Mondo grundmanual Texten i denna manual är till stora delar hämtad från Mondos egen hjälpfunktion,

Transkript

1 Mondo grundmanual Texten i denna manual är till stora delar hämtad från Mondos egen hjälpfunktion, Innehåll Hitta rätt... 2 Hjälp... 2 Skapa en sajt... 2 Importera eller kopiera en sajt... 3 Flera kurser en sajt... 3 Länka en sajt till en annan... 3 Lägg till deltagare... 4 Studenter som saknar åtkomst... 5 Gäster... 5 Behörighet och roller... 5 Vanliga roller på kurssajter... 5 Roller på projektsajter... 5 Redigera roller... 5 Forum och behörighet... 6 Hjälpsamt och användbart... 6 Inloggning... 6 Min arbetsyta... 6 Ändra språk... 6 Visa sajter som flikar... 6 Notifiering... 7 Länk till Mitt universitet... 7 Studentvy... 7 Dölj verktyg... 7 Backa en sida... 7 Extern webbplats... 7 Filsamling... 7 Verktyg... 8 Verktyg tillgängliga för Min arbetsyta... 8 Verktyg tillgängliga för kurs- och projektsajter /9

2 Hitta rätt För att enkelt hitta det du letar efter i detta dokument kan du använda dig av Adobe Reader s sökfunktion. Du hittar den i menyraden. Manualen innehåller närmast inga bilder, den är istället utformad så att du med fördel kan ha den bredvid då du utför ditt arbete i Mondo, steg för steg. Hjälp Behöver du stöd i arbetet kan du använda dig av Mondos egen hjälpfunktion som återfinns längst ner i menyn på Min arbetsyta när du är inloggad. Har du svenska som förinställt språk öppnas funktionen på såväl svenska som engelska. Hjälpfunktionen är främst utbyggd på engelska, men innehåller mycket matnyttigt på svenska. Vanliga frågor (FAQ) erbjuder t ex mycket hjälp. Det går att komma åt hjälpfunktionen utan att logga in, via dock endast på engelska. Får du problem, kontakta IT och media på tfn eller via e-post helpdesk@it.su.se. Skapa en sajt Innan du skapar en ny sajt är det viktigt att tänka vilket språk du vill att den ska visas på. Verktygsnamnen på respektive sajt visas alltid på det språk som användes då sajten skapades. För att ändra språk i Mondo, se stycket Ändra språk. För att skapa en ny sajt, välj Worksite setup > Ny > Kurssajt samt termin eller Worksite setup > Ny > Projektsajt. Klicka därefter på knappen Fortsätt. Skillnaden mellan kurssajter och projektsajter är kurssajter automatiskt knyts till minst ett kurstillfälle i Ladok varefter sajten befolkas av de studenter som är registrerade på kurstillfället. På projektsajter lägger man istället till deltagare manuellt. Projektsajter kan skapas av såväl lärare som studenter, medan kurssajter enbart kan skapas av lärare. - Obs! Hela detta stycke gäller enbart kurssajter! Eftersom informationen om vem som är lärare på en viss kurs inte finns i Ladok måste du först ange att du är lärare på kursen du vill skapa en sajt för. I översta tabellen visas de kurser/tillfällen som du redan har en roll (lärare eller kursadministratör) på. Om den kurs som du tänker skapa en kurssajt för inte finns i listan, välj din institution i rullgardinen längst ned. Nu visas institutionens alla kurser som har ett kurstillfälle i Ladok på den valda terminen. Här kan du sätta dig själv som lärare (eller kursadministratör), kom ihåg att klicka på knappen Uppdatera. Välj nu vilken kurs du vill skapa en sajt för genom att bocka i rutan till vänster intill kursen, eller genom att klicka på länken Välj ändå? om det redan finns en kurssajt knuten till kurstillfället. När du valt en eller flera kurser, klicka på Fortsätt. På nästa sida anger du vad du vill att din sajt ska heta och fyller i beskrivning (den längre beskrivningen visas på sajtens startsida, den kortare beskrivningen visas om någon söker efter din sajt under Sites på Mondos startsida), samt anger kontaktperson och e-postadress till denna. På sidan därefter väljer du vilka verktyg du vill ha på din sajt. Kanske vill du enbart ha en kalenderfunktion för schema (Kalender) samt en anslagstavla för nyheter (Anslagstavla) eller så vill du även ha fillagringsmöjligheter (Filsamling) och diskussionsforum (Forum). Du kan läsa mer om verktygen nedan i dokumentet under stycket Verktyg. 2/9

