Checklista. uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet som består av. villkorsarbete och den fysiska arbetsmiljön

Transkript

1 Checklista uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet, Lika villkorsarbete och den fysiska arbetsmiljön 1. Definition Arbetsmiljön omfattar fysiska (t.ex. lokaler, utrustning), organisatoriska och sociala faktorer (t.ex. arbetsklimat, relationer, arbetsinnehåll och medarbetarens möjlighet till påverkan). Arbetsmiljö och Lika villkor regleras av arbetsmiljölagen (AML), arbetsmiljöförordningen (AMF) och Arbetsmiljöverkets författningssamling (AFS) och Diskrimineringslagen (DL). Checklistan ska användas för att undersöka och följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet på arbetsplatsen en gång per år. Universitetets miniminivå vad avser kvalitets- och försäkringskrav inom området uppnås då kraven i alla tillämpbara frågor i checklistan är uppfyllda. Det innebär att de frågor som inte är relevanta för den egna verksamheten inte skall besvaras. Checklistan består av två delar; en inledande allmän del för uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet som består av ett antal frågor som ska besvaras, samt en del för den fysiska arbetsmiljö som användas som underlag vid den fysiska arbetsmiljöronden. Vid arbetsmiljöronden ska arbetsmiljöombudet vara närvarande. Genomförd den... Inst/motsv... Närvarande... Behandlat i LSG den... Dnr.. Vid genomgång av checklistan ska risk för diskriminering samt hinder för lika rättigheter och möjligheter utifrån diskrimineringsgrunderna (kön, könsidentitet- eller uttryck, etnicitet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning, funktionsnedsättning och ålder) beaktas, särskilt för de nio frågor som markerats med (*). Dessa kan även behöva analyseras utifrån ett lika villkorsperspektiv. Åtgärder som behöver vidtas ska beskrivas i kolumnen kommentar. Vissa åtgärder kan genomföras omgående. Andra åtgärder som inte kan vidtas omgående ska tas upp i LSG och dokumenteras i institutionens/motsvarandes handlingsplan för arbetsmiljö. Observera att det till denna checklista finns andra relaterade checklistor för brandskydd, laboratorieverksamhet och miljö. Vid nej/ja närmast pilen, ska kommentar eller åtgärd ges. Systematiskt arbetsmiljöarbete 1.1 a) Lever verksamheten upp till intentionerna i LiU:s policy för en god arbets- och studiemiljö? b) Känner medarbetarna till universitetets policy för en god arbets- och studiemiljö? Kommentar Vad behöver/ska göras? Behövs stöd? 1

2 1.2 a) Har cheferna och eventuellt andra funktioner inom verksamheten fördelats arbetsmiljöuppgifter skriftligen? (I syfte att tydliggöra vem som gör vad inom arbetsmiljö-arbetet, bl. a. vem som har ansvaret för att kartlägga, undersöka och åtgärda riskerna i arbetsmiljön.) b) Har de som tilldelats arbetsmiljöuppgifter kunskap om vilka föreskrifter (AFS) som gäller för den aktuella verksamheten och efterlevs dessa? 1.3 a) Finns målsättning och en handlingsplan för vad arbetsmiljöarbetet ska leda till? b) Finns målsättning och en handlingsplan för vad lika villkors aktiva åtgärdsarbete ska leda till? c) Om ja, följs dessa upp årligen? 1.4 Sker arbetsmiljöarbetet i samverkan med medarbetare och/eller arbetsmiljöombuden samt vid behov lika villkorsombud? 1.5 Har arbetsmiljöombudet relevant arbetsmiljöutbildning för sitt uppdrag? 1.6 Diskuteras arbetsmiljö och lika villkor i den lokala samverkansgruppen (LSG) enligt intentionerna i samverkansavtalet? 1.7 a) Har studenter och/eller studenternas arbetsmiljöombud möjlighet att medverka i det arbetsmiljöarbete som berör studenter? c) Diskuteras arbetsmiljöarbetet och lika villkorsarbetet i student samverkansgruppen (SSG) enligt intentionerna i samverkansavtalet? Ej relevant 1.8 Fungerar kontakterna med företagshälsovården tillfredsställande? 1.9 a) Finns rutiner för hur ändringar i Arbetsmiljölagen och nya AFS-föreskrifter kommuniceras i verksamheten? b) Finns rutiner för hur ändringar i Diskrimineringslagen kommuniceras i verksamheten? 1.10 Känner medarbetarna till vilka risker som kan förekomma i arbetet (så väl som fysiska, organisatoriska och sociala aspekter)? 2

