Tillsammans är vi både glada och starka

Transkript

1 Sida 1 av 8 Tillsammans är vi både glada och starka Vi som bor i Göteborg och har gemensamt kulturell och historisk bakgrund sammanträffades i maj 2012 i Göteborg för att prova vårt behov av en förening. I sammanträffandet valdes 11 personer för att skriva förenings stadgar som är följande. Fanos föreningens stadgar Fanos förening bildas med syftet på att identifiera en folkgrupps värdegemenskap i samhället och hjälpa till med utvecklingarna i samhället. Förening förvaltas gemensamt av föreningens medlemmar och var och en av medlemmarna har ansvar för sin utryckligt förfarande och har plikt att följa svenska lagar och regler. Förenings alla typer av förmåner och ära tillhör alla medlemmar. Förenings alla medlemmar är gemensamt betalningsskyldig för förenings utgifter och lån. Förenings samtliga ledamöter gör insatser för förenings främjande och utveckling samt skadeförebyggande. Förenings styrelse bestämmer om förenings tillfällig eller permanent lokal och andra utrustningar. Ingen av förenings medlemmar får personligt bruka förenings förmån eller utrustning.

2 Sida 2 av 8 Alla slags konflikt inom förening ska lösas med tolerans och respekt mot varandra och genom dialog. Förening kan upplösas vid två på varandra följande årsmöte med minst 2/3 majoritet vid varje möte. Ändamål Föreställningar av kulturella arrangemang och ceremonier med syftet på att lära barn och ungdomar. Modersmålsundervisning och upplysning om berörande historiska fenomen och händelser. Framträdande av klädmode, dans, musik och andra traditionella program. Representation för medlemmarna i förhållande med myndigheter och andra organisationer och föreningar, stöd och vägledning (enligt svensklagstiftning) för nyankommande personer med avsikten på att underlätta orientering och etablering i samhället för dem. Sammanhållning av fritids- och sportprogram, planläggning för umgänge, empati och sympati med varandra för att ha ett meningsfullt och vackert liv. Medlemskaps villkor Medlemskap är giltig efter lämnande av ifyllde och signerade medlemsblankett. Vårdnadshavare för ungdom under 18 år ska underskriva i medlemsblankett. Från och med 7 års ålder kan man bli medlem i föreningen.

3 Sida 3 av 8 Medlemsavgift bestäms varje år av årsmöte, beroende på förenings verksamheter och ekonomiska läge. Medlemsavgift betalas månadsvis alternativ varje kvartal i slutet av månad, dvs. för januari, februari och mars betalas mellan 27 mars och 5 april, alternativ för hela året under första kvartal. I fall medlemsavgift, trots (2) gångar påminnelse, inte inkasseras inför nästa betalnings period, dvs. medlemsavgift för januari, februari och mars inte inkasseras innan 27 juni, då är själva medlems kontaktbarhet för ett samtal viktigt, i annat fall kan styrelse bestämma om hans/hennes medlemskap. En förseningsavgift på 10 % av hela obetalda medlemsavgiften tillkommer om den trots (2) gångars påminnelse, sträcker sig till nästa betalnings period (årsmöte 2017). Inkasserade medlemsavgift betalas inte tillbaka. Frivilligt upphörande av medlemskap skall skriftligt meddelas minst 3 månader innan årsmöte till styrelsen för att underlätta verksamhetsberättelsen och ekonomiskrapporten. Finansiering Medlemmarnas medlemsavgift. Folkets/sponsorers alla slags ekonomiska stöd. Statliga och kommunala bidrag. Styrelse Vid årsmötet 2019 beslutas att minska antalet styrelseledamöter, från 7 till 5 ledamöter. Ansvar för media läggs under sekreterarens uppgifter och posterna integration och idrott slås samman. Därmed består föreningsstyrelse hädanefter

4 Sida 4 av 8 av (5) ordinarieledamöter och (2-3) suppleanter. Vid jämn röstning, är ordförandes röst avgörande. Suppleanter kan rösta bara när de ersätter ordinarieledamöter. De tillsammans inom infattningen för stadgar utformar och genomför program och aktiviteter, och gemensamt behandlar föreningsärende och fattar beslut. Vid beslutande möte ska minst fyra av ordinarieledamöter eller tre ordinarie ledamöter plus en ersättare, suppleant, vara närvarande. Ordförande Nomineringskrav: 18 års ålder, behärska både Dari och svenska språk, minst ett års medlemskap i föreningen. Uppgifter: ledning av förenings verksamhet, bestämma och leda styrelsens möte, företräda föreningen i kontakt med myndigheter och organisationer, fördelning av arbetsuppgifter inom och utom styrelsen, stimulera medlemmarna. Ordförande är huvudutgivare och firmatecknare avseende förenings alla handlingar Sekreterare & medieansvarig Nomineringskrav: 18 års ålder, att behärska svenska språk, datorkunskap, ett års medlemskap i förening. Uppgifter: skriva protokoll vid sammanträdena, sköta förenings post/epost, bredning, förordning, och skötsel av förenings dokument, kalla tillsammanträde, bokföring av medlemslista. Sekreterare är också firmatecknare för dokument tillhörande sekreterares uppgifter. Vidare ingår i sekreterarens uppgifter att hantera förenings tekniska utrustningar och hemsida, i samråd med huvudutgivare publicera förenings mediala material.

