ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Transkript

1 Gymnasienämnden Sammanträdesdatum Sida Plats och tid Beslutande S:t Mikaelsskolan, Konferensrummen, kl Lennart Sohlberg (S), Mora, ordförande Gunilla Elings Friberg (S), Orsa, vice ordförande Anette Eriksson (S), Älvdalen, tjänstgörande ersättare Nils Carlsson (C), Mora Ann-Catrin Lofvars (MP), Orsa Lennart Sacrédeus (KD), Mora Håkan Yngström (M), Orsa Christine Modh, (C), Mora, tjänstgörande ersättare Gudrun Lindgren, (C), Mora, tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Christine Cedringe, (MP), Mora, ej tjänstgörande ersättare Nils-Erik Nilsson, gymnasiechef Eva Hindersson, förvaltningsekonom Ulla Jons, sekreterare Utses att justera Justeringens olats och tid Underskrifter Sekreterare Lennart Sacrédeus S:t Mikaelsskolan Ulla Jons Paragrafer Ordförande Justerande Lennart Sohlberg Lennart Sacrédeus ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Gymnasienämnden ? 0^-14 Datum för zuiz UJ it anslags nedtagande S:t Mikaelsskolan Underskrift Ulla Jons

2 Sammanträdesdatum Sida 2-17 Innehållsförteckning Upprop och godkännande av dagordning Uppföljningar Verksamhetsuppföljningsprognos 1 för år 2012 Verksamhetsplan 2013 Resebidrag som komplement till busskort Ändrat program- och inriktningsutbud 2012/13. Information från kansliet Delgivningar Kommande ärenden Övriga frågor

3 Gymnasienämnden 34/2012 Sammanträdesdatum Upprop och godkännande av dagordning Dagordning Nämndens ledamöter ropades upp och dagordningen godkändes.

4 Sammanträdesdatum Sida 4 35/2012 Dnr 2011/ Uppföljningar Beslut Gymnasienämnden lade med godkännande föregående mötes protokoll och upprattad uppfojningslista till handlingarna. Sammanfattning av ärendet Föregående protokoll föredrogs. Lennart Sohlberg redogör för upprättad uppföljningslista från tidigare protokoll. Underlag för information Föregående mötens protokoll, justerade , , Gymnasiechefen informerade om skolans vidare hantering med anledning av avstängningsbeslut tag< Uppföljningslista enligt bilaga daterad

5 Sammanträdesdatum Sida 5 36/2012 Dnr GN 2012/ Verksamhetsuppföljningsprognos 1 för år 2012 Budget 2012 Beslut Gymnasienämnden beslutar fastställa Verksamhetsuppföljningsprognos 1 för år Sammanfattning Resultat tkr Driftsbidrag Gymnasiesamverkan Gymnasieskola IKE och inackordering/skolskjuts Vuxenutbildning Silj ansutbildarna Resultat Budget jan-mar Utfall jan-mar Avvikelse Prognos Avvikelseanalys Gymnasieskola: överskottet kommer att till stor del disponeras för lönerörelsen och skolmåltider. Skolmåltider motsvarande 1,4 mkr är inte bokförda för kvartal 1. Budgeterade löneökningar är periodiserade på 12 månader, men utfall kommer att ske retroaktivt och avse april-december. Interkommunala ersättningar (IKE) och inackorderingstillägg/skolskjuts: med hänsyn till sen fakturering från vissa skolor har vi för närvarande ett underskott för kvartal 1 på 339 tkr, ej överskott. I budget förväntar oss att än fler elever väljer att inte studera på annan ort till höstterminen Vuxenutbildning: Lokalkostnader i Orsa och Älvdalen motsvarande 0,5 mkr är inte bokförda på perioden. Intäkter för SFI är dock inte heller med. Förvaltningsekonomen redogjorde också för att skolmåltider har blivit felbokförda, vilket noterats efter det tjänsteskrivelsen skickats ut, därför blir resultatet för första kvartalet 1,4 mkr bättre jämfört med tjänsteskrivelsen. Med hänsyn till ovan kommentarer är en mer rättvisande avvikelse för perioden +2,4 mkr men prognosen i enlighet med budget 2012 kvarstår för helåret. - /U

