Arbets- och delegationsordning

Transkript

1 Arbets- och delegationsordning, Institutionen för historiska studier Institutionen för Historiska studier Arbets- och delegationsordning gällande från

2 Arbets- och delegationsordning, Institutionen för historiska studier Bakgrund I samband med att Göteborgs universitet omorganiseras träder en ny arbets- och delegationsordning i kraft från och med Denna påverkar på olika sätt liknande ordningar på fakultets- och institutionsnivåerna. Föreliggande dokument utgör således arbets- och delegationsordningen för Institutionen för historiska studier och den baseras på GU:s nya arbets- och delegationsordning samt på Institutionens tidigare styrdokument rörande organisation och delegation som togs fram i samband med institutionssammanslagningen år Institutionens arbets- och delegationsordning, vilken träder i kraft från och med , kan således sägas komplettera och detaljfördjupa GU:s arbets- och delegationsordning och göra den praktiskt och effektivt tillämpbar för arbetet på institutionen. Detta då den beskriver: institutionens organisations- och beslutsstruktur, var ansvaret för olika uppgifter och beslut ligger samt vilka uppgifter olika befattningshavare och funktioner har. För aktuell bemanning hänvisas till dokumentet Aktuell bemanningsplan som kompletterar Arbets- och delegationsordningen. Intentionen har varit att mot bakgrund av GU:s centrala styrdokument skapa en arbets- och delegationsordning som möjliggör professionalitet och effektivitet likväl som demokratiska process- och beslutsordningar. Organisationen har även, liksom tidigare, utformats så att institutionens olika områden inom forskning och utbildning kan bibehålla sina ämnesidentiteter, men samtidigt inte cementeras i olika fack som omöjliggör eller försvårar möjligheterna till samordning och gemensam vidareutveckling. Den föreliggande arbets- och delegationsordningen är således operativ från och med Intern organisation Av bilaga 1 framgår den övergripande strukturen för institutionens organisation och i den följande texten beskrivs de olika delar som ingår i organisationsstrukturen med avseende på: var ansvaret för olika uppgifter och beslut ligger, vilka uppgifter olika befattningshavare och funktioner har, samt vilka arbetsuppgifterna är. Institutionens organisation består av följande delar: Prefekt, Proprefekt, Ledningsgrupp, Institutionsråd, Viceprefekt för utbildning på grund- och avancerad nivå, Viceprefekt för forskarutbildning, Viceprefekt för forskning, Viceprefekt för internationalisering och samverkan, Beredningsorgan för grundutbildning och avancerad nivå (GRU), Beredningsorgan för forskarutbildning och forskning (FU/FO), Ämneskollegium AKS, Ämneskollegium ARK, Ämneskollegium HIST, Övriga kollegier och mötesorgan, Studierektor ARK, Studierektor AKS, Studierektor HIST, Programkoordinatorer och Administrativ stab.

3 Arbets- och delegationsordning, Institutionen för historiska studier Prefekt, proprefekt och viceprefekter Bemanning Prefekt, Proprefekt, Viceprefekt för utbildning på grund- och avancerad nivå, Viceprefekt för forskarutbildning, Viceprefekt för forskning, Viceprefekt för internationalisering och samverkan. Ansvarsområden och arbetsuppgifter Aktuell bemanningsplan (se bilaga 1) Organisationsstruktur (se bilaga 2) Prefekt (se bilaga 3) Proprefekt (se bilaga 4) Viceprefekt för grund- och avancerad utbildning (se bilaga 5) Viceprefekt för forskarutbildning (se bilaga 6) Viceprefekt för forskning (se bilaga 7) Viceprefekt för internationalisering och samverkan (se bilaga 8) Administrativ chef (se bilaga 9) Studierektorer (se bilaga 10) Programkoordinatorer (se bilaga 11) Studievägledare (se bilaga 12) Ledningsgrupp Funktion: Prefektens rådgivande strategiska forum för dialog och diskussion av institutionens verksamheter tillsammans med viceprefekter och administrativ chef. Beredning av ärenden till Institutionsrådet. Ledningsgruppen möts varannan vecka. Prefekt (ordförande) Proprefekt samt Viceprefekt för internationalisering och samverkan Viceprefekt för utbildning på grund- och avancerad nivå Viceprefekt för forskarutbildning Viceprefekt för forskning Administrativ chef Institutionsråd Funktion: Prefektens rådgivande forum för dialog och diskussion av institutionens verksamheter. Institutionsrådet samlar olika personalkategorier samt studenter till möte minst fem gånger per år.

