AGENDA ÅRSMÖTE-VÅRMÖTE

Transkript

1 Agenda årsmöte Upsala Golfklubb AGENDA ÅRSMÖTE-VÅRMÖTE Tid: 30 mars kl. 19:00 Plats: Brantingsskolan Föredragningslista 1. Upprop och fastställande av röstlängd för mötet. 2. Fråga om mötet har behörigen utlysts. 3. Fastställande av föredragningslista. 4. Val av ordförande samt sekreterare för mötet. 5. Val av två justeringsmän, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet. 6 a. Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret. ( Bilaga 1) b. Styrelsens årsredovisning (resultat- och balansräkning) för de senaste räkenskapsåret. (Bilaga 2) 7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning det senaste verksamhets- och räkenskapsåret. (Bilag.3) 8. Fastställande av resultat- och balansräkning samt disposition av överskott respektive underskott i enlighet med balansräkningen. 9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. 10. Fastställande av antalet ledamöter i styrelsen 11. Val av a. klubbens ordförande, för en tid av 1 (ett) år. b. halva antalet övriga styrelseledamöter för en tid av (2) år

2 Agenda årsmöte Upsala Golfklubb c. (2) revisorer jämte suppleanter för en tid av ett år. I detta val få styrelsens ledamöter ej delta. d. ( 4) ledamöter i valberedningen för en tid av 1 (ett) år av vilka en skall utses till ordförande. e. ombud till GDF-möte. f. ombud för Upsala GK att vid årsstämman i Håmö Golf AB fastställa resultat och balansräkning samt disposition av överskott respektive underskott i enlighet med balansräkningen samt bevilja styrelsen ansvarsfrihet. 12. Behandling av styrelsens förslag, och i rätt tid inkomna motioner.( Bilaga 4-7) 13. Övriga frågor. (information och diskussion)

3 Verksamhetsberättelse 2010 Upsala Golfklubb Bilaga 1 Upsala golfklubb verksamhetsberättelse 2010 Styrelse Styrelsen har under året haft 14 st. protokollförda styrelsemöten. För att underlätta det långsiktiga arbetet så fick varje ledamot ett ansvarsområde. Ansvarsområde Ledning, ordförande Masterplan, restaurang,utbildningar, personal, miljöresan 2010 miljöcertifiering, Befattningar klubbchef, styrgrupp, ISO 9000 Ansvarsområde Ekonomi Bengt Simonsson och Anders Gustafsson Kvartalsrapport, kundfordringar, fakturarutiner, avtal, ekonomiredovisningsfunktionen Ansvarsområde Marknad Lars Sundberg Medlemmar, marknad Lars Sundberg avgick, under året, på egen begäran, både från klubbens styrelse och Håmö AB:s styrelse Ansvarsområde Anläggning Lars Carlsson Bana, tomterna, golfgymnasiet Ansvarsområde golfgymnasiet, pro, idrottsansvarig Ove Hedberg Avtal med golfgymnasiet och pro Junior och elitkommitté Operativ ledning En arbetsgrupp bestående av Erik Winell, Lars Sundberg, Lars Carlsson och Bengt Simonsson (BELL) bildades för att leda den operativa delen av verksamheten och rapportera direkt till styrelsen. På grund av inre motsättningar så avvecklades gruppen under hösten. Personal Marianne Stålberg slutade sin anställning under året Jonnie Eriksson, har fått landslagsuppdrag. Har fortfarande uppdrag på klubben Ekonomi Det framkom ganska tidigt på året att likviditeten under hösten skulle bli ansträngd. Det negativa kassaflödet beror till största på att masterplan var underfinansierad och att utgående medlemmars kapitalinsatser skulle betalas tillbaka under året. Planer gjordes för att få in nya medlemmar, samt att börja försäljning av tomtmark. Fyra tomter avstyckades och lades ut på marknaden för försäljning. Mäklaren misslyckades, varför styrelsen själv fick handha försäljningen. Kontrakt på 3 tomter är skrivna varav 2 st. är tillfullo betalda.

