Tid: 15 januari 2014k1. 18:30 21:30. Plats: Klubbstugan, Sunnerstabacken. Deltagare: Per Ulle, PU. Björn Wallin, 13W. 1 lelena Clementson.

Transkript

1 Per Ulle, PU Deltagare: Björn Wallin, 13W Plats: Klubbstugan, Sunnerstabacken Tid: 15 januari 2014k1. 18:30 21:30 Jocke har uppdraget att ta fram en oflrt till Tuija. PU och Jocke har haft samtal kring detta Städning klubbstugan backen och sätta upp madrasser. Martin Söderberg är underrättad för uppstart av skiduthyrning och lifikortsförsälj ning. Driften: Snökanonerna har gått dygnet runt sedan det blev kallt. Ambitionen är att backen öppnas för allmäiilieten till helgen. UTS behöver hjälp med att näta i drift. Pistmaskin: Den nya hyrda pistmaskinen har gått sönder (drivstången har slagit sönder motorblocket m.rn) efter 15 timmars drift. Är forslad till Mora ibr reparation, ny motor skickad från Tyskland. Den gamla har tagits tillbaka och är svar pä när vi kan få svar. Garage: Länsstyrelsen har ännu inte svarat på det nya förslaget. Inte heller gett Lägesrapport garage, pistmaskin, drift 1.1 Oppnande av mötet PU Ärenden: 1-lelena Clementson, 1-IC Vid protokollet: Chris Engström, CL Franvarande: Ellen Leijon, EL Gunnar Fjeliström, GF P0 Wedin, PW 1 lelena Clementson. HC Protokoll styrelsemöte 3/ i Uppsala Slalomklubb

2 1.1.3 Försäkringsärende Dialog kring aktuellt försäkringsärende. RFs grundförsäkring är inte tillräcklig när det gäller träning utomlands. Ovanlig situation enligt dialog med Folksam där klubbens försäkringar ligger genom Skidförbundet. Finns specifik tilläggsförsäkring för träning utomlands. PU förordar att USLK tecknar denna specifika tilläggsförsäkring. Vid träningsläger utomlands föreslas sedan att en försäkringskostnad läggs på respektive åkare. Foiksam kopplas samman med försäkringsbolag för privatpersonen. PU ansvarar för sammanförandet. Dialog kring privata försäkringar fördes. SportGuard kan även tecknas gruppvis. BW kollar upp. Infbrmation på hemsidan kring försäkringar skall uppdateras då vi erhållit ytterligare inlbrniation från 1 olksam kring träning utomlands Liftkortsförsäljning Hittills har USLK sålt 130 liftkort till klubbmedlernmar. Martin Söderberg är start klar för säsongen. Lamineringsmaskin är inköpt av USLK och nerställd till skiduthyrningen. Martin annonserar att liftkort kan hämtas ut för USLKs medlemmar torsdag och fredag kväll i backen. HC skickar förteckning över vilka som betalt till Martin. 1.2 Föregående protokoll lic Alla öppna frågor finns med i agendan. 1.3 Postgenomgäng EL Avtal för förvärv av bussen har kommit. PU har skrivit under. 1.4 Kommittérapportering Ekonomikommittén EL Lägesrapport Ekonomiska läget under bra kontroll för USLK. Klubben ligger fortfarande ute med kostnader för fartdräkterna som är utdelade men ej betalda. För hela föreningen ligger vi med ett minusresultat, gymnasiet tynger ner enligt plan. Två faktureringar för gymnasiet till IGU kvarstår.

3 2010/ / / /2014 Antal medlemmar in ej betalt. De flesta medlemmar har betalt och påminnelse kommer att skickas till de som 1-IC rapporterade om säsongens inbetalda medlemsavgifter och träningsavgifter. kostsam hantering för klubben än att fakturera eller skicka Trippuslänk. mail till alla som köpt fartdräkter för betalning till klubbens bankgiro. Mindre EL och lic inväntar ffirteckning från Martin Netinder tzr att kunna skicka ut Intäkter nya fartdräkter som brukar sökas och när gällande deras kommitté. brukar ansöka om. Alla styrelsemedlemmar mailar EL vilka stipendier/bidrag EL ansvarar för att sammanställa en lista över vilka bidrag som föreningen Stipendier och bidrag, lista Stöd Träningsavg feestyle Träningsavgifter Träningsavgoldboys Familj Enskild Medlemsavgifter UNTcupen prova på UNTcupen totalt Killar Tjejer Antal prova på 30 26* 21 Antal fortsatt Antal medlemmar ut Antal utträde Antal borttagna Antal nya för säsongen Medlemsavgifter, träningsavgifter

4 1.4.2 Sunnerstakommittén UW Container, trappa, lager, bänkskivor under ffinstren Containem tömd och utstädad. PU informerar FF att de kan ta över containern. Stege inköpt och monterad. Startportalen behöver finna ny ffirvaring, GF har en lösning. Finns så länge kvar i containern. Bänkskivor under fönstret på överviningen monterade. TVn körs iväg och ersätts med en svart konstläder softh. Hyllan med micro flyttas, byter plats med bordet, ffir att inte skymma tavlor Liftvaktslista / bemanning/utbildning Liftvaktslistan fram till sportlovet är klar. lic har skickat uppdaterad medlemsfrteckning till GF så att pusslet kan läggas fir hela säsongen. Liftvaktsutbildning arrangeras 2 1/1. Ligger ute på hemsidan och på facebook. Pa facebook är ett evenemang skapat, men inga deltagare är anmälda ännu Tävlingskommittén BW Tävlingsorganisation Är intakt! Inskolning av ny medlem är på gång Tävlingsarrangemang Mälarcups inledningenllvc-kvalet kördes i Sundsvall istället för i Uppsala. Samarrangemang tillsammans med Täby och I)jurgården. Mkt lyckat evenemang med stor uppmärksamhet i lokalpressen i Sundsvall. Intäkter t&delas mellan de 3 arrangerande klubbarna. Dialog fi5rdes om att USLK skall ta ut startavg Trippus länk som skickas ut till samtliga startande vid tävlingen. fr USLKs åkare då detta var en hemmatävling. lic skapar en UC som skulle ha körts den 12/1 kommer att köras som en kvällstävling ffir U( barn 22/1. Utan tidtagning men med nummerlappar. 29/1 körs en kvällstävling fr UlO. UNT cupen 2/2 är nästa evenemang, upplagt som en distriktstävling vilket innebär att närliggande distrikt har rätt att delta från UlO nivå. Jörgen Leijon är ansvarig och har kontakten med IJNT.

