Sammanträdesdatum

Transkript

1 Register 15 Genomgång av föredragningslista 16 Allmänhetens frågestund Sigtuna kommuns lågstadier kan ge förslag på namn för nya skolor - svar på medborgarförslag Mötesplats för ungdomar och unga vuxna i Valsta - svar på medborgarförslag 19 Information 20 Budgetuppföljning februari 21 Budgetuppföljning mars 22 Internkontrollplan Årets Ungdomsledare Kulturstipendiat Kulturpristagare Strategisk utvecklingsplan för Sigtuna museum Namnsättning av vägar och huvudgata i Steninge slottsby 28 Redovisning av delegeringsärenden 29 Meddelanden SIG600 SIG601 v

2 Plats och tid ande Kultur- och fritidskontoret Kulturtorget 9, Märsta, kl. 18:30-20:30 Lars Björling (SfS), ordförande Gunnar Balfe (M) Marie Axelsson (S) Jan-Erik Nilsson (S) Rolando Rosales (S) Johan Gillemyr (M) Mattias Broman (M) Övriga närvarande Johan Bergsten (S), Bengt Andersson (V), Andreas Karlsson (C) Paragrafer Mötet ajourneras kl under 16 samt för överläggningar kl mellan paragraferna 22 och 23. Utses att justera Justeringens plats och tid Rolando Rosales Kultur- och fritidskontoret kl 17:00 Underskrifter Sekreterare... Sinikka Julin Ordförande Justerare Anslag / Bevis Organ... Lars Björling (SfS) Rolando Rosales (S) Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunhuset, Märsta Underskrift...

3 KFN/2018:12 15 Genomgång av föredragningslista Föredragningslistan fastställs utan ändringar.

4 KFN/2018:14 16 Allmänhetens frågestund Mötet ajourneras kl för allmänhetens frågestund. Tre kommuninvånare besöker mötet. Mötet återupptas kl

5 KFN/2017:57 17 Sigtuna kommuns lågstadier kan ge förslag på namn för nya skolor - svar på medborgarförslag Medborgarförslaget anses besvarat. Den 11 oktober 2017 kom ett medborgarförslag från Eva-Britt Öhlund som undrade om Sigtunas lågstadieskolor kan vara med och arbeta fram namn på de skolor som ska byggas i Sigtuna kommun. Namnberedningen har enats om att ta ett större grepp vad gäller barnrättsperspektivet och att därmed arbeta mer aktivt med att involvera barn och ungdomar i de namnfrågor där deras synpunkter kan tas med. Namnberedningens tjänsteperson håller på att upprätta rutiner för hur detta arbete skulle kunna gå till. Barnrättsperspektivet Barnrättsperspektivet har beaktats i förslaget. Förslaget innebär inga ekonomiska konsekvenser. Förslagsställaren Kommunfullmäktige Namnberedningen sunderlag Medborgarförslag

6 18 Mötesplats för ungdomar och unga vuxna i Valsta - svar på medborgarförslag Medborgarförslaget avslås. KFN/2017:44 Medborgarförslaget vittnar om ett stort engagemang för barns, ungas och vuxnas bästa i Valstaområdet. Det pågår ett arbete i kommunens verksamheter för att skapa aktiviteter och gemenskap i Valsta som involverar fler aktörer, däribland kultur och fritidsförvaltningen. Diskussioner pågår hur detta ska genomföras. Politiken arbetar med ett helhetsperspektiv på Valstaområdet genom bl a medborgardialoger där den gamla simhallen kan vara en viktig och vital del. Barnrättsperspektivet Barn och ungdomar berörs i högsta grad av utvecklingen av aktiviteter i Valstaområdet. Kultur och fritidsförvaltningen kommer att föra dialog med barn och ungdomar vad det gäller de verksamheter som förvaltningen ansvarar för. Realiseras förslaget om en mötesplats tillkommer driftskostnader långsiktigt. Nämndens behandling av ärendet Marie Axelsson (S), Jan-Erik Nilsson (S) och Rolando Rosales (S) meddelar att de inte deltar i beslutet. Förslagsställaren Kommunfullmäktige sunderlag Medborgarförslag

7 KFN/2018:5 19 Information Mattias Nilsson informerar om Meröppet på Sigtuna bibliotek Ann Blomqvist Estevez och Karin Andén informerar om Samarbete mellan äldre- och omsorgsnämnden och kultur- och fritidsnämnden gällande Lunch och gemenskap för seniorer. Pekka Widergren informerar om Resultatet av arbetet med plogning av sjöisar

8 KFN/2018:21 20 Budgetuppföljning februari Godkänna upprättad budgetuppföljning gällande för februari. Förvaltningen har tagit fram en ekonomisk uppföljning för perioden t.o.m. februari 2018 samt en prognos för helår. Ärendet avser att minimera de ekonomiska konsekvenserna för kommunen. Kommunledningskontoret sunderlag Månadsuppföljning februari