4 Verksamhetsberättelse 2010 Upsala Golfklubb Avslut masterplan Utfallet ligger högre än budgeterat beroende på främst tre saker: Fairwaybevattning ca 3 miljoner och fairways 3 miljoner. Fanns ej med i den ursprungliga budgeten. Sprängningar kostade ca 1 miljon mer. Löner och finansiella kostnader ca 2,5 miljoner. Invigning av den nya banan skedde lördag den 22 maj. Två st. fyrbollar spelade hål 1-4. Det var speciellt inbjudna från bl. a Upplands Golfförbund, projektledare, representant från grannklubb samt ordförande. Den nya (gamla) banan har fått ett mycket positivt mottagande av alla som spelat. Det finns förbättringar att göra som det är på alla nya banor som byggs. Hål 5 behöver rensas och gallras ur. Redan påbörjat. Hål 4 är dräneringen bristfällig. Har åtgärdats under vintern. Medlemmar 2010 För att stimulera intagningen av nya medlemmar så introducerades familjemedlemskap, som visade sig vara mycket lyckat. Även medlemskap på lilla och nya banan 9+9 hål med och utan kapitalinsats blev lyckat. Prova-på medlemskapet blev också bra. Medlemsstatistik Antal Antal vid Typ av medlemskap PASSIVT DAGARS SR DAGARS SR PROVA PÅ SR DAGARS-21år DAGARS -21ÅR /1-GREENFEE SR GREENFEE-21ÅR m kapitalinsats utan kapitalsins. 43 FÖRETAGSSPELRÄTT Familemedlemskap* 248 HEDERSMEDLEM Summa Medlemsantal är baserat på avgifter till SGF Av detta är 47 st juniorer under 21 år * Familjemedlemmarna är 248 st uppdelat på 92 st familjer Golfgymnasiet UGK kommer tillsammans med Söderby vara ansvariga för golfutbildningen. Miljöarbetet

5 Verksamhetsberättelse 2010 Upsala Golfklubb UGK blev under våren inbjudna av Upplands Golfdistriktsförbund att delta i projektet Miljöresan som syftade till att få länets klubbar att förbättra och strukturera sitt miljöarbete. Styrelsen beslutade att klubben skulle engagera sig i detta projekt och medlemmarna bjöds in att delta i arbetet, vilket resulterade i att en arbetsgrupp med 7 medlemmar bildades. UGF har samordnat klubbarna och ordnat informationsträffar med sakkunniga inom olika områden och möjlighet till erfarenhetsutbyte. Klubbens arbetsgrupp har under året utarbetat ett förslag till miljöpolicy och en miljöplan som redovisar nuläget inom miljöarbetet med genomförda och planerade åtgärder. En naturinventering och fågelinventering fanns redan sedan tidigare, och dessa har använts i arbetet. På Golftinget i december erhöll UGK tillsammans med 4 av distriktets klubbar SGF:s miljödiplom för det arbete som genomförts under året. För att driva det påbörjade miljöarbetet vidare har arbetsgruppen efter det avslutade projektet ombildats till en miljökommitté. Den som vill ta del av miljöplanen m.m. och vad som vi tänker arbeta vidare med under året finns redovisat på klubbens hemsida under kommitér/miljö. Miljödiplomet finns att beskåda på väggen till vänster innanför entrén. Restauratör Restauratörens avtal kommer att fullföljas året ut. Ny restauratör för 2011 blir Ingela Enehall. Årsmöte Årsmötet hölls den 3 mars på Brantingsskolan. Det viktigaste som avhandlades där var att det beslutade om två årsmöten. Höstmöte, där avgifter och spelkategorier beslutas för nästkommande år. Vårmöte där sedvanliga punkter avhandlas. Mikael Sabel, valdes in som ny i styrelsen efter Arne Lindquist som ställt sin plats till förfogande. Styrelsen konstituerade sig enligt följande: Erik Winell Ove Hedberg Roger Ohlsson Mikael Sabel Lars Carlsson Lars Sundberg Anders Gustafsson Bengt Simonsson Kommittéer Bankommittén Damkommittén Idrottskommittén Regel & Hcp kommittén Seniorkommittén Ordförande Vice ordförande Sekreterare Informatör Ledamot Ledamot Ledamot Suppleant Bo Malmborg Ann-Sofie Liljekvist Ove Hedberg Einar Brekkan Mats Bröms

6 Verksamhetsberättelse 2010 Upsala Golfklubb Tävlingskommittén Vardagsgolfarna Roger Ohlsson Bent Kvist Funktionärer med specialuppgifter Webbmaster för hemsidan Jacob Lindquist Klubbens arkivarie Vakant Höstmötet För första gången i klubbens historia hölls ett höstmöte där framför all avgifterna för 2010 fastställdes efter föreslagen budget och verksamhetsplan. Det har under året varit turbulent i styrelsen med många olika viljor. Styrelsen har med stort engagemang tagit sig an styrelsearbetet. För att kunna arbeta mer långsiktigt bildades gruppen BELL för att lösa de kortsiktiga och de vardagliga rutinerna. Tyvärr fungerade inte det. Inför nästa år kommer en klubbchef och ansvariga för reception att engageras. Styrelsen hoppas därmed att få möjlighet att arbeta mer långsiktigt Styrelsen

