Arbetsmiljöplan Institutionen för teknik och naturvetenskap (ITN)
|
|
- Jonathan Nilsson
- för 8 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 1(4) BESLUT Dnr ITN Arbetsmiljöplan Institutionen för teknik och naturvetenskap (ITN) Hanteringen av arbetsmiljöfrågor inom ITN skall följa arbetsmiljölagen och det inom universitetet upprättade samverkansavtalet, Dnr LiU , samt Institutioners/enheters handlingsplaner för arbetsmiljö, lika villkor och miljö, dnr LiU Detta dokument kompletteras med en handlingsplan, vilken revideras varje år i samband med arbetet med checklistan för arbetsmiljö. 1 Mål Trivsel, friskvård och tydlig organisation ska främja välbefinnande, vikänsla och arbetsförmåga. Förbättringar mäts i de delindex som finns i medarbetarenkäten under förutsättningar i organisationen, chefskap, medarbetarskap, min arbetssituation samt samverkan och kunskapsspridning. Vid medarbetarundersökningar ska ITN:s index vara lika bra eller bättre än LiU:s genomsnitt. Varje område/avdelning ska arbeta för att förbättra sitt index. Både kort- och långtidssjukfrånvaro ska ligga under LiU:s genomsnitt. ITN ska bibehålla ett högt antal långtidsfriska, dvs. anställda som inte har varit frånvarande p.g.a. sjukdom någon gång under två år och varit anställd minst 3 år. För mobbing ska nolltolerans råda. Arbetsskador ska ligga på noll både för personal och studenter. Se till att tillbud hålls på en fortsatt låg nivå. Andelen personal som använder friskvårdsavtalet ska öka. 2 Arbetsmiljöorganisation Linköpings universitet är ansvarig för arbetsmiljön och som en följd därav skyldig att vidta alla åtgärder som behövs för att förebygga så att anställda och studerande inte drabbas av ohälsa, olycksfall eller utslagning från arbete respektive studier. Universitetets ansvar omfattar även åtgärder i form av anpassning och rehabilitering i syfte att anställda och studerande efter sjukdom eller skada ska kunna behålla sitt arbete eller få andra lämpliga arbetsuppgifter alltefter sin förmåga. Genom en skriftlig delegationsordning fastläggs arbetsuppgifterna för det praktiska arbetsmiljöarbetet inom universitetet. Arbetsmiljöarbetet vid ITN leds av den administrativa chefen och arbetsmiljöombud i nära samråd med den lokala samverkansgruppen (LSG). Prefekten har den omedelbara ledningen av verksamheten och däri ingår alla ansvarsfrågor. Arbetsmiljöfrågorna behandlas i LSG men handläggningen av olika arbetsmiljöarbetsuppgifter är fördelade på olika nivåer i verksamheten. Institutionsövergripande arbetsmiljöfrågor handläggs av administrativ chef, medan avdelningschefer och områdeschefer skall utföra de uppgifter som inbegrips i deras ledningsansvar. Andra funktioner med arbetsmiljöuppgifter är t ex forskningsingenjörer med laboratorieansvar och upphandlingsansvarig. Kursansvariga och studierektor ska se till studenternas arbetsmiljö. Beredning och beslut av ärenden inom den fysiska arbetsmiljön som är av gemensam karaktär sker i dialog med övriga institutioner och enheter med verksamheter i Kåkenhus, Täppan, Spetsen och Kopparhammaren Institutionen för teknik och naturvetenskap
2 2(4) 3 Arbetsmiljöns betydelse Institutionsledningen lägger stor vikt vid såväl den psykosociala som den fysiska arbetsmiljön och vill skapa en öppen atmosfär med lyhördhet för enskildas behov. Personalen skall medvetandegöras om att arbetsmiljöarbetet skall ses som en naturlig del i det dagliga arbetet. Var och en är skyldig att verka för att den egna och den gemensamma arbetsmiljön är god. Studenterna omfattas alltid av arbetet med den fysiska arbetsmiljön. För att få en dialog om andra frågor som är angelägna för studenterna, träffar prefekturen representanter för studentkårerna regelbundet. Vid dessa möten medverkar centralt arbetsmiljöombud för studenter (CAMO-student). 4 Den psykosociala arbetsmiljön 4.1 Medarbetarundersökning 213 Resultatet av medarbetarundersökningen presenterades av prefekten i olika forum, för hela personalen på en förlängd fredagsfrukostmorgon, för LSG samt för institutionens ledningsråd. Avdelningscheferna fick i uppdrag att informera sin personal om avdelningsresultat, chefsutvärdering, diskutera/analysera undersökningen samt återkomma med 3 frågeställningar. Ledningsrådet har sedan diskuterat avdelningarnas synpunkter och från dessa synpunkter valt 3 förbättringsområden. Livaktigare akademisk miljö ITN bör försöka få en livaktigare akademisk miljö. Ett sätt kan vara att hålla mer seminarium av såväl intern personal som externt inbjudna gäster. Ett annat sätt kan vara samarbete med andra universitet nationellt och internationellt. Såväl in- som utresande lärare och forskare bidrar till att förstärka utbildningen och forskningens kvalitét. Synligöra forskning internt och externt. Doktorandkurser Utbudet av doktorandkurser bör ses över, ITN bör ta fram relevanta kurser med kvalité kopplat till våra områden, samt se över hur dessa kurser premieras och finansieras. Medarbetarsamtal & Lönesamtal Personalen efterfrågar tydligare information och åtgärder i samband med samtal mellan chef och anställd. Vid medarbetarsamtalet bör man på ett tydligare sätt utarbeta en plan för medarbetaren. Institutionen har arbetat med att tydliggöra lönekriterier, men personalen efterfrågar än mer tydlighet. 4.2 Ytterligare identifierade utvecklingsområden Utöver den ovan nämna förbättringsområdena har institutionen tidigare identifierat vissa utvecklingsområden. Arbetet inom dessa områden bör fortsätta under den kommande perioden. Vidareutveckling av arbetsplatsträffar Intentionerna med arbetsplatsträffar är genomförda fullt ut på alla avdelningar och områden inom ITN. Detta är viktiga möten och bör uppmuntras från institutionsledning. Samverkan och vikänsla ITN kan under de kommande åren behöva arbeta med institutionsövergripande aktiviteter för att stärka samverkan och vikänsla. Verksamheten på institutionen består av många olika områden där de olika områdena är placerade i olika byggnader. Under 213 kommer även en grupp att flytta till kontorslandskap tillsammans med ett externt företag. Det är viktigt att arbeta för en god institutionsgemenskap. Ett sätt är att fortsätta är att fortsätta med frukostmorgnar, där avsikten är att främja positiva kontakter mellan och inom olika avdelningar/områden och personalkategorier. På frukostmorgnarna avser prefekturen att hålla en kort information om aktuella ärenden. Institutionen för teknik och naturvetenskap
3 3(4) Identifiera och stärka friskfaktorer Att diskutera arbetsglädje och vad som får oss att må bra och hur vi ska kunna göra mera av det, är en utmaning. Att hitta friskfaktorer och sprida dem och att öka diskussionerna kring det positiva, bör få en större plats i arbetsmiljöarbetet. ITN har ett högt tal långtidsfriska (personer som inte varit sjukfrånvarande på två år). Här finns mycket positivt att ta vara på och lyfta fram. Öka kunskapen kring befintliga rutiner Många av de rutiner som finns och det förbättringsarbete som bedrivs är idag okänt för delar av personalen. Under de kommande åren kommer universitet att införa nya system för t ex inrapportering i lönesystemet. Vid dessa utbildningstillfällen är det också lämpligt att påvisa arbetet kring rutiner, arbetsmiljöfrågor, lika villkor och miljöfrämjande arbete. Arbetsbelastning och stress I 213 års medarbetarundersökning är det inga alarmerade värden på frågor relaterade till stress. Vi tycker dock att det är fråga som är ständigt återkommande och främst inom doktorand- och lärargruppen där man i sin arbetssituation upplever oro och stress. Som ett led i detta ska ITN bland annat arbeta för att få en robustare arbetssituation för våra lärare genom att identifiera de kurser där det saknas en backup av lärarkapacitet. Lärare ska känna trygghet i att det finns någon som kan överta undervisningsuppdraget med relativt kort varsel vid oförutsedd frånvaro. Institutionerna har blivit inbjudna att få delta i universitetets Utvecklingsprogram för doktorander, vilket ITN har intresse för att medverka i. Utvecklingsprogrammet sker i samarbete med företagshälsovården. 