KALLELSE Datum l Återrapportering av intern kontroll Anna Engström och bu81 samtliga verksamhetschefer, kl 08:30-09:15 219

Transkript

1 Kommunstyrelsen KALLELSE Datum (2) SUNNE KOMMUN Sammanträde med kommunstyrelsen För kännedom till ersättare och övriga Tid: 19 december 2017, kl 08:30-12:00 Plats: Där Väst, kommunhuset, Kvamgatan 4,Sunne Samtliga ärenden utom 8 och 9 är offentliga. Föredragningslista Upprop Val av justerare Godkännande av föredragningslista Nr Ärenden au l Återrapportering av intern kontroll Anna Engström och bu81 samtliga verksamhetschefer, kl 08:30-09: su Socialdepartementets remiss angående omedelbart omhändertagande su 320 av barn och unga i vissa internationella situationer - Ds 2017:49 - Felicia Weinberg, kl 09:15-09:25 3 Motion om kundbegreppet-jeanette Tillman, kl 09:25-09:35 su Interkommunala ersättningar och bidrag till fristående verksamheter - bu 85 Linn Sohl, kl 09:35-09:50 (3 ärenden) 5 Bidrag till fristående verksamheter - Förskolan Kalven bu 86 6 Bidrag till fristående verksamheter - Ekeby skola - Sunne bu 87 friskoleförening 7 Kvalitetsredovisning för elevhälsans medicinska del Ulf su 319 Olsson, kll0:15-10:40 8 Personärende - Martina Ullenius, kl 10:40-10:50 (2 ärenden) 9 Personärende l O Årshjul för kommunstyrelsen Rutiner för verkställighet av krav på åtgärder från Arbetsmiljöverket bu Valärende - ledamot i Stiftelsen Selma Lagerlöfs Litteraturpris 13 Redovisning av delegeringsbeslut 2017 S U NNE VÄRMLAND Postadress Sunne kommun 1. Kommunstyrelsen Sunne Besöksadress Kommunkansliet Kvarngatan 4 Sunne Telefon växel direkt Internet och fax kommun@sunne.se fax Giro och org.nr bankgiro org. nr

2 2(2) Nr Ärenden au 14 Informationsärenden 15 Eventuellt övriga ärenden Gunilla Ingemyr Gunilla Nyström Ordförande Sekreterare

3 Bildningsutskottet (16) Bug 81 Återrapportering - Internkontrollplan 2017 för kommunstyrelsen - intern kontrollplan Dm-KS2016/810/01 Bildningsutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen godkänner 2017 års återrapport av intern kontroll. Bildningsutskottets beslut Bildningsutskottet uppdrar till verksamhetscheferna för barns lärande och ungdomar och vuxnas lärande att vidta åtgärder för att rätta till de brister som föreligger enligt återrapporteringen av intern kontroll. Enligt reglemente for intern kontroll ska kommunstyrelsen med utgångspunkt från verksamhetschefemas uppföljningsrapporter utvärdera kommunens samlade system för intern kontroll och föreslå åtgärder till förbättring om det behövs. Ekonomichefens tjänsteskrivelse Sammanställning av återrapportering Ekonomienheten Verksamhetschefema Kommum-evisionen

4 Allmänna utskottet (14) Au 219 Återrapportering av intern kontroll 2017 DnrKS2016/810/01 Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen godkänner 2017 års återrapport av intern-kontroll. Enligt reglemente för intern kontroll ska kommunstyrelsen med utgångspunkt från verksamhetschefemas uppföljningsrapporter utvärdera kommunens samlade system för intern kontroll och föreslå åtgärder till förbättring om det behövs. Ekonomichefens tjänsteskrivelse Sammanställning av återrapportering Ekonomienheten Verksamhetschefema Kommunrevisionen

5 Socialutskottet (37) Su 325 Internkontrollplan 2017 för kommunstyrelsen - intern kontrollplan DnrKS2016/810/01 Socialutskottets förslag till kommunstyrelsen Kommunstyrelsen godkänner 2017 års återrapport av intern kontroll. Enligt reglemente för intern kontroll ska kommunstyrelsen med utgångspunkt från verksamhetschefemas uppföljningsrapporter utvärdera kommunens samlade system för intern kontroll och föreslå åtgärder till förbättring om det behövs. Sammanställning av återrapportering Ekonomienheten Verks amhetschefema Kommunrevisionen