3 1.11 Om riskfyllt arbete finns, har riskbedömning gjorts och finns skrivna instruktioner? Ej relevant Ja Nej 1.12 Genomförs och dokumenteras riskbedömning/ konsekvensbedömning inför en verksamhetsförändring så som exempelvis omorganisering, inköp av utrustning/system eller ombyggnad? 1.13 a) * Arbetar verksamheten förebyggande för att undvika kränkande särbehandling, diskriminering och trakasserier? b) Finns lokalt anpassade rutiner för hantering av kränkande särbehandling och efterlevs rutinerna? c) Ges systematisk information till medarbetare om dessa rutiner? d) Är rutinerna tillgängliga bland studenterna? Ej relevant 1.14 * Finns det rutiner för att upptäcka tidiga signaler på ohälsa för t.ex. konflikter eller hög arbetsbelastning som kan orsaka negativ stress? 1.15 Följs de övergripande LiU-rutinerna för åtgärder mot missbruk och är dessa rutiner kända inom verksamheten? 1.16 Följs de övergripande LiU-rutinerna för rehabilitering och är de kända inom verksamheten? 1.17 Om minderåriga utför arbete, följs föreskrifterna om arbetstider och arbetar de med uppgifter som är tillåtna för minderåriga? Ej relevant 1.18 a) Har fysisk arbetsmiljörond genomförts senaste året? b) Om ja, har eventuella påpekanden dokumenterats och åtgärdats? Personal 1.19 * Genomförs regelbundna arbetsplatsträffar/ Organisatorisk avdelningsmöten som följer samverkansavtalets och social intentioner, där bl.a. arbetsmiljö och lika villkor tas upp arbetsmiljö som en punkt (inkl sociala arbetsklimatet)? 1.20 Följs den övergripande LiU-instruktionen för hanteringen av resultatet av medarbetarundersökningen? 3

4 1.21 * Finns för samtliga; a) Lärare aktuella tjänstgöringsplaner? b) Doktorander en studieplan? c) TA-personal mål och förväntningar för kommande år? 1.22 Genomförs medarbetarsamtal med alla medarbetare årligen? 1.23 Erbjuds lönesamtal till alla medarbetare i samband med lönerevision? 1.24 Genomförs avgångssamtal när medarbetare slutar på enheten? 1.25 * Följs mertid/övertid upp regelbundet? 1.26 * Följs sjukfrånvarostatistik (kort- och långtidssjukskrivning) upp kontinuerligt? 1.27 a) Finns lokalt anpassade rutiner för hantering av akuta nöd- och krissituationer? b) Om ja, är de kända bland medarbetarna? 1.28 a) Vid risk för hot- och våldssituationer, tillämpas rutiner för dessa situationer? b) Om ja, är de kända bland medarbetarna 1.29 a) * Fungerar den digitala arbetsmiljön tillfredsställande? (t.ex. datasystem = system av hårdvara och mjukvara som behandlar data på ett meningsfullt sätt) b) Har användarna erforderlig utbildning för de dataprogram som används? Information/ utbildning 1.30 Tillämpas lokal introduktionsplan för nya medarbetare, där även arbetsmiljö och lika villkor ingår? 1.31 Finns uppdaterad information tillgänglig över vem som är arbetsmiljöombud och lika villkorsombud? 4

5 1.32 a) Har chefer och andra funktioner med fördelade arbetsmiljöuppgifter utbildning och kunskap om arbetsmiljöområdet samt aktuella arbetsmiljöregler? b) Har chefer kunskap om lika villkorsområdet och diskrimineringslagstiftningen? 1.33 Finns det tillräckligt antal medarbetare som är utbildade i första hjälpen/hjärt- och lungräddning och vet alla på arbetsplatsen vilka de är? 1.34 Är medarbetarna utbildade i att hantera brandskyddsutrustning? 1.35 a) Finns fungerande rutiner för utrymning (så som västar och utrymningskort) b) Stämmer utrymningsplanerna? c) Genomförs utrymningsövningar? För ytterligare relevanta frågor inom brandskydd, se checklista 3. Olycksfall och tillbud 1.36 Känner medarbetare till att de ska anmäla arbetsskada på Försäkringskassans blankett och tillbud enligt gällande LiU-rutin? 1.37 * Utreds och vidtas åtgärder vid tillbud, olycksfall och arbetsskador och följs åtgärderna upp? 5