5 Den fysiska arbetsmiljön En bra och säker fysisk arbetsmiljö är en grundförutsättning för att personal och studenter skall trivas, känna sig trygga och därmed, utan störande inslag, kunna ägna sig åt sina respektive uppgifter. De fysiska arbetsmiljöproblemen identifieras bäst genom en daglig öppen dialog mellan studenter, personal, arbetsmiljöombud och institutionsledning. Därutöver görs regelbundna arbetsmiljöronder och genomgångar med utgångspunkt i LiU:s checklistor för arbetsmiljö, allmän säkerhet, brandskydd, drifts- och informationssäkerhet samt yttre miljö. 5.1 Arbetsmiljörond Arbetsmiljörond genomförs rutinmässigt en gång per år. Senast två veckor före en rond bör denna tillkännages med en uppmaning till personalen att skriftligt anmäla kända arbetsmiljöproblem till administrativ chef eller arbetsmiljöombud. I ronden deltar administrativ chef, arbetsmiljöombud vid ITN, centrala arbetsmiljöombudet. Vid arbetsmiljöronden skall särskild uppmärksamhet riktas mot säkerhetsutrustning, besiktningspliktiga objekt och att beslutade åtgärder enligt handlings/åtgärdsprogram genomförts. Vid behov utförs extra arbetsmiljöronder, t ex vid nyinstallation av maskiner och utrustning. Begäran om extra arbetsmiljörond görs till prefekten. Vid extra ronder skall vid behov speciell expertis inkallas. Uppföljning av tillbudsrapportering och arbetsskador sker i samband med genomförandet av arbetsmiljöronden, resultatet rapporteras därefter till LSG. 5.2 Ergonomi Ett kontinuerligt arbete sker för att skapa en så god ergonomi som möjligt för varje enskild anställd. Bl.a. är ITN:s policy att anställda med bärbar dator, alltid ska ha stationärt tangentbord och stationär skärm. Anställda som så önskar får en ergonomigenomgång av sin arbetsplats av kvalificerad personal från företagshälsovården. ITN har också en som policy att de som önskar och har behov erhåller ett höj och sänkbart skrivbord. Administrativ chef ansvarar för att eventuella förslag på förbättringar genomförs. Institutionen för teknik och naturvetenskap
4 4(4) 5.3 Resurspersoner vid brand, olycksfall och akut sjukdom Resurspersoner finns på varje våningsplan i varje hus där institutionen bedriver verksamhet. Se vidare beslut om resurspersoner ( ITN:s resurspersoner ska regelbundet genomgå utbildning i brandsäkerhet inklusive användning av släckutrustning, hjärt- lungräddning samt första hjälpen. Under den kommande perioden bör arbetet kring resurspersoner ökas, så att man som resurserperson känner ett ansvar och trygghet i sin uppgift. Förslag på aktiviteter kan vara att bjuda in föreläsare från olika instanser, detta arbete kan mycket väl ske tillsammans med närliggande institutioner. 5.4 Systematiskt brandskyddsarbete (SBA) Systematiskt brandskyddsarbete (SBA) genomförs kontinuerligt. Arbetet följer Lag (23:778) om skydd mot olyckor, Förordning (23:789) om skydd mot olyckor, Statens räddningsverks allmänna råd och kommentarer om systematiskt brandskyddsarbete SRVFS 24:3 samt Arbetsmiljöverkets föreskrift Arbetsplatsens utformning AFS 29:2. Som stöd för arbetet används Lius hemsida om systematiskt brandskyddsarbete. I det systematiska brandskyddsarbetet har ITN:s resurspersoner en viktig roll. Se vidare avsnittet om resurspersoner. Vid arbetsmiljöronderna skall särskild uppmärksamhet riktas mot brandskyddet i de byggnader där ITN har sin verksamhet. 5.5 Systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) Det systematiska arbetsmiljöarbetet sker m h a LiU:s checklistor för arbetsmiljö, allmän säkerhet, brandskydd, drifts- och informationssäkerhet samt miljö inklusive bilagor. Med utgångspunkt från checklistorna tas handlings/åtgärdsprogram fram som komplement och en bilaga till denna arbetsmiljöplan. Under fortsätter arbetet med de punkter som återstår sedan tidigare och de nya som tillkommit/tillkommer. 6 Friskvård Universitetets friskvårdsavtal ger utökade möjligheter för subventionerade aktiviteter. Ett mål är att öka antalet personer som utnyttjar friskvårdsförmånen och därmed deltar i friskvårdsaktiviteter. Frukostmorgnar samt frukt och källvatten behålls enligt tidigare modell. Mattias Severin Prefekt Magnus Glänneskog Administrativ chef Institutionen för teknik och naturvetenskap
5 Handlingsplan för arbetsmiljö Handlingsplan för Arbetsmiljö Institution/motsvarande: Behandlad i LSG den: Fastslagen i institutionsstyrelsen/ motsvarande den: Beskrivning av vision: Nulägesbeskrivning: ITN Institutionen för teknik och naturvetenskap Vid medarbetarundersökningar ska ITN:s index vara lika bra eller bättre än LiU:s genomsnitt. Vid medarbetarundersökningen 213 påvisade ITN ett generellt bättre resultat än LiU. Under den kommande perioden ligger fokus på medarbetarskap. Dnr ITN Utvecklingsområde 1 Konsekvensbedömning 2 Allvarlig Inte allvarlig Agerande vid upptäckt/misstänkt diskriminering. Information för nyanställda X X Beskrivning av åtgärd 3 Ansvarig Resurser 4 Klart Datum Påtala medarbetarskapets roll i bemärkelsen civilkurage vid misstänkt diskriminering. Närmaste chef Q4 213 Effekt uppföljning 5 Drabbade ska ha visshet om att all förekommande diskriminering åtgärdas enligt gällande regelverk och lagstiftning. Rutiner i samband med nyanställning. Adm chef Q4 213 Nyanställd personal får god kännedom om institutionen och LiU. Tydliggöra arbetsorganisationen X Genomgång av befintliga rutiner. Adm chef Q2 214 Personalen får god kännedom om hur arbetsplatsen fungerar Arbetsplatsträffar X Arbeta vidare med möteskulturen. Avd chef Q2 214 God delaktighet i verksamheten 1 Ex på utvecklingsområde kan vara Motverka stress. 2 Aktiviteterna ska vara konsekvensbedömda och prioriterade. 3 I exemplet ovan Motverka stress, kan en åtgärd vara att se över tjänstgöringsplaner, bemanningsplaner, rutiner mm. 4 Resurser att beakta kan vara kostnad och tidsåtgången för åtgärden. 5 Vid uppföljningen av åtgärder bör ni se över om insatsen gett önskad effekt. 1
6 Handlingsplan för arbetsmiljö 212 Institution: ITN Behandlad i LSG: Februari 212 Fastslagen institutionsstyrelsen: Mars 212 Dnr ITN Beskrivning av vision: ITN ska uppvisa ett bättre resultat än LiU i övrigt vid 212 års NMI-resultat. Nulägesbeskrivning: ITN övertog under 211 renrummet i hus Täppan från Acreo, vid genomgång av utrustning och översyn av kemikalier/kemikaliehantering har upptäcks en del brister som ska åtgärdas under året. Utvecklingsområde 1 Konsekvensbedömning 2 Allvarlig Ej allvarlig Beskrivning åtgärd 3 Ansvarig Resurser 4 Klart datum Effekt uppföljning 5 Arbetsmiljö/säkerhet i renrummet. Lönesättning och lönesamtal X X Översyn av kemikaliehanteringen i renrummet samt registrering av desamma i KLARA-registret vid LiU. Lönekriterierna ska göras mer kända och rutiner omkring lönesamtal för professorer ska klargöras. Laboratoriechef Prefekt Avd. chef Inom bef. budget Inom bef. budget Ökad kunskap om kemikalier och kemikaliehanteringen i renrummet. Vt 212 Ökad förståelse för organisationens lönepolicy. Ökad kunskap om hot och våld i arbetssituationen. X Inventering av tänkbara hot/våldssituationer på ITN. Adm. chef Inom bef. budget Mars 212 Ökad kunskap om hantering av uppkomna situationer. Agerande vid upptäckt/misstänkt diskriminering. X Påtala medarbetarskapets roll i bemärkelsen civilkurage vid misstänkt diskriminering. Närmaste chef Inom bef. budget Vt 212 Drabbade ska ha visshet om att all förekommande diskriminering åtgärdas enligt gällande regelverk och lagstiftning.
