Protokoll Social- och omsorgsnämnden

Transkript

1 Tid Plats 14:00-15:45 Vargavidderna ande ledamöter Anette Schön (KD) (ordförande) Nils-Olof Tivemyr (C) (vice ordförande) Rolf Johansson (KD) Margareta Jakobsson (C) Ewa Österberg (L) Geoffrey Lameck (M) Ulf Appelkvist (S) Anna-Liisa Törmänen (S) (2:e vice ordförande) Hubert Oskarsson (S) Pirkko Mustonen (S) Jerry Karjalainen (V) ersätter Gundega Hallinder (V) Ej tjänstgörande ersättare Övriga Maria Löfving (nämndsekreterare) Majlill Persson (socialchef) Jan Hallemark (controller) Madelene Maxe (områdeschef IFO/LSS) Björn Sundström (områdeschef äldreomsorgen) Conny Boman (ekonomiansvarig BOJ) Marie-Louise Lindberg (ordförande BOJ Örebro län) Paula Kihlberg (biståndshandläggare) 96 Protokollet innehåller paragraferna Ordförande Anette Schön Justerare Hubert Oskarsson Sekreterare Maria Löfving Sida 1 av 20

2 2 Laxå kommun ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Styrelse/Nämnd Sammanträdesdatum Datum för överklagan till och med Förvaringsplats för protokollet Underskrift/anslaget av Kommunkontoret Maria Löfving Sida 2 av 20

3 Ärendelista 93 Val av justerare 94 Godkännande av dagordning 95 Verksamhetsinformation Uppföljningsärenden Omställning sociala verksamheten (SON) 98 Ekonomisk uppföljning september Avgifter för måltider m.m Sammanträdesdagar Ärendebevakning tredje kvartalet Rapport ej verkställda beslut tredje kvartalet Platssituationen Meddelanden Delegationsbeslut 2018 Sida 3 av 20

4 93 - Val av justerare Till justerare utses Hubert Oskarsson. Protokollet justeras onsdag 31 oktober 2018, klockan Sida 4 av 20

5 94 - Godkännande av dagordning Förslag till dagordning godkänns. Sida 5 av 20

6 95 Verksamhetsinformation 2018 Dnr SON Conny Boman, ekonomiansvarig, och Marie-Louise Lindberg, ordförande, informerar om verksamheten på Brottsofferjouren (BOJ). Från 1 januari 2018 gick Brottsofferjouren i Bergslagen, Sydnärke och Örebro-Lekeberg samman till Brottsofferjouren Örebro län. Detta stärker verksamheten och tillgängligheten blir större för brottsutsatta och vittnen som behöver hjälp och stöd. Det kan gälla både besök och kontakt via mejl, sociala medier eller telefon. Brottsofferjouren är en ideell organisation som arbetar för brottsutsattas rättigheter att kunna få det stöd som behövs för att gå vidare. Grunden i deras arbete är FN:s konvention om mänskliga rättigheter, där alla människors lika värde och rättigheter slås fast. Alla kan bli utsatta för ett brott och när det händer kan vanliga känslor hos den utsatta vara rädsla, chock, ångest och att man blivit kränkt. Parallellt med detta ska man kanske genomgå en rättsprocess med alla de frågor det innebär. För att klara detta kan man behöva stöd och hjälp. Därför finns Brottsofferjouren. Brottsofferjouren erbjuder medmänskligt stöd genom information och praktisk vägledning till kommuninvånare som blivit utsatta för, eller bevittnat brott, och även till anhöriga. Med anhöriga menas anhörig till brottsoffret, eller till en person som begått brott. Brottsofferjouren erbjuder stöd till kvinnor och män oavsett brottsrubricering, ålder och etnicitet. Även barn som blivit utsatta för, eller bevittnat brott, kan få hjälp genom att stöd och information erbjuds barnet och dess vårdnadshavare. Det är polisen som i huvudsak förmedlar kontakt med brottsutsatta, men allt fler hör själva av sig. Det kan även vara de som av någon anledning inte har gjort polisanmälan, som kontaktar Brottsofferjouren. Genom samverkan med andra organisationer och myndigheter kan stödet till brottsutsatta utvecklas och förbättras. Brottsofferjouren kan också ha kontakt och samarbete med kommunens brottsförebyggande råd. Sida 6 av 20

7 sunderlag Information från brottsofferjouren Informationen är delgiven. Sida 7 av 20

8 96 Uppföljningsärenden 2018 Dnr SON Paula Kihlberg, biståndshandläggare, informerar nämnden om hur biståndshandläggarna hanterar ansökningar om egenvård enligt socialtjänstlagen (SoL) inom omsorgen i Laxå kommun. Exempel på egenvård kan vara att man får hjälp med att få på sig stödstrumpor. Informationen är delgiven. Sida 8 av 20

