Håmöbladet Upsala Golfklubb

Transkript

1 Håmöbladet Upsala Golfklubb Nr Årsmöte Upsala Golfklubb, tisdag den 6 mars 2007, kl Plats: Katedralskolans aula Välkomna!

2 Håmöbladet utkommer med minst 5 nummer per år Redaktion Mats Hagberg Axel Grünewald Carina Hillerström Ansvarig utgivare Karl Grönlund, Annonser Mats Hagberg, info@upsalagk.golf.se Formgivning/Produktion/Tryck Wikströms Tryckeri, Upsala Golfklubb Håmö Gård, Läby, Uppsala , Fax info@upsalagk.golf.se pg , bg Styrelse Axel Grünewald Karl Grönlund Carina Hillerström Björn Larsson Urban Sand Lars Skarke Valberedning Christer Schenholm sammankallande Kansli Mats Hagberg Ann Svensson Marianne Stålberg Tränare Jonnie Eriksson, Shop/Reception Mike & Ingalill Lord Håmö Golfrestaurang Ordförande har ordet Hej! Så är då äntligen vintern här, marken ligger vit och alpina VM i Åre har äntligen kommit igång! Det innebär naturligtvis även att det börjar dra ihop sig till årsmöte 2007 som ju går av stapeln den 6 mars i Katedralskolans aula. Det har varit ett intensivt år och det kan därför vara läge för en allmän sammanfattning av nuläget. Masterplan Beslutet som det extra årsmötet fattade den 12 oktober 2006 om att renovering av gamla banan skulle ske innebar naturligtvis till exempel att upphandlingsunderlag måste utarbetas och att diskussioner med entreprenörer måste vidtas. Underlagen är framtagna tillsammans med banarkitekten och kontrollerade av våra jurister vilket borgar för att entreprenörerna får ett bra underlag för utformande av offerter. Vi har fått in tre offerter och håller nu på med utvärderingen. Vi har också lämnat in bygglovsansökan. Nya Organisationen För att kunna utveckla klubben, ro Masterplanen i hamn och för att säkra framtida drift och skötsel har, som tidigare berättats, beslut fattats om organisationsförändringar inom klubben. Därför pågår rekrytering av klubbchef som ska vara klubbens ansikte utåt och ansvara för medlemmar, gäster, sponsorer, kommittéer, tränare, arrendatorer mm. På anläggningssidan har den nya organisationen kommit längre och ett befattningsschema tagits fram som alla berörda anställda har accepterat. Nya befattningsbeskrivningar är under framtagande. På klubbsidan har vi inte kommit lika långt pga att rekryteringen ej är klar. Strategidagar Den 2 december hade styrelsen och personalen en utvecklingsdag, där långoch kortsiktiga verksamhetsplaner började ta form och där målformuleringar diskuterades. Den övergripande verksamhetsplanen är den som styrelsen presenterar inför årsmötet och vi ska under året jobba för att fylla på den ännu mer. Dagen kommer att följas upp av ytterliggare strategidagar. Rekrytering av entreprenör till restaurangen Som Du säkert sett, pågår även rekrytering av krögare till restaurangen. Fyra st har anmält sitt intresse och vi ska nu börja utvärderingen. Vad händer med banan just nu Som Du ser är en hel del arbete på gång och det ska bli kul att till hösten inleda arbetet med banan. Redan nu har avverkning skett vid de nya hålsträckningarna vilket gör att man redan kan skönja hur hålen kommer att se ut. Jag ser fram emot en ny spännande framtid där vi alla ska bidra till att UGK ska bli ännu mer känd för att vara den ledande golfanläggningen i regionen! Vi ses på årsmötet! Välkommen! Hälsningar Kalle G 2

3 Påminnelse om ÅRSMÖTE Glöm inte årsmötet i Upsala Golfklubb, tisdag den 6 mars 2007, kl Plats: Katedralskolans aula Hjärtligt välkomna! Upsala GK, Karl Grönlund FÖREDRAGNINGSLISTA 1 Fastställande av röstlängd för mötet. 2 Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. 3 Fastställande av föredragningslista. 4 Val av ordförande och sekreterare för mötet. 5 Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet. 6 a Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret. b Styrelsens årsredovisning (resultat- och balansräkning) för det senaste räkenskapsåret. 7 Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets- /räkenskapsåret. 8 Fastställande av resultat- och balansräkning samt disposition av överskott respektive underskott i enlighet med balansräkning. 9 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. 10 Fastställande av medlemsavgifter övriga avgifter, medlemslån, verksamhetsplan samt budget för det kommande verksamhets- och räkenskapsåret. 11 Revision av stadgarna. Styrelsens sammasättning. 12 Fastställande av antalet ledamöter i styrelsen. 13 Val av a klubbens ordförande för en tid av (1) år; b halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av (2) år; c (2) suppleanter i styrelsen med för dem fastställd turordning för en tid av (1) år. d (2) revisorer jämte suppleanter för en tid av 1 år. I detta val får styrelsens ledamöter ej delta; e (4) ledamöter i valberedningen för en tid av 1 år, av vilka en skall utses till ordförande; f ombud till GDF-möte. 14 Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner. 15 Övriga frågor (information och diskussion) Beslut om stadgeändring eller i fråga av större ekonomisk betydelse för klubben eller medlemmarna får fattas endast om ärendet angivits i kallelsen till mötet. 3

4 STYRELSE 2006 Ordförande Karl Grönlund Vice ordförande Axel Grünewald Sekreterare Lotta Källman t.o.m Skattmästare Urban Sand UPSALA GOLFKLUBB Ledamot Ledamot Ledamot Carina Hillerström Björn Larsson Lars Skarke KOMMITTÉER/SEKTIONER 2006 Tävlingskommittén Marknadskommittén Seniorkommittén Idrottskommittén Olle Rodén, ordf. Claes Hagberg Ardis Brekkan Carola Johansson Elisabeth Engstrand Håkan Everhall, ordf. Axel Grünewald Jörgen Nyström Mats Bröms, ordf. Bo Malmborg Märta Gustavsson Sture Carlsson Yvonne Eriksson Bengt Einarsson Ove Hedberg, ordf. Jan-Olof Roos Carina Hillerström Mikael Jansson Tony Jonsson Susanne Jonsson Informationskommittén Mattias Wallén, webmaster Brjann Brekkan, IT-ansvarig Blomgruppen Valberedningen Revisorer Revisorssuppleanter Yvonne Eriksson, ordf. IngBritt Hallin Christer Schenholm, ordf. Gunilla Ramsell Mikael Sabel Gun Schönnings Ingemar Rindstig Lars-Göran Svedh Lennart Jakobsson Ola Nordström Vardagsgolfen Damkommittén Bengt Kvist, ordf. Stig Jägare Göran Olsson Karl Larsson Ann-Sofie Liljekvist, ordf. Solveig Forsberg Carola Johansson Solweig Backlund Ingela Enehall Monica Netinder 4 4

