Protokoll. Utbildningsnämnden

Transkript

1 Utbildningsnämnden 44-52

2 2 44 Information och överläggningar Organisation Alströmergymnasiet 2017/ Utbildningsförvaltningens organisation Regiongemensam elevenkät 2017: Gymnasieskola och gymnasiesärskola Ianspråktagande av investeringsmedel för renovering av klassrum på Alströmergymnasiet Justerad nämndbudget för utbildningsnämnden Ekonomisk månadsuppföljning Meddelande Delegerade beslut

3 3 Plats och tid Kungsgatan 9, nämndsammanträdesrummet Sunnerö. Kl Paragrafer Beslutande Övriga deltagare Utses att justera Justeringens plats och tid Ulf Carmesund (S), vice ordförande Kent Perciwall (KD) ersätts av Marita Unosson (C) samtliga Linda Espeving (M) Kerstin Larsson (M) ersätts av Inger Andersson (M) samtliga Jonathan Bessou (M) Torbjörn Gustafsson (C) Anne Gunnevik (L) ersätts av Jens-Christian Berlin (L) samtliga Agneta Grange Petrusson (SD) Magnus Elsing (S) Johannes Hallenrud (S) Martin Lindberg (V) Elisabeth Magnusson (MP) ersätts av Jens Söderberg (S) samtliga Annika Fredriksson (MP) Anneli Schwartz, förvaltningschef Åsa Holmstrand, utvecklingsstrateg Pär Hellsten, sekreterare Linda Espeving (M) utses att jämte ordförande justera protokollet. Direkt efter sammanträdets slut. Sekreterare Ordförande Justerande Pär Hellsten Ulf Carmesund (S) Linda Espeving (M)

4 4 Anslag / Bevis et är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Utbildningsnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Närarkivet hos utbildningsförvaltningen, Kungsgatan 9 Underskrift

5 5 UN 44 Information och överläggningar A/ Förvaltningschef Förvaltningschef informerar att avtal skrivits gällande digitalt examinationssystem. En lektor i tillämpad IT har anställts, påbörjar sin anställning till läsårsstart 2017/2018. Information om att det saknas boenden för nyanlända från och med september Samtlig personal vid utbildningsförvaltningen har deltagit vid en inrymningsövning på Alströmergymnasiet den 12 juni. Kort information kring betygsutfall för läsåret 2016/2017. Representanter för Zambiaprojektet (ICDL-projekt) är under vecka 24 på plats i Alingsås som en del av utbytet inom projektet. Representanter för Alingsås kommun kommer att besöka Zambia under vecka 46. Handlingsplan Effekt beslutas av Kommunfullmäktige den 14 juni. B/ GR Inget av avrapportera från möten på GR. C/ Ledamöter Ulf Carmesund (S) och Kent Perciwall (KD) har deltagit på Alströmergymnasiets studentlunch den 2 juni. Marita Unosson (C) har deltagit på Byggmässan den 19 maj.

6 6 UN 45 Dnr UN 620 Organisation Alströmergymnasiet 2017/2018 Ärendebeskrivning Utbildningsnämnden har att besluta om slutgiltig organisation för Alströmergymnasiet för läsåret 2017/2018. Utbildningsnämnden beslutade om preliminär organisation till preliminärantagningen den 15 mars (UN 16/2017) Tidsplan för gymnasieantagning för läsår 2017/2018 är som följer: 1 juni Gymnasievalet stänger för studie- och yrkesvägledare 13 juni Utbildningsnämnden sammanträder och beslutar om platser till slutantagningen 14 juni Slutantagning. Platserna ska vara klarmarkerade senast kl Beredning Utbildningsförvaltningen har i skrivelse den 2 juni föreslagit följande platsantal. Utbildningsförvaltningen har inför slutantagning tagit del av ett antal antagningssimuleringar. Utifrån dessa simuleringar föreslås platsantal för läsåret 2017/2018. Program Platsantal till slutantagningen Barn- och fritid 15 Bygg- och anläggning 30 Bygg- och anläggning, 5 lärling Ekonomi 60 El- och energi 24 Estet/Dans 12 Estet/Musik 20 Handel- och administration 20 Humanistiska VILANDE (UN 16/2017) Naturvetenskap 40 Restaurang- och livsmedel 8 Samhällsvetenskap 56 Teknik 60 Vård- och omsorg 20 Summa: 370 Arbetsutskottet har den 7 juni behandlat ärendet, 33. Yrkande Ordförande yrkar att paragrafen förklaras omedelbart justerad. 1. Utbildningsnämnden godkänner platsantal till slutantagning inför läsåret 2017/ Paragrafen förklaras omedelbart justerad.