7 Skriv ut formulär Årlig uppföljning av arbetsskador och tillbud Systematiskt arbetsmiljöarbete Rutin (1) Vid analys av arbetsmiljön i det systematiska arbetsmiljöarbetet är uppföljning av tillbud och till Försäkringskassan (FK) anmälda arbetsskador ett hjälpmedel. LiU ska regelbundet följa upp tillbud och arbetsskador, analysera den och vidta åtgärder omedelbart vid behov. Sammanställningen ska göras på respektive institution/motsvarande årligen och diskuteras i LSG. Detta formulär användas för sammanställning av tillbud och arbetsskador på respektive institution/motsvarande och för LiU som helhet. År Totalt antal anmälda arbetsskador anmälda till FK Totalt antal anmälda olycksfall fördelat på: Män Kvinnor Totalt antal anmälda olycksfall som lett till sjukfrånvaro: 1-7 sjukdagar 8 > sjukdagar Totalt antalet till anmälda färdolycksfall fördelat på: Män Kvinnor Totalt antal anmälda färdolycksfall som lett till sjukfrånvaro: 1-7 sjukdagar 8 > sjukdagar Totalt antalet till anmälda sjukdomsfall eller annan ohälsa fördelat på: Män Kvinnor Totalt antal anmälda sjukdomsfall eller annan ohälsa som lett till sjukfrånvaro: 1-7 sjukdagar 8 > sjukdagar Totalt antal rapporterade tillbud: Antal rapporterade tillbud fördelat på: Män Kvinnor Personalavdelningen
8 Skriv ut formulär Systematiskt arbetsmiljöarbete Rutin (1) Årlig uppföljning av sjukfrånvaro Vid analys av arbetsmiljön i det systematiska arbetsmiljöarbetet är sjukfrånvarostatistik ett hjälpmedel. LiU ska regelbundet följa upp sjukfrånvarostatistiken, analysera den och vidta åtgärder. Detta formulär användas för sammanställning av sjukfrånvaron på respektive institution/avdelning/enhet och för LiU som helhet. Sjukfrånvaron mäts i relation till arbetstidsavtal för respektive grupp. År Total sjukfrånvaro i %. Total sjukfrånvaro i % fördelat på män och kvinnor. Andel långtidssjukskrivna totalt i % (mer än 6 dgr). Långtidssjukskrivna (mer än 6 dgr) totalt fördelat på män och kvinnor. Total sjukfrånvaro fördelat på ålder och kön i %: - 29 år 3-49 år 5 år - Sjukfrånvaro i % fördelat på män och kvinnor inom kategorin: Lärare Forskarstuderande Administrativ personal Teknisk personal Bibliotekspersonal Övrig personal 1,2,2,5,6 M K M K M K M K 1,2 1,1,1,6,4 1,2,1 2,1,8,,3,4 M K M K M K M K,8,7,,,2,1,4 M K M K M K M K 1,2 1,1,1,6,4 1,2,1 2,1,1,3,1,2,2,8,1,6,5 2,3,2,8,3 1,2 2,6 3,4,5,1,7,8 1,4,2 3, M K M K M K M K 1,2 1,1,1,6,4 1,2,1,6 1,6,1,,4,1,5,,6 1,6 3,1 1,8 2,2,7 1,2 1,4 2 1,2,4,,5, Personalavdelningen
9 Skriv ut formulär LINKÖPINGS UNIVERSITET Checklista ARBETSMILJÖ 1. Definition Arbetsmiljön omfattar fysiska faktorer (t.ex. lokaler, utrustning) och psykosociala faktorer (t.ex. arbetsklimat, relationer och individens möjlighet till påverkan). Arbetsmiljö regleras av arbetsmiljölagen (AML), arbetsmiljöförordningen (AMF) och Arbetsmiljöverkets författningssamling (AFS). Checklistan ska användas för att undersöka och följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet på arbetsplatsen en gång per år. Universitetets miniminivå vad avser kvalitets- och försäkrings- Datum krav inom området uppnås då kraven i alla tillämpbara frågor i checklistan är uppfyllda. Det innebär att de frågor som inte är Inst/motsv. ITN relevanta för den egna verksamheten inte skall besvaras. Deltagare... Ole P, Magnus G Checklistan består av två delar; en inledande allmän del för uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet samt en del för Behandlat i LSG den fysiska arbetsmiljö. Den inledande delen består utav ett antal frågor som ska besvaras. Den andra delen skall användas som underlag vid en fysisk arbetsmiljörond. Vid arbetsmiljöronden skall arbetsmiljöombudet vara närvarande. Åtgärder som behöver vidtas skall beskrivas i kolumnen kommentar. Vissa återgärder kan åtgärdas omgående. Det är dock viktigt att lokala samverkansgruppen (LSG) informeras. Andra åtgärder som inte kan vidtas omgående ska tas upp i LSG och dokumenteras institutionens/motsvarandes handlingsplan för arbetsmiljö. Observera att det till denna checklista finns andra relaterade checklistor för miljö, brandskydd och laboratorieverksamhet. Systematiskt arbetsmiljöarbete 1.1 Följs universitetets policy för en god arbets- och studiemiljö? Ja Nej 1.2 Känner medarbetarna till universitetets policy för en god arbets- och studiemiljö? 1.3 Finns skriftlig uppgiftsfördelning inom inst/motsv för arbetsmiljöarbetet, dvs vem som har ansvaret för att kartlägga, undersöka och åtgärda risker i arbetsmiljön? 1.4 Finns det målsättning för vad arbetsmiljöarbetet ska leda till? Finns handlingsplan för hur dessa mål ska uppnås? a) Om ja, följs den upp årligen? Ja Nej Kommentar Vad behöver göras? Behövs hjälp? 1
10 1.5 Har de fackliga organisationerna utsett något arbetsmiljöombud? 1.6 Bedrivs arbetet i lokala samverkansgruppen (LSG) enligt intentionerna i samverkansavtalet? 1.7 Diskuteras arbetsmiljöarbetet i LSG? 1.8 Fungerar kontakterna med företagshälsovården tillfredsställande? 1.9 Känner de ansvariga i verksamheten/enheterna till vilka föreskrifter som gäller för arbetsmiljön och efterlevs dem? 1.1 Finns rutiner för hur ändringar i Arbetsmiljölagen och nya AFS-föreskrifter tas upp i verksamheten? Rutiner ska tas fram 1.11 Arbetar verksamheten/enheten förebyggande för att undvika kränkande särbehandling och diskriminering och trakasserier? a) Om ja, är arbetet känt bland medarbetarna? b) Finns lokalt anpassade rutiner för hantering av kränkande särbehandling? 1.12 Arbetar verksamheten/enhet strategiskt för lika villkor? 1.13 Följs de övergripande LiU-rutiner för åtgärder mot missbruk om ni upptäcker att medarbetare missbrukar droger eller alkohol. Är dessa rutiner kända inom verksamheten? 1.14 Följs de övergripande LiU-rutinerna för rehabilitering och är de kända inom verksamheten? 1.15 Om minderåriga utför arbete, följs föreskrifterna om arbetstider och arbetar de med uppgifter som är tillåtna för minderåriga? 1.16 Har fysisk arbetsmiljörond genomförts senaste året och har eventuella påpekanden dokumenterats och åtgärdats? 2
11 Personal Psykosocial arbetsmiljö 1.17 Genomförs regelbundna arbetsplatsträffar/ avdelningsmöten som följer samverkansavtalets intentioner, där bl.a. arbetsmiljö tas upp som en punkt? 1.18 Har den senaste medarbetarundersökning föranlett några åtgärder? a) Om ja, är dessa kända för medarbetarna? 1.19 Finns tydliga roll- och ansvarsbeskrivningar för samtliga befattningar? 1.2 Känner alla till vem som är deras närmaste chef? 1.21 Genomförs medarbetarsamtal med alla medarbetare årligen? 1.22 Erbjuds lönesamtal till alla medarbetare i samband med lönerevision? 1.23 Genomförs avgångssamtal när medarbetare slutar på enheten? 1.24 Följs övertidsuttag/antal arbetade timmar upp regelbundet? 1.25 Följs sjukfrånvarostatistik upp kontinuerligt? 1.26 Är någon långtidssjukskriven p.g.a arbetsrelaterade orsaker? 1.27 Förekommer det många korttidssjukskrivningar som misstänks bero på arbetet? 1.28 Finns lokalt anpassade rutiner för hantering av akuta nöd- och krissituationer? a) Om ja, är de kända bland medarbetarna? Ej tillämpbar, då resultatet för medarbetarundersökningen 213 ej är känt. Rutiner för dokumentation om avgångssamtal bör tas fram. Arbetet med krisorganistion ska presenteras för personalen, webben skall uppdateras. 3
12 1.29 Finns utrustning för första hjälpen i tillräcklig omfattning och finns rutiner för ersättning av material som förbrukats? 1.3 Finns rutiner för hantering av hot och våldssituationer? a) Om ja, är dem kända bland medarbetarna Information/ utbildning 1.31 Tillämpas introduktionsprogram för nya medarbetare? 1.32 Fungerar information/utbildning om risker och skyddsåtgärder till medarbetarna? 1.33 Vet alla hur arbetsmiljöarbetet är organiserat på inst/motsv och inom LiU? 1.34 Har chefer med arbetsmiljöansvar kunskap om aktuella arbetsmiljöregler? 1.35 Fungerar informationen till och från LSG? 1.36 Finns det tillräckligt antal medarbetare inom enheten som är utbildade i första hjälpen/hjärt- och lungräddning och vet alla på arbetsplatsen vilka de är? 1.37 Finns det tillräckligt antal medarbetare inom enheten som är utbildade i att hantera brandskyddsutrustningen? 1.38 Finns utrymningsplaner och genomförs övningar för nödsituationer? För ytterligare relevanta frågor inom brandskydd, se checklista 3. Inga utrymningsövningar har genomförts sista året. Olycksfall och tillbud 1.39 Anmäls arbetsskada på Försäkringskassans blankett enligt gällande rutin? 1.4 Anmäls tillbud och olycksfall enligt gällande rutin? 1.41 Vidtas åtgärder vid tillbud, olycksfall och arbetsskador och följs åtgärderna upp? 4
13 Fysisk arbetsmiljö Här börjar den del som ska besvaras innehållande den fysisk arbetsmiljö och som med fördel kan användas i samband med en fysisk arbetsmiljörond. Ergonomi 1.42 Finns det arbetsuppgifter/arbetsplatser inom enheten som medför ensidiga eller tunga belastningar? a) Finns det och används hjälpmedel/utrustning som underlättar dessa arbetsuppgifter? 1.43 Ges information om ergonomiskt bra arbetsställningar/rörelser? Checklista för ergonomi bör tas fram Är möbler/utrustning individuellt anpassbara? 1.45 Är bildskärmens avläsbarhet fullgod, utan reflexer, fri från flimmer mm? 1.46 Finns rutiner för att följa upp och åtgärda belastningsergonomiska problem? Lokaler Ordning Transport 1.47 Är lokalerna verksamhetsanpassade? 1.48 Finns det platser med halkrisk, som behöver åtgärdas t.ex. med halkskydd? 1.49 Finns erforderliga personalutrymmen ex tvätt- duschomklädnings- vil- och personalrum? 1.5 Fungerar lokalvården bra? 1.51 Finns det lämpliga behållare/återvinningskärl för källsortering av ex. papper i kopieringsrum eller för av plast, papper, aluminium och glas i personalrum? 1.52 Är rökning avgränsad till speciella utrymmen utomhus? 1.53 Är det säkert att arbeta ensam i lokaler på kvällar och helger? 1.54 Behövs arbetsplatser anpassas till rörelsehindrade (tex toaletter, hissar, trösklar, skyltning)? Nej Ja 1.55 Är nödutgångar, utrymningsvägar och trappor fria från föremål? Ej tillåtet med ensamarbete i lablokaler. 5
