Bilaga 8d Rutin - Hantering av driftstörningar under byggtid

Transkript

1 Sunderby sjukhus Tore Öberg 1 av 7 Bilaga 8d Rutin - Hantering av driftstörningar under byggtid Rutin gällande oförutsedda driftstörningar som är relaterade till om- och tillbyggnationerna av Sunderby sjukhus. Säkerhetsgruppen ansvarar för åtgärder och dokumentation av driftstörningarna. Berörda enheter Samtliga enheter, med dess medarbetare och patienter, vid Sunderby sjukhus under byggtiden Syfte Rutinen klargör larmkedjan vid oförutsedda driftstörningar och är ett komplement till verksamheternas ordinarie arbetsmiljö- och patientsäkerhetsarbete. Säkerhetsgrupp Säkerhetsgruppen sammanträder varje vecka, torsdagar, initialt vid byggstarten i maj 2018 för att sedan ha sammanträden enligt byggtidplan. Därutöver ska säkerhetsgruppen sammakallas utan dröjsmål till Bravidas konferensrum, plan 2 vid en allvarlig driftstörning, en sk Stoppa bygget - händelse. Säkerhetsgruppen kallas samman via SMS-tjänst, som startas av sammankallande för gruppen. Anne Lindahl, projektledare för Om- och tillbyggnadsprojektet vid Sunderby sjukhus är sammankallande, ersättare är Anne Kemi, projektledare inom Vuxenpsykiatrin.

2 Sunderby sjukhus Tore Öberg 2 av 7 Allvarlig driftstörning - Stoppa bygget Definition Fara för liv Larmkedja Vid fara för liv, eller risk för bestående funktionsnedsättning, kontaktas: Ledningsansvarig sjuksköterska (LANS) tel.nr eller Psykiatrins joursjuksköterska, tel.nr Har mandat att omedelbart stoppa bygget helt eller delvis genom platschef genom att starta ljus och ljud signal. Vardagar kl 07-16: n, Tel nr enligt bilaga 1 Övrig tid: Driftjour Tel nr (SOS Alarm) upprättar händelse-logg (bilaga 2) och handlägger ärendet. Meddelar sammankallande för säkerhetsgruppen

3 Sunderby sjukhus Tore Öberg 3 av 7 Svår driftstörning Definition Risk för funktionsnedsättning, förlängd vårdtid eller förhöjd vårdnivå. Hindrar pågående verksamhet. Larmkedja Chef i verksamheten kontaktar Nedanstående kontaktas för samråd gällande störning. Beslut om åtgärd sker mellan ledningsansvarig-/joursköterska och byggprojektledare som återrapporterar samma dag. Ledningsansvarig sjuksköterska akutmottagning (LANS) tel nr Psykiatrins joursjuksköterska tel nr Vardagar kl 07-16: n, Tel nr enligt bilaga 1 upprättar händelse-logg (bilaga 2) och handlägger ärendet Övrig tid: Driftjour Tel nr: (SOS Alarm) Mail för kännedom till: i verksamhet som har larmat. Bilaga 1 Kontaktlista Återkoppling till: Återkoppling till:

4 Sunderby sjukhus Tore Öberg 4 av 7 Måttliga driftstörningar Definition Obehag eller obetydlig skada. Påtaglig störning av pågående verksamhet. Larmkedja Personal som upplever störning kontaktar Beslut om åtgärder görs i samråd under Säkerhetsgruppens möten på torsdagar. Projektledare psykiatri (etapp B) Anne Kemi tel.nr alt mail enl bilaga 1 eller Projektledare akutsjukvården (etapp D/E) Anne Lindahl tel.nr alt mail enl bilaga 1 Projektledare upprättar händelselogg (bilaga 2) och handlägger ärendet. Mail för kännedom till: Berörd enhetschef Mail för kännedom till: Projektledare Rapporterande personal Berörd enhetschef Bilaga 1 Kontaktlista Bilaga 2 Händelselogg

5 Sunderby sjukhus Tore Öberg 5 av 7 Bilaga 1 - Kontaktlista Stoppa bygget-rutin Namn Titel/funktion Mailadress Mobil Etapp B Leif Sällström, etapp B leif.sallstrom@norrbotten.se Anne Kemi Projektledare, vuxenpsykiatrin (etapp B) anne.kemi@norrbotten.se Jeanette Nordberg, vuxenpsykiatrin jeanette.nordberg@norrbotten.se Carin Nordberg Bitr verksamhetschef, vuxenpsykiatrin karin.nordberg@norrbotten.se Etapp D/E Lars Nordmark, etapp D/E lars.nordmark@norrbotten.se Mattias Morin, akutsjukvården mattias.morin@norrbotten.se Ann Charlotte Högström, an-op-iva ann.hogstrom@norrbotten.se Jeanette Viklund Vårdchef, an-op-iva jeanette.viklund@norrbotten.se Maria Bergkvist, bild- och funktionsmedicin maria.bergkvist@norrbotten.se Bodil Sundbom Vårdchef, bild- och funktionsmedicin bodil.sundbom@norrbotten.se Inger Larsson, laboratoriemedicin inger.s.larsson@norrbotten.se Ines Nilsson, paramedicin ines.nilsson@norrbotten.se Övriga Anne Lindahl Projektledare, om- och tillbyggnad anne.lindahl@norrbotten.se Per Wågström Säkerhetschef, Lu/Bo per.wagstrom@norrbotten.se Dan Sundén Driftchef dan.sunden@norrbotten.se Agneta Spaton Norqvist Kommunikatör agneta.spaton-norqvist@norrbotten.se Göran Ström Flyttsamordnare/logistik goran.strom@norrbotten.se Mats Smeds Arbetsmiljöingenjör mats.smeds@norrbotten.se Daniel Hednäs, länsteknik Daniel.hednas@norrbotten.se

6 Sunderby sjukhus Tore Öberg 6 av 7 Driftjour (via SOS Alarm)

7 Sunderby sjukhus Tore Öberg 7 av 7 Bilaga 2 - Flödeslogg händelser Datum Tid Från Till Ärende Beslut/åtgärd EX: 08:05 SOS Alarm Receptionist Brand i X-byggnaden Larm och utrymning Receptionist Chef Meddelande om brand och utrymning Information genom webbplatsen