Ledningsfunktion med ansvar för institutionens utbildning på grundnivå och avancerad nivå. Övergripande delegerat ansvar. Rapportering till prefekt.

Transkript

1 VICEPREFEKT Utbildning på grund- och avancerad nivå Ledningsfunktion med ansvar för institutionens utbildning på grundnivå och avancerad nivå. Övergripande delegerat ansvar. Rapportering till prefekt. Lednings- och personalansvar: - regelbundet delta i planeringsmöten med institutionsledningen - upprätta delegationsordning för institutionens studierektorer, ämnessamordnare, studievägledare och utbildningsadministratörer - genomföra medarbetarsamtal med lärare (i förekommande fall på särskild delegation från prefekten) - bistå prefekten inför löneförhandlingar - upprätta bemanningsplan och sammanställa undervisningsplan för hela institutionen och ansvara för att de ekonomiska ramarna följs - inom givna ekonomiska ramar ta beslut om förordnande för timanställda, vikariat och arvodesanställningar, samt bevilja ansökningar om tjänstledighet och semester - i samråd med ämnessamordnare besluta att utse kurskoordinator i visst ämne - behandla remisser som rör undervisning på grund- och avancerad nivå - vara sammankallande och ordförande i olika beredningsgrupper för IS/HFN - vara sammankallande och ordförande i olika typer av lärarkollegier (kan i vissa fall delegeras till studierektor eller ämnessamordnare) - sammankalla till samråds- och planeringsmöten med institutionens studierektorer, ämnessamordnare, kurskoordinatorer och studievägledare - följa upp och lämna underlag till prefekten vad gäller Erasmus-avtal och andra internationella avtal Verksamhetsutveckling och kvalitetssäkring: Att (i samråd med studierektorer och ämnessamordnare): - upprätta övergripande utvecklingsplan - ansvara för att utbildningsplanering på grund- och avancerad nivå utförs - ansvara för att samordning av kurser över ämnesgränser utförs - ansvara för att kontinuerligt pedagogiskt utvecklingsarbete utförs - följa upp kursutvärderingar och framlägga förslag till åtgärder - följa upp statistik och nyckeltal och framlägga förslag till åtgärder - följa upp och framlägga förslag till ändringar i kursutbud, utbildningsplaner, kursplaner, antagningstal etc.(i samråd med studierektorer och ämnessamordnare) - ansvara för uppföljning, utvärdering och återkoppling inom ansvarsområdet - se till att regelverk inom utbildningsområdet efterlevs Information och kommunikation: - ansvara för att institutionens informations- och kommunikationskanaler fungerar - vara institutionens kontaktperson när det gäller grundutbildningsfrågor inom fakulteten, universitetet, nationellt och internationellt Arbetsmiljö: - skapa en god utbildningsmiljö för studenter och trivsam arbetsmiljö för personal - arbeta för att de mål som formulerats i Humfaks och institutionens handlingsplan för miljö och hållbar utveckling uppnås - arbeta för att de mål som formulerats i Humfaks och institutionens handlingsplan för likabehandling uppnås - se till att god arbetsmiljö och tillräckliga resurser finns för att genomföra planerad utbildning inom institutionens tillgängliga lokaler - ansvara för att institutionens samlade resurser för utbildning nyttjas optimalt Universitetslektor eller professor. Gedigen erfarenhet av grundutbildningen. Erfarenhet av ledningsuppdrag.