6 Gymnasienämnden 36/2012 Sammanträdesdatum DnrGN 2012/ Förslag till beslut Gymnasienämnden föreslås fastställa Verksamhetsuppföljningsprognos 1 för år Ansvarig genomförande beslutet Återrapportering datum Återrapportering till Sändlista Kommunstyrelserna och ekonomicheferna i Mora, Orsa, Älvdalen P

7 Sammanträdesdatum Sida 7 37/2012 Dnr 2012/ Verksamhetsplan 2013 Beslut Gymnasienämnden beslutar: att fönraltningen presenterar ett förslag till program- och inriktningsutbud för läsåret 2013/14 till nämndssammanträdet den 4/6, att presidiet verkar för att de demografiska förändringarna inte får ett omedelbart genomslag i ramtiudekiingen, att nämnden verkar för att vi får en ramförstärkning p.g.a. ökade kostnader för IM-programmen och SFI-undervisningen. att beredningutskottet får i uppdrag att till kommunledningarna i våra respektive kommuner påtala behovet av en diskussion inom Region Dalarna om gymnasieskolans roll och fortsättningar. Bakgrund Som bakgrund följer en beskrivning av kända förutsättningar som påverkar våra möjligheter att nå de uppsatta målen i verksamhetsplanen. Minskat elevunderlag var det 418 elever i Mora, Orsa och Älvdalen som gick ut åk 9 i grundskolan. Fram till 2014 kommer elevunderlaget att ha minskat med över hundra personer. Att i det läget behålla samma programstruktur och ge lika många inriktningar som man gjorde 2010 är inte möjligt. Av tabellen framgår att inflödet av elever stabiliseras från En konsekvens av detta borde vara att elevunderlaget för 2014 ska ligga till grund för vilka program och inriktningar som nämnden ska satsa på att behålla. Samtidigt är det fler elever som slutar gymnasieskolan, vilket innebär att det totala antalet elever minskar än mer. Läsåret 2011/12 går 328 elever i åk 3 och 283 i åk 2, 2012/13 går 283 elever i åk 3 och 286 i åk 2, vilket betyder en minskning med 42 elever i åk 2 och 3 läsåret 2012/13. Till detta ska läggas att elevunderlaget minskar med 31 elever, vilket innebär ett tapp på cirka 70 elever 2012/13. På grund av långa uppsägningstider för tillsvidareanställd personal ger uppsägningar 2012 relativt liten effekt. Det är först 2013 som de börjar ge effekt. Däremot kommer vi att få effekt redan 2012 när vi inte förlänger visstidsanställd personal. Med ett minskat elevunderlag följer en översyn av lokalbehovet. Under våren 2012 kommer en lokalöversyn att påbörjas för att undersöka hur vi kan spara på ytor.. y J rv U

8 37/2012 Sammanträdesdatum Sida 8 Dnr 2012/ Tabell 1 Antal elever i åk 9 i Mora, Orsa resp. Älvdalen Mora Orsa Älvdalen Summa Tidigare räckte det med att vara godkänd i svenska, engelska och matematik för att elev skulle kunna få börja på ett gymnasieprogram. Den nya gymnasiereformen innebar att elever är tvungna att vara godkända i åtta (Yrkesförberedande program) respektive tolv ämnen (Högskoleförberedande program) för att kunna antas, vilket har fått till följd att elever som går på något av Introduktionsprogrammen och inte har klarat av att få godkänt i tillräckligt många ämnen nu måste få undervisning i fler ämnen än tidigare. Eleverna på IM har olika ämnen där de inte är godkända, vilket betyder att varje individ får en utbildningsprofil som inte är lik någon annans. Detta innebär en väsentlig fördyring av IM-programmet i jämförelse med det gamla IV-programmet. Antalet invandrare har ökat samtidigt som antalet flyktingar minskat. Detta innebär att statsbidraget har minskat och kommunens åtagande har ökat. Konsekvensen blir att kostnaden för den ökade svenskundervisningen för invandrare tas från gymnasieskolans budget. De ensamkommande barnen som går på IM är också en stor osäkerhetsfaktor. Så länge de är asylsökande får vi statsbidrag för dem, men i den stund de får uppehållstillstånd blir de en kommunal angelägenhet. Hur länge det dröjer innan de får asyl är i dagsläget svårt att sia om. Man kan dock förmoda att det kan gå förhållandevis fort med tanke på deras speciella situation. För att klara den osäkra situationen med SFI-undervisningen och de ensamkommande barnen på IM borde en ramförstärkning från alla tre kommunerna ske eftersom statsunderstödet minskar. En stor osäkerhetsfaktor för vår del är avtalsrörelsen, både vad gäller löneutrymmet och frågor som har med arbetets innehåll att göra liksom arbetstider. Forskartjänster hösten 2012 En satsning på fem forskartjänster kommer att bidra till kraftigt förstärka kvaliteten på gymnasieutbildningen på S:t Mikaelsskolan. Elever kommer att få möta forskande lärare under sin utbildningstid. Skolan kommer att tillföras kompetens framför allt inom det ämnesdidaktiska området, vilket medför en kvalitetshöjning på undervisningen. Detta kommer också att ge marknadsmässiga