3 På nästa sida väljer du om du vill publicera sajten direkt och om det ska vara möjligt för de som loggar in i Mondo att själva gå med i din sajt. Om du inte publicerar din sajt ser ingen annan än du den. På sista sidan ser du en sammanställning över dina val, klicka på Skapa sajt för att bekräfta valen och skapa sajten. Nu dyker sajten upp som en flik i toppmenyn. Klicka på fliken så öppnar du din sajt. Nu är det dags att förse sajten med innehåll! Har du skapat en projektsajt behöver du också lägga till deltagare. Bra att veta! Vill du i efterhand ändra något på sajten gör du detta under Sajtinformation. Här lägger du till eller tar bort verktyg, importerar material från andra sajter, lägger till deltagare, hanterar grupper, redigerar tillgängligheten m m. Importera eller kopiera en sajt I Mondo kan du importera filer, länkar och allt möjligt användbart för undervisningen. Det är också möjligt att kopiera en befintlig sajt för nya kurstillfällen och därmed göra en helt ny, likadan sajt. Allt material som skapats av ägare/administratörer kopieras till den nya sajten, men av integritetsskäl inte sådant material som lagts till av vanliga användare. För att kopiera en sajt går du in på sajten du vill kopiera, klickar på Sajtinformation > Kopiera sajt. Följ anvisningarna. Det går också bra att importera material från andra sajter i din ägo. För att importera information från en sajt går du in på sajten du vill importera till, klickar på Sajtinformation > Importera från sajt. Följ anvisningarna. Flera kurser en sajt Det går att ha nästan obegränsat antal kurskoder kopplat till en och samma sajt och därmed ge studenter från flera kurser åtkomst till samma material och plattform. Skapa först en kurssajt som du kopplar till en specifik kurskod (se instruktioner under Skapa en sajt). Lägg därefter till fler deltagarlistor under Sajtinformation > Redigera deltagarlista > Lägg till deltagarlista. Länka en sajt till en annan Det går att länka olika sajter till varandra, t ex kan projektsajter läggas som länkar på en kurssajt. Det är möjligt att länka en sajt så att den som klickar på en länk kan komma åt sajten. Funktionen kallas Autojoin och är användbar t ex om du vill maila en länk till gamla studenter där vissa av dem behöver kunna komma åt årets kurssajt, eller för att låta en stor grupp studenter dela in sig i mindre grupper. I exemplet med en stor grupp studenter som kräver flera mindre grupper krävs det att du skapar en projektsajt per grupp (se stycket Skapa en sajt). När detta är gjort går du in på aktuell projektsajt, alltså den sajt som det ska länkas till, klickar på Redigera tillgänglighet, kryssar i rutan Medlemskap på sajten erhålls genom att gå till länken: samt anger den roll som ska tilldelas deltagarna som kommer till sajten via länken, lämpligtvis Deltagare. Slutligen markerar och kopierar du den Autojoin URL-adress som står nedanför rutan för Medlemskap på sajten erhålls genom att gå till länken. Gå därefter till kurssajten, eller den sajt länken ska vara synlig på, klicka på Sajtinformation > 3/9