7 Verksamhetsberättelser 2010 Kommittéerna Upsala Golfklubb Verksamhetsberättelse 2010 för Bankommittén Bankommittén har under året bestått av Bo Malmborg, ordf., Gunilla Ramsell, Thomas Andersson, Tomas Nilsson, Aldo Mihel och Robin Jonsson. Kommittén är sammansatt av representanter föreslagna av övriga kommittéer och styrelsen. Thomas Andersson är bankonsulent inom SGF men också medlem i klubben. Kommittén har haft 5 protokollförda möten. Ny banvärdering har genomförts på våra två 9-hålsbanor. Värderingen har gjorts av Upplands Golfdistriktsförbunds banvärderingsgrupp. I samband med denna värdering har också kontrollmätning av hållängderna gjorts. De nya värdena kommer att gälla från Kommittén har tagit fram en lista med Utvecklings- och förbättringsförslag som presenterats för styrelsen och bansidan. Listan kompletteras kontinuerligt. Ett av de viktigaste men också mest omfattande förslaget är att komplettera Gamla banan med fler alternativa utslagsplatser för både herrar och damer. Vi arbetar också för att vår klubb ska bli Qtee certifierad. Här har Damkommittén gjort en inventering och lämnat lista på vilka åtgärder som måste vidtas på banan för att damer och herrar ska ha samma standard på utslagsplatser när det gäller hålskyltar, bänkar, bolltvättar etc. Under året har vi genomfört tre städ- och arbetsdagar för medlemmarna, två på våren och en på hösten.

8 Verksamhetsberättelser 2010 Kommittéerna Upsala Golfklubb Seniorkommitténs verksamhetsberättelse 2010 Seniorkommittén har under året utgjorts av Mats Bröms, ordf., Karl-Gunnar Hellström, Bo Lundgren, Bo Malmborg, Lennart Nyberg och Kristian Sundström. Kommittén har haft 9 st protokollförda sammanträden. SERIESPELET I Upplands Golfförbunds seriespel för seniorer har UGK i år deltagit med 10 lag. Seriespelet omfattar 4 omgångar och spelas utan handicap. I år lyckades herrarna bäst med seriesegrar i H55 div. 2, lagledare Lennart Nyberg, och i H65 div 1 med Ola Hartman som lagledare. Seriesegern i H65 innebar att herrarna erhöll DM-plaketter för sin lagseger. Damerna belade andra platserna i D50 div.1, lagledare Ing-Britt Östman och i D70 div.1 med Kerstin Eklund som lagledare. Individuellt lyckades Annarita Eriksson och Björn Forsman bäst med segrar i D50 div.1 resp. H55 div.1. HELGSERIEN Årets helgserie bestod av 10 omgångar. 2 omgångar räknades ej. De 5 bästa resultaten sammanräknades i tävlingen om Bo Malmborgs vandringspris. Antalet spelare var i genomsnitt 23, vilket är en klar minskning från föregående år. Detta beror sannolikt på att vi några omgångar hade sen starttid t.ex. lördag e.m. Vann gjorde Lennart Nyberg med Karl-Åke Carlström på andra plats. Segerresultatet 73,6 slag i genomsnitt på fem omgångar. Tävlingsledagare: Bo Lundgren. ONSDAGSSERIEN Onsdagsserien spelas som poängbogey och omfattade 10 omgångar. Totalt deltog 68 spelare i någon omgång. De 6 bästa resultaten sammanräknas i tävlingen om Bengt Sjöbergs vandringspris HMS Bounty. Vann gjorde Allan Karlsson på 35,1 poäng i genomsnitt. Tvåa blev Björn Lidman. Tävlingsledare: K-G Hellström/Kristian Sundström MATCHTÄVLINGEN Gustavs skål vanns av Kristian Sundström som i finalen besegrade Yvonne Ericsson. 22 spelare deltog. Tävlingsledare: Bo Malmborg ÖVRIGT Årets upptaktsmöte genomfördes den 13 april med 65 personer närvarande.

9 Verksamhetsberättelser 2010 Kommittéerna Upsala Golfklubb UGK:s medverkan i distriktets OM-tävlingar och seriespel blev i år så framgångsrikt, att vi blev bästa klubb inom Upplands Golfförbund av totalt 23 deltagande klubbar. Vid årets DM kom Karin Carlström tvåa i D50 och Bo Malmborg vann H65 med Karl-Åke Carlström på andra plats. I år utsågs Yvonne Ericsson och Lennart Nyberg att representera UGK vid BELÖNINGEN som i år spelades på Slottsbanan på Ålands Golfklubb. De har båda under många år på ett förtjänstfullt sätt arbetat för UGK och för seniorerna. Årets klubbmatcher, Djupp-kampen mot Djursholms GK resulterade i storseger för UGK med Matchen mot Västerås GK för H75 slutade även i år med seger för UGK. I juni var vi ansvariga för en omgång av seriespelet i klasserna D50 och H75. Vi var även medarrangör för en omgång av Veterantouren i Uppland i slutet av augusti. Årets säsong avslutades den 2 okt. med prisutdelning och lunch. 34 personer deltog. Uppsala i februari 2011 Seniorkommittén Mats Bröms Ordf.