2 STUDIEREKTOR Program- och uppdragsutbildning Planering, utveckling, administration och uppföljning av institutionens program- och uppdragsutbildning på grund- och avancerad nivå. Planera institutionens program- och uppdragsutbildning / kompetensutbildning (inriktningsansvarig för UFL. ÖXV, ICU med flera utbildningar): - samarbeta med ämnessamordnare när det gäller förslag till revidering av utbildningsplaner och kursplaner - samarbeta med ämnessamordnare när det gäller framtagande av underlag för bemanningsplan och undervisningsplan - i förekommande fall inkomma med kursbudget och plan för kursfinansiering - samarbeta med ämnessamordnarna vid schemaplanering Utveckla befintliga och föreslå framtida program- och uppdragsutbildningar: - upprätta utvecklingsplan för tilldelat ansvarsområde - utveckla och föreslå utbildningsplaner för ämnesövergripande programutbildningar - samordna fristående kurser till program (med beaktande av anställningsbarhet) - inventera omvärldsbehov av humaniora och marknadsföra utbildningar Delta i interna och externa nätverk och möten inom det tilldelade ansvarsområdet: - vara kontaktperson för uppdragsbeställare - samverka med andra aktörer inom det tilldelade ansvarsområdet - delta i regelbundna samråds- och planeringsmöten med viceprefekt, studierektor, ämnessamordnare och studievägledare (viceprefekten är sammankallande) - delta i olika typer av kollegier (samt på delegation av viceprefekten i vissa fall vara sammankallande) Initiera och medverka till pedagogiskt utvecklingsarbete för lärare och lärarlag inom program- och uppdragsutbildningen. - sammanställa utvärdering av institutionens program- och uppdragsutbildning - inkomma med statistik och nyckeltal för uppföljning och kvalitetssäkring Inkomma med information och nyheter gällande program- och uppdragsutbildning till institutionens webbredaktion. På delegation av viceprefekten besvara remisser och skrivelser som rör det tilldelade ansvarsområdet. Vid behov granska underlag för intyg och tillgodoräknanden gällande program - och uppdragsutbildningar, samt i dessa fall underteckna tillsammans med studievägledaren. Fakultetens och/eller gemensamma förvaltningens studierektorsutbildning. viceprefekt, studievägledare och utbildningsadministratör med råd och stöd

3 STUDIEREKTOR Distans- och nätutbildning Planering, utveckling, administration och uppföljning av institutionens distans- och nätutbildning på grund- och avancerad nivå. Planera institutionens distans- och nätutbildningar: - samarbeta med ämnessamordnare när det gäller förslag till revidering av utbildningsplaner och kursplaner - samarbeta med ämnessamordnare när det gäller framtagande av underlag för bemanningsplan och undervisningsplan - översyn av undervisningsfaktor och kursbudget för distans- och nätkurser - samarbeta med ämnessamordnarna vid schemaplanering Samordna institutionens distans- och nätutbildningar: - regelbundna fortbildnings- och samordningsmöten för distans- och nätlärarna - administrativa rutiner för distans- och nätutbildning - rutiner för tentamina förlagda till annan ort - information till studenterna om de specifika rutinerna vid distans- och nätutbildning - behov av teknik och programvaror - kanalisera eller besvara frågor av teknisk karaktär från studenter och lärare Leda institutionens distans- och nätkurspedagogiska utvecklingsarbete: - upprätta utvecklingsplan för tilldelat ansvarsområde - organisera fortbildning i distans- och nätkurspedagogik och -metodik - följa och förmedla utvecklingen med avseende på teknik och programvaror - samordna utveckling av campus- och distanskurser till pedagogiska nätkurser - samordna utveckling av olika examinationsformer på nät- och distanskurser Delta i interna och externa utbildningar, seminarier och nätverk: - förmedla nyheter och erfarenheter till alla lärare med distans- och nätkurser - samverka med andra aktörer inom ansvarsområdet - delta i regelbundna samråds- och planeringsmöten med viceprefekt, studierektor, ämnessamordnare och studievägledare (viceprefekten är sammankallande) - delta i olika typer av kollegier (samt på delegation av viceprefekten i vissa fall vara sammankallande) - sammanställa utvärdering av institutionens distans- och nätutbildning - inkomma med statistik och nyckeltal för uppföljning och kvalitetssäkring Inkomma med information och nyheter gällande distans- och nätutbildning till institutionens webbredaktion. På delegation av viceprefekten besvara remisser och skrivelser som rör det tilldelade ansvarsområdet. Vid behov granska underlag för intyg och tillgodoräknanden gällande distans- och nätutbildningar, samt i dessa fall underteckna tillsammans med studievägledaren. Fakultetens och/eller gemensamma förvaltningens studierektorsutbildning. viceprefekt, studievägledare och utbildningsadministratör med råd och stöd

