Halmstads kommun Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 Socialnämnden (11) Plats och tid Socialnämndens sammanträdesrum, 19 april 2018 kl 09:00 ande Ledamöter Ella Kardemark (KD), Ordförande Tord Johansson (S), Vice ordförande Ann-Margreth Meijer (S) Ewa Sjögren (M) Mathias Sörensen (S) Simon Karlsson (L) Svein Henriksen (MP) Ewy Henriksson (C) Christina Warman (M) Kim Ljungcrantz (V) Jennie Wijk (C) Ersättare Ulf Johansson (S) Lena Weibull (KD) Övriga deltagare Hans-Jörgen Wahlhed, Jeanette Rundberg Kjellberg, Dan Sjöholm, Marie Langemark, Sara Libera, Christel Lood, Anna Larson, Malin Jakobsson, Justeringsplats Socialförvaltningen, Ernst Wigforss plats 5 Paragrafer Justeringsdag Sekreterare... Daniel Åkesson Ordförande... Ella Kardemark Justerare... Tord Johansson ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Socialnämnden Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Socialförvaltningen, Ernst Wigforss plats 5 Underskrift Annelie Wallentin

2 Socialnämnden (11) Ärenden SN 27 Dnr SN 2018/00017 Val av justerare... 3 SN 28 Dnr SN 2018/00018 Godkännande av kallelse... 4 SN 29 Dnr SN 2018/00004 Budgetuppföljning mars SN 30 Dnr SN 2018/00040 Riktlinje gällande anhörigstöd... 7 SN 31 Dnr SN 2018/00112 om dataskyddsombud... 9 SN 32 Dnr SN 2017/00183 Yttrande till IVO, dnr /2017, gällande föreläggande SN 33 Dnr SN 2018/00001 Anmälningsärenden/delegationsbeslut... 11

3 Socialnämnden (11) SN 27 Dnr SN 2018/00017 Val av justerare Socialnämnden beslutar att jämte ordföranden (KD) utse Tord Johansson (S) att justera protokollet.

4 Socialnämnden (11) SN 28 Dnr SN 2018/00018 Godkännande av kallelse Socialnämnden godkänner föredragningslistan efter revideringen. Följande ärenden tillförs föredragningslistan: - Yttrande till IVO, dnr /2017, gällande föreläggande

5 Socialnämnden (11) SN 29 Dnr SN 2018/00004 Budgetuppföljning mars 2018 Socialnämnden mottar informationen. Prognosticerat resultat tkr. Kortfattade kommenterar driftbudgetavvikelse Budget-avvikelse Föregående budgetavvikelse Prognosförändring EKB, sänkt ersättning EKB tomhyror EKB övertalighet Personlig assistans Externkostnader missbruk vuxna Gruppbostad, åter från privat aktör Diverse olika över och underskott, inkl res.balans Summa avvikelse driftredovisning Verksamheten för ensamkommande barn, EKB, är under fortsatt omställning. Efter de sänkta statliga ersättningsnivåerna samt att förvaltningen sitter fast i hyreskontrakt för lämnade lokaler så sätts prognosen till tkr, varav ca tkr avser hyror för ovan nämnda lokaler. Övriga tkr kan hänföras till övertalighetskostnader samt kostnadsdifferens mellan den sänkta ersättningen och faktiska kostnader. Inom Stöd och service är underskottet främst relaterat till försäkringskassans minskade stöd för personlig assistans. Avdelningen beräknas kosta ca tkr mer än budget, vilket dock snabbt kan ändras eftersom beslut i enskilda ärenden kan påverka resultatet åt båda hållen. Inom avdelningen hanteras även externplaceringar gällande funktionshindrade. Eventuellt kan underskottet bli lägre beroende på om personer kan tas hem till den nya enheten på Gamletull.

