Antagningsordning NY Anpassad Specialistofficersutbildning (Antordn ASOU)

Transkript

1 FM :1 Sida 1 (18) Ert tjänsteställe, handläggare Ert datum Er beteckning Vårt tjänsteställe, handläggare Vårt föregående datum Vår föregående beteckning ERIC JELBRING, eric.jelbring@mil.se FM :1 Antagningsordning NY Anpassad Specialistofficersutbildning (Antordn ASOU) (2 bilagor) Antagningsordning NY Anpassad Specialistofficersutbildning (Antordn ASOU) (EJE) Postadress Besöksadress Telefon Telefax E-post, Internet Högkvarteret Stockholm Lidingövägen exp-hkv@mil.se

2 FM :1 Sida 2 (18) Antagningsordning NY anpassad specialistofficersutbildning (Antordn ASOU) Målbild Försvarsmakten (FM) rekryterings - och uttagningsprocess syftar till att säkerställa urvalet och ta ut rätt individer till FM. Rekrytering och urval ska utgå från FM uppgifter och kravet på en användbar, tillgänglig och flexibel insatsorganisation. FM ska sträva efter en jämn könsfördelning och en ökad mångfald. Genom tillämpning av successivt urval och successiva vägval ska FM tillvarata verksamhetens och individens intresse. Denna antagningsordning beskriver vilka styrande dokument, principer och metoder som gäller vid antagning till Anpassad Specialistofficersutbildning (ASOU). Antordn ASOU fastställer vem som ansvarar för de olika stegen i uttagningsprocessen samt behörighetskrav. Antagningsordningen är ett stödjande och styrande dokument för den sökande såväl som för FM. Utbildningen ger formell behörighet för anställning som specialistofficer (OR 6) i FM. Beslut Antagningsordning NY Anpassad Specialistofficersutbildning (Antagnordn NY ASOU) fastställs att gälla från och med Samtidigt upphävs skrivelse FM :1 I beredningen av detta ärende har deltagit kapten Christer Käll, HR-generalist Jenny Lännerström och psykolog Johan Lantz. Denna antagningsordning har beslutats av brigadgeneral Klas Eksell. I den slutliga handläggningen har som föredragande deltagit kapten Eric Jelbring. Klas Eksell STF PERSONALDIREKTÖR Eric Jelbring FM HRC MGR

3 FM :1 Sida 3 (18) Sändlista HKV, LG, I 19, K 3, P 4, P 7, A 9, Lv 6, Ing 2, LedR, TrängR, 1. Ubflj, 3. Sjöstriflj, 4. Sjöstriflj, Amf 1, MarinB, F 7, F 17, F 21, Hkpflj, FMLOG, FMTM, SOG, MHS K, MHS H, MSS, SSS, LSS, HvSS, FMTS, SWEDEC, SkyddC, FMUndSäkC, FM HRC, FömedC, Totalförsvarets rekryteringsmyndighet Inom HKV LEDS INSS PROD MUST PERSS JURS INFOS HKV AVD Som orientering Försvarshögskolan OFR/O FM OFR/S SACO Försvar SEKO Försvar

4 FM :1 Sida 4 (18) Innehållsförteckning 1. Allmänt Inledning Övergripande om Anpassad Specialistofficersutbildning Styrande dokument Revidering av antagningsordning Krav och behörighet ASOU Annonsering Ansökan Urvalsprocess Underlag för central nominering Positiv särbehandling Central Antagning Avbrytande av utbildning Förmåner Tidpunkter och kontaktuppgifter Överklagan av beslut Bilaga 1: Bilaga 2: Bilaga 3: Kommissionsprotokoll ASOU Protokoll LB 0 = Förnärvarande ej lämplig Förbandets yttrande och referenser