4 STUDIEREKTOR Internationalisering Planering, utveckling, administration och uppföljning av institutionens Erasmusutbildningar samt utlandsförlagda kurser på grund- och avancerad nivå. Planera institutionens utlandsförlagda kurser: - samarbeta med ämnessamordnare när det gäller förslag till revidering av utbildningsplaner och kursplaner - samarbeta med ämnessamordnare när det gäller framtagande av underlag för bemanningsplan och undervisningsplan - i förekommande fall inkomma med kursbudget och plan för kursfinansiering - samordna schemaläggning av utresande lärare med berörd ämnessamordnare Samordna institutionens Erasmus-utbyte (Erasmus-koordinator): - se över och tydliggöra de administrativa rutinerna för in- och utresande - organisera olika typer av informationsmöten för in- och utresande studenter - vägleda studenterna vid kursval och vid behov hänvisa till ämnessamordnare och studievägledare, medverka vid urval av studenter - ansvara för att Learning Agreement upprättas och undertecknas av alla tre parter - samordna institutionens Erasmus-avtal och inkomma med underlag inför förnyande efter samråd med berörd ämnessamordnare - verka för inresande studenters möjlighet att få gå kurs i svenska - informera om utresande studenters möjlighet att få gå kurs i värdlandets språk Delta i interna och externa nätverk och möten inom det tilldelade ansvarsområdet: - vara kontaktperson för utländska partneruniversitet och International Office - samverka med Erasmus-koordinatorer på andra institutioner och fakulteter - förmedla nyheter om internationella utbildningar m.m. till studenter och lärare - delta i regelbundna samråds- och planeringsmöten med viceprefekt, studierektor, ämnessamordnare och studievägledare (viceprefekten är sammankallande) - delta i olika typer av kollegier (samt på delegation av viceprefekten i vissa fall vara sammankallande) Utveckla institutionens internationella utbildningar: - upprätta utvecklingsplan för tilldelat ansvarsområde - verka för internationalisering på hemmaplan - utveckla Erasmus-utbildning inom ramen för samverkansprojekt - skapa nya och vidareutveckla befintliga internationella nätverk på alla nivåer - undersöka alternativa finansieringsmöjligheter för utlandsförlagda kurser - genomföra och sammanställa utvärderingar från institutionens in- och utresande Erasmus-studenter och utlandsförlagda kurser - inkomma med statistik och nyckeltal för uppföljning och kvalitetssäkring Inkomma med information och nyheter gällande Erasmus-utbyte och utlandsförlagda kurser till institutionens webbredaktion. På delegation av viceprefekten besvara remisser och skrivelser som rör det tilldelade ansvarsområdet. Vid behov granska underlag för intyg och tillgodoräknanden gällande Erasmusutbildningar och utlandsförlagda kurser, samt i dessa fall underteckna tillsammans med studievägledaren. Fakultetens och/eller gemensamma förvaltningens studierektorsutbildning. viceprefekt, studievägledare och utbildningsadministratör med råd och stöd.

5 ÄMNESSAMORDNARE Ämne(n) Planering, utveckling och uppföljning av institutionens fristående kurser på grund- och avancerad nivå i ett eller flera ämnen. Planera institutionens kurser i ett eller flera ämnen: - inkomma till viceprefekten med underlag för bemanningsplan, undervisningsplan, samt med förslag till antagningstal - lämna underlag för informationen i kurskatalogen till utbildningsadministratör - ansvara för schemaplanering (i samarbete med ämnesövergripande studierektorer) - planera och genomföra introduktionsmöten (i samarbete med studievägledare och övergripande studierektorer) - vid behov i samråd med viceprefekten utse kurskoordinator/er och delegera - sammankalla till och leda planeringsmöten med kurskoordinatorer/lärare - fatta beslut om kurslitteratur (i samråd med berörda kurskoordinatorer/lärare) Antagning: - följa upp antalet antagna och registrerade studenter och vid behov uppdra åt utbildningsadministratören att annonsera om lediga platser - inlämna uppgifter om antagningstal till utbildningssamordnare för inlägg i Gubas Utveckla befintliga fristående kurser och kartlägga behov av framtida kurser: - koordinera det pedagogiska utvecklingsarbetet (undervisning och examination) - inkomma med förslag till revidering av kursplaner, samt förslag till kursplaner för nya kurser till viceprefekten - kartlägga behov och inkomma med förslag till ämnesövergripande samarbeten Delta i interna och externa nätverk och möten som rör utbildning i ämnet: - regelbundet sammankalla lärare till ämnesspecifika kollegier - representera ämnet vid ämnes och institutionsövergripande kollegier - bistå studierektor för internationalisering vid internationella kontakter, samt i arbetet med Erasmus-studerande - aktivt medverka i pedagogiska fora - delta i samråds- och planeringsmöten med viceprefekt, studierektor, samt ämnessamordnare och studievägledare från de andra ämnena - vara viceprefektens kontaktperson och förmedla information - vara kurskoordinatorns kontaktperson och förmedla information - samverka med andra aktörer inom det tilldelade ansvarsområdet - inkomma med förslag till relevanta åtgärder föranledda av studievägledarens sammanställning och analys av ämnets kursutvärderingar - inkomma med statistik och nyckeltal för uppföljning och kvalitetssäkring (helårsstuderande, helårsprestation, klocktim/hst m.m.) - förmedla och följa upp fattade beslut om åtgärder Inkomma med information och nyheter gällande utbildningen i ämnet till institutionens webbredaktion. Vid behov inkomma med underlag för remisser och skrivelser som rör ämnet till viceprefekten och/eller studierektor. Vid behov granska underlag för intyg och tillgodoräknanden, samt i dessa fall underteckna tillsammans med studievägledaren. Fakultetens och/eller gemensamma förvaltningens studierektorsutbildning. viceprefekt, studievägledare och utbildningsadministratör med råd och stöd Ladok, Kursportal/GUL, Studentdatalagret, NyA

