KALLELSE. Datum l Rutiner för asylsökande i Sunne kommun som uppnår myndighetsålder -

Transkript

1 Kommunstyrelsen KALLELSE Datum (2) Sammanträde med kommunstyrelsen För kännedom till ersättare och övriga Tid: 8 januari 2019, kl 08:30-12:00 Plats: Där Väst, kommunhuset Föredragningslista Upprop Val avjusterare Godkännande av föredragningslista Nr Ärenden au l Rutiner för asylsökande i Sunne kommun som uppnår myndighetsålder - Felicia Weinberg, kl 08:30-08:45, 2 ärenden) 2 En väg in - jobb istället för bidrag - överföring av medel till Kvalitetsredo visning för elevhälsans medicinska del Ulf Olsson, kl 08:45-08:55 4 Information om arbetsmiljöverkets nya riktlinjer om arbetskläder, AFS 2018:4 - Jeanette Tillman, kl 09:00-09:10 5 Sunne kommuns regler för intagning, plats och avgifter i förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem - Anna Ullenius, kl 09:10-09:20 6 Bestämmelser om omställningsstöd, pension samt familjeskydd till förtroendevalda (OPF-KL18) - Dan Levin, kl 09:20-09:30 su 208 su 209 su 210 bu Teckningsrätter i Suane kommun - firmatecknare, bankfack - Linn Sohl, kl 09:30-09:40 8 Årsredovisning 2017 för stiftelsen syskonen Perssons donation till Lysviks vårdhem och kyrka 9 Val av 5 ledamöter och 5 ersättare i allmänna utskottet för åren Val av 5 ledamöter och 5 ersättare i bildningsutskottet för åren Val av 5 ledamöter och 5 ersättare i socialutskottet för åren Val av ledamot och ersättare i tillgänglighetsrådet åren S U NNE VÄRMLAND Postadress Sunne kommun 1. Kommunstyrelsen Sunne Besöksadress Kommunkansliet Kvarngatan 4 Sunne Telefon växel direkt Internet och fax kommun@sunne.se fax Giro och org.nr bankgiro org.nr

2 2(2) Nr Ärenden au 13 Val av 2 ledamöter och 2 ersättare i kommunala pensionärsrådet för åren Val av l ledamot och l ersättare i ungdomsrådet för åren Val av ledamöter i näringslivsrådet för åren Val av styrelse för enskilda vägen S 782 U Östra Tosseberg för åren Val av 3 ledamöter och 3 ersättare i Syskonen Perssons Donationsfond för Lysviks socken för åren Val av 3 ledamöter och 3 ersättare i Syskonen Perssons Donationsfond för Gräsmarks socken för åren Val av ledamot i Stiftelsen Greta och Svante Påhlsons Minne för åren Val av ledamot och ersättare i Stiftelsen Selma Lagerlöfs Litteraturpris för åren Val av revisor för Mårbackastiftelsen för åren Val av ledamot i referensgruppen för social hållbarhet i Värmland för åren Val av 3 representanter för SUTOHAMU-samarbetet inom teknik och IT för åren Val av ombud och ersättare till års- och föreningsstämmor för åren Nominering av 2 ledamöter och 2 ersättare i arbetsmarknadsrådet för åren Val av 3 ledamöter och 3 ersättare i fondkommittén för åren Val av ledamot och ersättare i samrådsgruppen för budget och skuldrådgivning för åren Val av representant i Brottsoffeijouren Värmland för åren Val av l ledamot och l ersättare i styrgruppen för planfrågor för åren Nominering av ledamot i styrelsen för Växtlust Värmland för åren Redovisning av delegeringsbeslut 32 Särskilt förordnande av kompletterande beslutsrätt enligt LVU och LVM för ledamöter 33 Informationsärenden 34 Eventuellt övriga ärenden Gunilla Ingemyr Gunilla Nyström Ordförande Sekreterare

3 5(28) Su 208 En väg in -jobb istället för bidrag DmKS2018/341/ll s förslag till kommunstyrelsen l. Projektet "En väg in" förlängs under 2019 för att sedan implementeras i ordinarie verksamhet. 2. Kvarvarande reserverade medel för projektet flyttas över till Projektet En väg in har nu pågått i lite mer än ett år. Projektet har byggts upp och arbetsmetoder samt samverkansformer har utvecklats. Målgruppen som berörs står idag långt från arbetsmarknaden och behöver fortsatt stöd för att utvecklas till egen försörjning. Projektet föreslås förlängas under 2019 för de befintliga medel som avsatts för projektet. Tiden för att åstadkomma stora förändringar är väldigt kort. Resultatet visar att 21 personer befinner sig i någon form av praktik, 4 personer har gått vidare till studier och 7 personer är idag självförsörjande. Tjänsteskrivelse verksamhetschefmdividstöd Beslutet skickas till: Verksamhetschef individstöd Enhetschef Eva Simonsson Enhetschef IFO Ekonom Maria Mattson Justera/e^J