10 Verksamhetsberättelser 2010 Kommittéerna Upsala Golfklubb Verksamhetsberättelse 2010 Vardagsgolfen Kommittén Under 2010 har Vardagsgolfkommittén bestått av Elsy Johnsen, Bob Johnsen, Ann-Marie Höglund, Karl-Ivar Fahlén, Uno Haglund och Bengt Kvist, ordförande. Nästa år träder May Eriksson in som ordförande, Marianne Ståhlberg, Aldo Mihel och Nils Larsson som ledamöter medan Ann-Marie Höglund, Karl-Ivar Fahlén och Bengt Kvist lämnar. Elsy och Bob Johnsen står kvar i kommittén liksom Uno Haglund. Kommittén har under året haft 4 protokollförda möten och därutöver lika många arbetsmöten för att lösa aktuella frågor. Målsättning och verksamhet Kommittén beslöt för 2010 att fokusera på fyra långsiktiga mål; erbjuda alla spel, utveckla spelarnas skicklighet, skapa god anda som attraherar gamla och nya medlemmar samt befästa och utveckla lokalt samarbete. Kommittén formulerade sedan målen som enskilda aktiviteter. Vardagsgolfen har under några år definierat mål huvudsakligen som kvantitativa. Kommittén har för 2010 strävat efter att även föra in kvalitetsmål i verksamheten, trots svårigheter att både definiera och mäta sådana. Utvärdering har skett mot såväl kvalitativa som kvantitativa mål. Kommittén sammanfattar verksamhetsåret 2010 så att vi inte fullt ut nått uppsatt nivå för målen men genomfört aktiviteterna. Verksamhetsmål 1 Erbjuda alla spel Vi har spelat alla planerade dagar utom två som utgått ur tävlingsprogrammet pga väderomständigheter. Med tre gästspel och en höstresa har vi genomfört de aktiviter vi ansatt. Under säsongen har Vardagsgolfare sammanlagt spelat strax över 1000 ronder enligt spelprogrammet vartill kommer ett femtiotal ronder i den avslutande shoot-outen. Jämfört med föregående år är det totalt sett en minskning med cirka 7 procent men fler än övriga år under den senaste 5-årsperioden. Det kan vara så att volymökningen har nått vägs ände med det upplägg som kommittén hitintills lagt upp verksamheten efter men den frågan lämnas fvh till nästa års kommitté. Målet att erbjuda alla spel är uppnått. Verksamhetsmål 2 Ökad spelskicklighet

11 Verksamhetsberättelser 2010 Kommittéerna Upsala Golfklubb Endast ett fåtal redovisade resultat har nått eller överstigit 36 poäng vilket kommittén tolkar så att målet ökad spelskicklighet inte nåtts men ligger kvar på samma nivå som vid säsongstart. Träning med Pro har genomförts dels som teknikträning, dels som praktisk regelkännedom i verkliga situationer på banan. Intresset vad avser deltagande har varit tillfredsställande. För denna träning har vi tagit ut en mindre avgift. För kommande verksamhetsår är det upp till 2011 års kommitté att avgöra omfattning på träning med Pro. Målet att öka spelskickligheten under året är inte uppnått. Verksamhetsmål 3 Skapa god klubbanda Cirka 60 spelare har spelat 2 eller fler ronder i Vardagsgolfens schema vilket är något färre än förra året. Vi har också gästats av såväl andra klubbmedlemmar som gäster. Vi har inte nått målet som var att engagera 80 Vardagsgolfare att spela 1300 ronder men det målet låstes innan ordinarie årsmöte och den turbulens beträffande medlemskap som följde på detta. Vardagsgolfen arrangerade även i år en Midsommargolf som blev mycket uppskattad. Genom nära samarbete med Golfers Inn och genom Elsy och Bob Johnsens hängivna arbete kunde tävlingen genomföras som en festlig inledning på midsommarhelgen med god lunchbuffé och prisutdelning. ElAm med deltagande från hela klubben genomfördes, som scramble med representation från klubbens samtliga sektioner, i början av juli och blev mycket uppskattad. Vardagsgolfen vill rikta ett särskilt tack till våra duktiga unga elitspelare som var ankare i varje boll. Sektionen har också genomfört tre gästspel och en höstresa med övernattning. Genom Karl Ivar Fahléns aktiva arbete har Vardagsgolfarna kunnat delta i dessa arrangemang till kraftigt subventionerade kostnader. Under vintern har vi fortsatt traditionen att spela match på en fiktiv bana i Golfstudion. Elsy och Ann-Marie arrangerade i samarbete med Golfers Inn en ost- och vinkväll som blev mycket uppskattad. Försöket från förra året att tänja ut säsongen med en Shoot-Out på Lilla banan fortsatte i år i något bättre väder och drog följaktligen fler deltagare. Bob genomförde detta uppskattade arrangemang. Målet att skapa god klubbanda anser vi uppnått. Verksamhetsmål 4 Lokalt samarbete

