SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Kommunstyrelsen Blad 1 (32)

Transkript

1 Kommunstyrelsen Blad 1 (32) Plats och tid Sammanträdesrum Almen, kommunkontoret, Strömsund kl Beslutande Gudrun Hansson (s), ordförande Susanne Hansson (s) Lennart Oscarsson (s) Birgitta Guldbrandsson (s) Roger Kristofersson (s) Ingrid Nilsson (s) Malin Axelsson (s) Gert Norman (v) Jan-Olof Andersson (m) Hans Wessén (m) Karin Stierna (c) Ragnar Lif (c) Göran Edman (rd) Kjell Nygren (s), tjg ersättare Katarina Bergström-Johansson (c), tjg ersättare Övriga Närvarande Se nästa sida Utses att justera Katarina Bergström-Johansson Justeringens Kommunkansliet, Strömsund, plats och tid Sekreterare... Paragrafer Inez Wiberg Ordförande... Gudrun Hansson Organ Justerare... Katarina Bergström-Johansson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsen Datum då anslag sätts upp Datum då anslag tas ned Förvaringsplats Kommunkansliet, Strömsund Underskrift... Inez Wiberg

2 Övriga Inez Wiberg, kommunsekreterare närvarande Anders Andersson, kommunchef, 291,295 Jörgen Pettersson, teknik- och serviceförvaltningen, 282, 296 Karin Holmqvist, framtids- och utvecklingsför., 275, Inger Kraft Etzler, Hela Sverige ska leva, 276 Marie Sjölin, LRF, 277 Daniel Lindgren, Akademi Norr, 278 Ulf Sjölén (s), icke tjg. ersättare Kerstin Sjöberg (v), icke tjg. ersättare

3 Kommunstyrelsen Godkännande av föredragningslista Följande ärenden läggs till i föredragningslistan: * Avstängning av elev vid SFI i Strömsund * Platser för yrkesvux och lärlingsvux * Medel för utbildning av höghöjdsinstruktörer * Försäljning av ridskolan i Strömsund Ärendena behandlas före punkt 1 i föredragningslistan.

4 Kommunstyrelsen Dnr Information om asylboende i kommunen Karin Holmqvist, framtids- och utvecklingsförvaltningen informerar om läget i Sverige vad gäller asylsökande och flyktingar. Antalet personer som söker asyl har ökat väldigt kraftigt under 2012 och ökningen ser ut att fortsätta under Detta gör att det behövs fler platser i länet för både asylsökande och flyktingar.

5 Kommunstyrelsen Information från landsbygdsriksdagen 2012 Inger Kraft Etzler informerar om landsbygdsriksdagen i Ronneby den 6-9 september 2012.

6 Kommunstyrelsen Information från LRF om framtidens jordbruk i Tåsjödalen Marie Sjölin från LRF informerar om framtidens jordbruk i Tåsjödalen. Projektet handlar bl.a. om att skapa bättre förutsättningar för jordbruk och livsmedelsproduktion i Tåsjödalen.

7 Kommunstyrelsen Information om Akademi Norr Daniel Lindgren informerar om Akademi Norr och tankarna om hur man ska lägga upp arbetet under nästa år.

8 Kommunstyrelsen Dnr Avstängning av elev vid SFI i Strömsund Rektor Hans Wiklund har med omedelbar verkan interimistiskt beslutat att omedelbart avstänga en elev från SFI-undervisningen enligt Skollagen (2010:800) 5 kap Beslutet om interimistisk avstängning måste prövas av kommunstyrelsen. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen fastställer avstängningen under perioden oktober Beslutsexpediering Hans Wiklund

9 Kommunstyrelsen Dnr Platser för yrkesvux och lärlingsvux Skolverket har aviserat om möjligheter för kommunerna att ansöka om statsbidrag för utbildningsplatser inom yrkesvux och lärlingsvux för Yrkesvux syftar till att motverka brist på arbetskraft med yrkesutbildning, och att nå grupper som saknar gymnasieutbildning alternativt har en gymnasial yrkesutbildning som behöver kompletteras. Lärlingsutbildning för vuxna ska ge eleverna en grundläggande yrkesutbildning, ökad arbetslivserfarenhet, och möjlighet att under en handledares ledning, på en arbetsplats, få kunskaper inom aktuellt yrkesområde. Huvudmannen för utbildningen har att besluta om kommunen ska ansöka om statsbidrag för Framtids- och utvecklingsförvaltningen har via Vuxenutbildningen identifierat ett stort behov av utbildningsplatser inom yrkesområdet. Kommunstyrelsens beslut 1 Framtids- och utbildningsförvaltningen, Vuxenutbildningen, får i uppdrag att för 2013 göra en egen ansökan om statsbidrag för 40 platser inom yrkesvux och i tillägg till detta 10 platser för förstärkning i yrkessvenska. 2 Samverka med kommunerna Åre, Ragunda, Östersund, Krokom, Bräcke och Berg i en ansökan om platser inom lärlingsvux där Strömsunds kommuns andel motsvarar 4 platser Beslutsexpediering Framtids- och utvecklingsförvaltningen

10 Kommunstyrelsen Dnr Medel för utbildning av höghöjdsinstruktörer Yrkeshögskoleutbildningen, YH-Vind, och Vindkraftscentrum samverkar i många frågor för att skapa kompetens och nätverk inom vindkraftsområdet. Samarbetet med företagen är också en viktig del i ett målmedvetet arbete för en utveckling av utbildningsinsatserna i ett framtida Campus Vindkraft Strömsund. För det framtida arbetet är en certifiering till Siemensstandard en viktig kompetenshöjning för YH-utbildningens två höghöjdsinstruktörer. Siemens Wind Power A/S i Danmark har lämnat ett anbud för certifieringsutbildningen som kan genomföras veckorna 49-50, 2012 eller veckorna 4-5, 2013 beroende på lediga platser. Utbildningen kostar DKK per deltagare. Till detta tillkommer resa och uppehälle under en tvåveckorsperiod. Totalkostnaden beräknas till sammanlagt ca kronor. Utbildningsinsatsen är mycket angelägen men den angivna kostnaden ryms inte inom framtids- och utvecklingsförvaltningens budgetram varför vi äskar om kronor från kommunstyrelsen för genomförandet. Kommunstyrelsens beslut 1 Framtids- och utvecklingsförvaltningen erhåller kronor för utbildning av yrkeshögskoleutbildningens höghöjdsinstruktörer i Siemens standard. 2 Medel anvisas ur kommunstyrelsens utvecklingspott. Beslutsexpediering Framtids- och utvecklingsförvaltningen