9 97 Omställning sociala verksamheten (SON) Dnr SON Majlill Persson, socialchef, informerar om nuläget gällande omställningen inom de sociala verksamheterna. Viss revidering i planeringen för inflyttningen till Ramundergården har fått genomföras. Alla flyttar beräknas vara genomförda 30 september En individuell intresseanmälan om framtida placering har gått ut till alla undersköterskor och vårdbiträden i kommunen i mars Intresseanmälan var obligatorisk och skulle lämnas in till närmsta chef senast 30 april En arbetsgrupp har därefter arbetat med att samordna och fördela personalen till den nya organisationen, med utgångspunkt från respektives önskemål. 98 % av personalen har fått sitt förstahandsval. Placeringen av personalen i den nya organisationen är förhandlad med de fackliga representanterna, och de anställda har nu fått veta var de har sin arbetsplats i den nya organisationen. sunderlag Reviderad grovplanering på grund av försenat bygge, SSG-protokoll Informationen är delgiven. Sida 9 av 20

10 98 Ekonomisk uppföljning september 2018 Dnr SON redovisar ett underskott med 3,8 mnkr efter september månad. Resultatet är en förbättring med ca 700 tkr från augusti. Underskottet efter september månad för äldreomsorgen, är ett underskott på 3,7 mnkr. Individ- och familjeomsorgen klarar sin budget med ett överskott för perioden med 978 tkr. Socialchef och övergripande funktioner inklusive bemanningsenheten redovisar ett underskott på tkr, där bemanningsenheten står för tkr av underskottet. Planeringsreserven är orörd och genererar ett överskott med 962 tkr. I huvudsak beror underskottet på följande faktorer: Underskottet är till stor del en effekt av nya lagen som infördes 1 januari 2018, om tidig hemgång från slutenvård på sjukhus till hemkommunen. Tre dagar, istället för fem vardagar, har kommunen på sig att ta hem individer som av sjukhuset bedömts som utskrivningsklara. Därmed är kostnaden för korttidsvård väsentligt högre än beräknat. Mer personal har krävts då både Gläntan, Dalen och demensboendet Solhöjden haft överbeläggning permanent, under perioden. Hemtagningsteamet håller budget, men är en merkostnad för kommunen till följd av lagändringen. Merkostnaden är för de sex första månaderna är 900 tkr. I samband med trygg och säker hemgång från sjukhus, har väsentligt fler omvårdnadshjälpmedel samt medicintekniska produkter behövt inköpas. Behoven inom hemtjänsten har ökat med 10 % och timmar jämfört med september Glädjande har området City/Söder inom hemtjänst öka sin produktivitet från 51 % till 55 % i september. Snittet för hela kommunen har också ökat till 53 % från 52 % i augusti. Sida 10 av 20

11 sunderlag Tjänsteskrivelse - ekonomisk uppföljning 2018 Ekonomisk uppföljning i siffror till och med september 2018 Statistik - försörjningsstöd och hemtjänst september 2018 Rapporter - stram budgetuppföljning september 2018 Rapport - stram budgetuppföljning Ramundergården september 2018 Rapport - stram budgetuppföljning socialchef september 2018 Ekonomisk uppföljning för perioden godkänns och överlämnas till kommunstyrelsen. Sida 11 av 20

12 99 Avgifter för måltider m.m Dnr SON Enligt kommunfullmäktiges beslut den 11 maj 2005, 34, får social- och omsorgsnämnden årligen justera avgifterna för måltider och så kallade á-priser inom social- och omsorgsnämndens område, med hänsyn till förändringar i kommunens självkostnad. Det finns förslag till justering av avgifter för måltider med mera. Justering av priserna bygger på löneökningarna för undersköterskor, för livsmedel enligt KPIF konsumentprisindex med fast bostadsränta och ökning av prisbasbeloppet. sunderlag Tjänsteskrivelse - avgifter för måltider m.m Avgifter för måltider m.m Förslag till avgifter godkänns. De nya avgifterna gäller från och med den 1 januari Sida 12 av 20

13 100 Sammanträdesdagar 2019 Dnr SON Kommunens kalendarium 2019 grundas på 2018 års kalendarium. Nämndens sammanträdesdagar är synkroniserade med kommunstyrelsens möten. s samt socialutskottets sammanträden är förlagda till tisdagar och börjar kl Förslag till sammanträdesdagar 2019: 29 januari 26 februari 26 mars 23 april 28 maj 27 augusti 24 september 29 oktober 26 november Socialutskottet 22 januari 19 februari 20 mars 16 april 21 maj 11 juni 20 augusti 17 september 22 oktober 19 november 17 december Sida 13 av 20

