Jag har följande förslag eller åsikter om föreningens utemiljö:

Transkript

1 BRF ÖSTERTULL Förslag och synpunkter på föreningens utemiljö All utemiljö i föreningen ska ses över, mer information finner du i Östertullsnytt som denna blankett sitter ihop med. Ansvarig i styrelsen är Cecilia Carlqvist. Om du vill lämna förslag eller synpunkter på föreningens utemiljö kan du använda denna blankett. Du kan också skicka e-post till cecilia.carlqvist@bredband.net eller ringa till Cecilia på eller Vi vill ha dina förslag senast måndagen den 11 oktober. Tänk på att översynen inte bara omfattar gröna ytor utan all utemiljö i föreningen. Du är alltså välkommen att tycka till om gräsmattor, rabatter, asfalterade ytor, parkeringar, grillar, lekutrustning m.m. Alla inkomna åsikter kommer att beaktas och det är fritt fram att både påpeka små detaljer och ha stora idéer. Jag har följande förslag eller åsikter om föreningens utemiljö: Använd gärna baksidan om utrymmet inte räcker. Blanketten lämnas i föreningens brevlåda på Salabacksgatan 5 C eller hos Cecilia Carlqvist på Lästmakargatan 8 B senast den 11 oktober. Om du vill kan du fylla i nedanstående frivilliga uppgifter (Namn) (Lägenhetsnummer) (Telefonnummer dagtid + ev. mailadress)

2

3 ÖSTERTULLSNYTT Styrelsen har sedan förra utgåvan av Östertullsnytt hunnit avverka ett stort antal ärenden. Några av de viktigaste sammanfattar vi här som information till er. Alla är välkomna att kontakta styrelsen om det är något ni undrar över i föreningen. Felanmälan ska som vanligt gå till Riflex eller föreningens vicevärd. Ny ekonomisk förvaltare Föreningen har tecknat avtal om ekonomisk förvaltning med Upplands Boservice. Nuvarande avtal med SBC är uppsagt från årsskiftet. För medlemmarna kommer detta innebära ett nytt utseende på avgiftsavierna och att alla autogiroavtal måste göras om. Mer information kommer när det blir aktuellt. Styrelsen har genomfört en omfattande upphandling där fyra leverantörer utvärderats. Upplands Boservice erbjuder bra tjänster till konkurrenskraftiga priser och kunde dessutom erbjuda föreningen rabatt på fjärrvärmen genom ett avtal med Vattenfall. Det sistnämnda innebär en besparing för föreningen på ungefär kr/år. All utemiljö ses över Allteftersom våra hus blir finare och finare ser vår utemiljö mer och mer sliten ut. Styrelsen får då och då in förslag och önskemål från de boende gällande utemiljön och har nu beslutat att ta ett helhetsgrepp. All utemiljö, inte bara grönytor, kommer att ses över. Styrelsen kommer att anlita professionell hjälp i arbetet. Vi hoppas också på att kunna tillgodose så många önskemål som möjligt från de boende. Alla medlemmarna ges därför möjlighet att tycka till om vår utemiljö så att alla önskemål kan vägas in. All information om hur du kan lämna in dina synpunkter finner du på den blankett som medföljer denna utgåva av Östertullsnytt. Mer information kommer när arbetet fortskrider. September 2010 Byte av källardörrar Under hösten kommer alla källardörrar som inte uppfyller brandskyddskraven att bytas ut. Totalt gäller det sextio dörrar. Samtidigt förses alla dörrar med dörrstängare. Ventilation och radon Styrelsen har tidigare informerat i Östertullsnytt om att ventilationen i våra fastigheter ska utredas. Samtidigt har radonmätning utförts i ett antal lägenheter. Tyvärr har det visat sig att radonnivåerna är för höga på ett antal ställen. Hela utredningsarbetet inriktas därför nu på att ta reda på hur radonnivåerna kan sänkas och först därefter kan en mer övergripande ventilationsutredning komma till stånd. En framtida ventilationslösning kan vara en mycket viktig faktor för att sänka radonnivåerna. Styrelsen ber alla boende att justera sin ventilation efter väderleken. Stäng den inte helt, det ökar radonhalten. Uppsala kommun hålls informerad om radonutredningen. Frågor om radon kan ställas till vicevärden. Vid försäljning av lägenhet De allra flesta anlitar mäklare vid försäljning av bostadsrätt. Sådana försäljningar löper nästan alltid smidigt för föreningen. Men det förekommer också privata försäljningar, arv och gåvor. Efter upprepade problem vid privata ägarbyten vill styrelsen göra alla uppmärksamma på att ett ägarbyte innehåller flera lagreglerade moment. Tveka inte att söka stöd från en jurist eller mäklare så att kontraktsskrivning och ansökan om medlemskap och utträde sköts korrekt. I värsta fall kan säljare eller köpare annars råka ut för betydande problem och kostnader.