7 7 forts: UN 45 Dnr UN 620 Exp: GR-antagning Alströmergymnasiet skolledning Planeringssekreterare Alströmergymnasiet

8 8 UN 46 Dnr UN 620 Utbildningsförvaltningens organisation Ärendebeskrivning Utbildningsförvaltningen har under våren 2017 tagit fram ett förslag till en ny organisation för utbildningsförvaltningen i syfte att skapa en organisation där roller och funktioner är i fokus istället för den fysiska lokaliseringen. De olika verksamheterna ska på så sätt öka sina möjligheter att samverka. Beredning Utbildningsförvaltningen lämnade i skrivelse den 12 juni följande yttrande. Utbildningsförvaltningens förslag till ny organisation innebär följande: Utbildningsförvaltningen organiseras i tre verksamheter utbildning, utveckling och integration. Under verksamhet utbildning ordnas vuxenutbildningen som en sjätte sektor, där nuvarande gymnasiechef blir utbildningschef. Under verksamhet utveckling samlas kvalitetsuppföljning, digitalisering, kompetensförsörjning m.m och under verksamhet integration samlas integrationsfrågorna. En ny enhet under förvaltningschefen inrättas där ekonomi- och lokalfrågor hanteras för tydligare ekonomistyrning. Arbetsutskottet hänsköt förslag till beslut till nämndens sammanträde, 34. Utbildningsnämnden godkänner förvaltningens förslag till ny organisation. Exp: Utbildningsförvaltningens samtliga medarbetare

