Kallelse och föredragningslista

Transkript

1 Malmö stad Miljönämnden 1 Kallelse och föredragningslista Sammanträdestid :00 Plats Samlingssalen, Bergsgatan 17 Ordförande Ledamöter Ersättare Övriga deltagare Simon Chrisander (L) Arwin Sohrabi (S), Vice ordförande Helena Grahn (M), Andre vice ordförande Johanna Margareta Axerup (S) Vakans S (S) Tobias Petersson (V) Lars Myllenberg (M) Håkan Ask (SD) Jan Olof Håkan Andersson (SD) Wilfredo Salinas Yancunta (S) Susanne Andreasson Leth (S) Therese Traneborn (L) Andreas Holmgren (MP) Gunilla Ryd (V) Bill Jönsson (M) John Da Costa Stranne (C) Jenny Bengtsson (SD) Oscar Andersson (SD) Rebecka Persson, miljödirektör Mathias de Maré, avdelningschef, avdelningen för livsmedelskontroll Olof Liungman, avdelningschef, miljöstrategiska avdelningen Jeanette Silow, avdelningschef, avdelningen för miljö- och hälsoskydd Håkan Nilsson, ekonomichef Sofie Holmkvist, enhetschef, enheten för kansli och juridik Malin Sandström, kommunikationschef Pernilla Hedin, HR-chef Eva Kristiansson, nämndssekreterare Erik Molander, stadsjurist, enheten för kansli och juridik Personalföreträdare Eventuellt förhinder anmäls snarast till Eva Kristiansson eva.kristiansson@malmo.se

2 2 1. Val av justerare och bestämmande av tid för justering av protokollet (Förslag den 29 januari Senast den 5 februari 2019.) 2. Anmälan om förhinder att bevista dagens sammanträde 3. Fråga om närvarorätt för personalföreträdare 4. Fråga om närvarorätt för övriga närvarande 5. Informationsärende - Meetings plus - Elin Lundén och Anna Lennartsson, sekreterare, stadskontoret (20 min) 6. Informationsärende - praktisk inforation för miljönämnden - Simon Chrisander, miljönämndens ordförande och Sofie Holmkvist, enhetschef, enheten för kansli och juridik (40 min) 7. Miljödirektören informerar 8. Redovisning av delegerade beslut - januari 2019, MN MNN Sammanställning av beslut - planärenden Yttranden över detaljplaner - januari Yttranden över bygglov - januari Sammanställning av beslut - övriga Sammanställning av beslut tagna av förvaltningschefen på delegation av miljönämnden anställning av personal (16.1) 9. Anmälan av inkomna skrivelser - januari MNN KF Upphävande av krav på tillstånd för djur KF Stadskontorets tjänsteskrivelse

3 3 KSAU Malmö stads ärendehandbok version 3.0 KSAU Stadskontorets tjänsteskrivelse KSAU Ärendehandboken Helsingborgs KF Antagande av Klimat- och energiplan Helsingborgs Klimat- och energiplan Verifikationsgranskning 2018, MN MNN Malmö stadsrevision har stickprovsvis granskat verifikationer och löpande bokföring vid arbets-marknads- och socialnämnden, fritidsnämnden och miljöförvaltningen för perioden januari juni Malmö stad hänvisar i sin nya policy till gällande upphandlingslagstiftning som endast ställer på krav på dokumentering vid upphandling från kr. Miljöförvaltningen har den 20 november 2018 uppdaterat sin rutin för direktupphandling vari det nu har klargjorts när dokumentationskravet infaller vilket ligger i linje med lagkravet men med en viss utökning om undantag görs i förhållande till rutinens huvudregel. Miljöförvaltningen kommer att följa revisorernas rekommendationer enligt bifogad rapport. Malmö stadsrevision har stickprovsvis granskat verifikationer och löpande bokföring vid arbets-marknads- och socialnämnden, fritidsnämnden och miljöförvaltningen för perioden januari juni Malmö stad hänvisar i sin nya policy till gällande upphandlingslagstiftning som endast ställer på krav på dokumentering vid upphandling från kr. Miljöförvaltningen har den 20 november 2018 uppdaterat sin rutin för direktupphandling vari det nu har klargjorts när dokumentationskravet infaller vilket ligger i linje med lagkravet men med en viss utökning om undantag görs i förhållande till rutinens huvudregel. Miljöförvaltningen kommer att följa revisorernas rekommendationer enligt bifogad rapport. Svar till revisorskollegiet senast (SR ) 1. Miljönämnden svarar på stadsrevisionens remiss enligt förvaltningens förslag till yttrande. G-Tjänsteskrivelse miljönämnden Verifikationsgranskning 2018 Bilaga 1 Revisorskollegiets missiv, daterat Bilaga 2 Malmö stad Verifikationsgranskning Klimatutsläpp och matkonsumtion, MN