5 Sida 5 av 8 Kassör Nomineringskrav: 18 års ålder, behärska svenska språket, bekant till ekonomiskförvaltning, minst ett års medlemskap i föreningen. Uppgifter: sköta föreningens kassa, bankkonto och bankgiro, inkassera medlemsavgift, in- och utbetalning, beräkning, bokföring och bredning av förenings ekonomi på ett tydligt sätt, redovisning av föreningens ekonomiska läge för styrelse. Kassör är också firmatecknare avseende dokument som berör kassörsuppgifter Ansvarig för kulturverksamhet Nomineringskrav: 18 års ålder, behärska Dari språket, vara intresserad i kulturella aktiviteter, ett års medlemskap i föreningen. Uppgifter: planering, bredning och genomförande av kulturella program och uppträdande. Ansvarig för sport & integration Nomineringskrav: 18 års ålder, vara intresserad och kunnig i sport, ett års medlemskap i föreningen. Uppgifter: bredning och planering av idrottsaktiviteter, uppmaning samt upptäckten av av ungdomars atletiska begåvningar och förmågor. Vidare består uppgifterna av vägledning och upplysning om svenska normer och regler till nyanlända i Sverige samt planering och genomförande av integrationsprogram. Revisionskommitté Till kommittén utses (3) revisorer för ett år och kan bytas enligt samma regelverk som gäller för styrelseledamöter.

6 Sida 6 av 8 Nomineringskrav: 18 års ålder, bekant till juridiskförvaltning, prioriterade behärskning av Dari- och svenska språk, minst ett års medlemskap i föreningen. Uppgifter: granska styrelsens arbete och matcha dem med förenings syften och stadgar, tolka stadgars innehåll, handlägga redovisningar om beräkningar, bokföringar och föreningens andra handlingar, skriva revisionsberättelse, fastställa styrelseledamöternas ansvarsfrihet, kontrollera årets alla räkenskap intill tiden för årsmöte. Valberedningskommitté Kommittén består av (3) valberedare och i enlighet med nomineringsvillkor för förenings andra ansvariga utses av årsmötet. Valberedningen ansvarar för registrering och prövning av kandidater till förenings förtroendeuppdrag. Valberedningen ska opartiskt hjälpa och vägleda alla kandidater lika. Socialkontaktsgrupp Vid sidan av styrelsen har föreningen en solidaritetsgrupp bestående av välgörande aktivister. Man kan frivilligt bli medlem i gruppen. Gruppens verksamhet bl.a. är att besöka, trösta och gratulera medlemmarna vid livets glädje och sorg. Förenings formella möte Årsmöte: hålls en gång om året i februari månad. På årsmötet får medlemmarna i bestämd tid framföra sina synpunkter; kritik och förslag. Förenings ekonomiska situation och ett års arbete redovisas. Vid behov, med 2/3 majoritetsröster, förekommer ändring i stadgar.

7 Sida 7 av 8 Styrelseledamöter väljas om eller bytas ut. Årsmötet är öppet för alla medlemmar, men bara betalande medlemmar får rösta. Styrelsemöte hålls vid behöv eller minst en gång i kvartalet, dvs. i mars, i juni, i september, i januari. På detta möte rapporteras förenings ekonomi och pågående verksamheter, behandlas kritik och missnöje, framföras utvecklings planer och förslag, tas nödvändiga åtgärder. Vid ledamöternas oenighet avgör majoriteten. I akuta situation är styrelse skyldig att sammankalla krismöte. Ledamöternas oskäliga frånvaro från möten noteras som skadegörelse för föreningen. Regelverk/villkor för val av styrelseledamöter och deras avgång Var och en av styrelseledamöter, med majoriteten av alla närvarande medlemmars givna röster, utses för två år (årsmöte 2017). En ledamot kan inte sitta i styrelse mer än fyra år i rad, men kan bli ställföreträdare i fall någon av sittande styrelseledamot avgår eller valberedning, efter all försök inte kan hitta kandidat. Styrelseledamöter och valberedning respektive revisorer ska inte ha samma mandatperioder; året efter det att en ny styrelse utsetts, ska valberedning och revisorer väljas (årsmöte 2017). Om någon av ledamöter vill avgå, ska hon/han minst tre månader innan meddela skriftligt till styrelse, med undantag av särskilda skäll. Vice/ersättare o Vardera två styrelseledamöter; ordförande och ansvarig för kulturverksamhet, bör ha separata vice/ersättare.

8 Sida 8 av 8 o Vid behov kan sekreterare och kassör också ha rådgivare. o Rådgivarna på bestämmande möten har representativ röst. o Rådgivarna utses och får ansvarsfrihet med majoritetsröster av styrelseledamöter. o Rådgivarna har till uppgift att råda och ersätta tillhörande huvudansvarig. Föreningens namn "Fanos förening" är föreningens namn. Fanos är ett substantiv på Dari som betyder lykta/fyr och i det här sammanhanget symboliserar upplysning/vägledning. Med hopp om framgångsrik föreningsliv Kommittén för föreskrift av stadgar Göteborg Reviderad vid årsmötet , Göteborg.