Sammanträdesprotokoll

Transkript

1 Sid 1 (20) Sammanträdesprotokoll Plats och tid Sammanträdesrum Symfonin, Skolkontoret, Ruddammsg. 27, kl Paragraf Närvarande Se sidan 2 Justeringens plats och tid Skolkontoret, Ruddammsgatan 27, Sekreterare Helena Johansson Ordförande Martin Vadelius (S) Anna Lindgren (M) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har offentliggjorts genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Anslag sätts upp Anslag tas ned Förvaringsplats för protokollet Utbildning Gävle, Skolkontoret, Ruddammsg. 27 Underskrift Helena Johansson Gävle kommun Bo 603 Väel

2 Sid 2 (20) Ledamöter Närv. Frånv Tjänstgörande ersättare Paragraf Martin Vadelius (S) Ordf. Sanna Backeskog (S) Håkan Alenius (S) Linnea Wickman (S) Anders Bergsten (S) Kerstin Röstlund (MP) Gin Akgul Hajo (V) vice ordf Ewa Stenberg Jäderberg (M) Nina Hiller (M) Anna Lindgren (M) Lars Widén (M) Ayser Bayraktar (C) Kari Aelsson (FP) Matilda Sundqvist Boo (S) Linnea Gåsberg (MP) Mario Izquierdo (V) Ewa Marja Andersson (M) Ersättare Närv. Frånv Matilda Sundqvist Boo (S) Hampus Forsmark (S) Michaela Gästgivar (S) Linnea Gåsberg (MP) Mario Izquierdo (V) Ewa Marja Andersson (M) Annica Wallenborg (M) Mats Ivarsson (FP) Rolf Karlsson (KD) Övriga Helena Johansson, sekreterare Frank Stoor, förvaltningschef Jon-Erik Egerszegi, bitr förvaltningschef Sinikka Pisilä, kvalitetschef Susanne Tedenby, kommunikationschef Camilla Larsson, chef förskolan Eva Levin, chef grundskolan AnnCatrin Johansson, kommunikationsstrateg Ronny Sjögren, vik ekonomichef, 91 g Anu Sundin, skoljurist 89 b, c Bo Egebrand, utredare 89 d

3 Sid 3 (20) 89: Informationsärenden under förmiddagen a) Internbudget år 2015 för utbildningsnämnden Frank Stoor, förvaltningschef och Ronny Sjögren, vik. ekonomichef har en muntlig dragning inför beslut om internbudget 2015 den 10 december. En internbudgethandling kommer att upprättas utifrån det förslag till Kommunplan med årsbudget 2015 och utblick som läggs fram i Kommunstyrelsen och utbildningsnämndens resursfördelningsmodell. Nämnden får en redovisning av hur den totala budgetramen kommer att fördelas enligt resursfördelningsmodellen. Den totala budgetramen beräknas öka jämfört med 2014 och en av anledningarna till detta är en antagen korrigering av ramen utifrån ökade volymer. 10 mnkr kr i budgeten avses att avsättas som reserv inom ramen för de centrala övergripande kostnaderna, eftersom förvaltningen kalkylerar för ytterligare 200 barn/elever utöver prognosen. Intäkter och kostnader presenteras. Ett förslag till internbudget 2015 kommer att presenteras och diskuteras vid utbildningsnämndens resursfördelningsgrupp den 20 november. Förslaget kommer även att avhandlas vid ordförandeberedningen den 26 november. Anna Lindgren (M) lyfter frågan om att heltidsförsäkra barn/elever istället för att endast försäkra under skoltid. Ett införande av heltidsförsäkring kommer inte att kunna ske under Frågan kommer att tas upp i nämndens resursfördelningsgrupp för vidare beredning inför eventuellt förslag. b) Riktlinjer för skolskjutsar och elevresor i Gävle kommun Anu Sundin, skoljurist och utredare, presenterar förslag på Riktlinjer för skolskjuts, elevresor och inackorderingsstöd i Gävle kommun som kommer att behandlas som beslutsärende vid nämndens sammanträde den 12 december. Riktlinjerna kommer att ersätta nuvarande Skolskjutsreglemente och andra interna rutinbeskrivningar. Riktlinjerna syftar till att utöka rättssäkerheten, förenkla handläggningsprocessen och att förtydliga befintliga bestämmelser och ansvarsrelationer. Riktlinjerna innebär inga större förändringar av de styrande riktlinjerna eller principerna för skolskjuts. Nämnden får en beskrivning av vad som styr och inte får styra skolskjutshandläggningen, om rätten till skolskjuts och vad som gäller för elever som väljer annan skola än placeringsskolan. Handläggningsprocessen och hantering av inkomna överklaganden beskrivs. Informationen kommer att uppdateras på Ankaret och en enkel söktjänst ska inrättas på Gävle kommuns hemsida som innebär att vårdnadshavare, utifrån sin adress, kan söka fram vilken placeringsskola aktuell elev tillhör. c) Delegationsordning för utbildningsnämnden Anu Sundin, skoljurist och utredare, presenterar förslag på omarbetad Delegationsordning för utbildningsnämnden. Delegationsordningen har fått ett nytt utseende med struktur enligt skollagens kapitelordning och inleds med juridisk och praktisk information. Nya beslutstyper som kategoriseras som delegationsbeslut har tillkommit medan andra beslutstyper har tagits bort från delegationsordningen då de bedöms vara