5 V E R K S A M H E T S B E R Ä T T E L S E Verksamhetsberättelse UGK Styrelsen för Upsala Golfklubb framlägger härmed sin verksamhetsberättelse för Styrelsen har sedan föregående ordinarie årsmöte avhållit 14 protokollförda sammanträden varav ett möte var ett extra årsmöte där beslut togs om att renovering av stora banan skall genomföras den sk. Masterplanen. Arbetet med Masterplanen har av förståliga skäl upptagit mycket tid och en arbetsgrupp har utöver styrelse och anställda, varit engagerad. Denna grupp är väl avtackad i tidigare Håmöblad och under vintern har ny kompetens engagerats främst för upphandlingen, i form av Nils Svankvist och Rolf Engström som arbetar i byggbranschen (Skanska och Bjerkings). Vi har lämnat in bygglovsansökan och skickat ut offertunderlag till sju stycken byggfirmor. Tre stycken budgivare har valt att lämna anbud och dessa ska nu utvärderas. Golfkonjunkturens utveckling har gjort läget, kanske inte sämre men, instabilare. Det har gjort beslutet om Masterplanen ännu viktigare. Men det är lika viktigt att vi satsar på utveckla även andra områden. Kvalitet på anläggning innebär inte bara en för alla olika handikapp-nivåer, bra bana. Service runt omkring, klubbhuskänsla mm är minst lika viktiga om vi ska attrahera medlemmar, gäster och företag. Det är därför vi även startat ett stort utvecklingsarbete som efter genomgång av läget på klubben lett till beslut om en omorganisation, som tidigare redovisats i Håmöbladet. Detta innebär bl.a. att vi satsar på att förstärka och utveckla klubben. En ny klubbchef är under rekrytering och vi har anställt en tränare för att assistera Jonnie. Kostnadsmässigt ska inte dessa satsningar kosta alltför mycket då de även förväntas leda till öka intäkter. Organisationsmässigt på Anläggningssidan har Mats börjat jobbet som Anläggningschef med att bl.a. ta fram befattningsschemat där alla anställda varit med och fått ha synpunkter och accepterat sina nya roller. På Klubbsidan ligger vi lite efter pga rekryteringen. Vi har även genomfört en strategidag där de anställda, styrelse och entreprenörer deltog och denna var mycket lyckad. Verksamhetsplan, strategi, mål och vision samt aktivitetsplan arbetades igenom. Vad gäller arrendatorer så söker vi nya krögare. Mike har sagt upp sitt avtal för shopen och drivingrangen. Han gör sin sista säsong Den satsning som pågår på junior- och elitsidan börjar skörda frukter. Upsala GK ligger på en mycket fin 6:e plats på Swedish golf ranking för juniorer. I junior lag-sm kom vi på en hedrande tredje plats. Året avslutades med en mycket lyckad och uppskattad julmiddag på klubben, där styrelse och anställda deltog. Maten sponsrades av Höglunds Catering (tack så mycket Ragne). För att verksamheten ska kunna löpa på ett bra sätt krävs ett antal frivilliga som ställer upp och åtar sig vissa arbetsuppgifter. Styrelsen vill härmed framföra sitt varma tack till klubbens olika kommittéer, golfvärdar, tävlingsledare och övriga som sköter de olika uppgifter som sammantaget utgör klubbens samlade verksamhet. Tack vare detta ideella arbete och engagemang, får vi en klubbverksamhet som har hög kvalitet! Styrelsen vill även framföra sitt och medlemmarnas varma tack till våra anställda och entreprenörer. Tack för ett väl genomfört verksamhetsår 2006! Nu ser vi fram emot nya spännande utmaningar Styrelsen Upsala Golfklubb 5

6 V E R K S A M H E T S B E R Ä T T E L S E Verksamhetsberättelse Damkomittén 2006 Damkommittén har under året haft en styrelse bestående av: Ann-Sofie Liljekvist ordförande, Solvig Forsberg, Carola Johansson, Ingela Enehall, Solweig Backlund och Monica Netinder. Träning I februari månad var det dags att starta säsongens inomhusträning med Jonnie. Denna gång höll vi till i nyöppnade Golfhuset i Librobäck och det var skönt att få vara inne i värmen. Dessa träningstillfällen följdes upp med fortsättningskurs om tio utomhusträningar på klubben. Antalet anmälda på vinterträningen var rekordstort och ca 30 personer deltog i tre olika grupper. Utomhusträningarna lockade lika många och var även de uppdelade i tre grupper. Träningarna har liksom föregående år varit mycket givande och förhoppningen är att lika många kommer att delta i Jonnies olika träningsprogram även nästa år. Upptaktsträff Säsongens upptaktsträff startade med att vi gick ner till rangen där Mike och Jonnie hjälpte oss att mäta vår svinghastighet samt att vi fick prova en mängd olika klubbor. När vi hade svingat klart avnjöt vi lite förtäring i restaurangen och därefter fick vi lyssna på Lotta Malkar som berättade var nätverket Q-tee arbetade för. Sällskapsspel Möjligheten att på onsdagar spela sällskapsspel med andra damer i klubben har fortsatt som tidigare. Bokningsfrekvensen har under 2006 varit i stort sett lika hög (eller låg) som föregående år. Golfresa Årets hemliga golfresa i mitten av juni gick i år till Burvik på en mycket varm och solig dag. Knappt runt 35 spelsugna damer klev på bussen på morgonkvisten för en dags äventyr. Gissningarna på destinationen duggade tätt de första minutrarna av resan men det var ingen som lyckades pricka in rätt resmål på den traditionella gissningstävlingen. Somliga hade det jobbigt i solen under dagen men Lena Fritjofsson storspelade och fick en inteckning i vandringspriset. Strålande 41 poäng blev resultatet. Årets arrangörer var Else Jakobsson och Agneta Tägtström som gjorde ett fint jobb och hade ordnat med ett fint prisbord från en mängd olika sponsorer. Tävlingar Efter att ha genomfört en enkät vid föreågende års säsongsavslutning fick vi signaler på att flera tävlingar önskades. Vi ökade därför antalet tävlingar till åtta stycken med gott resultat. Under året har spelformerna på tävlingarna varit skiftande, allt från scramble, slaggolf, foresome till fjolårets succé Forwards & Backar och nykomlingen Tre klubbor+putter. Upplandsmatchen 20 klubbar uppdelat på tre regioner deltog i Damernas Upplandsmatch I vanlig ordning är vi med och slåss i toppen. Upsala GK spelade i region 2 och vann till slut på 16 poäng tätt följt av Friibergh och Edenhof som båda hade 14 poäng. Region 1 vanns av Vassunda och region 3 av Hallstavik. 17 augusti var det dags för finalspel på Grönlund GK mot vinnarna i region 1 och 3, spelformen var Foursome match. Anette Haraldsson och Gun-Britt Burvall representerade Upsala GK i finalen. De kämpade sig till en seger mot Hallstavik men tyvärr var Vassunda för starka. 10 september spelade vi avslutningsspel på Roslagens GK, tävlingen är öppen för samtliga som deltagit i Upplandsmatchen. Även där hade vi en hel del bra resultat. I A-klassen placerade sig Carola Johansson sig på en 2:a plats och Ann- Sofie Liljekvist på en 5:e plats. I B- klassen blev Gun-Britt Burvall 3:a och Ingela Enehall 6:a. 6