6 Fysisk arbetsmiljö Här börjar frågor om den fysisk arbetsmiljö och som med fördel kan användas i samband med en fysisk arbetsmiljörond. Observera att respektive verksamhet behöver beakta vilka eventuella risker som kan finnas och komplettera med frågeställningar som kan vara relevanta för just er verksamhet. Ergonomi 1.38 a) Finns det arbetsuppgifter/arbetsplatser inom enheten som har repetitiva arbetsuppgifter samt tunga eller statiska belastningar? b) Finns det och används hjälpmedel/utrustning som underlättar dessa arbetsuppgifter? 1.39 a) Ges information om ergonomiskt bra arbetsställningar/rörelser? b) Finns rutiner för att följa upp och åtgärda belastningsergonomiska problem? 1.40 *Är möbler/utrustning individuellt anpassningsbara, och är de rätt inställda? 1.41 Är bildskärmens avläsbarhet fullgod med avseende på exempelvis kontraster, ljusstyrka och är den fri från flimmer? 1.42 Tillämpas LiU:s rutiner för bildskärmsglasögon? Lokaler Ordning Transport 1.43 Är lokalerna verksamhetsanpassade? 1.44 Är egenskaperna hos golv (stabilitet, svikt, halka), fönster, dörrar och entréer lämpliga med tanke på risker för olycksfall/säkerhet? 1.45 Finns erforderliga vil- och personalrum? 1.46 Finns tillgång till omklädningsrum med tvätt-och dusch där så verksamhetens art kräver det? Ej relevant 1.47 Finns det lämpliga behållare/återvinningskärl för källsortering av ex. papper i kopieringsrum eller för plast, papper, aluminium och glas i personalrum? 1.48 Fungerar städningen tillfredsställande? 1.49 Är arbetsplatsen tillgänglighetsanpassad (tex toaletter, hissar, trösklar, skyltning, portabel hörslinga)? 6

7 1.50 Finns utrustning för första hjälpen i tillräcklig omfattning och finns rutiner för ersättning av material som förbrukats? 1.51 Är nödutgångar, utrymningsvägar, trappor och utrymme framför elskåp fria från föremål/hinder? 1.52 Är transportvägar markerade och fria från föremål/hinder? Ej relevant 1.53 Följs policyn om rökning (Campus US rökfritt och övriga Campus minsta avstånd till entréer 15 meter) Om ensamarbete sker, följs LiU:s policy om ensamarbete? Ventilation Buller och ljudnivå 1.55 Är temperatur i lokalerna anpassad för medarbetare och verksamheten? 1.56 Är ventilationen/inneklimatet anpassad för att bedriva aktuell verksamhet? 1.57 Förekommer besvärande drag från exempelvis fönster, dörrar och ventilationssystem? 1.58 Är ljudnivån/akustiken tillfredsställande i lokalerna? 1.59 Är ljudisoleringen tillfredsställande mellan arbetsplatser? 1.60 Om höga ljudnivåer finns, har riskbedömningen genomförts och har åtgärder vidtagits och dokumenterats i handlingsplan? Ej relevant 1.61 Förekommer störande eller irriterande ljud eller hörsel skadligt buller (exempelvis från ventilationssystem maskiner eller annan utrustning)? Belysning El-säkerhet 1.62 Är belysningen anpassad för den verksamhet som bedrivs? (tillräckligt med takarmaturer och platsbelysning) 1.63 a) Finns bländande belysning eller störande reflektioner, t.ex. fel-/lågt placerade armaturer eller flimrande ljuskällor? b) Är samtliga ljuskällor hela och rena? 7

8 1.64 Vid bildskärmsarbete, finns dagsljusavskärmning vid besvärande solljus eller reflexer (gardiner, persienner m.m.) 1.65 Finns skadade elkablar, kontakter och/eller strömbrytare? Nej Ja 1.66 Förekommer sladdvindor i permanenta installationer i kontor eller övriga lokaler? (risk för överhettning när sladden ej är helt utdragna ur vindan) 1.67 Finns timer vid kaffebryggare, kokplattor och på spisar? Övriga frågor 1.68 Förekommer hantering av arbetsredskap, arbetsutrustning, maskiner, kemikalier eller andra hälsofarliga ämnen? Om Ja Besvara även frågorna i checklista 6 (Arbete i laboratorier och verkstäder) Finns andra specifika risker som kan vara relevanta för just er verksamhet att undersöka? Om Ja komplettera checklistan med frågor för dessa riskområden. 8