5 FM :1 Sida 5 (18) 1. Allmänt 1.1 Inledning Antagningsordning Anpassad Specialistofficersutbildning beskriver vilka styrande regelverk, principer och metoder som gäller vid antagning till ASOU. Antordn ASOU redogör för vem som har ansvar för de olika skedena i urvalsprocessen samt behörighetskrav och är ett stödjande och styrande dokument för den sökande såväl som för FM som arbetsgivare. 1.2 Övergripande om Anpassad Specialistofficersutbildning ASOU är en anpassad grundläggande officersutbildning inom Försvarsmakten baserad på 17 i Officersförordningen (2007:1268) för kontinuerligt tjänstgörande gruppbefäl, soldater och sjömän eller motsvarande, med lång erfarenhet och kompetens som kan valideras och tillgodoräknas. ASOU kurser/utbildningar kan variera, i både utbildningsstart och utbildningens längd, beroende på vilken stridskraft/centra och/ eller nisch/centra som är genomförandeansvarig. För att en specialistofficersutbildning skall kunna räknas in som ASOU skall det vara möjligt att förkorta utbildningstiden med minst 20 veckor jämfört med SOU. De som är berörda av denna antagningsordning har sedan tidigare sökt enligt FM :1. Detta är en justering av den antagningsordningen med ett delvis förändrat urvalsförfarande vilket bland annat innebär att kravet på central psykologprövning utgår, se P.7 Urvalsprocess. Alla kursplaner kvalitetsäkras av Militärhögsskolan i Halmstad (MHS H). Efter genomförd utbildning kan den examinerade anställas som officer inom personalkategorin specialistofficerare och befordras till 1.sergeant (OR 6).

6 FM :1 Sida 6 (18) 2. Styrande dokument Lagen (1994:1809) om totalförsvarsplikt. Skollagen 2010:800 Lagen (2010:801) om införande av skollagen (2010:800) Säkerhetsskyddslagen (1996:627) Diskrimineringslagen (2008:567) HKV :54891 FM styrdokument för jämställdhet och jämlikhet för Officersförordning (2007:1268) Försvarsmaktens föreskrifter om tillämpning av officersförordningen (2007:1268) FFS (2012:2) Gymnasieförordningen 2010:2039 Förordningen (2010:590) om grundläggande och kompletterande militär utbildning inom Försvarsmakten Försvarsmaktens föreskrifter om tillämpning av förordning (2010:590) om grundläggande och kompletterande militär utbildning inom Försvarsmakten FFS (2012:3) Föreskrifter om ändring i Försvarsmaktens föreskrifter (2012:3) om tillämpning av förordning (2010:590) om grundläggande och kompletterande militär utbildning inom Försvarsmakten HKV :60058 Försvarsmaktens instruktion med antagningsordning till grundläggande militär utbildning och kompletterande militär utbildning (FM I GMU och KMU) Militär utbildning inom Försvarsmakten (FFS 2014:1) FM :17 Försvarsmaktens instruktion för personalförsörjning och personaltjänst (FM PersI) 2014 Medicinska krav för anställning i Försvarsmakten, TFG HKV _22800:50252, Bilaga 1 Medicinska Bedömningsgrunder för Försvarsmakten, Skolverkets föreskrifter om vilka kurser enligt kursplaner som motsvaras av kurser enligt ämnesplaner och får ingå i en gymnasieexamen (SKOLFS 2011:196) HKV ,19100:73861 Regler för antagning till studier för personal i beredskap/insats, HKV FM Instruktion för ansökan, urval och antagning till FM sammanhållna utbildningar FM styrdokument jämlikhet för HKV :54891 FM PERSDIR beslut om kravprofiler för grundrekrytering av militär personal via utbildning HKV FM Bilaga 1 Särskilda bestämmelser för ASOU HKV :69168_Villkor och förmåner under ASOU FM :1_Tillägg till beslut FM2015_352:1 om villkor vid ASOU FM :1_Tillägg till beslut om villkor vid ASOU Aspirantutbildning, enligt Förordning (2009:4) om grundläggande militär utbildning inom Försvarsmakten. Upphävd FM Antagningsordning SOU HKV Spärr- och giltighetstider vid antagningsprövning

7 FM :1 Sida 7 (18) 3. Revidering av antagningsordning Ändringsförslag till antagningsordningen lämnas av personal i FM och ska insändas till FM HR Centrum (FM HRC) hrc-mgr@mil.se med rubrik Ändringsförslag antagningsordning. FM HRC leder revisionsarbetet och PERSDIR beslutar om ändring av antagningsordning. Antagningsordningen revideras årligen. Gällande antagningsordning kommer att vara tillgänglig på samt för anställda på FM Intranät EMILIA. Detaljer avseende adresser, tider samt beskrivning av antagningsprocessen finns i FM _Anvisningar antagningsordning ASOU vilken kommer att anslås på FM webbplats, samt på FM Intranät EMILIA.