11 Kommunstyrelsen Dnr Försäljning av ridskolan i Strömsund Kommunstyrelsen beslutade den 23 oktober 2012 om förutsättningar för försäljning av ridhuset till Strömsunds ridklubb ( SRK ). Diskussioner har sedan förts med SRK för att genomföra försäljningen. I förutsättningarna från kommunen ingick bland annat att ett extra driftbidrag om kronor per år, i fem år, skulle erhållas av föreningen från och med att de påbörjat investering i värmekonvertering av anläggningen. SRK har nu återkommit till kommunen efter att de gått igenom kostnadskalkyler och möjligheter till finansiering av investering och driftkostnader. De anser att deras kalkyler visar att de med de förutsättningarna som getts kommer ha svårt att klara driften av anläggningen och därmed riskeras att verksamhetens kvalité försämras. För att möjliggöra rimlig amortering av den investering de avser utföra anser SRK att ett extra driftbidrag om kronor per år under de första fem åren är nödvändigt för föreningen. Strömsunds ridklubb anhåller därför hos kommunen om ytterligare driftbidrag om kronor per år, under fem år, vid ett eventuellt köp av ridhuset för att gå vidare i förhandlingarna om förvärv enligt i övrigt tidigare angivna förutsättningar. Yrkanden * Susanne Hansson (s) yrkar att Strömsunds ridklubb erhåller kronor i ytterligare extra driftsbidrag i fem år. * Karin Stierna (c) yrkar att Strömsunds ridklubb erhåller kronor i ytterligare extra driftsbidrag i fem år. Proposition Ordförande ställer proposition på Susanne Hannsons yrkande och Karin Stiernas yrkande och finner bifall till Susanne Hanssons yrkande.

12 Kommunstyrelsen forts. Dnr Kommunstyrelsens beslut Strömsunds ridklubb erhåller kronor i ytterligare extra driftsbidrag i fem år, under förutsättning att ridklubben köper ridhuset i enlighet med tidigare kommunstyrelse beslut den 23 oktober Reservationer Jan-Olof Andersson (m), Hans Wessén (m), Karin Stierna (c), Ragnar Lif (c) och Katarina Bergström-Johansson (c), reserverar sig till förmån för Karin Stiernas yrkande. Beslutsexpediering Teknik- och serviceförvaltningen Strömsunds ridklubb

13 Kommunstyrelsen Dnr Förfrågan om lokal från KC Närservice Skrivelse har inkommit från KC Närservice den 23 oktober Det arbetsintegrerade sociala företaget KC Närservice har vuxit ur sina lokaler på Bredgårdsgatan 8 och har under en tid sökt efter mer ändamålsenliga lokaler för sin verksamhet. KC Närservice har varit verksam i kommunen sedan För närvarande har de 23 personer anställda, ett tiotal personer finns också i praktik/arbetsträning totalt finns 33 personer i företaget. Under 2012 har företaget fått uppdraget kulturarvslyftet, ett kultur och arbetsmarknadspolitiskt program med uppgiften att digitalisera vårt kulturarv. Uppdraget är att anställa 25 personer i formen utvecklingsanställning. Målgruppen för satsningen är personer som har en särskilt svag förankring på arbetsmarknaden. Eftersom företaget är i ett expansivt skede och de behöver nya lokaler ställer de frågan om lokalerna vid Virgokajen, Flatafix är tillgängliga för köp. Beredning Arbetsutskottet 241/2012 Kommunstyrelsens beslut 1 Fastigheten där Flatafix verksamhet är belägen är inte tillgänglig för försäljning. 2 Kommunchefen får i uppdrag att hjälpa KC Närservice att hitta lämpliga lokaler. Beslutsexpediering Kommunchefen

14 Kommunstyrelsen Dnr Förfrågan från Åsens Skog & Gräv AB om att förvärva eller arrendera delar av Strömsund Hammerdal 5:1 Yttrande har inkommit från teknik- och serviceförvaltningen den 24 oktober Åsens Skog & Gräv AB har den 27 september 2012 inkommit med en skrivelse till teknik- och serviceförvaltningen där man uttryckt önskemål om att i första hand köpa alternativt arrendera ca kvm av fastigheten Hammerdal 5:1. De äger idag fastigheten Hammerdal 3:121. Företaget har för avsikt att uppföra en lagerbyggnad om ca 300 kvm. Fastigheten ligger inom detaljplan för järnvägsändamål. För att möjliggöra en försäljning måste planen ändras så att den överensstämmer med den verksamhet som planeras. Teknik- och serviceförvaltningen föreslår att ansökan om detaljplaneändring lämnas in hos miljö- och byggnämnden för aktuellt område. Om miljö- och byggnämnden beslutar om en ändring av plan anser teknik- och serviceförvaltningen att Åsen Skog & Gräv AB ges möjlighet att förvärva ca kvm av fastigheten Hammerdal 5:1 för kronor samt att köparen bekostar planändringen samt övriga förrättningskostnader. Skrivelse har inkommit från Inger och Stig Andersson om att de är intresserade av att förvärva fastigheten Hammerdal 5:1. Beredning Arbetsutskottet 242/2012 Kommunstyrelsens beslut Förfrågan avslås i nuläget i avvaktan på en ny översikts- och detaljplan för området. Beslutsexpediering Teknik- och serviceförvaltningen Åsens Skog & Gräv Inger och Stig Andersson

15 Kommunstyrelsen Dnr Medborgarförslag om att få en person som sköter caféet på Strömbacka 1 Medborgarförslag har den 20 februari 2012 inkommit från Edvin Gunneriusson, Strömbacka. Bilaga Kommunfullmäktige beslutade den 22 februari 2012, 29, om att överlämna motionen till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsens ordförande har upprättat förslag till svar på medborgarförslaget. Beredning Arbetsutskottet 244/2012 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Medborgarförslaget besvaras i enlighet med upprättat förslag. Bilaga

16

17

18 FÖRSLAG TILL SVAR Medborgarförslag om att ha en person som sköter caféverksamheten på Strömbacka Edvin Gunneriusson, Strömbacka, har inkommit med ett medborgarförslag om att ha en person som sköter caféverksamheten vid boendet. Yttrande har inhämtats från socialnämnden. I dag finns en till två personer som sköter den dagliga caféverksamheten. Anställningarna sker i samarbete med Arbetsförmedlingen och en dialog förs om en utökning av tjänstgöringsgraden från nuvarande 50 % till 75 %. Socialnämnden antog i juni 2012 lokala värdighetsgarantier för hemtjänst och särskilt boende utifrån betänkandet Värdigt liv i äldreomsorgen. Förutom att äldre som har insatser från äldreomsorgen ska kunna leva ett värdigt liv med välbefinnande ska de äldre och deras anhöriga också ha ett ökat inflytande över de insatser som ges. De lokala garantierna har tagits fram i dialog mellan socialnämnden, vård- och socialförvaltningen och äldre personer i kommunen och ger en möjlighet att påverka. Medborgarförslaget och värdighetsgarantierna ses som ett stöd i det fortsatta arbetet att skötseln av caféverksamheten med olika aktiviteter fortlöper för de som bor på Strömbacka och att de ges möjlighet att påverka innehållet. Utifrån att det kommer att finnas 1-2 personer som sköter caféverksamheten samt att dialog förs om en utökning är medborgarförslaget tillgodosett. Medborgarförslaget besvaras i enlighet med upprättat förslag.