12 Verksamhetsberättelser 2010 Kommittéerna Upsala Golfklubb Vardagsgolfen har fortsatt förra årets samarbete med Kåbo GK:s OM-sektion på så sätt att vi spelat på varandras banor under året; vi har spelat 6 ronder hos dem och vice versa utan att betala respektive greenfee. Dessutom har vi i år spelat en tävling på Kåbo som deras gäster och tillsammans med dem. Vi har haft glädjen att stå som värdar för motsvarande arrangemang på Håmö. Detta är mycket uppskattade arrangemang, från båda klubbarnas deltagare. Från båda klubbarnas ledning ser man positivt på detta utbyte. Målet att etablera lokalt samarbete med intressant partner är uppnått. Resursanvändning Sektionen har agerat inom tilldelad budget men kan inte exakt ange hur stor del som använts för respektive aktivitet. Avslutningsvis vill jag som ordförande tacka mina kollegor i kommitté och huvudstyrelse för gott arbete och dito humör samt för mina klubbkamrater betona att utan det självuppoffrande och engagerade arbete som de lägger ner hade vi inte nått målen. Vi, avgående ledamöter i Vardagskommittén, tackar våra kamrater inom och utom kommittén och önskar 2011 års kommitté framgång i sitt arbete Uppsala Bengt Kvist Elsy Johnsen Robert Johnsen Karl Ivar Fahlén Ann-Marie Höglund Uno Haglund

13 Verksamhetsberättelser 2010 Kommittéerna Upsala Golfklubb Damkommitténs verksamhetsberättelse 2010 Vinterträning Årets vinterträning hölls i Golfstudion. Mycket trevligt att få hålla till på vår egen golfklubb och anordna vinterträning. Där repeterade vi grundslagen och finslipade vår personliga sving. Upptaktsträff Som traditionen bjuder så arrangerades upptaktsträffen tillsammans med Golfakademin på Upsala GK. Jonnie hälsade oss damer välkomna under förtäringen från Golfers Inn. Därefter presenterade damkommittén sig och informerade om årets aktiviteter. Sedan följde modevisning med kläder från shopen och tillsammans med smycken från Smyckeboden. Hemliga resan Även i år åkte vi på Hemlig golfresa i mitten av juni. Denna gång styrde vi kosan till kusten och Väddö GK. Ett trettiotal damer hängde med på resan och fick uppleva en gråmulendag men en trevlig och lite knixig bana. Magnus från Smyckeboden ställde upp med fina smycken till första och andra pristagaren för fjärde året i rad. Vi damer är mycket tacksamma för hans engagemang och givmildhet, ett stort tack till Smyckeboden. Vi tackar också alla andra sponsorer som ställt upp med fina priser. Det är många lokala företag som vill vara med och sponsra. Årets arrangörer var Susanne Barr-Carling och Gunbritt Burvall. Sommarträning Som tidigare säsonger så har John, Johnnie och Peter ordnat med gruppträningar som finslipade golfens alla slag. Golftävlingar Liksom föregående år lockar inte sällskapsspelet på onsdagar trots idoga försök från Damkommittén. Däremot är damtävlingarna välbesökta. Under 2010 har 78 damer deltagit 217 starter i våra tävlingar. Vi har varierat tävlingsformerna allt från singeltävlingar, partävlingar, snörgolf, tre klubbor & putter och Nattens Drottning. Damkommittén vill passa på att tacka de sponsorer som ställt upp med priser: Parfymeri L, Upplands Motor, Pure Hudvård och Golfakademin på Upsala GK. Upplandsmatchen Årets Upplandsmatch vanns av Örbyhus efter finalspel mot Grönlund. Upsala hade behövt ytterligare några vinster under sommaren för att kunna gå till final. Bättre lycka nästa år. Matchspel mot Grönlund GK Matchspelet mot Grönlund spelades i år på Grönlund GK. Dessvärre fick vi överlämna vandringspriset till Grönlund och försöka återta det på hemmaplan 2011.