4 Sid 4 (20) Forts. 89 c) verkställighetsärenden. En förenklad delegation i samband med yttranden vid överklaganden har införts. Nämnden får en beskrivning av olika typer av beslut; de som sker på delegation, i nämnden och av rektor samt beslut som är ren verkställighet. Delegationsordningen är ett levande dokument och revideras om behov av justeringar uppstår om till eempel ändringar sker i lagstiftningen. Delegationsordningen ses över årligen och beslut fattas i nämnden i slutet av varje år. d) Handlingsplan för främjande, förebyggande och åtgärdande arbete mot droger Bo Egebrand, utredare, presenterar framtagen handlingsplan för främjande, förebyggande och åtgärdande arbete mot droger. Handlingsplanen har upprättats utifrån kommunens vägledande styrdokument det Drogpolitiska programmet från Inriktningen i handlingsplanen är hälsofrämjande och utgår från det friska och de faktorer som man vet skapar goda förutsättningar för utveckling. Utbildning Gävles absolut viktigaste arbete mot droger är att utveckla förskolor och skolor med positiva förväntningar, värme, omsorg och tydliga kunskapskrav. Den viktigaste skyddsfaktorn för barn och ungdomar är att klara skolan. Det förebyggande arbetet ska ske i form av olika insatser och aktiviteter enligt en årskursplanering. Bland annat genomförs individuella hälsosamtal av Elevhälsan, som har en viktig roll genom hela skolan, och åtgärder sätts in vid behov. Ett upptäckande arbete ska utföras via olika aktiviteter där skyddsfaktorer och riskfaktorer kan upptäckas och kartläggas. Det åtgärdande arbetet vid olika händelser kring elevers drogproblematik beskrivs i planen i form av en att göra-lista. Utvärdering genomförs en gång per år i samband med Utbildning Gävles årsredovisning samt kontinuerligt i verksamheterna. Två inkomna motioner (SD) Drogtester i skolan och Narkotikahundar i skolan kommer att behandlas som beslutsärende i december. Motionerna diskuteras.

5 Sid 5 (20) 90 Fastställande av föredragningslista Föredragningslistan fastställs utan ändringar. 91: Informationsärenden a) Förvaltningschefen informerar Aktuell händelse Information ges om aktuell händelse vid Borgarskolan, då en lärare blivit hotad av elev med en soft air gun i samband med ett samtal om betygsättning. Rektor har fattat beslut om avstängning av berörd elev. Stödinsatser har satts in för eleven, läraren och för den arbetsgrupp som läraren tillhör. Händelsen är polisanmäld. Händelsen betraktas som en allvarlig principiell fråga eftersom betygsättning är ett myndighetsuppdrag som endast får utföras av läraren och som måste ske under trygga former. Öppet hus Under november månad anordnas öppet hus-kvällar vid kommunens gymnasieskolor. Skolornas utbud och lokaler presenteras och tillfälle ges till att lyssna på elever som idag går på de aktuella skolorna. Datum för öppet hus-kvällarna på respektive skola finns publicerade på kommunens hemsida. Samverkan på förvaltningsnivå Inför utbildningsnämndens sammanträde har facklig samverkan skett den 5 november. Gällande dagens kommande beslutsärende Ansökan om godkännande av fristående fritidshem, Multi care fritidshem ifrågasätter samtliga fackliga organisationer ett godkännande, eftersom huvudmannen enligt de fackliga organisationerna inte har något kollektivavtal. De fackliga organisationerna efterlyser vidare en bättre kontroll från förvaltningen av fristående huvudmän som ansöker om godkännanden av verksamhet för att säkerställa att verksamheterna bedrivs med gällande regler i svenskt arbetsliv. De betonar att trygga arbetsförhållanden måste garanteras. Gällande dagens kommande beslutsärende Motion (SD) Drogtester i skolan anser Lärarförbundet att förslaget i motionen är kränkande eftersom det inkräktar på ungdomarnas integritet. I förslaget anges att lärare behöver delta. Lärarnas Riksförbund undrar vad som menas med det. Ska lärarna också drogtestas eller ska de vara behjälpliga med att genomföra testerna? Gällande dagens kommande beslutsärende Motion (SD) Narkotikahundar i skolan hävdar Vårdförbundet att det är andra insatser som krävs vid narkotikamissbruk än narkotikahundar.

