Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 Sida 1 Plats och tid Sammanträdesrum Eken, Nya Kärsbyhuset, Långbackagatan 1, Motala Måndag 12 januari 2015, klockan 08:30 15:00. Utbildning och information till nyvalda ledamöter 08:30 10:00. Program bifogas. Ordinarie nämndsammanträde 10:00 15:00. Ajournering för lunch 12:00 13:15. Beslutande Nicklas Rudberg (S) Ordförande Heléne Isacsson (S) 1-3 Mirsad Filipovic (S) 1-3 Solveig Hansén (V) 1-3 Mats Johannesson (MP) 1-3 Tony Johansson (M) 1-3 Felipe Sanhueza (M) Pia Hjelmar (C) Marcus Lejonqvist (SD) Övriga närvarande Se sida 2 Utses att justera Justeringens plats och tid Bildningsförvaltningen Paragrafer 1 3 Sekreterare Ordförande Justerande Robert Ottosson Nicklas Rudberg Tony Johansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Beslutsinstans Motala kommun Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift Datum för anslags nedtagande Bildningsförvaltningen, Långbackagatan 1, Motala Robert Ottosson Utdragsbestyrkan

2 Sida 2 Övriga närvarande Joakim Lindhe (S) 1-3 Renee Georgio (S) Abdoulaye Konate (S) Cari Rylander (FP) Erik Forslund (KD) 1-3 Johnny Karlberg (SD) Robert Ottosson Nämndsekreterare Jimmy Szigeti Förvaltningschef Johnny Thorén Stabschef Pedro Gustafsson Verksamhetschef Förskola 1 Liselotte Gemfors Verksamhetschef Grundskola/särskola 1 Lena Åberg Verksamhetschef Gymnasiet/vuxenutbildning 1 Helen Burmeister Verksamhetschef Kultur Christine Rishaug Hellman Tf. kulturchef 1 Eva Modén Kulturstrateg 1 Tony Westling Fritidsstrateg 1 Marie Martinsson Controller Helena Berglund Strateg 1 Louise Forslund Skolläkare 1 Susanna Nilsson Elavsamordnare 1 Aarno Tolkii IT-administratör Utdragsbestyrkan

3 Sida 3 BN 1 15/BN 0003 Information från Bildningsförvaltningen 2015 Bildningsförvaltningens förvaltningschef redogör för förvaltningens struktur och verksamheter. Tjänstemän och handläggare tillhörande förvaltningen presenteras inför ledamöterna. Beslut Informationen noteras. Justeras Expedierat till Utdragsbestyrkan

4 Sida 4 BN 2 14/BN 0121 Mål- och resursplan 2015 med planering 2016/2017 Bildningsförvaltningens informerar om Mål- och resursplanen för Bildningsförvaltningen för de nya ledamöterna. Resursplanen innefattar horisontella och vertikala prioriteringar, budgetring och prioriterade områden för Motala kommun. Beslut Informationen noteras. Justeras Expedierat till Utdragsbestyrkan

5 Sida 5 BN 3 15/BN 0004 Inrättande av allmänt utskott i bildningsnämnden samt val av ledamöter till utskott för mandatperioden Enligt huvudreglementet för Motala kommuns nämnder står det att om fullmäktige inte beslutat något annat inrättar nämnden det eller de utskott som nämnden finner lämpligt. Utskotten ska bestå av tre ledamöter. Nämnden utser utskottets ledamöter samt väljer bland dessa en ordförande samt två vice ordförande. Om ordföranden i utskottet på grund av sjukdom eller av annat skäl är förhindrad att fullgöra sitt uppdrag för en längre tid får nämnden utse en annan ledamot att som ersättare för ordföranden fullgöra dennes uppgifter. Utskottet har till uppgift att: bereda ärenden till bildningsnämnden fatta beslut i ärenden där beslutanderätten delegerats av nämnden till utskottet, vilket framgår av bildningsnämndens delegationsordning. Beslutsunderlag Bildningsförvaltningens skrivelse daterad 7 januari. Beslut 1. beslutar att inrätta ett allmänt utskott bestående av tre ledamöter. 2. Utse Nicklas Rudberg (S) till ordförande, Helen Isacsson (S) till 1:e vice ordförande och Tony Johansson (M) till 2:e vice ordförande. Justeras Expedierat till Utdragsbestyrkan

6 Register Sida 1 Information från Bildningsförvaltningen Mål- och resursplan 2015 med planering 2016/ Inrättande av allmänt utskott i bildningsnämnden samt val av ledamöter till utskott för mandatperioden

7 Register Program - Utbildning och information till nyvalda ledamöter 08:30 12:00 08:30 09:00 - Information kring mötesadministration Bildningsförvaltningens nämndsekreterare informerar om det rutinerna kring sammanträdena. Att mötesadministrationen sker via en applikation till ledamöternas läsplattor. Hur ledamöterna ska till väga för att få ersättning och arvoden. 09:00 10:00 - Utdelning av ipads samt genomgång av användande Bildningsförvaltningens IT-administratör delar ut ipads till de nyvalda ledamöterna och har en genomgång gällande användning av dessa. Nämndsekreterare delar ut avtal avseende läsplattorna i samband med utdelandet.