7 V E R K S A M H E T S B E R Ä T T E L S E Matchspel mot Grönlund Utbytet i matchspel mot Grönlund fortsatte även i år. Första matchen spelades på Upsala och vi hamnde där i ett svårt underläge med 15-5 i Grönlunds favör. Returen på Grönlund blev jämnare men liksom förra året gick Grönlund segrande ur striden med två poängs marginal. Q-tee I början av augusti fick vi möjligheten att anordna en av nätverket Q- tees tävlingar. Tävlingsformen var Bästboll och deltagarantalet var 35 lag. Arrangemanget, prisbordet, banan och tävlingsformen fick bara positivt beröm och segrare blev Monica Henning och Anitta Svanberg med fina 47 poäng. Vi hoppas på att även under 2007 få arrangera en Q-teetävling. Avslutning Sista lördagen i september spelades den traditionella säsongsavslutande fyrmannascramblen. Som vanligt avslutades dagen med god middag och prisutdelningar för en del av säsongens tävlingar så som Eclecticen, Solsvingen och Birdieträdet m fl. Slutligen......kan jag informera att Damkommitténs medlemmar under 2006 även fortsätter sitt arbete under Vi vill också tacka alla som hjälp till med att ordna tävlingar och tillfrågat sponsorer för dessa. Ann-Sofie Liljekvist, ordf damkommittén Verksamhetsberättelse Tävlingskommittén 2006 Vår vision om att våra tävlingsarrangemang har kvalité, samt ett gott rykte regionalt och nationellt, samt att tävlingskommitténs verksamhet uppfattas som positiv av alla klubbens medlemmar tycks även i år ha infriats. Det goda samarbetet med bansidan för att få god kvalitet på tävlingsarrangemangen har likaledes i år varit fruktbart. Under året har ingen tävling med SGT-status genomförts. Kvaliteten på tävlingsarrangemangen har ändock varit hög genom att vissa andra större tävlingar ska klassas som A-tävlingar och då haft en högre klass på banan. Utbildning av våra tävlingsledarteam har fortgått under året, och en omorganisation av de etablerade teamen har diskuterats fram, för att genomföras våren Rekrytering av intresserade tävlingsledare har fortgått, mestadels endast för att ersätta de som slutat. Tävlingar kombinerade med efterföljande fester har genomföras vid ett flertal tillfällen under säsongen. Tävlingskommittén vill tacka alla som oförtrutet arbetat för att klubbtävlingar och nationella tävlingar kunnat genomföras med hög kvalitet där idrotten stått i centrum. Utan våra tävlingsledares insatser vore det omöjligt att genomföra en riktig golfsäsong där man blandar tävlingar, socialt umgänge och träningsspel till en mix som passar alla! Olle Rodén, ordförande Tävlingskommittén 7

8 V E R K S A M H E T S B E R Ä T T E L S E Verksamhetsberättelse Vardagsgolfen 2006 Mål och måluppfyllese Vid jämförelse av årets verksamheter mot de långsiktiga målen konstaterar kommittén att vi på rätt väg: Genom att vi nått ett antal nya spelare har vi gjort tydligt att alla är välkomna. Spelskickligheten har ökat, ca 30 hcp-sänkningar är noterade. Målsättningen att vara en plattform även för medlemmars sociala kontakter har vi kommit en bit på väg mot genom att fler äter luncher efter våra speldagar. Här återstår dock mer att göra i framtiden. Ansvar för golfvärdskapet har utgått från målen då klubben under säsongen har anställt en golfvärd. I det korta perspektivet har vi nått 2006 års verksamhetsmål, i något fall med viss tvekan men i något avseende med råge: Spel två gånger per vecka och gästspel på andra banor är uppnådda. Ökad spelskicklighet genom handikappsänkning var inget bra kriterium, vi redovisar i stället 30 hcpsänkningar. Träning för pro har skett enskilt utan kommitténs medverkan medan regelkännedom har gått i grupp. Pga dubbelbokningar blev det bara en sådan mot planerade två. Vardagsgolfen har varit synlig i klubbens verksamhet. Vi har under säsongen haft ca 15 nya deltagare vilket överstiger målet som var 10. Ett antal gäster, både från egen klubb och andra, har deltagit men i det avseendet kan inga siffror anges. Presentation av Vardagsgolfen och delredovisningar har varit införda i Håmöbladet. 8 Allt spel på nya 9-hålsbanan har varit slaggolf. Vi har spelat 7 omgångar på stora banan, genomfört Eclectic och tävlingen om Eckerölinjens vandringspris. Vi har också spelat greensome och foursome på stora banan, scramble under höstresan och avslutningen samt genomfört två gästspel på andra banor. För att få en någorlunda systematiserad uppfattning om medlemmarnas uppfattning har vi gjort en enkät i samband med avslutningen. Utfallet sammanfattas nedan. Verksamhetsbeskrivning Verksamheten startade med ett välbesökt upptaktsmöte på Golfhuset där sektionskommittén, klubbdirektören och vår pro presenterade idéer och mål för det nya året. Genom tillmötesgående från Claes-Håkan Jansson kunde sedan medlemmarna prova träningsutrustningen kostnadsfritt. Spelet startade på lilla banan i maj och har sedan växlat mellan de olika banorna så att all slaggolf har spelats på nya 9-hålsbanan, all poängbogey samt foursome, greensome och scramble i huvudsak på lilla och stora banan eller gästbanor. Allt spel för Eclectic har skett på stora banan. Under säsongen har 54 spelare, varav några ständiga greenfeegäster spelat sammanlagt ca 800 ronder. Av dessa har ett 50-tal gått på andra banor, Enköping resp Burvik och Högbo. Det var till Högbo den årliga höstresan med övernattning och två dagars spel gick. Glädjande nog kan kommittén notera ett ökat intresse för Vardagsgolfen. Av de ovannämnda 54 spelarna är 13 nya spelare i vardagsgolfen. Genom att vi vid flera tillfällen varit fler spelare än tidigare har vi genom välvilligt tillmötesgående från klubbledningen fått utökad tid på lilla banan. Därigenom har vi kunnat börja vårt andravarv inom den tid som banan är stängd för övrigt spel. Under sommaren har vi prövat på några andra spelformer. Nytt för årets Vardagsgolf är att vi spelat en omgång av vardera greensome och foursome. Det har varit uppskattat av många medlemmar som prestigelösa och trivsamma spelformer som gynnar social samvaro. Under året har vi ett par gånger provat med kanonstart på lilla banan och när vi väl klarat ut det inledande strulet har detta visat sig få accept från deltagarna. En av kommitténs ambitioner var att öka kunskaper och spelförmåga och för detta ville vi lägga en regelgenomgång i anslutning till en spelrunda. På grund av tävlingsprogram som tillkom under sommaren genomförde vi bara en sådan aktivitet men den blev uppskattad av deltagarna. Målet att nå en genomsnittlig handikappsänkning på 0,5 är bra men omständligt att utvärdera. Vi väljer därför att redovisa att medlemmar vid 30 speltillfällen sänkt sina handikapp. Vi har på försök lagt in några opretentiösa tävlingar i serie- och vandringsprisspelen där vardagsgolfarna kämpat om bollar och handskar. Avsikten har varit att uppmuntra till flitigt spelande att locka kvar aktörerna till gemensam lunch. Genom tillmötesgående från

