Halmstads kommun Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 Socialnämnden (15) Plats och tid Socialnämndens sammanträdesrum, 18 maj 2017 kl 09:00 ande Ledamöter Ella Kardemark (KD), Ordförande Kim Ljungcrantz (V) Christina Warman (M) Ann-Margreth Meijer (S) Aleksandar Krulj (C) Ulf Johansson (S) Simon Karlsson (L) Lena Weibull (KD) Lilli Istenes (S) Ewy Henriksson (C) Övriga deltagare Anna Francke Wiking, Dan Sjöholm, Therese Ek, Malin Jakobsson, Yvonne Hallgren, Christel Lood, Marie Langemark, Jeanette Rundberg Kjellberg, Sara Libera, Sofie Grundevik, Mari Årzén, Camilla Eklund Hagel Justerare Ella Kardemark och Tord Johansson Justeringsplats Socialförvaltingen Paragrafer Justeringsdag Sekreterare... Daniel Åkesson Ordförande... Ella Kardemark Justerare... Ann-Margreth Meijer ANSLAG/BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Instans Socialnämnden Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Socialförvaltningen Underskrift Annelie Wallentin

2 Socialnämnden (15) Ärenden SN 42 Dnr SN 2017/00023 Val av justerare... 3 SN 43 Dnr SN 2017/00024 Godkännande av föredragningslista... 4 SN 44 Dnr SN 2017/00003 * Delårsrapport 2017: SN 45 Dnr SN 2017/00131 Tillsyn av kommunal korttidsvistelse, våren SN 46 Dnr SN 2017/00022 Svar på IVO:s begäran om yttrande efter inspektion av Vidablick avd.2, dnr / SN 47 Dnr SN 2015/00251 Svar på IVO:s begäran om yttrande utifrån inspektion vid stödboendet Kadettbyn, dnr / SN 48 Dnr SN 2017/00033 Svar på IVO:s begäran om yttrande utifrån inspektion vid HVB Patrikshill avd.1-4 (numera kallad Neptunigatan) SN 49 Dnr SN 2017/00190 Äldreomsorg och boende för äldre (KS 2015/00486) SN 50 Dnr SN 2017/00142 Yttrande ang översyn av lokala ordningsföreskrifter KS 2017/ SN 51 Dnr SN 2017/00001 Anmälningsärenden/delegationsbeslut SN 52 Dnr SN 2017/00025 Information till socialnämnden... 15

3 Socialnämnden (15) SN 42 Dnr SN 2017/00023 Val av justerare Socialnämnden beslutar att jämte ordföranden (KD) utse Ann-Margreth Meijer (S) att justera protokollet.

4 Socialnämnden (15) SN 43 Dnr SN 2017/00024 Godkännande av föredragningslista Socialnämnden godkänner föredragningslistan. Föreligger förslag till föredragningslistan.

5 Socialnämnden (15) SN 44 Dnr SN 2017/00003 Delårsrapport 2017:1 Socialnämnden tar del av Delårsrapport 1 för Prognosen för perioden sätts till , varav ensamkommande barn tkr. Migrationsverket sänker ersättningarna gällande ensamkommande barn från och med halvårsskiftet. Förvaltningen ligger i ett stort omställningsarbete för att försöka anpassa verksamheten mot de lägre ersättningarna. Finns några svårigheter som till exempel långa kontrakt på lokaler och andra lagkrav på till exempel personalschema vilket gör det svårt med anpassning till den lägre ersättningsnivån. Prognosen just nu tkr, vilket bygger på att planerade åtgärder kan genomföras snarast. Råder också viss osäkerhet vilka kostnader som täcks av schablonbidrag för nyanlända. Inom personlig assistans är det fortsatt kostnadsökning. Några nya ärenden med LSS-beslut beräknas kosta ca tkr mer än beräknat, vilket är ca tkr sämre än föregående period. Samma verksamhet lyfter också ökade kostnader för externplacering av funktionshindrade med ett underskott på tkr. Dessa kostnader uppkommer på grund av att utflyttningstakten från gruppbostäder inte har kunnat genomföras som tänkt. Fler externplaceringar än budgeterat inom barn och unga, prognosen är ett underskott på ca tkr. Samtidigt är prognosen för missbruk- och psykiatriplaceringar bättre än budget med tkr. Diverse olika besparingar över hela förvaltningen, som vakanser och effektiviseringar, samt resultatbalansering beräknas kunna mota delar av underskottet med ca tkr. Prognosen totalt bygger på allmän återhållsamhet och att besparingar som är beslutade i förvaltningens ledningsgrupp genomförs. s beredning Struktur och layout i delårsrapporten styrs av IT stödet STRATSYS. Personalavsnittet är utarbetat av förvaltningens HR funktion. Ekonomiavsnittet är utarbetat av förvaltningens Ekonomifunktion

