101 Redovisning från socialnämnden av resultat inom verksamhetsområdet individoch familjeomsorg. 103 Information om mottagande av nyanlända

Transkript

1 ÄRENDELISTA 1 (42) Ärenden 100 Ekonomisk information 101 Redovisning från socialnämnden av resultat inom verksamhetsområdet individoch familjeomsorg 102 Information om Södertörnssamarbetet 103 Information om mottagande av nyanlända 104 Information om lokalförsörjningsfrågor 105 Information om IT- och digitaliseringsfrågor 106 Information om HR-frågor 107 Antagande av lokala kollektivavtal HÖK 17 och avtal om Med.stud. 17, Sveriges Läkarförbund 108 Information om beslut från länsstyrelsens tillsyn av Tyresö kommun enligt alkohollagen och tobakslagen 109 Ansökan om stadigvarande serveringstillstånd för Pizzeria Messina på Pizzeria Messina, Trollbäcksvägen 34A 110 Anmälan av delegationsbeslut 111 Taxa enligt alkohollagen, tobakslagen och lagen om elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare * 112 Ändring av reglemente för kommunstyrelsen avseende lagen om elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare * 113 Ny maskinhall och personalutrymmen på Alby friluftsgård * 114 Kommunplan med budget för 2018 * 115 Nya förskolor i Strand och Tyresö centrum * 116 Nya gruppbostäder i Strand och Hanviken * 117 Nytt genomgångsboende på Töresjövägen * 118 Ombyggnad av stall, nytt ridhus och garage på Fårdala gård

2 ÄRENDELISTA 2 (42) 119 Svar på revisionsrapport om kommunens förebyggande arbete avseende arbetsmiljö, sjukfrånvaro och rehabilitering 120 Svar på remiss om valkretsindelning för landstingsval perioden Personuppgiftsombud för kommunstyrelsens verksamhetsområden 122 Redovisning av pågående uppdrag från kommunstyrelsen och kommunfullmäktige 123 Ändring av kommunstyrelsens sammanträdesdatum i november Sammanträdesdatum för kommunledningsutskott, kommunstyrelse och kommunfullmäktige samt strategidagar 2018 * 125 Svar på motionen Dags att klättra uppför avfallstrappan 126 Svar på motion om att ombesörja naturliga och grundläggande behov * 127 Svar på motion om att starta en hantverksby i Tyresö * 128 Svar på motion om att starta en skrivar-/författarskola vid kommunens kulturskola * 129 Svar på motion om att skapa en motionsbank på Tyresö kommuns webbsida * * Ärenden som även ska behandlas i kommunfullmäktige.

3 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (42) Datum Tid 09:00 11:00 Plats Sammanträdesrum Bollmora, kommunhuset Beslutande Övriga deltagare Se närvarolista Se närvarolista Justeringens plats och tid Kommunkansliet Paragrafer Sekreterare Hillevi Elvhage Ordförande Justerande Fredrik Saweståhl Anita Mattsson och Marie Åkesdotter ANSLAG / BEVIS Organ Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliets arkiv plan 6 Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Observera att anslagstiden inte är samma sak som överklagandetiden. Underskrift Hillevi Elvhage

4 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (42) Närvarolista Beslutande Fredrik Saweståhl (M), ordförande samt , ej närvarande 120 Anita Mattsson (S), ordförande 120 Andreas Jonsson (M), tjänstgörande ersättare för Mats Lindblom (L) 115, tjänstgörande ersättare för Fredrik Saweståhl (M) 120 Anna Steele (L), tjänstgörande ersättare för Mats Lindblom (L) samt Ulrica Riis-Pedersen (C) Leif Kennerberg (KD) Kristjan Vaigur (S) Marie Åkesdotter (MP) Ersättare Anna Lund (KD) Anders Linder (S) Övriga Bo Renman, kommundirektör, kommunstyrelseförvaltningen Torstein Tysklind, ekonomichef, kommunstyrelseförvaltningen Britt-Marie Lundberg-Björk, chef tekniska kontoret och medborgarfokus, kommunstyrelseförvaltningen Jonas Jansfors, HR-chef, kommunstyrelseförvaltningen Urban Petrén, it-chef, kommunstyrelseförvaltningen Inger Carlsson, handläggare, kommunstyrelseförvaltningen Bernt Eklund, projektledare, kommunstyrelseförvaltningen Hillevi Elvhage, kommunsekreterare, kommunstyrelseförvaltningen Frånvarande Mats Lindblom (L), 1:e vice ordförande Helen Dwyer (C) Karin Ljung (S) Inger Gemicioglu (V)

5 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (42) 100 Dnr 2017/KS Ekonomisk information s beslut Informationen noteras. Ekonomisk rapport presenteras vid senare tillfälle.