4 4 MNN Malmö stadsrevision har granskat hur policyn för hållbar utveckling och mat efterlevs i Malmö stad. Med anledning av revisionens utfall har revisorskollegiet begärt svar på vilka åtgärder som miljönämnden åtar sig att genomföra samt när de ska vara genomförda. Miljönämnden avser att i sin helhet följa revisionens rekommendationer och beslutar därför att uppdra miljöförvaltningen att ta fram ett förslag till förvaltningsrutin för efterlevnad av matpolicyn vid representation och evenemang samt ett förslag på hur matpolicyn löpande ska följas upp av nämnden. Svar till revisorskollegiet senast (SR ) 1. Miljönämnden uppdrar åt miljöförvaltningen att ta fram ett förslag till förvaltningsrutin för efterlevnad av matpolicyn vid representation och evenemang. Detta förslag ska föredras på miljönämndens sammanträde senast Miljönämnden uppdrar även åt miljöförvaltningen att ta fram ett förslag på hur matpolicyn löpande ska följas upp av nämnden för efterlevnad av revisionens rekommendationer. Detta förslag ska föredras på miljönämndens sammanträde senast G-Tjänsteskrivelse miljönämnden Klimatutsläpp och matkonsumtion Bilaga 1 Revisorskollegiets missiv, daterat Bilaga 2 Revisionsrapport Granskning av klimatutsläpp och matkonsumtion, daterad november Miljönämndens arkivredovisning, MN MNN Enligt föreskrifterna för den kommunala arkivvården i Malmö stad ska samtliga nämnder redovisa sina handlingar processorienterat, i enlighet med Riksarkivets föreskrifter och allmänna råd. Miljönämndens gällande arkivredovisning bestående av en arkivbeskrivning, klassificeringsstruktur samt processbeskrivningar med arkivförteckning (antagen 10 mars 2017 av stadsarkivet) har nu reviderats 1. Miljönämnden antar förslaget till version 2.0 av arkivredovisning för miljönämnden.

5 5 2. Miljönämnden överlämnar förslaget till version 2.0 av arkivredovisning för miljönämnden till Malmö stadsarkiv för godkännande. G-Tjänsteskrivelse miljönämnden Kontrollplan för livsmedelskontrollen i Malmö Bilaga 1 Miljönämndens arkivredovisning version Sammanträdestider för miljönämnden 2019, MN MNN Förslag till sammanträdestider för miljönämnden 2019: Tisdag 22 januari kl. 13:00 (enligt beslut i miljönämnden ) Tisdag 19 februari kl Årsanalys 2018 och Nämndsbudget 2019 Tisdag 26 mars exklusive nämndsmål kl Nämndsbudget 2019 inklusive nämndsmål och Budgetskrivelse 2020 Onsdag 10 april kl Tisdag 21 maj kl Ekonomisk prognos 2019 Tisdag 11 juni kl Tisdag 27 augusti kl Måndag 23 september kl Miljönämndens sammanträde Delårsrapport januari-augusti 2019 Tisdag 15 oktober kl Tisdag 19 november kl Budgetdialog inför nämndsbudget 2020 kl Miljönämndens sammanträde Tisdag 10 december kl Miljönämndens sammanträde Förslag till tider för information, utbildning och studieresor för miljönämnden 2019: Tisdag 29 januari kl (heldag) Utbildning och presentation av verksamheten, del I Onsdag 27 februari kl (heldag) Utbildning och presentation av verksamheten, del II Onsdag 10 april kl (halvdag) Studieresa