19 Kommunstyrelsen Dnr Översyn av styrdokument policies för Strömsunds kommun Kommunstyrelsen uppdrog den 19 juni 2012, 173, till processledare Gunilla Mellgren att initiera arbetet med jämställdhetsintegrering och uppdatering av inaktuella styrdokument. Processledaren har upprättat förslag till jämställdhetsintegrering av dessa policies. Ändrade stycken är markerade med streck i kanten. Det avslutande stycket i miljöpolicyn om uppföljning av miljöarbetet med speciella miljörevisioner har utgått ur förslaget. Miljöarbetet kan och bör följas upp på samma sätt som andra processer genom intern kontroll. Beredning Arbetsutskottet 245/2012 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige antar reviderade förslag på internationell policy och miljöpolicy för Strömsunds kommun. Bilagor

20 Titel: Internationell policy 1 (2) Id nr: 0:19 Typ: Policy Giltighetstid: Tills vidare Version: 0.1 Fastställd: Uppdateras: Internationell policy för Strömsunds kommun Strömsund är en kommun i norra Europa som aktivt vill delta i det internationella samarbetet och EU-gemenskapen. Våra framgångsrika företag riktar sig idag mot en världsmarknad. Våra skolor utvecklas genom mångnationellt samarbete. Inom kultur och föreningsliv bedrivs ett ansenligt mellanfolkligt utbyte. Kommunens tekniska verksamhet, liksom vård och omsorg, byter erfarenheter med motsvarande verksamheter i andra länder. Strömsunds kommun vill bidra till att detta arbete kan fortsätta och förbättras. Syfte Den internationella policyns syfte är att skapa en plattform för kommunens målinriktade arbete med de internationella frågorna. Genom tydliga mål, val av verkningsfulla samarbetsformer, en klar arbets- och ansvarsfördelning samt program med bestämda prioriteringar ges förutsättningar för ett framgångsrikt och effektivt internationellt arbete. Mål Allt internationellt arbete ska ha som utgångspunkt att långsiktigt gynna kommunen, dess näringsliv och de kvinnor och män, flickor och pojkar som bor i kommunen. I det sammanhanget är det särskilt angeläget att kommunens internationella kontakter bidrar till att skapa kanaler för företagskontakter och -etableringar underlätta för kommunens företag att nå nya internationella marknader marknadsföra kommunen som turistort och bosättningsort ge den kommunala verksamheten nya kunskaper och erfarenheter stärka en demokratisk och långsiktigt hållbar utveckling öka förståelsen för andra kulturer

21 Titel: Internationell policy 2 (2) Id nr: 0:19 Former för samarbete Kommunens internationella arbete utövas redan i dag i olika former. För det långsiktiga internationella arbetet väljer kommunen att prioritera medverkan i mångnationella projekt (framför allt inom ramen för EU-program) verksamhetsutvecklande kunskaps- och erfarenhetsutbyte nätverksbyggande och affärsutvecklande utbyte vänortssamarbete och samarbetsavtal omvärldsbevakning och informationsspridning på hemmaplan Organisation Kommunstyrelsen svarar för det löpande internationella arbetet med policyn som grund. Det innebär bl.a. att styrelsen svarar för officiella kontakter med andra kommuner och regioner planering, samordning och uppföljning av kommunens internationella arbete löpande omvärldsbevakning Antagen av kommunfullmäktige den 2 mars 2005, 11

22 Titel: Miljöpolicy 1 (1) Id nr: 8:4 Typ: Policy Giltighetstid: Tills vidare Version: 0.3 Fastställd: Uppdateras: Miljöpolicy för Strömsunds kommun Strömsunds kommun ska arbeta för en varaktig hållbar utveckling, vilket leder till en bra miljö för kommande generationer. Detta ska uppnås genom att: Den verksamhet som kommunen bedriver ska ständigt förbättras och utvecklas så att användning av energi och naturresurser sker på ett effektivt sätt och medför minimal påverkan på miljön. Miljöfrågor ska särskilt beaktas vid inköp och upphandling. Kommunen ska även verka för att dessa principer antas och följs av entreprenörer och leverantörer. Föroreningar ska förebyggas, bl.a. genom beredskapsplaner mot tänkbara katastrofer och olyckor samt att miljökonsekvensbedömningar upprättas innan verksamhet som kan ha inverkan på miljön påbörjas eller avslutas. Kommunen ska följa miljölagar, föreskrifter samt övriga krav inom miljöområdet. Hänsyn ska även tas till önskemål från de kvinnor och män, flickor och pojkar som bor i kommunen. Kommunen ska utbilda och motivera sina anställda kvinnor och män, ge information, råd och undervisning till näringsliv, offentlig sektor och allmänheten för att stärka miljömedvetenheten Antagen av kommunfullmäktige den 19 december 2001, 104

23 Kommunstyrelsen Dnr Översyn av riktlinjer för representation, uppvaktning och gåvor Kommunstyrelsen uppdrog den 19 juni 2012, 173, åt processledaren att initiera arbetet med jämställdhetsintegrering och uppdatering av inaktuella styrdokument. Samtidigt godkände kommunstyrelsen riktlinjer för benämning och fastställande av styrande dokument. Riktlinjer definierades som dokument som tydliggör arbetssätt och hur policies, beslut och lagar ska tillämpas. Riktlinjer fastställs av styrelser, nämnder eller chefer. Kommunfullmäktige antog den 23 februari 2011, 8, en policy för representation och gåvor i Strömsunds kommun. Processledaren har upprättat ett förslag till ett nytt styrdokument för representation, uppvaktningar och gåvor. Titeln på och benämningen av dokumentet har ändrats. Ordningen på avsnitten i dokumentet har ändrats till en mer logisk följd, ett antal inkonsekventa benämningar har korrigerats och texten har jämställdhetsintegrerats. Innehållet har inte ändrats i sak. Beredning Arbetsutskottet 246/2012 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige antar reviderade förslag på riktlinjer för representation, uppvaktning och gåvor för Strömsunds kommun. Bilaga

