslut noterar redovisningen.

28 28 (30) 56 Redovisning kännedomsärenden (19/BN 0083) sunderlag Redovisning av kännedomshandlingar noterar redovisningen.

29 29 (30) 57 Redovisning av enskilt förtroendeuppdrag 2019(19/BN 0020) Helen Isacsson (S), Marcus Lejonqvist (SD) och Tini Van Der Poll Andersson (SD) har varit på arbetsmiljöutbildning. Karin Westberg (C) och Mark Henriksson (M) har besökt Fågelstaskola och Charlottenborgsskola. KFU har besökt Råssnäs fritidsgård. sunderlag Redovisning av enskilt uppdrag 1. noterar informationen.

30 30 (30) 58 Reflektion över dagens sammanträde Ordförande introducerar punkten "reflektion över dagens sammanträde" till kommande sammanträden och tackar för ett möte med gott samtalsklimat.