Instruktion. HÖGKVARTERET Datum Beteckning Sida 1 (9)

Transkript

1 Sida 1 (9) Sändlista Ert tjänsteställe, handläggare Ert datum Er beteckning Vårt tjänsteställe, handläggare Vårt föregående datum Vår föregående beteckning ERIC JELBRING, eric.jelbring@mil.se FM :2 Anvisningar för antagning till Specialistofficersutbildning SOU (SOU2016:1) Bakgrund SOU2016:1 FM Specialistofficersutbildning (SOU) är en grundläggande officersutbildning inom försvarsmakten baserad på 17 i Officersförordningen (2007:1268) anpassad för kontinuerligt tjänstgörande gruppbefäl, soldater och sjömän samt sökande utan tidigare militär utbildning. Dessa anvisningar är kopplade till FM _Antagningsordning Specialistofficersutbildning. För att tydliggöra avvikelser från FM _Antagningsordning Specialistofficersutbildning avseende ansöknings- och antagningsprocessen finns den specifikt beskriven för SOU2016:1 i kapitel 5 i dessa anvisningar. Skillnaden mot standardiserad SOU-process (behandlas i system PLIS) är att för SOU2016:1 Direktsökande sker detta i rekryteringsverktyget Reach Mee och vad det innebär beskrivs även det i kapitel 5. Beslut Anvisningar Specialistofficersutbildning fastställs att gälla från och med Beslut i detta ärende har fattats av Stf personaldirektör Klas Eksell. I den slutliga beredningen har Martin Kjell PROD UTB, Erik Rühmann, PROD LED/UND, Jonna Båker-Granqvist PROD Armé, Christer Käll FM HRC MGR och Eric Jelbring FM HRC MGR, deltagit. Föredragande har varit Eric Jelbring FM HRC. (EJE) Postadress Besöksadress Telefon Telefax E-post, Internet Högkvarteret Stockholm Lidingövägen exp-hkv@mil.se

2 FM :4 Sida 2 (9) Klas Eksell Stf Personaldirektör Eric Jelbring FM HRC Innehåll Bakgrund Riktlinjer Ansvar och genomförande Ansökan till SOU2016: POC SOU FM HRC POC respektive OrgE POC skola Tidsplan SOU 2016: Process ansökan och antagning Ansökan till SOU2016: Kontroll av grundbehörighet Arbetsgång lokalt urval Resultat från lokal kommission Centralt antagningsbeslut Antagningsbesked Svar på antagningsbesked Utbildningens start och slut Elevlista FM HRC ut FM HRC in Reservhantering Registerkontroll och PRIO-administration Överklagandeärenden Villkor under utbildning Resor Välkomstbrev från skolan till eleven Ansvar välkomstbrev Personlig utrustning till elever... 8

3 FM :4 Sida 3 (9) 1. Riktlinjer - Rekryteringen och testverksamheten bedrivs lokalt på sökt OrgE och på Totalförsvarets Rekryteringsmyndighet. - FM HRC stödjer processen med beredning av underlag till FM centrala antagningsnämnd (FM ATN), antagningsbesked samt reservhantering Ansvar och genomförande - Alla utbildningsplaner kvalitetsäkras av Militärhögsskolan i Halmstad (MHS H). - OrgE avdelar professionsintervjuare och övriga resurser för genomförande av tester. - OrgE genomför läkarundersökning för anställning i FM i samband med LB. 2. Ansökan till SOU2016:1 Ansökan till utbildningen görs via Rekryterande OrgE/förband utformar sin annons enligt fastställd mall och öppnar sin/sina annonser i rekryteringsverktyget Reach Mee. Annonsering öppnas tidigast och stängs kl Den sökande godkänner i samband med ansökan att personuppgifterna används i Försvarsmaktensoch- Totalförsvarets Rekryteringsmyndighet hantering av sökande. Registerkontroll och säkerhetskontroll utförs enligt Försvarsmaktens bestämmelser.