6 Sid 6 (20) Forts 91 a) Gävle väer Folkmängden i Gävle fortsätter att väa och har ökat med 971 invånare sedan årsskiftet. Prognosen visar en ökning på 1200 invånare vid årets slut. Folkökningen skapar utmaningar och bland annat visar prognosen ett underskott på 82 förskoleplatser i slutet på februari Utbyggnad av antalet platser i förskolan fortsätter, bland annat kommer en prefabricerad förskola att monteras i Andersberg och beräknas vara i bruk från och med hösten Förvaltningens bedömning är att lagkravet på placering inom 4 månader kommer att uppnås. Utbildning Gävle har föreslagit Kommunstyrelsen/Kommunfullmäktige att besluta om justeringar i investeringsplanen på 37 mnkr utifrån det uppkomna behovet av lokaler. Resultatdialoger gemensamma utmaningar Under augusti och september har uppföljning av resultat genomförts inom alla rektorsområden i grundskolan och gymnasieskolan i seminarier med skolledare och pedagogiska ledare. Syftet har varit att följa upp och utvärdera måluppfyllelsen, utveckla rutiner för ett systematiskt kvalitetsarbete, utveckla ändamålsenliga former för uppföljning och analys av utbildningen samt synliggöra processen omkring kvalitet, likvärdighet och uppföljning på alla nivåer i verksamheten. Bland annat kan konstateras att alla rektorsområden befinner sig i en utveckling av rutiner och metoder för hur resultat ska samlas, presenteras, återföras till lärare, analyseras och resultera i ett arbete som ger högre måluppfyllelse. Rektorsområden och skolenheter har kommit olika långt. Kopplingen mellan resultat och process i den egna verksamheten behöver utvecklas. Sambandet mellan vetenskaplig grund och beprövad erfarenhet och det dagliga arbetet behöver tydliggöras och kopplingen mellan enkätundersökningar, elevresultat och den egna praktiken behöver utvecklas. Många rektorsområden och skolenheter behöver utveckla system och rutiner för att följa elevers utveckling mellan betygstillfällen. Lärandet mellan lärare behöver förbättras. Eempel på genomförda/planerade förvaltningsinsatser är bedömningskonferenser, sommarskola, nätverk för förstelärare och andra forum för kollegialt lärande, kompetensutveckling för analys, utbildning i Svenska som andraspråk och språkutvecklande arbetssätt samt utveckling av IKT-stöd i form av digitala tjänster. Kvalitetshöjning i fritidshem Sinikka Pisilä, kvalitetschef, presenterar en rapport Kvalitetshöjning i fritidshemmen, som har delgivits nämnden. Skolinspektionen riktade år 2012 kritik mot kommunens fritidshem både gällande personaltäthet och kvalitet. Kommunfullmäktige tillförde 15 mnkr till barn- och ungdomsnämnden för 2013 och ytterligare 10 mnkr till utbildningsnämnden för 2014 för att möjliggöra kvalitetshöjningen. Dessutom har statliga medel för kvalitetshöjning i förskola och fritidshem tillförts och använts framför allt för uppdragspedagoger inom fritidshemmet samt olika utbildningsinsatser. Det kan konstateras att antalet elever/årsarbetare i fritidshemmen har minskat från 21,6 till 19,6 på två år. Det är en minskning med närmare 10 % och innebär sannolikt att Gävle har