9 37/2012 Sammanträdesdatum Sida 9 Dnr 2012/ fördelat, då vi kan visa upp att vi satsar på kvalitet för våta gymnasieungdomat. Dessutom bidrar det till att vi i ptincip slipper säga upp 4 heltider, eftersom vi får statsbidrag till 75% för dessa forskartjänster. En satsning på hälsoprofil tror vi kommer att locka framför allt flickor att stanna i Mora när denna möjlighet ges. I den första sökomgången var det 22 elever som hade valt denna profil mot prognostiserade På samma sätt hoppas vi kunna behålla fler pojkar från våra tre kommuner då vi öppnar en lokal variant i ishockey. Redan har vi fått förfrågan också från andra kommunet i Dalarna om att få skicka hit sina elevet till våt lokala variant. Ändrade omvärldsfaktorer Med tanke på att elevantalet minskat tvingas vi stänga ptogtam och inriktningar. Hösten 2012 görs inget intag på industriprogrammet och programmet läggs ner när den sista årskullen går ut Inget intag görs på handelsprogrammet ht 2012, ej heller på vård- och omsorgsprogrammet. Humanistprogrammet startar inte. Följande inriktningar i årskurs 2 ges inte hösten PÅ Ekonomiprogrammet ges inte Juridiltinriktningen, på Handelsprogrammet ges inte Adiriinistrativ service, på Naturvetenskapsprogrammet ges inte Naturvetenskap och samhälle och på Samhällsvetenskapsprogrammet ges inte inriktningen Samhällsvetenskap. Föt att fottsätta och anpassa utbudet av ptogtam och intiktningat 2013 behovet vi lägga ett fötslag till vilket utbud vi ska ha läsåret 2013/14 redan till nämndmötet i juni. Personalen tillsammans med rektorer har fått till uppdrag att diskutera programutbudet 2013/14, samt hur vi ska kunna hitta former för samläsning föt att på det sättet göta besparingar. Strategiska mål Strategiska mål Moras grundskola ska utvecklas och tillhöra de bästa i landet Mora ska ha en stark gymnasieskola med bredd och topp Vård och omsorg i Mora ska stärka människors trygghet och vara av hög kvalitet Mora ska vara ett hållbart samhälle Mora kommuns verksamheter ska bedrivas med god ekonomisk hushållning Mora ska vara knutpunkt och motor i regionen Mora ska vara kultur-, upplevelse- och aktivitetscentrum Mora ska vara ett tryggt samhälle för alla Mora kommuns verksamheter ska präglas av delaktighet och inflytande ca

