Verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2017

Transkript

1 Verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2017 Styrelsen för Fastighetsägare i Järva, ideell förening (org. nr ), avger härmed följande verksamhetsberättelse för verksamhetsåret Bakgrund Föreningen bildades den 4 juni 2007 efter en tids förberedelsearbete, bland annat genom en interimsstyrelse som tillsattes i november Initiativtagare till föreningen var Svenska Bostäder i nära samverkan med Fastighetsägarna Stockholm. Ett av underlagen för bildandet var en omfattande kartläggning och faktasammanställning för hela Järva som Svenska Bostäder genomfört och redovisat i rapporten Järvas Framtid. Rapporten visade på värdet av samverkan mellan fastighetsägare och bostadsrättsföreningar (brf), samtidigt som den underströk vikten av att utveckla ett nära samarbete med andra intressenter som polisen och stadsdelsnämnderna. Därför skapades denna förening. På mötet den 4 juni 2007 antogs en verksamhetsplan där bland annat mål, vision, syfte och verksamhetsmål fastställdes. Styrelse m.m. Styrelsen har under 2017 haft sju protokollförda sammanträden. Styrelsen har sedan stämman i mars haft följande sammansättning: Ledamöter Pelle Björklund, Svenska Bostäder, ordförande Helena Olsson, Fastighetsägarna Stockholm, vice ordförande Joe Martarian, D Carnegie Lars Björk, Familjebostäder Claes Göthman, SKB Bela Johansson, Brf Porkala Mats Carinder, Fastpartner Suppleanter Carina Ledenstam, Stockholmshem (ersatt under 2017 av Roger Larsson, Stockholmshem) Per Ekelund, Victoria Park Ylva Forslund, Einar Mattsson Byggnads AB/Hjulstahem Adjungerade Niclas Andersson, Järva lokalpolisområde Per Kjellander, Spånga-Tensta Stadsdelsförvaltning Patrik Derk och Ulla Thorslund, Kista-Rinkeby Stadsdelsförvaltning

2 Stefan Mattsson, Svenska Bostäder Revisorer Lennart Röcklinger, auktoriserad revisor Mats Larsell, Stockholmshus nr 25 Revisorsuppleant Maria Mannerholm, Micasa Herbert Silberman, Brf Pargas Valberedning Per Forsling, Stockholmshem (sammankallande) Anna Mölgård, Micasa Kontor och bemanning Föreningens kontor är beläget på Kämpingebacken 4 i Tensta. Styrelsen har valt att inte anställa egen personal utan att köpa administrativa och andra tjänster på konsultbasis. Henrik Larsson har arbetat heltid. Lennart Levander har under året arbetat 80 procent. Karin Göransson har arbetat 40 procent. I oktober ersattes Karin av Anna Degerfeldt, som också arbetat 40 procent. Ulf Malm har anlitats som ansvarig för föreningsverksamheten ( VD ) med en arbetsinsats motsvarande tre dagar i veckan. Ekonomi och räkenskaper Ekonomiadministrationstjänster köps av ÅFA AB. Under 2017 har redovisningskonsulten Cecilia Bergh ansvarat för föreningens redovisning. Föreningens ekonomiska resultat för denna period framgår av separat årsredovisning. Medlemmar Det finns bostadslägenheter i Akalla, Husby, Kista, Hjulsta, Tensta och Rinkeby. I december 2017 var cirka 73 procent av hushållen eller lägenheter i Järva anslutna till föreningen genom sin hyresvärd, bostadsrättsförening eller samfällighetsförening. Medlemsavgiften har, under 2017 liksom tidigare år, varit kronor inklusive moms och serviceavgiften 200 kronor exklusive moms per hyresrättslägenhet och 100 kronor exklusive moms per bostadsrättslägenhet/egna hem och år. Serviceavgiften för lokaler är 5 kronor exklusive moms per kvadratmeter och år uthyrd till verksamhet som hanterar betalningsmedel. Totalt hade föreningen 27 medlemmar under året, vilket är en ökning med tre sedan Följande fastighetsägare var medlemmar i föreningen under 2017:

3 Familjebostäder Brf Arninge 1 Svenska Bostäder Stockholmshem D. Carnegie & Co Brf Porkala SKB Brf Rödby HSB Stockholm Brf Rinkeby Park 1 Einar Mattsson Brf Stockholmshus nr 24 FastPartner Brf Stockholmshus nr 25 Olov Lindgren Teoge SISAB Victoria Park Micasa Areim/Skanska Brf Odense Brf Pargas Brf Björnö Åke Sundvall Akalladalens samfällighet ByggVesta Brf Päronet nr 7 Samarbetspartners till föreningen är Fastighetsägarna Stockholm, de båda stadsdelsförvaltningarna i Järva, lokalpolisområdet samt Storstockholms Brandförsvar. Verksamhet Det övergripande målet för Fastighetsägare i Järva är att genom ökat samarbete skapa ett tryggare Järva samt positivt påverka värdeutvecklingen för hyresfastigheter, bostadsrätter och lokalfastigheter genom att arbeta för: 1. ökad upplevd trygghet och minskad polisanmäld brottslighet 2. tilltalande fysisk miljö 3. ändamålsenlig stadsplanering och effektiva kommunikationer 4. högt anseende och status Verksamhetsmålen finns redovisade i en verksamhetsplan för I nedanstående avsnitt redovisas de viktigaste genomförda aktiviteterna i föreningen under Trygghetsbesiktningar och trygghetscertifiering Föreningen har under tidigare år genomfört trygghetsbesiktningar åt medlemmarna. I nuläget är merparten av medlemmarnas fastigheter besiktigade. Under 2017 har trygghetsbesiktningar eller uppföljande besiktningar gjorts hos brf Björnö, brf Päronet, brf Sibeliusgången 26, Einar Mattsson, Familjebostäder, HSB, Micasa, Olov Lindgren, Svenska Bostäder och Åke Sundvall. Föreningen har också varit delaktig i tidigt planarbete med Skanska/Areim för nyproduktion i Kista.

4 Under året har föreningen, tillsammans med systerföreningarna, fortsatt att utveckla checklistan för besiktningen så att den kan användas som underlag för certifiering. Vidare har föreningarna tagit fram logotyper och dekaler för skyltning av certifierade fastigheter. Trygghetsvandringar Under 2017 har föreningen genomfört totalt tre trygghetsvandringar i Husby, Rinkeby och Akalla. Vandringarna arrangeras tillsammans med stadsdelsförvaltningarna och polisen. Dessutom har en vandring gjorts i Hjulsta genom Einar Mattssons försorg. Stor vikt har lagts vid belysningen då detta är en viktig trygghetsfaktor. Gemensam bevakningsentreprenad En av strategierna för en minskad brottslighet och ökad trygghet är en gemensam bevakning genom trygghetsvärdar. Under året har tjänsten utförts av SOB. Trygghetsvärdarnas arbetsuppgifter frångår den traditionella bevakningen i många avseenden. En stor del av bevakningstiden ska avsättas till att utveckla goda relationer till boende och besökare i området. De ska känna till och förstå att väktarna finns till för områdets trygghet. Detta åstadkoms genom besök hos föreningar, i skolor och fritidsgårdar. Utöver detta arbetar väktarna med rondering och riktad bevakning. Vidare arbetar väktarna med förstahjälpen-insatser, starthjälp till bilister vid behov, samt närvaro i områden där folksamlingar frekvent uppstår. Vid utgången av 2017 ingick de flesta medlemmarna i föreningen i entreprenaden. Trygghetsvärdarna har under 2017 funnits i Järva under större delen av dygnet. Under kvällar och tidiga nätter arbetar två bilar i området. Varje bil är bemannad med två väktare. Parkeringsövervakning tomtmark Under 2017 har Europark AB haft ett fortsatt uppdrag att sköta parkeringsövervakning genom dotterbolaget Rationell Parkeringsservice AB. För medlemmen innebär detta dels en kontroll av parkeringsytor dels en ekonomisk ersättning. Syftet med det nuvarande upplägget av parkeringsövervakningen är att kunna styra mer över resurserna där de behövs mest. På det sättet kan man också arbeta mer förebyggande och öka närvaron av goda ögon i området. Arbetet med ordning och reda kan prioriteras. Parkeringsentreprenaden kan på detta sätt vara en tydligare del i föreningens trygghetsarbete. Gemensam avfallsentreprenad Den första entreprenad som föreningen handlade upp var en avfallsentreprenad i syfte att förbättra Järvas hantering av avfall. Entreprenaden omfattar hämtning av grovsopor, s.k. producentansvarsavfall och visst farligt avfall. Föreningen ansvarar för samordning av kvalitetskontroll och dialog mellan beställare och entreprenör. Genom en samordning har avfallshanteringen förbättrats och blivit mer kostnadseffektiv. Under 2017 genomfördes en ny upphandling som vanns av tidigare entreprenören Ragn-Sells. 18 av föreningens medlemmar deltar med cirka lägenheter. Järva återvinningsteam Som ett komplement till den gemensamma avfallshanteringen erbjuds medlemmarna anslutning till Järva återvinningsteam. Teamets huvudsakliga uppgift är att städa i och kring miljörum och komplettera sorteringen så att den bättre stämmer med efterfrågade materialfraktioner. Teamet informerar och visar även de boende hur de ska sortera sitt avfall. Entreprenaden omfattar 10 medlemmar.