14 Ventilation Buller 1.56 Är transportvägar för varor markerade och oblockerade? 1.57 Är temperaturen lämplig för verksamhetens personal? Upplever medarbetare att temperaturen är lagom i lokalerna? 1.58 Är ventilationen tillräcklig för verksamhetens personal? Upplever medarbetare att ventilationen är tillräcklig för verksamheten? 1.59 Förekommer besvärande drag från ex fönster och ventilationssystem? 1.6 Görs drift- och underhållservice av ventilationen? Något enstaka fall, fastighetsägaren kontaktad Hyresvärden, Akademiska hus, sköter detta Finns störande eller irriterande ljud eller hörselskadligt buller (ex från ventilationssystem, maskiner eller annan utrustning? Belysning El 1.62 Är belysningen anpassad för verksamheten? 1.63 Finns bländande belysning, dvs lågt placerade armaturer? 1.64 Finns dagsljusavskärmning vid bildskärmsarbete (gardiner, persienner mm) 1.65 Åtgärdas trasiga elkablar och kontakter? 1.66 Är el-installationer rätt utförda och i bra skick? Maskiner Arbetsutrustning 1.67 Finns problem med vibrerande arbetsredskap? 1.68 Finns inköpsrutiner som gör att arbetsutrustning, maskiner, kemikalier som köps in är så bra som möjligt för arbetsmiljö och yttre miljö (enligt föreskrifterna)? 1.69 Finns väl fungerande rutiner för användning och underhåll för t ex maskiner, ventilation, dragskåp, tryckkärl, lyftanordning, lyftbord, annan arbetsutrustning (enligt föreskrifterna)? a) har utbildning getts i handhavande av utrustning? 6
15 1.7 Uppfyller maskiner/utrustning/egna konstruktioner kraven för CE-märkning? a) Uppfyller el-anläggningar och kringutrustning kraven för CE-märkning? 1.71 Där nödstopp/nödbrytare finns, är de märkta och är funktionskontroll genomförd? 1.72 Finns skydd på maskiner eller utrustning så risk inte finns för skada? 1.73 Om skyddsutrustning behövs för verksamheten, är den lättillgänglig och i fullgott skick? a) Finns hanterings- och skyddsinstruktioner? För ytterligare relevanta frågor för arbete inom laboratorier och verkstäder, se checklista 6. Kemiska risker 1.74 Förekommer hantering av kemikalier? Om Ja Besvara även frågorna i checklista 6 (Arbete i laboratorier och verkstäder) Finns risk för påverkan av hälsofarliga ämnen genom t ex inandning eller hudkontakt? 1.76 Finns aktuell förteckning över alla märknings- pliktiga kemikalier och kemisk-tekniska produkter? 1.77 Finns fungerande rutiner för hantering av kemikalier och kemisk-tekniska produkter? 1.78 Är all personal informerad om exponeringsrisker (städpersonal, vaktmästare, väktare etc)? 1.79 Finns skriftliga rutiner för åtgärder/sanering vid kemikalieolyckor (ex tappad flaska)? 1.8 Finns lättillgänglig utrustning för första hjälpen så som nöd- och/eller ögondusch? Är dessa utrustningar utmärkt samt är funktionskontrollerad? 7
16 Handlingsplan för lika villkor Dnr ITN Handlingsplan för Lika villkor Institution/motsvarande: Behandlad i LSG den: 21 augusti 213 Fastslagen i institutionsstyrelsen/ motsvarande den: 3 september 213 Beskrivning av vision: Institutionen för teknik och naturvetenskap Vi har en vision om ITN som en attraktiv, jämställd och jämlik arbetsplats för såväl person som studenter, och där aktiviteterna inkluderar olika perspektiv samt stödjer lika villkor och möjligheter. Nulägesbeskrivning: Institutionen har kontinuerligt utvecklat aktiviteter som syftar till att öka trivsel, minska främlingskap och diskriminering samt stödja lika villkor såsom nedan beskrivs. Underlätta och skapa forum som främjar kontakt mellan olika personalgrupper. Visning av filmen PhD movie för medarbetarna gjordes ibland annat i detta syfte. Denna film följer, på ett humoristiskt sätt, några doktoranders kämpande med undervisning och forskning. Öka information och kunskap om lika villkor hos medarbetarna. Information har spridits om Strategi och handlingsplan för lika villkor 213 och om konferensen Nakna Sanningar en konferens om klimat och genus som hölls på Campus Norrköping. Dessa presenterades mer ingående på personalens fredagsfrukost. Undersöka förekomster av löneskillnader i relation till genus. Lönekartläggning efter tjänstekategorier och kön genomfördes, följt av ett möte med LV-ombud, prefekt och administrativ chef. Denna grupp identifierade att det finns en snedfördelning i representation vad gäller kön i kategorierna universitetsadjunkter, administrativ personal, lektorer, och professorer, medan situationen ser bättre ut bland doktorander. Vissa skillnader i lön mellan könen kunde anas i kategorierna adjunkt och lektor. Då antalet kvinnor i dessa kategorier är så få är det svårt att spekulera om dessa löneskillnader är värda att granska mer noggrant. Med nuvarande situation drogs slutsats att institutionen ska fortsätta utveckla strategier för att nå en bättre balans. Vi tror att om vi kan attrahera fler kvalificerade kvinnor till de tjänster som utlyses i framtiden så kommer det bidra till att minska löneskillnaderna. Åtgärder som jämnar ut könsfördelningen mellan de sökande till utbildningarna är en annan viktig aspekt för att tackla problemet med underrepresentation av kvinnor. 1
17 Handlingsplan för lika villkor Vi bevakar de resultat som presenteras från NSI och NMI. Där framkommer att stressnivån has ökat för personal, inklusive doktorander. En hög stressnivå medför flera negativa faktorer, vilka påverkar både den enskilda personen och gruppen som helhet. I det senare fallet kan hög stressnivå resultera i trakasserier och mobbing. Konkreta mått och steg för att hantera detta problem föreslås i [uppföljningsplanen för NMI] för 213. Även med de steg som tagits ser vi ett behov av att vidareutveckla följande aspekter: information och kunskap om Lika villkor bland medarbetarna; öka antalet aktiviteter på fritiden som blandar olika delar av personalen; bredda rekryteringen av både studenter samt forskande och undervisande personal. Målplanen för Lika villkor tar hänsyn till dessa punkter. 2
18 Handlingsplan för lika villkor Lika villkor plan for Dnr ITN Mål Åtgärd Ansvarig Resurser Uppföljning Underlätta och skapa forum som främjar förståelsen mellan olika kulturer och grupper. Att organisera regelbundna aktiviteter på fritiden, t.ex vandring och sportaktiviteter. LV-ombud. + referensgrupp Arbetstid + medel Avstämning vid årsslut Tydliggöra arbetsorganisation och arbetsrutiner. Introduktion för nya medarbetare. Specifik information om att arbeta på ITN, såsom vart en person kan vända sig vid diskriminering eller trakasserier, ges till nya medarbetare. LV-ombud. + prefekt/adm. chef + forskarstudierektor Arbetstid Avstämning vid årsslut. Informera kontinuerligt om lika villkor. Sprida information om internt och externt anordnade lika villkorsarrangemang. Länka till portalen för lika villkor på LiU:s hemsida. Informera via ITN-Nyheter och via fredagsfrukost. LV-ombud. Arbetstid Avstämning vid årsslut. Öka information och kunskap om lika villkor hos medarbetare och studenter. Seminarium med inbjuden talare inom något av de områden som berörs av lika villkor, till exempel om funktionshinder eller mångfald. LV-ombud. Arbetstid + medel Avstämning vid årsslut. Medverka för att kunna bredda rekryteringen av studenter samt forskande och undervisande personal. Delta i grupp bestående av personer från flera institutioner för att ha "brain storming" om breddad rekrytering, samt delta i kommande seminarier såsom sådana som berör Rose- och Iris-studierna. LV-ombud. + prefekt Arbetstid Avstämning vid årsslut. Föra ut till ITN sådan information och idéer som är relevant för kontakterna med gymnasieskolan, i syfte att bland annat kunna 3
19 Handlingsplan för lika villkor bredda student rekryteringen. Stimulera institutionen att använda sitt nätverk av kontakter för att identifiera och bjuda in kvalificerade kvinnor/män att söka utlysta tjänster i de fält och tjänstetyper där kvinnor/män är underrepresenterade. Undersöka förekomster av löneskillnader i relation till genus. Lönekartläggning efter tjänstekategorier och kön. Lönespridningen skall följas upp årligen och ligga till grund för eventuella åtgärder. LV-ombud + prefekt/adm. chef Arbetstid. Avstämning vid årsslut. 4
Checklista. uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet som består av. villkorsarbete och den fysiska arbetsmiljön
Checklista uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet, Lika villkorsarbete och den fysiska arbetsmiljön 1. Definition Arbetsmiljön omfattar fysiska (t.ex. lokaler, utrustning), organisatoriska
Läs merSystematiskt arbetsmiljöarbete Uppgiftsfördelning av arbetsmiljöuppgifter
Systematiskt arbetsmiljöarbete sfördelning av arbetsmiljöuppgifter 1(7) Fördelning av arbetsmiljöarbetsuppgifter Institutionen för Tema (reviderad 26 april 2010) Dnr Tema-2010-00082 På Institutionen för
Läs merPSYKOSOCIAL ARBETSMILJÖ
PSYKOSOCIAL ARBETSMILJÖ Hur är det på min arbetsplats? Ett arbetsmaterial med följande innehåll: 1. Förslag till undersökning av den psykosociala arbetsmiljö 2. LIUs handlingsplan för arbetsmiljö 3. IKEs
Läs merUppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete i Sollefteå kommun 2012
Datum 1 Sida Nämnd/styrelse/förvaltning etc. Kommunstyrelseförvaltningen Uppföljning av systematiskt arbetsmiljöarbete i Sollefteå kommun 2012 Sammanfattning Resultatet av uppföljningen av det systematiska
Läs merRiktlinje för hälsa och arbetsmiljö
STYRDOKUMENT Sida 1(10) Riktlinje för hälsa och arbetsmiljö Område 1 Styrning och ledning Fastställd KSAU, 2012-04- 24, 70 Program 1.2 Personalpolitiskt program Giltighetstid Tillsvidare Plan Riktlinje
Läs merEDA KOMMUN ARBETSMILJÖ- POLICY
EDA KOMMUN ARBETSMILJÖ- POLICY 070130 Innehållsförteckning: ARBETSMILJÖPOLICY... 3 1. MÅL FÖR ARBETSMILJÖN... 3 2. EN GOD ARBETSMILJÖ INNEFATTAR:... 3 3. ORGANISATION... 3 3.1 Arbetstagarens ansvar...
