PROTOKOLL 1(19) Sammanträdesdatum

Transkript

1 1(19) Plats och tid: Alerummet, Alafors kl 13:00 16:00 Beslutande Närvarande ersättare Willy Kölborg, s ordf. Ingvar Arvidsson, kd Siw Ericsson, s Mikko Rautanen, s Fredrik Johansson, m Monica Levinsson,s, tj. ersättare för Sven Engdahl, v Tony Karlsson, kd Inge Nilsson, m tj.ersättare för Andreas Liljeqvist, fp Minna Ljungberg, mp Lennart Johansson, s Lars-Erik Calås, ad Anna Thomander, s Övriga deltagande Nils Birgander, förvaltningschef 86 Sixten Engström, förvaltningsekonom 81 Eva Sandkvist, nämndsekreterare 84, 85 Eva Anderssson, upphandlare 75, 76 Claes Rickstedt, upphandlingschef 77 Javad Taeyfi, fastighetschef Joakim Hermansson, stf räddningschef 80 Torbjörn Andersson, gatuchef 82, 83 Lars-Olof Segerdahl, renhållningschef 82, 83 Jesper Gustafsson, gatuingenjör Tommy Jakobsson, personalföreträdare Utses att justera Ingvar Arvidsson Justeringens plats och tid Kommunhuset, Alafors Underskrifter Sekreterare Paragrafer Eva Sandkvist Ordförande Justerande Willy Kölborg Ingvar Arvidsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Tekniska nämnden Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Tekniska förvaltningen, Kommunhuset Alafors Underskrift Eva Sandkvist

2 2(19) TN Presentation av ny medarbetare...3 TN 75 TN0092/ Upphandling av Grus- och stenmaterial...4 TN 76 TN0093/ Upphandling av Isgrusmaterial...5 TN 77 TN0081/ Upphandling av Sopkomprimatorbil till Renhållningen...6 TN 78 TN0096/ Kameraövervakning på skolorna...7 TN 79 TN0097/ Försäljning av fastigheten Svenstorp 1: TN Informationsärenden...10 TN Delårsbokslut...11 TN 82 TN0068/ Begäran om yttrande över motion - bränsle i kommunens dieselfordon...12 TN 83 TN0101/ Förslag till försök med alternativt dieselbränsle på renhållningen...13 TN 84 TN0100/ Personuppgiftsombud...14 TN 85 TN0098/ Sammanträdesdagar TN Uppföljning av Nämndplan TN Delgivningar...17 TN Anmälan av Delegeringsbeslut...18 TN Kurser/Inbjudningar...19

3 3(19) TN 74 Presentation av ny medarbetare Tekniska förvaltningen har en ny medarbetare och han heter Jesper Gustafsson och är gatuingenjör. Jesper presenterade sig och informerade om sina arbetsuppgifter. Jesper hälsas välkommen av nämnden.

4 4(19) TN 75 TN0092/08 Upphandling av Grus- och stenmaterial Upphandlingsenheten upphandlar grus- och stenmaterial, för avtalsperioden , med möjlighet till förlängning två år, ett år i taget. Beslutsunderlag; Tjänsteskrivelse av upphandlare Eva Andersson, Tekniska nämndens arbetsutskott noterar informationen Tekniska förvaltningens beslutsförslag till Tekniska nämnden 1. Tekniska nämnden antar Skanska Sverige AB Alekrossen samt Kollanda Grus AB som leverantörer av grus- och stenmaterial under avtalsperioden med möjlighet till förlängning sammanlagt två år, med ett år i taget. 2. Tekniska nämnden förklarar protokollet under förevarande paragraf Omedlbart justerad. 1. Tekniska nämnden antar Skanska Sverige AB Alekrossen samt Kollanda Grus AB som leverantörer av grus- och stenmaterial under avtalsperioden med möjlighet till förlängning sammanlagt två år, med ett år i taget. 2. Tekniska nämnden förklarar paragrafen omedelbart justerad.

5 5(19) TN 76 TN0093/08 Upphandling av Isgrusmaterial Upphandlingsenheten upphandlar isgrusmaterial för avtalsperioden , med möjlighet till förlängning ytterligare två år, ett år i taget. Ärendet har redovisats på Tekniska nämndens arbetsutskott. Beslutsunderlag; Tjänsteskrivelse av upphandlare Eva Andersson, Tekniska nämndens arbetsutskott noterar informationen. Tekniska förvaltningens beslutsförslag till Tekniska nämnden 1. Tekniska nämnden antar Kollanda Grus AB samt Skanska Sverige AB Alekrossen som leverantör av isgrusmaterial under avtalsperioden med möjlighet till förlängning ytterligare två år med ett år i taget. 2. Tekniska nämnden förklarar protokollet under förevarande paragraf omedelbar justerad. 1. Tekniska nämnden antar Kollanda Grus AB samt Skanska Sverige AB Alekrossen som leverantör av isgrusmaterial under avtalsperioden med möjlighet till förlängning ytterligare två år med ett år i taget. 2. Tekniska nämnden förklarar paragrafen omedelbart justerad.