4 Arbets- och delegationsordning, Institutionen för historiska studier Ärenden till IR bereds av beredningsorganen GRU och FU/FO samt förbereds i ledningsgruppen. IR skall behandla frågor rörande: budget och verksamhetsplan, rekryteringar, mål och strategier för utbildning, forskning och samverkan, kursplaner, verksamhetsberättelse, viktigare yttranden och remissvar, utseende av institutionens representanter i fakultets- och universitetsövergripande organ, övriga uppgifter som dekanen uppdrar åt rådet, samt arbetsmiljöfrågor. Prefekten fattar beslut i utbildningsrelaterade frågor vid beslutsmöte som avhålls efter IR-mötet. Prefekt (ordförande) Proprefekt Ledamot: Lärarrepresentant Ledamot: Lärarrepresentant Ledamot: Lärarrepresentant Ledamot: Lärarrepresentant Ledamot: Representant för administration Ledamot: Representant för studerande på grund och avancerad nivå Ledamot: Representant för studerande på forskarutbildningsnivå Beredningsorgan GRU Nyval under HT Funktion: Bereder och initierar ärenden rörande grund/avancerad utbildningsnivå till Prefekt och Ledningsgrupp. Viceprefekt grund/avancerad (ordförande) Ledamot: Studierektor historia Ledamot: Studierektor arkeologi Ledamot: Studierektor antikens kultur och samhällsliv Ledamot: Koordinator lärarutbildningen Ledamot: Programkoordinator KAS Ledamot: Programkoordinator APT Ledamot: Programkoordinator KOM Ledamot: Studievägledare Ledamot: Studieadministration Ledamot: Lärarrepresentant historia (utsedd av ämneskollegium) Ledamot: Lärarrepresentant arkeologi (utsedd av ämneskollegium) Ledamot: Lärarrepresentant antikens kultur och samhällsliv (utsedd av ämneskollegium)

5 Arbets- och delegationsordning, Institutionen för historiska studier Ledamot: Representant för studerande på grund och avancerad nivå Beredningsorgan FU/FO Nyval under HT Funktion: Bereder och initierar ärenden rörande forskning/forskarutbildning till Prefekt och Ledningsgrupp. Viceprefekt forskarutbildning (ordförande) Viceprefekt forskning (viceordförande) Ledamot: Prefekt Ledamot: Lärarrepresentant historia (utsedd av ämneskollegium) Ledamot: Lärarrepresentant arkeologi (utsedd av ämneskollegium) Ledamot: Lärarrepresentant antikens kultur och samhällsliv (utsedd av ämneskollegium) Ledamot: Forskarrepresentant Ledamot: Representant för studerande på forskarutbildningsnivå Ämneskollegium AKS Funktion: Diskuterar, initierar och behandlar frågor rörande grund/avancerad utbildning och forskning/forskarutbildning till GRU och FU/FO, samt bereder doktorandantagningsärenden till FU/FO. Representant för studerande på forskarutbildningsnivå adjungeras i samband med doktorandärenden. Professor (ordförande) Medlemmar: Anställda lärare och forskare Ämneskollegium ARK Funktion: Diskuterar, initierar och behandlar frågor rörande grund/avancerad utbildning och forskning/forskarutbildning till GRU och FU/FO, samt bereder doktorandantagningsärenden till FU/FO- Representant för studerande på forskarutbildningsnivå adjungeras i samband med doktorandärenden. Professor (ordförande) Medlemmar: Anställda lärare och forskare

6 Arbets- och delegationsordning, Institutionen för historiska studier Ämneskollegium HIST Funktion: Diskuterar, initierar och behandlar frågor rörande grund/avancerad utbildning och forskning/forskarutbildning till GRU och FU/FO, samt bereder doktorandantagningsärenden till FU/FO. Representant för studerande på forskarutbildningsnivå adjungeras i samband med doktorandärenden. Professor (ordförande) Medlemmar: Anställda lärare och forskare Övriga kollegier och mötesorgan Vid sidan av ovanstående organ finns också: handledarkollegium, lärarmöten samt personalmöten. Handledarkollegium samlar alla fast anställda lärare med handledningskompetens och övriga som handleder inom forskarutbildningen vid ett till två tillfällen per termin för att diskutera handledningsfrågor av principiell natur för att dels stärka handledningens generella kvalitet, dels finna lösningar på eventuella problem. Funktion: regelbundet hållna handledarkollegier syftar till att stärka handledningens kvalitet och finna goda former för samarbete över ämnesgränserna. Sammankallande är viceprefekten för forskarutbildning. Lärarmöten förekommer på två nivåer. Dels ett möte omfattande alla undervisande lärare, från samtliga ämnen vilket arrangeras 1-2 gånger per termin. Funktion: vid dessa diskuteras övergripande pedagogiska frågor samt löpande verksamhet. Sammankallande är viceprefekten för utbildning på grund- och avancerad nivå. Dels lärarmöten som samlar undervisande lärare i respektive ämne vilka arrangeras 1-2 gånger per termin. Funktion: vid dessa lärarmöten diskuteras ämnesspecifika pedagogiska frågor, kurslittertur etc. samt löpande verksamhet. Sammankallande är studierektorerna. Personalmöten samlar all anställd personal. Funktion: vid dessa möten lämnar prefekt och ledningsgrupp information från ledningsgruppens löpande arbete samt inbjuder personalen till diskussion. Studierektorer och programkoordinatorer Bemanning Studierektor arkeologi Studierektor historia Studierektor antikens kultur och samhällsliv

7 Arbets- och delegationsordning, Institutionen för historiska studier Koordinator lärarutbildningen Programkoordinator KAS Programkoordinator KOM Programkoordinator APT Studievägledare Adminstrativ stab Bemanning Administrativ chef, ledningsuppdrag, övergripande ekonomi/budget, personal St.f. administrativ chef, personal, löpande ekonomi, resehandläggning Utbildningsadministration, administrativ service Utbildningsadministration, ledamot i GRU, administrativ service Utbildningsadministration, forskarutbildningsadministration, administrativ service Inköp, diarieföring, arkivering, administrativ service Reseräkningar, projektekonomi, personal Studievägledning, webb-ansvarig, information, lokalbokning