8 FM :1 Sida 8 (18) 4. Krav och behörighet ASOU Då ASOU vänder sig till Försvarsmaktsanställd personal med tjänstgöringstid enligt p4.1.3 läggs inte tyngdpunkten på Rekryteringsmyndighetens tester vars giltighetstid är 2 år. Dessa värden ger dock rekryterande OrgE en parameter för fortsatt värdering av den sökandes kapacitet. Det avgörande i urvalet är den sökandes personliga färdigheter samt uppfyllnad mot respektive befattningskrav vilket prövas lokalt på OrgE enligt kapitel Grundkrav - Svensk medborgare - Minst 18 år fyllda vid ansökningstillfället 4.2 Försvarsmaktens grundläggande behörighetskrav till ASOU - Gymnasieexamen enligt skollagen (2010:800) och lagen (2010:801) om införande av skollagen (2010:800), med minst godkänt betyg i ämnena matematik 1(A), svenska 1(A), engelska 5(A), samhällskunskap 1(A) - Godkända vitsord från svensk värnplikt JA-5-5 alternativt godkänd GMU eller AspU - Civila betygskrav enligt fotnot G-värde (Generell begåvning) enligt fotnot 1 och p Godkänd säkerhetsprövning med registerkontroll 4.3 Särskilda bestämmelser ASOU 2 - Minst 48 månaders anställning/tjänstgöring enligt definition p4.4 som GSS/K eller motsvarande vid ASOU utbildningsstart, varav minst 12 månader som stf gruppchef (OR 4) eller gruppchef (OR 5) samt ha genomfört grundutbildning i- eller ha minst 12 månaders erfarenhet av sökt arbetsområde. Alternativt - Minst 48 månaders anställning/tjänstgöring som GSS/K eller motsvarande vid ASOU utbildningsstart, varav minst 12 månader som operatör eller delsystemledare i nivå OR 3, OR 4 eller OR 5 samt ha genomfört grundutbildning i- eller ha minst 12 månaders erfarenhet av sökt arbetsområde. Utöver särskild behörighet enligt ovan tillkommer särskilda behörighetskrav för varje sökbar utbildningsinriktning. Dessa behörighetskrav kontrolleras/testas av rekryterande OrgE. 1 FM PERSDIR beslut om kravprofiler för grundrekrytering av militär personal via utbildning 2 HKV FM Bilaga 1 Särskilda bestämmelser för ASOU

9 FM :1 Sida 9 (18) 4.4 Anställning i Försvarsmakten Med anställning/tjänstgöring i Försvarsmakten avses i detta sammanhang den sammanlagda tjänstgöringstiden på militär befattning som t.ex; Värnplikt/AspU GMU Militär Grundutbildning KMU/FOK GSS/K Aktiv tjänstgöringstid som GSS/T Aktiv tjänstgöringstid i internationell insats Anställd i strategisk reserv, beredskapssoldat tid i tjänst räknas, ej tid i beredskap Befälsförstärkningsavtalet (BFA) Förstärkningssoldat (FA) 5. Annonsering Respektive OrgE/Förband utformar sin annons enligt fastställd mall och öppnar sin/sina annonser i rekryteringsverktyget Reach Mee under fastställd rubrik. 6. Ansökan 6.1 Ansökan till ASOU Ansökan görs via Den sökande skall inom utsatt tid insända samtliga handlingar i ansökan till OrgE där den sökande har sin tillsvidareplacering. Den sökande godkänner i samband med ansökan att personuppgifterna används i Försvarsmaktens och Totalförsvarets Rekryteringsmyndighetens hantering av sökande. Säkerhetsprövning med registerkontroll utförs enligt Försvarsmaktens bestämmelser. Uttagningsprocessen och urvalsmetoderna är desamma för alla sökande oavsett sökt inriktning. Vissa utökade tester kan tillkomma för inriktningar som kräver kompletterande prövningar (KP). Rekryterande OrgE/förband ansvarar för att ta emot och handlägga samtliga ansökningar samt kontrollerar den sökandes behörighet mot sökt utbildning. 6.2 Ofullständig/sen ansökan En ansökan som är ofullständig eller inlämnas för sent behandlas inte och återsänds till den sökande av OrgE.