6 6(19) TN 77 TN0081/08 Upphandling av Sopkomprimatorbil till Renhållningen Upphandlingsenheten har fått i uppdrag att upphandla sopkomprimatorbil till Renhållningen. Utbyte skall ske av sopkomprimatorbil, årsmodell Beslutsunderlag; Tjänsteskrivelse av upphandlingschef Claes Rickstedt, Tekniska nämndens arbetsutskott noterar informationen. Tekniska förvaltningens beslutsförslag till Tekniska Nämnden 1. Tekniska nämnden beslutar att till Renhållningen inköpa sopkomprimatorbil från DaimlerChrysler Försäljnings AB med chassi av fabrikat ECONIC 1829 LL och sopbilsaggregat av fabrikat Norba. Totalpriset för fordonet är kronor exkl. moms. 2. Tekniska nämnden förklarar protokollet under förevarande paragraf omedelbart justerat. 1. Tekniska nämnden beslutar att till Renhållningen inköpa sopkomprimatorbil från DaimlerChrysler Försäljnings AB med chassi av fabrikat ECONIC 1829 LL och sopbilsaggregat av fabrikat Norba. Totalpriset för fordonet är kronor exkl. moms. 2. Tekniska nämnden förklarar paragrafen omedelbart justerad.

7 7(19) TN 78 TN0096/08 Kameraövervakning på skolorna Tekniska förvaltningen (Fastighetsavdelningen) har på uppdrag av Tekniska nämndens arbetsutskott, undersökt möjligheter för att minska skador på skollokaler med hjälp av installation av kameraövervakning utomhus. Övervakningen skall ha ett brottsförebyggande syfte för att förebygga inbrott, vandalisering och stölder. Vandalisering, skadegörelse och inbrott har ökat i kommunala fastigheter under de senaste två åren. År 2007 uppgick skadekostnaderna i kommunala fastigheter, vad det gäller skadegörelse och stölder (exkl. inventarier) till cirka 492 tkr (exkl. egna insatser). I år tills nu (augusti) belastade skadekostnaderna fastighetsförvaltningen med 560 tkr. Det är jämfört med utvecklingen av skadekostnaden tidigare år en oroväckande ökning. Enligt vår undersökning, har installation av kameraövervakning på många skolor runt om landet i brottsförebyggande syfte, tydligt visat att kameraövervakning har störst möjlighet att minska skadegörelse och inbrott i skolfastigheter. Länsstyrelsen kräver tillstånd för utomhuskameror dit allmänheten har tillträde (t.ex. skolfastighet) och tillstånden i Västra Götaland brukar bara avse att bevaka enbart 2 meter ut från huskroppen. Ekonomisk bedömning/konsekvens Kostnader för kameraövervakning kan variera kraftigt och bör alltid vägas mot vinsten för de brott som kan förväntas förebyggas av övervakningen. Enligt vår undersökning, är installationskostnaden för kamera och utrustning cirka kronor per skola och driftkostnaden ligger på cirka kronor per år. Beslutsunderlag; Tjänsteskrivelse av fastighetschef Javad Taeyfi, Arbetsutskottets beslutsförslag till Tekniska nämnden 1. Tekniska nämnden beslutar att uppdra åt Kommunstyrelsen att hos Länsstyrelsen för Västra Götaland begära tillstånd att placera utomhus övervakningskameror på Aroseniusskolan och Surteskolan.

8 8(19) forts TN Tekniska nämnden beslutar att uppdra åt Kommunstyrelsen att hos Länsstyrelsen för Västra Götaland begära tillstånd att placera utomhus övervakningskameror på Aroseniusskolan och Surteskolan. Expedieras till: Kommunstyrelsen BUN