9 9 UN 47 Dnr UN 620 Regiongemensam elevenkät 2017: Gymnasieskola och gymnasiesärskola Ärendebeskrivning GR-gemensamma enkäter till elever i grund- och gymnasieskolor har genomförts i kommunen sedan Inför 2017 ändrades frågorna för att överensstämma med den elevenkät som Skolinspektion genomför vartannat år. Då enkätfrågorna därmed skiljer sig från föregående år kan resultaten inte längre jämföras över tid. Syftet med enkäten är att få en bild av hur elever uppfattar skolan inom ett antal utvalda områden. Deltagande kommuner i den gymnasiegemensamma enkäten var 2017 Alingsås, Göteborg, Kungsbacka, Kungälv, Lerum och Partille. Beredning Utbildningsförvaltningen har i skrivelse den 2 juni lämnat följande yttrande. GR-enkäten är en del av skolformernas systematiska kvalitetsarbete och resultatet används som en del i skolans nulägesanalys, uppföljning och planering i den årliga verksamhetsuppföljningen (UN 35/2014). Resultaten kommer att analyseras på programnivå, sektorsnivå samt verksamhetsnivå. Enkätresultatet informerades muntligen för utbildningsnämnden vid sammanträdet i maj Enkäten kommer även att diskuteras under dialogdagen i höst i syfte att ta fram de åtgärder som krävs för ökad kvalitet och måluppfyllelse. Gymnasieskolan år elever av 319 i årskurs två har svarat på enkäten, vilket utgör en svarsfrekvens om 81,8%. För de nationella programmen vid Alströmergymnasiet fortsätter resultaten att vara över snittet i GR på de flesta områden. Områden som utifrån svaren är i behov av att vidareutvecklas är elevernas upplevelse av delaktighet och inflytande, stimulans och studiero. Det sammanlagda indexvärdet för elevernas helhetsupplevelse är högre än genomsnittet i GR och uppgår 75/100 (jmf med GR-snitt 71). Det finns skillnader i resultaten mellan olika sektorer och program. Respektive rektor analyserar resultaten i enkäten för respektive verksamhet och utgör ett av underlagen i det systematiska kvalitetsarbetet. Introduktionsprogrammen På introduktionsprogrammen uppgår svarsfrekvensen till 49,7% vilket dels beror på att ett större antal inloggningar erhölls i förhållandet till vad som var planerat, därav ett stort bortfall. Antal elever som har svarat på enkäten i förhållande till det tänkta antalet, är dock god. Undersökningen kan därför anses ha en relativ god tillförlitlighet och kan därmed användas i det systematiska kvalitetsarbetet. För introduktionsprogrammen fortsätter resultaten att vara över snittet i GR på de flesta områden. Områden som utifrån svaren behöver vidareutvecklas är främst studiero, utmaningar samt ordningsregler. Resultatet indikerar att elevernas helhetsupplevelse uppgår till 73/100 vilket är i paritet med snittet i GR. Gymnasiesärskolan Årets enkät besvarades av 21 elever. Av resultatet ges indikationer om att eleverna är mycket nöjda med sin skola. På samtliga områden uppvisas, i likhet med tidigare år, ett resultat som överstiger snittet bland medverkade kommuner.

10 10 forts. UN 47 Dnr UN 620 Arbetsutskottet har den 7 juni behandlat ärendet, 35. Utbildningsnämnden tar del av elevenkätens resultat för 2017 och lägger informationen till handlingarna. Exp: Alströmergymnasiet, skolledningen

11 11 UN 48 Dnr UN 270 Ianspråktagande av investeringsmedel för renovering av klassrum på Alströmergymnasiet Ärendebeskrivning Utbildningsförvaltningen har tillsammans med elever (elevskyddsombud), skolledning, pedagoger och övrig personal identifierat fem klassrum i stort behov av renovering och upprustning. Detta har medfört att förvaltningen tagit ett initiativ till renovering av dessa klassrum. Förvaltningen har tillsammans med fastighetsägaren FABS tagit fram en plan för renovering och uppfräschning utifrån ett elevcentrerat perspektiv och arbetsmiljö. Beredning Utbildningsförvaltningen har i skrivelse den 2 juni lämnat följande yttrande. Utbildningsnämnden beslutade den 19 april (UN 26/2017) om en reviderad lokalförsörjningsplan där behovet av renovering av fem klassrum beskrevs. Utifrån beslut i lokalförsörjningsplanen har ett arbete pågått där fastighetsägaren FABS tagit fram offerter för renoveringsarbete och förvaltningen offerter gällande möblemang. FABS kommer tillsammans med förvaltningen att söka statsbidrag från Boverket för renovering av skollokaler. Totala subventionen kan uppgå till 25% av total kostnad. De åtgärder som planeras är: Golvbyte - golven är 18 år gamla och svårstädade El och armatur - byta till LED, innebär minskad energiförbrukning Ljudabsorbenter minskar buller, förbättrar elever och pedagogers arbetsmiljö Målning av ytskikt Möblemang Offerterad kostnad för renovering av de fem klassrummen är kr (exklusive möblemang), varav utbildningsförvaltningens investeringskostnad uppgår till kr. Utöver detta tillkommer kostnader för möblemang om kr. Utbildningsnämnden har för 2017 en investeringsbudget om 1,1 mkr, varav förvaltningen avser att avsätta kr för ovanstående. Förvaltningens bedömning är att ovanstående beskrivna åtgärder kommer att medföra en förbättrad arbetsmiljö för både elever och pedagoger. Ytterligare bedöms åtgärderna även bidra till att stärka Alströmergymnasiets varumärke. Arbetsutskottet har den 7 juni behandlat ärendet, 36. Utbildningsnämnden godkänner förvaltningens äskande om ianspråktagande av kr av investeringsmedel för renovering och möblemang av fem klassrum samt uppdrar åt förvaltningschef att underteckna ansökan om statsbidrag till Boverket. Exp: FABS Boverket

