BJUD IN TILL ETT MÖTE OCH BLI EN VÄRDEFULL AMBASSADÖR FÖR DIN STAD. [ eskilstunaconvention.se ]

Transkript

1 BJUD IN TILL ETT MÖTE OCH BLI EN VÄRDEFULL AMBASSADÖR FÖR DIN STAD [ eskilstunaconvention.se ]

2 Att delta i nationella och internationella möten och kongresser är ofta berikande och utvecklande. Men har du någon gång funderat på att själv ta på dig värdskapet för något av dessa möten? En lokal värd ska inte kunna alla detaljer kring genomförandet, det gör specialister. Värdskapet handlar om att bjuda in och styra upplägg av mötet. Vi är många som gör ett bra jobb i Eskilstuna. Många som lägger ner sin själ i arbetet. Så stanna upp en stund. Känn efter. En varm applåd. En stund av erkännande och uppskattning. [ en fantastisk möjlighet ] Det finns många bra skäl till att bjuda in ditt möte till Eskilstuna: Sätter fokus på ditt ämnesområde och verksamhet och du kan påverka program, innehåll, genomförandet och kvaliteten. Branschens och medias uppmärksamhet kan ge många positiva effekter och ett större kontaktnät. Ger kollegor från din organisation och andra deltagare från Eskilstuna en chans att träffa de bästa föreläsarna som ligger främst inom sitt område. Och tillgång till den senaste informationen inom ämnesområdet. Möten skapar nätverk som kan bli oerhört viktiga för framtiden. Ger dig meriter och prestige både nationellt och lokalt. Och framför allt erkännande och uppskattning. Samtidigt som det är roligt. Konferenser och kongresser är ett verktyg för att förädla och förflytta kunskap.

3 Eskilstuna Convention Bureau erbjuder kostnadsfri support till mötesarrangörer och organisationer och vi hjälper bl. a. till med: Offertunderlag samt sammanställer den formella ansökan Preliminärbokningar av hotell och möteslokaler Anordnar studiebesök och visningsresor för mötesplanerare Förslag till sociala program och upplevelser Tillhandahåller presentationsmaterial och bilder Kontakter inom kommun, landsting och näringsliv När mötet är bekräftat kan vi förmedla kontakter till de aktörer som kan hjälpa till med detaljplaneringen och deltagarhantering för mötet Kort sagt. Du bjuder in. Vi tar fram allt underlag du behöver. Kan det bli enklare? Det är enklare än du tror. Räck upp handen och bjud in till mötet. [ eskilstuna convention bureau gör jobbet ] Visst krävs det lite av din tid och ditt engagemang för att bjuda in till ett möte och vara värd på plats. Men det är en spännande utmaning och det är enklare än du tror. Du kan koncentrera dig på mötets innehåll så hjälper vi dig med att ta fram fördelarna med att förlägga mötet till Eskilstuna. Vårt mål är att fler människor ska upptäcka hur enkelt det är att mötas i Eskilstuna.

4 Din insats gör alla till vinnare. Och dig värdefull för hela Eskilstuna. [ lokala värdar är stadens hjältar ] Besöksnäringen är en av Sveriges mest växande näringar. En kongress ger näringsliv och kommun ökade intäkter, fler jobb och ett gott renommé. Exempelvis spenderar en deltagare mer än tre tusen kronor per dygn på en nationell kongress. Tänk dig ett möte med 400 deltagare då handlar det om över 1 miljon kr per dygn till Eskilstuna. Fler kongresser i staden bidrar också till att utveckla infrastrukturen. Till det kommer positiva värden som att vi stärker stadens varumärke och på sikt kan attrahera fler studenter, besökare, företag och inflyttare. Din insats är guld värd för hela Eskilstuna.

5 Eskilstuna Convention Bureau [ möten skapar tillväxt ] Eskilstuna Convention Bureau stöder dig som vill anordna ett möte i Eskilstuna. Vi ser till att ditt möte planeras och genomförs på ett professionellt sätt. Vi är en icke vinstdrivande och opartisk organisation. Genom en strategisk värvning av nationella såväl som internationella möten bidrar vi till en positiv utveckling, tillväxt och marknadsföring av destinationen som helhet. Vårt arbete är helt kostnadsfritt och handlar om att stötta lokala värdar att vilja, våga och kunna bjuda in till ett möte i Eskilstuna. Tillsammans kan vi vinna fler möten till staden och skapa både prestigefyllda och ekonomiska värden för hela Eskilstuna. ÄRDSKAP BID VÄLKOMMEN UTVÄRDERING MÖTEN KONFERENS KONGRESS UTVÄRDERING MÖTEN KONFERENS KONGRESS ÄMMA ORGANISATIONSMÖTEN STÄMMA ORGANISATIONSMÖTEN UTVÄRDERINGAR VISNINGSRESOR PRELIMINÄRBOKNINGAR LOKALA ONTAKTER NÄTVERK SOCIALA PROGRAM PPLEVELSER VÄRDSKAP BID VÄLKOMMEN UTVÄRDERING MÖTEN KONFERENS KONGRESS ÄMMA ORGANISATIONSMÖTEN VISNINGSRESOR ELIMINÄRBOKNINGAR LOKALA KONTAKTER NÄTVERK SOCIALA PROGRAM UPPLEVELSER VÄRDSKAP BID VÄLKOMMEN KONTAKTER VISNINGSRESOR PRELIMINÄRBOKNINGAR KONTAKTER NÄTVERK SOCIALA PROGRAM UPPLEVELSER VÄRDSKAP BID VÄLKOMMEN UTVÄRDERING MÖTEN KONFERENS KONGRE STÄMMA ORGANISATIONSMÖTEN VISNINGSRESO VÄRDSKAP VÄLKOMMEN NÄTVERK UTVÄRDERING välkommen ORGANISATION

6 MÖTEN GÖR SIG BÄST PÅ HEMMAPLAN [ eskilstunaconvention.se ] Rothoffsvillan Eskilstuna Telefon: info@eskilstunaconvention.se [ En del av Eskilstuna Marknadsföring AB ]