8 Bilaga 1. Aktuell bemanningsplan, Institutionen för historiska studier Institutionen för Historiska studier Aktuell bemanningsplan gällande från

9 Bilaga 1. Aktuell bemanningsplan, Institutionen för historiska studier Bakgrund I samband med att Göteborgs universitet omorganiseras träder en ny arbets- och delegationsordning i kraft från och med Denna påverkar på olika sätt liknande ordningar på fakultets- och institutionsnivåerna. Föreliggande dokument utgör den Aktuella bemanningsplanen för Institutionen för historiska studier och den utgör ett komplement till Institutionens Arbets- och delegationsordning. Dokumentet Aktuell bemanningsplan gäller från och med Intern organisation Prefekt, proprefekt och viceprefekter Bemanning Prefekt: Göran Malmstedt (60%) Proprefekt: Håkan Karlsson (15%) Viceprefekt för utbildning på grund- och avancerad nivå: Anders Gustafsson (25%) Viceprefekt för forskarutbildning: Maria Sjöberg (25%) Viceprefekt för forskning: Kristian Kristiansen (20%) Viceprefekt för internationalisering och samverkan: Håkan Karlsson (25%) Ledningsgrupp Funktion: Prefektens rådgivande strategiska forum för dialog och diskussion av institutionens verksamheter tillsammans med viceprefekter och administrativ chef. Beredning av ärenden till Institutionsrådet. Ledningsgruppen möts varannan vecka. Prefekt (ordförande) (Göran Malmstedt) Proprefekt samt Viceprefekt för internationalisering och samverkan (Håkan Karlsson) Viceprefekt för utbildning på grund- och avancerad nivå (Anders Gustafsson) Viceprefekt för forskarutbildning (Maria Sjöberg) Viceprefekt för forskning (Kristian Kristiansen) Administrativ chef (Lena Voigt) Adjungerad representant för AKS (Ida Östenberg) Institutionsråd Funktion: Prefektens rådgivande forum för dialog och diskussion av institutionens verksamheter.

10 Bilaga 1. Aktuell bemanningsplan, Institutionen för historiska studier Institutionsrådet samlar olika personalkategorier samt studenter till möte minst fem gånger per år. Ärenden till IR bereds av beredningsorganen GRU och FU/FO samt förbereds i ledningsgruppen. IR skall behandla frågor rörande: budget och verksamhetsplan, rekryteringar, mål och strategier för utbildning, forskning och samverkan, kursplaner, verksamhetsberättelse, viktigare yttranden och remissvar, utseende av institutionens representanter i fakultets- och universitetsövergripande organ, övriga uppgifter som dekanen uppdrar åt rådet, samt arbetsmiljöfrågor. Prefekten fattar beslut i utbildningsrelaterade frågor vid beslutsmöte som avhålls efter IR-mötet. Prefekt (ordförande) (Göran Malmstedt) Proprefekt (Håkan Karlsson) Elisabeth Arwill-Nordbladh (Arkeologi) Lena Falk (Administratör) Hanna Markusson Winkvist (Historia) Kenneth Nyberg (Historia) Agneta Strömberg (Antikens kultur och samhällsliv) Markus Larsson (Representant för studerande på grund och avancerad nivå) Sari Neuman (Representant för studerande på forskarutbildningsnivå) Beredningsorgan GRU Nyval under HT Funktion: Bereder och initierar ärenden rörande grund/avancerad utbildningsnivå till Prefekt och Ledningsgrupp. Viceprefekt grund/avancerad (ordförande) (Anders Gustafsson) Studierektorer (Hanna Markusson Winkvist, Per Stenborg, Agneta Strömberg, Christer Ahlberger) Programkoordinatorer (Lars Nyström, Per Stenborg) Studievägledare (Anders Simonsen) Studieadministratör (Lena Falk) 1 lärarrepresentant vardera från och utsedda av de tre ämneskollegierna (AKS, Agneta Strömberg. ARK, Per Cornell. HIST, Hanna Markusson Winkvist) Utredare Digitalisering, Didaktik, Distans (3D) (Kenneth Nyberg) (adjungerad ledamot) 1 studeranderepresentant grund/avancerad nivå (Markus Larsson)