14 sunderlag Tjänsteskrivelse - sammanträdesdagar 2019 Förslag på sammanträdesdagar 2019 s samt socialutskottets sammanträdesdagar fastställs enligt förslaget. Sammanträdena är förlagda till tisdagar och börjar klockan om inget annat anges. Sida 14 av 20

15 101 Ärendebevakning tredje kvartalet 2018 Dnr SON En ärendebevakningslista finns upprättad för tredje kvartalet Listan tar upp ärenden som är uppdrag från social- och omsorgsnämnden till tjänstemännen. Av listan framgår att det idag finns ett ärende som inte är slutfört. Det är årets interna kontroll som ska ske inom LSS-verksamheten. Redovisningen av kontrollen görs sedan i nämndens årsredovisning. Uppdraget är lämnat till enhetscheferna inom LSS-verksamheten. sunderlag Tjänsteskrivelse - Ärendebevakning 2018 Ärendebevakning tredje kvartalet Ärendebevakningen för tredje kvartalet 2018 är delgivet. Sida 15 av 20

16 102 Rapport ej verkställda beslut tredje kvartalet 2018 Dnr SON En sammanställning av beslut som inte kunnat verkställas inom tre månader, är gjord för det tredje kvartalet Av sammanställningen framgår att det finns fyra beslut under kvartalet som inte kunnat verkställas i tid. Alla beslut avser äldreomsorgen. Av dessa är ett verkställt och tre kvarstår som ej verkställda. sunderlag Tjänsteskrivelse - Rapport ej verkställda beslut 2018 Sammanställning av ej verkställda beslut, tredje kvartalet 2018 Rapporten är delgiven, och lämnas över som meddelande till kommunfullmäktige och revisorerna. Sida 16 av 20

17 103 Platssituationen 2018 Dnr SON Aktuell platssituation delges nämnden. Äldreomsorgen, särskilt boende Ramundergården (32 platser) är fullbelagt. Tivedsgården (12 platser) är fullbelagt. Edegården (9 platser) är fullbelagt. Solhöjden (9 platser) är fullbelagt samt överbelagt med en korttidsvårdsplats. Korttidsvårdsplatsen har använts sedan i somras av en person som väntar på plats på särskilt boende. Korttidsvården Gläntan (9 platser) är fullbelagt samt överbelagt med en plats. En av korttidsvårdsplatserna används som växelvård för tre personer. Dalen (7 platser) är fullbelagt samt överbelagt med en plats. En av korttidsvårdsplatserna används som växelvård för fyra personer. Björkhagen (1 plats). På grund av platsbrist har verksamheten öppnat upp korttidslägenheten på Björkhagen. Den har en längre tid använts för utbildningar i förflyttningsteknik för personalen, men är sedan en tid möblerad och belagd som korttidsplats för en person som planeras återgå till hemmet. Kösituationen Tio personer har gynnande beslut, varav en till annan kommun. Fyra av dem har korttidsvård i nuläget. Nio har önskat Ramundergården. Det finns idag 13 personer som sökt särskilt boende. Sex av dem har korttidsvård i nuläget. Fem personer är inlagda på sjukhus. Fyra av dem är preliminärt utskrivningsklara. En har klarlagt behov av korttidsvård, och fyra har okänt beslut ännu. Sida 17 av 20

18 sunderlag Platssituationen oktober 2018 Informationen är delgiven. Sida 18 av 20

19 104 Meddelanden 2018 Dnr SON Följande har inkommit och delges nämndens ledamöter: * Specifika samverkansrådet folkhälsa, social välfärd och vård: Protokoll från 21 september * Region Örebro län: Statistik utskrivningsklara augusti * Sociala enheten: Rapport sommaraktiviteter för äldre * Sociala enheten: Protokoll från sociala samverkansmötet 25 oktober Informationen är delgiven. Sida 19 av 20

20 105 Delegationsbeslut 2018 Dnr SON Följande delegationsbeslut delges nämnden: * Biståndshandläggarenheten: socialpsykiatri och omsorgen under september * Tillståndshandläggarenheten: tillfälligt serveringstillstånd till Grand Café. * Individ- och familjeomsorgen: barn och familj, vuxen och ekonomi, september * s ordförande: Ordförandebeslut enligt 12 kapitlet 3 offentlighet- och sekretesslagen (OSL). Delegationsbesluten är anmälda. Sida 20 av 20