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (42) 101 Dnr 2017/KS Redovisning från socialnämnden av resultat inom verksamhetsområdet individ- och familjeomsorg s förslag till kommunstyrelsen Informationen noteras. Vid kommunstyrelsens behandling av delårsraport beslutade kommunstyrelsen att socialnämndens ekonomiska rapport för verksamhetsområdet individ- och familjeomsorgs resultat, utifrån verksamhetens uppdrag och ekonomiskt läge, ska skickas till kommunstyrelsen efter varje nämndsammanträde. Socialnämnden har skickat sin ekonomiska rapport per maj 2017 där rapportering av verksamhetsområdet individ- och familjeomsorg ingår. Socialnämndens protokollsutdrag pdf

7 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (42) 102 Dnr 2017/KS Information om Södertörnssamarbetet s beslut Informationen noteras. Ordförande Fredrik Saweståhl (M) och kommundirektör Bo Renman informerar om aktuella frågor inom Södertörnssamarbetet.

8 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (42) 103 Dnr 2017/KS Information om mottagande av nyanlända s beslut Informationen noteras. Aktuella frågor vad gäller mottagande av nyanlända föredras vid sammanträdet.

9 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 (42) 104 Dnr 2017/KS Information om lokalförsörjningsfrågor s beslut Informationen noteras. Aktuella lokalförsörjningsfrågor föredras vid sammanträdet.

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 (42) 105 Dnr 2017/KS Information om IT- och digitaliseringsfrågor s beslut Informationen noteras. Aktuella frågor inom IT och digitalisering föredras vid sammanträdet.

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 (42) 106 Dnr 2017/KS Information om HR-frågor s beslut Informationen noteras. Aktuella frågor inom HR-området föredras.

12 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 (42) 107 Dnr 2017/KSP Antagande av lokala kollektivavtal HÖK 17 och avtal om Med.stud. 17, Sveriges Läkarförbund s beslut 1. antar bestämmelserna enligt Huvudöverenskommelse HÖK 17, samt beslutar att efter framställan från riksorganisationen Sveriges läkarförbund teckna lokalt kollektivavtal LOK 17 i enlighet med det centrala förhandlingsprotokollet. 2. antar överenskommelse om avtal Med.stud. 17 som lokalt kollektivavtal. De lokala kollektivavtal som ska antas har förhandlats på central nivå av Sveriges kommuner och landsting och Offentliganställdas förhandlingsråds (OFR) förbundsområde Läkare (Sveriges läkarförbund). För att de centrala kollektivavtalen formellt ska gälla i kommunen behöver de antas av Tyresö kommuns kommunledningsutskott. De lokala kollektivavtal som nu ska antas är huvudöverenskommelse (lönekollektivavtal) med tillhörande villkorsavtal samt den överenskommelse om Med.stud. 17 som gäller för medicine studerande som vikarierar på underläkaranställning och provtjänstgörande läkare. Huvudöverenskommelsen om lön och allmänna anställningsvillkor m.m HÖK 17 med OFR:s förbundsområde Läkare gäller från och med den 1 april 2017 till och med den 31 mars Antagande av lokala kollektivavtal - HÖK 17 och avtal om Med.stud. Sveriges Läkarförbund.pdf Cirkulär 1728 HÖK 17.pdf Cirkulär 1728 Bilaga 1.pdf

13 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 (42) Cirkulär 1728 Bilaga 2.pdf Cirkulär 1728 Bilaga 3.pdf

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 (42) 108 Dnr 2017/KS Information om beslut från länsstyrelsens tillsyn av Tyresö kommun enligt alkohollagen och tobakslagen s beslut Informationen noteras. Länsstyrelsen i Stockholms län har genomfört tillsyn över Tyresö kommuns arbete enligt alkohollagen och tobakslagen. I länsstyrelsens beslut beskrivs resultatet av tillsynen. Länsstyrelsen riktar kritik mot Tyresö kommun för att tillsynen av försäljning av tobak har varit otillräcklig under 2016 då inte alla försäljningsställen har besökts. I övrigt noteras att kommunens arbete bedrivs i enlighet med alkohollagen och tobakslagen. Med anledning av länsstyrelsens kritik kommer kvalitetsenheten att upprätta en plan för att prioritera tobakstillsynen i tillräcklig utsträckning. Tjänsteskrivelse länsstyrelsens tillsyn enligt alkohollagen och tobakslagen.pdf Tyresö Beslut 2017( ) (0)_TMP.pdf

15 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 (42) 109 Dnr 2017/KS Ansökan om stadigvarande serveringstillstånd för Pizzeria Messina på Pizzeria Messina, Trollbäcksvägen 34A s beslut Pizzeria Messina, , får stadigvarande tillstånd att servera alla slags alkoholdrycker till allmänheten Pizzeria Messina, Trollbäcksvägen 34 A, Tyresö. Serveringstiderna är både inomhus och på uteserveringen. Motivering till beslutet finns i förvaltningens tjänsteskrivelse. Pizzeria Messina enskild firma, , har ansökt om stadigvarande serveringstillstånd på Pizzeria Messina, Trollbäcksvägen 34 A, Tyresö. Ansökan gäller servering av alla slags alkoholdrycker till allmänheten med serveringstiderna både inomhus och på uteserveringen. Kvalitetsenheten bedömer att alkohollagens krav är uppfyllda och att serveringstillstånd kan beviljas. Tjänsteskrivelse stadigvarande serveringstillstånd Pizzeria Messina.pdf