6 Socialutskottet (37) Su 320 Socialdepartementets remiss angående omedelbart omhändertagande av barn och unga i vissa internationella situationer - Ds 2017:49 DnrKS2017/633/ll Socialutskottets förslag till kommunstyrelsen Sunne kommun tillstyrker förslaget om förlängd ansökningstid gällande omedelbart omhändertagande om barn och unga i vissa internationella situationer. I en värld där vi alltmer förflyttar oss över gränser ses ett behov av att skydda och värna barn och ungdomar som far illa. För att kmma säkerställa att socialtjänsten ska kunna ingripa kring barn och unga i vissa internationella situationer ställer sig Sunne kommun positiva till föreslagna ändringar i lagstiftningen kring omedelbart omhändertagande. Sumie kommun lämnar remissvar på regeringens förslag till ändrad LVU lagstiftning gällande Omedelbart omhändertagande av barn och unga i vissa internationella situationer med fokus på kapitel 8.7. Enhetschefens tjänstesknvelse Regeringskansliet ^ ^

7 Socialutskottet (37) Su 321 Motion om kundbegreppet DnrKS2017/541/01 Socialutskottets förslag till kommunstyrelsen Motionen bifalls om att benämningen kund ska upphöra för människor som nyttjar välfärden i kommunen och att förslag på ny benämning tas fram. Reservation Ola Persson (C) och Åsa Olsson (M) reserverar sig mot beslutet. Gustav Nilsson (S) föreslår i en motion att benämningen kund upphör helt när man ska benämna människor som nyttjar välfärden i kommunen och att förslag på ny benämning tas fram. Motionären anser att det ska vara alla människors rätt att få den omsorg som behövs, utan att behöva bli betraktad som kund. Yrkande Ola Persson (C): Motionen avslås med hänvisning till att om kundbegreppet avskaffas krävs ytterligare politiska beslut. Gert Dahlberg (S), Agneta Carlsson (S) och Lars-Gumar Jonsson (V): Bifall till motionen om att benämningen kund ska upphöra for människor som nyttjar välfärden i kommunen. Beslutsgång Ordförande ställer de två yrkandena mot varandra och finner att socialutskottet bifaller yrkandet från Gert Dahlberg (S), Agneta Carlsson (S) och Lars-Gmmar Jonsson (V). Omröstning begärs. Följande beslutsgång godkänns: Ja-röst för bifall till Ola Perssons (C) yrkande Nej-röst för bifall till Gert Dahlbergs (S) med fleras yrkande Omröstningsresultat Med 3 nej-röster mot 2 ja-röster beslutar socialutskottet att bifalla Gert Dahlbergs (S) med fleras yrkande på att bifalla motionen enligt följande: Ledamot/tjänstgörande Ja-röst Nej- Avstår ersättare Ola Persson (C) Åsa Olsson (M) Gert Dahlberg (S) Agneta Carlsson (S) Lars-Gunnar Jonsson (V) Summa x x 2 röst x x x 3 forts nästa sida

8 Socialutskottet (37) forts Su 321 Socialnämndens vision "Att bli sedd" Kf 46, Gustav Nilsson (S) Sö

9 Bildningsutskottet (16) Bug 85 Interkommunala ersättningar och bidrag till fristående verksamheter - förskola, skola DnrKS2017/760/03 Bildningsutskottets förslag till kommunstyrelsen l Interkommunala ersättningsbelopp och bidragsbelopp till fi-istående verksamheter fastställas enligt nedan, med komplettering av riksrekryterande program. 2 Ersättning för elever på Riksidrottsgymnasium (RIG) utgår under maximalt tre läsår. 3 Ersättning för gymnasieelever i årskurs 4 beslutas i varje enskilt fall och anpassas till det antal poäng som återstår. 4 Ersättning för grundsärskola, gyrmiasiesärskola och IM-program är lägsta pris, beslut fattas i varje enskilt fall. Interkommunal ersättning kr/barn/elev Bidrag tiu fristående verksamheter kr/barn/elev Förskola Fritidshem Förskoleklass och grundskola Förskoleklass Grundskola, årsk 1-6 Grundsärskola, årsk 1-6 Grundsärskola med inriktning träningsskola, årsk 1-6 Grundskola, årsk 7-9 Grundsärskola, årsk 7-9 Gnmdsärskola med inriktnmg träningsskola, årsk Oc^. r5