4 FM :4 Sida 4 (9) 3. POC SOU 3.1. FM HRC Funktionsansvarig Christer Käll FM HRC Uppdragsansvarig Eric Jelbring FM HRC Funktionsbrevlåda FM HRC Rekryteringsuppdrag Hrc-mgr-rekryteringsuppdrag@mil.se 3.2. POC respektive OrgE Respektive organisationsenhet anmäler POC för rekryteringsprocessen SOU senast Svar skickas till Hrc-mgr-rekryteringsuppdrag@mil.se I ämnesraden skall anges POC SOU (OrgE) POC skola MHS H Roger Sjöbäck roger.sjoback@mil.se 4. Tidsplan SOU 2016:1 Tid Kategori Händelse Ansvarig Anmärkning V543-V545 SOU/Direkt Ansökan SOU 2016:1 öppen i Reach Mee OrgE/FM HRC ReachMee Se kapitel 2 i anvisningar. V545 SOU/Direkt Sökande utan giltiga Listor sökande till FM HRC samt OrgE/TRM/FM HRC testresultat till TRM. kallelser till prövningar Se kapitel 5 i anvisningar. Sökande utan giltiga V545-V548 SOU/Direkt Prövningar TRM TRM/FM HRC testresultat. Se kapitel 5 i anvisningar. V545-V548 SOU/Direkt Lokala prövningar, profint och kommission OrgE Se kapitel 5 i anvisningar. V548-V549 Senast 1/12 SOU/D & /FOK Kommissionsprotokoll till FM HRC OrgE V549 SOU2016:1 FM ATN FM HRC/PROD/PERSS/ATO V550 SOU2016:1 Antagningsbesked FM HRC V550-V551 SOU2016:1 Svar på antagningsbesked Sökande V550-V605 SOU2016:1 Registerkontroll MHS H V606 SOU2016:1 SOU 2016:1 utbildningsstart MHS H V607 SOU2016:1 Elevrapport till FM HRC MHS H V607 SOU2016:1 Reservhantering FM HRC Direkt- och FOKprocesserna går ihop och övergår i SOU2016:1

5 FM :4 Sida 5 (9) 5. Process ansökan och antagning 5.1. Ansökan till SOU2016:1 Enligt kapitel Kontroll av grundbehörighet Rekryterande OrgE/förband kontrollerar att den sökande uppfyller grundbehörighet samt kravprofil mot sökt befattning enligt FM PERSDIR beslut om kravprofiler för grundrekrytering av militär personal via utbildning samt kontrollerar status avseende giltighet och spärrtid för i-prov och medicinska/psykologiska resultat från senaste antagningsprövning enligt HKV :58748 Spärr- och giltighetstider vid antagningsprövning till grundläggande militär utbildning Arbetsgång lokalt urval Steg 1: OrgE skall bereda och handlägga samtliga ansökningar i syfte att kontrollera att sökande uppfyller kravprofil mot utbildning. I den mån OrgE inte har förmåga att kontrollera en sökandes behörighet enligt 5.2 skall FM HRC stötta OrgE med detta. Sammanställning av samtliga sökande (även icke behöriga) skickas digitalt med administrativ personalsekretess till (hrc-mgr-rekryteringsuppdrag@mil.se) som vid behov gör en kompletterande kontroll. Behöriga sökande som inte har giltiga testresultat från TRM skall markeras specifikt i listan. Dessa kommer att kallas till antagningsprövning på TRM. Efter prövning på TRM sammanställs listan av FM HRC som delger OrgE Icke behöriga får besked från OrgE att ansökningsprocessen är avslutad. Steg 2: OrgE kallar sökande enligt FM HRC sammanställning till- och genomför tester och professionsintervjuer. Steg 3: Lokal Kommission genomförs. Kommissionens uppgift är att göra en sammanvägd helhetsbedömning av de sökandes resultat i en bedömning av lämplighet mot sökt befattning/utbildning. Lämplighetsbedömningen graderas i en fyrställig skala (0-4) och är ett grundvärde för rangordning i urvalet, inför nominering i kommande Central Antagningsnämnd.