9 V E R K S A M H E T S B E R Ä T T E L S E våra restauratörer har vi under speldagarna kunnat äta rabatterad lunch vilket har blivit en framgång som ökat de sociala kontakterna. Vardagskommittén vill ha kontakt med medlemmarna även under vintern och har informerat om några aktiviteter under januari - mars, dels en matchtävling på en fiktiv bana på Golfhuset, dels en föreläsning om kost och motion med vår pro Jonnie Eriksson. Vi undersöker också intresset för ytterligare aktiviteter som en trivselkväll över ett intressant ämne och skidpromenader på Håmö. I första hand siktar vi på aktiviteter under våra etablerade veckodagar, tisdagar och fredagar. Verksamheten avslutades med scramble över 9 hål på lilla bana där även våra inbjudna gäster från klubben deltog. Som prisutdelare hade vi engagerat Claes-Håkan Jansson, Golfhuset, som haft vänligheten att gå in som vår huvudsponsor. Vardagsgolfen tackar honom och våra övriga sponsor för det rikliga prisbord kommittén kunde erbjuda medlemmarna. Medlemsenkät Vid den avslutande lunchen fick medlemmarna redovisa synpunkter i några frågor och resultatet sammanfattas så här: Man är nöjda med fördelningen av spel på de olika banorna med ett önskemål om fler omgångar på stora banan. Poängbogey är mest populärt, tätt följt av slaggolf men fler än hältfen vill också ha nya spelformer. Scramble är härvid särskilt uppskattat. Det finns en tydlig majoritet för kanonstarter på lilla banan. Resultatredovisningen bör förenklas avsevärt till senaste tävling och uppföljande totalställning veckovis. Man vill ha fler deltagare i matchtävlingen och Eclectic. Utöver spel enligt schema vill flertalet ha 5 fria omgångar i Eclectic. Medlemmarna vill ha fler spel på andra banor men inom närområdet. För resa med övernattning föredrar de flesta max ca 150 km resa och en övernattning. Kommittén Under 2006 har Vardagsgolfkommittén bestått av Stig Jägare, Karl Larsson, Göran Olsson och Bengt Kvist, ordförande. I huvudsak har Stig Jägare hanterat ekonomin, Kalle Larsson Eclectic och matchspelet, Göran Olsson starterna och spel på andra banor, inklusive höstresan men samtliga ledamöter i kommittén har tagit del i alla uppgifter. Kommittén kvarstår i sin helhet inför Bengt Kvist Karl Larsson Uppsala Stig Jägare Göran Olsson Verksamhetsberättelse Webredaktionen 2006 Hemsidans mest besökta sida är av naturliga själ förstasidan, men utöver det så är har de fem populäraste segmenten under år 2006 varit: Om klubben, Kommitté-information, Träning/utbildning, Shoppen och Dagens lunch. Under året har ytterligare finesser och funktioner lagts till och finslipat. Hemsidan har även fått ett förändrat grafiskt utseende. Detta för att tillgodose önskemål, underlätta för besökaren samt för att effektivisera jobbet med hemsidan. Hemsidans kontinuerliga uppdateringar har som vanligt skötts i huvudsak av kansliet samt vissa andra utvalda. Övrigt arbete med nya funktioner och lösningar har som vanligt hanterats av SVIP. Intresset för att få ut material på hemsidan är fortsatt svagt och få kommentarer har mottagits (positiva som negativa). Är allt bra som det är? Vi vill ändå tacka Er som har haft synpunkter på hemsidan bra som dåliga och vi tar gärna emot nya idéer, förslag på förbättringar och kritik (konstruktiv sådan). Mattias Wallén Webbredaktör 9 9

10 V E R K S A M H E T S B E R Ä T T E L S E Verksamhetsberättelse Klubbarkivarie 2006 Verksamhetsåret 2006 blev ett aktivt år, och det har varit mycket glädjande att se hur bevarandet av klubbens pågående verksamhet har förstärkts, mycket tack vare klubbens olika funktionärer och kommittéer. Redan under förra året framkom att många aktiviteter inte arkiverades. Sedan togs beslut som att inte trycka klubbens matrikel, vilket innebar att informationen om de som presenterades där - olika innehavare av vandringspriser, liksom klubbens duktiga mästare i olika klasser - inte längre var tillgänglig. Ett arbete startades då för att sammanställa informationen och överföra den till klubbens hemsida. För att detta skall vara relevant, skall informationen vara korrekt, och där återstår att hitta någon som kan gå igenom alla data, då tidigare tryckt information har visat sig innehålla vissa felaktigheter. Tills dess och i avvaktan på beslut om den nya hemsidan, blev ambitionen att i stället arbeta via Håmöbladet, som på detta sätt fick ett breddat innehåll. Kommittéerna och vår tränare bidrog till att starkt förbättra tidningen, gjorde den mer intressant - vilket framgått av medlemmarnas respons. Håmöbladet utgör den främsta, och i vissa fall den enda plats där klubbens historia bevaras i ord och bild. I arkivariens arbetsuppgifter ingår att även lyfta fram historik i Håmöbladet och under året har prioritet #1 varit att prata med åldersmännen i klubben, en ansats som visade sig få stort värde, då två av dem avled senare under året. Detta kombinerades med intervjuer med yngre äldre och de, liksom andra intervjuade, hade värdefullt material som klubben nu har tillgång till. I det utökade arbetet med Håmöbladet har jag försökt ge exempel på vad den kan innehålla. Det har till exempel varit att lyfta fram klubbens unga, inte minst alla duktiga och tydliggöra vilka sammanhang de förekommer i och utanför klubben; att intervjua olika profiler på klubben, så att alla medlemmar får en möjlighet att känna igen dem, se vad de värderar och gör; presentera olika fakta kring ämnen och områden som förekommer samt att lyfta fram olika intressanta evenemang och händelser - för att nämna några aspekter. Håmöbladet kan på olika sätt ge en helhetsbild av verksamheten och speciellt lyfta fram funktionärernas arbete. För som så ofta framförts: utan funktionärernas insatser skulle klubbverksamheten vara nästan obefintlig. Arbetet under året har mynnat ut i ett förslag till styrelsens strategiseminarium, som går ut på att Håmöbladet ges ut med sex nummer per år, där klubbens aktiviteter, de som planerats av de olika kommittéerna (och andra), kontinuerligt presenteras under säsongen i fyra nummer under månaderna april-september/oktober. De övriga numren minimeras till relevant information inför och efter årsmötet. Detta skulle säkerställa att klubbens kommande historik kontinuerligt bevaras i ord och bild, och förhoppningsvis att allt fler finner ett enkelt och trevligt sätt att dokumentera det som sker - och att denna information på sikt överförs i relevanta delar till hemsidan. Tack alla som under året bidragit till att klubbens verksamhet har arkiverats. Birgitta Nordenman Klubbarkivarie 10

11 V E R K S A M H E T S B E R Ä T T E L S E Verksamhetsberättelse Seniorkommittén 2006 Seniorkommittén har under året utgjorts av Mats Bröms, ordf., Sture Carlsson, Bengt Einarsson, Yvonne Ericson, Märtha Haglund- Gustafsson och Bo Malmborg. Kommittén har haft 9 st protokollförda sammanträden. SERIESPELET I Upplands Golfförbunds seriespel för seniorer har UGK i år deltagit med 11 lag. Seriespelet består av 5 omgångar och spelas utan handicap. Inget av våra lag lyckades vinna en DM titel i år, men i D50 div 1 kom UGK lag 1 (lagl Maud Lindh) på andra plats endast 2 slag efter segraren i D50 div 2 vann UGK lag 2 (lagl Anette Haraldsson) i D60 div 1 kom UGK 1 på tredje plats (lagl Margareta Hallin) i D60 div 3 segrade UGK 2 med nästan 70 slag (lagl Märtha Haglund- Gustafsson) i D70 div 1 blev det en andra plats (lagl Linnea Lidman) i H55 div 1 kom våra två lag på andra resp. tredje plats (lagl Bo Arne Karlsson resp. Ola Hartman) i H65 div 1 kom lagen på tredje resp. femte plats (lagl Peder Haraldsson resp. Sture Carlson) i H75 div 1 kom lagen på fjärde resp. nionde plats.(lagl Valter Lidman resp. Stig Stafring). Segrade individuellt i sina respektive serier gjorde: Bo A Karlsson i H55 div 1. Märtha Haglund-Gustafsson i D60 div 3. Andra platsen togs av: Ardis Brekkan i D50 div 2 Margareta Söderberg i D60 div 3 Bo Malmborg i H65 div 1 Distriktsmästare från UGK blev: H 55 Bo A Karlsson H 65 Ulf Löthman Ovanstående resultat innebär att UGK placerade sig på tredje plats bland distriktets 26 klubbar. HELGSERIEN Helgserien, där vi spelar om Bo Malmborgs vandringspris, består av 12 tävlingar fördelade över hela säsongen. De 7 bästa resultaten räknas samman för att utse en segrare. P g a regn måste 2 av årets tävlingar ställas in och därför räknas endast 6 omgångar. Segrade i år gjorde Astor Kristoffersson på 430 slag. Detta innebär en snittscore på 72,7 slag. På andra plats kom Claes Fagerberg och trea blev Ove Gustafsson. ONSDAGSSERIEN Onsdagstävlingarna består av 10 omgångar och spelas som poängbogey. Här kunde samtliga omgångar genomföras som planerats och de 6 bästa omgångarna räknas. Segrade gjorde Claes Fagerberg på 213 poäng dvs 35,5 poäng i snitt. Tvåa blev Sture Carlson och trea Allan Karlsson. Claes Fagerberg fick därmed sin första inteckning i det av Bengt Sjöberg skänkta vandringspriset. MATCHTÄVLINGEN I matchtävlingen Gustavs skål spelar vi om Lars Höglunds vandringspris och där segrade Claes Hallström. ÖVRIGT Årets upptaktsmöte hölls den 19 april med c:a 35 närvarade. Vår regelexpert Karl-Johan Köhler gick igenom några regelfrågor och svarade som vanligt uttömmande på alla frågor. Jonnie Eriksson informerade om de planerade träningsaktiviteterna. Till spel i UGF`s Belöningen utsågs Seppo Gerestrand och Jan Warnberg. Tyvärr kunde Seppo i sista stund inte deltaga utan Bo Malmborg fick spela i hans ställe. Tävlingen genomfördes den 23 maj på Bro-Bålsta GK. Den 27 juni var vi arrangör för UGF:s H-65 omgång med 35 st deltagande 4-mannalag. Vi fick mycket beröm för en väl genomförd tävling trots det dåliga vädret. Under året har vi genomfört en översyn av reglerna och de administrativa rutinerna för våra tävlingar. Våra anslagstavlor och pärmar har uppdaterats. Två klubbmatcher för seniorer har genomförts. Dels mot Djursholm, för herrar över 50 år, lagledare Peder Haraldsson och dels mot Västerås, för herrar över 75 år, lagledare Valter Lidman. I matchen mot Djursholm vann UGK på hemmaplan med 8 3. Mot Västerås segrade UGK hemma men förlorade borta. Årets sista klubbtävling spelades den 7 oktober. Efter tävlingen deltog ett fyrtiotal personer i en gemensam middag och därefter följde den sedvanliga prisutdelnigen. Två av seniorkommitténs ledamöter sedan ett antal år, Märtha Haglund-Gustafsson och Bengt Einarsson avtackades. De har på ett engagerat och utmärkt sätt ansvarat för helgserien respektive onsdagsserien. Bo Lundgren och Rolf Magnertoft invaldes som nya ledamöter i Seniorkommittén. Uppsala i januari 2007 Seniorkommittén Mats Bröms Ordförande 11