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 (42) 110 Dnr 2017/KS Anmälan av delegationsbeslut s beslut Anmälda delegationsbeslut noteras. Kommunstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän i enlighet med kommunstyrelsens delegationsordning. Beslut som fattas av delegat ska normalt anmälas. Till vilken instans, kommunstyrelse eller utskott, som besluten ska anmälas framgår av delegationsordningen. Anmälan innebär inte att kommunstyrelse eller utskott får fastställa eller ompröva besluten. Det går inte att återkalla lämnad delegering för redan fattade beslut, men däremot framledes anmälan av delegationsbeslut enligt alkohollagen.pdf

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 (42) 111 Dnr 2017/KS Taxa enligt alkohollagen, tobakslagen och lagen om elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare s förslag till kommunstyrelsen för förslag till kommunfullmäktige 1. Taxa enligt alkohollagen, tobakslagen och lagen om elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare antas. 2. Taxan träder i kraft direkt efter att den antagits, med undantag för de årliga tillsynsavgifterna i tabell 4 som träder i kraft den 1 januari Den 1 juli 2017 började lag (2017:425) om elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare att gälla. Den innebär bland annat att försäljare av sådana produkter måste anmäla försäljningen till kommunen. Kommunen ansvarar för tillsynen av att enbart tillåtna e-cigaretter och påfyllningsbehållare säljs i handeln. Tillsammans med Polisen har kommunen också tillsyn över att handlarna följer reglerna om anmälan, egenkontroll och åldersgräns. Kommunen får ta ut en avgift för sin tillsyn. Kvalitetsenheten har tagit fram ett förslag till tillsynsavgifter, som arbetats in i den nuvarande taxan enligt alkohollagen och tobakslagen. De nuvarande tillsynsavgifterna för tobak och folköl har också justerats. Tjänsteskrivelse taxa alkohollagen tobakslagen och lag om e-cigaretter.pdf Taxa enligt alkohollagen, tobakslagen och lagen om e-cigaretter.pdf

18 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 (42) 112 Dnr 2017/KS Ändring av reglemente för kommunstyrelsen avseende lagen om elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare s förslag till kommunstyrelsen för förslag till kommunfullmäktige Kommunstyrelsens reglemente ändras enligt kvalitetsenhetens förslag. Den 1 juli 2017 började lag (2017:425) om elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare att gälla. Den innebär bland annat att försäljare av sådana produkter måste anmäla försäljningen till kommunen. Kommunen ansvarar för tillsynen av att enbart tillåtna e-cigaretter och påfyllningsbehållare säljs i handeln. Tillsammans med Polisen har kommunen också tillsyn över att handlarna följer reglerna om anmälan, egenkontroll och åldersgräns. För att kommunen ska kunna bedriva tillsynen enligt den nya lagen behöver ansvarig nämnd utses. Kvalitetsenheten föreslår att kommunstyrelsen, som redan har hand om tobaks- och folkölstillsynen, ska ansvara för tillsynen av e- cigaretter. Kommunstyrelsens reglemente behöver därför ändras enligt följande Uppgifter enligt alkohollag, tobakslag, lag om elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare, lotterilag samt lag om kameraövervakning 14 Styrelsen ansvarar för de uppgifter som åligger kommunen enligt alkohollagen, enligt tobakslagen och enligt lag om elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare. Styrelsen avger yttrande enligt kameraövervakningslagen och lotterilagen. Tjänsteskrivelse ändring av KS reglemente avseende e-cigaretter.pdf

19 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19 (42) 113 Dnr 2017KSM Ny maskinhall och personalutrymmen på Alby friluftsgård s förslag till kommunstyrelsen för förslag till kommunfullmäktige 1. Dispens från föreskrifterna A11 i föreskrifterna för Alby naturreservat beviljas gällande byggnation av maskinhall och personalutrymmen. 2. Maskinhall och personalutrymmen byggs enligt bilagor. 3. Investeringsmedel för projektet beviljas med totalt 20 miljoner kronor för år Medel till investeringsutgiften finns i investeringsprogram och den framtida hyreskostnaden fördelas mellan verksamhetsområde väghållning och park och bibliotek, kultur och fritid inklusive fritidsgårdar. Anita Mattsson (S) och Kristjan Vaigur (S) deltar inte i ovan beslut. Reservation Anita Mattsson (S), Kristjan Vaigur (S) och Marie Åkesdotter (MP) reserverar sig mot beslutet att inte återremittera ärendet. Planerad byggnation av maskinhall och personalutrymmen på Alby friluftsgård är placerad på mark tillhörande Alby naturreservat. Kommunstyrelsen ska enligt naturreservatets föreskrifter A 11 ge tillstånd för byggnation inom naturreservatet. På grund av omfattande brister i arbetsmiljön i nuvarande lokaler samt brist på lokaler för maskiner och redskap är behovet av nya väl fungerande maskin- och personalutrymmen akut. Ett förslag på byggnation finns. Se bilagor. I samband med investeringsprocessen för 2017 avsattes totalt 25 miljoner kronor i samlingsanslag för investeringar initierade av hyresgäster/brukare. Då