10 FM :1 Sida 10 (18) Validering av intyg m.m. För att styrka behörighet och identitet ska sökande medföra följande handlingar vid tester på OrgE/Förband: Giltig id-handling Vidimerade 3 kopior på betyg/intyg som styrker sökandes behörighet till sökt utbildning och annan dokumentation som den sökande åberopar i sin ansökan. Validering av utländska betyg, se pkt Civila betyg/meriter Kopia på slutbetyg från gymnasieskolan samt övriga meriter ska uppvisas enligt punkt Den sökande ska även bifoga kopia på betyg från kurser som inte omfattas av slutbetyget Utländska betyg och dokument Utländska betyg och dokument ska insändas översatta till svenska alternativt engelska. Översättning ska vara gjord av auktoriserad översättare, och kopia av ursprungshandlingen ska redovisas tillsammans med översättningen. Originalhandlingar ska kunna uppvisas på anmodan. 6.4 Vitsord/betyg från militär anställning/tjänstgöring För att styrka kravet om tid i aktiv tjänstgöring ska den sökande kunna uppvisa vitsord/betyg. Det ska även framgå att individen uppfyller de kompletterande antagningskraven. 6.5 Vitsord/betyg från annan militär tjänstgöring Om den sökande har tjänstgjort vid internationell insats eller militärt i andra internationella sammanhang, ska vitsord/omdöme från denna tjänstgöring uppvisas enligt punkt Väl vitsordad tjänstgöring enligt ovan kan ge meritvärde vid urval. 3 Bevittna och bestyrka en avskrifts eller kopias överensstämmelse med originalet. Betygshandlingar: Två personer andra än en själv genom underskrift, namnförtydligande och telefonnummer direkt på kopian intygar att den stämmer överens med originalet.

11 FM :1 Sida 11 (18) 7. Urvalsprocess 7.1 Allmänt Urvalsprocessen beskriver tiden från ansökan till reservhantering. För att bedöma vilka av de sökande kandidaterna som har de bästa förutsättningarna till en anställning som OR 6, så genomförs tester, intervjuer och hälsoundersökning. Detta leder till ett successivt urval och rangordning genom vilken slutkandidaterna blir nominerade, hanterade i central antagningsnämnd samt delgivna antagningsbesked. 7.2 Kontroll av grundbehörighet Rekryterande OrgE/förband skall kontrollera att den sökande uppfyller krav och behörigheter för sökt befattning enligt punkt 4.1.1, och Komplettering/uppdatering av testvärden; G (Generell Begåvning) Om den sökande mot ASOU inte har giltigt värde (G>=2) från MHS-prov skall sökande genomgå MHS-prov i syfte att avgöra huruvida kravet mot ASOU uppfylls eller inte. Spärrtid MHS-prov: 2,5 år. Giltighetstid MHS-prov: 5 år. Resp. OrgE genomför MHS-provet med sökande under perioden för lokala prövningar. Om provledare inte finns certifierad och/eller disponibel finns tre alternativ. A) Samverka med annan OrgE och nyttja kompetensen på en och samma plats. B) Utbilda provledare i FM HRC försorg. C) Sökande genomför MHS-prov på FM HRC. Provresultat från MHS-prov som genomförts lokalt vid OrgE skickas digitalt, med personaladministrativ sekretess, från OrgE till FM HRC Rekryteringsuppdrag för analys och central registrering. Anmälan MHS-prov på FM HRC eller behov av Provledarutbildning: hrc-mgr-rekryteringsuppdrag@mil.se 7.4 Tester/urval vid OrgE/förband Här prövas den sökandes kravuppfyllnad mot FM fysiska och medicinska krav. Urvalet bland de sökande som uppfyller minimikraven görs utifrån en helhetsbedömning som bygger på resultat från tester, säkerhetsprövningsintervju, professionsintervju samt befälsutlåtande inklusive referenstagning.