Läs merHandlingsplaner för arbetsmiljö, miljö och lika villkor
Handlingsplan för Arbetsmiljö Institution/motsvarande: IMH Behandlad i LSG den: -02-28 Fastslagen i institutionsstyrelsen/ motsvarande den: -03-07 Beskrivning av vision: Nulägesbeskrivning: Utvecklingsområde
Läs merRiktlinje för hälsa och arbetsmiljö
STYRDOKUMENT Sida 1(12) Riktlinje för hälsa och arbetsmiljö Typ av dokument Riktlinje för hälsa och arbetsmiljö Beslutad KSAU, 2017-02-28, 23 Giltig t o m Tills vidare Dokumentansvarig HR-avdelningen Diarienummer
Läs merUppgiftsfördelning i det systematiska arbetsmiljöarbetet
Dnr: P 2016/41 Beslutad av Rektor 2016-12-19 Uppgiftsfördelning i det systematiska arbetsmiljöarbetet Ansvar Huvudregeln är att högsta ledningen Högskolestyrelsen, har det yttersta arbetsmiljöansvaret.
Läs merFördelning av arbetsmiljöuppgifter
Högskolan i Gävle 2011-11-23 Fördelning av arbetsmiljöuppgifter Enligt arbetsmiljölagen 3 kap 2 skall arbetsgivaren vidta alla åtgärder som behövs för att förebygga att arbetstagaren utsätts för ohälsa
Läs merÅrlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM)
Årlig av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) datum: förvaltning eller motsvarande: arbetsplats: Enligt föreskrifterna om systematiskt arbetsmiljöarbete (AFS 2001:1) 11 ska arbetsgivaren följa upp
Läs merVägledande råd och bestämmelser för fördelning av arbetsmiljöuppgifter
FÖRFATTNINGSSAMLING Nr KS 2 j 1 (10) Vägledande råd och bestämmelser för fördelning av arbetsmiljöuppgifter Fastställd av kommunstyrelsen den 3 mars 2018 67 Arbetsgivaren har enligt arbetsmiljölagen ansvar
Läs merRutin för systematiskt arbetsmiljöarbete inom Enköpings kommun
PERSONALENHETEN 2009-09-28 1 (5) Rutin för systematiskt arbetsmiljöarbete inom Enköpings kommun Detta dokument fastställer rutiner samt reder ut ansvarsförhållanden för arbetsmiljöarbetet inom Enköpings
Läs merARBETSMILJÖPOLICY Dokumenttyp Dokumentnamn Fastställd/Upprättad Version Sida Dokumentägare Dokumentansvarig Reviderad Giltighetstid
ARBETSMILJÖPOLICY 1 av 6 INNEHÅLL GOD ARBETSMILJÖ... 3 EN GOD ARBETSMILJÖ FÖRUTSÄTTER... 3 VARJE MEDARBETARE SKA... 3 KRÄNKANDE SÄRBEHANDLING... 4 ARBETSMILJÖARBETE I PRAKTIKEN... 4 ANSVAR OCH ROLLER...
Läs merPOLICY FÖR ARBETSMILJÖ OCH LIKA VILLKOR
POLICY FÖR ARBETSMILJÖ OCH LIKA VILLKOR Typ av dokument: Policy Datum: Beslutad av: Giltighetstid: Område: Arbetsmiljö och lika villkor Ansvarig förvaltningsenhet: Personalenheten Ersätter dokument: Arbetsmiljöpolicy
Läs merSystematiskt arbetsmiljöarbete
Systematiskt arbetsmiljöarbete AFS 2001:1 Reglerna innehåller grundläggande krav på arbetsmiljöarbetet Reglerna utvecklar och preciserar hur arbetsgivaren ska gå tillväga för att uppfylla sitt arbetsmiljöansvar
Läs merArbetsmiljöplan - plan
Arbetsmiljöplan - plan 2012-2014 Inledning Handlingsplanen avser verksamhet/område: Komvux Vård Området/verksamheten består av: Vuxenutbildning och gymnasieskolans omvårdnadsprogram I verksamheten arbetar:
Läs merSystematiskt arbetsmiljöarbete
Systematiskt arbetsmiljöarbete AFS 2001:1 med ändringar i AFS 2003:4 Reglerna innehåller grundläggande krav på arbetsmiljöarbetet Reglerna utvecklar och preciserar hur arbetsgivaren ska gå tillväga för
Läs merStrategi Program Plan Policy Riktlinjer Regler. Lysekils kommuns. Riktlinjer för arbetsmiljöarbetet
Strategi Program Plan Policy Riktlinjer Regler Lysekils kommuns Riktlinjer för arbetsmiljöarbetet Fastställt av: Kommunfullmäktige Datum: 2016-12-15, 197 För revidering ansvarar: För ev. uppföljning och
Läs mer1. Uppföljning av arbetsmiljöarbetet föregående år Uppföljningsfrågor Statistik, årlig uppföljning föregående år...
Sid 1 (9) Systematiskt arbetsmiljöarbete Innehåll 1. Uppföljning av arbetsmiljöarbetet föregående år... 2 1.1 Uppföljningsfrågor... 2 1.2 Statistik, årlig uppföljning föregående år... 3 2. Mål för arbetsmiljöarbetet,
Läs merStatsvetenskapliga institutionen Göteborgs universitet Arbetsmiljöplan
Statsvetenskapliga institutionen Göteborgs universitet Arbetsmiljöplan 2014-2016 Organisation och prioriteringar Statsvetenskapliga institutionens arbetsmiljöplan styrs av Göteborgs universitets arbetsmiljöpolicy.
Läs merArbetsmiljöplan 2013. Socialnämnden
Tjänsteskrivelse 2013-02-27 SN 2013.0059 Handläggare: Annika Ljungberg, Personalavdelningen Socialnämnden Arbetsmiljöplan 2013 Sammanfattning Enligt kommunens arbetsmiljöpolicy ska varje nämnd upprätta
Läs merMall för systematiskt arbetsmiljöarbete. Institutionen för
Mall för systematiskt arbetsmiljöarbete Institutionen för År 1. Uppföljning... 3 1.1 Uppföljning av arbetsmiljöarbetet föregående år (.)... 3 1.2 Statistik, årlig uppföljning föregående år (.)... 6 1.3
Läs merArbetsmiljö. Riktlinjer för. Syfte. Bakgrund. Antagna av Kommunstyrelsen 2001-09-19.
