Protokoll. Utbildningsnämnden

Transkript

1 Utbildningsnämnden 45-53

2 2 45 Information och överläggningar Organisation Alströmergymnasiet 2016/ Ansökan om kvalitetsdeklarerat lärcentrum Regiongemensam elevenkät 2016: Gymnasieskola och gymnasiesärskola Plan för uppföljning av kontroll av Utbildningsnämndens verksamheter Ekonomisk uppföljning per månad Meddelanden Delegation Extra ärende: Ny IT-utbildning för ett digitalt Alingsås... 14

3 3 Plats och tid Kungsgatan 9, nämndsammanträdesrummet Sunnerö. Kl Paragrafer Beslutande Ulf Carmesund (S), ordförande Kent Perciwall (KD), vice ordförande Amanda Dahl (S) ersätts av Jens Söderberg (S) alla Johannes Hallenrud (S) ersätts av Martin Lindberg (V) alla Jonatan Gustafsson (V) Elisabeth Magnusson (MP) Annika Fredriksson (MP) Linda Espeving (M) ersätts av Kerstin Larsson (M) alla Christina Karén (M) ersätts av Marita Unosson (C) alla Jonathan Bessou (M) Torbjörn Gustafsson (C) Anne Gunnevik (L) ersätts av Jens Christian Berlin (L) alla Agneta Grange Petrusson (SD) Övriga deltagare Anneli Schwartz, förvaltningschef Maria Lissmatz, gymnasiechef 46 Marcus Hermansson, controller Åsa Holmstrand, utvecklingsstrateg Pär Hellsten, förvaltningssekreterare Utses att justera Kent Perciwall (KD) utses att jämte ordföranden justera protokollet. Justeringens plats och tid 15 juni kl , Kungsgatan 9. Sekreterare Ordförande Justerande Pär Hellsten Ulf Carmesund (S) Kent Perciwall (KD)

4 4 Anslag / Bevis et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Närarkivet hos utbildningsförvaltningen, Kungsgatan 9. Underskrift

5 5 UN 45 Information och överläggningar A/ Förvaltningschef Verksamhetschef AnnaLena Hansdotter avslutar sin tjänst från och med 8 augusti. Ingen ny chef kommer att rekryteras innan Kommunfullmäktige beslutat om Integrationsavdelningens organisatoriska härstamning. Rekryteringsprocess har startat gällande anställning av ny kultur- och fritidschef. Utbildningsförvaltningens förvaltningschef Anneli Schwartz kommer kvarstå som tillförordnad förvaltningschef för kultur- och fritidsförvaltningen till sista oktober. HR-ansvarig anställd på 100 %. En förstelärare är anställd på förvaltningscentral nivå för att jobba med SFI och SVA, Campusrektor kommer att arbetsleda. B/ GR Inget att rapportera. C/ Ledamöter Elisabeth Magnusson (MP) har den 24 maj deltagit på Elprogrammets programråd. Annika Fredriksson (MP) har den 20 maj varit på Ekonomiprogrammets programråd. Ulf Camesund (S) informerar om Demokratidag den 10 augusti på Alströmergymnasiet, samtliga förtroendevalda inbjuds att delta mellan kl

6 6 UN 46 Dnr UN 620 Organisation Alströmergymnasiet 2016/2017 Se separat protokoll.