12 FM :1 Sida 12 (18) Fysisk och medicinsk prövning Tester och undersökningar syftar till att ta fram de fysiska och medicinska kapacitetsgrundande värdena som ska matchas mot kravprofilerna. Medicinsk undersökning utmynnar i en bedömning av den enskildes hälsotillstånd med hänsyn till av FM fastställda medicinska bedömningsgrunder Utvecklingsomdöme/Befälsutlåtande Utlåtande från chef 1; plutonchef/motsv. och chef 2; Utbildningsledare/bataljonschef/kompanichef. Underlaget är baserat på utfall av utvecklingsomdöme och befälutlåtande/rekommendation om den sökande är lämplig resp. icke lämplig som specialistofficer OR Referenstagning Görs inom ramen för Lokal PFN. Resp. chef är ansvarig för att utse referenter på sin underställda och sökande personal samt redovisar utsedda referenter för Ordf. i lokal PFN för att säkerställa att referenterna är relevanta samt att ev. jävsituationer undanröjs. Referenserna sammanvägs i chef 2 utlåtande ovan samt i förbandschefs yttrande Arbetsgång lokalt urval Steg 1: OrgE skall bereda, handlägga och kontrollera inkomna ansökningar. OrgE genomför en första rangordning baserad på p4, meriterande enligt annons, p8.1 och p9 i syfte att utse de sökande som går vidare i urvalet; till professionsintervju och lokal kommission. Sammanställning av samtliga sökande skickas digital med personaladministrativ sekretess till hrc-mgr-rekryteringsuppdrag@mil.se. OrgE kan i detta steg avskriva sökande som på inskickat underlag bedöms som ej behöriga enligt p4.1, p4.2, p4.3 eller ej lämpliga enligt 2, 3 eller 6 i Försvarsmaktens Föreskrifter om tillämpning (FFS 2012:2) av Officersförordningen (2007:1268) för att bli antagen till Försvarsmaktens Officersutbildning. Avskrivna sökande delges omgående beslut om detta. För delgivning skall OrgE använda fastställd beskedsmall 4. Steg 2: OrgE kallar till och genomför professionsintervju, säkerhetsintervju och ev. kompletterande prövningar. Professionsintervjun syftar till att, ur ett yrkesmässigt perspektiv bedöma om den sökande är lämplig för den sökta utbildningsinriktningen och i den specifika befattningen utbildningen leder mot. Professionsintervju skall genomföras av två officerare varav minst en certifierad 5 professionsintervjuare. Dessa två kommer fram till en sammantagen lämplighetsbedömning (LB) för den sökande. FM HRC SpecE understödjer vid behov OrgE och lokal kommission med konsultativt psykologstöd. Psykologer ur Specurval avdelas att understödja per telefon enligt anvisningar ASOU. Steg 3: Lokal kommission: Skall bestå av professionsintervjuare, samt representant/sammanhållande av OrgE utsedd ex Rekryoff, Personalchef eller motsvarande. Kommissionens uppgift är att väga samman de sökandes resultat till en bedömning av lämplighet mot sökt befattning/utbildning. Lämplighetsbedömningen graderas i en fyrställig skala (se p6.4.7) och är ett grundvärde för rangordning i urvalet, inför nominering i central antagningsnämnd. Kommissionens resultat återförs lokal PFN. Steg 4: Lokal (OrgE) PFN inklusive rangordning. 4 Bilaga 3: Mall besked för närvarande ej lämplig/behörig 5 Officer som genomgått professionsintervjukurs med godkänt resultat