6 Socialnämnden (11) Verksamheten för vuxna med missbruk eller psykiska funktionshinder beräknas ca tkr i överskott relaterat huvudsakligen till externkostnader missbruk. En gruppbostad har nyligen återgått från privat till kommunal drift. Gruppbostaden är en av arton som drivits i privat regi sen På grund av avtalets utformning beräknas detta övertagande att kosta ca tkr över budget. Ett före detta äldreboende på Gamletull har förts över till Socialförvaltningen från Hemvårdsförvaltningen, tillsammans med budget för helårsdrift. Enheten ska bland annat inrymma verksamhet för yngre dementa, men kommer inte att ha helårsdrift. Det beräknas således driftöverskott på ca tkr, samtidigt tillkommer det kostnader för att anpassa lokalerna och lägenheterna för LSS-verksamhet. I första hand kommer investeringsbudgeten att tas i anspråk för detta, men eftersom det är oklart vad anpassningen genererar för kostnader så avvaktar förvaltningen med att redovisa ett prognostiserat resultat för enheten. Diverse olika överskott över hela förvaltningen, som vakanser, statsbidrag och effektiviseringar beräknas kunna mota delar av underskottet med ca tkr. Prognosen bygger i vanlig ordning på allmän återhållsamhet och att åtgärder som är beslutade i förvaltningens ledningsgrupp genomförs. s beredning har beretts av ekonomiansvarig på uppdrag av och i samråd med förvaltningens ledningsgrupp. Socialnämnden mottar informationen.

7 Socialnämnden (11) SN 30 Dnr SN 2018/00040 Riktlinje gällande anhörigstöd Socialnämnden beslutar att anta Riktlinjer för anhörigstöd med ändringen under punkt 4 Vi samverkar med intresseföreningar och andra förvaltningar. gäller de reviderade riktlinjerna för anhörigstöd. Socialnämnden har sedan flera år tillbaka riktlinjer för anhörigstödet. I denna revidering förändras inriktningen till att omfatta alla verksamheter inom socialförvaltningen som möter anhöriga. De beskrivande delarna av riktlinjen har tagits bort för att tydligare lyfta fram riktlinjens anvisning; 1. Vi bemöter anhöriga med respekt och förståelse och gör vad vi kan för att underlätta vardagen även för den anhöriga 2. Vi erbjuder möjlighet till delaktighet och inflytande i beslut och vård som rör den närstående. 3. Vi erbjuder stöd till anhöriga i form av service och efter biståndsbeslut 4. Vi samverkar med intresseföreningar 5. Anhörigstöd är ett gemensamt ansvar och berör alla verksamheter som möter anhöriga inom ramen för sitt uppdrag. s beredning är berett av verksamhetsutvecklare Anna Larson på utvecklingsenheten, och en remissrunda till avdelningscheferna har föregått tjänsteskrivelsen. Underlaget till riktlinjen är den utredning som presenterades på socialnämnden hösten I utredningen intervjuades representanter från verksamheten på berörda avdelningar samt anhörigföreningar och brukarorganisationer. Socialnämnden beslutar att anta Riktlinjer för anhörigstöd. sgång Tord Johansson (S) yrkar att det i punkt 4 i riktlinjerna ändras till Vi samverkar med intresseföreningar och andra förvaltningar. Yrkandet bifalles

8 Socialnämnden (11) Socialnämnden beslutar i enlighet med föreliggande förslag med ändringen under punkt 4 Vi samverkar med intresseföreningar och andra förvaltningar.

