KALLELSE Datum Sammanträdet inleds med allmänhetens frågestund - max 30 minuter.

Transkript

1 Kommunfullmäktige KALLELSE Datum (1) SUNNE KOMMUN Sammanträde med kommunfullmäktige För kännedom till ersättare och övriga Tid: 7 maj 2018, kil 9:00 Plats: Frykensalen, biblioteket Sammanträdet inleds med allmänhetens frågestund - max 30 minuter. Föredragningslista Upprop Val avjusterare Sammanträdets kungörande Nr Ärenden ks l Beredningen för medborgardialog - redovisning av enkät gällande gymnasieval - Nils Ahlqvist 2 Svar på interpellation om ny teknik inom vård oh omsorg 3 Kvartalsrapport l 4 Informationssäkerhetspolicy för Sunne kommun 5 IT-strategi för Sunne kommun 6 Sunne kommuns miljöstrategi med handlingsplan Årsredovisning 2017 för Hj älpmedelsnämnden 8 Finansiering av ledningsrätter för fiberutbyggnad på landsbygd 9 Motion om jämställd snöskottning l O Redovisning av obesvarade motioner och medborgarförslag Redovisning av besvarat medborgarförslag 12 Inkomna skrivelser - kommunfullmäktige 2018 Anders Broman Ordförande Gunilla Nyström Sekreterare Om ordinarie ledamot inte kan delta i sammanträdet ska detta anmälas till respektive partis gmppansvarige. Anmälan om vilka ersättare som kommer att delta ska göras till kommunsekreterare Gunilla Nyström, tfn , epost:gunilla.nystrom@sunne.se, senast kl 18:00 på arbetsdagen före sammanträdesdagen. S U NNE VÄRMLAND Postadress Sunne kommun 1. Kanslienheten Sunne Besöksadress Kommunkansliet Kvarngatan 4 Sunne Telefon växel direkt Internet och fax kommun@sunne.se fax Giro och org.nr bankgiro org.nr

2 6(41) Ks 91 Kvartalsrapport Dnr KS2018/269/03 s förslag till kommunfullmäktige l Redovisningen av kvartalsrapport per godkäims. 2 En månatlig budgetuppföljning ska i fortsättningen ske i respektive utskott. Kvartalsrapport med helårsprognos per l är upprättad och redovisas för kommimstyrelsen av kommunchef, ekonoimchef och verksamhetschefer. Prognosen för helåret 2018 pekar mot ett plusresultat med 0,8 mkr vilket är 7 mkr sämre än budgeterat. Skatteintäkter och generella statsbidrag prognostiseras till -2,3 mkr enligt prognos från SKL. Finansiella intäkter och kostnader förväntas ge en positiv avvikelse med +2,0 mkr framförallt på grund av låga räntekostnåder. Verksamhetsområdenas prognoser ger en sammanlagd negativ budgetavvikelse med -6,8 mkr. Det är främst inom verksamhetsområdet Individstöd, personlig assistans och familj ehems vård där de största avvikelserna finns på sammanlagt -3,9 mkr. Kostnader för vakanta lokaler, gamla Åmbergsskolan, finns under kommunledmngsstaben vilket ger en avvikelse med -1,1 mkr. Inom Barns Lärande beräknas avvikelse med, -0,5 mkr, inom området Östra Landsbygd där organisationen tillfälligt utökats. Samhällsbyggnads prognos beräknas bli negativ med -0,3 mkr som härrör sig från snöröjning under vintern 17/18. Inom Vård- och Omsorg är det många sjukskrivningar vilket lett till ökade kostnader. Det är också ett antal vakanser inom särskilda boenden vilket leder till inkomstbortfall i fonn av hyror. Beräknad prognos -1,0 mkr Nettoinvestermgama till och med mars uppgår till 8,2 mkr. De största investeringarna är byggnation av förskolan på Torvnäs. Prognosen för investeringarna för helåret är att 94 mkr av budgeterade 97 mkr kommer att förbrukas till årets slut. I Sunne var den öppna arbetslösheten i mars 2018, 2,6 % eller 208 personer vilket var 0,8 procentenheter lägre än mars början av året var värdet 2,9 %. Under årets två första månader minskade Sunnes befolkning med 30 persöner och folkmängden var sista februari förhållande till sista februari 2017 har befolkningen minskat med 129 personer. forts