14 Verksamhetsberättelser 2010 Kommittéerna Upsala Golfklubb Avslutning Avslutningsscramble med efterföljande middag hölls traditionsenligt i slutet av september. Priser delades ut för Eclecticserien och utlottning hölls i Birdielotteriet. Det var även i år mängder fåglar med i birdielotteriet. Slutligen Nästa säsong är det Ann-Sofie Liljekvist, Carola Johansson, Ingela Enehall, Monica Netinder, Solvig Forsberg, Birgitta Åstrand och Solweig Backlund som ingår i damkommitténs styrelse. Damkommittén

15 Verksamhetsberättelser 2010 Kommittéerna Upsala Golfklubb VERKSAMHETSBERÄTTELSE IDROTTSKOMMITEN UPSALA GK2010 Allmänt Vi har i år haft en uppdelning av arbetet mellan två tränare där Peter Johansson har haft ansvar för knattar och bredd verksamheten och Jonnie Eriksson har haft ansvar för Elitverksamheten. Jonnie har även haft det totala ansvaret för hela junior och elitverksamheten. Vi ville under året öka antalet juniorer i träning men framförallt ville vi öka antalet träningar för varje juniorgrupp. Detta skulle ske via fler juniorledare. Vi har infriat våra mål vad det gäller antal juniorledare vilka har ökat med omkring tio personer, detta har precis som vi ville lett till fler träningar för ett antal av grupperna. Vi har framförallt ökat antalet knattar och i princip varje knattegrupp har egna ledare som vi rekryterat bland föräldrarna. Dessa har genomgått en ledarutbildning i Peter Johanssons och Henrik Nilssons regi. Det som vi inte lyckats med i år är att inspirera våra yngre juniorer till att börja tävla hemma på klubben. Vi har genomfört två stycken knatteläger och 2 stycken juniorläger på klubben under sommaren där äldre juniorer varit med som ledare. Vi har vidare haft en grupp på träningsläger i södra Sverige under våren och vår elitgrupp har varit på läger i Spanien, varav flera av spelarna är där i 25 dagar genom ett samarbete med IGU (golfgymnasiet). Elitverksamheten (Team UGK) har i år bestått av 17 spelare i åldern år. På ledarsidan har vi förstärkt med Henrik Nilsson som coach och Rickard Wendt som fysiktränare vid sidan av de som redan finns. Vi har under året haft 4 spelare på college i USA. Två av dessa har valt att komma hem och fortsätta sin karriär hemma i Sverige. Vi har satt i gång ett projekt med pengar från RF och Golfförbundet där vi skall bygga ett nytt träningsområde med plast green intill femma på lilla banan. Resultat. Resultatmässigt har flera bra individuella resultat uppnåtts vilket man kan läsa om på där alla våra aktiva spelare finns registrerade. På lagsidan så vann Damerna div 1 norra med över 80 slag och spelar därmed i elitserien nästa år. Tyvärr så lyckades inte herrarna med sin målsättning att skaffa sig nytt kontrakt i elitserien utan åkte ur. Juniorlaget åkte i år ut i 16 delsfinal i ett blåsigt Falsterbo och en lärdom vi gjort efter sommarens spel är att vi har en hel del att lära om hur det är att spela i stark vind och hårda greener. Vi kommer nästa år att ha 5 spelare med spelrätt på Nordea tour herrar och vi kommer att ha ett flertal tjejer som kommer att ha möjlighet till att spela på Nordea tour dam. Vi har aldrig haft en så många spelare med tillgång till den högsta touren i landet.

16 Verksamhetsberättelser 2010 Kommittéerna Upsala Golfklubb Uppfyllda mål Vi har inte uppnått våra högt ställda mål vad det gäller juniorlaget och herrlaget, damlaget infriade dock förväntningarna med bravur. De individuella resultaten ligger i paritet med vad vi planerat med. Vi saknar dock någon spelare som riktigt etablerat sig i toppen på Nordea tour. Vi har uppnått målet med träningsnärvaroni grupp och planerar att utöka den ytterligare. Vi har som det ser ut hållit oss under budget då vi lagat all mat själva under lagtävlingarna samt att vi valt boenden som har varit väldigt billiga. Vi har även lyckats med att rekrytera fler ledare än planerat och genomfört utbildning med dessa. Vi har dock inte lyckats genomföra skolsamverkan i tillräcklig utsträckning. När jag tillträdde var vi 4 olika tränare som körde på timme för att sköta juniorverksamheten. Efter det första året så erbjöds jag ett heltidskontrakt vilket innefattade all tränings på klubben inklusive alla typer av medlemmar samt ansvar för junior och elitfrågor. Vi har sedan dess legat på omkring knattar i träning varje år samt 40 juniorer samt en elitgrupp på omkring 15 personer. Det jag ser som svagheten under min tid är antalet juniorledare bland breddgrupperna. Vilket ledde till att jag själv gjorde det mesta själv, inklusive fixa fram tröjor ordna träningsläger för alla grupper och så vidare. Fördelen var att jag lärde känna alla juniorerna ordentligt. Under denna tid hade vi omkring spelare på måndagstävlingarna. Det lilla antalet ledare ledde även till att det var för lite träning i grupp för flera av grupperna. Det jag ser som största utvecklingsområden är att skapa fler träningstillfällen för grupperna via fler ledare, Se till att fler börjar tävla på klubben, fortsätta odla nätverket av experter runt elitlaget, förbättra jobbet med externa intäkter.