24 Titel: Representation, uppvaktning och gåvor 1 (7) Id nr: 0:8 Typ: Riktlinje Giltighetstid: Tills vidare Version: 0.2 Fastställd: Uppdateras: Riktlinjer för representation, uppvaktning och gåvor Innehållsförteckning 1. Allmänt om representation 2. Extern representation 3. Intern representation 4. Deltagande av anhörig kvinna/man i representationen 5. Verifikation från representation 6. Presenter och minnesgåvor vid besök och extern representation 7. Uppvaktning av föreningar och organisationer 8. Belöning för lång och trogen tjänst 9. Uppvaktning och gåva vid 50-årsdagen 10. Uppvaktning vid pension 11. Övertagande av verksamhet och särskilda skäl för uppvaktning 12. Ansvar för bevakning av belöningsberättigad anställd kvinna/man 13. Arrangemang vid överlämnande av belöning 14. Kondoleans 1. Allmänt om representation Begreppet representation saknar en mer bestämd definition. I allmänhet avses sedvanlig gästfrihet i form av värdskap som har ett direkt samband med ett företags verksamhet. Skatteverket har utfärdat anvisningar kring representation. Dessa riktlinjer för representation har tagits fram med beaktande av Skatteverkets anvisningar och den avser såväl kommunens verksamheter som kommunala bolag. För exakta belopp, avdragsgill nivå och eventuella förmånsvärden, hänvisas till Skatteverket. Representation kan vara riktad utåt mot externa intressenter, extern representation eller inåt mot anställda kvinnor och män, intern representation. Representationskostnad kan vara kostnad för t.ex. mat, dryck, hotellrum, resor, underhållning, biljetter, personalfester, gåvor till gäster och anställda kvinnor och män.

25 Titel: Representation, uppvaktning och gåvor 2 (7) Id nr: 0:8 Det primära kravet vid representation är att den har ett omedelbart samband med verksamheten. Kravet gäller både tidpunkten och platsen för representationen och de kvinnor och män mot vilka representationen riktar sig. Allmänt gäller att all representation ska ske med måtta och att kostnaderna ska hållas inom rimliga och försvarbara gränser. Stor försiktighet ska också iakttas beträffande ofta återkommande representation mot en och samma kvinna/man eller grupp av kvinnor/män. All representation ska noga övervägas utifrån vilken nytta den har för kommunen och, i förlängningen, för dess uppdragsgivare, de kvinnor och män som bor i kommunen. 2. Extern representation Syfte med och utformning av extern representation Extern representation i Strömsunds kommun ska ske för att skapa intresse för kommunen, knyta för kommunen viktiga kontakter och främja kommunens intresse. Representationen har till syfte att skapa goda relationer och ska ske under normala umgängesformer. Extern kommunal representation ingår i vissa politikers och anställdas arbetsuppgifter i syfte att under normala umgängesformer främja kommunens intressen. Vid extern representation ska kommunen kunna bjuda på mat och dryck. Vid representation under normal arbetstid ska måltiden utgöras av s.k. dagens rätt men s.k. affärslunch kan vid behov serveras. Representationen sker i tjänsten och då bekostar kommunen normalt inte starkare dryck än öl klass I. Undantagsvis kan avsteg från denna huvudregel få göras då kommunen är värd för internationella gäster. Vid representation ska det alltid finnas ett alkoholfritt alternativ. Vid representation som innebär servering av mat och dryck ska Riksskatteverkets anvisningar vara vägledande. Beslut om extern representation Beslut om extern representation ska tas i förväg av kommunfullmäktiges ordförande, kommunstyrelsens ordförande, nämndsordförande, kommunchef eller förvaltningschef.

26 Titel: Representation, uppvaktning och gåvor 3 (7) Id nr: 0:8 Beslut om alkohol ska tas av kommunstyrelsens ordförande. Ansvarig ordförande eller chef är däremot inte pliktig att vara närvarande vid själva representationen. 3. Intern representation Med intern representation avses förtäring av mat och dryck vid exempelvis nämndernas personalfrämjande åtgärder, årsavslutningar, avtackning av kvinnor och män vid exempelvis pensionering samt uppvaktning, informationsmöten med anställda kvinnor och män, förhandlingar, planeringskonferenser, personalfester m.m. Vid intern representation ska kommunen kunna bjuda på mat och dryck. I dessa fall gäller att starkare dryck än öl klass I inte bekostas av kommunen. 4. Deltagande av anhörig kvinna/man i representationen Det kan i vissa fall vara motiverat att anhörig kvinna/man deltar i representationen. Beslut om anhörigs deltagande fattas av respektive ordförande eller förvaltningschef. Anhörig omfattas vid dessa tillfällen i övrigt av reglerna för representation. 5. Verifikation avseende representation Enligt god redovisningssed ställs mycket stora krav på hur en verifikation som avser representation ska vara utformad. På restaurangnotor och andra kvitton för representationskostnader ska anges syftet med förrättningen, datum samt namn på de kvinnor och män som deltagit. Besluts- eller behörigsattest av faktura avseende representation får inte göras av den som svarat för representationen och bör ej heller utföras av någon som själv deltagit i representationen. Om restaurangnotor och andra kvitton ej är fullständigt ifyllda riskerar den som utövat representationen att få betala kostnaderna privat. 6. Presenter och minnesgåvor vid besök och extern representation Presenter och minnesgåvor i samband med besök, extern representation och resor får ges enligt vedertagen, gängse rättspraxis samt i samråd med kommunchefen.

27 Titel: Representation, uppvaktning och gåvor 4 (7) Id nr: 0:8 För förtroendevalda och anställda kvinnor och män, som erbjuds gåvor och resor, gäller motsvarande bestämmelser. 7. Uppvaktning av föreningar och organisationer Uppvaktning av föreningar och organisationer vid jubileer, kongresser och dylikt ombesörjs av kommunfullmäktiges eller kommunstyrelsens ordförande eller annan berörd styrelse- eller nämndordförande eller anställd efter samråd. Respektive nämnd/förvaltning står för kostnaderna. 8. Belöning för lång och trogen tjänst Definition Med anställd kvinna eller man avses i belöningssammanhang den som varit anställd i kommunens tjänst på hel- eller deltid. Med deltidsanställd kvinna eller man avses den som utfört arbete omfattande minst 40 % av den tid som gäller enligt avtal för motsvarande heltidstjänst. Belöning efter minst 10 års tjänst Anställd kvinna eller man som efter minst 10 år lämnar kommunal tjänst tilldelas en officiell minnesgåva och uppvaktas till ett värde av totalt 3 % av ett prisbasbelopp. Belöning efter 25 års anställning Anställd kvinna eller man som sammanlagt innehaft 25 års tjänst i kommunen tilldelas ett presentkort till värdet av 12 % av ett prisbasbelopp, att utbytas mot varor. Förtroendevalda kvinna eller man Förtroendevald kvinna eller man som innehaft uppdrag i en följd av 25 år inom kommunen tilldelas ett presentkort till värdet av 12 % av ett prisbasbelopp, att utbytas mot varor. Förtroendevald kvinna eller man som avgår efter en sammanlagd tid av två mandatperioder tilldelas en officiell minnesgåva och uppvaktas till ett värde av totalt 3 % av ett prisbasbelopp.