20 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 20 (42) denna investering inte ryms i detta anslag erfordras 20 miljoner kronor för maskinutrymmen och personalutrymmen. Det ger en hyreskostnad på cirka 1,5 miljoner kronor/år som fördelas mellan gata park och fritid. Beräknad byggstart är hösten 2017, produktionstid ca 12 månader. Ordförandeförslag Ordförande Fredrik Saweståhl föreslår att kommunledningsutskottet föreslår att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige: 1. Dispens från föreskrifterna A11 i föreskrifterna för Alby naturreservat beviljas gällande byggnation av maskinhall och personalutrymmen. 2. Maskinhall och personalutrymmen byggs enligt bilagor. 3. Investeringsmedel för projektet beviljas med totalt 20 miljoner kronor för år Medel till investeringsutgiften finns i investeringsprogram och den framtida hyreskostnaden fördelas mellan verksamhetsområde väghållning och park och bibliotek, kultur och fritid inklusive fritidsgårdar. Yrkande Anita Mattsson (S) yrkar att ärendet återremitteras för att kompletteras med en samlad plan för de investeringar som ska göras i Alby. Planen ska tydliggöra vilka investeringar som ska göras, när de ska göras och till vilken kostnad. Denna plan ska innefatta även de projekt som eventuellt inte ingår i programmet Attraktiva Alby. Marie Åkesdotter (MP) stödjer Anita Mattssons (S) yrkande. Fredrik Saweståhl (M) yrkar avslag till Anita Mattssons (S) yrkande. Beslutsgång Ordföranden ställer frågan om kommunledningsutskottet bifaller Anita Mattssons (S) återremissyrkande. Ordföranden ställer frågan om kommunledningsutskottet avslår Anita Mattssons (S) återremissyrkande. avslår Anita Mattssons (S) återremissyrkande.

21 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 21 (42) Ordföranden ställer frågan om kommunledningsutskottet bifaller ordförandeförslaget och finner att kommunledningsutskottet bifaller det. Tjänsteskrivelse Ny maskinhall och personalutrymmen på Alby friluftsgård.pdf Bilaga 1 Arbetsmiljö i utrymmen Naturvårdsenheten på Alby friluftsgård pdf Alby Samling.pdf kommunekologens skiss.pdf

22 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22 (42) 114 Dnr 2017/KS Kommunplan med budget för 2018 s förslag till kommunstyrelsen för förslag till kommunfullmäktige 1. Utdebiteringen för 2018 fastställs till 19,50 kronor per skattekrona, 2. Inriktning och särskilda uppdrag som anges för verksamhetsområden och kommunala bolag fastställs, 3. Budgeterade ramanslag per verksamhetsområde för budgetåret 2018 och plan för fastställs, 4. Anslagen till förskola, fritidshem, grundskola och gymnasieskola baseras på beräknad volym, och avräkning mot faktisk volym sker vid bokslut, 5. Verksamhetsområde 8 byter namn från Arbetscentrum till Arbete och integration, 6. Resultaträkning, kassaflödesanalys och balansräkning för budgetåren enligt bilaga 1 till kommunplanen fastställs, 7. Förslag till investeringsprogram som redovisas i bilaga 4 till kommunplanen fastställs, 8. Lån får tas upp inom en ram på miljoner kronor, 9. Ramen för koncernens rörelsekrediter fastställs till 150 miljoner kronor, 10. Kommunen tecknar sammantaget borgen såsom för egen skuld för Tyresö Bostäder AB:s låneförpliktelser upp till ett totalt högsta lånebelopp om miljoner kronor, jämte därpå löpande ränta och kostnader, 11. Borgensavgiften för Tyresö Bostäder AB fastställs till 0,4 procent av vid var tidpunkt utnyttjad del, för övriga borgensåtaganden fastställs borgensavgiften i varje enskilt fall, 12. Följande taxor antas och börjar gälla från och med 1 januari 2018: a. Reviderad taxa för Tyresö kommuns allmänna vatten- och avloppsanläggning b. Reviderad plan- och bygglovstaxa inklusive mät- och karttaxa, 13. Revisorernas budget för 2018 fastställs till 1,6 miljoner kronor samt 14. Kommunstyrelsens övriga förslag till revideringar av Kommunplan för godkänns. Anita Mattsson (S), Kristjan Vaigur (S) och Marie Åkesdotter (MP) deltar inte i beslut.

23 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 23 (42) Kommunstyrelseförvaltningen har utifrån beslutad styrprocess upprättat förslag till budget för 2018 och plan för Ärendet omfattar även förslag till ändringar i taxor. Ärendet ska beredas av kommunstyrelsen och beslutas i kommunfullmäktige. Kommunfullmäktige fastställde 2014 den politiska inriktningen av verksamheten under mandatperioden i Kommunplan Budgeten revideras årligen utifrån förändrade förutsättningar avseende skatteintäkter och demografi. Detsamma gäller även för förekommande uppdrag till nämnderna. Tjänsteskrivelse Reviderad kommunplan samt budget för 2018 och ekonomisk plan för pdf Kommunplan och budget för 2018 med bilagor.pdf Tjänsteskrivelse Revidering av taxa för Tyresö kommuns allmänna vatten- och avloppsanläggningar.pdf VA-taxa.pdf MSU Protokollsutdrag Revidering plan- och bygglovtaxa.pdf Byggnadsnämndens protokollsutdrag Revidering plan- och bygglovtaxa.pdf Protokollsutdrag GAN Byte av namn på verksamhetsområde 8.pdf Budget för revisorerna 2018.pdf