Kommunledningskontorets personalavdelning Kontaktperson: Boel Steén, tfn 13 56 87 Riktlinjer för Arbetsmiljö Antagna av Kommunstyrelsen 2001-09-19. Syfte Syftet med dessa riktlinjer är att visa Kristianstads
Läs merCHECKLISTA FÖR HEMTJÄNSTEN
CHECKLISTA FÖR HEMTJÄNSTEN ANVÄND CHECKLISTAN SÅ HÄR Besvara frågorna med ja eller nej. Svarar ni med kryss i högra svarsrutan, fortsätt fylla i de tre följande kolumnerna. Det ifyllda blir en handlingsplan
Läs merArbetsmiljöplan, folkhälsonämnden 2015
Styrdokument 2014-11-11 Ansvarig organisationsenhet: Folkhälsoförvaltningen Fastställd av Folkhälsonämnden 2014-11-12 Ersätter Arbetsmiljöplan 2014, 2013-12-11 146 c:\temp\cjen9qrefr.doc Arbetsmiljöplan,
Läs merUppgiftsfördelning i det systematiska arbetsmiljöarbetet
1(5) MAH/Rektor Datum: Dnr: 12- Uppgiftsfördelning i det systematiska arbetsmiljöarbetet Fördelning av arbetsmiljöuppgifter från till Namn. Namn I min egenskap av fördelar jag arbetsuppgifter som rör arbetsmiljön
Läs merFastställt av: HR-avdelningen För revidering ansvarar: HR-avdelningen För eventuell uppföljning och tidplan ansvarar: Dokumentet gäller för: chefer
ARBETSMILJÖPOLICY Fastställt av: HR-avdelningen För revidering ansvarar: HR-avdelningen För eventuell uppföljning och tidplan ansvarar: Dokumentet gäller för: chefer och medarbetare 3 (5) 1 INLEDNING För
Läs merArbetsmiljöpolicy. Inledning
2014-07-17 1(6) Antagen i kommunfullmäktige 83 2013-08-22 Ansvarig Personalenheten Inledning I det här dokumentet presenteras den kommunövergripande policyn samt en kortfattad presentation av de underliggande
Läs merFördelning av arbetsmiljöuppgifter från kommunstyrelsen till kommundirektören
Fördelning av arbetsmiljöuppgifter från kommunstyrelsen till kommundirektören Innebörden av att fördela arbetsmiljöuppgifter Huvudansvaret för arbetsmiljön vilar på arbetsgivaren. Det är arbetsgivarens
Läs merDelegering av arbetsmiljö 2016
Tjänsteskrivelse 1 (1) 2015-10-30 FHN 2015.0027 Handläggare Ulrika Lundgren Folkhälsonämnden Delegering av arbetsmiljö 2016 Sammanfattning Enligt AFS 2001:1 ska arbetsgivaren fördela uppgifterna i verksamheterna
Läs merARBETSMILJÖPOLICY TEGSPEDAGOGERNAS EKONOMISK FÖRENING
ARBETSMILJÖPOLICY TEGSPEDAGOGERNAS EKONOMISK FÖRENING En god och säker arbetsmiljö är en viktig strategisk fråga för Tegspedagogernas Ekonomisk förening. Målsättningen med Tegspedagogernas arbetsmiljöarbete
Läs merCHECKLISTA FÖR SKYDDSROND Laboratorium/verkstad
CHECKLISTA FÖR SKYDDSROND Laboratorium/verkstad ANVÄND CHECKLISTAN SÅ HÄR Besvara frågorna med ja eller nej. Fortsätt fylla i de fyra följande rutorna. Det ifyllda blir en handlingsplan som kan ingå i
Läs merChecklista för skyddsrond
Checklista för skyddsrond Skyddsrondmall IEG Datum: Avdelning: Deltagare: ORDNING & OLYCKSFALL Behövs hjälp? för att det blir gjort? vara klart? 1. Är ordningen på arbetsplatsen tillfredsställande?(spill,
Läs merTalarmanus Bättre arbetsmiljö / Fall 4
Sid 1 av 9 De föreskrifter från Arbetsmiljöverket som gäller för verksamheten är viktiga underlag vid undersökning av arbetsmiljön. Föreskrifterna AFS 2012:2 Belastningsergonomi handlar om hur arbete ska
Läs merARBETSMILJÖPLAN. Arbetsmiljöansvarig. Montessoriförskolan Makrillen. Carolina Jansson, förskolechef. Telefon: 0702-513247
ARBETSMILJÖPLAN Montessoriförskolan Makrillen Arbetsmiljöansvarig Carolina Jansson, förskolechef. Telefon: 0702513247 DOKUMENTVERSION UPPDATERAD VEM 1 20140103 Carolina Jansson 1 Ambition och Mål Vi skall
Läs merARBETSMILJÖHANDBOK. Kris%n Kringstad VD. Irene Ma1sson Stallchef. Kansliansvarig
ARBETSMILJÖHANDBOK MCR AB har 7 anställda och driver en ridskola reglerat genom avtal med klubben Malmö Civila Ryttareförening. Arbetsplatsen har stall med hästar, hagar, ridhus och kansli. VD är Kristin
Läs merTilldelning av arbetsmiljöuppgifter
1 (5) Tilldelning av arbetsmiljöuppgifter Kommunstyrelsen i Trelleborgs kommun tilldelar nedanstående angivna arbetsmiljöuppgifter inom angivet ansvarsområde med rätt till vidarefördelning av arbetsmiljöuppgifter
Läs merLOs frågor till skyddsombuden 2012 OBS ska bli webb enkät, ska testas på 15 skyddsombud
LOs frågor till skyddsombuden 2012 OBS ska bli webb enkät, ska testas på 15 skyddsombud 1. Är du skyddsombud eller huvudskyddsombud? g är ensamt skyddsombud, då det inte finns något huvudskyddsombud fråga
Läs merRiktlinjer och handledning i det Systematiska arbetsmiljöarbetet. den 21 september 2015. Av: Maia Carlsson, Personalenheten
Riktlinjer och handledning i det Systematiska arbetsmiljöarbetet den 21 september 2015 Innehållsförteckning Inledning... 3 Riskbedömning av arbetsmiljön... 4 Åtgärdande av risker... 5 Rapportering och
Läs merCentrum för teologi och religionsvetenskap
ARBETSMILJÖPOLICY Beslutad av institutionsstyrelsen 2013-03-27 Centrum för teologi och religionsvetenskap Mål och syfte Ett förebyggande arbetsmiljöarbete ska leda till en bra arbetsmiljö som gynnar alla
Läs merTilldelning av arbetsmiljöuppgifter inom systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) och brandskyddsuppgifter inom systematiskt brandskyddsarbete (SBA)
Överenskommelse 1 (7) BIN 2019/47:2 Tilldelning av arbetsmiljöuppgifter inom systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) och brandskyddsuppgifter inom systematiskt brandskyddsarbete (SBA) Bakgrund Bildningsnämnden
Läs merCHECKLISTA FÖR DENTALLABORATORIER
CHECKLISTA FÖR DENTALLABORATORIER ANVÄND CHECKLISTAN SÅ HÄR Besvara frågorna med ja eller nej. Svarar ni med kryss i högra svarsrutan, fortsätt fylla i de tre följande kolumnerna. Det ifyllda blir en handlingsplan
Läs merBESTÄMMELSER FÖR HÄLSA OCH ARBETSMILJÖ
Blad 1 BESTÄMMELSER FÖR HÄLSA OCH ARBETSMILJÖ Antagna av kommunfullmäktige 13 mars 2014 (Ersätter tidigare beslutad hälsopolicy KS 2004-08-25 samt Arbetsmiljöbestämmelser med riktlinjer för systematiskt
Läs merHandlingsplan för arbetsmiljö vid Linköpings universitetsbibliotek (LiUB)
1(5) Handlingsplan för Arbetsmiljö Institution/motsvarande: Handlingsplanen avser Linköpings universitetsbibliotek (LiUB) Behandlad i LSG: 2013-10-03 Fastslagen i Biblioteksstyrelsen via beslut per capsulam
Läs mer2015-16. ARBETSMILJÖPLAN Junsele skola & fritidshem
ARBETSMILJÖPLAN Junsele skola & fritidshem 2015-16 Här finner du hur vi i Junsele skola och fritidshem arbetar med vår arbetsmiljö. Du har möjlighet att alltid framföra åsikter om hur du tycker att vi
Läs merPolicy för arbetsmiljö och hälsa. Beslutad av kommunfullmäktige , 27. Dnr KS
Policy för arbetsmiljö och hälsa Beslutad av kommunfullmäktige 2019-03-25, 27. Dnr KS2018.0312 Innehåll 1 Arbetsmiljö- och hälsovision... 3 2 Övergripande mål... 3 3 Prioriterade mål... 3 3.1 Ansvar för
Läs merRutiner för systematiskt arbetsmiljöarbete Antagen av Direktionen 010919 Reviderad av Cesam 080214
Rutiner för systematiskt arbetsmiljöarbete Antagen av Direktionen 010919 Reviderad av Cesam 080214 Följande rutiner finns inom Sydskånska gymnasiet för att signaler om fysisk- och psykosocial ohälsa och
Läs merDnr 2044/2010-204 2010-02-24. Arbetsmiljönämnden
2010-02-24 Dnr 2044/2010-204 Arbetsmiljönämnden Delegering av arbetsmiljöuppgifter. PM Ersätter 5678/01-013 Anvisningar för arbetsmiljöarbetet vid institutionen. Arbetsmiljönämnden fastställde detta dokument
Läs merCHECKLISTA FÖR AMBULANSSJUKVÅRDEN
CHECKLISTA FÖR AMBULANSSJUKVÅRDEN ANVÄND CHECKLISTAN SÅ HÄR Besvara frågorna med ja eller nej. Svarar ni med kryss i högra svarsrutan, fortsätt fylla i de tre följande kolumnerna. Det ifyllda blir en handlingsplan
Läs merÅrlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet
1 (12) Årlig av det systematiska arbetsmiljöarbetet Enligt Föreskrifterna om systematiskt arbetsmiljöarbete (AFS 2001:1) 11 ska arbetsgivaren följa upp det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) en gång
Läs merCHECKLISTA FÖR PERSONLIGA ASSISTENTER
CHECKLISTA FÖR PERSONLIGA ASSISTENTER ANVÄND CHECKLISTAN SÅ HÄR Besvara frågorna med ja eller nej. Svarar ni med kryss i högra svarsrutan, fortsätt fylla i de tre följande kolumnerna. Det ifyllda blir
Läs merCHECKLISTA FÖR MEDICINSKA LABORATORIER
CHECKLISTA FÖR MEDICINSKA LABORATORIER ANVÄND CHECKLISTAN SÅ HÄR Besvara frågorna med ja eller nej. Svarar ni med kryss i högra svarsrutan, fortsätt fylla i de tre följande kolumnerna. Det ifyllda blir
Läs merARBETSMILJÖDELEGATION I TIBRO KOMMUN
Dnr Sida 2008-000269.02 1(9) ARBETSMILJÖDELEGATION I TIBRO KOMMUN Antagen av kommunstyrelsen 2008-10-07, 80 2(9) Arbetsmiljö Med arbetsmiljö menas den fysiska, psykiska och sociala miljö som personerna
Läs merBild 1 av 17. Varför ska man arbeta systematiskt med att förbättra arbetsmiljön?