6 Socialnämnden (15) Viktiga händelser är författat av avdelningscheferna. Analys och kommentarer till mål och aktiviteter är utarbetat av avdelningarna Delårsrapporten är via IT stödet STRATSYS inskickat till stadskontoret den 8:e maj. Delårsrapporter MBL-förhandlas inte men informeras om på SOSAM Socialnämnden tar del av Delårsrapport 1 för 2017.

7 Socialnämnden (15) SN 45 Dnr SN 2017/00131 Tillsyn av kommunal korttidsvistelse, våren 2017 Socialnämnden beslutar att motta informationen gällande tillsyn av kommunal korttidsvistelse våren Inom ramen för socialförvaltningens arbete med egenkontroll och kvalitet ingår att säkerställa att kommunal utförare av korttidsvistelse utanför det egna hemmet enligt 9 p6 LSS lever upp till lagstiftningens krav och rekommendationer. Med bakgrund av detta har undertecknad kvalitetsutvecklare gjort fördjupad tillsyn på samtliga tre korttidsvistelser inom Avdelning för boende och korttid (BOK). Nämligen Västanvägen, Stomgården och Furuvägen. Fullständiga tillsynsprotokoll återfinns i bilaga 1-3. Protokollsfrågorna är utformade utifrån lagstiftning, barnkonventionen, socialstyrelsens allmänna råd samt verksamhetens rutinoch processbeskrivningar. I tillsynerna tas ställning till om verksamheterna uppfyller respektive område helt, delvis eller inte alls. I de fall kraven endast uppfylls delvis eller inte alls begärs åtgärdsplan från verksamheten. Av aktuell tillsyn framgår att verksamheterna uppvisar goda resultat men även utvecklingsområden gällande bland annat social dokumentation, upprättande och förankring av rutiner. Enligt ansvariga enhetschefer finns både intresse och vilja bland personalen att bedriva ett aktivt utvecklingsarbete samtidigt som det behövs likvärdiga förutsättningar inom avdelningens verksamheter för att lyckas. s beredning har beretts av Therese Ek, kvalitetsutvecklare med inriktning egenkontroll. Information har inhämtats genom verksamhetsbesök och samtal med närvarande personal på Stomgården, Västanvägen och Furuvägens korttidsvistelse. I samband med tillsynsbesöket har undertecknad gått igenom relevanta dokument samt granskat social dokumentation. Resultatet från tillsynen har återkopplats till ansvariga chefer vilka haft möjlighet att inkomma med synpunkter.

8 Socialnämnden (15) Socialnämnden beslutar att motta informationen gällande tillsyn av kommunal korttidsvistelse våren 2017.

9 Socialnämnden (15) SN 46 Dnr SN 2017/00022 Svar på IVO:s begäran om yttrande efter inspektion av Vidablick avd.2, dnr /2017 Socialnämnden godkänner upprättat förslag till yttrande över inspektionen vid HVB Vidablick avd. 2. Inspektionen för vård och omsorg, IVO, genomförde den 5 april 2017 en inspektion av HVB Vidablick avd.2. Utifrån inspektionen begär de socialnämndens yttrande över några frågeställningar. Se bilaga 2 s beredning har beretts av enhetschef Mikael Nilsson, utredare Monika Johansson Björk tillsammans med avdelningschef Yvonne Hallgren. Socialnämnden godkänner upprättat förslag till yttrande över inspektionen vid HVB Vidablick avd. 2 sgång Socialnämnden beslutar i enlighet med föreliggande förslag.

10 Socialnämnden (15) SN 47 Dnr SN 2015/00251 Svar på IVO:s begäran om yttrande utifrån inspektion vid stödboendet Kadettbyn, dnr / Socialnämnden godkänner upprättat förslag till yttrande över inspektionen vid stödboendet Kadettbyn, bilaga 2. Inspektionen för vård och omsorg, IVO, genomförde den 22 mars en inspektion av stödboendet Kadettbyn. IVO begär nämndens yttrande över några frågeställningar. Förvaltningen har upprättat ett förslag till yttrande i bilaga 2. s beredning har betetts av enhetschef Mikael Nilsson tillsammans med avdelningschef Yvonne Hallgren. Socialnämnden godkänner upprättat förslag till yttrande över inspektionen vid stödboendet Kadettbyn, bilaga 2. sgång Socialnämnden beslutar i enlighet med föreliggande förslag.