4 Redigera sajtinformation och skriv in en lämplig text som länknamn, t ex Grupp 1. Markera texten (Grupp 1 i det här fallet) och klicka på ikonen för Infoga/Redigera länk. I fönstret som öppnas klistrar du in autojoinlänken i fältet URL och klickar på OK. Därefter klickar du på Fortsätt längst ner på sidan och på Spara på nästa sida för att bekräfta. Obs! Det kan vara frestande att själv klicka på länken för att se att det fungerat, men gör inte det. Du kommer då att få rollen Deltagare på gruppsajten, d v s inte längre komma åt att administrera sajten. Om studenterna klickar på mer än en länk blir de deltagare på flera gruppsajter. Sajtägaren kan ta bort de som inte ska vara med på gruppsajten via Sajtinformation. Eller så kan studenten själv gå ur sajten via Min arbetsyta > Membership. Sajter som fått funktionen Autojoin stängs inte automatiskt. Om du vill att man inte längre ska kunna gå med i en sajt genom att klicka på autojoinlänken, gå tillbaka till sajtens Sajtinformation > Redigera tillgänglighet och ta bort krysset i rutan för Medlemskap på sajten... Lägg till deltagare Om du har skapat en kurssajt hämtas studenterna in per automatik från Ladok, deltagarna uppdateras ett par gånger om dagen. På projektsajter lägger du in deltagare manuellt, vilket du även kan göra på kurssajter om du t ex vill lägga till gästlärare eller andra studenter än de som är registrerade på kurstillfället. För att lägga in en ny deltagare går du till aktuell sajt och klickar på Sajtinformation > Lägg till deltagare. Du måste du känna till personens användarnamn på SU-domänen för att kunna lägga till denna som deltagare. Du kan söka fram användarnamnet för personal på Stockholms universitet via SUKAT, funktionen Sök personal på Sedan du funnit personen i SUKAT, klickar du på namnet och får reda på personens användarnamn (t ex sani9709). Studenters användarnamn kan sökas fram via Mitt universitet (mitt.su.se) > Kontohantering > Sök person (med hjälp av namn eller personnummer). En gäst eller användare med konto på annat universitet eller annan högskola måste meddela dig sitt användarnamn för att du ska kunna lägga till honom/henne som deltagare. Gästen måste därför först gå till och skapa en egen gästidentitet via länken Login others. Obs! Kom ihåg att efter användarnamnet för användare vid Stockholms universitet för användare med gästidentitet. Utan detta tillägg får personen inte åtkomst till Mondo. Observera också att användarnamnet i sin helhet, t ex sani9709@su.se, inte är en e-postadress utan enbart till för att få åtkomst till Mondo. Vill du ta bort deltagare gör du det direkt under en enskild sajts Sajtinformation. 4/9

5 Studenter som saknar åtkomst Om studenter saknar åtkomst till sajten, kontrollera att de är korrekt registrerade i Ladok och klicka därefter på Uppdatera deltagare i deltagarlistan under Sajtinformation. Om deltagaren inte ska komma från Ladok behöver du kontrollera att du angett rätt användarnamn, se stycket Lägg till deltagare. Om detta inte skulle hjälpa, kontakta IT och medias helpdesk. Gäster Gäster loggar in i Mondo på via länken Login others > Login guests. Om de inte har en identitet sedan tidigare (en deltagare kan t ex ha ett studentkonto fast hon/han inte är student på aktuell kurs) skapar de en gästidentitet genom att klicka på Register a Guest Identity och följa instruktionerna. Allt som behövs för att skapa ett gästkonto är en fungerande e-postadress. Sedan en identitet skapats behöver du som sajtägare få reda på gästens användarnamn för att kunna lägga in henne/honom (följ instruktionerna under stycket Lägg till deltagare). Behörighet och roller En roll är en samling av behörigheter. Vissa roller tillåter användaren att enbart läsa innehåll medans andra roller ger dem tillåtelse till avancerade ändringar, såsom lägga till andra deltagare, ändra sajtens innehåll och ändra behörigheten för andra roller. All roller är inte skapade likvärdiga. Vanliga roller på kurssajter Lärare har full behörighet genom hela sajten. Detta inkluderar möjligheten att publicera sajten, läsa, ändra, ta bort och lägga till innehåll och deltagare. Studenter kan läsa innehåll och, i förekommande fall, lägga till innehåll till en sajt. Gäster har ytterst begränsad behörighet. Detta kan dock styras av sajtägaren per verktyg genom att ge gäster ytterligare behörighet. Roller på projektsajter Ägare har full behörighet genom hela sajten. Detta inkluderar möjligheten att publicera sajten, läsa, ändra, ta bort och lägga till innehåll och deltagare. Deltagare kan läsa innehåll och, i förekommande fall, lägga till innehåll till en sajt. Gäster har ytterst begränsad behörighet. Detta kan dock styras av sajtägaren per verktyg genom att ge gäster ytterligare behörighet. En gäst kan också uppgraderas till deltagare under Sajtinformation. Redigera roller Från Min arbetsyta kommer du åt Worsite Setup, som listar de sajter du är aktiv inom. Om en sajt har en ruta framför sig innebär det att du har behörighet att ändra roller i sajten. Avser du att ändra någons roll, t ex din egen, klicka på sajtnamnet. Du bör nu komma till sajtens Sajtinformation där du kan se alla deltagare, deras roller och redigera dessa. Du kan också inaktivera eller ta bort deltagare, t ex dig själv om du inte ska stå kvar som lärare på en sajt. 5/9