6 FM :4 Sida 6 (9) 5.4. Resultat från lokal kommission Samtliga sökande som kommissionerats skall dokumenteras och rangordnas i ett kommissionsprotokoll 1. Detta utgör underlag för beslut om antagning vid FM centrala antagningsnämnd. Eventuella kommentarer om respektive sökande skall, kortfattat noteras i därför avsett avsnitt i protokollet. OrgE/förband skall dokumentera och skicka in per post till: Försvarsmakten HR-centrum Avdelningen för militär grundrekrytering Sandhamnsgatan Stockholm - Ett original av kommissionsprotokoll SOU, vilket är underskrivet av professionsintervjuare och ansvarig från resp. OrgE/förband. - Ett original där alla sökande i OrgE rangordning redovisas. Ett ex med klassificering personaladministrativ sekretess skickas per till hrc-mgrrekryteringsuppdrag@mil.se Centralt antagningsbeslut Beslut fattas av ordföranden för FM ATN. FM HR C är föredragande. Klart senast V Antagningsbesked FM HRC meddelar sökande beslut om antagning V550 enligt Antagningsordning SOU FM HRC tillsänder berörda OrgE utfall från FM ATN Svar på antagningsbesked En sökande som erbjudits ordinarie plats eller reservplats till utbildning ska bekräfta sin antagning genom att tacka ja inom sju dagar eller annat enligt direktiv i antagningsbesked Utbildningens start och slut SOU 2016:1 start är planerad till V606 på MHS H. Utbildningen pågår på MHS H tom V625 och fortsätter på LedSS V626. Utbildningsslut är planerat till V Bilaga 1 Kommissionsprotokoll för lämplighetsbedömning inför SOU Bilaga 2 Protokoll Förnärvarande ej lämplig

7 FM :4 Sida 7 (9) 6. Elevlista FM HRC ut Levereras av FM HRC under V603 enligt infogad mall. Mottagare är berörda Skolor, OrgE, HKV PERSS samt HKV PROD. KÖN Kategori pnr Efternamn Tilltalsnamn Arbområde FMID Kod OrgE Kursstart Kursslut Skola Kommentarer FM HRC in MHS H studeranderapport enligt ovan infogad mall senast V Reservhantering Genom FM HRC försorg enligt Antagningsordning SOU Reserver hanteras fram till två veckor efter skolstart (fredag V607). 8. Registerkontroll och PRIO-administration Genom FM HRC försorg enligt Antagningsordning SOU Resp. utbildningsadjutant ansvarar för att antagen registreras som elev på berörd skola och sänder elevers befattningsnummer till FM HRC. FM HRC ansvarar för inregistrering i PRIO på SOU elevrad. Resp. utbildningsadjutant inryckningsrapporterar efter inryckning och FM HRC sätter elev aktiv på registrerad elevrad. 9. Överklagandeärenden Genom FM HRC försorg enligt Antagningsordning SOU Villkor under utbildning Villkoren för studerande under SOU som har anställning som GSS/K regleras i Förordningen (2010:590) om grundläggande och kompletterande militär utbildning inom Försvarsmakten.

8 FM :4 Sida 8 (9) 11. Resor - Resor till tester på OrgE bekostas av den enskilde sökande. Ersättning för resor till tester kan inte ges via PRIO. - Resor till skolstart administreras av respektive skola. Resorna omfattar: resa från bostaden-skolanbostaden i det antal som skolan finner lämpligt. Blankett för resebeställning från skolan skall vara FM HRC tillhanda senast V548, denna anslås på samma webbsida som MHS H välkomstbrev. 12. Välkomstbrev från skolan till eleven - Skall vara FM HRC tillhanda senast V I antagningsbeskedet anges länk till hemsida där denna information står att finna Ansvar välkomstbrev - Ansvar för komposition av välkomstbrev: respektive skola. - Ansvar för införande av information till hemsida: FM HRC. - Ansvar för utskick till respektive OrgE: FM HRC. 13. Personlig utrustning till elever Enligt direktiv från resp. funktionsskola (välkomstbrev).

9 FM :4 Sida 9 (9) Sändlista P 7, A 9, Ing 2, LedR, FMTS, SkyddC, FM HRC För kännedom FMLOG, FMTM MHS K, MHS H, HvSS, SWEDEC, För kännedom inom HKV HKV PERSS HKV INFOS HKV PROD ARMÈ HKV PROD MARIN HKV PROD FLYG HKV PROD LED HKV PROD LOG HKV RIKSHV Handlingen är fastställd i Försvarsmaktens elektroniska dokument- och ärendehanteringssystem.