10 37/2012 Sammanträdesdatum Sida 10 Dnr 2012/ Förutsättningar Föf att Mota ska kunna erbjuda en gymnasieskola med både bredd och topp gäller att vi kan erbjuda en attraktiv utbildning, där elever får uppleva trygghet men också utmaningar som gör att de kan växa. Samarbetet med högstadieskolorna i Mora, Orsa och Älvdalen behöver utvecklas när det gäller studieoch yrkesvägledningen. Den rektor som har ansvar för SYV-verksamheten får tillsammans med SYVorganisationen utarbeta förslag för hur studie- och yrkesvägledningen ska kunna utvecklas. En fortsatt satsning på idrottsutbildningarna är en annan fömtsättaing för att vi ska kunna erbjuda flera program och inriktningar än vad vi skulle kunna utan dessa utbildningar. Antalet idrottselever som valde att förlägga sina studier till Mora var 2012 sammanlagt 231 elever, varav 120 kom från andra kommuner än Mora, Orsa och Älvdalen. Som jämförelse beräknar vi ha 127 elever i samtliga tre årskurser på Elprogrammet, Barn.- och fritidsprogrammet och Restaurang- och livsmedelsprogrammet. Man skulle utifrån den jämförelsen kunna säga att idrottselever som kommer till Mora från andra kommuner bidrar till att vi kan erbjuda tre, förvisso små, program. Inför 2013 har gymnasiechefen fått i uppdrag att kontakta Malung och Vansbro för att tillsammans med dem diskutera ett eventuellt framtida samarbete. Thomas Kroksmark, professor i pedagogik vid Högskolan i Jönköping, menar att praxisnära forskning bedriven av lärare är en ödes fråga för skolans fortsatta utveckling. Han jämför med den kliniska forskning som läkare bedriver och som har stor betydelse för att utveckla metoder inom läkarvetenskapen. Ska vi utveckla kvaliteten på undervisningen är en satsning på forskartjänster ett viktigt första steg. (En förutsättning för att inrätta forskartjänster är dock att vi erhåller de nödvändiga statsbidragen.) Sammanfattning Inför läsåret 2013/14 måste vi fortsätta att se över programutbudet. Minskade elevkullar gör att vi kan komma att tvingas lägga ner ytterligare program och inriktningar. Genom att redan i höstens programkatalog ange vilka program och inriktningar vi faktiskt kommer att erbjuda har vi möjlighet att bättre styra elevströmmarna. Det innebär att vi redan i början av juni bör presentera det programutbud vi ska erbjuda. Gymnasiet kan dock inte anpassa dimensioneringen av personal i samma takt som elevminskningen. Presidiet bör därför verka för att rarnminskningen inte ska följa de demografiska förändringarna, utan att man måste räkna med en betydande eftersläpning. Förslag på vilka lokaler vi kan lämnas kommer att presenteras i maj. Fördyringen av IM-programmen och SFI-undervisningen är sådant vi själva inte rår över, varför vi bör kompenseras för de uteblivna statliga intäkterna från de tre kommunerna.

11 37/2012 Sammanträdesdatum Sida 11 Dnr 2012/ Förslag till beslut Gymnasienämnden föreslås besluta: att förvaltningen presenterar ett förslag till program- och mriktningsutbud för läsåret 2013/14 till nämndssammanträdet den 4/6, att presidiet verkar för att de demografiska förändringarna inte får ett omedelbart genomslag i ramtiudelningen, att nämnden verkar för att vi får en ramförstärkning p.g.a. ökade kostnader för IM-programmen och SFI-undervisningen. Ansvarig genomförande beslutet Nils-Erik Nilsson Återrapportering datum Återrapportering till Sändlista Kommunstyrelserna och ekonomicheferna i Mora, Orsa, Älvdalen

12 Sammanträdesdatum Sida 12 38/2012 Dnr: GN 2012/ Resebidrag som komplement till busskort Beslut Gymnasienämnden beslutar att kontant resebidrag schabloniseras till 300 kronor per månad från och med höstterminen Gymnasiechefen beviljar kontant resebidrag. En skriftlig och individuellt formulerad ansökan ska lämnas in för handläggning i varje enskilt fall. Beslutet gäller läsårsvis. Sammanfattning Det finns elever som är folkbokförda på adresser där avståndet till närmaste bussförbindelse är så långt att inte eleverna kommer till skolan i tid. Dessa elever erbjuds inackorderingsbidrag för inackordering i Mora. Om eleven väljer att inte inackorderas och målsman ordnar med transport till närmaste busstation med lämplig bussförbindelse till Mora kan kontant resebidrag utbetalas månadsvis. Resebidrag utbetalas nio månader per läsår för januari till och med maj och för september till och med december, under fortsättning att eleven inte avbryter studierna eller ändrar folkbokföringsadress. Förslag till beslut Gymnasienämnden föreslås besluta att kontant resebidrag schabloniseras till 300 kronor per månad från och med höstterminen Gymnasiechefen beviljar kontant resebidrag. En skriftlig och individuellt formulerad ansökan ska lämnas in för handläggning i varje enskilt fall. Beslutet gäller läsårsvis. Ansvarig genomförande beslutet Nils-Erik Nilsson Återrapportering datum Sändlista Syv Administration Återrapportering till