12 V E R K S A M H E T S B E R Ä T T E L S E Verksamhetsberättelse Idrottskommittén 2006 Idrottskommittén har en vision att vara en av Sveriges bästa klubbar på att utveckla talanger, erbjuda bästa möjliga utbildningen för medlemmar, skapa en träningskultur på klubben samt att på sikt skapa elitspelare av högsta klass. Detta kan tyckas vara stora ord och det är det, men för att lyckas så måste man sätta ribban högt. Våra mål inför denna säsong var: Anordna läger för alla i träning som vill Utbilda fler ledare inom klubben Bättre elitverksamhet. Team UGK Större krav på spelarna på närvaro Utveckla sponsorpoolen, Team UGK Utnyttja hemsidan bättre Bästa Upplands klubb på rankingen Damlaget kvar i elitserien Herrarna topp 3 i div. 1 Topp 3 på junior lag SM Skapa en åretrunt verksamhet för elit/elitjuniorer Profilera elitverksamheten bättre. Förbättra träningsområden Damlaget klarade sig inte kvar i Lag SM. Det är tufft att spela mot toppen i Sverige på grund av att många spelar på Telia/Europa touren samt på college under året och då får bästa möjliga motstånd hela tiden. Vi är dock på god väg att skapa detta själv då vi efter denna säsong kommer att har två tjejer på college och två stycken som spelar på Telia Tour. Herrlaget placerade sig på den övre halvan av div.1. Vi måste få fler spelare som kan gå på låga scorer samt finna bra sammansättningar på foursome och bäst boll. Vi har unga spelare på gång som kommer att ge större konkurrens vilket borde innebära bättre resultat. Juniorlaget gjorde en stark insats på Barsebäcks tuffa bana, efter två dagars med bra spel så tappade vi lite på slutet i singelspelet, vi var bara 3 slag från totalsegern, nu slutade vi åter på en 3 plats vilket är klart godkänt men det känns alltid tufft när vi var så nära att vinna hela tävlingen. I laget ingår sex spelare, varav minst två skall vara av motsatt kön. Eftersom vi har hela laget kvar så kommer vi att vara väldigt starka även nästa år. På Swedish golf ranking ligger UGKs juniorer på en 6 plats, vilket är mycket bra. Med fortsatt satsning och förbättring av organisationen kommer vi att kunna klättra upp bland de bästa klubbarna i Sverige. På klubbrankingen ligger vi längre ner då vi ännu inte har några stjärnor på seniorsidan. För att kunna klättra på rankingen behövs minst ett par etablerade Sverige Tour spelare. Detta kommer att finnas inom ett par år. På Upplands golftour har klubben haft stora framgångar. UGK vann klubbrankingen. På herrsidan vann Mårten Fritjofsson Order of merit. På tourens finalspel vann Mia Liberg. Under säsongen har vi haft ett flertal goda individuella resultat. På tjejsidan ha Moa Duf har etablerat sig på Skandia elit och har också fått representera Sverige i Skottland. Emil Norelius har under året avancerat till Skandia elit och är med i landslagets utvecklingsgrupp. På Telia Tour har Emma Holmberg samt Helena Blomberg spelat ett antal tävlingar med blandade resultat. Emil Norelius samt Lina Palmqvist gick till final i Skandia Cup. Till Skandia Tour finalen gick Moa Duf och Mårten Fritjofsson, Jonas Everhag samt Emil Norelius. På pojksidan har Christian Borgström åter börjat hittat tillbaka till sitt spel. Robin Jonsson klarade kortet till Telia Tour efter sitt första kval någonsin. KM vanns av Martin Kristiansson och Emma Holmberg. KM match vanns av Mia Liberg på damsidan och Oskar Eneman på herrsidan. Oskar vann även junior KM. Breddjuniorverksamheten, I år har vi under sommaren varit 9 grupper i träning där det varit omkring 90 juniorer mellan tio och sexton år i träning. Vi har även haft en träningsgrupp med elitjuniorer samt en grupp med juniorer över sexton år. På söndagar har knattarna som vanligt ägt träningsområdet. Vi har i år haft ca 65 knattar i träning med äldre juniorer som ledare. Elitjuniorerna startade med fysträning i januari. Under februari drog inomhusträningen i Golfhuset igång med sex grupper. Måndagstävlingarna har i år haft fler deltagare än på många år, man har provat att spela lite olika spelformer under året för att få mer lag känsla och att inte bara tänka på sitt eget spel. 12