9 KFN/2018:21 21 Budgetuppföljning mars Godkänna upprättad budgetuppföljning för perioden till och med Förvaltningen har tagit fram en ekonomisk uppföljning för perioden t.o.m. mars 2018 samt en prognos för helår. Ärendet avser att minimera de ekonomiska konsekvenserna för kommunen. Kommunstyrelsen sunderlag Månadsuppföljning mars

10 KFN/2018:13 22 Internkontrollplan 2018 Godkänna upprättad internkontrollplan gällande Nämnden har det yttersta ansvaret för den interna kontrollen och har en skyldighet att det finns en särskild plan för uppföljning. En del av syftet med den interna kontrollen är att säkerställa en kostnadseffektiv verksamhet. Kommunstyrelsen sunderlag Internkontrollplan 2018

11 KFN/2018:9 23 Årets Ungdomsledare 2017 Utse Svante Backman till Årets Ungdomsledare utser årligen Årets Ungdomsledare i syfte att lyfta fram goda prestationer och gott ledarskap inom kommunens olika föreningar. Pristagaren erhåller en prischeck om kronor. Prisutdelning sker vid föreningsgalan den 26 april Ansökningar, förslag och förteckning över tidigare utsedda ledare delas ut vid sammanträdet. Barnrättsperspektivet Genom att uppmärksamma kompetenta ungdomsledare stimuleras föreningslivet att bedriva verksamhet som gynnar barn och unga i kommunen. Nej Fritidschef Föreningskonsulent Pristagare sunderlag Stadgar

12 KFN/2018:10 24 Kulturstipendiat 2017 Utse Adam Roswall till Kulturstipendiat utser årligen Sigtuna kommuns kulturstipendiat. Kulturstipendium är avsett att stödja och uppmuntra förtjänstfull verksamhet inom skilda kulturella områden. Stipendiaten bör företrädesvis vara en person som är i början av sin konstnärliga/kulturella bana. Det är avsatt kronor i budget till stipendiat. Stipendiet utdelas vid föreningsgalan den 26 april Ansökningar, förslag och förteckning över tidigare stipendiater delas ut vid sammanträdet. Barnrättsperspektivet Stipendiet kan möjliggöra, uppmuntra och vidareutveckla ungas kulturutövning. Nej Kulturchef Föreningskonsulent Pristagare sunderlag Reglemente

13 KFN/2018:11 25 Kulturpristagare 2017 Utse Helena Gunnarsson till Kulturpristagare utser årligen Sigtuna kommuns Kulturpristagare. Kulturpriset är avsett att delas ut till person som utfört ett förtjänstfullt kulturellt arbete i och för Sigtuna kommun. Det är avsatt kronor i budget till priset. Priset utdelas i samband med föreningsgalan den 26 april Ansökningar, förslag och förteckning över tidigare pristagare delas ut vid sammanträdet. Barnrättsperspektivet et kommer inte att påverka barn och unga. Nej Kulturchef Föreningskonsulent Pristagare sunderlag Reglemente

14 26 Strategisk utvecklingsplan för Sigtuna museum KFN/2016:60 Anta Strategiska utvecklingsplanen för Sigtuna museum med de redaktionella ändringarna enligt majoritetens yrkande (bilaga). Nämnden har enhälligt beslutat om en Strategisk utvecklingsplan för Sigtuna museum för perioden beslutade nämnden att den befintliga planen ska fortsätta att gälla till dess att en ny finns att anta. Nu finns en ny framtagen. Medborgarsamtal har genomförts samt workshop i nämnden om den nya planen. Extern konsult har medverkat i framtagandet samt medarbetare på Sigtuna museum. Barnrättsperspektivet Barngrupper på museet har fått yttra sig i hur de vill att ett framtida museum ska se ut och innehålla. Detta material har beaktats i den nya planen. Inga ekonomiska konsekvenser kring just det här beslutet att anta planen. Den rymmer förslag som kan bli kostsamma om det beslutas att de ska genomföras. Det finns andra delar som kan leda till kostnadseffektiviseringar för verksamhetsområdet Sigtuna museum. Nämndens behandling av ärendet Lars Björling (SfS), Gunnar Balfe (M), Mattias Broman (M) och Johan Gillemyr (M) inlämnar ett skriftligt yrkande som bilaga till protokollet. Sigtuna Museum & Art Nämndens ledamöter sunderlag Strategisk utvecklingsplan för Sigtuna museum