4 Färre pisk- och torkställningar Ett antal pisk- och torkställningar har tagits bort. Då många ställningar var i dåligt skick har styrelsen gjort valet att minska antalet och se till att de kvarvarande är i gott skick. Målet är att ha tillräckligt många ställningar jämnt spridda över föreningen. Renovering av återstående ställningar kommer att utföras. Stäng dörrarna! Flera boende har anmärkt på att entrédörrar står öppna i onödan. Det kan naturligtvis finnas tillfällen då en dörr behöver ställas upp, men då måste den stängas också. Det har hänt att personer som rekognoserar för brottslig verksamhet har tagit sig in genom uppställda dörrar. Var extra uppmärksam vintertid då snö och is gör att dörrarna inte alltid går igen av sig själva. Förutom att dörrarna inte går i lås slösas dyrbar värme bort. Vi ber också att ingen släpper in katter i trapphusen. Husdjur får inte vistas oövervakade i fastigheterna. Tre grillar på plats Tre grillar har placerats ut på prov i föreningen. Styrelsen hoppas att de används frekvent och att de grillande tar ansvar för ett städat uppträdande och en städad grillplats. På så vis blir trivseln maximal. Vänta till morgonen efter med att tömma askan och lägg gärna aluminiumfolie under kolen så blir det lättare att tömma. Grillarnas användning och antal kommer att utvärderas i samband med översynen av föreningens utemiljö som nämnts ovan. Nytt lägenhetsregister Som alla förhoppningsvis redan har läst i informationen i trapphusen håller Lantmäteriet på att upprätta ett nationellt lägenhetsregister för bl.a. folkbokföring. Föreningen är tvungen att informera de boende om lägenhetsnumren i registret. Däremot behöver föreningen inte använda sig av numren och i all kommunikation mellan föreningen och medlemmarna är det de gamla vanliga numren som gäller (t.ex. L1A1A, S3A1A, Å12A1A). Miljöarbete i föreningen Brf Östertull har numera en miljöpolicy, antagen av styrelsen. Policyn klargör hur föreningen ska agera för att uppnå mesta möjliga miljöhänsyn samtidigt som föreningens främsta mål, att främja medlemmarnas ekonomiska intressen, uppfylls. Policyn har publicerats på hemsidan och medföljer denna utgåva av Östertullsnytt. Styrelsen arbetar också på en sorteringsguide som kommer att anslås i sophusen så fort den är klar. Markiser Utsedd leverantör av markiser är Tibrings. Markisernas färg och utförande har bestämts av A5 arkitekter. Endast lägenheter där balkong- och fasadrenovering genomförts kan anmäla sig i år. Övriga lägenheter kommer att ges chansen i senare utgåvor av Östertullsnytt. Med denna utgåva av Östertullsnytt följer information från Tibrings och ett anmälningsformulär. Om du är intresserad av markis på din balkong fyller du i formuläret och lämnar i föreningens brevlåda på Salabacksgatan 5 C. Intresseanmälan är inte bindande. Föreningen vidarebefordrar anmälan till Tibrings som tar kontakt med lägenhetsinnehavaren och ger prisuppgift. Anmälan måste undertecknas av lägenhetsinnehavaren (i det fall flera personer är innehavare räcker det med en). Prov på markisernas färgsättning har publicerats på föreningens hemsida. Det ger dock inte en helt rättvisande bild, så ett fysisk prov finns att beskåda på expeditionen på Salabacksgatan 5 C på ordinarie expeditionstid tisdagar och torsdagar 8:30 9:30. Montering av markis på annan plats än balkongen kommer inte att tillåtas. Fasad- och balkongrenovering Under mars november 2010 kommer Lästmakargatan 2, 4, 6, 8, 10 och 14 att åtgärdas. Arbetena ligger före tidsplanen och styrelsen