7 7 UN 47 Dnr UN 620 Ansökan om kvalitetsdeklarerat lärcentrum 2016 Ärendebeskrivning Nätverksgruppen för IT-baserad utbildning via lokala studiecentra (Nitus) är ett nationellt nätverk för kommunala lärcenter. Medlemskapet bidrar till att kvalitetssäkra kommunens lärcenter och därmed verka för att distansstudier anpassas till studenters och utbildningsanordnares behov. Utbildningsnämnden godkände i 33/2016 Campus Alingsås medlemskap i Nitus med utgångspunkt från Nitus kvalitetskriterier. Kvalitetssäkringen inom Nitus sker genom en årlig självskattning utifrån ett antal frågor (se bilaga 1). Om självskattningen påvisar brister i de krav som ställs för att uppnå kvalitetskriterierna ska Campus Alingsås upprätta en handlingsplan i syfte att åtgärda bristerna. Beredning Utbildningsförvaltningen har i skrivelse den 1 juni lämnat följande yttrande. Campus Alingsås har genomfört självskattningen enligt bilaga 1. Campus Alingsås uppfyller enligt självskattningen de kvalitetskrav som ställs på ett Nitusanslutet kvalitetsdeklarerat lärcentrum. Utifrån genomförd självskattning behöver Campus Alingsås inte upprätta en handlingsplan i syfte att åtgärda kvalitetsbrister. Förvaltningens förslag till beslut Utbildningsnämnden godkänner Campus Alingsås självskattning av Nitus kvalitetskriterier. Arbetsutskottet har den 8 juni behandlat ärendet, 31 som föreslog att godkänna Campus Alingsås självskattning. Yrkande Ulf Carmesund (S) yrkar på följande tillägg att Campus Alingsås inkommer med en förteckning vad förvaltningen gjort i enlighet med Nitus självskattning C Motor c.2. Nitus anslutna lärcentra. Propositionsordning Ordföranden frågar ifall det är nämndens mening att bifalla arbetsutskottets förslag till beslut samt Ulf Carmesunds (S) yrkande tillsammans och finner att så är fallet.

8 8 forts: UN 47 Dnr UN 620 Utbildningsnämndens beslut 1. Utbildningsnämnden godkänner Campus Alingsås självskattning av Nitus kvalitetskriterier. 2. Förvaltningen uppdras att inkomma med en förteckning av vad förvaltningen gjort i enlighet med Nitus självskattning C-Motor c.2. i Nitus anslutna lärcentra. Exp: Campus Alingsås

9 9 UN 48 Dnr UN 620 Regiongemensam elevenkät 2016: Gymnasieskola och gymnasiesärskola Ärendebeskrivning År 2010 påbörjade Göteborgsregionens kommunalförbund (GR) tillsammans med kommunerna att ta fram underlag för en gemensam enkätundersökning för skolan. Syftet med enkäten var att få ett konkret underlag för hur elever och vårdnadshavare uppfattar skolan inom ett antal utvalda områden. Frågorna och resultatet fördelas på följande områden: trivsel och trygghet, delaktighet och inflytande, skolmiljö, kunskap och lärande samt bemötande. Resultatet av undersökningen ligger till grund för verksamhetsutveckling av skolan för såväl Göteborgsregionen som för enskilda skolor. Undersökningen omfattar alla kommuners grundskoleelever i årskurserna 2, 5 och 8 samt gymnasieelever i årskurs 2 samt i vissa kommuner även gymnasiesärskolan. Utöver det gemensamma underlaget har kommunerna haft möjlighet att utöka enkäten till att omfatta elever från fler årskurser och/eller vårdnadshavare. Eftersom enkätundersökningen genomförs på samma sätt i alla kommuner ges även möjlighet för regionen att arbeta med gemensamma frågeställningar. Vidare ökar möjligheterna att göra jämförelser mellan den egna kommunen och de övriga kommunerna inom GR vilket bidrar därmed till ett lärande mellan kommunerna. Beredning Utbildningsförvaltningen har i skrivelse den 2 juni lämnat följande yttrande: GR enkäten är en del av skolformernas systematiska kvalitetsarbete och resultatet används som en del i skolans nulägesanalys och därmed i den årliga verksamhetsuppföljningen. Resultatet används som en indikator och som ett underlag för utvärdering av de olika utvecklingsområden enkäten berör. GR enkäten är en av flera metoder i framtagandet av en nulägesanalys. Detta i enlighet med planen för det systematiska kvalitetsarbetet och som nämnden antog i juni 2014 (UN 35). I likhet med förra året genomfördes årets elevenkät i samtliga årskurser och skolformer på gymnasieskolan. Det är årskurs två inom gymnasieskolan som årligen jämförs ur ett GR perspektiv och utgör därmed ett jämförelsetal som går att mäta i GR samt över tid. Enkätresultatet presenteras för Utbildningsnämnden vid sammanträde i juni och kommer även att diskuteras under dialogdagen i oktober i syfte att se över de åtgärder som krävs för kvalitet och ökad måluppfyllelse. Gymnasieskolan För de nationella programmen vid Alströmergymnasiet fortsätter resultaten att vara över snittet i GR på samtliga områden. Resultaten är i jämförelse med året innan stabila. Inom områdena elevernas upplevelse av skolmiljö och bemötande har en förändring skett.