13 FM :1 Sida 13 (18) Säkerhetsprövning med registerkontroll Säkerhetsprövningen består bl.a. av säkerhetsprövningsintervju och registerkontroll (RK) och genomförs av rekryterande OrgE/förband. I övrigt är säkerhetsprövningen en helhetsbedömning av den sökande samt de underlag som den sökande åberopar i sin ansökan Dokumentation Samtliga sökande som behandlats i kommission skall dokumenteras och rangordnas i ett kommissionsprotokoll 6. Detta utgör underlag för beslut om antagning vid FM centrala antagningsnämnd. Kommentarer om respektive sökande kan kortfattat noteras i avsett avsnitt i protokollet Protokoll från lokal PFN registreras i VIDAR med adekvat sändlista. - Ett original av kommissionsprotokoll ASOU, underskrivet av professionsintervjuare och ansvarig från resp. OrgE/förband :1_bilaga 8 förbandschefs yttrande över sökande till utbildning, vilket är underskrivet av C OrgE/motsv. - Bilaga XX Underlag för referenstagande Försvarsmakten HR-centrum Avdelningen för militär grundrekrytering ATT: Rekryteringsuppdrag Stockholm Ett exemplar av kommissionsprotokollet med klassificering personaladministrativ sekretess skickas per mejl till hrc-mgr-rekryteringsuppdrag@mil.se. Resp. OrgE/förband tar kopia på originalhandlingen och återredovisar kommissionens utfall på lokal PFN, i syfte att delge och förankra kommissionsutfallet i/på egen OrgE. 6 Bilaga 1 Kommissionsprotokoll för lämplighetsbedömning inför ASOU Bilaga 2: Protokoll Förnärvarande ej lämplig

14 FM :1 Sida 14 (18) Lämplighetsbedömning Lämplighetsbedömningen är en sammanvägning av tester, säkerhetsprövningsintervju, och professionsintervju. Lämplighetsbedömning (LB) Lämplighetsbedömningen konkretiseras i en fyrställig skala: LB0= Bedöms inte lämplig som specialistofficer och/eller uppfyller ej kravprofilen för sökt inriktning LB1= Bedöms lämplig som specialistofficer och svarar mot kravprofilen för sökt inriktning LB2= Bedöms lämplig som specialistofficer och svarar väl mot kravprofilen för sökt inriktning LB3= Bedöms lämplig som specialistofficer och svarar mycket väl mot kravprofilen för sökt inriktning Fyller ej kravprofilen Om förbandet bedömer att individen inte uppfyller behörighetskraven skall det efter Lokalt urval steg 1 3 framgå av insänt underlag genom kommentaren Fyller ej kravprofilen med ett förtydligande om specifika skäl. För delgivning skall OrgE använda fastställd beskedsmall Icke lämplig Om OrgE bedömer en sökande som icke lämplig skall det efter lokal kommission framgå av insänt underlag genom kommentaren bedöms för närvarande som icke lämplig med ett förtydligande. Den sökande delges detta efter beslut i FM ATN Oundgänglig Om förbandet i enstaka undantagsfall bedömer att individen inte kan avstås pga att vederbörande är oundgänglig för produktion vid OrgE, insats eller annan prioriterad verksamhet skall denne ej nomineras och det skall tydligt framgå av insänt underlag genom kommentaren kan ej avstås med ett förtydligande. 7.5 Sammanvägning av resultat och rangordning Resultatet av den sammanvägda lämplighetsbedömningen kan resultera i tre urvalsgrupper; LB1, LB2, LB3. Vid behov av urval inom respektive urvalsgrupp rangordnas sökande enligt urvalskriterium 3-5 och/eller positiv särbehandling (se p7.1 och p8). 7 Bilaga 3: Mall besked för närvarande ej lämplig/behörig