5 U14 kör en SL träningshelg i Vemdalen. Barmarkstärningen är förlängd fram till det att backen öppnar. Information kommer att komma ut så snabbt som möjligt när backen har öppnat. PW kommer med information Sportradskommittén PW Träningsstatus SkiFuntastic, sön SkiFuntastic junior GS tävling U 1 2/U 1 4/U 16. Ski Funtastic ändar namn till Sälen Winter (iames. Fre Mr SkiFuntastic, lör Mrs Varglägret ännu inte spikat. Bollebragden går den helgen. LVC läger läggs 1-2 mars. Var lägret förläggs är inte klart ännu. Ej Bollnäs da fre för alla grupper. Sportiovslägret, boendet har stängt. Per Johnsson träningsansvarig. Träning tis PU ansvarar. Dialog behöver föras med Skistar kring nätning och säkerhet i backen. CL och DM lägret är klart med Fredrik Nyberg som extern resurs för U 12/Ut 4/Ul 6/j un Kommande läger FIC uppdaterar hemsidan så snart klartecken kommer frän PW. U 1 6/jun styrketräning SATS måndagar U 1 4/U 1 6/junlhenmiaåkarna tisdag, onsdag, torsdag, 19-20:30 U12 tisdag och torsdagl8-19:30 U8/U10 mandag och torsdag 18-19:30 Träningstider i backen kommer att se ut som tidigare år: Funäsdalen. U12 inbjudna till SL i Vemdalen med U14 och till Johan Dannewitz i U16 kör en träningshelg i Bollnäs. DM GS Björnrike i är under planering. Lilla DM körs på fm och DM på cm under lördagen.

6 Anna Friis, möte 21/1 med tränarna. Backtiderna är bokade. Skoltaxa tas ut av kommunen för hyra av backen. V. 5-11, kl 9-11 och 14:30-16:00. Emma Pettersson kommer att ansvara 1r träningen på Grundskoleprofilen tillsammans med Per och Jesper från Gymnasiet. Träningen efter jul drog igang i Är under planering, några veckor är fortfarande möjliga att boka på, i övrigt mkt bra bokat av olika skolor. Sven-Olof Hjortsberg tar över som projektiedare efter tisdags. Information om träningen finns på hemsidan. till lärare på anmälda skolor i avsikt att informera om TJNT cupen och Prova-på Sponsring och marknadsföringskommittén CE Skidbytardag lista 1 [C distribuerar informationlinbjudan till UNI cupen och prova-på till F1 för 1-IC tar kontakt med Sven-Olof som ansvarar för idrottsfritids för att få kontakter spridning till de som är anmälda till deras kurser. anslagstavlan vid parkeringen samt på Klubbstugan samt på lifthuset. HC ansvarar för att information om USLKs verksamhet sätts upp på Dialog (rdes kring Prova-på. PW har tränarresurser. HC återkommer med förslag på datum. Förkortad version om tre tillfällen föreslås. skall kompletteras med ytterligare en medlem. Informationskommittén sammanträder i slutet av januari. Gruppen intakt men ln formationskommittén HC Genomgång aktuellt läge inför säsongen PU påminner CE om sammanställning. förslag till förbättringar PW har en del utbetalda bidrag att avrapportera i IdrottenOnline. Appen fungerar för en del och vissa rapporterar via papper. Närvarorapporteringen skall vara klar innan den 2 1/1. Alla tränare informerade. att mäta avstånd mellan käppar. Estimerad kostnad ca 500:-/st. l3ehov av tvä. l3eslut om inköp flittades. Material har inköpts enligt tidigare ök. Behöver kompletteras med måttband för Komplettering av tränar jackor har gjorts. P0 aterkommer med info om gruppföräldrar och åkarrådsrepresentanter fin U Gruppföräldrar, tränarjackor, materialbehov etc Slalomkul, ldrottsfritids, grundskoleprofil

7 tar kontakt med Vello Thomasson kring skillnader etc. 1.5 Övriga frågor Dialog kring det nya lagförslaget frdes. lic skickar ut en sammanställning till styrelsen som underlag för beslut vid nästa styrelsemöte. Dialog fördes om att göra om USLKs facebook sida till en officiell hemsida. HC Per Ulle Ordförande Sekreterare Up ala Protokollet justeras: Ordmrande PU avslutade mötet. 1.7 Mötets avslutande Onsdag 5 mars kl. 18: Nästa ordinarie möte som behövs fr anslutning till nästa styrelsemöte. Kräver intemet abonnemang. BW stämmer av med kommunen om nyttj ande av kommunens nätverk. Dialog fördes kring webb knmera i backen. 13W undersöker kostnad och vad Registerkontroll av tränare