28 Titel: Representation, uppvaktning och gåvor 5 (7) Id nr: 0:8 9. Uppvaktning och gåva vid 50-årsdagen Anställd kvinna eller man med tillsvidareanställning uppvaktas på 50-årsdagen med blommor och lämplig gåva till ett värde av 2 % av ett prisbasbelopp. Uppvaktningen ombesörjs av respektive förvaltningsledning. Förvaltningschef uppvaktas av kommunchefen och kommunchefen av kommunstyrelsens ordförande. Förtroendevald kvinna eller man uppvaktas med blommor och lämplig gåva till ett värde av 2 % av ett prisbasbelopp, av respektive styrelse eller nämnd på 50-årsdagen. Ordföranden för respektive nämnd eller styrelse och förvaltningsledningen uppvaktar ledamöter. Kommunfullmäktigeledamöter som inte har andra uppdrag eller är nämndsordförande uppvaktas av kommunfullmäktiges ordförande. 10. Uppvaktning vid pension Anställd kvinna eller man som avgår med pension från anställning i kommunens tjänst, oavsett anställningstidens längd uppvaktas alltid med blommor. Tidigare erhållen belöning förhindrar inte att sådan uppvaktning sker. 11. Övertagande av verksamhet och särskilda skäl för uppvaktning Har kommunen övertagit verksamhet där anställd kvinna eller man intjänat tid som överensstämmer med ovan nämnda riktlinjer ska belöning och uppvaktning ske enligt dessa. Om särskilda skäl föreligger kan kommunledningsförvaltningen/personal besluta om utdelning av belöning utan att ovan angivna krav har uppfyllts.

29 Titel: Representation, uppvaktning och gåvor 6 (7) Id nr: 0:8 12. Ansvar för bevakning av belöningsberättigad anställd kvinna/man Kommunledningsförvaltningen/personal ansvarar för bevakning av belöningsberättigad anställds ihågkomst samt sammanställning över de som uppfyller villkoren för uppvaktning. Respektive förvaltning ansvarar för att berättigad anställd kvinna eller man enligt angivna regler blir föremål för uppvaktning. Respektive förvaltning ansvarar för att aktuell anställd kvinna eller man anmäls i god tid till kommunledningsförvaltningen/kansli så att beslut och beställning av minnesgåva kan verkställas. 13. Arrangemang vid överlämnade av belöning Utdelning av presentkort ska ske vid kommunfullmäktiges sista sammanträde under året. Överlämnandet ska förrättas av kommunfullmäktiges ordförande eller den som utses. Samtliga berörda anställda kvinnor eller män ska skriftligen inbjudas. Utdelning av minnesgåva sker inom respektive förvaltning, nämnd eller styrelse. Gåvorna tillhandahålls av kommunledningsförvaltningen/kansli. Berörd anställd kvinna eller man erhåller ersättning för resa mellan hemort och utdelningsort samt i förekommande fall ersättning för nattlogi. Ansökan om ersättningsförmåner inlämnas till respektive förvaltning och behandlas på samma sätt som reseräkningar. Reseersättning erhålls endast från ort inom kommunen, ej från bostadsort utanför kommunen. 14. Kondoleans Vid förtroendevalds eller tillsvidareanställd kvinnas eller mans bortgång representeras kommunen av representant för berörd styrelse eller nämnd och/eller förvaltning. Formerna för deltagande sker i nära samråd med anhöriga. Berörd förvaltning ombesörjer att blomma/krans lämnas.

30 Kommunstyrelsen Dnr Hemsändningsersättning till glesbygdsbutiker i Strömsunds kommun I en skrivelse från den 24 januari 2012 föreslog Gunnar Granholm, Landsbygdmentorerna, att kommunen ska lämna 200 kronor per tillfälle som hemsändningsersättning. Gällande ersättning för hemsändning var vid tillfället 120 kronor, en höjning från 100 kronor från den 1 augusti Arbetsutskottet beslutade den 13 mars 2012 att nuvarande bidragsnivå skulle gälla hela år 2012 samt att det under hösten 2012 skulle göras en bedömning om det inom befintlig budgetram fanns förutsättningar för att höja bidragsbeloppet från år Med vägledning av bokförda kostnader t.o.m 30 juni 2012, kan bokslutet för hemsändningsbidrag år 2012 bli kronor brutto och kronor efter statsbidrag. Budget 2012 och 2013 är kronor netto. Beredning Arbetsutskottet 247/2012 Kommunstyrelsens beslut Hemsändningsersättningen till glesbygdsbutiker i Strömsunds kommun, 120 kronor per tillfälle, hålls oförändrad under år Beslutsexpediering Utredningschefen

31 Kommunstyrelsen Dnr Förfrågan om att avsätta medel till gemensamma aktiviteter Strömsunds kommun har tidigare beviljat delfinansiering av språk/kulturprojekt Jååktan-Jirreden. Ursprunglig budget var på kronor men när Gaaltije summerar den beviljade finansieringen så kommer man upp i ungefär hälften av beloppet. Gaaltijes styrelse har värderat situationen och kommit fram till att man inte kan genomföra projektet. Gaaltije ställer därför en ny förfrågan om att få behålla de beviljade medlen, kronor, för att genomföra språk- och kulturinsatser. De medel som beviljats har anvisats ur medlen för Samiskt förvaltningsområde. Beredning Arbetsutskottet 248/2012 Kommunstyrelsens beslut Ansökan bifalles. Beslutsexpediering Christina Åhrén Gaaltije Ekonomi

32 Kommunstyrelsen Dnr Ansökan om tilläggsanslag för ökade kostnader för försörjningsstöd Vård- och socialförvaltningen är tilldelad 12 miljoner kronor. Beräknat bokslut blir ca 15 miljoner kronor. Ökade kostnader är en följd av fler bidragsberättigade hushåll. Beredning Arbetsutskottet 249/2012 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Ansökan om tilläggsanslag avslås.

33 Kommunstyrelsen Dnr Ansökan om bidrag för inköp av pistmaskin Flyktingloppet behöver köpa en ny pistmaskin. Flyktingloppet har arrangerats i 62 år och besöks av ca skidåkare per år. För att kunna göra bra skidspår behöver man lägga bra skidspår hela vintern. Detta gör att invånarna kan åka skidor hela vintern och det lockar också turister under vintersäsongen. Kostnaden för pistmaskin är norska kronor. För detta ansöker man om medel hos följande: Interreg Sverige Interreg Norge Strömsunds kommun Lierne kommune Egna medel och lån kronor kronor kronor kronor kronor Arbetsutskottet beslutade den 6 november 2012, 250 att ge kommunchefen i uppdrag att komplettera ärendet till kommunstyrelsens sammanträde den 20 november Kommunchefen har inkommit med skrivelse den 19 november Yrkande Ingrid Nilsson (s) yrkar att Strömsunds kommun beviljar norska kronor för inköp av pistmaskin under förutsättning att övriga finansiärer bidrar med medel och att medel anvisas ur kommunstyrelsens utvecklingspott. Kommunstyrelsens beslut 1 Strömsunds kommun beviljar norska kronor för inköp av pistmaskin under förutsättning att övriga finansiärer bidrar med medel. 2 Medel anvisas ur kommunstyrelsens utvecklingspott. Beslutsexpediering Flyktingloppet Ekonomi

34 Kommunstyrelsen Dnr Delårsrapport augusti 2012 inklusive prognos Delårsrapport per augusti 2012 inklusive prognos har upprättats för Jämtlands Räddningstjänstförbund. Revisionsrapport granskning av delårsrapport har också genomförts av revisorerna. Beredning Arbetsutskottet 251/2012 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Delårsrapporten godkänns.