3 7(41) forts Ks 91 Ekonomichefens tjänsteskrivelse Kvartalsrapport per Kommunchefen Ekonomichefen Verksamhetschefer Ekonomer

4 9(41) Ks 93 Informationssäkerhetspolicy för Sunne kommun DnrKS2016/918/01 s förslag till kommunfullmäktige Förslaget till Informationssäkerhetspolicy för Smme kommun antas med tillägg under avsnitt 3, sista stycket där första meningen får följande lydelse: "Hantering av undantag från antagen policy ska vara förankrade i kommunledningsgruppen och skyndsamt rapporteras till kommunstyrelsen." Benämningen "brukare" ersätts med "kund". Som ett resultat av revision kring informationssäkerhet, som genomfördes av KPM^G, fick IT-chefen kommunstyrelsens uppdrag att ta fram en Informationssäkerhetspolicy. Samtidigt fick IT-chefen uppdraget att i samråd med lednings-gruppen göra en översyn av bristfälliga rutiner. Allmärma utskottet , 76 Socialutskottet , 70 Bildningsutskottet , 32 IT-chefens tjänsteskrivelse Förslag till informationssäkerhetspolicy för Sunne kommun IT-chefen Kommunrevisorema

5 10(41) Ks 94 IT-strategi för Sunne kommun Dnr KS2016/846/01 s förslag till kommunfullmäktige Förslaget till IT-strategi för Sunne kommun antas. Som ett resultat av revision kring informationssäkerhet, som genomfördes av KPMG, fick IT-chefen kommunstyrelsens uppdrag att ta fram en ITstrategi. Samtidigt fick IT-chefen uppdraget att i samråd med ledningsgruppen göra en översyn av bristfälliga rutiner. Allmänna utskottet , 77 Socialutskottet , 71 Bildningsutskottet , 33 IT-chefens tjänsteskrivelse Inkomna yttranden Förslag till IT-strategi , 322 Samtliga styrelser, nämnder och kommunala bolag Samtliga verksamhetschefer och stabschefer y (fo,

6 14(41) Ks 98 Sunne kommuns miljöstrategi med handlingsplan DnrKS2015/339/04 s förslag till kommunfullmäktige l Förslag till Miljöstrategi med handlingsplan för Sunne kommun godkänns och antas med följande tillägg till mening l under "Inledning och syfte" som får lydelsen "Syftet med miljöstrategin är att den på ett strukturerat sätt ska leda Sumie kommuns miljömålsarbete framåt och framdeles kunna kopplas till ett miljöledningssystem." 2 Samordning och uppföljning av det fortsatta arbetet sker inom ram för verksamheten Samhällsbyggnad i enheten Plan och Projekt. 3 Varje verksamhevenhet avsätter resurser enligt föreslagen ansvarsfördelning i handlingsplanen. Den 17 november år 2015 avsattes medel för att ta fram en miljöstrategi för Suime kommun. Syftet med miljöstrategin är att den på ett strukturerat sätt ska leda Sunne Kommuns miljömålsarbete framåt. s allmänna utskott har varit styrgrupp for arbetet. Miljöstrategin utgår från fyra prioriterade områden och fyra hållbarhetsprinciper, utifrån dessa har 20 mål tagits fram. Till miljöstrategin hör en handlmgsplan med åtgärder. Politiker, verksamheter, kommunala bolag och enheter är alla ansvariga för det fortsatta arbetet med åtgärder utifrån handlingsplan. Allmänna utskottet , 67 Energi- och milj öingenj ören och utredarens tjänsteskrivelse Förslag till miljöstrategi för Sume kommun Remissvar Overförmyndamämnden Remissvar Rottneros Park Trädgård AB Remissvar Miljö - och bygglovsnämnden Verksamhetschef samhällsbyggnad Enhetschef plan och projekt