13 Sammanträdesdatum Sida 13 39/2012 Dnr GN 2012/ Ändrat program- och inriktningsutbud 2012/13 Beslut Gymnasienämnden beslutar att vi hösten 2012 startar Hotell- och turismprogrammet samt bildinriktningen på Estetprogrammet. Sammanfattning Antalet sökande till Hotell- och turismprogrammet är för litet för att vi ska kunna starta programmet inom den ordinarie verksamheten. För att ändå kunna erbjuda elever möjligheten att gå på Hotell- och turismprogrammet utan att kostnaderna ökar har vi i samarbete med näringarna tagit fram ett förslag som innebär att det yrkesbaserade lärandet förstärks. Det innebär att delar av karaktärsämnet företagsförläggs i högre utsträckning än nuvarande APL. På det sättet får vi dels bättre möjlighet att individanpassa utbildningen, dels fördjupa samarbetet mellan skolan och näringen. På Estetprogrammet har man utarbetat ett förslag till samläsning som möjliggör att vi kan ge bndinriktningen, utan att kostoaderna ökar eller att programmålen åsidosätts. Förslag till beslut Gymnasienämnden föreslås besluta att vi hösten 2012 startar Hotell- och turismprogrammet samt bndinriktningen på Estetprogrammet. Ansvarig genomförande beslutet Nils-Erik Nilsson Återrapportering datum Återrapportering till Sändlista Rektorer på gymnasieskolan, SYV i grundskolan och gymnasiet, Skolcheferna i Mora, Orsa och Älvdalen.

14 Sammanträdesdatum S l d a /2012 nformation från kansliet Beslut Gymnasienämnden noterar informationen till protokollet. Sammanfattning av ärendet Rektor Gysär-IM Rigmor Johansson har efter intervjuer blivit anställd som rektor för Gymnasiesärskolan och introduktionsprogrammen. Ytterligare två rektorstjänster ska utannonseras. Vikarierande Ekonom/administrativchev Tmsättningen har avbrutits och en ny tjänst som enbart ekonom kommer att utlysas då de sökande ej hade ledarskapsmeriter. Adm-organisation Administratörerna kommer att omorganiseras och ligga under rektor och gymnasiechef. En översyn kommer att göras över administrationspersonalen som ett led i besparingen. Reskostnader Bollnäs För de elever som börjar på gymnasiesärskolan i Bollnäs från och med hösten 2012 kommer inget bidrag för resor att utgå. Bollnäs kommun måste informera föräldrarna om att hemkommunen inte betalar resorna.

15 Sammanträdesdatum Sida 15 41/2012 Delgivningar Gymnasienämnden godkänner nedanstående delgivningar och lägger dem till handlingarna. Delegationsprotokoll Nils-Erik Nilsson Lennart Sohlberg Matts Cronholm Jan-Gunnar Helmersson Gun Höglund Rigmor Johansson Lars Lisspers Eva Hindersson Krister Åkerbjär Gymnasienämnden Protokoll från Gymnasienämndens beredning. Skolinspektionen Dnr :5105 Ansökan som godkännande av Nordens Tekriikerinstitut AB som huvudman för gymnasieskola i Falu Kommun. Beslut avslag. Konimunfullmäktige Dnr KF 2010/ /2012 Ansvarsfrihet för kommunstyrelsen, övriga nämnder och enskilda ledamöter. Kommunstyrelsen Dnr KS 2012/ /2012 Befolkningsprognos för Mora kommun

16 Gymnasienämnden 42/2012 Sammanträdesdatum Sida Kommande ärenden Revidering av Dokumentaanteringsplan Programutbud 2013 Namnfrågan Yttrande över motion i Orsa kommun

17 Sammanträdesdatum Sida 17 43/2012 Övriga frågor Lennart Sacrédeus tog åter upp sitt förslag att representanter för skolans olika programråd ska inbjudas att informera om sitt arbete på gymnasienämndens sammanträde. Redovisning bör kunna ges från deras möten under hösten.