35 Kommunstyrelsen Dnr Begäran om kommunalt underhåll och upprustning av den samfällda vägen mellan Risselåsvägen och Industrivägen Skrivelse har inkommit den 8 oktober 2012 från Sven Jönsson. Sven Jönsson ansöker om kommunalt underhåll och upprustning av den samfällda vägen mellan Risselåsvägen och Industrivägen. Den samfällda vägen är 400 meter lång. Då vägen trafikeras av många bilar och tung trafik på väg till och från industriområdet ansöker Sven Jönsson om kommunalt underhåll och upprustning av den samfällda vägen. Yttrande har inkommit från teknik- och serviceförvaltningen den 16 november Den 25 januari 2006 framförde Risselås och Vallens Byamän i en skrivelse önskemål om hjälp med grusning samt sommarhyvling den 21 februari 2006 besvarades skrivelsen 2010 bekostade Reaxer grus samt hyvling av vägen och teknik- och serviceförvaltningen (TSF) stod för transporterna. TSF har inför 2013 fått minskat anslag med ca 1.4 milj avseende underhåll av kommunens vägar. Detta innebär att det inte finns resurser för underhåll av kommunens egna vägar. Förvaltningen har därför inga möjligheter att bekosta underhåll av icke kommunägda vägar. TSF föreslår därför att kommunstyrelsen hänvisar frågeställaren att kontakta föreningen som ansvarar för vägen för att diskutera frågan om vägens skötsel. Beredning Arbetsutskottet 252/2012 Kommunstyrelsens beslut 1 Ansökan avslås. 2 Frågeställaren hänvisas till föreningen som ansvarar för vägen för att diskutera vägens skötsel.

36 Kommunstyrelsen forts. Dnr Beslutsexpediering Teknik- och serviceförvaltningen Sven Jönsson

37 Kommunstyrelsen Dnr Politiska prioriteringar i budgetprocessen för 2013 för kommunstyrelsen Kommunfullmäktige antog den 13 juni 2012 politiska prioriteringar för åren samt budgetramar för år Kommunstyrelsen beslutade den 21 augusti 2012 att anta och införa en metodik för hantering av de av fullmäktige antagna politiska prioriteringarna (inriktningsmål). Kommunstyrelsens arbetsutskott och förvaltnings- och avdelningschefer inom kommunstyrelsens verksamhetsområde har gått igenom de inriktningsmål som antagits av fullmäktige. Man har analyserat hur de påverkar den verksamhet som kommunstyrelsen ansvarar för. Fullmäktiges inriktningsmål har kompletterats med specifika inriktningsmål för kommunstyrelsens verksamhet. Samtliga relevanta inriktningsmål har kompletterats med mätbara effektmål och indikatorer. Arbetsutskottet har uppdragit åt processledare Gunilla Mellgren att sammanställa mål och indikatorer utifrån förda diskussioner. Rapportering av måluppfyllelse ska under 2013 ske samtidigt som för delårsrapporten för april, delårsbokslutet för augusti och till årsbokslutet. Kommunstyrelsen beslutade om prioriterade mål de 23 oktober 2012, 259 samt uppdrog till arbetsutskottet att föreslå vilka mål som ska redovisas i budgethäftet, vid den ekonomiska uppföljningen i april och augusti samt i årsberättelsen. Beredning Arbetsutskottet 255/2012 Yrkande Karin Stierna (c) yrkar tillägget att de prioriterade effektmålen för 2013 som är markerade med gul färg i bilagan ska redovisas i budgethäftet, vid den ekonomiska uppföljningen i april och augusti samt i årsberättelsen.

38 Kommunstyrelsen forts. Dnr Proposition Ordföranden ställer proposition på arbetsutskottets förslag och Karin Stiernas tilläggsyrkande och finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Karin Stiernas yrkande. Kommunstyrelsens beslut De prioriterade effektmålen för 2013 som är markerade med gul färg i bilagan ska redovisas i budgethäftet, vid den ekonomiska uppföljningen i april och augusti samt i årsberättelsen. Beslutsexpediering Ekonomi

39 Kommunstyrelsen Verksamhetsspecifika mål Kommunstyrelsens mål 2013 Inriktningsmål 2013 Effektmål 2013 Indikatorer Förvaltn. Rapport ext 1.Fortsatt god ekonomisk hushållning Resurserna för gymnasieskolan och vuxenutbildningen ska nyttjas effektivt Kostnaden för varje flicka och pojke på Hjalmar Strömerskolan ska ligga i nivå med jämförbara kommuners Kostnaden för varje kvinna och man i vuxenutbildningen ska ligga i nivå med jämförbara kommuners Finansiella mål 2013 KLF/ekonomi arbetar aktivt för att budgetansvariga ska få bättre analysstöd och därmed förbättra kvalitén i bokslutsprognoser God ekonomisk hushållning Lokalytan ska minska med m² Kostnaden per flicka och pojke avläses i officiell statstik i september varje år och jämförs med jämförbara kommuners kostnad Kostnaden per kvinna och man avläses i officiell statistik i september varje år och jämförs med jämförbara kommuners kostnad Kontroll av följsamheten i prognoserna efter årsbokslut Antalet m² 31 dec jämfört med året innan FUF FUF KLF TSF 1

40 Kommunstyrelsen Verksamhetsspecifika mål Inriktningsmål 2013 Effektmål 2013 Indikatorer Förvaltn. Rapport ext 2. Utvecklad samverkan med näringslivet Kommunen ska ge god service till näringslivet Kommunen ska ge god service till näringslivet God service och tillgänglighet, kommunhuset Undersök nöjdhet med tillgänglighet på ÅVC som underlag för mätbara mål 2014 Handläggningstiden för beslut i upphandlingar ska inte överskrida 3 veckor, dvs 21 dagar (2012: 24 dagar) 60 % ska få svar inom 2 arbetsdagar på en enkel fråga via e-post. 75 % ska få svar inom 3 arbetsdagar på en enkel fråga via e-post. 60 % ska få svar direkt på en enkel fråga via telefonsamtal. 75 % ska uppge att de fick ett gott bemötande. Ta fram ytterligare indikatorer för besök. Enkätundersökning genomförd första kvartalet 2013 Genomsnittstiden mellan sista anbudsdag och datum för tilldelningsbeslut, källa upphandlingsdiariet KKiK-mått 1-3, dvs tillgänglighet och bemötande via e-post och telefon samt rapporten över servicemätningen TSF KLF KLF 2