10 Bildningsutskottet (16) Gymnasieskolan Naturbruksprogrammet Fordons-, och transportprogrammet, exkl. transport Fordons-, och transportprogrammet, injd. transport Industritekniska programmet Naturvetenskapliga programmet Samhällsvetenskapsprogrammet Interkommunal ersättning, riksrekryterande program gymnasieskolan kr/elev Industritekniska programmet, produkt och maskinteknik uppräknat med skolindex for 2018 (skoluidex brukar publiceras i början av december). Interkommunal ersättning, gymnasiesärskola och DVE-program, kr/elev Gymnasiesärskola, Naturbmk IM:, Naturbrultsprogrammet IM., Industritekniska programmet IM Inför varje nytt budgetår ska kommunerna fatta beslut om interkommunal ersättning (IKE) och bidrag till fristående verksamheter. Värmlandskommunema och Åmål har en gemensam beräknmgsgnmd som följer bestämmelserna i skollagen (2010:800), och de kompletterande bestämmelser i Skolförordningen (2011:18 5) 14 kap, Gymnasieförordningen (2010:2039) 13 kap, samt underlagen i propositionerna 2008/09:171 (Offentliga bidrag på lika villkor) och 2009/10:157 (BidragsvilUcor för fristående verksamheter). Utöver ovanstående ersättningsbelopp kan i vissa fall, i samråd med bamets/elevens hemkommun, ersättning tas ut för extraordinära särskilda stödåtgärder i form av tilläggsbelopp/extraordinärt särskilt stöd, se kommunens riktlinjer för tilläggsbelopp/ersättning för extraordinärt särskilt stöd. Ansökan och bedömning sker i varje enskilt fall. -^'c ^

11 Bildningsutskottet (16) Ekonomens tjänsteskrivelse Ekonom Verksamhetschefen för barns lärande Verksamhetschefen för ungdomar och vuxnas lärande F5

12 Bildningsutskottet (16) Bu 86 Bidrag till fristående verksamheter - Förskolan Kalven Dnr KS2017/767/03 Bildningsutskottets förslag till kommunstyrelsen l Grundbeloppet för bidrag till förskolan Kalven 2018 fastställs till k^am/år. 2 Avstämning sker den 15 respektive månad. Ersättning lämnas för maximalt sex månader per termin. Inför varje nytt budgetår ska kommunerna fatta beslut om interkommunal ersättning (IKE) och bidrag till fristående verksamheter. Värmlaadskommunema och Åmål har en gemensam beräkningsgrund som följer bestämmelserna i skollagen (2010:800), och de kompletterande bestämmelser i Skolförordningen (2011:185) 14 kap, Gymnasieförordningen (2010:2039) 13 kap, samt underlagen i propositionerna 2008/09:171 (Offentliga bidrag på lika villkor) och 2009/10:157 (Bidragsvillkor för fristående verksamheter). Utöver ovanstående ersättningsbelopp kan i vissa fall, i samråd med bamets/elevens hemkommun, ersättning tas ut för extraordinära särskilda stödåtgärder i form av tilläggsbelopp, se kommunens riktlinjer for tilläggsbelopp. Ansökan och bedömning sker i varje enskilt fall. Ekonomens tjänstesknvelse Ekonom Verksamhetschefen för barns lärande f3