7 32 (41) Ks 113 Årsredovisning 2017 för Hjälpmedelsnämnden Dnr KS2018/23 3/03 s förslag till kommunfullmäktige l. Årsredovisningen 2017 för Hjälpmedelsnämnden i Värmland godkäms. 2. Hjälpmedelsnämnden i Värmland beviljas ansvarsfrihet for Anmälan om jäv På grund av jäv deltar inte Åsa Olsson (M) i handläggningen av detta ärende. Hjälpmedelsnämnden är en gemensam nämnd för kommunerna i Värmland och Landstinget i Värmland. Nämnden bildades med syfte att samverka för att länets invånare ska erbjudas en god hjälpmedelsförsörjning på lika villkor. Frågan om ansvarsfrihet för den gemensamma nämnden ska prövas av fullmäktige i var och en av de samverkande kommunerna. Hjälpmedelsnämndens resultat för 2017 blev ett överskott på 358 tkr. Enligt det reviderade samverkansavtalet som gäller från l januari 2017 uppgår landstingets andel till 50 % och kommunernas andel till 50 %. Kommunernas andel i överskottet är 179 tkr. Fördelningen mellan kommimerna baseras på andelen 80 år och äldre. Enligt avtalet ska uppkomna över- och underskott regleras efter aktuell fördekdngsnyckel. Socialutskottet , 69 Årsredovisning 2017 för Hjälpmedelsnämnden i Värmland Hjälpmedelsnämnden i Värmland y dwicu

8 33 (41) Ks 114 Finansiering av ledningsrätterförfiberutbyggnad på landsbygd Dnr KS2018/205/06 s förslag till kommunfullmäktige l Plan och projekt beviljas kr för att slutföra ledningsrättsförrättningen för den redan utbyggda fibern på landsbygden. 2 Pengarna omfördelas från investeringsprojekt "Förtätning kommunhus" projekt Under 2017 har Lantmäteriet påbörjat förrättningen för ledningsrätt på kommunens fiberkanalisation. Beräknad kostnad från Lantmäteriet är l kr I december 2016 betalade Sunne kommun l kr Mellan Sume kommun och fiberföreningama är överenskommet sen tidigare att de står för markavtal som ligger till grund för ledningsrätten. För de avtal som fattas gör Lantmäteriet en beräkning av ersättningsbeloppet som uppskattas till totalt ca kr. Allmänna utskottet , 70 Tjänstesknvelse Plan och projekt Ekonomienheten Anna Engström

9 35 (41) Ks 116 Motion om jämställd snöskottning Dnr KS2018/95/06 s förslag till kommunfullmäktige l Motionen om jämställd snöskottning på GC-vägar avslås i den del som gäller att gränsen för snöröjning ska sänkas från 7 cm till 5 cm. 2 Motionen anses besvarad i den del som gäller att passager till övergångsställen ska handskottas med hänvisning att det redan görs med de resurser som finns. Reservation Mot detta beslut reserverar sig Barbro Dolling (L). Barbro Dolling (L) och Emma Pollak (L) föreslår i en motion att i Sunne kommun ska gränsen för snöröjning av GC-vägar sänks från 7 cm till 5 cm. Barbro Dolling (L) och Emma Pollak (L) föreslår även i motionen att passager till övergångsställen ska handskottas för att garantera framkomlighet. Yrkande Gunilla Ingemyr (C): l Motionen om jämställd snöskottning på GC-vägar avslås i den del som gäller att gränsen för snöröjning ska sänkas från 7 cm till 5 cm. 2 Motionen anses besvarad i den del som gäller att passager till övergångsställen ska handskottas med hänvisning att det redan görs med de resurser som finns. Barbro Dolling (L): Bifall till motionen i sin helhet. Beslutsgång Ordföranden ställer de två förslagen mot varandra och finner att konununstyrelsen bifaller ordförandens förslag. Allmäma utskottet , 83 Enhetschefens tjänsteskrivelse Motion från Barbro Dolling (L) och Emma Pollack (L) Barbro Dolling (L) Emma Pollack (L)

10 36 (41) Ks 117 Redovisning av obesvarade motioner och medborgarförslag 2018 Dnr KS2018/266/01 s förslag till kommunfullmäktige Redovisningen av obesvarade motioner och medborgarförslag godkäans. Enligt kommunfullmäktiges arbetsordning ska kommunstyrelsen två. gånger per år redovisa de motioner och medborgarförslag som inte har beretts färdigt. I april detta år finns totalt 7 obesvarade motioner och 8 obesvarade medborgarförslag. Fömtom de motioner som är under behandling för beslut i april eller nyinkomna (detta år) finns för närvarande 6 obesvarade motioner och 6 obesvarade medborgarförslag. Kommunsekreterarens tjänsteskrivelse Redovisade obesvarade motioner, 6 st Redovisade obesvarade medborgarförslag, 6 st