13 V E R K S A M H E T S B E R Ä T T E L S E Klubben har medverkat olika breddtävlingar under säsongen. Bla. i Rajder kopp samt Skandia cup. Vi har deltagit I PGA Gore Tex Junior Pro/am Under året har sex olika läger genomförts. Elitlagen åkte under våren till Spanien. Arton elitjuniorer begav sig i slutet på april av till Haverdal GK utanför Halmstad. Två läger för yngre juniorer har genomförts på klubben. Även för knattarna har det genomförts två läger på klubben, dessa läger pågår under fyra respektive tre dagar. Vid junior och knattelägren har äldre juniorer fungerat som ledare. Övrigt Vi har nått många av våra uppsatta mål, för att på sikt kunna nå de mål vi inte klarade och nya höga mål så fortsätter vi vårt arbete med att utbilda spelare och ledare. Verksamheten fungerar bra men kan alltid bli bättre och vi hoppas att klubben förstärker med en tränare till för att kunna ge en bättre möjlighet för de som vill satsa samt för att kunna ta emot de vill börja spela golf vilket är viktigt för framtiden så klubben lever vidare som en av Sveriges bästa talangutvecklingsplatser. Detta ger även mer tid över till klubbens övriga medlemmar. Som vi ser det så är ombyggnaden av banan med nya greenområden ett viktigt beslut för att vi ska kunna utveckla våra spelar/ledare samt rekrytera dom bästa spelarna i Uppland. Det som vi fortfarande är begränsade på i klubben är att finna bra träningsmöjligheter med egna bollar på. Idrottskommittén Verksamhetsberättelse Marknadskommittén 2006 I våra planer för verksamhetsåret 2006, var som föregående år att vi arbetar under namnet UGK Business Club och programinnehållet har i princip varit detsamma och redovisas längre fram i verksamhetsberättelsen. Kommittén har som föregående år bestått av Acke Grünewald, Jörgen Nyström, vår klubbdirektör Mats Hagberg och undertecknad. Jag vill, också betona den service som vi fått ifrån samtliga på kansliet, shopen och restaurangen. Tack alla för ett strålande insats under säsongen, ni bidrar verkligen till att våra sponsorer trivs på vår fantastiska anläggning. Vi kan också konstatera att vi trots den fortsatta nedgången inom golfen fortfarande har en i stort sett oförändrat antal sponsorer. Årets program var som tidigare nämnts i stort sett lika som fjolåret introduktionsmöte med lunch i slutet av april och därefter fyra träffar ute på klubben med spel och efterföljande middag. Dock har vi noterat ett vikande intresse från våra sponsorer att deltaga vid vår träffar, vilket innebär att vi kommer att försöka ändra programmet inför kommande säsong Verksamhetsåret slutade som vanligt med den traditionsenliga Businessresan som i år gick till Irland och Portmarnock i slutet av oktober. Årets vinnare blev Hans Hilborn från Uppsala Naprapatklinik. Matchtävlingen Årets sponsorgolfare vanns av Magnus Axelid. År 2006 var ett tuffare år för både företagsgolf och reklamförsäljningen, så överskottet detta år stannade på kkr. Detta betyder trots allt att marknadskommittén ger en betydande nettointäkt till driften av Upsala GK. Målsättningen är som tidigare år att UGK skall vara det enda riktiga alternativet när det gäller sponsring och "nätverkande" inom golfen i Uppland och speciellt under det ekonomiska klimat som golfen har verkat under detta år. Vill slutligen tacka alla sponsorer för ert stöd och ert bidrag till att vi kan nå vårt mål som sveriges trevligaste golfklubb. Håkan Everhall 13

14 Årsbokslut för Upsala GK och Håmö Golf AB (redovisas på följande sidor). Trots nedgången i golfen har vi klarat oss bra i jämförelser mot andra golfklubbar i Sverige, men vi har också känt av nedgången i golfen. Vi har år 2006 gjort ett resultat totalt på minus104,9 kkr före bokslutsdispositioner att jämföra mot plus 78,0 kkr år Vår budget för år 2006 var plus 100,0 kkr vilket ger en avvikelse mot budget på 204,9 kkr. De största avvikelserna är semesterskulden som ökade med 144,7 kkr och de icke budgeterade marknadsföringskostnaderna för värdekuponger till greenfeegäster på 90,4 kkr. Vinstdisposition i Upsala GK Styrelsen föreslår att årets vinst på kr överförs till balanserade vinstmedel. Balansräkningar för Upsala GK och Håmö Golf AB Per 31 december har de likvida medlen ökat med 524 kkr till totalt 4.918,3 kkr. Klubben har under december gjort en EKONOMI - ÅRSBOKSLUT betalning med 1.382,5 kkr på den mark som förvärvades Resterande belopp att erlägga är 1.382,5 kkr vilket görs när fastighetsregleringen är avslutad. Klubben har inga externa lån. Det finns befintliga pantbrev på kkr, så klubben kan ta lån upp till detta belopp utan att ta ut flera pantbrev. Skulden till medlemmarna har ökat med kkr till kkr. Budget för Upsala GK och Håmö Golf AB Den avmattning av golfintresset som vi började märka för några år sedan har fortsatt, dock verkar det som att det har bromsat upp. Den budget som styrelsen föreslår är offensiv. Satsningar sker på banan med singelklippning och försök med fairwayklippning fler dagar i veckan. På idrottssidan görs en anställning av en assisterande tränare för att utöka möjligheten till fler medlemsträningar. En klubbchef anställs för att öka satsningar på fler aktiviteter, mer information till medlemmar, reklamköpare Revisionsberättelse Till föreningsstämman i Upsala Golfklubb E K O N O M I och gäster. Ökad satsning på att få Uppsalaföretag att vara reklamköpare hos oss. Styrelsen förslår att medlemsavgiften är oförändrad, att spelavgiften höjs med 4% samt att ta ut 25% av årliga kostnaden för genomförandet av Masterplan Den totala avgiften för en 7-dagars medlem senior blir kr. Detta är en höjning med 300 kr. Ombyggnationen enligt Masterplanen beräknas att påbörjas under sensommaren, vilket förmodligen kommer att ge ett tapp på greenfeeintäkterna. Minskningen är uppskattad till 1/3 av greenfee intäkterna under augusti-december, 316 kkr. Mot denna bakgrund har styrelsen föreslagit att budgeten för 2007 kommer att gå med ett underskott på motsvarande belopp. Underskottet är det inga problem att täcka då klubben har 4.883,6 kkr i balanserade vinstmedel. Vi har granskat årsredovisningen och bokföringen samt styrelsens förvaltning i Uppsala Golfklubb för år Det är styrelsen som har ansvaret för räkenskapshandlingarna och förvaltningen och för att årsredovisningslagen tillämpas vid upprättandet av årsredovisningen. Vårt ansvar är att uttala oss om årsredovisningen och förvaltningen på grundval av vår revision. Revisionen har utförts i enlighet med god revisionssed i Sverige. Det innebär att vi planerat och genomfört revisionen för att med hög men inte absolut säkerhet försäkra oss om att årsredovisningen inte innehåller väsentliga felaktigheter. En revision innefattar att granska ett urval av underlagen för belopp och annan information i 14 räkenskapshandlingarna. I en revision ingår också att pröva redovisningsprinciperna och styrelsens tillämpning av dem samt att bedöma de betydelsefulla uppskattningar som styrelsen gjort när den upprättat årsredovisningen samt att utvärdera den samlade informationen i årsredovisningen. Som underlag för vårt uttalande om ansvarsfrihet har vi granskat väsentliga beslut, åtgärder och förhållanden i föreningen för att kunna bedöma om någon styrelseledamot har handlat i strid med föreningens stadgar. Vi anser att vår revision ger oss rimlig grund för våra uttalanden nedan. Årsredovisningen har upprättas i enlighet med årsredovisningslagen och ger en rättvisande bild av föreningens resultat och ställning i enlighet med god redovisningssed i Sverige. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens övriga delar. Vi tillstyrker att föreningsstämman fastställer resultaträkningen och balansräkningen för föreningen, disponerar vinsten enligt förslaget i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Uppsala den 13 februari 2007 Ingemar Rindstig Auktoriserad revisor, Ernst & Young Lars Göran Svedh