15 YRKANDE Bilaga KFN 26 Strategisk utvecklingsplan för Sigtuna museum Dnr: KFN/2016:60 Förslag till beslut är att anta den Strategiska planen för Sigtuna museum Vi yrkar att följande redaktionella ändringar görs till texten: Omslag längst ner Avsändare ska vara organisatorisk, inte personnamn, och lyda: Sigtuna Museum & Art Kultur- och fritidsförvaltningen Dokumentet kan undertecknas antingen av chef Sigtuna Museum & Art, eller förvaltningschef, lämpligen efter sammanfattningen. Sid.3, 2:a stycket 1:a raden För att undvika upprepningar räcker det med att skriva planen, inom parentes återkommer det fullständiga namnet. Sid.3 efter 5:e stycket listas sex punkter; de bör stå kronologiskt för att harmoniera med texten i 4:e stycket med följande ordningsföljd o Förvaltare o Kunskapsbyggare o Kunskapsförmedlare o Samhällsaktör o Mötesplats o Varumärkesbyggare Ordningsföljden under avsnitt Roller och funktioner ändras till samma ordningsföljd. Sid.3, 6:e stycket Hänvisningen till styrgruppen och interna diskussioner saknar förankring i resten av dokumentet och det finns ingen hänvisning till någon bilaga eller annan dokumentation som förklarar vad och varför. Det räcker med konstaterandet att nämnden gett förvaltningen i uppdrag att ta fram en utvecklingsplan. Stycket kortas ner till: Sigtuna museum kommer att fokusera på följande områden: o Publik verksamhet o Museets samlingar, föremålshantering o Kulturmiljövårdande verksamhet o Staden som museum Sid.5, 4:e stycket, text byts till: 2016 påbörjades arbetet med denna revidering utefter de förändringar som genomförts under perioden samt en ny framåtblickade strategi för Lars Björling (SfS) Gunnar Balfe (M) Mattias Broman (M) Johan Gillemyr (M)

16 27 Namnsättning av vägar och huvudgata i Steninge slottsby Namnsätta vägar och huvudgata i Steninge slottsby till: KFN/2018:23 1. Gyllenstiernas väg (huvudgata), Folkskolans väg (flytt av Folkskolans väg från översta området till vänster till fjärde området till höger) och Tegelbrukets väg (nytt namn på väg i översta området till vänster). 2. Återremittera förslaget Kalkugnens väg (namnbyte från Stenladans väg) till arbetsutskottet för beslut. Den nya huvudgatan ska gå genom hela det nya området och är inte en naturlig förlängning av Steninge allé utan har en egen och ny sträckning och behöver ett nytt namn. Namnförslaget för huvudgatan är Gyllenstiernas väg. Carl Gyllenstierna var den som lät bygga Steninge slott vilket invigdes år Lantmäteriets ortnamnssektion stöder förslaget att byta ut Stenladans väg, då Stenladan inte är en vedertagen förkortning av Stenladugården. I det här fallet är det namnet på en kommersiell verksamhet och sådana namn bör inte användas i officiell namngivning. Det nya namnförslaget istället för Stenladans väg är Kalkugnens väg. Namnet Kalkugnen kommer från äldre kartor över den åkermark där just denna väg kommer att byggas. Detta namn kan då kopplas till namnkategorin säteriverksamhet och har även tydlig samhörighet med Tegelbrukets väg, Glasblåseriets väg och Keramiken väg. Det har kommit ett förslag om att flytta Folkskolans väg till det fjärde området till höger som det kommer att byggas en skola i och där det kommer att vara en väg som behöver ett namn. I och med att Folkskolans väg flyttar till området där skolan ska byggas behövs ett nytt namn till det område som är namnsatt till Folkskolans väg. Nytt namnförslag för detta område längst upp till vänster är Tegelbrukets väg. Tegelbrukets väg kommer från den tid då det fanns ett tegelbruk nere vid Flottviken. Detta område är också det som är närmast vägen ner mot Flottviken. Tegeltillverkning har skett periodvis på Steninge ända sedan byggandet av slottet i slutet av 1600-talet och ända in på tidiga 1900-talet. Ett särskilt uppsving var det under sena 1800-talet då både mursten och tegel levererades till byggen i Stockholm. Namnberedningen föreslår kultur- och fritidsnämnden att besluta enligt ovan.

17 Barnrättsperspektivet Barnrättsperspektivet har beaktats vid namnsättningen. Namnsättningen innebär inga ekonomiska konsekvenser. Namnberedningen Berörda parter sunderlag Se bifogade skisser

18 28 Redovisning av delegeringsärenden Godkänns och läggs till handlingarna. Kultur- och fritidschef Ny beslutsattestant 2 Attestanter och ersättare Föreningskonsulent Bidragsärenden - fritid 5-30 KFN/2018:4

19 KFN/2018:6 29 Meddelanden Godkänns och läggs till handlingarna i kommunstyrelsen ang ombudgetering av investeringsmedel från 2017 till i kommunstyrelsen ang budgetuppföljning februari 2018.