9 9(19) TN 79 TN0097/08 Försäljning av fastigheten Svenstorp 1:15 Fastigheten Svenstorp 1:15 i Älvängen, nyttjas som hyresbostad under många år tillbaka. På fastigheten finns två byggnader, ett bostadshus på 63m² och ett förråd på ca:15 m². För två månader sedan hade hyresgästen sagt upp sitt hyresavtal muntligt (det finns inget skriftligt avtal) och flyttade därifrån. Enligt vår bedömning, är byggnaderna i dåligt skick och betraktas som rivningsobjekt. Byggnaderna står idag tomma. Beslutsunderlag; Tjänsteskrivelse av fastighetschef Javad Taeyfi, Arbetsutskottets beslutsförslag till Tekniska nämnden 1. Tekniska nämnden uppdrar åt Kommunstyrelsens samhällsplaneringsavdelning att avyttra Svenstorp 1: Tekniska nämnden uppdrar åt Kommunstyrelsens samhällsplaneringsavdelning att avyttra Svenstorp 1:15. Expedieras till: Kommunstyrelsen

10 10(19) TN 80 Informationsärenden 1. Redovisning av kommunens fastigheter Javad Taeyfi, fastighetschef, informerar om redovisningen på Kommunstyrelsen avseende status/underhåll på kommunens fastigheter 2. SOS-larm Joakim Hermansson tf räddningschef informerar om avtalet de har med SOS-larm - långa svarstider. En översyn ska göras 3. Furustugan Javad Taeyfi, informerade om att det nu är klart att Furustugan kommer att byggas upp igen, på samma plats som tidigare. 4. Ang. inkommen skrivelse Torbjörn Andersson, gatuchef, informerade om en inkommen skrivelse från Naturskyddsföreningen avseende kommunens skog. Arbetsutskottets beslutsförslag till Tekniska nämnden Tekniska nämnden noterar informationerna. 1. Tekniska nämnden noterar informationerna.

11 11(19) TN 81 Delårsbokslut Sixten Engström, förvaltningsekonom, redovisar delårsbokslut för Tekniska nämndens verksamhet. Arbetsutskottets beslutsförslag till Tekniska nämnden 1. Tekniska nämnden noterar informationen. 1. Tekniska nämnden noterar informationen.

12 12(19) TN 82 TN0068/08 Begäran om yttrande över motion - bränsle i kommunens dieselfordon Det är viktigt av flera skäl att utvecklingen av alternativa bränslen går framåt. Men det finns flera anledningar att avslå motionen. Vi är i dagsläget uppbundna av avtal med dieselleverantörer, t ex Eco-Par som bränsle skulle leda till kraftigt ökade drivmedelskostnader och utvecklingen av alternativa dieselbränslen är i sin linda. Förvaltningen föreslår därför ett försök i mindre skala, vilket tas upp som eget ärende i Tekniska nämnden. Beslutsunderlag; Tjänsteskrivelse av gatuchef Torbjörn Andersson, Arbetsutskottets beslutsförslag till Tekniska nämnden 1. Tekniska nämnden föreslår Kommunfullmäktige att avslå Miljöpartiet de Grönas motion om att fortsättningsvis huvudsakligen använda miljövänligare bränsle i kommunens dieselfordon. 1. Tekniska nämnden föreslår Kommunfullmäktige att avslå Miljöpartiet de Grönas motion om att fortsättningsvis huvudsakligen använda miljövänligare bränsle i kommunens dieselfordon. Expedieras till: Kommunstyrelsen

13 13(19) TN 83 TN0101/08 Förslag till försök med alternativt dieselbränsle på renhållningen Miljöpartiet de Gröna har skrivit en motion om att använda miljövänligare diesel i kommunens dieselfordon. Bland annat nämner man att det finns ett alternativ som heter Eco-Par. Tekniska förvaltningen föreslår avslag på Miljöpartiets motion men bedömer dock att Eco-Par är så intressant att ett försök med bränslet på Sörmossen vore av godo. Anledningen till att välja Sörmossen är att där finns en befintlig farmartank. En hjullastare, en bandtraktor och en sopbil skulle då köras på bränslet under ett år. Därefter skulle försöket utvärderas för framtida ställningstagande. Beslutsunderlag; Tjänsteskrivelse av Torbjörn Andersson, gatuchef, Tekniska förvaltningens beslutsförslag till Tekniska nämnden 1. Tekniska nämnden föreslår att ett ettårigt försök med bränslet Eco-Par genomförs på Sörmossen. 1. Tekniska nämnden beslutar att minst ett ettårigt försök med bränslet Eco-Par genomförs på Sörmossen. 2. Utvärderingen skall redovisas till Tekniska nämnden Därefter tar nämnden ställning till, om att fortsätta med detta bränsle, eller om det finns något bättre alternativ ur miljösynpunkt. 3. Tekniska nämnden ger Upphandlingsenheten i uppdrag att före nästa upphandling av dieselbränsle, försäkra sig om att Ale kommun har möjligheten att avropa Eco-Parbränsle från ordinarie drivmedelsleverantör eller annan. Expedieras till: Upphandlingsenheten Lars-Olof Segerdahl Torbjörn Andersson