41 Kommunstyrelsen Verksamhetsspecifika mål Inriktningsmål 2013 Effektmål 2013 Indikatorer Förvaltn. Rapport ext 3. Attraktiv kommun med hög livskvalitet Attraktiv kommun med hög livskvalitet Konsumentrådgivning ska hålla samma nivå som 2012 Skötselplaner för grönområden fastställs Underhållsplaner gator/vägar fastställs Samma antal besök i skolornas åk 9 som 2012 Samma tillgänglighet och öppettider som 2012 Framtidens utmaningar och utvecklingsområden Inflyttningen ska öka Strömsunds kommun ska ha ett positivt flyttnetto 2013 Inflyttarserviceverksamheten Plan för inflyttarfrågor ska ska övergå till ordinarie utformas under 2013 verksamhet Beläggningen på Strömsunds camping ska, trots ekonomin i Europa och stigande bensinpriser, ligga på samma nivå som 2012 En beläggning på gästnätter Följs upp om beslutas i KS samt om budget 2014 medger åtgärder enligt planer Uppföljning 31 dec 2013 jämfört med 31 dec 2012 Flyttnettot avläses i officiell statistik per 30 april, 31 aug och 31 dec 2013 Plan överlämnad för politiska beslut senast andra kvartalet 2013 Uppföljning 31 dec 2013 jämfört med 31 dec 2012 TSF Turism FUF FUF Turism Klimat och miljö Energiförbrukningen ska minska Ny klimat- och energistrategi utarbetas och antas Minskar med 2 % på Strömsunds camping Överlämnad för politiska beslut första kvartalet 2013 Uppföljning 31 dec 2013 jämfört med 31 dec 2012 TSF Turism 3

42 Kommunstyrelsen Verksamhetsspecifika mål Inriktningsmål 2013 Effektmål 2013 Indikatorer Förvaltn. Rapport ext Avfallsmängden till deponi ska minska Mängden avfall till deponi ska minska med 3 % Mängden avfall som transporteras till deponi (Östersund) under året jämfört med året före TSF Implementera förståelsen för avfallstrappan i alla beslutsled inom kommunen som underlag för mål 2014 Specificerade avfallsmål inför budget 2014 TSF Personal Strömsunds kommun en attraktiv arbetsgivare Styrdokument: Personalpolitiskt program Personal genomför årligen medarbetarenkäten för organisationens alla anställda Personalstrategiska effektmål 2014, index års nivå inom parentes. Ledarskap: 4,00 (3,82) Medarbetarskap: 4,40 (3,95) Arbetsmiljö: 4,50 (4,04) Alkohol och droger: 5,00 (4,59) Jämställdhet: 4,20 (3,91) Mångfald: 4,40 (4,53) Lön: 3,80 (3,56) Personal ska via deltagandet i SAM-gruppen ta fram ett uppföljningsstöd för det systematiska arbetsmiljöarbetet så att detta kan följas upp årligen genom hela organisationen Medarbetarenkät genomförs okt 2012 och okt 2013, resultatet redovisas i årsredovisning och tillhandahålls för kommunstyrelsens och verksamheternas förbättringsarbete Årlig uppföljningsblankett för SAM samt instruktioner på intranätet KLF KLF 4

43 Kommunstyrelsen Verksamhetsspecifika mål Inriktningsmål 2013 Effektmål 2013 Indikatorer Förvaltn. Rapport ext Kommande personalbehov ska fortsätta klarläggas och personalförsörjningsplan ska upprättas Personal/löner upprättar en sammanställning av pensionsavgångar kommande 15 år framåt tiden Redovisning för kommunstyrelsen och vid chefsdagar vår och höst KLF Andelen tillsvidareanställda kvinnor och män i kommunen ska öka och andelen timanställda minska Personal/löner deltar i arbetsgruppen för heltid och kommer i den gruppen arbeta för att hitta metoder för att öka andelen tillsvidareanställda. Andelen heltidstjänster för kvinnor och män i verksamheten ska öka med 20 % under perioden Personal/löner tar fram statistik från PAsystemet Andelen heltidstjänster för kvinnor och män avläses per 31 dec varje år och jämförs med året innan KLF Alla förvaltningar 5

44 Kommunstyrelsen Verksamhetsspecifika mål Inriktningsmål 2013 Effektmål 2013 Indikatorer Förvaltn. Rapport ext 4. Motverka ungdomsarbetslöshet Ungdomsarbetslösheten ska minska Kommunen ska ställa praktikplatser till förfogande Varje år ska minst 70 % av deltagande kvinnor och män i På Vägprojektet ha påbörjat arbete/studier/ praktik efter insatsens slut Strömsunds kommun ska erbjuda minst 125 feriejobb/ sommarskoleplatser under sommaren 2013 Strömsunds kommun ska ta emot minst en kvinna eller man i praktik eller andra arbetsmarknadspolitiska insatser och program för var 10:e anställd Varje deltagande kvinnas och mans sysselsättning efter avslutad insats i På Väg kartläggs och redovisas per 31 dec Feriejobben och sommarskoleplatserna för flickor och pojkar sammanställs och redovisas i september varje år Statistik förs över antalet kvinnor och män som deltar i arbetsmarknadspolitiska insatser och program i kommunen FUF FUF Alla förvaltn. 6

45 Kommunstyrelsen Verksamhetsspecifika mål Inriktningsmål 2013 Effektmål 2013 Indikatorer Förvaltn. Rapport ext 5. Utveckling av framtidens skola Alla flickor och pojkar inom gymnasieskolan ska klara kunskapskraven Alla flickor och pojkar inom gymnasieskolan ska klara kunskapskraven Alla flickor och pojkar i gymnasieskolan ska klara kunskapskravet för godkänd nivå i alla kurser Betygsstatstik för alla kurser presenteras och andelen godkända betyg redovisas för alla kurser Andelen lärare med pedagogisk högskoleutbildning ska öka med 5 procentenheter varje läsår Alla flickor och pojkar ska lämna gymnasieskolan med slutbetyg/gymnasie-examen Den genomsnittliga betygspoängen för flickor och pojkar ska minst ligga i nivå med rikssnittet Skillnaderna i resultat mellan flickor och pojkar ska minska Särskilda stödinsatser som ges ska utvärderas för att se om de gett önskad effekt. Andelen flickor och pojkar som avbryter gymnasiestudierna ska minska med 25 % Andelen lärare med pedagogisk högskoleutbildning avläses i officiell statistik i september varje år Andelen flickor och pojkar som lämnar gymnasieskolan med slutbetyg/gymnasieexamen kartläggs vid läsårets slut Den genomsnittliga betygspoängen för flickor och pojkar avläses i officiell statistik i september varje år Den genomsnittliga betygspoängen för flickor och pojkar avläses i officiell statistik i september varje år De särskilda stödinsatsernas önskade effekter jämförs med de verkliga effekterna varje år i september. Jämförelse görs med föregående år Studieavbrotten under den senaste treårsperioden jämförs med studieavbrotten under läsåret 12/13 och 13/14 FUF FUF FUF FUF FUF FUF FUF 7

