En ny myndighet inom ehälsoområdet

Transkript

1 En ny myndighet inom ehälsoområdet Sören Olofsson, särskild utredare, Utredningen om inrättande av ny myndighet för hälso- och vårdinfrastruktur

2 Utredningen om inrättande av en ny myndighet för hälso- och vårdinfrastruktur Särskild utredare Sören Olofsson

3 Kommitténs uppgifter Omvandla Apotekens service till en myndighet bemanning, verksamhetsmål, genomgång av befintlig verksamhet m.m. Myndighetens framtida uppdrag vilka uppgifter ska verksamheten utökas med och vilken roll ska myndigheten spela

4

5 KPMG:s genomlysning - analys avseende organisation och styrning KPMG:s uppdrag utgår från Apotekens Service idag men kan i framtiden utvecklas till nationell samordning av IT- och ITinfrastruktur inom vård och omsorgssektorn Deluppdrag Fastställt i nuläget Ej fastställt i nuläget Ansvara för infrastruktur och informationsdatabaser som idag hanteras av ApSe Myndigheten ska ansvara för samhällsnyttig infrastruktur och informationsdatabaser som ska vara tillgängliga för alla apotek på likvärdiga och icke-diskriminerande villkor. Sammanställa och tillhandahålla statistik Myndigheten ska även ansvara för att sammanställa och tillhandahålla nationell läkemedelsstatistik som i dag ligger på Apotekens Service Aktiebolag. Utgöra nationell samordnare av IT och ITinfrastrukturtjänster inom vård och omsorg Utgöra nationellt samordnande myndighet för IT-, drift- och infrastrukturfrågor för vård och omsorg för att myndigheten skall kunna ta sig an ett utvidgat uppdrag som nationell samordnare ställs nya krav, bland annat på strategisk kompetens, organisation och processer.

6 KPMG:s genomlysning - analys avseende organisation och styrning KPMG har identifierat betydande förändringsbehov inom Apotekens Service AB Förändringsbehov utifrån lagar och regler Nedan listas ett utdrag ur den handlingsplan som tagits fram för att möta de lag- och regelkrav som ställs på myndigheten. En arbetsordning vilken beskriver myndighetens roller och ansvar, hur ansvaret är delegerat samt hur myndigheten styrs och följs upp behöver tas fram. En registratur inklusive arkiv behöver utformas och bemannas. Rutiner för att klara lagkraven gällande intern styrning och kontroll behöver utarbetas och införas, en internrevisionsfunktion måste bemannas. Förändringsbehov utifrån förmåga att leverera uppdrag För att effektivt kunna leverera det framtida uppdraget har fyra huvudsakliga områden lyfts fram Det finns ett stort behov av att öka den strategiska kompetensen inom såväl vård- och hälsosektorn som inom IT- och IT-infrastrukturområdet. Organisationen behöver tydliggöra gränssnitten såväl internt som externt. Organisationen behöver utveckla processer och tillföra kompetenser för att åstadkomma en effektiv verksamhetsstyrning. Slutligen finns ett behov av att se över nuvarande organisationskultur för att ta verksamheten från att vara ett händelseorienterat innovationsinriktat och ITdrivet bolag till att bli en proaktiv affärsmässig myndighet. förändringsresan behöver påbörjas för att myndigheten skall kunna startas 1/

7 Nationellt samordnande roll på e-hälsoområdet Myndigheten bör ansvara för den statliga samordningen på e-hälsoområdet samt bevaka och följa upp statliga investeringar på området

8 Nationellt samordnande roll på e-hälsoområdet Samordna och ansvara för infrastrukturen för - Invånartjänster för ökad delaktighet i vårdprocesser - Beslutsstöd för professionen för ökad kvaliteten i vård och omsorg - Forskning och uppföljning för bättre förutsättningar för klinisk forskning och ordnat införande av läkemedel

9 Kansli på E-hälsomyndigheten Samordna det operativa utvecklingsarbetet Genomföra uppföljning av utvecklingsarbete för att säkerställa att Återrapportera till regeringen (Socialdepartementet) om arbetets resultat.

10 Utvecklad verksamhetsförankring Ett rådgivande organ som kan bistå myndigheten att identifiera framtida utvecklingsbehov avseende t ex nationell arkitektur, stöd till vård- och omsorgspersonal och medborgarnära tjänster.

11