5 följer regelbundet upp status med entreprenören. Mer information anslås i trapphusen på berörda fastigheter. Under 2011 kommer Lästmakargatan 1, 3 och 5 samt Årstagatan 12 och 14 att åtgärdas, vilket är den sista etappen. Konditionsbesiktning kommer att ske under hösten/vintern 2010 och därefter kommer arbetena att upphandlas. Tvättstugorna Ett informationsblad kallat Tvätta smart kommer att placeras ut i alla tvättstugor. Där kan du läsa många bra tips för energisnålt och effektivt tvättande, t.ex. hur tvättmedlet ska doseras när Uppsalas vatten numera avhärdas redan på vattenverken. Styrelsen ber alla att göra rent gallret i avloppsrännan bakom tvättmaskinerna. Gallret löper i ett spår. Lyft upp det och rengör det över soptunnan när när du avslutat din tvätt. På så vis kan vi undvika stopp i avloppen. Fasadens användning Det är inte tillåtet för lägenhetsinnehavare att göra någon form av åverkan på fastigheternas yttre. Det innebär bl.a. att du inte får fästa amplar, flaggor, hyllor, markiser eller liknande i fasaden, balkongplattan, balkongplattan på våningen ovanför eller balkongräcket. Du får inte heller göra hål i fasaden för kablage för t.ex. el eller antennsignaler. Trappor ner från balkongen är inte tillåtet. När balkong- och fasadrenovering genomförs kommer alla dylika installationer att avlägsnas och de får inte återmonteras. På fasadrenoverade hus kommer uppföljning att göras framöver och felaktiga installationer kommer att åtgärdas på lägenhetsinnehavarens bekostnad. Att fästa föremål i balkongräcket är tillåtet, så länge inte infästningen är permanent eller skadar räcket. Föremål får inte ha någon del utanför balkongräcket. Andrahandsuthyrning Styrelsen kommer att utarbeta en tydlig policy för andrahandsuthyrning. I nuläget finns ingen skriven policy. Policyn ska följa nedanstående principer. Styrelsen vill ha in papper på andrahandsuthyrningar för att veta vem som bor i lägenheterna. Det är viktigt för tryggheten och för att veta vem vi ska kontakta om något händer. Styrelsen är generös vid andrahandsuthyrning och är mån om en god relation till de medlemmar som önskar hyra ut i andra hand. När policyn är klar kommer den att delges medlemmarna. Förvaring av föremål Förvara inga föremål i trapphus eller källare, då de försvårar städning och utrymning. Dörrmattor ska placeras inne i lägenheterna. Det enda undantaget från regeln är hopfällbara rullatorer. Barnvagnsrum finns nu tillgängliga överallt. Vicevärden kan lämna upplysning om närmsta barnvagnsrum. Om du inte tycker om reklam, märk då ditt postfack med Ej reklam, tack. Lägg inte oönskad reklam i trapphuset. Säsongsföremål Cykel- och barnvagnsrum är i första hand till för cyklar och barnvagnar, men det är okej att förvara pulkor, trampleksaker och liknande där under den säsong de används. Det innebär att pulkor ska vara i det egna förrådet på sommaren och trehjulingar på vintern. Ovanstående styrs av föreningens trivselregler. Översyn och gallring av allmänna utrymmen kan komma att utföras. Jurist sökes Styrelsen behöver ofta råd i juridiska frågor. När det gäller bostadsfrågor anlitas SBC:s jurister, vilket innebär en avsevärd kostnad för föreningen.