11 Bilaga 1. Aktuell bemanningsplan, Institutionen för historiska studier Beredningsorgan FU/FO Nyval under HT Funktion: Bereder och initierar ärenden rörande forskning/forskarutbildning till Prefekt och Ledningsgrupp. Viceprefekt forskarutbildning (ordförande) (Maria Sjöberg) Viceprefekt forskning (viceordförande) (Kristian Kristiansen) Prefekt (Göran Malmstedt) 1 lärarrepresentant vardera från och utsedda av de tre ämneskollegierna (AKS, Ida Östenberg. ARK, Tove Hjörungdal. HIST, Thomas Magnusson) 1 representant för forskare (VAKANT) 1 studeranderepresentant forskarutbildningsnivå (Jakob Winther Forsbäck) Ämneskollegium AKS Funktion: Diskuterar, initierar och behandlar frågor rörande grund/avancerad utbildning och forskning/forskarutbildning till GRU och FU/FO, samt bereder doktorandantagningsärenden till FU/FO Under HT Docent (ordförande) (Ida Östenberg) medlemmar är anställda lärare och forskare Ämneskollegium ARK Funktion: Diskuterar, initierar och behandlar frågor rörande grund/avancerad utbildning och forskning/forskarutbildning till GRU och FU/FO, samt bereder doktorandantagningsärenden till FU/FO Professor (ordförande) (Kristian Kristiansen) medlemmar är anställda lärare och forskare Ämneskollegium HIST Funktion: Diskuterar, initierar och behandlar frågor rörande grund/avancerad utbildning och forskning/forskarutbildning till GRU och FU/FO, samt bereder doktorandantagningsärenden till FU/FO Under HT Professor (ordförande) (Thomas Magnusson) medlemmar är anställda lärare och forskare

12 Bilaga 1. Aktuell bemanningsplan, Institutionen för historiska studier Övriga kollegier och mötesorgan Vid sidan av ovanstående organ finns också: handledarkollegium, lärarmöten samt personalmöten. Handledarkollegium Sammankallande: Viceprefekt för forskarutbildning. Ledamöter: Handledare på forskarutbildningen Lärarmöten på institutionsnivå Sammankallande: Viceprefekt för utbildning på grund och avancerad nivå Ledamöter: Alla undervisande lärare, från samtliga ämnen. Lärarmöten på ämnesnivå Sammankallande: Studierektor Ledamöter: Alla undervisande lärare i respektive ämne. Personalmöten Sammankallande: Prefekt Ledamöter: All anställd personal. Studierektorer och programkoordinatorer Bemanning Studierektor ARK Per Stenborg (25%) Studierektor HIST: Hanna Markusson Winkvist (50%) Studierektor AKS: Agneta Strömberg (20%) Koordinator Lärarutbildningen: Petra Pauli (15%) Programkoordinator KAS och KOM Lars Nyström (25%) Programkoordinator APT Per Stenborg (15%) Studievägledare: Anders Simonsen (55%)

13 Bilaga 1. Aktuell bemanningsplan, Institutionen för historiska studier Adminstrativ stab Lena Voigt Administrativ chef, ledningsuppdrag, övergripande ekonomi/budget, personal Helene Lundén St.f. administrativ chef, personal, löpande ekonomi, resehandläggning Linda Johansson Utbildningsadministration, administrativ service Lena Falk Utbildningsadministration, ledamot i GRU, administrativ service Annika Pihl Utbildningsadministration, forskarutbildningsadministration, administrativ service Johnny Karlsson Inköp, diarieföring, arkivering, administrativ service Eva Karlberg Reseräkningar, projektekonomi, personal Anders Simonsen Studievägledning, webb-ansvarig, information, lokalbokning

14 Bilaga 2 Organisationsstruktur Inst för Historiska studier

15 Bilaga 3, Ansvarsområden, arbetsuppgifter och beslutsmandat för Prefekt Prefekt Institutionen för historiska studier Ansvar och uppgifter Prefekten är institutionens chef och företräder institutionen internt och externt och är i denna roll ordförande i institutionsråd och ledningsgrupp. Prefekten är underställd och rapporterar till dekanen. Prefekten leder det dagliga övergripande arbetet och ansvarar för verksamheten vid institutionen och ska främja institutionens utveckling. Prefekten ansvarar därtill för personal, arbetsmiljö och likabehandling samt företräder universitetet som arbetsgivare. Prefekten har ansvar för att universitetsgemensamma beslut, regler och policys följs inom institutionen. En uppföljning av studentinflytande, hållbar utveckling/miljöledning, likabehandling och de frågor som behandlats i Institutionsrådet ska ske årligen i en skriftlig rapport till dekanen. Beslutsmandat Organisation Institutionens och institutionsledningens organisation och arbetsformer i övrigt lokaldisposition och övrig infrastruktur Ekonomi Att ingå avtal för universitetets räkning inom institutionens verksamhet Mottagande av gåvor och bidrag enligt donationsförordningen Mottagande av externa forskningsbidrag Att ingå avtal om utbildnings- och forskningsuppdrag Budget, bokslut och resultat Personal Anställningar, förutom professor (universitetslektor enligt särskild beredning) Initierande av rekrytering av professor Lärares tjänstgöring och tjänstgöringsplaner Medarbetarsamtal med tillsvidareanställda lärare (utvecklings- och lönesamtal) Lönesättning Studieadministration Utbildningsplanering och bemanning av kurser och program (delegerat till viceprefekt för utbildning på grund- och avancerad nivå) Kursplaner, utbildningsplaner och kurslitteratur (delegerat till viceprefekt för utbildning på grund- och avancerad nivå) Antagning och reservantagning till kurser och program (delegerat till viceprefekt för utbildning på grund och avancerad nivå) Utseende av examinator på kurser och program (delegerat till viceprefekt för utbildning på grund och avancerad nivå) Antagning av eventuella reserver på kurser och program samt eventuell efterantagning (delegerat till viceprefekt för utbildning på grund och avancerad nivå) Bedömning av särskild behörighet och i samband med antagning av reserver och efterantagning, tillgodoräknande av reell kompetens samt kurs för studier på kurser och program (delegerat till viceprefekt för utbildning på grund och avancerad nivå) Tillgodoräkna reell kompetens, inklusive bedömning av den, och tillgodoräknande av del av utbildning (delegerat till viceprefekt för utbildning på grund och avancerad nivå) Tillgodoräkna kurs och del av kurs på kurser och program (delegerat till viceprefekt för utbildning på grund och avancerad nivå) Tillgodoräkna kurs och del av kurs på forskarnivå (delegerat till viceprefekt för forskarutbildningen) Antagning av doktorander (efter beredning i FU/FO och IR) Utseende av handledare för antagen doktorand, minst två per doktorand (efter beredning i FU/FO och IR) Individuell studieplan för doktorand efter samråd med doktoranden och dennes handledare samt årlig revidering av denna samt revidering när det annars är påkallat (delegerat till viceprefekt för forskarutbildningen) Utseende av granskare av licentiatuppsats (delegerat till viceprefekt för forskarutbildningen) Fastställande av kursplaner. För kurser som ingår i institutionsövergripande utbildningsprogram ska kursplaner fastställas efter samråd med fakultetsstyrelsen (efter beredning i FU/FO och GRU)