17 Verksamhetsberättelser 2010 Kommittéerna Upsala Golfklubb Verksamhetsberättelse 2010 Tävlingskommittén UGK Tävlingskommitténs ledamöter har varit Roger Ohlsson ordf., Ardis Brekkan, Carola Johansson och Olle Rodén. Vår vision är att tävlingsarrangemangen ska ha god kvalitet och rykte om sig att vara sportsliga. Upsala golfklubb kan stoltsera med 26 tävlingsledare uppdelade i 4 grupper (team) där varje team har ansvariga ledare. Ansvariga teamledare är Ardis Brekkan, Per-Olof Englund, Bo Lundgren, Jan Östman samt Bo Eriksson. Därutöver har TK tillgång till ca 15 st som ställer upp som extra resurser. Dessa ansvarar Roger O för. Utan alla dessa frivilliga krafter skulle inte tävlingsverksamheten kunna fungera. Under året har TK ansvarat för 29 tävlingar. Totalt har 1729 tävlande deltagit, individuellt och i lag, varav 124 gäster. UNT-Masters som spelades i början på maj lockade 71 deltagare, bäst i hela Uppland. Håmö-Masters spelades i fem omgångar där de 60 bästa gick till final. Totalt deltog 121 under säsongen. Vi arrangerade också en förbundstävling, skol-sm för gymnasieskolor, under två dagar Uppsala Senior Masters Invitational en inbjudningstävling för de bästa H55 i Sverige En HIO-semifinal arrangerades också KM 2010 Ett försök att gör KM med tillgängligt gjord att vi spelade olika klasser oavsett ålder Herrar... Tomas Nilsson B-klass... Jan Solum Damer... Spelades inte Juniorer... Spelades inte Foursome... H Hellström/E Norelius Äkta Makar/sambo... Tryggve och Anna Palmquist Två generationer... M Andersson/M Andersson

18 Verksamhetsberättelser 2010 Kommittéerna Upsala Golfklubb Match KM Match Damer... spelades inte KM Match Herrar... Robin Jonsson Juniorernas Match... Spelades inte Vandringspriser Familjepokalen... Tryggve och Anna Palmquist Kumlins Korpen... Stefan Andersson/Per Åstrand Damernas inbjudan... Mats Hagberg/Susanne Jonsson Damernas match... Carola Johansson Sammantaget har det varit en lyckad tävlingssäsong med många deltagare i alla tävlingar. Det goda samarbetet med greenkeeper och den administrativa personalen har varit mycket bra och resulterat i en kanonbra bana och lyckade tävlingar. Rekrytering av intresserade tävlingsledare har fortgått, dock mestadels endast för att ersätta de som slutat. Tävlingar kombinerade med efterföljande fester har genomförts vid några tillfällen under säsongen. Dessa har bemötts mycket positivt, tack vare restaurangens goda service och matlagningkonst. Tävlingskommittén vill tacka alla som oförtrutet arbetat för att tävlingarna kunnat genomföras med hög kvalitet, där idrotten stått i centrum. Utan våra tävlingsledares insatser vore det omöjligt att genomföra en riktig golfsäsong där man blandar tävlingar, socialt umgänge och träningsspel till en mix som passar alla. Tävlingskommittén

