Administrationsverktyget: Skapa ny samlingsaktivitet Innehåll

Transkript

1 Administrationsverktyget: Skapa ny samlingsaktivitet Innehåll Administrationsverktyget: Skapa ny samlingsaktivitet... 1 Startsidan... 2 Bläddra bland kurser... 2 Gruppstruktur och samlingsaktiviteter... 3 Öppna Administrationsverktyget:... 4 Skapa ny aktivitet... 4 Välj Ny samlingsaktivitet... 5 Namngivning av samlingsaktiviteter... 5 Välj grupp... 6 Ange grupptillhörighet... 7 Kvitto på den nya samlingsaktiviteten... 7 Redigera aktivitetens egenskaper... 8 Slutsida:... 8

2 Startsidan Skapa ny samlingsaktivitet Navigering till innehållet I denna modul går vi igenom hur du skapar en ny samlingsaktivitet Du får en genomgång av gruppstrukturen för hur du lägger upp samlingsaktiviteter i Administrationsverktyget Vi förutsätter att du har tagit del av modulen Centrala begrepp innan du går igenom denna modul Klicka här Presentatör Carina Bois I denna modul går vi igenom hur du skapar en ny samlingsaktivitet. Du får en genomgång av gruppstrukturen för hur du lägger upp samlingsaktiviteter i Administrationsverktyget Vi förutsätter att du har tagit del av modulen Centrala begrepp innan du går igenom denna modul. Bläddra bland kurser Innan du lär dig hur du ska göra för att skapa en samlingsaktivitet ska vi gå igenom den gruppstrukturen som finns i Pingpong-systemet som du behöver känna till för att du ska kunna skapa nya samlingsaktiviteter i systemet. Vi börjar med det publika gränssnittet. Här ser vi ingångssidan som ger dig möjlighet att bläddra bland kurserna. I första hand presenteras de fyra grupperna av kurser som är inlagda i systemet alltså Fristående kurser, Uppdragsutbildningar, Programöverskridande kurser samt Utbildningsprogram. Om du klickar på Fristående kurser kommer du till en lista över alla kurser

3 som är inlagda i denna grupp. Klickar du på Utbildningsprogram kommer du till en lista över alla program och kan bläddra vidare i gruppstrukturen över Terminer och kurser. Denna gruppstruktur skapas i administrationsverktyget genom att tilldela aktiviteter och samlingsaktiviteter till överordnade samlingsaktiviteter. I nästa bild får du en överblick över hur denna gruppstruktur motsvaras av upplägget av samlingsaktiviteter i Administrationsverktyget. Gruppstruktur och samlingsaktiviteter Fristående kurser Uppdragsutbildningar Samlingsaktivitet Aktivitet Utbildningar vid KI Programöverskridande kurser Termin Utbildningsprogram Program Termin Program Termin Program Termin Campus Moment Moment Distans Här ser du en bild över hur samlingsaktiviteter är upplagda i Administrationsverktyget. Överst i gruppstrukturen finns samlingsaktiviteten Utbildningar vid KI. Den innehåller i sin tur de fyra grupperna som du når från startsidan på den öppna webben: Fristående kurser, Uppdragsutbildningar, Programöverskridande kurser samt Utbildningsprogram. De första tre grupperna innehåller ett flertal kurswebbsaktiviteter. Utbildningsprogram däremot innehåller ett flertal underordnade grupper. Dessa är också samlingsaktiviteter. I första hand kommer utbildningsprogrammen och därefter de ingående terminerna eller moment. Det kan förekomma andra grupperingar. Längst ned i grupphierarkin är de enskilda kurserna inlagda. Nu går vi vidare till hur du skapar en ny samlingsaktivitet och kopplar den rätt i gruppstrukturen för överordnade samlingsaktiviteter.

4 Öppna Administrationsverktyget: Öppna Administrationsverktyget: Här har vi öppnat fliken Översikt i Administrationsverktyget. Du ska använda menyn Aktiviteter för att skapa en ny aktivitet. Som du fick lära dig i modulen Centrala begrepp finns det olika typer av aktiviteter. Du ska skapa en ny samlingsaktivitet. Detta gör du genom att klicka på Skapa/Redigera i menyn under AKTIVITETER. Klicka nu på Skapa/Redigera Skapa ny aktivitet Skapa ny aktivitet: Nu öppnas fliken där du skapar och redigerar aktiviteter. För att skapa en ny samlingsaktivitet klickar du på knappen Ny längst ner till vänster. Klicka nu på knappen Ny för att välja vilken typ av ny aktivitet ska skapas.