4 6(28) Su 209 Kvalitetsredovisning för elevhälsans medicinska del Dnr KS2018/660/01 s förslag till kommunstyrelsen Kvalitetsredovisning för elevhälsans medicinska del godkäims. s beslut Då socialutskottet ser med oro på bristerna som rör sekretess, hygien och tillgänglighet i elevhälsans lokaler får enhetschefen för elevhälsan i uppdrag att göra en åtgärdsplan. Återrapport till socialutskottet i februari Elevhälsans uppdrag enligt skollagen är att bevara och förbättra elevernas psykiska och fysiska hälsa samt verka för smida levnadsvanor hos eleverna. Arbetet ska utföras i ett främst hälsofrämjande och förebyggande perspektiv som stödjer elevens utveckling mot skolans mål. Sambandet mellan hälsa och lärande är väl känt och kräver insatser på alla nivåer, från folkhälsoperspektivets breda och generella ansats över lokal påverkan i skolorganisationens organisering och verksamhet till behandlande insatser och interventioner på individnivå. Under verksamhetsåret har exempelvis formerna för arbetet i elevhälsoteam. utvecklats, SESAMprojekt (sex och samlevnadsundervisning för nyanlända och svenskfödda elever) ANDT-undervisning och Skol-HLR genomförts. På Södra viken har skolsköterskan, vilken genomgått instruktörsutbildning i ergonomi, tillsammans med idrottslärare haft teoretiska och praktiska lektioner i ämnet. Medicinskt ledningsansvarig skolsköterska ansvarar för hög patientsäkerhet och god kvalitet i den medicinska diagnostiken, vård och behandling inom Sumie kommuns elevhälsa utifrån Hälso-och sjukvårdslagen. Övergripande ledningsansvar har enhetschef elevhälsa. En årlig kvalitetsredovisning upprättas för elevhälsans medicinska del. Den beskriver rutiner, processer, kvalitets- och utvecklingsarbete samt måluppfyllelse för valda områden. Måluppfyllelsen är hög och kompetensen i gruppen mycket hög. Särskilda belastningar omfattar fortfarande det stora antalet nyanlända som genererar många besök, särskilt till gymnasiet skolsköterska men börjar under året nå rimligt hanterbara volymer. Det långsamma iordningställandet av ändamålsenliga lokaler har ändå utmynnat i att sekretess och hygien på tre mindre skolor har förbättrats till acceptabel nivå. Arbetet med risk- och händelsehantering har gett resultat. Detta år är inga avvikelser registrerade. I hälsobesök och hälsosamtal kartläggs elevernas arbetsmiljö och, trivsel. 541 hälsobesök har genomförts i förskoleklass, årskurs 4, åk 7 och åk l i gymnasiet. forts c

5 7(28) forts 209 Alla elever i grundskolan har tackat ja till hälsobesöket och endast en i gymnasieskolan har tackat nej. Elevhälsodata från samtalen bearbetas och registreras i databasen ELSA. Med dessa data får man en heltäckande och allsidig belysning av eleverna i skolverksamheten, Både hälsoaspekter och skolans pedagogiska uppdrag kan utvärderas från faktorer som arbetsro, stress, fysisk miljö, behov av stöd och om stöd ges. Elevhälsodata har presenterats i rektorsgmpp, förvaltning och inom elevhälsan och är ett bra underlag för analys av verksamhet, utvecklingsarbete och prioriteringar. Totalt uppgår antalet elevkontakter till 3236 omfattande 1419 specifika elever. Utöver dessa har 122 inskdvningssamtal genomförts och 1156 administrativa kontakter registrerats. De stora volymerna har kunnat hanteras tack vare stor flexibilitet och planeringsförmåga inom gruppen, där möjligheten att jobba över de olika teamen varit viktig. Enhetschefens tjänsteskrivelse Kvalitetsredovisning for Elevhälsans medicinska del i Snnne kommun läsåret 2017/2018 Beslutet skickas till: Enhetschef elevhälsa Medicinskt lednmgsansvarig