24 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 24 (42) 115 Dnr 2017KSM Nya förskolor i Strand och Tyresö centrum s förslag till kommunstyrelsen för förslag till kommunfullmäktige 1. En ny förskola uppförs i Strand och en ny förskola uppförs i centrum med kapacitet om 180 barn per förskola enligt bilaga. 2. Investeringsmedel beviljas för två förskolor med totalt 100 miljoner kronor fördelat mellan år Medel till investeringsutgiften finns i investeringsprogram och den framtida hyreskostnaden finansieras inom förskolans pengsystem. I samband med lokalförsörjningsprocessen 2017 har behov av förskoleplatser i Strand och i Tyresö centrum identifierats. Lokalgruppen har arbetat fram förslag på platser för verksamheten. Förskolan i Strand föreslås ligga på Breviksvägen 5, Tyresö 1:530 samt del av Tyresö 1:544, där föreslagen byggnation är planenlig. Beräknad byggstart våren 2018, färdigställt hösten/vintern Förskolan i centrum föreslås ligga på Akvarievägen del av Bollmora 2:1, där planändring och fastighetsombildning måste ske. Denna förskola är delvis en ersättning för de förskoleplatser som försvinner i samband med exploateringen av Norra Tyresö Centrum och rivningen av förskolan Båten. Beräknad byggstart är osäker beroende på detaljplanearbetet med en produktionstid på månader. Förslagen är inte detaljprojekterade men projekten är kostnadsberäknade till 50 miljoner/förskola. Det ger en hyreskostnad på ca 4 miljoner kronor/förskola/år inklusive städ. Tjänsteskrivelse Nya förskolor i Strand och Tyresö centrum.pdf Typförskola Tyresö Tengbom pdf

25 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 25 (42) 116 Dnr 2017KSM Nya gruppbostäder i Strand och Hanviken s förslag till kommunstyrelsen för förslag till kommunfullmäktige 1. En ny gruppbostad uppförs i Strand och en ny gruppbostad uppförs i Hanviken enligt bilaga. 2. Investeringsmedel beviljas för två gruppbostäder med totalt 40 miljoner kronor fördelat mellan år Medel till investeringsutgiften finns i investeringsprogram och den framtida hyreskostnaden finansieras inom socialnämndens ram. I samband med lokalförsörjningsprocessen 2017 har behov av två gruppbostäder LSS identifierats. Lokalgruppen har arbetat fram förslag på platser för verksamheten. LSS-boendet i Strand föreslås ligga på Strandvägen/Tranmyravägen Tyresö 1:53, där fastigheten inte omfattas av någon detaljplan. Beräknad byggstart våren 2018, färdigställt sommaren LSS-boendet i Hanviken föreslås ligga på Stjärnvägen 29 del av Hanviken 2:1, där planändring och fastighetsombildning måste ske. Förslaget är ersättning för Granbacken som ska rivas under 2018 i samband med exploateringen av Wättingestråket. Tidplanen för exploateringen av området Granbacken förutsätter att Villa Granbacken rivs sommaren Det år en orimlig tidplan för att ersätta den med en ny byggnad, provisorier kan bli aktuellt om tidplanen inte kan skjutas på. Beroende på detaljplanearbetet och produktionstid på månader. Förslagen är inte detaljprojekterade men projekten är kostnadsberäknade till 20 miljoner kronor/gruppbostad. Det ger en hyreskostnad på 1,3 miljoner kronor/gruppbostad/år.

26 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 26 (42) Tjänsteskrivelse Nya LSS bostäder Strand och Hanviken.pdf LSS - Tyresö Kommun - Skede 2 - valt förslag (2).pdf

27 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 27 (42) 117 Dnr 2017KSM Nytt genomgångsboende på Töresjövägen s förslag till kommunstyrelsen för förslag till kommunfullmäktige 1. Bostäder uppförs som genomgångsboende enligt bilaga. 2. Investeringsmedel beviljas för bostäder med totalt 45 miljoner kronor fördelat mellan år Medel till investeringsutgiften finns i investeringsprogram och den framtida hyreskostnaden ryms inom socialnämndens ram. I samband med arbetet i bostadsförsörjningsgruppen har behovet av genomgångsbostäder identifierats. Enligt beslut Dnr 2015/KS fick fastighetsenheten i uppdrag att arbeta vidare med förslag till byggnation på fastigheterna. Förslaget är 16 lägenheter fördelat på två byggnader. Beräknad byggstart våren/sommaren 2018, med en produktionstid på cirka månader. Förslaget är inte detaljprojekterat men projektet är kostnadsberäknat till 45 miljoner kronor. Det ger en hyreskostnad på cirka 2,9 miljoner kronor/år. Detta skulle innebära stora ekonomiska besparingar för Tyresö kommun då det möjliggör hemtagning av 16 personer som idag bor på externt inhyrda platser. En trolig besparing skulle bli cirka 3-4 miljoner kronor/år. Att inte bygga bostäderna enligt ovan innebär att Tyresö kommun även i fortsättningen kommer att ha mycket höga kostnader för institutionsvård som inte är direkt nödvändig. Tjänsteskrivelse Genomgångsboende Töresjövägen pdf Töresjövägen volymstudie pdf