Varför ska man arbeta systematiskt med att förbättra arbetsmiljön? Det finns många skäl, men här är några: 1. För att det är ett lagstadgat krav. 2. För att arbetsmiljön påverkar personalens hälsa och
Läs merArbetsmiljö- policy för Hofors kommun
Arbetsmiljö- policy för Hofors kommun Reviderad och fastställd av kommunstyrelsen 2009-04-14 Reviderad och fastställd av kommunfullmäktige 2009-05-18 1 Innehållsförteckning I. Varför ska vi ha en arbetsmiljöpolicy?
Läs merUppgiftsfördelning av arbetsmiljöarbetet
Uppgiftsfördelning av arbetsmiljöarbetet Med uppgiftsfördelning av arbetsmiljöarbetet menas att fördela arbetsmiljöuppgifter från arbetsgivarens högsta nivå och neråt i organisationen. Politikerna i Barn-
Läs merSystematiskt arbetsmiljöarbete, SAM, och uppgiftsfördelningen inom Västarvet
SYSTEMATISKT ARBETSMILJÖARBETE Systematiskt arbetsmiljöarbete, SAM, och uppgiftsfördelningen inom Västarvet Ett väl fungerande systematiskt arbetsmiljöarbete leder till god arbetsmiljö som gynnar alla.
Läs merRiktlinje för arbetsmiljö och hälsa
Riktlinje för arbetsmiljö och hälsa Riktlinje för arbetsmiljö och hälsa Diarienr: Beslutsdatum: Ansvarig: HR-direktör Senast reviderad: Ansvar och roller Kommunfullmäktige Kommunfullmäktige ansvarar för
Läs merBeskrivning av Teknikförvaltningens systematiska hälso- och arbetsmiljöarbete
Beskrivning av Teknikförvaltningens systematiska hälso- och arbetsmiljöarbete Teknikförvaltningen, 2008-08-14 Inledning En god och utvecklande arbetsmiljö bidrar till att förebygga arbetsskador och ohälsa,
Läs merSAM vid uthyrning av
SAM vid uthyrning av personal Maria Morberg, Almega Lagstiftning Arbetsmiljölagen AML Arbetsmiljöförordningen AMF Arbetsmiljöverkets föreskrifter AFS Klicka här för Arbetstidslagen att ändra ATLformat
Läs merAllmän checklista/handlingsplan vid skyddsrond
Bilaga 10 Allmän checklista/handlingsplan vid skyddsrond Datum: 201 - - Enhet:.. Chef:... Skyddsombud:.. Övriga deltagare:. Använd checklistan så här: Börja med att fylla i datum, ansvarig chef, enhet
Läs merArbetsmiljöplan Samhällsbyggnadsnämnden
Tjänsteskrivelse 1 (2) 2018-01-30 SBN 2017.0429 Samhällsbyggnadsförvaltningen Handläggare Lotta Björkman Samhällsbyggnadsnämnden Arbetsmiljöplan 2018 Sammanfattning Enligt s arbetsmiljöpolicy (KF 2009-10-26
Läs merHandlingsplaner för arbetsmiljö och lika villkor
Handlingsplan för Arbetsmiljö Institution/motsvarande: Behandlad i LSG den: TEMA 3 oktober 2013 Fastslagen i institutionsstyrelsen/ motsvarande den: 8 oktober 2013 Beskrivning av vision: God arbets- och
Läs merHandlingsplan lika villkor
Handlingsplan för Lika villkor Institution/motsvarande: IBL Behandlad i LSG den: 2015-08-31 Fastslagen i institutionsstyrelsen/ motsvarande den: 2015-09-02 Beskrivning av vision: IBL ska vara en institution
Läs merCHECKLISTA FÖR LÄKARMOTTAGNINGAR, VÅRDCENTRALER, PRIMÄRVÅRD
CHECKLISTA FÖR LÄKARMOTTAGNINGAR, VÅRDCENTRALER, PRIMÄRVÅRD och liknande verksamheter inom hälso- och sjukvård ANVÄND CHECKLISTAN SÅ HÄR Besvara frågorna med ja eller nej. Svarar ni med kryss i högra svarsrutan,
Läs merHandlingsplaner för arbetsmiljö, miljö och lika villkor
Handlingsplan för Arbetsmiljö, NSC 2014 Institution/motsvarande: NSC, Nationellt superdatorcentrum Behandlad i LSG den: 2013-11-04 Fastslagen i institutionsstyrelsen/ motsvarande den: 2013-11-29 Beskrivning
Läs merRiktlinjer för hälsofrämjande arbete, arbetsmiljö och rehabilitering
Riktlinjer för hälsofrämjande arbete, arbetsmiljö och rehabilitering Riktlinjer för hälsofrämjande arbete, arbetsmiljö och rehabilitering Med ett helhetsperspektiv på hållbar hälsa och goda arbetsmiljöer
Läs merCHECKLISTA FÖR PERSONLIGA ASSISTENTER
CHECKLISTA FÖR PERSONLIGA ASSISTENTER SÅ HÄR ANVÄNDER DU CHECKLISTAN Verksamhetschefen ska tillsammans med medarbetarna använda checklistan vid genomgång av arbetsmiljön i verksamheten. Syftet är att göra
Läs merArbetsmiljöpolicy. Pilagårdsskolan
Pilagårdsskolan Arbetsmiljöpolicy Arbetsmiljöarbete ska organiseras så att vi kan uppfylla arbetsmiljölagens krav på en god arbetsmiljö. En god arbetsmiljö kan stimulera medarbetarna till arbetsglädje,
Läs merAtt få kontroll över arbetsmiljön på arbetsplatsen och behålla den. Avfall Sveriges höstmöte 2011
Att få kontroll över arbetsmiljön på arbetsplatsen och behålla den Avfall Sveriges höstmöte 2011 Något om arbetsgivarens skyldigheter Ur arbetsmiljölagen: Arbetsgivaren skall vidta alla åtgärder som behövs
Läs merSystematiskt arbetsmiljöarbete. Glasmästeri Fasad Bilglas Ramverkstäder
Systematiskt arbetsmiljöarbete Glasmästeri Fasad Bilglas Ramverkstäder Glasklart! Bra arbetsmiljö ger ökad lönsamhet. Ett systematiskt arbetsmiljöarbete - SAM - ger ökad vinst genom minskade kostnader
Läs merPERSONALHANDBOK FAGERSTA KOMMUN Personalkontoret
PERSONLHNDBOK FGERST KOMMUN 008-10-10 vsnitt 1(5) Lagar och förordningar rbetsmiljöarbetet styrs av bland annat lagar och förordningar. Grunden för allt arbetsmiljöarbete finns i rbetsmiljölagen (ML).
Läs merArbetsmiljöhandbok Aktivitet: 8. Blankett för årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet Dokumentet framtaget av: Lena Elf
1 (5) Datum: Arbetsplats: Samordningsförbundet Centrala Östergötland Deltagare / Carina Stålenmark, skyddsombud Frågeställning Ja Nej Åtgärder Ansvarig Klart Uppföljning Arbetsmiljöarbetet har skett i
Läs merCHECKLISTA FÖR ÄLDREOMSORG (boende), VÅRD- OCH BEHANDLINGSHEM
CHECKLISTA FÖR ÄLDREOMSORG (boende), VÅRD- OCH BEHANDLINGSHEM ANVÄND CHECKLISTAN SÅ HÄR Besvara frågorna med ja eller nej. Svarar ni med kryss i högra svarsrutan, fortsätt fylla i de tre följande kolumnerna.