16 Bilaga 4, Ansvarsområden, arbetsuppgifter och beslutsmandat för Proprefekt Proprefekt Institutionen för historiska studier Ansvar och uppgifter Proprefekten ska vid prefektens frånvaro kunna överta samtliga prefektuppgifter. Dessutom kan prefekten till proprefekten delegera särskilda uppdrag och utredningar. Exempel på arbetsuppgifter På prefektens uppdrag: hålla i och utföra särskilda utredningar, besvara remisser etc.

17 Bilaga 5, Ansvarsområden och arbetsuppgifter för Viceprefekt för utbildning på grund/avancerad nivå Viceprefekt för utbildning på grund/avancerad nivå Institutionen för historiska studier Ansvar Beslutsmandat på delegation från prefekt Ansvarar för utveckling/planering, administration och uppföljning av grund- och avancerad utbildning Utbildningsplanering och bemanning av kurser och program (i samråd med studierektorer och programkoordinatorer) Kursplaner, utbildningsplaner och kurslitteratur (i samråd med studierektorer och programkoordinatorer) Antagning och reservantagning till kurser och program (delegerat till studierektorer och programkoordinatorer) Utseende av examinator på kurser och program (delegerat till studierektorer och programkoordinatorer) Antagning av eventuella reserver på kurser och program samt eventuell efterantagning (delegerat till studierektorer och programkoordinatorer) Bedömning av särskild behörighet och i samband med antagning av reserver och efterantagning, tillgodoräknande av reell kompetens samt kurs för studier på kurser och program (delegerat till studierektorer och programkoordinatorer) Tillgodoräkna reell kompetens, inklusive bedömning av den, och tillgodoräknande av del av utbildning (delegerat till studierektorer och programkoordinatorer) Tillgodoräkna kurs och del av kurs på kurser och program (delegerat till studierektorer och programkoordinatorer) Ex på arbetsuppgifter Lednings- och personalansvar Ex på arbetsuppgifter Utbildningens kvalitetssäkring Ex på arbetsuppgifter Institutionens arbetsmiljö Delegationsordning (studierektorer, programkoordinatorer, studievägledare, kursansvariga, utbildningsadministratörer) Samråd med prefekt i samband med löneförhandlingar Ansvar för bemanning (ge förslag på undervisningsuppdrag på grund- och avancerad nivå tillsammans med studierektorer och programkoordinatorer) Ordförande i beredningsgrupp för utbildningsfrågor, GRU Ansvar för kursbudget (i samråd med prefekt) Ansvar för uppdragsutbildning Behandla remisser som rör grundutbildning och utbildning på avancerad nivå Planering och samordning av lärarmöten (tillsammans med studierektorer) Vara kontaktperson i grundutbildningsfrågor på fakultets-, universitets-, nationell och internationell nivå Aktivt utveckla och ansvara för (1) institutionens uppdragsutbildningar, (2) informations- och marknadsföringsarbete (inklusive institutionens hemsida) (i samråd med studierektorer) Aktivt utveckla internationaliseringen av utbildningen (i samråd med viceprefekt för internationalisering och samverkan) Föredragande i grundutbildningsfrågor i ledningsgruppen Utbildningplanering (inkl. internationalisering på grund- och avancerad nivå) Samordning av kurser över ämnesgränser Följa upp samt föreslå ändringar i kursutbud, kursplaner, antagningstal etc. (i samråd med studierektorer) Strategiskt ansvar Uppföljning, utvärdering och återkoppling inom utbildning Se till att regelverk inom utbildningsområdet följs Se till att kontinuerligt pedagogiskt utvecklingsarbete utförs Skapa en god utbildningsmiljö Se till att god arbetsmiljö och resurser för att genomföra utbildning inom institutionens tillgängliga lokaler finns (i samråd med prefekt) Se till att institutionens samlade resurser för utbildning nyttjas optimalt