28 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 28 (42) 118 Dnr 2017KSM Ombyggnad av stall, nytt ridhus och garage på Fårdala gård s beslut Ärendet remitteras till kultur- och fritidsnämnden för att kompletteras med finansieringsförslag. Planerad om- och tillbyggnad av stall, nytt ridhus och garage på Fårdala Gård med en investering på 42 miljoner kronor föreslås för att säkerställa arbetsmiljö samt logistik på gården mellan tung trafik, personer och hästar. Dessutom har verksamheten önskemål om att kunna utöka lektionstillfällen och större möjligheter för lektioner och tillgänglighet för funktionsnedsatta. Förslaget ger en ökad hyreskostnad för utvecklingsförvaltningen med 2,6 miljoner kronor/år. Beräknad byggstart är hösten 2017, produktionstid cirka 18 månader. Tjänsteskrivelse Ombyggnad av stall samt nytt ridhus och garage på Fårdala gård.pdf Tyresö Ridanläggning Programskiss pdf Tyresö ridskola A BL.pdf Tyresö ridskola A BL.pdf Tyresö ridskola A BL.pdf

29 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 29 (42) 119 Dnr 2017/KS Svar på revisionsrapport om kommunens förebyggande arbete avseende arbetsmiljö, sjukfrånvaro och rehabilitering s förslag till kommunstyrelsen 1. Kommunstyrelseförvaltningens skrivelse antas som kommunstyrelsens svar på revisionsrapporten om granskning av området sjukfrånvaro. 2. HR-enheten ges i uppdrag att fortsätta med implementeringsarbetet gällande rehabiliteringsprocessen. De förtroendevalda revisorerna har låtit PwC genomföra en granskning av området sjukfrånvaro. Syftet med granskningen var att bedöma om kommunens åtgärder för att komma tillrätta med sjukskrivningarna är tillräckliga. Utifrån granskningsresultatet är revisorernas samlade bedömning att kommunstyrelsen delvis bedriver ett ändamålsenligt arbete för att förhindra sjukskrivningar och har ett ändamålsenligt system för rehabilitering av personal som blir långtidssjukskrivna. Revisorerna lämnade fyra rekommendationer och önskar få skriftligt svar med anledning av granskningsresultatet senast Kommunstyrelseförvaltningen har tagit fram ett förslag till svar på revisionsrapporten och föreslår att förvaltningens skrivelse antas som kommunstyrelsens svar på revisionsrapporten. Tjänsteskrivelse Svar på revisionsrapport om granskning av sjukfrånvaro och rehabilitering.pdf Missiv - Kommunens förebyggande arbete avseende arbetsmiljö, sjukfrånvaro och rehabilitering.pdf Rapport - Arbetsmiljö sjukfrånvaro och rehab 2016.pdf

30 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 30 (42) 120 Dnr 2017/KS Svar på remiss om valkretsindelning för landstingsval perioden s förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen anger följande yttrande över remissen: Tyresö kommun har inget att invända mot den föreslagna valkretsindelningen för landstingsval perioden Jäv Fredrik Saweståhl (M) deltar inte i handläggningen av ärendet på grund av jäv. Landstingsstyrelsens valberedning har skickat ut förslag till valkretsindelning för landstingsval perioden för yttrande till kommunerna i Stockholms län och även till partiorganisationerna i Stockholms stad och län. Den föreslagna valkretsindelningen för landstingsvalet tillämpades vid landstingsvalet Tyresö kommun ingår i valkretsen Ost och består förutom Tyresö av kommunerna Lidingö, Nacka och Värmdö. Mandatfördelningen 2018 väntas bli oförändrad för denna valkrets, beräknat på samma valkretsindelning som tidigare och antal röstberättigade per den 1 mars Kommunstyrelseförvaltningen har inget att invända mot den föreslagna valkretsindelningen för landstingsval perioden Tjänsteskrivelse Svar på remiss om valkretsindelning för landstingsval perioden pdf Valkretsindelning för landstingsval perioden , LS pdf

31 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 31 (42) 121 Dnr 2017/KS Personuppgiftsombud för kommunstyrelsens verksamhetsområden s förslag till kommunstyrelsen Vikarierande kommunjurist Ebba Ljungdahl utses till personuppgiftsombud för kommunstyrelsens verksamhetsområden. Uppdraget gäller från och med den 1 september I personuppgiftslagen finns regler för hur personuppgifter får behandlas. I en kommun är det varje nämnd som är personuppgiftsansvarig för de behandlingar av personuppgifter som nämnden/styrelsen har att utföra. Den personuppgiftsansvarige kan utse personuppgiftsombud som självständigt kontrollerar att personuppgifter behandlas korrekt inom verksamheten. Kommunstyrelsen föreslås utse nytt personuppgiftsombud för sin verksamhet. Tjänsteskrivelse Personuppgiftsombud för kommunstyrelsens verksamhetsområden.pdf