6 Denna funktion bemannas vid behov efter samråd mellan viceprefekt och ämnessamordnare. I övriga fall utförs dessa av ämnessamordnaren. KURSKOORDINATOR Ämne(n) Administration och koordination av fristående kurs(er) i ämne(n) på grund- och avancerad nivå. Delegerat ansvar från ämnessamordnare och rapportering till ämnessamordnare. Administration av fristående kurser i ämne(n): - uppdatera litteraturlistor och inlämna till utbildningsadministratör - medverka med kursinformation vid introduktionsmöte - följa upp närvaro vid kursstart, samt inkomma med listor på studenter som ska avregistreringar till utbildningsadministratör Koordinera samarbete kring institutionens fristående kurser: - initiera planeringsmöten för de lärare som undervisar inom samma kurs - framföra lärarnas förslag till ändring av kursplaner och litteraturlistor - kartlägga behov och framföra förslag till ämnesövergripande samarbete Delta i interna och externa nätverk och möten: - medverka i lärarkollegier inom ämnet (ämnessamordnare sammankallande) - medverka i möten för planering av ämnesövergripande samarbete - samverka med andra aktörer inom det tilldelade ansvarsområdet - aktivt delta i institutionens pedagogiska utvecklingsarbete - vara ämnessamordnarens kontaktperson och ömsesidigt förmedla information - vara studievägledarens kontaktperson och ömsesidigt förmedla information - ansvara för att kursutvärderingar genomförs i de kurser som ingår i det tilldelade ansvarsområdet - verkställa beslutade åtgärder föranledda av kursutvärderingar Inkomma med information och nyheter för webbsidan till ämnessamordnaren för vidare befordran till institutionens webbredaktion. (lkompetensutvecklingskrav) viceprefekt, studievägledare och utbildningsadministratör med råd och stöd Ladok, Kursportal/GUL

7 STUDIEVÄGLEDARE Ämne(n) Studievägledning och information till studenter. Studentkontakt: - studievägledning och information om kursutbud och rekommenderade studiegångar - informera om programutbildningar, utlandsförlagda kurser, distans- och nätkurser - information till studenter med speciella behov (t.ex. funktionshinder) - i samarbete med studierektor för internationalisering vägleda utländska studenter och utbytesstudenter - medverka vid introduktionsmöten - daglig telefon- och besöksmottagning - daglig mailkontakt med studenter angående tider, kurslitteratur, intyg mm. - slussa ämnesrelaterade frågor vidare till ämnessamordnare, kurskoordinator, lärare Studentrekrytering: - delta i utbildningsmässor och högskoledagar - ta fram skriftligt informationsmaterial för gymnasieskolan - planera annonsering och utforma posters - kontinuerligt inkomma med informationstext till webbsidan till viceprefekten f.v.b. till webbredaktör och webbadministratör Antagning: - inkomma med underlag för utskick till antagna studenter till utbildningsadminstratör Delta i interna och externa nätverk och möten: - aktivt delta i interna och externa studievägledarmöten - delta i institutionens samråds- och planeringsmöten med viceprefekt, studierektorer, ämnessamordnare och studievägledare - vara viceprefektens, studierektorernas och ämnessamordnarnas kontaktperson för förmedling av information och beslut till studenterna - delta i pedagogiskt utvecklingsarbete (undervisning och examination) Intyg, tillgodoräknanden och behörighetskontroll: - ta fram underlag för intyg och tillgodoräknanden (i samarbete med utbildningsadministrationen), samt i normalfallet underteckna - vid behov inhämta godkännande från berörd studierektor eller ämnessamordnare och i dessa fall underteckna gemensamt - behörighetskontroll för inplacering i kurser (i samråd med studierektor och ämnessamordnare - ta fram och samordna rutiner för kursvärdering - till ämnessamordnaren fortlöpande inkomma med sammanställning och analys av kursvärderingar - inkomma med sammanställning och analys av studenternas arbetsmiljöenkäter Alumnverksamhet: - kontinuerligt uppdatera listor på institutionens alumner (studenter med 60 hp) - kartlägga alumnkarriärer - organisera alumnaktiviteter Arbetsmarknadsinformation: - insamla och förmedla information om relevanta arbetsmarknadsförändringar - informera om interna och externa informationsmöten (Karriärcentrum mm.) På delegation av viceprefekten besvara remisser och skrivelser som rör det tilldelade ansvarsområdet. Studie- och kärriärvägledarutbildning Övergripande kunskap inom institutionens utbildningsområde för att kunna samverka med viceprefekt, studierektorer, ämnessamordnare och utbildningsadministratör.