46 Kommunstyrelsen Verksamhetsspecifika mål Resultaten för män och kvinnor, flickor och pojkar ska följas upp och utvärderas. De ska analyseras för att ta reda på varför de ser ut som de gör i olika program och grupper Universitets- och högskoleutbildning ska tillhandahållas Det samlade God överensstämmelse mellan kompetensbehovet hos det samlade utbildningsutbudet näringslivet i Strömsunds och arbetsmarknadens behov kommun ska kartläggas ska uppnås kontinuerligt Lärcentrum ska ge god studerandeservice och information till kvinnor och män, flickor och pojkar som planerar att läsa eller som redan läser vid universitet eller högskola Lärcentrum ska genomföra aktiviteter för att synliggöra möjligheten till och behovet av högre studier Resultaten för gymnasieskolan och vuxenutbildningen sammanställs, utvärderas och analyseras varje läsår. Redovisas i september varje år Resultat från kartläggningen presenteras årligen och jämförs med lämnade utbildningserbjudanden och antal studerande kvinnor och män i universitetsoch högskoleutbildningar Studerandeservicen och informationstillfällena utvärderas i december varje år Studerandeservicen och informationstillfällena utvärderas i december varje år FUF FUF FUF FUF Samverkan med näringslivet ska öka för att möta företagens framtida behov Samverkan med näringslivet ska öka för att möta företagens framtida behov Näringslivet ska inbjudas att delta i informationsmöten för alla flickor och pojkar i årskurs 9 samt deras föräldrar Näringslivets medverkan dokumenteras och utvärderas FUF 8

47 Kommunstyrelsen Verksamhetsspecifika mål Inriktningsmål 2013 Effektmål 2013 Indikatorer Förvaltn. Rapport ext 6. Fortsatt satsning på arbetsmiljö- och folkhälsofrågor Minskat bruk av alkohol och tobak, ett samhälle fritt från narkotika och doping Bruket av alkohol och tobak med särskilt fokus på unga vuxna ska minska Langning av alkohol och tobak till underåriga ska minska. Genomförandeplanen för det drogförebyggande arbetet utvärderas och redovisas årligen FUF FUF 7. Utvecklad dialog med kommuninvånarna Utveckla formerna under 2013 En medborgardialog per kommundel och år Prova tre olika dialogformer KKiK kan vara en utgångspunkt Kommunstyrelsen??? 9

48 Kommunstyrelsen Verksamhetsspecifika mål Inriktningsmål 2013 Effektmål 2013 Indikatorer Förvaltn. Rapport ext 8. Integration av nya kommuninvånare Kommunen ska bli bättre på att integrera nya invånare Flyktingmottagningen ska bosätta nyanlända kvinnor och män, flickor och pojkar och i samverkan med andra myndigheter skapa goda förutsättningar för integration Verksamheten med ensamkommande barn ska ge flickorna och pojkarna en trygg och säker omvårdnad och förbereda dem för ett kommande vuxenliv Resultaten och genomströmningen på SFI ska förbättras Plan för integrationsarbetet ska utformas. Strukturella hinder för integration av nya invånare, kvinnor och män, flickor och pojkar ska kartläggas och åtgärdas kontinuerligt Mottagnings- och introduktionsprocessen för nyanlända flickor och pojkar ska förbättras Alla flickor och pojkar ska vara nöjda med verksamheten Alla SFI-studerande, kvinnor och män, ska erbjudas möjlighet att kombinera studierna med praktik och annan utbildning Andelen godkända kvinnor och män på SFI ska ligga i nivå med riket Alla studerande kvinnor och män på SFI ska erbjudas adekvata stödåtgärder Plan antagen i KS i juni 2013 Genomfört arbete ska dokumenteras och utvärderas samt redovisas i februari varje år. Genomfört arbete ska dokumenteras och utvärderas samt redovisas i februari varje år Enkät/intervju med ett urval av flickorna och pojkarna Genomfört arbete ska dokumenteras och utvärderas samt redovisas i februari varje år Andelen SFI-studerande kvinnor och män som kombinerar studierna med praktik och annan utbildning ska beräknas för varje läsår och resultatet analyseras Andelen godkända kvinnor och män avläses för varje läsår i den officiella statistiken. Resultaten analyseras Genomförda stödåtgärder dokumenteras och analyseras FUF FUF FUF FUF FUF FUF FUF 10

49 Kommunstyrelsen Dnr Internkontrollplan 2013 Kommunfullmäktige antog den 21 september 2011, 99, reglemente för internkontroll. Kommunchefen lämnar förslag på internkontrollplan för kommunstyrelsen. Beredning Arbetsutskottet 256/2012 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen fastställer föreslagen internkontrollplan. Bilaga Beslutsexpediering Kommunchefen

50 Kommunstyrelsen Internkontrollplan 2013 Process (rutin/system) Mål och styrsystem Dialog bolagen Kontrollmoment Kontrollansvar Frekvens Metod Rapportering till Delårsrapport Årsredovisning 1 gång per år KS TSF Matpolicy, matdistribution TSF Vägbelysning, byte TSF - Lokaler Att policyn införs och tillämpas, att distribution sker Information/förankring Medborgare/politiker Effektivisering, försäljning, energieffektivisering 2 gånger per år April och oktober Redovisning AU Ansvarig Gatuenheten 1 gång per år (redovisning dec 2013) Enkät Fastighetssamordnare 2 gånger per år Redovisning AU Förvaltningschefen KS Förvaltningschefen KS Förvaltningschefen KS FUF - Gymnasiet FUF - Gymnasiet Uppföljning elever som går 4 år Kostnad för respektive gymnasieprogram 2 gånger per år Redovisning AU Förvaltningschefen KS 1 gång (oktober) Redovisning AU Förvaltningschefen KS FUF - Gymnasiet KLF Länstrafik (inkl färdtjänst) Uppföljning ansökningar, utvärdering och förslag inför kommande år Myndighetsutövning, taxor, beslut, reserutiner Utredningschef delredovisning (maj) slutredovisning (oktober) 2 gång per år (april, oktober) Redovisning AU Handläggare besöker KS AU Förvaltningschefen KS KS Fattade beslut KLF-Kansli 2 gånger per år maj och oktober Alla förvaltningschefen KS Ytterst är det den till vem processen skall avrapporteras till som avgör detaljerna i kontrollmomentet, frekvensen, metoden och tidplanen.