Läs merEtt förebyggande, systematiskt arbetsmiljöarbete leder till en bra arbetsmiljö som gynnar alla.
Arbetsmiljö och SAM Arbetsmiljölagen I arbetsmiljölagen finns regler om skyldigheter för arbetsgivare om att förebygga ohälsa och olycksfall i arbetet. Det finns också regler om samverkan mellan arbetsgivare
Läs merHJO KOMMUN CHECKLISTA FÖR SKYDDSROND (ALLMÄN DEL)
HJO KOMMUN CHECKLISTA FÖR SKYDDSROND (ALLMÄN DEL) Använd checklistan vid skyddsrond minst en gång per år när områdeschef och skyddsombud (eller annan anställd) går runt och tittar på arbetsmiljön.. Om
Läs merUppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) rapport 2018
Tjänsteskrivelse 2018-05-02 Dnr 2018/253-026 Barn- och utbildningsnämnden Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM) rapport 2018 Bakgrund Enligt Arbetsmiljöverkets föreskrifter om systematiskt
Läs merArbetsmiljöhandbok Aktivitet: 10.1 Blankett för årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet
0. Blankett för årlig uppföljning av det systematiska 207--5 (5) Datum: 22 december 207 Arbetsplats: Deltagare Vd, skyddsombudet Tommy Larsson, lagerchef Sven Andersson och kontorschef. Arbetstagare och
Läs merHandlingsplan för arbetsmiljö vid Linköpings universitetsbibliotek (LiUB)
1(6) Handlingsplan för arbetsmiljö vid Linköpings universitetsbibliotek (LiUB) 2015- Handlingsplanen avser Linköpings universitetsbibliotek (LiUB) Behandlad i LSG 2015-09-17 Fastslagen av via per capsulam-beslut
Läs merHandlingsplaner för arbetsmiljö, miljö och lika villkor
Handlingsplan för Arbetsmiljö Institution/motsvarande: IMT Behandlad i LSG: Fastslagen i institutionsstyrelsen/ motsvarande: Beskrivning av vision: Arbetsmiljön ska vårdas och utvecklas i den dagliga verksamheten
Läs merRutiner för arbetsmiljö. Förskola. Datum
Rutiner för arbetsmiljö Förskola Arbetsplats Genomförd av Datum Rutiner och regler Som en grund till ett bra systematiskt arbetsmiljöarbete ska ni se till att ni har rutiner i er verksamhet för att genomföra
Läs merArbetsmiljödelegation
Arbetsmiljödelegation Bilaga i arbetsmiljöpolicy DOKUMENTNAMN Arbetsmiljödelegation GILTIGHETSPERIOD Fr.o.m. 2003 DOKUMENTTYP Bilaga i arbetsmiljöpolicy BESLUTAT/ANTAGET KS 031117 150 DOKUMENTÄGARE Pajala
Läs merArbetsmiljöpolicy för LSU
Arbetsmiljöpolicy för LSU Beslutad av styrelsen för LSU: 2015-04-11/12 Syfte och innebörd LSU tror att en god fysisk och psykosocial arbetsmiljö är en viktig och grundläggande faktor för nöjda och välmående
Läs merArbetsmiljö- och hälsastrategi
Datum Arbetsmiljö- och hälsastrategi Antagen av kommunstyrelsen 2016 Antagen av: Kommunstyrelsen 2016-04-05, 73 Dokumentägare: Personalavdelningen Ersätter dokument: Dokumentnamn: Arbetsmiljö- och hälsastrategi
Läs merKommunstyrelsen föreslår kommunstyrelsens personalutskott besluta att
STRÄNGNÄS KOMMUN Kommunstyrelsen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2018-06-19 30/45 18:1 KS 157 Arbetsmiljöpolicy Dnr 2018:279-003 Beslut Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att 1.
Läs merArbetsmiljöverkets föreskrifter om systematiskt arbetsmiljöarbete. Föreskrifternas tillämpningsområde. Definition av systematiskt arbetsmiljöarbete
AFS 2001:1 Arbetsmiljöverkets föreskrifter om systematiskt arbetsmiljöarbete Utkom från trycket Den 16 mars 2001 Beslutade den 15 februari 2001 (Ändringar införda t.o.m. 2008-09-30) Arbetsmiljöverket meddelar
Läs merRiktlinjer till personalpolicy - Arbetsmiljö
Riktlinjer 2010-04-28 Riktlinjer till personalpolicy - Arbetsmiljö Antagna av Personal- och förhandlingsutskottet 2010-04-28, att gälla från och med 2010-05-17 2 Innehåll Bakgrund...3 Riktlinjer...3 Systematiskt
Läs merHälsa & Arbetsmiljö. Politikerutbildning våren 2019
Hälsa & Arbetsmiljö Politikerutbildning våren 2019 Olika perspektiv på hälsa FRISKFAKTORER Främja Hälsoarbetet (friskfaktorer, utgår från det friska, det som fungerar bra/bibehålla/utveckla) RISKFAKTORER
Läs merUTBILDNINGSNÄMNDEN Riktlinjer för systematiskt arbetsmiljöarbete
DIARIENUMMER UN 2016.057 R I KTLINJER UTBILDNINGSNÄMNDEN Riktlinjer för systematiskt arbetsmiljöarbete Antagna av utbildningsnämnden 15 2017 Riktlinjer för systematiskt arbetsmiljöarbete Innehåll 1. Övergripande
Läs merSTÖD FÖR SYSTEMATISKT ARBETSMILJÖARBETE
STÖD FÖR SYSTEMATISKT ARBETSMILJÖARBETE 1. Systematiskt arbetsmiljöarbete Piteå kommuns Personalpolitiska riktlinjer för arbetsmiljö och samverkansavtal är vägledande i arbetsmiljöarbete. Arbetsmiljörutinerna
Läs merUtvärdering Handlingsplan för Arbetsmiljö. Institution/motsvarande: Linköpings universitetsbibliotek. Behandlad i LSG den:
Utvärdering- 1(5) Handlingsplan för Arbetsmiljö Institution/motsvar: sbibliotek Behandlad i LSG den: -02-19 Fastslagen i institutionsstyrelsen/ motsvar den: -02-27 Beskrivning av vision: Biblioteket skall
Läs merARBETSMILJÖPLAN FÖR RÖDABERGSSKOLAN
RÖDABERGSSKOLAN UTBILDNINGSFÖRVALTNINGEN SID 1 (6) ARBETSMILJÖPLAN FÖR RÖDABERGSSKOLAN Arbetsmiljöplanen bygger på Arbetsmiljöverkets regler (föreskrifter och allmänna råd)om systematiskt arbetsmiljöarbete.
Läs merRiktlinjer för systematiskt arbetsmiljöarbete inom Mullsjö kommun
Namn på dokumentet: Riktlinjer för systematiskt arbetsmiljöarbete inom Mullsjö kommun Version: 1.0 Dokumenttyp: Riktlinje Gäller: Tillsvidare Dokumentansvarig: Personalchef Revideras: Senast vart fjärde
Läs merHANDLINGSPLAN FÖR ARBETSMILJÖARBETET VID GEMENSAMMA FÖRVALTNINGEN, OMRÅDET FÖR VERKSAMHETSSTÖD
STYRDOKUMENT Dnr V 2014/62 HANDLINGSPLAN FÖR ARBETSMILJÖARBETET VID GEMENSAMMA FÖRVALTNINGEN, OMRÅDET FÖR VERKSAMHETSSTÖD Publicerad Beslutsfattare Ansvarig funktion medarbetarportalen.gu.se/styrdokument
Läs merSamverkan 2003-11-19 HÖGSKOLAN DALARNA 1(7)
HÖGSKOLAN DALARNA 1(7) Rutiner för systematiskt arbetsmiljöarbete Inledning Det systematiska arbetsmiljöarbetet vid Högskolan Dalarna följer samverkansavtalet från 2003-05-09. Samverkansgrupper skall finnas
Läs merTalarmanus Bättre arbetsmiljö / Fall 1
Sid 1 av 14 Det systematiska arbetsmiljöarbetet ska hjälpa företaget att arbeta förbyggande med arbetsmiljön. Detta ska göras genom att verksamheten ska undersökas, bedrivas och följas upp så att ohälsa
Läs merSAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 1 Kommunstyrelsen Dnr
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sid LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 1 Kommunstyrelsen 2016-09-13 179 Dnr 2016-000266 Svar på granskning av det systematiska arbetsmiljöarbetet avseende hot och våld Kommunstyrelsens
Läs merUppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Barn- och ungdomsförvaltningen 2017
Handläggare Datum FHV-administratör Ann-Sofi Carlsson 2018-02-06 Uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet Barn- och ungdomsförvaltningen 2017 Arbetsmiljöenheten Kommunledningskontoret Adress
Läs merGÖTEBORGS UNIVERSITET Naturvetenskapliga fakulteten Fakultetsnämnden Personalchef Håkan Berg
GÖTEBORGS UNIVERSITET Naturvetenskapliga fakulteten Fakultetsnämnden Personalchef Håkan Berg POLICY Fastställd av dekanus 2005-03-29 F8 61/05 ARBETSMILJÖPOLICY FÖR NATURVETENSKAPLIGA FAKULTE- TEN Fakultetens
Läs mer