10 10 forts. UN 48 Dnr UN 620 Elevernas helhetsupplevels av Alströmergymnasiet uppgår till 84 % vilket ligger över snittet i GR (79 %). 240 av 265 elever i årskurs två har svarat på enkäten, vilket innebär en svarsfrekvens på 90 %. På introduktionsprogrammen har enkäten genomförts för samtliga elever och redovisas i en egen enkätgrupp. Detta för att få tillräckligt med svaranden och därmed kunna utläsa ett resultat. Svarsfrekvensen uppgick till 53 %. Den låga svarsfrekvensen beror på att ett större antal inloggningar erhölls i förhållande till vad som var planerat, därav ett stor bortfall. Antal elever som har svarat på enkäten i förhållande till det tänkta antalet, är dock god. Undersökningen kan därför anses ha relativt god tillförlitlighet och därmed kan användas i det systematiska kvalitetsarbetet. Resultatet indikerar vad gäller trivsel och trygghet och bemötande för åk 2, att resultaten är något lägre än GR som helhet. Elevernas helhetsupplevels vid introduktionsprogrammet uppgår till 80 %. Gymnasiesärskolan Årets enkät besvarades av 23 elever av de totalt 30 eleverna varvid svarsfrekvensen uppgick till 76,7 %. Årets resultat ger indikationer om att eleverna vid gymnasiesärskolan är mycket nöjda med sin skola. Över 90 % av eleverna är nöjda på samtliga områden. Elevernas helhetsintryck är dock något lägre och uppgår till 83 %. Förvaltningens förslag till beslut Utbildningsnämnden tar del av elevenkätens resultat för 2016 och lägger informationen till handlingarna. Arbetsutskottet har den 8 juni behandlat ärendet, 32. Yrkande Ulf Carmesund (S) yrkar på följande tillägg till beslut 1. Förvaltningen får i uppdrag att undersöka hos eleverna hur de uppfattar delaktighet och påverkan utifrån GR-enkätens svar och återrapportera detta till nämnden hösten Rapportera hur eleverna fått ta del av GR-enkätens resultat.

11 11 forts. UN 48 Dnr UN 620 Propositionsordning Ordföranden frågar ifall det är nämndens mening att bifalla arbetsutskottets förslag till beslut samt Ulf Carmesunds (S) tilläggsyrkande och finner att så är fallet. Utbildningsnämndens beslut 1. Utbildningsnämnden tar del av elevenkätens resultat för 2016 och lägger informationen till handlingarna. 2. Förvaltningen får i uppdrag att undersöka hos eleverna hur de uppfattar delaktighet och påverkan utifrån GR-enkätens svar och återrapportera detta till nämnden hösten Rapportera hur eleverna fått ta del av GR-enkätens resultat. Exp: Alströmergymnasiet