5 Framtagande av brottsplatskartor Under 2017 har brottsplatskartor tagit fram baserats på polisanmälningsstatistik för 2016 i Akalla, Husby, Kista (inklusive företagsområdet), Rinkeby och Tensta/Hjulsta. Platsfokus Akalla Föreningen har under 2017 fortsatt arbetet för att skapa trygghet för gångtrafikanterna på Sibeliusgången i samverkan med Trafikkontoret, polisen och stadsdelsförvaltningen. Gruppen arbetar med ett pilotprojekt med höj- och sänkbara pollare. Föreningen har bland annat påbörjat en hindersinventering i Järva, samt bistår i arbetet med att kartlägga räddningsvägar, dokumentering och utvärdering av pilotprojektet. Hjulsta Föreningen och ett medlemsföretag har via Boverket sökt stöd för utemiljöer i Hjulsta, där kronor till platsutveckling vid Edingekroken beviljades. Fokus i ansökan har varit trygghet, synlighet samt social gemenskap. Husby Husby Centrum genomgår en ombyggnad på Svenska Bostäders initiativ. Föreningen har fört samtal med medlemsföretag och förvaltningar i stadsdelen kring utvecklingen av området. Kista i samverkan Under året har samarbetet med Kista Science City fortsatt. Föreningen har drivit en arbetsgrupp kallad Kista i samverkan. Arbetsgruppen består av ett antal fastighetsägare samt representanter från staden och arbetar med utemiljöfrågor i företagsområdet. Under året har två områdesvandringar genomförts. Kista i samverkan har även drivit frågor rörande skyltning samt trygghet och flödesmönster. Fastighetsägarkartor uppdateras regelbundet. En ronderande väktare som utgår från Kista Galleria patrullerar företagsområdet dagtid och följs upp via kansliet. Kista busstorg Föreningen har varit aktiv i arbetsgruppen som arbetar specifikt med att öka trivseln vid Kista busstorg och Kista Torg. Under året har föreningen varit behjälplig med felanmälningar. Rinkeby Platsfokus Rinkeby är en grupp fastighetsägare som tillsammans med samarbetspartners arbetar för att koppla ihop de centrala delarna i Rinkeby och göra dem trygga, funktionella och sammanhängande för de boende och verkande i området. Efter stenkastning på polis och fortsatt hög brottslighet på Skårbygränd har belysningsgruppen utvecklats till att även innefatta andra fysiska åtgärder för att komma till rätta med problemen. Föreningen är sammankallande i gruppen och har fungerat som plattform för samverkan mellan bland annat Familjebostäder, Trafikkontoret, FastPartner och Stadsdelsförvaltningen. Föreningen har finansierat idéskisser för att underlätta samverkan i projektet. Tensta Dialog har förts med kommunen, fastighetsägaren och de boende kring Glömmingegränd för att belysa den problematik som finns i området. Trygghetsvandringar har genomfört samt kompletterande besiktningar av fastigheterna.