32 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 32 (42) 122 Dnr 2017/KS Redovisning av pågående uppdrag från kommunstyrelsen och kommunfullmäktige s beslut Informationen noteras. Kommunledningskontoret redovisar i bilaga en sammanställning över pågående uppdrag som kommunstyrelsen och kommunfullmäktige har beslutat om. Uppdrag som har slutförts återrapporteras månadsvis i kommundirektörens rapport. De uppdrag som ges i kommunplanen återrapporteras inom ramen för kommunens styrprocess. Pågående uppdrag KS och KF aug 2017.pdf

33 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 33 (42) 123 Dnr 2017/KS Ändring av kommunstyrelsens sammanträdesdatum i november 2017 s förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsens sammanträde den 8 november 2017 flyttas till den 9 november 2017 kl Kommunstyrelsens sammanträde den 8 november 2017 föreslås flyttas till den 9 november 2017 kl

34 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 34 (42) 124 Dnr 2017/KS Sammanträdesdatum för kommunledningsutskott, kommunstyrelse och kommunfullmäktige samt strategidagar 2018 s förslag till kommunstyrelsen 1. Datum för kommunledningsutskottets sammanträden under 2018 fastställs enligt kommunkansliets förslag. 2. Datum för kommunstyrelsens sammanträden under 2018 fastställs enligt kommunkansliets förslag. 3. Strategidagar 2018 för kommunledning och presidier hålls februari, 12 april, 25 april och 8 november. s förslag till kommunstyrelsen för förslag till kommunfullmäktige 4. Datum för kommunfullmäktiges sammanträden under 2018 fastställs enligt kommunkansliets förslag. Årshjulet för kommunens styrprocess styrs av beslutad kommunplan och sammanträdesdatum för kommunfullmäktige, kommunstyrelse och nämnder. Sammanträdesdatum för kommunledningsutskott, kommunstyrelse och kommunfullmäktige samt strategidagar under 2018 föreslås fastställas enligt bifogat förslag. Tjänsteskrivelse Sammanträdesdatum för kommunledningsutskott, kommunstyrelse och kommunfullmäktige samt strategidagar 2018.pdf

35 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 35 (42) 125 Dnr 2016/KS Svar på motionen Dags att klättra uppför avfallstrappan s beslut Ärendet återremitteras för komplettering med svar även på att-sats nummer två. Marie Åkesdotter, Peter Bylund, Rickard Ljung, Mikael Ordenius och Lilian Nylinder från Miljöpartiet har i december 2016 lämnat in motionen Dags att klättra uppför avfallstrappan. I motionen föreslås att fulmäktige beslutar: att initiera informationsinsatser om avfallshantering för att erbjuda hushåll miljötratten så att vegetabiliska matoljor kan samlas upp. att ge Tyresö bostäder AB i uppdrag att initiera informationsinsatser och förenkla hanteringen av rest- och matavfall för de boende Motionen remitterades till tekniska kontoret inom kommunstyrelseförvaltningen och till Tyresö bostäder. Tekniska kontoret beskriver i bifogad tjänsteskrivelse det arbete som redan pågår och föreslår att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att motionen ska anses besvarad. Tyresö bostäders styrelse har skickat in svar på motionen, vilket har kompletterats med en tjänsteskrivelse från kommunstyrelseförvaltningen som föreslår att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att motionen ska anses besvarad. Yrkande Marie Åkesdotter (MP) yrkar att ärendet återremitteras för komplettering med svar även på att-sats nummer två.

36 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 36 (42) Beslutsgång Ordföranden ställer frågan om kommunledningsutskottet bifaller Marie Åkesdotters (MP) yrkande om återremiss och finner att kommunledningsutskottet bifaller det. Svar på motionen Dags att klättra uppför avfallstrappan.pdf Tyresö bostäder Svar på motionen Dags att klättra uppför avfallstrappan.pdf Tjänsteskrivelse Svar på motionen Dags att klättra uppför avfallstrappan.pdf Motion Dags att klättra uppför avfallstrappan.pdf

37 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 37 (42) 126 Dnr 2016/KS Svar på motion om att ombesörja naturliga och grundläggande behov s förslag till kommunstyrelsen för förslag till kommunfullmäktige Motionen avslås. Reservation Marie Åkesdotter (MP) reserverar sig. Marie Åkesdotter och Rickard Ljung från Miljöpartiet har lämnat in en motion till kommunfullmäktige om att ombesörja naturliga och grundläggande behov. I motionen föreslår de: att tekniska kontoret ges i uppdrag att installera dricksvattenkranar och portabla toaletter i anslutning till kommunens utegym. att utvecklingsförvaltningen ges i uppdrag att genomlysa behovet av vattenkranar och portabla toaletter i anslutning till lekplatser, badplatser, vandringsleder, löpstråk och liknande i Tyresö kommun. Motionen remitterades till kultur- och fritidsnämnden som behandlade ärendet i december 2016 och föreslog kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen. Under kommunfullmäktiges sammanträde återremitteras ärendet till kultur- och fritidsnämnden, genom minoritetsåterremiss, för att kompletteras med en ekonomisk redovisning. Utvecklingsförvaltningen och tekniska kontoret har därför utrett möjligheterna till och kostnaderna för att anlägga dricksvattenanläggningar och toaletter vid utvalda rekreationsytor, utegym vid Alby samt i Wättingestråket. Kultur- och fritidsnämnden har därefter behandlat ärendet på nytt och föreslår att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att avslå motionen.