15 E K O N O M I Kommentarer till resultaträkning 2006 för Upsala GK och Håmö Golf AB Intäkter Greenfeeavgifter Nådde nästan budgeten på 1800 kkr, detta via bl.a en höjning av greenfee på 18-hålsbanan med 50 kr. Plus marknadsföringsaktiviteter för 90,4 kkr i form av en värdekupong i restaurang och en pollett till rangen. Anmälningsavgift tävlingar 31,2 kkr bättre än budget kommer mest ifrån intäkter för Svenska Seniortouren H55. Junior/elitbidrag Idrottskommitten gjorde ett mycket bra år lyckades höja intäkterna med 137,1 kkr mot föregående år. Kurser/lektionintäkter Lägre än budget beror på att satsningen på golfen som idrott har prioriterats under året, då främst på junior- och elitsidan. Reklam- och företagsgolf Företagsgolfen hade ett tufft år med färre tävlingar och deltagare per tävling 58,8 kkr mindre än budget. Försäljning av nya reklampaket och förlängning av gamla avtal har blivit svårare en minskning mot budget med 66,3 kkr. Övriga intäkter Består av skogsavverkning 65,6 kkr, entreprenörarbeten 34,5 kkr, bokföringsmässig vinst vid försäljning av maskiner 228,8 och resterande 66,5 kkr är bl.a uthyrning av golfbilar och övriga intäkter. Kostnader Golfbanan Driftskostnaderna blev glädjande 16 kkr lägre än budget. Personalkostnader Semesterlöneskulden ökade med 144,7 kkr per den 31/12. Ej budgeterat var kostnaderna för rekrytering av nya tjänsten som klubbchef, 49,6 kkr och extra kompetensutbildning av personalen, 23,1 kkr. Marknadsföringsåtgärder Är ej budgeterade. Beslut togs under våren för att öka antal gäster både på banan och i klubbhuset. Se även noten under greenfeeavgifter. Fastighetsunderhåll, el Det är de mycket höga elpriserna under större delen av året som är avvikelsen. Informationsmaterial Under året har mängden materialet till Håmöbladet varit större än normalt vilket har resulterat i mer layoutarbete och högre tryckkostnader. Porto Marknadskommittén Fler utskick än budgeterat har genomförts under året. Bl.a en extra förfrågan till alla köande och utskicket av ett extra Håmöblad i samband med kallelsen till det extra årsmötet angående Masterplan. En medveten satsning på att förbättra kvalitén och utbudet på aktiviteter för UGK Business Club har resulterat till ett utfall på 38,9 kkr över budget. Redaktör/er Allt för att göra Håmöbladet ännu bättre söker vi nu en eller flera som kan tänka sig att hjälpa till med att arbeta med vårt husorgan. Idag kommer Håmöbladet ut ca 5 gånger per år. Är Du eller Ni intresserade av att hjälpa till, hör av Er till Mats Hagberg eller på mats.hagberg@upsalagk.com Helgjobb på Upsala GK Vi behöver några som vill singelklippa greener på helger under säsongen Hör av Dig till Mats Hagberg, tel eller på mats.hagberg@upsalagk.com 15

16 E K O N O M I Resultaträkning Upsala GK och Håmö Golf AB 2006 och Budget 2006, Utfall Utfall Utfall Budget Budget UGK HGAB GK+AB GK+AB GK+AB Intäkter Medlems- och spelrättsavgifter Greenfeeavgifter Anmälningsavgifter tävlingar Junior/Elit bidrag, bingo Arrenden/Hyra Kurs/Lektionsintäkter Reklam/företagsgolf Övriga intäkter Lönebidrag Summa intäkter Kostnader Banmaterial Drivmedel, oljor, skatt, försäkringar Dress- och grönyteprodukter Driftsmaterial, tele Underhåll grävning, dränering, bevattning Underhåll vägar, banbyggn., uppvärmning Underhåll maskiner Summa golfbanan Summa personalkostnader brutto Marknadsföringsaktiviteter Lektion/kurskostnader Fastighetsunderhåll, el, sophämtning etc Kontorsmaterial, data, drift GIT, trycksaker Informationsmaterial Avgifter, SGF, UGF Hus- och företagsförsäkring Tele- och porto Övriga gemensamma administrativa Drivingrange Summa övriga gemensamma kostnader Idrottskommittéen Elit/Junior Tävlingkommitté Klubbsektion, utbildning, golfvärdar Marknadkommitté Styrelse, representation Blomkommittén Damkommitté Seniorkommitté Vardagsgolfkommitté Städdagar/Banrådsgrupp Summa kommittéer Finansiella intäkter Finansiella kostnader Summa finansnetto Avskrivningar enligt plan Arrendeintäkt UGK/ kostnader HGAB Resultat före bokslutsdispositioner Upplösning obeskattade reserver Årets resultat

17 E K O N O M I Kommentarer till budget år 2007 för Upsala GK och Håmö Golf AB. (Budgetsiffrorna är sammanslagna till ett totalbelopp) Intäkter Medlems- och spelavgift Medlemsavgiften till UGK behålls oförändrad på 440 kr seniorer och 335 kr för juniorer. Spelavgiften föreslås höjas med 4%. Under år 2007 tas 25% av den årliga kostnaden för Masterplan ut per medlemskategori. Exempel: Kategori Medlemsavgift Masterplan Spelavgift Summa 7-dagars: 440 kr 169 kr 3366 kr 3975 kr 5-dagars: 440 kr 122 kr 2278 kr 2840 kr Se övriga avgifter under förslag till Årsavgifter. Greenfeeavgifter Budgeten är baserad på samma avgifter som under 2006 och samma antal gäster april-juli. Har räknat med ett tapp på 1/3 av greenfeeavgifterna under augusti december, vilket motsvarar 316 kkr. Kurser/lektioner Ökningen av intäkterna i budget mot ifjol kommer från att vi anställer en andre tränare under april september. Reklam/företagsgolf har räknat med att nya klubbchefen skall kunna öka intäkterna med 226,1 kkr. Kostnader: Banan Budgeten är baserad på att vi stänger 9 hål i juli/augusti vilket resulterar i minskning av materialåtgång då det är färre greener, fairways och tees som skall underhållas. Personalkostnaderna Banans budget är baserad på samma antal arbetare, fem helåranställda varav en Tf Head Greenkeeper, en SR Head Greenkeeper, en mekaniker, två greenkeepers (banarbetare) sju säsongsanställda (sex mån) greenkeepers. Tanken är att försöka göra ett rullande schema där vi sköter underhållet med klipp tåg (fairway, tees, bunker) varannan dag istället för som tidigare måndag, onsdag och fredag. Vidare skall vi försöka klippa med singelklippare på greenerna varje dag både 18-håls och nya 9- hålsbanan. Det kommer att kosta lite extra under helgerna då det behövs två greenkeepers varje dag, dessa är tänkta att vara extra helg personal. Under ombyggnationstiden skall de anställda medverka i jobbet med ombyggnationen av greener, tees och ev. fairways för att lära sig hur de nya banorna och greenerna är byggda och för att hålla nere kostnaderna i Masterplan. Personalkostnader UGK är baserad på följande: Anläggningschefen 50% i projektet, Klubbchef (10 mån), Head Pro, Assisterande tränare 80% (6 mån), en kanslipersonal på 75% och en ekonomiassistent på 50%. Vad som tillkommer mot tidigare år är en Assisterande tränare och en Klubbchef. Marknadsförings åtgärder Kampanjen med värdekuponger för greenfee gäster fortsätter. Kostnaden blir dock lägre i och med beräkningen av mindre greenfee augusti december än ifjol. Intäkter Lektions/ Med en tränare till ökar kostnaden för studiematerial 20 kkr, marknadsföring 15 kkr, arbetsredskap/ kurskostnader data program 20 kkr och utbildning 16 kkr. Fastighetsunderhåll Stora kostnaden är elkostnader. Vi undersöker andra energikällor såsom solfångare (minska kostnaden för uppvärmning varmvatten i duschar) uppvärmning med pellets, bergvärme. Vindkraftverk kanske också kan vara en lösning. En kombination av nya energikällor kan kanske ge oss en möjlighet att ha klubbhuset öppet med aktiviteter under hela året. Informationsmaterial Planeringen är att ge ut en matrikel för 2007, kostnad 25 kkr. Håmöbladets kostnader bör kunna minskas med hjälp av en redaktör och att en informationskommitté bildas plus insatser från klubbchefen, t.ex annonsförsäljning etc. Övr. gemensamma kostn. inkluderar i 45 kkr bruttokostnad för en buss som brukas gemensamt av elit- och juniorverksamheten på klubben och Golfelitgymnasiet. Vi erhåller intäkter på 30 kkr. Nettokostnad blir 15 kkr. Kommittéerna Budget äskanden från kommittéerna ökar något, vilket normalt tyder på mer verksamhet. Finansiella intäkter Årets budget bygger på att vi bibehåller samma storlek på likvida medel. Finansiella kostnader ökar i och med att vi kommer att ta lån för att betala om- och nybyggnationen enligt Masterplan under året. Resultat före Sammanfattningsvis så budgeterar vi ett minus om 316 kkr detta hänför sig till lägre greenfeeintäkter under bokslutsdispositioner ombyggnaden. 17

