Styrelseprotokoll nr 5 Tid: kl Plats: Kulturhuset

Transkript

1 BRÄKNE-HOBY 1(3) Styrelseprotokoll nr 5 Tid: kl Plats: Kulturhuset Närvarande: Elisabet Petersson, Börje Andersson, Kerstin Linde, Sonja Blomé, Hasse Jonsson, Berit Ljungström, Lisbeth Eriksson, Bengt Eriksson Frånvarande: Erika von Buxhoeveden 1. Mötets öppnande Vise ordföranden Berit Ljungström hälsar välkommen och förklarar mötet öppnat. 2. Godkännande av dagordning Föreliggande dagordning godkänns. 3. Val av protokolljusterare Hasse Jonsson väljs att justera dagens protokoll. 4 Föregående mötes protokoll Föregående mötes protokoll nr 4, är upprättat och justerat. Läggs med godkännande till handlingarna. 5. Ekonomisk rapport Elisabeth rapporterar att uppbörd av medlemsavgifter i princip är avslutad: Ett par medlemmar kommer att påminnas. Inbetalningarna har flutit på snabbare i år Kontoöversikt bifogas protokollet. 6. Medlemsutveckling Elisabet Petersson rapporterar att antalet medlemmar fn uppgår till 200 st. Enstaka avgångar har noterats. 7. Medlemsvärvning a. Inbjudan nyblivna pensionärer Elisabet Petersson rapporterar att det allmänna inbjudningsbrevet sänts till 21 nyblivna pensionärer. Ytterligare 7 stycken kommer att nås med inbjudan de närmaste dagarna. Respons på brevet har dock hitintills uteblivit. Brevet kommer att följas upp med en särskild inbjudan till månadsmötet i september. Detta möte avser att fokusera på kultur- och studieaktiviteter under hösten. De inbjudna skall betraktas som gäster utan några förpliktelser. b. Medlemsvärvning i övrigt Medlemsvärvning i övrigt diskuterades. Styrelsen enades om att uppmana nuvarande medlemmar att bjuda med sig bekanta till ett månadsmöte som gäster för att känna sig för. De inbjudna är gäster utan förpliktelser. 8. Rapporter kulturarrangemang Pågående och planerade kulturarrangemang föreslås rapporteras i styrelsen enligt särskild checklista. Checklistan innehåller uppgift om ämne, status och ansvarig

2 2(3) 9. Rapportet studiecirklar Pågående och planerade studiecirklar rapporteras i styrelsen enligt särskild checklista. Checklistan innehåller uppgift om ämne, status och ansvarig. 10. Aktiviteter övrigt Pågående och planerade aktiviteter i övrigt rapporteras i styrelsen enligt särskild check lista. Checklistan innehåller uppgift om ämne, status och ansvarig. 11. Kommande mötenr a. Månadsmöte Tommy Pesson om Ribe, nordens äldsta stad. b. Distriktstämma , valda ombuden Sonja Blomé, Berit Ljungström, Birgitta Håkansson och Bengt Eriksson c. Månadsmöte , presentation studiecirklar, kulturarrangemang och övrigt. d. Månadsmöte , underhållning Tre gräbbor -.Kerstin Linde. e. Månadsmöte , Bertil Gunnarsson berättar med bilder om en USA-resa i Utvandrarnas spår.- Erika v Buxhoeveden f. Månadsmöte , Lucia och julfest med Kjell GG och dom andra tomtarna. 12. Föreningens hemsida Hasse Jonsson rapporterar om hemsidan, Man håller från centralt håll på med att skapa en ny lay-out tillsammans med en ny leverantör. Det är angeläget att propagera bland medlemmarna att följa föreningens hemsida. Där finns nu mycket information och dessutom länkar till distriktets och riksorganisationens hemsidor med ytterligare information. 13. Inbjudningar till styrelsemöten I avvaktan på beslut vid kommande styrelsemöte föreslogs att hedersordförande och valberedningen skall delges en stående inbjudan till styrelsens möten. Dessutom föreslogs att valberedningen inbjuds vid något eller några mötestillfällen under verksamhetsåret. 14. Information vid månadsmötet om innehållet i informationslådan på Lanthallen Information om innehållet i informationslådan på Lanthallen skall lämnas under månadsmötet 15. Anordna förslagslåda vid månadsmötena En förslagslåda i form av en röd postlåda kommer att vara tillgänglig vid månadsmötena. 16. Programfolder Programfoldern är färdigställd och kommer att delas ut under kommande månadsmöte. Dessutom kommer den finnas tillgänglig i informationslådan på Lanthallen. Den är även publicerad på hemsidan. 17. Volontärprojektet Seniorer hjälper seniorer rapport Bordlägges till nästa styrelsemöte.

3 18. Studiedag nya funktionärer, rapport 3(3) Bevistades av Berit Ljungström, Lisbeth Eriksson, Bengt Eriksson. Utöver styrelsearbetet betonades vikten av att synas i media. Vi noterade att vår förening tycks vara förhållandevis bra i detta avseende. Hemsidan och notiser i lokaltidningarnas spalter för föreningsnytt är viktiga plattformar. Arbetet med medlemsvärvning poängterades liksom uppmaningen till medlemmar att komma med förbättringsförslag. Till stöd för styrelsearbetet erhöll vi en handbok för styrelsearbetet och en för arbetet i valberedning. 19. Studiedag Folkhälso- mm ansvariga rapport Bevistades av Sonja Blomè som rapporterar följande: Studiedagen leddes av Eva Holmberg. Helén Linde talade om akut leukemi och betonade vikten av tidiga åtgärder och noggranna efterkontroller. Yvonne Gullberg, sjuksköterska talade om undernäring. Allsidig kost,daglig fysisk aktivitet, solljus och att avstå från att röka är förebyggande åtgärder som rekommenderas. Bland riskfaktorerna nämndes fallolyckor, svag muskelfunktion och trycksår. Freja Maj Franke och Marita Gill talade om livsstilsförbättringar. Positivt tänkande, sociala kontakter och gemenskap och realistiska mål ger energi och glädje. Eva Holmberg beskrev patientlagen Lagen hanterar rättigheter i vården. Bestämmelser om tillgänglighet, samtycke, fast vårdkontakt, val av behandlingsalternativ och hjälpmedel, val av utförare. Regler om personuppgifter och intyg, klagomål, medicinsk bedömning och patientsäkerhet. 20. Distriktsnytt, rapport Från distriktet påminns om distriktsstämman och 4-länsträffen. 21. Medlemsnytt Produktionen av det månatliga informationsbladet Medlemsnytt diskuterades. Frågan bordlades till kommande styrelsemöte. 22. Nästa styrelsemöte Enligt planeringen kl i Kulturhuset 23. Övriga frågor Ansvarsfördelningen under månadsmötet planerades. 17. Mötet avslutas Vice ordföranden Berit Ljungström tackar mötesdeltagarna och avslutar mötet. Vid protokollet Justeras Bengt Eriksson Berit Ljungström Hasse Jonsson Sekreterare Vice ordförande Ledamot

4

5

6

7

8