15 FM :1 Sida 15 (18) 8. Underlag för central nominering Resultatet från urvalsaktiviteterna leder som redovisat under punkt 6.6. till en sammantagen bedömning. Vid fler nomineringsbara sökande än utbildningsplatser görs ett urval. Urvalet påverkas av ett flertal olika faktorer. 8.1 Urvalsfaktorer (i prioriteringsordning): 1 Sammantagen lämplighetsbedömning (LB) för anpassad specialistofficersutbildning mot sökt utbildningsinriktning 2 Positiv särbehandling enligt punkt 9 3 Militärt meriterade verksamhet och utbildningar jämte betyg 4 Vitsord/omdöme från internationell insats 5 Vitsord/omdöme och relevant bakgrund från värnplikt 6 Civilt meriterande verksamhet och utbildningar jämte betyg 9. Positiv särbehandling Med stöd av Diskrimineringslagen (2008: 567) och FM styrdokument för jämställdhet och jämlikhet görs urvalet enligt följande: Om sökande från underrepresenterat kön, efter en helhetsbedömning av samtliga sökande, är behörig till utbildning och godkänd avseende krav enligt kravprofil till specifikt arbetsområde/inriktning ska han/hon äga förtur före andra sökande, inom samma lämplighetsnivå, från icke underrepresenterade kön. 10. Central Antagning 10.1 Allmänt FM HRC sammankallar nämnden. FM centrala antagningsnämnd (FM ATN) består av representanter från FM HRC, HKV samt arbetstagarorganisationerna. Nämnden sammanträder för nominering till ASOU. Beslut om antagning fattas av ordföranden för FM ATN Nomineringsunderlag FM HRC föredrar nomineringsunderlaget i FM ATN. Slutgiltiga ramar, antal elever och/eller antal utbildningsinriktningar, för antagning till utbildning föredras av HKV PROD Försvarsmaktens behov Försvarsmaktens organisatoriska behov är styrande vid tilldelning och antagning till utbildningsplatser och preliminär placering vid OrgE/förband. Ansökningsläget vid slutlig nominering ger möjlighet till omfördelning av vakanta utbildningsplatser vid ett förband till annat förband med nomineringsbara kandidater under förutsättning att krav och kravprofil inte frångås.

16 FM :1 Sida 16 (18) 10.4 Beslut om antagning Beslut om antagning fattas av FM ATN med ett delegerat mandat från Personaldirektören. Beslutet omfattar antagning till utbildningsplats för både ordinarie och reserver. Beslut om antagning gäller för hela ASOU I de fall utbildningen är uppdelad krävs inte förnyad antagning till påbyggnadsmoment eller delkurser. Om en sökande har två alternativa inriktningar (detta är inte normalfallet), ett förstahandsval och ett andrahandsval, kan denne endast nomineras mot ett alternativ vid slutnomineringen Besked om antagning/delgivning FM HRC delger OrgE/förband utfallet av FM ATN och uppdrar åt dessa att inom angiven tid delge sökande om utfallet av sin ansökan, d.v.s. antagningsbesked. Av beskedet framgår om den sökande är antagen till utbildning, reservplacerad, inte är antagen eller inte uppfyller behörighetskraven. Antagningsbeskedet gäller som Försvarsmaktens beslut. Antagningsbeskedet är förbehållet bl.a. registerkontroll och kan återtas. Beskeden författas av FM HRC, distribueras till OrgE/Förband som delger den sökande Bekräfta antagning En sökande som i sitt antagningsbesked erbjudits ordinarie plats till utbildning ska genom OrgE meddela FM HRC om platsen kommer att tas i anspråk eller inte d v s svara ja eller nej. Om en sökande inte bekräftar erbjuden utbildningsplats inom den tid som anges i antagningsbeskedet, svarar nej eller att den sökande inte uppfyller kraven från säkerhetsprövningen, så erbjuder OrgE/förband platsen till annan sökande. Respektive OrgE sammanställer de sökandes svar och meddelar FM HRC Antagning av reserv Om sökande som erbjudits ordinarie utbildningsplats väljer att tacka nej till denna erbjuder OrgE/förband reservplatsuttagna en ordinarie plats enligt turordning och efter beredning i Lokal PFN. Platserna är förbandsunika och reservhantering skall ske i samverkan med berörda förband. Bekräftelse av antagningsbesked ska ske enligt Om OrgE/förband inte kan fylla sina avdelade platser kan dessa avdelas till annan OrgE/förband efter beredning och beslut i FM ATN Kompletterande antagning I de fall där både ordinarie och reserver tackat nej eller inte uppfyllt krav på säkerhetsbedömning, så kan ytterligare reservhantering genomföras under förutsättning att FM och OrgE har ett behov. OrgE/förband kan välja att reservhantera de sökande som tidigare sökt, är behöriga och befunna lämpliga men som inte gick vidare i urvalet. OrgE skall anmäla till HKV PROD ett kvarstående behov. Kompletterande FM ATN genomförs och antagningsbesked hanteras enl Sökande som ej uppfyller kraven De som inte uppfyller de lägsta kraven enligt 2, 3, 6 eller 7 i Försvarsmaktens föreskrifter om tillämpning av officersförordningen ska få yttrande från antagningsnämnden.