11 Socialnämnden (15) SN 48 Dnr SN 2017/00033 Svar på IVO:s begäran om yttrande utifrån inspektion vid HVB Patrikshill avd.1-4 (numera kallad Neptunigatan) Socialnämnden godkänner upprättat förslag till yttrande över inspektionerna vid avd. 1-4 HVB Patrikshill, bilaga 2. Inspektionen för vård och omsorg, IVO, genomförde den mars inspektioner vid HVB Patrikshill avd. 1-4, för ensamkommande barn. IVO begär nämndens yttrande över några frågeställningar. Förvaltningen har upprättat ett förslag till yttrande i bilaga 2. s beredning har beretts av Terese Störby tillsammans med avdelningschef Yvonne Hallgren. Socialnämnden godkänner upprättat förslag till yttrande över inspektionerna vid avd. 1-4 HVB Patrikshill, bilaga 2. sgång Socialnämnden beslutar i enlighet med föreliggande förslag.

12 Socialnämnden (15) SN 49 Dnr SN 2017/00190 Äldreomsorg och boende för äldre (KS 2015/00486) Socialnämnden beslutar att ställa sig bakom förslag till yttrande. Kommunstyrelsens ledningsutskott har skickat förslag om att Gamletulls äldreboende ska konverteras till LSS-boende, KS 2015/00486 till hemvårdsnämnden respektive socialnämnden för yttrande i enlighet med kommunfullmäktiges beslut , KF 40 med svar senast s beredning har beretts av kvalitetsutvecklare Daniel Åkesson och utvecklingschef Anna Francke Wiking. Socialnämnden beslutar att ställa sig bakom förslag till yttrande. sgång Socialnämnden beslutar i enlighet med föreliggande förslag.

13 Socialnämnden (15) SN 50 Dnr SN 2017/00142 Yttrande ang översyn av lokala ordningsföreskrifter KS 2017/00071 Socialnämnden beslutar att avge yttrande enligt föreliggande förslag. KS har inhämtat yttrande från socialnämnden ang översyn av lokala ordningsföreskrifter. Strandgatan ingår fn inte i det område där förtäring av alkohol inte får ske annat än vid tillåten utskänkning vilket innebär att det utmed kajkanten tillåts alkoholförtäring utan tillstånd. Denna del av centrum föreslås framöver också ingå i det område där förtäring av alkohol inte får ske annat än vid tillåten utskänkning. Detta skulle bidra till att minska nedskräpning samt underlätta i samband med ev evenemang och restaurangetableringar i området. s beredning har beretts av förvaltningens alkoholhandläggare i samråd med ekonomichef Dan Sjöholm. Socialnämnden beslutar att avge yttrande enligt föreliggande förslag. sgång Socialnämnden beslutar i enlighet med föreliggande förslag.

14 Socialnämnden (15) SN 51 Dnr SN 2017/00001 Anmälningsärenden/delegationsbeslut Socialnämnden mottar informationen. Med hänsyn till socialnämndens delegation anmäls följande beslut: 1. Förvaltningen anmäler beslut fattade av enhetschefer/arbetsledare avseende anställningar. 2. Förvaltningen anmäler beslut fattade i verksamhetssystemet Procapita från föregående månad. 3. Förvaltningen anmäler beslut fattade av alkoholhandläggare avseende beslut om serveringstillstånd. 4. Förvaltningen anmäler beslut fattat av enhetschef/avdelningschef enligt delegationsordningen Förvaltningen anmäler beslut fattat av vice ordförande enligt delegationsordningen Förvaltningen anmäler även följande inkomna skriverser: 6. Protokoll från Region Halland, Gemensamma nämnden för hemsjukvård och hjälpmedel. 7. SKL Cirkulär 17:14 Vårpropositionen och vårändringsbudgeten för år från Länsstyrelsen Hallands län, dnr , avseende tillsyn enligt alkohol- och tobakslagarna. s beredning har beretts av Annelie Wallentin. Socialnämnden mottar informationen.

15 Socialnämnden (15) SN 52 Dnr SN 2017/00025 Information till socialnämnden Socialnämnden mottar informationen. 1. Enligt delegationsordningen ska individutskottets protokoll anmälas till nästkommande socialnämnd. Förvaltningen anmäler härmed protokoll från socialnämndens individutskott samt s beredning har beretts av Annelie Wallentin. Socialnämnden mottar informationen.