6 Forum och behörighet Verktyget Forum är bra både för formella och informella samtal. Det kan läggas till vid skapandet av en ny sajt eller senare under Sajtinformation > Lägg till/ta bort verktyg. Forumverktyget har tre nivåer: forum, ämne och inlägg. Vanligtvis skapar läraren ett eller flera forum, och under varje forum ett eller flera ämnen. Under ämnet påbörjas sedan diskussionerna, antingen genom att läraren gör inlägg som studenterna svarar på, eller att studenterna själva gör inlägg. Ett inlägg som inte är ett svar på något annat inlägg kallas toppinlägg. Behörighetsnivåerna i verktyget är inte översatta, utan står kvar på engelska på grund av tekniska skäl. Behörighetsnivåerna är Author (Författare/Ägare), Contributor (Bidragande), None (Ingen), Nonediting Author (Ickeediterande ägare), Owner (Ägare), Reviewer (Bedömare) samt Custom (en nivå du själv väljer inställningar till). Behörighetsinställningen i forumverktyget är lite krånglig i början och det är viktigt att du kontrollerar att de olika rollernas behörigheter stämmer överens med som du tänkt. Du kan sätta behörighetsnivåer på såväl forum- som ämnesnivå. Du hittar dessa genom att klicka på sajtens Forum > Inställningar för forum alternativt Inställningar för ämne. På dessa sidor anger du vilken behörighet respektive roll (Deltagare, Gäst och Ägare) ska ha på forum- respektive ämnesnivå. Samtidigt anpassar du respektive behörighet och anger t ex om behörigheten Custom ska kunna lägga till ett nytt ämne eller enbart nya svar (Nytt svar är här detsamma som toppinlägg, medan Svar på svaret är detsamma som inlägg). Vissa behörigheter är till viss del låsta, men du kan välja fritt bland behörigheterna. Hjälpsamt och användbart Kortare tips på hjälpsamma funktioner. Inloggning Mondo hittar du på du loggar in med ditt universitetskonto via Login Stockholm University i övre högra hörnet. Min arbetsyta Som inloggad kommer du in på Min arbetsyta, med tillgång till bl a fillagring, kalender, din profil, inställningar och möjlighet att skapa egna sajter. Är du deltagare på någon sajt eller om du själv skapat en sajt för något ändamål, visas dina sajter som flikar upptill på sidan, bredvid fliken Min arbetsyta. Ändra språk Menyraden i Mondo (Home Preferences Announcements ) är låst till engelska, men övrig text på läroplattformen går att skifta till andra språk. För att byta språk, gå till Preferences > Språk och välj aktuellt språk i rullisten. Glöm inte att Spara. Visa sajter som flikar Klicka på Preferences > Välj vilka sajter som ska visas som flikar. Markera de sajter du vill ska vara dolda/synliga och klicka därefter över dem till aktuell ruta genom pilarna. De sajter du anger som synliga kommer att få egna flikar bredvid fliken Min arbetsyta. Mondo kan hantera ungefär 15 flikar. 6/9

7 Notifiering Under Preferences > Notifiering anger du om/hur ofta du vill ha e-post om högprioriterade notifieringar gällande t ex Filsamling och E-postarkiv på Mondo. Glöm inte att spara om du gör ändringar. Länk till Mitt universitet I det övre högra hörnet, bredvid Logga ut, finner du en grön pil samt texten Mitt universitet. Klicka här och du får upp ett flertal länkar till bl a Ladok på webben, Kontohantering och SISU. Backa en sida Om du vill gå tillbaka ett steg i Mondo bör du klicka på de blå pilarna som bildar en cirkel till vänster om varje rubrik. Detta tar dig tillbaka till startsidan för det aktuella verktyget. Webbläsarens bakåtknapp fungerar inte i Mondo. Studentvy Ibland kan det vara hjälpsamt att veta hur ett verktyg eller en uppgift ser ut för studenterna på en kurs och för detta ändamål finns en ikon med två korsande, gröna pilar. Klickar du på denna ikon förändras vyn från administratörs- till studentvy. Ikonen skiftar då också utseende från två gröna pilar till en röd ikon med ett vitt kryss. Klickar du på krysset återvänder du till administratörsvyn. Funktionen att skifta till studentvy finns tyvärr inte tillgänglig på särskilt många verktyg och om behovet uppkommer i fall där funktionen inte är till hjälp rekommenderas att du skapar en teststudent. Det gör du genom att skaffa en påhittad gästidentitet som du därefter lägger till som student på aktuell sajt (se Lägg till deltagare samt Gäster ). Dölj verktyg Som sajtägare kan du förutom att ta bort, redigera och lägga till verktyg också förhindra deltagarna från att se eller använda ett verktyg. Detta gör du genom att gå in på en sajts Sajtinformation > Redigera verktygsnamn och ordning samt klicka på lampan. En tänd lampa innebär att sajtens vanliga deltagare kan se och använda verktyget, en släckt lampa innebär bara sajtägare har åtkomst. På samma sida kan du också ändra ordning på verktygen i menyraden. Extern webbplats Använd verktyget Extern webbplats om du vill länka till ett fåtal hemsidor i sajtens meny. Verktyget kan läggas till vid skapandet av en ny sajt eller senare under Sajtinformation > Lägg till/ta bort verktyg. Om du har flertalet sidor att länka till kan det vara enklare att istället samla dem i verktyget Filsamling (se nedan) eftersom menyn annars kan bli svår att överblicka. Filsamling I verktyget Filsamling kan du ladda upp filer, skapa HTML-sidor, enkla textdokument och lägga upp webblänkar. Verktyget kan läggas till vid skapandet av en ny sajt eller senare under Sajtinformation > Lägg till/ta bort verktyg. Grundinställningen i behörigheten för studenter ger dem inte behörighet att ladda upp filer i filsamlingen. Om du vill ändra inställningarna för deras behörighet klickar du på sajtens Filsamling > Behörigheter, kryssar i rutan new för rollen Deltagare och väljer Spara. 7/9