17 FM :1 Sida 17 (18) 11. Avbrytande av utbildning 11.1 Studieuppehåll Studieuppehåll tillämpas inte vid Försvarsmaktens uppdragsutbildningar Eget entledigande från utbildning Studerande kan ansöka om att få avbryta eller inte påbörja studierna. Ansökan om att få avbryta utbildningen ställs till det förband där den studerande har sin placering tillsvidare. Efter beredning vid förbandet skickas ansökan med ett yttrande till FM HRC för beredning i FM ATN för beslut i ärendet. Om en studerande som avbrutit sin utbildning önskar återuppta studierna, ska denne söka igen vid nästa tillfälle och bedömas tillsammans med övriga sökande. En sökande som tidigare har avbrutit sin utbildning pga graviditet, sjukdom eller annan lagstadgad ledighet skall om möjligt beredas förtur till nästkommande utbildningsstart. Förutsättningarna för detta skall beredas i kollegium på Skola/Utbildningsgivare. Beslut om antagning tas i FM ATN. Om den sökande antas kan denne ansöka om att tillgodoräkna sig de delar av utbildningen som redan delexaminerats Entledigande begärd av Skola/Utbildningsgivare Utbildningsgivaren/skolan kan entlediga den studerande från utbildningen om hen: - visar sig olämplig för fortsatt utbildning - är frånvarande från utbildningen i sådan omfattning att han eller hon inte kan tillgodogöra sig den och bli godkänd Beslut om enledigande enligt ovan fattas av FM ATN efter yttrande från FM centrala antagningsnämnd. Föredragning för nämnden genomförs av utbildande skola/förband. Berörd förtroendevald ska delta i föredragningen. Underlaget för entledigandet skickas i förväg till FM HRC Utbildningsgivaren/skolan skall i ovanstående fall följa fastställd procedur för kollegium Entledigande begärd av OrgE/Förband Även OrgE/Förband kan hemställa om att studerande ska entledigas från studierna eller inte påbörja dessa. Skäl för detta kan vara annan tjänstgöring, att individen bedöms som olämplig eller annat särskilt skäl. Hemställan om entledigande av utbildningen ska beredas i lokal PFN före insändandet till FM HRC. Beslut om enledigande enligt ovan fattas av ordföranden för FM ATN.

18 FM :1 Sida 18 (18) 12. Förmåner Förmåner enligt HKV :69168; Under utbildningen erhålls förmåner enligt Officersförordningen (2007:1268). Utbildningen bedrivs under tjänstledighet med grundlön, dock med ett löneavdrag om kr/månad. Tjänstledigheten är semesterkvalificerande. 13. Tidpunkter och kontaktuppgifter Se FM _Anvisningar antagningsordning ASOU 14. Överklagan av beslut Beslut om antagning till utbildning får överklagas enligt Officersförordningen (2007:1268). Överklagan skickas till FM HRC skriftligen och ska vara inkommen senast 3 veckor från det att beslutet mottogs. Överklagan ska innehålla namn, personnummer och adress på klagande, samt vilket beslut som överklagas. Bifoga även eventuella handlingar som styrker din överklagan. FM HRC vidarebefordrar överklagandet med övriga handlingar till Statens överklagandenämnd för beslut. Beslut enligt säkerhetsskyddsförordningen (1996:633) får inte överklagas. Övriga beslut rörande antagningen till ASOU, så som t.ex. testresultat, är inte överklagbara. Statens överklagandenämnd Försvarsmakten HR Centrum Stockholm