18 Bilaga 6, Ansvarsområden och arbetsuppgifter för Viceprefekt för utbildning på forskarnivå Viceprefekt för utbildning på forskarnivå Institutionen för historiska studier Ansvar Ansvarar för planering, administration och uppföljning av det tilldelade ansvarsområdets utbildning på forskarnivå. Beslutsmandat på delegation från prefekt Tillgodoräkna kurs och del av kurs på forskarnivå Individuell studieplan för doktorand efter samråd med doktoranden och dennes handledare samt årlig revidering av denna samt revidering när det annars är påkallat Utseende av granskare av licentiatuppsats (efter samråd med ämneskollegium) Ex på arbetsuppgifter Lednings- och personalansvar Hålla utvecklingssamtal med doktorander Ansvar för kontinuerliga doktorandseminarier Ansvar för kontinuerliga handledarkollegier Ansvar för disputationskalender Ansvara för förslag till fördelning av handledartid för antagen doktorand samt bereda ärenden till FU/FO och Prefekt t.ex. i fall där doktorand begär handledarbyte Följa upp doktorandernas ISP samt se till att rätt aktivitetsgrad inrapporteras i Ladok (tillsammans med administratör för forskningsfrågor, doktoranden och dess huvudhandledare) Behandla remisser som rör forskarutbildningen Bereda ärenden som rör doktoranders tjänstledigheter, uppskov, förlängningar, etc (tillsammans med administratör för forskningsfrågor och huvudhandledare), Vara ordförande i FU/FO och föredragande i frågor som berör utbildning på forskarnivå Strategiskt ansvar Vara kontaktperson gällande forskarutbildningsfrågor inom fakulteten, universitetet, nationellt och internationellt Föredragande i forskarutbildningsfrågor i ledningsgruppen Ansvarig för handläggningen av institutionens doktorandantagning Ex på arbetsuppgifter Utbildningens kvalitetssäkring Planering och samordning av seminarier/kurser på forskarnivå (tillsammans med kollegieledare, en för varje ämne) Bereda förslag om institutions- och fakultetsgemensamma kurser i forskarutbildningen Ansvara för att ärenden om antagning till forskarutbildning bereds i FO/FU och lärarkollegier Föreslå fakulteten fakultetsopponent, betygsnämnd och ordförande vid disputation (doktors- licentiatexamen) efter samråd med ämneskollegium och FU/FO (delegerat till huvudhandledare och ämneskollegium) Medverka till att information relevant för doktorander (stipendier, konferenser m.m.) finns tillgängliga för institutionens doktorander (tillsammans med webboch informatöransvarig) Medverka till att institutionens samlade resurser för utbildning på forskarnivå nyttjas optimalt Ex på arbetsuppgifter Institutionens forskarutbildningsmiljö Skapa en god forskarutbildningsmiljö (seminarier, kurser, gästforskare, handledning, extern kompetens etc.) Se till att god arbetsmiljö och resurser för att genomföra utbildning på forskarnivå inom institutionens tillgängliga lokaler finns (i samråd med prefekten) Se till att institutionens samlade resurser för utbildning på forskarnivå nyttjas optimalt

19 Bilaga 7, Ansvarsområden och arbetsuppgifter för Viceprefekt för forskning Viceprefekt för forskning Institutionen för historiska studier Ansvar Ansvarar för organisation, information, planering och genomförande av särskilda insatser inom ramen för institutionens forskningsverksamhet. Ex på arbetsuppgifter Lednings- och personalansvar I samråd med prefekt utveckla institutionens forskning och forskningsstrategier Vara viceordförande i FU/FO Främja kontakter med forskningsfinansiärer Ansvara för uppföljning av etik och redlighetsfrågor inom forskning Behandla remisser som rör forskning Ansvara för årlig uppföljning av institutionens forskningsproduktion Tillse att institutionens samlade resurser för forskning nyttjas optimalt Genomföra medarbetarsamtal med forskande personal (forskare, forskarassistenter, biträdande lektorer) Bistå prefekten i ärenden som rör bisysslor med anknytning till forskning Vara kontaktperson gällande forskningsfrågor inom fakulteten, universitetet, nationellt och internationellt Uppmuntra internationaliseringen av institutionens forskning Strategiskt ansvar Föredragande i forskningsfrågor i ledningsgruppen Ex på arbetsuppgifter Institutionens forskningsmiljö Skapa en god seminariemiljö (bl.a. genom gästforskare för kortare och längre vistelser) Se till att god arbetsmiljö och resurser för att genomföra de sökta projekten inom institutionens tillgängliga lokaler finns (i samråd med prefekten) Ansvara för årlig forskardag Se till att institutionens samlade resurser för forskning nyttjas optimalt Ex på arbetsuppgifter Kvalitetssäkring inom forskning Bygga upp en infrastruktur som underlättar för ansökningar om forskningsprojekt Bereda ansökningar om forskningsprojekt samt beviljade forskningsanslag för prefekten Sprida information om forskningsanslag och övrig forskningsrelaterad information I samråd med prefekt och ämnessakkunniga föreslå sakkunniga för ansökningar om docentur och för befordran till professor samt sakkunniga vid annat lärosäte

