Socialnämnden Kungsgatan 12, Socialnämndens sammanträdesrum, kl 09:00-11:00

Transkript

1 Socialnämnden Plats och tid: ande: Kungsgatan 12, Socialnämndens sammanträdesrum, kl 09:00-11:00 Mikaela Waltersson (M), ordförande Gullvi Johansson (S) Christina Warman (M), Stefan Hansson (S) Rutger Johannesson (FP) Jan-Åke Ericson (S), Jimmie Tschander (C) Svein Henriksen (MP) Huseyin-Mirza Karagöz (S) Eliséba Kardemark (KD) Anna-Greta Bengtsson (S) Övriga deltagande: Ann-Margret Meijer (S), Peter Zsiga (KD), Ulf Johansson (S), Hans-Jörgen Wahlhed, Sigbritt Arwidson, Marie Langemark, Åsa Sörman-Paulsson, Mikael Lindroos Utses att justera: Justeringens plats och tid: Gullvi Johansson Socialförvaltningen Sekreterare: Paragrafer 6-15 Eric Semb Ordföranden: Mikaela Waltersson Justerande:. Gullvi Johansson ANSLAG / BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Halmstads kommun, Socialnämnden : Datum för anslags upprättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Socialförvaltningen, Kungsgatan 12 Underskrift:. Eric Semb

2 Socialnämnden (12) SN 6 Val av justerare Socialnämnden beslutar att jämte ordföranden (M) utse Gullvi Johansson (S) att justera protokollet.

3 Socialnämnden (12) SN 7 Godkännande av föredragningslistan Socialnämnden godkänner föredragningslistan. Föreligger förslag till föredragningslistan efter följande tillägg: Ärende nr 6 Tjänsteskrivelse ersätts av ny version. Ärende nr 10 - Entledigande från individutskottet läggs till.

4 Socialnämnden (12) SN 8 SN 2011/0003 Årsredovisning 2010 Socialnämnden fastställer förslag till Årsredovisning. Socialnämndens verksamheter redovisar ett positivt ekonomiskt resultat. Resultatet för 2010 blev tkr, vilket utgör ca 1,5 % av budgeten. I grova drag kan överskottet relateras till diverse vakanshållningar och effektiviseringar, outnyttjade medel från tillgänglighetsmiljonen på 600 tkr samt 700 tkr i överskott på en enhet som startade hösten Socialförvaltningen redovisar till Socialnämnden härmed bokslut status avseende verksamhetsmål de mest angelägna nyckeltalen samt en redovisning av de viktigaste händelserna under året. Förvaltningen har lämnat delar av detta material till Stadskontoret som del av underlag till kommunens bokslut. Detta avser bokslut och status avseende verksamhetsmål. s beredning Förvaltningschefen har skrivit inledningen. Avdelningscheferna har bidragit med text och kommentarer till respektiva avdelnings avsnitt. Ekonomiavsnittet är utarbetat av förvaltningens ekonom. Övrig text är utarbetad av stabens verksamhetsutvecklare. De fackliga organisationerna har informerats om innehållet i årsredovisningen vid samverkansgrupp Socialnämnden fastställer förslag till Årsredovisning. sgång Nämnden beslutar enligt förslag

5 Socialnämnden (12) SN 9 SN 2011/0003 MAS Verksamhetsberättelse 2010 Socialnämnden tar del av MAS Verksamhetsberättelse 2010 för nämndens verksamheter. Kommunerna är skyldiga att ha en Medicinskt ansvarig sjuksköterska (MAS) som ansvarar för medicinsk säkerhet inom den kommunala hälso-och sjukvården. I Halmstads Kommun är funktionen placerad på Hemvårdsförvaltningen men omfattar all kommunal verksamhet. MAS rapporterar varje år till respektive nämnd i samband med sin verksamhetsberättelse. Kommunal hälso-och sjukvård vänder sig till dem som: bor i särskilt boende bor i ett av socialnämndens grupp- eller servicebostäder (även privata) har omsorgsinsatser från hemtjänsten (även privata) har personlig assistans deltar i daglig verksamhet enligt LSS. Det är kommunens sjuksköterskor, sjukgymnaster, arbetsterapeuter och omsorgspersonal som utför hemsjukvård. Detta innebär att när socialförvaltningens personal på delegation av kommunens sjuksköterska delar ut medicin till brukare så omfattas man av reglerna i hälso- och sjukvårdslagen. Landstinget ansvarar för läkarmedverkan och övrig vård i hemmet. s beredning MAS har lämnat verksamhetsberättelse för socialnämndens verksamheter Socialnämnden tar del av MAS Verksamhetsberättelse 2010 för nämndens verksamheter. sgång Nämnden fattar beslut enligt förslag