6 Föreningen har tillsammans med Trafikkontoret skrivit en ansökan om utemiljöstöd från Boverket för att rusta upp de centrala delarna av Tensta, kronor har beviljats. Trafikkontoret har tagit fram ett program och kommer att investera minst lika mycket under 208 och Kulturplanering Kulturförvaltningen söker nya lokaler för det fria kulturlivet och efter möte Kulturförvaltningens direktör samt den nya kulturlotsen Katrin Behdjou Arshi, har föreningen ordnat ett möte mellan centrumägare och kulturlotsen med fokus på nyttan av att ha en kulturutövare som hyresgäst. Vi har fortsatt en medlande roll mellan våra medlemmar och kulturförvaltningen. Gemensam bekämpning av råttor Under året har det gemensamma projektet för att förebygga råttor i södra Järva fortsatt. Ett nystartsmöte hölls i april och entreprenören har besökt de flesta av våra medlemmar i södra Järva. De befintliga 124 betongstationerna/smart Traps har föreslagits kompletteras eller ersättas med 84 nya, modernare fällor av typen SMART Box. Pudring av råtthål på kommunal mark har skett vid två tillfällen. Information/kommunikation Seminarieverksamhet Föreningen har under 2017 genomfört ett flertal informations-/utbildningstillfällen med representanter från de olika entreprenaderna samt polis och stadsdelsförvaltning. Dessutom har föreningen medverkat vid ett antal externa seminarietillfällen samt tagit emot ett antal studiebesök. Medlemsrekrytering Föreningen har under 2017 haft enskilda träffar med fastighetsägare som resulterat i tre nya medlemskap under året. Hemsida Hemsidan har under 2017 uppdaterats med nyheter och fått mer innehåll. Twitter Föreningen använder sig av ett twitter-konto. Nyhetsbrev Föreningen har under året börjat skicka ut nyhetsbrev till medlemmar, samarbetspartners och media. Jubileum 2017 Föreningen firade 10 år Detta firades med ett event på kansliet i december, där ca 60 företrädare för medlemsföretag, styrelsen, entreprenörer, staden, polisen och andra samarbetspartners deltog. Föreningen tog också fram en jubileumsskrift som beskriver föreningens bildande och verksamhet. Nätverk Järvaandan är en verksamhet som initierats av de två stadsdelsnämnderna. Här samlas alla företag och aktörer som agera som goda krafter på Järva. Föreningen och 400 andra aktörer är anslutna till Järvaandan.

7 Lokala BRÅ för Rinkeby/Kista samt Spånga/Tensta är viktiga nätverk för den brottsförebyggande verksamhet som föreningen bedriver. Föreningen har varit representerad vid lokala Brå-möten på Järva. Forskning Fastighetsägare i Järva kan komma att ingå som ett case i en belysning av BID-arbetet i Sverige. Arbetet leds av Ylva Norén Bretzer på förvaltningshögskolan i Göteborg och nätverket Mistra Urban Futures. Även forskare från Handels i Göteborg och en professor i kulturvård i Uppsala planeras delta. Övriga case är föreningarna i Gamlestaden i Göteborg och Sofielund i Malmö. Syftet är att försöka se nyttan med våra samarbeten, bland annat om värdeutvecklingen av fastigheter påverkas. Under 2017 deltog föreningen i en ansökan av medel från FORMAS. Stockholm som ovan Styrelsen för Fastighetsägare i Järva, ideell förening Pelle Björklund Joe Martarian Bela Johansson Lars Björk Claes Göthman Helena Olsson Mats Carinder