18 E K O N O M I Balansräkning Upsala GK Håmö Golf AB Tillgångar Mark 1 707,3 3089,8 Klubbhuset 8 474,8 8474,8 e. ackumulerad avskrivning ,1-4640,1 Övriga byggnader 4 424,3 4424,3 e. ackumulerad avskrivning ,6-2891,6 Markanläggningar 555,9 555,9 e. ackumulerad avskrivning -5,0-5,0 Golfbaninvestering nya 9 hål 8 525,2 8525,2 e. Masterplan UGK ,3 Golfbaneinventarier 1 967,4 2072,6 e. ackumulerad avskrivning ,2-1531,8 Maskiner 7 373,3 8255,6 e. ackumulerad avskrivning ,7-2847,5 Inventarier 1 323,5 1466,3 e. 45,5 45,5 e. ackumulerad avskrivning ,6-1198,7-18,2-27,3 Inventarier banan 167,6 167,6 e. ackumulerad avskrivning -161,8-167,6 Inventarier golfshop 39,8 39,8 e. ackumulerad avskrivning -39,8-39,8 Inventarier shopverkstad 36,5 36,5 e. ackumulerad avskrivning -36,5-36,5 Inventarier personaldatorer 54,8 54,8 e. 26,2 26,2 e. ackumulerad avskrivning -16,2-27,2-10,5-15,7 e. Aktier i Håmö Golf AB 100,0 100,0 j. Medlemsinsats Mälarskog 7,3 9,7 Varulager 14,4 3,2 Reversfordran på medlemmar 3 111,4 3256,7 c.d. Kundfordringar 94,9 56,4 224,6 203,0 Skattekonto momsfordran 62,4 123,6 55,2 98,6 Övriga kortfristiga fordringar 29,2 58,6 b. 11,0 22,0 Upplupna intäkter 2 585,1 2875,5 a. Fordran på Håmö Golf AB 6 497,0 7127,5 i. Kassa 3,4 6,0 3,0 0,8 Bank 155,8 276, ,1 4635,0 Summa tillgångar , , , ,2 Eget kapital och skulder Aktiekapital 100,0 100,0 Reservfond 8,1 8,1 Balanserade vinst medel 4 672,2 4883,6 73,4 73,4 Årets resultat 211,4 126,8 0,0-47,2 Överavskrivning maskiner & inventarier 180,6 0,0 Periodiseringsfond 3,9 0,0 Kapitalinsats medlemmar , ,7 c. Leverantörsskulder 51,1 263,6 359,8 129,8 Upplupna kostnader 381,0 510,5 f ,8 2975,5 Skuld till Upsala GK 6 497,0 7127,5 Övriga kortfristiga skulder 59,5 64,5 h. 39,9 29,1 Minnesfonder 16,6 16,6 Summa eget kapital och skulder , , , ,2 j. k. k. g. i. h. 18

19 E K O N O M I KOMMENTARER BALANSRÄKNING Upsala GK och Håmö Golf AB a. Upplupna intäkter; arrendeintäkt från Håmö Golf AB, ränta på reverserna och förutbetalda kostnader, husförsäkring. b. Övriga kortfristiga fordringar är förfallna medlemsreversfakturor. c. Kapitalinsatsen från medlemmar; klubbens skuld till medlemmarna är skillnaden mellan summan av kapitalinsatsen och reversfordran kr kr = kr. d. Reversfordran på medlemmarna är det belopp medlemmarna har kvar att amortera på reverserna. e. Avskrivningstid är på Golfbaneinventarier och Maskiner 10 år (10%), Inventarier 5 år (20%), Klubbhus och övriga byggnader 25 år (4%). Golfbaneinvestering/markanläggning skrivs ej av. f. Upplupna kostnader är semesterlöneskuld, arbetsgivaravgifter för december, löneskatt på pensioner samt fond för nyanskaffning av rangebollar. g. Upplupna kostnader är framför allt arrendekostnad till UGK, löneskatter och semesterlöneskuld. h. Övriga kortfristiga skulder är personalskatter för december. i. Fordran på Håmö Golf AB är en avräkning mellan UGK och Håmö Golf AB. I Håmö Golf AB finns en skuld på motsvarande belopp. j. Aktierna i Håmö Golf AB ägs av Upsala GK till 100%. k. En upplösning av tidigare obeskattade reserver har gjorts 184,5 kkr. Utfall investeringsbudget 2006 Upsala GK Budget Utfall Klubbhus; Ommålning av restaurangdelen, inredning Markanläggningar; Asfaltering av parkering Golfbaneinventarier; Vintertäckningsplast till greener Inventarier; It-produkter, platt TV etc Nya sittgrupper och bord krogen Summa investering UGK a. b. Håmö Golf AB Maskiner; Traktorgrävare, eltruckar, sprutaggregat, djupluftare Försäljning av maskiner ( inbyten ) Netto inköp Summa investeringar Håmö Golf AB a. Ommålning gjordes av vår egen personal. b. En investering av en digitaliserad karta av golfbanan var planerad, men detta genomförs först i samband med genomförandet av Masterplan UGK 18. Investeringsbudget 2007 Upsala GK Klubbhus; Ombyggnad toaletter etc 7 st á kr Markanläggningar; Asfaltering av bilparkering Inventarier: It-produkter Summa investeringar UGK Golfbana; Masterplan UGK 18 beloppet gäller Håmö Golf AB Maskiner: singelklippare, ruffklippare, greenvält Summa investeringar Håmö Golf AB

20 E K O N O M I Årsavgifter dagars fr.o.m. 21 år dagars, mån fredag fr.o.m. 21 år Greenfeemedlem som betalar full greenfee 21 år Passivt medlemskap Juniorer 7-dagars 12 år år år dagars år år Greenfee år år I beloppet ovan ingår medlemsavgift till Upsala GK med: Seniorer 21 år Juniorer -20 år Sista betalningsdag för Årsavgiften är 31 mars 2007 Seniorer fr.o.m. det år man fyller 25 år; kr. Kommentar: Ovanstående belopp skall utbetalas till klubben under den tid medlemskapet varar. Beloppet kan lånas mot en 15-årig revers. Vid utträde ur klubben skall återbetalning ske senast 1 år efter utträde. Medlemsstatistik per 31 december Medlemslån/kapitalinsats Senior 7-dagars spelrätt Senior 5-dagars spelrätt Junior 7-dagars spelrätt Junior 5-dagars spelrätt Senior 1/1-greenfee spelrätt a Junior 1/1-greenfee spelrätt a Summa Passiva medlemmar Knatte 9-hålsbanan Antal i kö till UGK a. Max antal 1/1- greenfee är beslutat på årsmötet 1999 till 300 seniorer och 50 st juniorer 20