8 UTBILDNINGS- ADMINISTRATÖR Studentadministration, kursadministration och tentamensadministration för all utbildning på grund- och avancerad nivå, samt administrera forskarutbildning. sfördelning från administrativ chef och rapportering till administrativ chef. Studentadministration: - skicka informationsutskick till antagna studenter (i samråd med ämnessamordnare) - registrera studenter i Ladok - inhämta information från frånvarande studenter och om så önskas avregistrera - registrera avbrott, studieuppehåll, adressändringar, antagningsbeslut m.m. - rapportera tentamensresultat i Ladok samt meddela studenterna - arkivera resultat för ej avslutad del av kurs - skriva ut studieintyg, antagningsbevis, kursbevis m.m. - ta fram deltagarlistor, gruppindelningslistor, gruppmaillistor, resultatlistor Kursadministration: - lägga in utbildningstillfällen, planerings- och antagningstal, samt kurskatalogtext i Gubas enligt underlag från ämnessamordnare - bistå ämnessamordnare vid schemaläggning - skicka litteraturlistor till bokhandel och UB - lägga in schema och lokalbokning i TimeEdit - hantera schemaändringar (meddela webbadministratör, studenter och lärare) - renskriva uppdaterade litteraturlistor och lägga in i kursportalen - lämna kursmaterial till kopiering, samt sälja och skicka kursmaterial till studenter Tentamensadministration: - upprätta tentamensscheman enligt underlag från ämnessamordnare - ta emot tentamensanmälningar, boka tentamenslokal och administrera vakter - administrera tentamen för studenter med särskilda behov - administrera tentamen på annan ort för distans- och nätstudenter - kopiera och distribuera tentamensskrivningar till tentamenslokal - lämna original av tentamensskrivningar till arkivering - lägga in tentamensresultat på Kursportalen - lämna ut/skicka ut tentamensskrivningar till studenterna efter tentamen - informera om betygsuträkning, samt administrera omprövning av resultat - lämna studenters examensarbeten, uppsatser, tentamensskrivningar till arkivering Övergripande utbildningsadministration: - besvara studenternas frågor i samband med antagning, registrering m.m. - administrera informationsutskick till studenterna (innehåll tas fram i samråd med studierektorer, studievägledare och ämnessamordnare) - bistå vid inträdesprov, reservantagning och efterantagning, kontrollera behörighet - bistå i arbetet med studentrekrytering, samt utlysa lediga studieplatser - bistå med framtagande av statistik och nyckeltal för uppföljning och kvalitetssäkring Övergripande administration: - ta fram och tydliggöra rutiner för Erasmusstudenter och utlandsförlagda kurser, program- och uppdragsutbildning, samt distans- och nätutbildning - ta fram underlag för registrering i Ladok av in- och utresande studenter, programoch uppdragsstuderande, samt distans- och nätstuderande - tillgodoräkna och registrera resultat från utlandsstudier - ta fram Ladok-utdrag på engelska efter avslutade Erasmus-studier - administrera tentamensskrivningar på annan ort - redaktionella uppgifter i samband med framtagande av kursmaterial - lämna underlag för fakturering av uppdragsutbildning till ekonomiadministrationen Delta i interna och externa nätverk och möten inom det tilldelade ansvarsområdet samt förmedla information och beslut. Övergripande kunskap inom institutionens utbildningsområden. Vara väl förtrogen med de regelverk som gäller inom ansvarsområdet. Kunna arbeta med följande datasystem:, TimeEdit