12 12 UN 49 Dnr UN 620 Plan för uppföljning av kontroll av Utbildningsnämndens verksamheter Ärendebeskrivning Enligt kommunens styrmodell ansvarar varje nämnd för att följa upp sin egen verksamhet samt den som utgörs av privata utförare. Nämnden har också ansvar för internkontroll. Nämnden följer upp sin verksamhet och internkontrollplan samt verksamhet som utförs av privata utförare. Arbetet utgår från en given struktur och systematik som säkerställer att lokal tillämpning av lagkraven följs med utgångspunkt i Alingsås styrmodell samt tillämpningsanvisningar för väsentlighet- och riskanalys. Beredning Utbildningsförvaltningen har i skrivelse den 2 juni lämnat följande yttrande. I syfte att säkerställa att lagkrav följs med utgångspunkt i Alingsås styrmodell samt anvisningar, har Utbildningsförvaltningen upprättat plan för uppföljning av kontroll enligt bilaga. Arbetsutskottet har den 8 juni behandlat ärendet, 33. Utbildningsnämndens beslut Utbildningsnämnden godkänner upprättad plan för uppföljning och kontroll av nämndens verksamheter. Exp: Utbildningsförvaltningens verksamheter

13 13 UN 50 Dnr UN 070 Ekonomisk uppföljning per månad Ärendebeskrivning Utbildningsförvaltningen avlämnar varje månad en uppföljning av det ekonomiska läget inom utbildningsnämndens verksamheter. Beredning Utbildningsförvaltningen har i skrivelse den 8 juni lämnat följande yttrande: Utbildningsnämnden redovisar för perioden ett underskott gentemot budget vilket är enligt plan för att ha ett resultat i balans vid årets slut. Arbetsutskottet har den 8 juni behandlat ärendet, 35. Utbildningsnämndens beslut Utbildningsnämnden godkänner upprättad ekonomisk uppföljning per den sista maj 2016.

14 14 UN 51 Dnr UN 620 Meddelanden 2016 FSG protokoll Beslut Skolverket Statsbidrag för Främja lärling för år 2015, dnr UN Beslut Skolverket Statsbidrag till skolhuvudmän som inrättar karriärssteg för lärare under bidragsåret 2015/2016 sutdrag KF Kommunalt kompletteringsval för ersättare och ledamot i utbildningsnämnden Avtal om tjänsteköp avseende det alkohol- och drogförebyggande arbetet, dnr UN Utbildningsnämndens beslut Utbildningsnämnden lägger meddelanden till handlingarna.

15 15 UN 52 Dnr UN 620 Delegation 2016 Anmälan av delegationsbeslut Integrationsavdelningen, F.1 (ekonomiskt bistånd enligt gällande riktlinjer) dnr: UN Anmälan av delegationsbeslut TF förvaltningschef under semester Dnr: UN Utbildningsnämndens beslut Utbildningsnämnden lägger de delegerade ärendena till handlingarna.

16 16 UN 53 Extra ärende: Ny IT-utbildning för ett digitalt Alingsås Liberalerna genom Jens Christian Berlin väcker på utbildningsnämndens sammanträde ett extra ärende om att förlägga en högskoleutbildning inom IT i Alingsås. Yrkanden Jens Christian Berlin (L) yrkar följande: 1. Ärendet får väckas. 2. att uppdra åt förvaltningen att utreda möjligheten att förlägga en högskoleutbildning inom IT till Alingsås, med utgångspunkten att den snarast kan bli verklighet. Yrkande Ulf Carmesund (S) yrkar att förslaget hänskjuts till utbildningsnämndens arbetsutskott för vidare beredning. Propositionsordning Ordföranden frågar ifall det är nämndens mening att godkänna följande beslutsordning: Godkänna att ärendet väcks och sedan ställa Jens Christian Berlins (L) yrkande mot Ulf Carmesunds (S) yrkande. Ordningen godkänns. Ordföranden frågar ifall det är nämndens mening att godkänna att ärendet väcks och finner att så är fallet. Ordföranden ställer Jens Christian Berlins (L) yrkande mot Ulf Carmesunds (S) yrkande och finner bifall till Ulf Carmesunds (S) yrkande. Utbildningsnämndens beslut Utbildningsnämnden beslutar 1. Ärendet väcks. 2. Frågan om att utreda behovet och möjligheten att förlägga högskoleutbildning inom IT i Alingsås hänskjuts till utbildningsnämndens arbetsutskott för beredning.