6 För att minska kostnaderna, men också för råd i andra frågor, vore det bra med en kontakt inom föreningen. Personer med rätt kunskaper som kan tänka sig att ställa upp för föreningens bästa ombeds kontakta styrelsen Felanmälan Vid felanmälan, ring i första hand numret till Riflex som finns anslaget i trapphuset. På så vis hamnar ärendet i Riflex ärendehanteringssystem vilket gör att ärendet inte tappas bort. Genom ärendehanteringssystemet kan dessutom resurserna fördelas effektivt mellan Riflex olika uppdragsgivare vilket förhoppningsvis minskar föreningens kostnader i slutänden. Kontakt med föreningen Det enklaste sättet att nå styrelsen är att skicka e-post till styrelsen@brfostertull.se. Där kan du ställa frågor som rör hur föreningen fungerar och lämna förslag och synpunkter. Naturligtvis kan du höra av dig via brev eller telefon, men e-post är nästan alltid det effektivaste sättet för styrelsen att besvara medlemmars frågor. Skicka inte felanmälningar till styrelsen. Föreningens hemsida, uppdateras kontinuerligt och innehåller viktig information för alla medlemmar, t.ex. föreningens stadgar och trivselregler. Titta gärna där först om det är något du undrar. Där kan du anmäla dig till föreningens nyhetsbrev för att snabbt få färsk information.

7 BRF ÖSTERTULL Antagen av styrelsen den 16 september 2010 Miljöpolicy Vi vill bidra till en hållbar utveckling. Målet är därför att vår verksamhet ska genomsyras av miljömedvetenhet, i stort som i smått. Vi ska ständigt förbättra vårt miljöarbete. Vi arbetar självklart i enlighet med gällande författningar och andra krav, med ambitionen att vi ska göra mer än vad lagen kräver av oss. Vi eftersträvar att alltid göra de bästa miljövalen i den dagliga verksamheten. Genom miljömedvetenhet och ett aktivt miljöarbete uppnås inte bara miljömässiga vinster utan många gånger även ekonomiska, både för föreningen i stort men även för den enskilde medlemmen. Bostadsrättsföreningens ändamål är bland annat att främja medlemmarnas ekonomiska intressen vilket ett aktivt miljöarbete många gånger bidrar till. För den enskilde medlemmen innebär detta konkret att till exempel hålla nere varmvattenförbrukningen minska värmeförlusterna genom att hålla entrédörrar stängda stänga av elektronisk utrustning som inte används t.ex. dator och tv, samt släcka lampor i rummen där du inte är källsortera sitt avfall dosera rätt och fylla maskinerna vid tvättning. För styrelsen innebär detta konkret att till exempel informera och ge råd till medlemmarna vid upphandling av tjänster och vid inköp av produkter ska miljömedvetenhet vara ett av kriterierna säkerställa att utrustning och fastigheter är i gott skick för att minimera energianvändningen i första hand välja miljövänliga persontransporter. Ansvar och revidering Styrelsen ska för varje år utarbeta en konkret handlingsplan för miljöarbetet i föreningen. Styrelsen följer upp och utvärderar handlingsplanen samt föreningens miljöarbete i stort. Revidering av miljöpolicy ska ske årligen, med avsikt att minimera miljöpåverkan och ständigt förbättra miljöarbetet.

8

9 BRF ÖSTERTULL Intresseanmälan markis Jag anmäler härmed mitt intresse att få markis monterad på min balkong. Jag är införstådd med att om jag väljer att låta montera en markis så gäller att: jag som lägenhetsinnehavare är ansvarig för alla kostnader i samband med montering av markisen all montering ska utföras av föreningens utsedda leverantör Tibrings underhållsansvaret för markisen faller på mig som lägenhetsinnehavare färg och utförande på markisen är bestämda av föreningen betalning ska ske till Tibrings enligt de villkor de tillämpar returnerad kopia av denna intresseanmälan, undertecknad av föreningens vicevärd, hör till lägenheten och ska överlämnas till nästa innehavare vid försäljning. Denna anmälan är inte bindande, utan är endast en intresseanmälan. Nedanstående fylls i av lägenhetsinnehavaren Intresseanmälan kvitteras (Ort och datum) (Vicevärds underskrift) (Lägenhetsinnehavares underskrift) (Namnförtydligande) (Namnförtydligande) (Lägenhetsnummer) (Telefonnummer dagtid + ev. mailadress) Anmälan lämnas i föreningens brevlåda på Salabacksgatan 5 C. Föreningen kommer att vidarebefordra kopia av ifylld anmälan till Tibrings som sedan tar kontakt med lägenhetsinnehavaren. Originalet arkiveras av föreningen.