38 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 38 (42) Ordförandeförslag Ordförande Fredrik Saweståhl (M) föreslår att kommunledningsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att motionen ska avslås. Yrkande Marie Åkesdotter (MP) och Anita Mattsson (S) yrkar bifall till motionen. Beslutsgång Ordföranden ställer frågan om kommunledningsutskottet bifaller ordförandeförslaget. Ordföranden ställer frågan om kommunledningsutskottet bifaller Marie Åkesdotters (MP) och Anita Mattssons (S) yrkande. bifaller ordförandeförslaget. Kultur- och fritidsnämnden protokollsutdrag pdf Kommunfullmäktige protokollsutdrag pdf Motion om att ombesörja naturliga och grundläggande behov.pdf

39 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 39 (42) 127 Dnr 2017/KS Svar på motion om att starta en hantverksby i Tyresö s förslag till kommunstyrelsen för förslag till kommunfullmäktige Motionen anses besvarad. Inger Gemicioglu och Anders Erixon från Vänsterpartiet har lämnat in en motion om att starta en hantverksby i Tyresö. De föreslår: att möjligheterna för att anlägga en hantverksby i området vid Follbrinksströmmen och Lilla Tyresö utreds. att möjligheterna för att bygga ett hembygdsmuseum i samma område utreds. Motionen remitterades till kultur- och fritidsnämnden som föreslår att kommunstyrelsen ska föreslå kommunfullmäktige att motionen ska anses besvarad. Kultur- och fritidsnämnden protokollsutdrag pdf Motion om att starta en hantverksby i Tyresö.pdf

40 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 40 (42) 128 Dnr 2017/KS Svar på motion om att starta en skrivar- /författarskola vid kommunens kulturskola s förslag till kommunstyrelsen för förslag till kommunfullmäktige 1. Motionen bifalls. 2. Utvecklingsförvaltningen ges i uppdrag att utreda möjligheterna att starta en skrivar-/författarskola i Kulturskolans regi. Inger Gemicioglu och Anders Erixon från Vänsterpartiet har lämnat in en motion till kommunfullmäktige om att starta en skrivar-/författarskola vid kommunens kulturskola. I motionen föreslår de: att Tyresö kommun ska utreda möjligheterna att starta en skrivar- /författarskola i Kulturskolans regi att undersöka intresset för en sådan skola bland barn och unga i Tyresö. att om resultatet av de två första att-satserna blir positivt ha som mål att starta upp verksamheten höstterminen 2017 eller senast vårterminen Motionen remitterades till kultur- och fritidsnämnden som föreslår att kommunstyrelsen ska föreslå kommunfullmäktige att motionen bifalls samt att utvecklingsförvaltningen ges i uppdrag att utreda möjligheterna att starta en skrivar-/författarskola i Kulturskolans regi. Kultur- och fritidsnämnden protokollsutdrag pdf Motion om att starta en skrivar alt författarskola vid kommunens kulturskola.pdf

41 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 41 (42) 129 Dnr 2017/KS Svar på motion om att skapa en motionsbank på Tyresö kommuns webbsida s förslag till kommunstyrelsen för förslag till kommunfullmäktige Motionen anses besvarad. Inger Gemicioglu (V) och Lilian Nylinder (MP) har lämnat in en motion till kommunfullmäktige den 23 februari 2017 där de föreslår att Tyresö kommun snarast lägger upp en motionsbank med en snabblänk på kommunens startsida. Motionen har remitterats till kommunstyrelseförvaltningen. Tyresö kommun publicerar sedan många år tillbaka kommunfullmäktiges och nämndernas kallelser, protokoll och tillhörande handlingar via Insyn på tyreso.se. Via Insyn är det möjligt att hitta handlingarna sorterade på respektive politisk organ samt årtal. Det är också möjligt att fritextsöka ärendet och enskilda dokument, däribland motioner. Kommunstyrelseförvaltningens bedömning är att kommunen därigenom på ett överskådligt och enkelt sätt tillgängliggör beslutsunderlagen. Förvaltningen föreslår att motionen ska anses besvarad. Ärendet har beretts av Beredningen för medborgardialog och mångfald som föreslår att kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anse motionen besvarad. Ordförandeförslag Ordförande Fredrik Saweståhl (M) föreslår att kommunledningsutskottet föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att motionen ska anses besvarad. Yrkande Marie Åkesdotter (MP) yrkar bifall till motionen.

42 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 42 (42) Beslutsgång Ordföranden ställer frågan om kommunledningsutskottet bifaller ordförandeförslaget. Ordföranden ställer frågan om kommunledningsutskottet bifaller Marie Åkesdotters (MP) yrkande. bifaller ordförandeförslaget. Beredningen för medborgardialog och mångfald protokollsutdrag pdf Svar på motion om att skapa en motionsbank på Tyresö kommuns webbsida.pdf Motion om att skapa en motionsbank på Tyresö kommuns webbsida.pdf