14 14(19) TN 84 TN0100/08 Personuppgiftsombud Personuppgiftslagen (PUL) ersatte datalagen och gäller från 1 oktober Personuppgiftslagen syftar till att hindra att den personliga integriteten kränks genom behandling av personuppgifter. Lagen bygger på gemensamma regler som har beslutats inom EU. Ale kommun har lagt ansvaret på respektive nämnd och styrelse för hur personuppgifter skall behandlas. Enligt personuppgiftslagen krävs att nämnden utser personuppgiftsombud samt ersättare, och detta ska anmälas till Datainspektionen. Tekniska nämnden beslutade att utse Eva Sandkvist, nämndsekreterare, som ordinarie personuppgiftsombud under Petra Matssons tjänstledighet, t o m Nu har Petra Matsson slutat och nytt ordinarie personuppgiftsombud ska väljas från och med Beslutsunderlag; Tjänsteskrivelse av nämndsekreterare Eva Sandkvist, Arbetsutskottets beslutsförslag till Tekniska nämnden 1. Tekniska nämnden föreslås utse Eva Sandkvist, nämndsekreterare som ordinarie personuppgiftsombud från 1 september Tekniska nämnden utser Eva Sandkvist, nämndsekreterare, som ordinarie personuppgiftsombud från 1 september Expedieras till; Eva-Marie Ekman, ks Datainspektionen

15 15(19) TN 85 TN0098/08 Sammanträdesdagar för Tekniska nämnden 2009 Förslag till sammanträdesdagar 2009 har upprättats av Tekniska förvaltningen. Tekniska nämndens arbetsutskott Torsdagar kl. 08:15 Tekniska nämnden Torsdagar kl. 13:00 15 januari 29 januari öppet sammanträde 12 februari 26 februari 12 mars 26 mars 30 april 14 maj 4 juni 17 juni OBS! onsdag 5 augusti 20 augusti öppet sammanträde 10 september 24 september 29 oktober 12 november 3 december 17 december Beslutsunderlag; tjänsteskrivelse av Eva Sandkvist, nämndsekreterare, Från utskicket till arbetsutskottet till Au-sammanträdet har vi fått en deadline från ekonomikontoret, när förvaltningarnas uppföljningsrapporter 2009 ska vara inlämnade och tagna på AU/nämnd. Detta gör att dessa ändringar på datum är rödmarkerade. Arbetsutskottet noterar informationen 1. Tekniska nämnden fastställer föreslagna sammanträdesdagar för Tekniska nämnden och arbetsutskott Expedieras efter beslut till; Kommunstyrelsen Förvaltningens personal Katrin Olsson

16 16(19) TN 86 Uppföljning av Nämndplan 2008 Nils Birgander, förvaltningschef redovisar uppföljning av Tekniska nämndens nämndplan. Arbetsutskottets beslutsförslag till Tekniska nämnden 1. Tekniska nämnden noterar informationen. 1. Tekniska nämnden noterar informationen.

17 17(19) TN 87 Delgivningar 48. KF-protokoll Investeringsanslag för övertagande av väg vi Alekrossen 49. Cirkulär 08:62 Sveriges Kommuner och Landsting Energideklarationer och kommunens tillsynsansvar. 50. KS protokoll Servicedeklarationer inom Kommunstyrelsens ansvarsområde. 51. KS protokoll Arbetsorganisation och övergripande tidplan för arbetet med framtagande av servicedeklarationer 52. KS protokoll Uppföljningsrapport 3, med helårsprognos KS protokoll Yttrande angående förslag till arbetsplan för utbyggnad av E45 och förslag till järnvägsplan för utbyggnad av NorgeVänerbanan i Älvängen. 54. KS protokoll Sammanträdesdagar för Kommunstyrelsen och dess arbetsutskott Tekniska nämnden noterar anmälda delgivningar.

18 18(19) TN 88 Anmälan av Delegeringsbeslut Protokoll från Tekniska nämndens arbetsutskott Tekniska nämnden godkänner anmält delegeringsbeslut.

19 19(19) TN 89 Kurser/Inbjudningar 1. Kommunal Juridik för tjänstemän och förtroendevalda 2/10 i Stockholm 2. Ny start för konkurrensutsättning och ökad marknadsanvändning 21-22/10 i Stockholm 3. Svenskt Vatten inbjuder till seminarium om Handbok för VA i omvandlingsområden Stockholm 28/ Tekniska nämnden noterar anmälda kurser/inbjudningar.