6 8(28) Su 210 Information kring arbetsmiljöverkets nya riktlinjer om arbetskläder, AFS 2018:4 - arbetsklädsel, vårdnära arbete Dnr KS2018/524/10 s förslag till kommunstyrelsen tackar för information och lämnar ärendet vidare till kommunstyrelsen. L Verksamhetschef Jeanette Tilhnan informerar om den nya föreskriften och går igenom den inventering som har gjorts i kommunen om tillgången av omklädningsrum, klädskåp samt tvättmöjligheter i verksamheterna. De nya föreskrifterna från arbetsmiljöverket (AFS 2018:4) om smittorisker började gälla den 19 november Socialstyrelsens föreskrifter SOSFS 2015:10 om hygien samt Arbetsmiljöverkets föreskrift AFS 2018:4 om smittrisker tydliggör regler och krav gällande basal hygien och arbetskläder. Arbetskläder ska användas utifrån ett hygien- och smittspridningsperspektiv i samband med att personalen har fysisk kontakt med patienter och kunder till exempel vid omvårdnad, undersökning och behandling. Socialstyrelsens föreskrifter om basal hygien i vård och omsorg, SOSFS 2015:10 gäller från och med den l januari 2016 även hemtjänst, särskilt boende (äldreboenden) och LSS-boenden. Arbetsgivaren ska ta fram rutiner för sin verksamhet. Även i de fall arbetstagaren själv ombesörjer tvätt av arbetskläder eller då den uppgiften upphandlats av extern aktör har arbetsgivaren således ett ansvar att tillse att reglerna efterlevs. I de verksamheter där arbetstagaren inte har en naturlig plats att byta om eller lämna sina arbetskläder för tvätt kan arbetsgivaren förslagsvis tillhandahålla en tvättpåse för arbetstagaren att samla sina arbetskläder i under veckan. Arbetsgivaren är skyldig att; - Tillse att tvätt av arbetskläderna ska ske på arbetsplatsen. Kostnader för tvätt av arbetskläder, i likhet med alla andra nödvändiga hygien- och arbetsmiljöåtgärder, ska inte belasta arbetstagaren. - Tvätt och torkmöjligheter ska finns på respektive enhet utifrån lokala förutsättningar. - Rena arbetskläder ska förvaras åtskilt från privata och smutsiga arbetskläder. - Arbetskläder skall användas i arbetet. Varje medarbetare ska ha tillgång till flera ombyten för att ha tillgång till rena arbetskläder inför varje arbetspass och även ha möjlighet att byta under arbetspasset om arbetskläderna smutsas ner. forts

7 9(28) forts 210 Det bör även finnas ett förråd med arbetskläder på varje enhet som kan användas av vikarier, elever och studenter. Verksamhetschefens rapport

8 Bildningsutskottet SUTDRAG (1) Bu 87 Sunne kommuns regler för intagning, plats och avgifter i förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem. Dnr KS2017/113/07 Bildningsutskottets förslag till kommunstyrelsen l Kommunstyrelsen antar nya regler för plats och avgifter i förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem. 2 Reglerna gäller från och med Det finns ett behov av att ta fram nya regler för plats och avgifter i kommunens förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem. De nya reglerna innebär ett förtydligande om ärendegången vid ansökan och kö, hur platser fördelas och hur prioritering görs vid kö. Antalet dagar med reducerat öppethållande för kompetensutveckling för personalen ökar från två till tre. De dagarna erbjuds alternativ verksamhet. De nya reglerna innebär även att kommunen inte längre kommer att stänga av barn från verksamheten på grund av obetalda avgifter. Verksamhetschefens tjänsteskrivelse Rapport Sunne kommuns regler och avgifter för förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem Beslutet skickas till: Förskolechefer Rektorer Förskole- och skoladministratörer

9 Allmänna utskottet (15) Au 186 Bestämmelser om omställningsstöd, pension samt familjeskydd till förtroendevalda (OPF-KL18) Dnr KS2018/634/02 Allmänna utskottets förslag till kommunstyrelsen Sunne kommun antar bestämmelser om omställningsstöd, pension samt familjeskydd för förtroendevalda (OPF-KL 18) med tillhörande bilaga. OPF-KL18 innehåller omställningsstöd, pensionsbestämmelser samt familjeskydd för förtroendevalda som avses i 4 kap. l kommunallagen. OPF-KL18 antas lokalt av fullmäktige inom kommun, landsting/region eller kommunalförbund. OPF-KL18 indelas i fyra kapitel: l. Inledande bestämmelser Pensionsmyadighet Ajidrmgar av och tillägg till bestämmelserna 2. Omställningsstöd Aktiva omställningsinsatser Ekonomiskt omställningsstöd Förlängt ekonomiskt omställningsstöd 3. Pensionsbestämmelser Avgiftsbestämd pensionsbehållning Sjukpension Efterlevandeskydd 4. Familj eskydd Personalchefens tjänsteskrivelse Sveriges Kommuner och Landstings cirkulär 18:31 med tillhörande bilagor Beslutet skickas till: Personalenheten