20 Bilaga 8, Ansvarsområden och arbetsuppgifter för Viceprefekt internationalisering och samverkan Viceprefekt för Internationalisering och samverkan Institutionen för historiska studier Ansvar Ansvarar för utveckling/planering och uppföljning av internationalisering med avseende på: lärar- och studentmobilitet, strategiska samarbeten med utvalda partneruniversitet och forskarmiljöer, internationalisering av utbildningen. Ansvarar för utveckling/planering och uppföljning av samverkan med avseende på: bistånd till prefekten rörande strategiska samverkansfrågor, akademisk samverkan inom institution, fakultet, GU och andra nationella och internationella universitet och forskarmiljöer, extern samverkan med parter såsom museer, kommuner och andra lokala och regionala aktörer. Ex på arbetsuppgifter Lednings- och personalansvar I samråd med prefekt ansvara för utveckling/planering och uppföljning av internationalisering med avseende på: lärar- och studentmobilitet, strategiska samarbeten med utvalda partneruniversitet och forskarmiljöer, internationalisering av utbildningen. Ansvar för strategier rörande Erasmusutbytet (i samråd med Erasmuskoordinator, viceprefekt för utbildning på grund- och avancerad nivå, studierektorer och studievägledare) I samråd med prefekt ansvara för utveckling/planering och uppföljning av samverkan med avseende på: akademisk samverkan inom institution, fakultet GU och andra nationella och internationella universitet och forskarmiljöer, extern samverkan med parter såsom museer, kommuner och andra lokala och regionala aktörer. Bistå prefekten i strategiska frågor rörande samverkan Vara föredragande i ledningsgruppen i frågor som rör internationalisering och samverkan. Aktivt utveckla internationaliseringen av institutionens utbildning på grund- och avancerad nivå, forskarutbildning, samt forskning (i samråd med viceprefekt för utbildning på grund- och avancerad nivå, viceprefekten för forskarutbildningen, samt viceprefekt för forskning) Ex på arbetsuppgifter Utbildningens kvalitetssäkring Samordning av kurser över fakultetsgränser Strategiskt ansvar Uppföljning, utvärdering och återkoppling inom utbildning Se till att regelverk inom utbildningsområdet följs

21 Bilaga 9, Ansvarsområden och arbetsuppgifter för Administrativ chef Administrativ chef Institutionen för historiska studier Ansvar Samlat ansvar för personal-, utbildnings och ekonomiadministration Ex på arbetsuppgifter Leda och fördela arbetsuppgifter för den administrativa personalen Samordning, organisation och strategi av personal-, utbildnings- och ekonomiadministrationen Medarbets- och lönesamtal med den administrativa personalen Vara föredragande i ledningsgruppen i frågor som rör ekonomi och administration Bistå prefekten vid lönesamtal, vid psykosociala problem, kvalitetsarbete samt vid arbetsrättsliga frågor Medverka vid tjänstetillsättningar av administrativ personal/kartläggning av behov inför en tillsättning Ekonomisk planering och upprättandet av budget med uppföljning och analys samt ansvara för löpande ekonomihantering Bistå forskare med budget vid projektansökan Bistå forskare med redovisning av projekt Skriva förordnanden för all personal Ansvara för administration av doktorandtjänster Verka för god arbetsmiljö inom den administrativa staben Medverka till att institutionens samlade resurser för administration utnyttjas optimalt Bidra till kompetensutveckling inom den administrativa staben

22 Bilaga 10, Ansvarsområden och arbetsuppgifter för Studierektor Studierektor Beslutsmandat på delegation från viceprefekt för utbildning på grund och avancerad nivå Institutionen för historiska studier Ansvarar för planering, administration och uppföljning av det tilldelade ansvarsområdets utbildning på grund- och avancerad nivå Antagning och reservantagning till kurser (i samråd med studieadministration) Utseende av examinator (i samråd med helkursansvariga) Antagning av eventuella reserver på kurser samt eventuell efterantagning (i samråd med studieadministration) Bedömning av särskild behörighet och i samband med antagning av reserver och efterantagning, tillgodoräknande av reell kompetens (i samråd med studieadministration) Tillgodoräkna reell kompetens, inklusive bedömning av den, och tillgodoräknande av del av utbildning (i samråd med studieadministration) Tillgodoräkna kurs och del av kurs (i samråd med studieadministration) Ansvar (i samråd med viceprefekt för utbildning på grund- och avancerad nivå) Utbildningsplanering och bemanning av kurser (då det gäller mer omfattande förändringar av kursutbud och planeringstal tillse att dessa förändringar är förankrade i ämneskollegiet och GRU) Kursplaner och kurslitteratur (då det gäller mer omfattande förändringar i kursplaner och kurslitteratur tillse att dessa förändringar är förankrade i ämneskollegiet och GRU) Övervakning av tilldelad kursbudget Tentamina och tentamensformer Uppföljnings-, utvärderings- och kvalitetsarbete Pedagogisk utveckling och lärares fortbildning (i samråd med viceprefekt för grund/avancerad utbildning, och viceprefekt för forskarutbildningen) Tillse att kursdata finns tillgänglig i Ladok, Gubas och GUL (i samråd med studieadministrationen) Hålla sig uppdaterad om gällande policies, regler, rutiner och blanketter Vara institutionens kontaktperson samt delta i nätverk, möten och arbetsgrupper inom området Ex på arbetsuppgifter Utbildningsplanering och bemanningsarbete Beredning av kursplaner till GRU (i samråd med viceprefekt för utbildning på grund- och avancerad nivå) Hålla i regelbundna lärarmöten (i samråd med viceprefekt för utbildning på grund- och avancerad nivå) Föreslå förändringar i kursutbud, kursplaner, antagningstal etc. (i samråd med viceprefekt för utbildning på grund- och avancerad nivå) (då det gäller mer omfattande förändringar tillse att dessa förändringar är förankrade i ämneskollegiet och GRU) Planera och genomföra introduktionsmöten för studenter Värdera tidigare studier (tillgodoräknanden) Vara behjälplig vid besvarandet av skrivelser och remisser Sammanställa statistik med underlag från Datalagret och Ladok uppföljning Inleda utredningar vid misstanke om fusk för vidare rapport till viceprefekt för utbildning på grund och avancerad nivå Hantera studiesociala konflikter Samla in och sammanställa kursutvärderingar Utfärda intyg