12 12 UN 49 Dnr UN 070 Justerad nämndbudget för utbildningsnämnden Ärendebeskrivning Utifrån föreslagen handlingsplan Effekt kommer vid beslut i Kommunfullmäktige samtliga nämnder få i uppdrag att revidera nämndens budget så att inläst detaljbudget i ekonomisystemet stämmer överens med beslutad nämndbudget i flerårsstrategi Beredning Utbildningsförvaltningen har i skrivelse den 5 juni lämnat följande ändringar. Utbildningsnämndens detaljbudget skiljer sig i dagsläget mot beslutad budget i flerårsstrategin Reviderad budget blir enligt följande: Belopp i tkr Budget 2017 Ny budget 2017 Verksamhetens intäkter Personalkostnader Lokalhyror Köp av tjänster Övriga kostnader Verksamhetens kostnader Verksamhetens nettokostnader Kommunbidrag Finansnetto 0 0 Årets resultat 0 0 Arbetsutskottet har den 7 juni behandlat ärendet, 37. Utbildningsnämnden godkänner reviderad budget och gör uppföljning utifrån denna från och med juni Exp Kommunstyrelsen, KLK-ekonomi UN 50 Dnr UN 070

13 13 Ekonomisk månadsuppföljning Ärendebeskrivning Utbildningsförvaltningen avlämnar varje månad en uppföljning av det ekonomiska läget inom utbildningsnämndens verksamheter. Beredning Utbildningsförvaltningen har i skrivelse den 5 juni lämnat följande redovisning. Utbildningsnämnden redovisar för årets fem första månader ett underskott på tkr. Utfallet för samma period föregående år var ett underskott på tkr. Underskottet för perioden är enligt plan då kostnaderna för nämndens verksamheter är lägre under sommaren vilket gör att underskottet kommer att regleras till delårårsbokslutet per sista augusti. Prognosen för 2017 är ett överskott på tkr. Arbetsutskottet har den 7 juni behandlat ärendet, 38. Utbildningsnämnden godkänner den ekonomiska uppföljningen. Exp: Kommunstyrelsen

14 14 UN 51 Dnr UN 620 Meddelande 2017 Dessa meddelanden har inkommit till nämnden. FSG protokoll Bostadsförsörjningsprogram för Alingsås kommun, dnr KS Hyreskontrakt gällande Sollebrunns gamla kommunhus samt Gläntan, dnr KS Avsiktförklaring mellan GR och Alingsås teknikcollege Månadsrapport kring mottagna vuxna och familjer med uppehållstillstånd, dnr UN Inbjudan Kom Loss-mässa Utbildningsnämnden lägger meddelanden till handlingarna.

15 15 UN 52 Dnr UN 620 Delegerade beslut 2017 Delegering av ärenden inom en nämnd regleras i Kommunallagen 6 kap Utbildningsnämnden har överlåtit viss beslutanderätt till arbetsutskott, ordförande och tjänstemän enligt nämndens delegationsordning. Dessa beslut skall redovisas till Utbildningsnämnden. Redovisningen innebär inte att Utbildningsnämnden får ompröva eller fastställa delegationsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering. Attestlista 2017, dnr UN Förvaltningschefens delegation (semesterlista), dnr UN Avtal digitalt examinationssystem dnr UN Utbildningsnämnden lägger de delegerade ärendena till handlingarna.