6 6 Tisdag 15 oktober kl (halvdag) Studieres 1. Miljönämnden godkänner förslaget till sammanträdestider för 2019, inklusive utbildningsdagar och studieresor. G-Tjänsteskrivelse miljönämnden Förslag till sammanträdestider för miljönämnden Nominering av uppdrag till styrelse och revisorer till Sveriges Miljökommuner (tidigare FAH Kommunerna och Miljön) för mandatperioden , MN MNN Mejl om nomineringsanmodan från sammankallande i valberedningen för Sveriges Miljökommuner, daterat Miljöredovisning Uppföljning av Miljöprogram för Malmö stad , MN MNN Miljöredovisning 2018 följer upp Miljöprogram för Malmö stad och redovisar översiktligt hur arbetet går med att uppnå Malmö stads fyra övergripande miljömål. Samtliga fyra miljömål ser endast ut att kunna uppnås till viss del år Trenden inom de flesta områden är övervägande positiv men av miljöprogrammets alla 19 delområden ser endast två ut att kunna uppnås inom utsatt tid. Mycket arbete krävs inom den kommunala organisationen för att åstadkomma de förändringar som behövs för att skapa en mer hållbar verksamhet och möjligheten till en mer hållbar vardag för Malmöbon så att Malmös miljö kan utvecklas i en mer positiv riktning. 1. Miljönämnden godkänner rapporten Miljöredovisning Miljönämnden översänder rapporten till kommunfullmäktige för information och som underlag till framtida beslut. 3. Miljönämnden sänder rapporten till samtliga nämnder och MKB Fastighets AB, VA SYD, Parkering Malmö, Vagnparken i Skåne AB, Räddningstjänsten Syd, SYSAV samt Copenhagen Malmö Port som underlag i det fortsatta arbetet med Malmö stads

7 7 miljöprogram. 4. Miljönämnden översänder rapporten till länsstyrelsen för kännedom. G-Tjänsteskrivelse miljönämnden Miljöredovisning 2018 Uppföljning av Miljöprogram för Malmö stad Bilaga 1 Miljöredovisning 2018 Uppföljning av Miljöprogram för Malmö stad Bilaga 2 Underlag till Miljöredovisning Kontrollplan för livsmedelskontrollen i Malmö stad , MN MNN Miljönämnden är ansvarig kontrollmyndighet för livsmedelskontrollen i Malmö kommun. Varje kontrollmyndighet ska ha en fastställd kontrollplan som beskriver myndighetens planering av verksamheten under treårsperioden, för att uppnå målen för säkra livsmedel och korrekt information och redlighet. Under perioden kommer miljöförvaltningen i Malmö att kontrollera samtliga registrerade livsmedelsanläggningar i staden. Avdelningen för livsmedelskontroll kontrollerar att de som bedriver någon form av livsmedelsverksamhet följer gällande lagstiftning. Ett annat uppdrag för avdelningen är att registrera de nya etablerade livsmedelsverksamheterna och ge råd och service till företag. Detta i syfte att skapa hållbara livsmedelsverksamheter över tid med en säker livsmedelshantering. 1. Miljönämnden fastställer kontrollplan för livsmedelskontrollen i Malmö G-Tjänsteskrivelse miljönämnden Kontrollplan för livsmedelskontrollen i Malmö Bilaga 1 Kontrollplan för livsmedelskontrollen i Malmö Inbjudan till Miljölägesdagen 13 februari 2019 på Malmömässan, MN MNN Inbjudan till Miljölägesdagen mejl Inbjudan till Miljölägesdagen 2019