23 Bilaga 11, Ansvarsområden och arbetsuppgifter för Programkoordinator Programkoordinator Institutionen för historiska studier Ansvarar för planering, administration och uppföljning av det tilldelade ansvarsområdets utbildning på grund- och avancerad nivå Beslutsmandat på delegation från viceprefekt för utbildning på grund och avancerad nivå Antagning och reservantagning till utbildningsprogram (i samråd med studieadministration) Utseende av examinator på utbildningsprogram (i samråd med viceprefekt för utbildning på grund- och avancerad nivå samt studierektor) Antagning av eventuella reserver på program samt eventuell efterantagning (i samråd med studieadministration) Bedömning av särskild behörighet och i samband med antagning av reserver och efterantagning, tillgodoräknande av reell kompetens för studier på program (i samråd med studierektor och studieadministration) Tillgodoräkna reell kompetens, inklusive bedömning av den, och tillgodoräknande av del av programutbildning (i samråd studierektor och studieadministration) Tillgodoräkna kurs och del av kurs på program (i samråd med studierektor och studieadministration) Ansvar (i samråd med viceprefekt för utbildning på grund- och avancerad nivå) Utbildningsplanering och bemanning av programmet (i samråd med studierektor) Kursplaner och kurslitteratur Övervakning av tilldelad kursbudget Tentamina och tentamensformer Uppföljnings-, utvärderings- och kvalitetsarbete Tillse att aktuell kursdata i föreligger i Ladok, Gubas och GUL (i samråd med studieadministrationen) Hålla sig uppdaterad om gällande policies, regler, rutiner och blanketter Vara föredragande i möte med programnämnd Ansvar för eventuella praktikplatser inom programmet med avseende på upprättandet av avtal med handledare på arbetsplatsen samt godkännande av praktikplatsens relevans för programutbildningen Ex på arbetsuppgifter Utbildningsplanering och bemanningsarbete Beredning av kursplaner till GRU (i samråd med viceprefekt för utbildning på grund- och avancerad nivå) Hålla i regelbundna lärarmöten inom programmet Föreslå förändringar i kursutbud, kursplaner, antagningstal etc. (i samråd med viceprefekt för utbildning på grund- och avancerad nivå) Planera och genomföra introduktionsmöten för studenter Vara behjälplig vid besvarandet av skrivelser och remisser Sammanställa statistik med underlag från Datalagret och Ladok uppföljning Inleda utredningar vid misstanke om fusk för vidare rapport till viceprefekt för utbildning på grund och avancerad nivå Hantera studiesociala konflikter Samla in och sammanställa kursutvärderingar Utfärda intyg

24 Bilaga 12, Ansvarsområden och arbetsuppgifter för Studievägledare Studievägledare Institutionen för historiska studier Ansvarar för vägledning och rådgivning till studenter vad gäller utbildning och arbetsmarknad Ansvar Ge studenten stöd i studiesituationen och stimulans att fullfölja studierna Hålla sig uppdaterad om gällande regler, förordningar, rutiner och policies inom arbetsområdet studie och karriärvägledning Vara institutionens kontaktperson samt delta i nätverk, möten och arbetsgrupper inom arbetsområdet studie och karriärvägledning Säkerställa vägledningens kvalitet genom fortlöpande kompetensutveckling Internationellt studentutbyte Erasmus/Nordplus (i samverkan med studierektorer och viceprefekt för utbildning på grund och avancerad nivå, samt viceprefekt för internationalisering och samverkan) Ex på arbetsuppgifter Ge enskilda vägledningssamtal Ge gruppvägledning, t.ex. introduktion, info om utlandsstudier eller studieval Ge ämnesspecifik information och vägledning Vara kontaktperson för studenter med funktionshinder Ge värdering av tidigare studier Utveckla rutiner för uppföljning av och stöd till studenter som möter svårigheter i sina studier Sköta samverkan med annat studentstöd inom GU Schemaläggning Lokalbokning Administration av kursdata i Ladok, Gubas och GUL i samverkan med studierektorer och studentadministration