8 Verktyg Mondo har flertalet användbara verktyg varav enbart ett fåtal beskrivits tidigare i manualen. Nedan listas samtliga tillsammans med en kortare beskrivning. Verktyg tillgängliga för Min arbetsyta Home/Hem Announcements/Anslagstavlan Membership/Medlemsskap Preferences/Inställningar Profile/Profil Resources/Filsamling Schedule/Kalender Worksite Setup/Skapa eller hantera sajter Help/Hjälp För att läsa de senaste meddelandena på anslagstavlan, personliga meddelanden, forumet och i chatten samt en summering av kalendrar För att anslå och läsa aktuell information från dina kurs- och projektsajter För att välja sajter du vill bli medlem i För att göra personliga inställningar såsom tidszon, språk och ordning på hur kurserna visas För att låta användarna skriva in personlig information om sig själva samt lägga in ett fotografi För att lägga till filer och URL:er till din sajt För att samla och se viktiga datum och eventuella deadlines i de olika kalendar och scheman som finns på kurs- och projektsajter För att skapa eller hantera sajter För att nå den inbyggda hjälpen i Mondo Verktyg tillgängliga för kurs- och projektsajter Home/Hem Announcements/Anslagstavlan Assignments/Uppgifter Chat Room/Chatt Drop Box/Inlämningsmapp Archive/E-postarkiv Forums/Forum Gradebook/Resultat Messages/Meddelanden News/RSS-flöde För att läsa de senaste meddelandena på anslagstavlan, personliga meddelanden, forumet och i chatten samt en summering av kalendern/schemat på sajten För att anslå aktuell information För att ge uppgifter till studenter och ta emot deras inlämningar online För att delta i skriven, synkron konversation (d v s i realtid) För att låta en lärare och en student dela på dokument som bara de ser För att skapa ett arkiv över de e-postmeddelanden som sänts till sajtens gemensamma adress För att posta och läsa trådade diskussioner För att lagra och visa betyg från bl a 'Test och quiz' För att skicka och ta emot personliga meddelanden För att visa ett RSS-flöden från en extern sajt 8/9

9 Preferences/Inställningar Profile/Profil Resources/Filsamling Roster/Deltagarlista Schedule/Kalender Section Info/Undervisningstillfällen Site Info/Sajtinformation Site Stats/Sajtstatistik Syllabus/Kursinformation Test & Quizzes/Test och Quizz Web Content/Extern webbplats Wiki Worksite Setup/Skapa eller hantera sajter Help/Hjälp För att göra personliga inställningar såsom tidszon, språk och ordning på hur kurserna visas För att låta användarna skriva in personlig information om sig själva samt lägga in fotografier För att lägga till filer och URL:er till din sajt För att se en lista över sajtens deltagare För att samla viktiga datum och deadlines i en gemensam kalender för sajten För att ange undervisningstillfällen eller grupper i en sajt För att bl a lägga till/ta bort verktyg och hantera deltagare För att titta på statistik över användningen av sajten För att ge kursinformation såsom kursbeskrivning, litteraturlista etc Ge och ta online-tester som kan vara automatiskt rättande För att inkludera en extern webbplats i din sajt För att gemensamt kunna bearbeta texter För att skapa eller hantera sajter För att nå den inbyggda hjälpen i Mondo 9/9