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35

36

37

38

39

40 Valberedningen föreslår för 2011: ordförande + 6 ledamöter + 1 suppleant Valberedningens förslag till ny styrelse Ordförande för 1 år: Ledamot 1 år kvar: Ledamot 1 år kvar: Ledamot 1 år kvar: Ledamot omval 1 år: Ledamot nyval 2 år: Ledamot nyval 2 år: Suppleant nyval 2 år: Bo Lundquist Ove Hedberg Lars Carlsson Bengt Simonsson Roger Olsson Ulf Cigén Anitta Svanberg Anders Gustavsson Valberedningens förslag till revisorer Omval 1 år: Nyval 1 år: Lars Kylberg, Öhrlings PWC Kjell Hedman Valberedningens förslag till revisorssuppleanter Omval 1 år: Nyval 1 år: Ola Nordström Peter Finnström Kort presentation av de nya föreslagna styrelseledamöterna: Bo Lundquist, 62 år, hcp 16, medlem sedan Har bl.a. arbetat som marknadsdirektör och VD på AB Slotts, divisionschef Kraft Food AB, VD Spira AB och VD på Kavli AB. Bo har även mycket stor erfarenhet som styrelseordförande och styrelseledamot i många bolag kopplade till dagligvaruhandeln. Har också erfarenhet som ledare och tränare i UIF, VP, BOIS, Sirius och Stud, IF. Ulf Cigén, 59 år, hcp 17, medlem sedan Efter ekonomexamen på Uppsala Universitet arbetade han som ekonomichef, administrativ chef och VD på ett antal bolag i Sverige. Sedan 1996 har Ulf anställning inom Ericssonkoncernens olika bolag, där han haft befattningar som bl.a. controller, administrativ chef, affärsområdeschef och finanschef. Ulf är också delägare i ett bolag med inriktning på ekonomisk konsultverksamhet inom företagsutveckling, rationalisering och redovisning. Har även erfarenhet från GH:s IF och Stud. IF. Anitta Svanberg, 53 år, hcp 15, medlem sedan Har anställning som IT-controller och projektledare på Kyrkans Hus vilket innebär att arbeta mot hela svenska kyrkan med administrativa lösningar. Anitta har även erfarenhet som ordförande i några bostadsrättsföreningar.

41 Motion nr 1 Bilaga 6

42 Styrelsen yrkar avslag på motionen men föreslår samtidigt att en oberoende utredning görs för att klarlägga UGK:s långsiktiga strategi gällande medlemsformer, medlemsklubb, aktieklubb, spelrätter, och exploatering av marken.

43 Motion nr 2 Bilaga 7 Styrelsen yrkar avslag på motionen Det är ett lovvärt initiativ av motionärerna men motprestationen är svårt att leva upp till. Däremot kommer det att tas i beaktande vid utredningen som föreslås i motion nr 1.

44 Ekonomi i balans Upsala GKlHåmö Golf AB Prognos 2011 Intäkter Medlemsavgifter Greenfeeintäkter Sponsorintäkter Övriga intäkter Summa intäkter Kostnader Banpersonal + vaktmästare Banunderhåll och leasing av maskiner Medlemsservice och administration Ekonomiadministration och revisorer Elkostnader Försäkringskostnader Sponsorverksamhet Avgifter till Svenska Golfförbundet Kommitteer och tränare Övriga kostnader Räntekostnader.Avskrivninqar Arvode till styrelsen TKR TKR O Summa kostnader 11590

45 UPSALA GK MILJÖPOLICY Bilaga 5 Upsala GK skall aktivt bidra i utvecklingen av ett hållbart samhälle. Vår strategi är att steg för steg genomföra åtgärder som är utvecklingsbara och styr verksamheten i en mera miljöanpassad riktning. Flora och Fauna Vi ska bevara och främja den biologiska mångfalden inom golfbanan. Landskap och kulturarv Vi ska skydda och vårda natur- och kulturvärden inom golfbanan. Vatten Vi ska tillämpa god hushållning med vatten. Grönytor och mark Vi ska minimera användningen av konstgödsel och skadliga kemikalier, och använda mark på ett hållbart sätt. Avfall Vi ska återvinna restprodukter, minimera avfall och eliminera nedskräpning. Energi Vi ska minska förbrukningen av elektricitet, fossilt bränsle och drivmedel samt prioritera användningen av miljöbränslen. Leverantörer Vi ska välja leverantörer och samarbetspartners med dokumenterat miljöarbete. Utbildning, delaktighet och kommunikation Vi ska agera så att alla medlemmar direkt eller indirekt medverkar till att denna policy förverkligas och att resultatet regelbundet kommuniceras internt och externt. Mål för miljöarbetet skall sättas upp årligen. Handlingsplaner och utvärderingar skall säkerställa att klubben medverkar till en successiv miljöförbättring. Ansvaret för miljöarbetet ligger hos styrelsen och medlemmarna, alla måste aktivt bidra till att Upsala GK blir en hållbar golfanläggning. Miljöplanen kommer att finnas tillgänglig för alla våra medlemmar på vår hemsida och i en pärm i receptionen. Uppsala i februari 2011