6 Socialnämnden (12) SN 10 SN 2011/0003 Internkontroll 1. Socialnämnden tar del av redovisning av internkontroll Socialnämnden beslutar att fastställa Internkontrollplan 2011 Internkontrollplanens syfte är att bygga upp en kontrollmiljö som ger ett tillförlitligt skydd mot fel. De kontrollmoment som ingår i socialnämndens internkontrollplan redovisas härmed. Tidigare har denna årliga redovisning lämnats som ett avsnitt i årsredovisning, men på uppmaning av kommunens revisorer väljer förvaltningen härmed att göra en separat redovisning. Socialnämndens internkontrollplan omfattar 17 kontrollmoment. Internkontrollplanen fastställdes av socialnämnden 2008 inför Vid behov kan den komma att revideras men i nuläget bedöms den gällande vara adekvat, vilket innebär att Internkontrollplan för 2011 kan fastställas. Enligt internkontrollplan finns utsedda kontrollansvariga för varje moment. Dessa har lämnat rapport om kontroll genom ifyllande av bifogad rapportblankett. I sex fall förekom anmärkningar, vilka redovisas nedan: Utredningstider: ett stickprov (av 10) En utredning 4 mån 3v Inget beslut om förlängning, eller orsak angiven till överskridandet. En utredning inledd i juli ej avslutad 1/10 Journalföring: brister i 2 fall i verkställighetsjournal. om förlängningar ej formellt korrekta Avtal saknas med leverantör av drogtester, Colibri Medical AB. överlämnat till inköpsrådet för att upprätta ett formellt avtal. Åtgärdsplan hot och våld ej ännu upprättad av familjehemsenheten efter deras flytt, den nuvarande behöver anpassas något. Några ärenden har ej avslutats i Procapita fast beslut fattats. Inget av ovan nämnda anmärkningar har bedömts fått konsekvenser för verksamheten. s beredning Internkontrollplanen har varit känd inom förvaltningen sedan den fastställdes i socialnämnden. Ca en månad innan tidpunkten för stickproven skulle genomföras så fick alla kontrollansvariga e-post med påminnelse och instruktioner. I november lämnades sedan alla rapporter till verksamhetsutvecklare på staben som sammanställt denna rapport.

7 Socialnämnden (12) 1. Socialnämnden tar del av redovisning av internkontroll Socialnämnden beslutar att fastställa Internkontrollplan 2011 sgång Nämnden fattar beslut enligt förslag

8 Socialnämnden (12) SN 11 SN 2011/0011 Socialnämndens studiebesök i verksamheten Socialnämnden fastställer planering för studiebesök i verksamheten under mandatperioden Nämnden har att fatta beslut om omfattning och resurstillgång för studiebesök och kompetensutveckling. Då flera av nämndsledamöterna gör sin första mandatperiod i socialnämnden så åtar sig förvaltningen att göra planering och ordna det praktiska vid studiebesök i verksamheten. Enligt tidigare planering så är 8 halvdagar inbokade Förslaget innebär fasställda studiebesök med 6 dagar per år (varav 8 halvdagar för 2011 är organiserade av förvaltningen) och fritt disponerad tid i samma omfattning resterande år. Studiebesök som organiseras på egen hand av nämndsledamöterna skall återrapporteras till nästföljande nämndssammanträde. Förvaltningen bistår med planering och genomförande av studiebesök enligt önskemål från nämndsledamöterna. s beredning Förvaltningschef och nämndssekreterare har utarbetat förslaget. Socialnämnden fastställer planering för studiebesök i verksamheten under mandatperioden sgång Nämnden beslutar enligt förslag

9 Socialnämnden (12) SN 12 SN 2011/0001 Anmälningsärenden Socialnämnden beslutar lägga anmälningsärendena till handlingarna Från Sveriges Kommuner och Landsting 1. Cirkulär 10:71 Ersättning till kontaktperson och kontaktfamilj/stödfamilj som korttidsvistelse enligt LSS för år Cirkulär 10:72 Ersättning till kontaktfamiljer och kontaktpersoner enligt SoL för år Cirkulär 10:73 Ersättning vid familjehemsvård av barn, unga och vuxna, vårdnadsöverflyttningar m.m. för år Cirkulär 10:77 En ny alkohollag 5. Cirkulär 10:78 Uppgifter för beräkning av avgifter för äldre- och handikappomsorgen 2011 Övrigt 6. Säkerhetsarbetet Halmstads Kommun, revisionsrapport 7. Nyhetsbrev nr från Nationellt kompetenscentrum Anhöriga Att socialnämnden beslutar lägga anmälningsärendena till handlingarna

10 Socialnämnden (12) SN 13 SN 2011/0001 Anmälningsärenden - Delegationsbeslut Socialnämnden beslutar lägga anmälningsärendena till handlingarna. Med hänsyn till socialnämndens delegation anmäls följande beslut: 1. Förvaltningen anmäler beslut fattade av enhetschefer/arbetsledare avseende anställningar 2. Förvaltningen anmäler beslut fattade av handläggare avseende ekonomiskt bistånd 3. Förvaltningen anmäler beslut fattade av handläggare avseende delegationslist enligt SoL och LSS 4. Förvaltningen anmäler beslut fattade av alkoholhandläggare avseende beslut om serveringstillstånd 5. Förvaltningen anmäler beslut fattade av avdelningschef avseende delegationsbeteckning D4 6. Förvaltningen anmäler beslut fattade av avdelningschef angående förordnande som avdelningschef 7. Förvaltningen anmäler polisanmälan till polismyndigheten 8. Förvaltningen anmäler beslut fattade av planeringsansvarig avseende remiss - detaljplan Socialnämnden föreslås lägga anmälningsärendena till handlingarna.

11 Socialnämnden (12) SN 14 Information Socialnämnden mottager informationen. Enligt delegationsordningen ska individutskottets protokoll anmälas till nästkommande socialnämnd. Förvaltningen anmäler härmed protokoll från socialnämndens individutskott , , , , samt Socialnämnden mottager informationen.

12 Socialnämnden (12) SN 15 SN 2011/0011 Begäran om entledigande från individutskottet Nämndsledamoten Christina Warman har begärt att få bli entledigad från individutskottet och ersätts av Eliséba Kardemark. På nämndens sammanträde utsågs ledamöter av individutskottet. Nämndsledamoten Christina Warman valdes då in i individutskottet som ersättare. Hon har nu begärt att få bli entledigad från individutskottet och föreslås ersättas av Eliséba Kardemark. Nämndsledamoten Christina Warman har begärt att få bli entledigad från individutskottet och föreslås ersättas av Eliséba Kardemark. sgång Nämnden beslutar enligt förslag