9 Socialnämnden (11) SN 31 Dnr SN 2018/00112 om dataskyddsombud 1. Socialnämnden uppdrar åt kommunstyrelsen att utse dataskyddsombud för Socialnämndens personuppgiftsansvar. 2. Socialnämnden entledigar tidigare utsett personuppgiftsombud från sitt uppdrag, eftersom personuppgiftslagen upphör. Den 25 maj 2018 träder den nya dataskyddslagstiftningen/the General Data Protection Regulation (GDPR) i kraft i Sverige. Varje nämnd och styrelse får nu en roll som personuppgiftsansvariga (PUA). Den personuppgiftsansvarige ska genomföra lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa och kunna visa att behandlingen utförs i enlighet med GDPR. Åtgärder ska även ses över och uppdateras vid behov. Den personuppgiftsansvarig ska utnämna ett dataskyddsombud. Dataskyddsombudets uppgifter är reglerade i GDPR. Uppgifterna kommer huvudsakligen bestå av att informera och ge råd till den personuppgiftsansvarige och anställda om deras skyldigheter, vara kontaktperson för registrerade utifrån deras rättigheter och att övervaka efterlevnaden av GDPR. s beredning har arbetats fram i överenskommelse med kommunledningsförvaltningen. Detta är en del i de kommunkoncernsgemensamma processerna som pågått sedan februari 2017 och som syftar till att ge stöd så att varje nämnd och styrelse kan leva upp till sitt personuppgiftsansvar enligt GDPR den 25 maj Socialnämnden uppdrar åt kommunstyrelsen att utse dataskyddsombud för Socialnämndens personuppgiftsansvar. 2. Socialnämnden entledigar tidigare utsett personuppgiftsombud från sitt uppdrag, eftersom personuppgiftslagen upphör. sgång Socialnämnden beslutar i enlighet med föreliggande förslag.

10 Socialnämnden (11) SN 32 Dnr SN 2017/00183 Yttrande till IVO, dnr /2017, gällande föreläggande Socialnämnden beslutar att avge yttrande enligt föreliggande förslag. Inspektionen för vård och omsorg, IVO, har förelagt socialnämnden att vid vite om kronor se till att det den 16 april 2018 inte finns någon pågående utredning om barns behov av skydd eller stöd som överskrider utredningstiden (enligt 11 kap. 2 andra stycket socialtjänstlagen) om högst fyra månader, eller den förlängda utredningstid som nämnden, på grund av särskilda skäl, fattat beslut om. Nämnden skall även senast 27 april lämna redovisning över samtliga pågående utredningar om barns behov av skydd och stöd per 16 april med angivelse om datum då utredningen inleddes. Till detta skall bifogas en redogörelse över de åtgärder som vidtagits för att på lång sikt följa de krav som finns på skyndsamhet och utredningstid vad gäller utredningar om barns behov av skydd eller stöd. 16 april 2018 fanns inga utredningar om barns behov av skydd och stöd som överskred utredningstiden om fyra månader. s beredning har beretts av Malin Jakobsson, Förvaltningsjurist. Socialnämnden beslutar att avge yttrande enligt föreliggande förslag. sgång Socialnämnden beslutar i enlighet med föreliggande förslag.

11 Socialnämnden (11) SN 33 Dnr SN 2018/00001 Anmälningsärenden/delegationsbeslut Socialnämnden mottar informationen. Med hänsyn till socialnämndens delegation anmäls följande beslut: 1. Förvaltningen anmäler beslut fattade av enhetschefer/arbetsledare avseende anställningar. 2. Förvaltningen anmäler beslut fattade i verksamhetssystemet Procapita från föregående månad. 3. Förvaltningen anmäler beslut fattade av alkoholhandläggare avseende beslut om serveringstillstånd. 4. Enligt delegationsordningen ska individutskottets protokoll anmälas till nästkommande socialnämnd. Förvaltningen anmäler härmed protokoll från socialnämndens individutskott samt Förvaltningen anmäler beslut fattade av enhetschef avseende bisyssla. Förvaltningen anmäler även följande inkomna skrivelser/beslut: 6. Protokollsutdrag Gemensam nämnd för Hemsjukvård och Hjälpmedel 7 Årsredovisning Revision Uppföljande granskning från PwC 8. Från SKL Cirkulär 18:14, Socialnämndens anmälningsskyldighet i frågor som rör god man, förvaltare samt vissa vårdnads- och förmyndarskapsfrågor s beredning har beretts av Annelie Wallentin. Socialnämnden mottar informationen.