5 Välj Ny samlingsaktivitet Nu öppnas en sida där du väljer vilken typ av ny aktivitet ska skapas. Du ska skapa en Ny samlingsaktivitet så du markera detta val och klickar på knappen Nästa längst ner till vänster. Klicka nu på Nästa för att komma till fönstret där du fyller i den information som ska presenteras om aktiviteten. Namngivning av samlingsaktiviteter Program Termin 1 > Intensivvård Campus Specialistsjuksköterskeprogrammen Specialistsjuksköterskeprogrammen Intensivvård Termin 1 Termin 1 Campus Du ska skapa en samlingsaktivitet för Termin 1 av Intensivvård Campus som en samlingsaktivitet som tillhör specialistsjuksköterskeprogrammen termin 1. Du skriver in Termin 1 > och intensivvård samt programnamnet vid fältet Namn. Skriv gärna in en beskrivning i fältet beskrivning med mer information om den nya samlingsaktiviteten. Det finns ett flertal samlingsaktiviteter som heter Termin 1, 2 osv. För att kunna hitta rätt samlingsaktivitet i Administrationsgränssnittet bör du se till att följa riktlinjer för

6 namngivning av samlingsaktivteter. Detta innebär att du skriver in Termin 1 följt av en större än-tecknet samt namnet på den överordnade samlingsaktiviteten. Pingpong visar då hela den texten som du har skrivit vid fältet Namn i Administrationsgränssnittet. Men vid visningen av samlingsaktiviteten från den öppna webben tar Pingpong bort allt som du har skrivit efter större än-tecknet eftersom systemet själv visar denna struktur i länkstigen. Välj grupp Nästa steg är att välja vilka grupper som den nya samlingsaktiviteten ska ingå i. Som du vet är vikigt att välja den samlingsaktiviteten som ligger närmaste i grupphierarkin till den nya samlingsaktiviteten. Om du inte ser det utbildningsprogrammet som du behöver i listan till höger kan det beror på att du inte ha fått rättigheter till den samlingsaktiviteten. Kontakta i så fall Lyktan för att få dessa rättigheter. För att se vilka grupper är underordade till ett program klickar du på plustecknet vid gruppen. Klicka nu på plustecknet vid specialistsjuksköterskeprogrammen för att se de underliggande grupperna

7 Ange grupptillhörighet Den nya samlingsaktiviteten tillhör Campusutbildningar därför bläddrar du återigen ned i grupphierarkin genom att klicka på plustecknet. Eftersom den nya samlingsaktiviteten ska skapa förutsättningar för att lägga upp kurser för Termin 1 under samlingsaktiviteten Intensivvård bläddra vidare nedåt i strukturen för att komma till rätt nivå. Du väljer gruppen genom att kryssa i rutan framför den. Nu ser du att gruppen läggs till i rutan med valda grupper. Innan du sparar samlingsaktiviteten är det viktigt att du bläddra ned på sidan och kryssar för rutan Visa på öppna webben. Klicka nu på Spara för att spara den nya samlingsaktiviteten (animate rutan) Kvitto på den nya samlingsaktiviteten

8 Nu ser du ett kvitto som visar att samlingsaktiviteten har skapats. Längst ned till vänster kan du Redigera informationen om aktiviteten. Klicka på knappen Redigera för att återgå till redigering av samlingsaktivitetens egenskaper. Redigera aktivitetens egenskaper I detta fönster kan du fortsätta att redigera samlingsaktivitetens egenskaper. Du kan även tilldela användare igenom att klicka på fliken Tilldela användare eller tilldela samlingsaktiviteten till flera grupper. Genom att klicka på Tilldela till grupper kan du redigera vilka samlingsaktiviteter som denna samlingsaktivitet ingår i. Genom att klicka på Redigera grupp för samlingsaktivitet kan du redigera aktiviteter är medlemmar eller tillhör denna samlingsaktivitet. Slutsida: Nu har du lärt dig grunderna för hur du skapar en ny samlingsaktivitet Du har också fått en kortfattad genomgång av gruppstrukturen för hur du lägger upp samlingsaktiviteter i Administrationsverktyget