13 Bildningsutskottet (16) Bu 87 Bidrag till fristående verksamheter - Ekeby skola - Sunne friskoleförening Dnr KS2017/768/03 Bildningsutskottets förslag till kommunstyrelsen l Grundbeloppet för bidrag till Ekeby skola 2018 fastställs enligt följande: Fritids kr/elev Förskoleklass kr/elev Grundskola, årsk l kr/elev 2 Avstäimiing sker den 15 respektive månad. Undantag för förskoleklass och grundskola är juli och augusti som stäms av per 25 augusti. Ersättning lämnas för maximalt sex månader per termin. Inför varje nytt budgetår ska kommunerna fatta beslut om interkommunal ersättning (IKE) och bidrag till fristående verksamheter. Värmlandskommunema och Åmål har en gemensam beräjaiingsgnmd som följer bestämmelserna i skollagen (2010:800), och de kompletterande bestämmelser i Skolförordningen (2011 : 185) 14 kap, Gyamasieförordmjttgen (2010:2039) 13 kap, samt underlagen i propositionerna 2008/09:171 (Offentliga bidrag på lika villkor) och 2009/10:157 (Bidragsvillkor för fristående verksamheter). Utöver ovanstående ersättningsbelopp kan i vissa fall, i samråd med bamets/elevens hemkommun, ersättning tas ut för extraordinära särskilda stödåtgärder i form av tilläggsbelopp, se kommunens riktlinjer för tilläggsbelopp. Ansökan och bedömning sker i varje enskilt fall. Ekonomens tjänsteskrivelse Ekonom Verksamhetschefen barns lärande ^

14 Socialutskottet (37) Su 319 Kvalitetsredovisning för elevhälsans medicinska del Dnr KS2017/684/01 Socialutskottets förslag till kommunstyrelsen De riktlinjer som finns för oroväckande frånvaro i skolan ska implementeras aktivt i skolverksamheten. Socialutskottets beslut Kvalitetsredovisning för elevhälsans medicinska del godkäims. Elevhälsans uppdrag enligt skollagen, är att bevara och förbättra elevernas psykiska och fysiska hälsa samt verka för sunda levnadsvanor hos eleverna. I Sumie kommun har vi sedan 1/1-15 en samlad elevhälsa som ligger under verksanaetsområdet Individstöd. Elevhälsans medicinska del inkluderar skolsköterskor och skolläkare som avropas per avtal. IVtedicinskt ledningsansvarig skolsköterska ansvarar för hög patientsäkerhet och god kvalitet i den medicinska diagnostiken, vård och behandling inom Suime kommuns elevhälsa, uti&ån Hälso-och sjukvårdslagen. Övergripande ledningsansvar har enhetschef elevhälsa. En årlig kvalitetsredovisning upprättas för elevhälsans medicinska del. Den beskriver rutiner, processer, kvalitets- och utvecklingsarbete samt måluppfyllelse för valda områden. Måluppfyllelsen är överlag mycket god sett till årets förutsättningar. Särskilda belastningar omfattar fortfarande det stora antalet nyanlända och det långsamma iordningställandet av ändamålsenliga lokaler. Sex avvikelser har inkommit under läsåret men ingen anmälan enligt Lex Maria har gjorts. Avvikelserna handlar om uteblivet remissvar från BUP och ett antal feladresserade remissvar från Landstinget i Värmland. Detta medför att breven öppnas av fel person och sekretessbrott uppkommer, alternativt svarstiden förlängs när brevet är i omlopp i intemposten. Åtgärder är vidtagna för att undanröja framtida liknande avvikelser. Enhetschefens tjänsteskrivelse Kvalitetsredovisning för Elevhälsans medicinska del i Suime komimm läsåret 2016/2017 Enhetschef elevhälsa Medicinskt ledningsmsvarig Justerar^..

15 Bildningsutskottet (16) Bu 89 Arbetsmiljöverkets tillsyn av skolverksamheten i Sunne 2015, ventilation Fryxellska DnrKS2015/307/07 Bildningsutskottets förslag till kommunstyrelsen l Kommunstyrelsen ger kommunchefen i uppdrag att ta fram rutiner så att Arbetsmiljöverkets påtalade brister med krav på åtgärder efter genomförda inspektioner i fortsättningen blir verkställda inom anvisad tidsram för att undvika föreläggande med vite. 2 Återrapportering sker till kommunstyrelsen i mars Linda Johansson (S) begär att ärendet tas upp för att uppmärksamma den långa handläggningstiden för åtgärder av brister i fastigheter på Fryxellska skolan som identifierats vid arbetsmiljöverkets inspektion Linda Johansson (S) vill ha tydliga rutiner på arbetsfördelning och tidsplan för åtgärder för att undvika att ärenden tar så lång tid att man får beslut om föreläggande med vite. r5