7 Sid 7 (20) Forts 91 a) högre personaltäthet än i riket. Statistik för riket finns ännu inte tillgänglig. Andelen personal med högskoleutbildning är fortsatt mycket hög jämfört med riket. Utvärderingar av genomförda kvalitativa satsningar visar att kvaliteten i fritidshemmen har ökat, vilket också föräldrarnas ökade nöjdhet tyder på i genomförda enkätundersökningar. Kompetensutvecklingsinsatser för både personal och chefer har ökat medvetenheten om fritidshemmets uppdrag och utvecklat kvalitetsarbetet. Satsningen på uppdragspedagoger och nätverk för fritidspedagoger har upplevts som positiv och har stärkt yrkesrollen och lett till förändrade arbetssätt. Likvärdigheten mellan fritidshemmen har sannolikt ökat. f) Gävle kommuns aktivitetsansvar för unga Jon-Erik Egerszegi, biträdande förvaltningschef, berättar om det kommunala aktivitetsansvaret som kommer att gälla fr.o.m Ungdomar som inte påbörjar gymnasiet direkt efter grundskolan och de ungdomar som avbryter sin gymnasieutbildning omfattas av det kommunala informationsansvaret. I och med ny lagstiftning fr.o.m. den 1 januari 2015 blir det nuvarande kommunala informationsansvaret istället ett kommunalt aktivitetsansvar. I den nya lagen tydliggörs kommunens skyldighet att erbjuda målgruppen lämpliga individuellt riktade åtgärder. Åtgärderna ska i första hand motivera till utbildning. Kommunerna får också i uppgift att föra register över de ungdomar som omfattas samt att dokumentera de insatser som görs. Inom Gävle kommun har ansvaret för samordning av det kommunala informationsansvaret sedan 2012 legat på den förvaltning som ansvarar för gymnasieskolan. Förslag till ny organisation har tagits fram med organisatorisk tillhörighet inom näringslivs- och arbetsmarknadsförvaltningen, i arbetsmarknadsenhetens verksamhet Utvecklingscentra. Upprättad utredning avseende hanteringen av det kommunala aktivitetsansvaret har delgivits samverkansgruppen. g) Ekonomisk månadsrapport har tagit del av utsänd rapport för september månad. Ronny Sjögren, vik ekonomichef, redovisar muntligt nämndens resultat för oktober månad som visar ett underskott på 6,1 miljoner kr. Årsprognosen är oförändrad sedan september månad, nämligen - 20 mnkr. h) Rapport från förtroendeuppdrag Kontaktpolitikerbesök i grundskolan, grundsärskolan, gymnasieskolan och gymnasiesärskolan pågår under hösten, men är snart klara. Ordförande föreslår att genomförda skolbesök följs upp vid nämnden i december. i) Kurser/konferenser Ewa S Jäderberg (M) berättar att det kommer att bli en SSA-konferens i Malmö den mars 2015.

8 Sid 8 (20) 92: Redovisning av anmälningsärenden under perioden Beslut om föreläggande från Samhällsbyggnad - Livsmedelskontroll vid Masurgården (Dnr 14UN230-1) 2. Överklagan - Avslag på ansökan om skolskjuts för elev till Internationella Engelska skolan (Dnr 14UN232-1) 3. Överklagan till Förvaltningsrätten - Avslag på ansökan om inackorderingsbidrag för elev för studier i Hudiksvall (14UN194-10) 4. Beslut från Skolinspektionen - Anmälan om rätt till stöd för en elev vid Solängsskolan (Dnr 14UN149-17) 5. Beslut från Skolinspektionen - Anmälan om rätt till stöd för en elev vid Solängsskolan (Dnr 14UN149-18) 6. Beslut från Utbildning Gävle - Ansökan om skolskjuts för elev till Alborga skola (Dnr 14UN190-11) 7. Överklagan - Avslag på ansökan om skolskjuts för elev till Kunskapsskolan (Dnr 14UN229-1) 8. Beslut från Falun - Ansökan om skolskjuts för elever till Sofiedalskolan (Dnr 14UN184-8) samt Beslut från Utbildning Gävle i samma ärende (14UN184-10) 9. Överklagan - Avslag på ansökan om skolskjuts för elev till Solängsskolan (Dnr 14UN223-2) samt Beslut från Utbildning Gävle i samma ärenden (Dnr 14UN223-2) 10. Beslut från Skolinspektionen - Uppföljning av barn- och elevombudets beslut om kränkande behandling vid Sörbyskolan (Dnr 14UN127-15) 11. Överklagan - Avslag på ansökan om skolskjuts för elev till Kunskapsskolan (Dnr 14UN221-1) 12. Beslut från Förvaltningsrätten Ansökan om skolskjuts för elever till Ludvigsbergsskolan (Dnr 14UN192-9) samt Beslut från Utbildning Gävle i samma ärenden (Dnr 14UN192-10) 13. Rapport - Tillsyn av pedagogisk omsorg, Silversvedens pedagogiska omsorg (Dnr 14UN59-8) 14. Rapport - Tillsyn av pedagogisk omsorg, Måhléns i Gammelbyn (Dnr 14UN59-9)

9 Sid 9 (20) 15. Överklagan - Avslag på ansökan om skolskjuts för elev till Bergby centralskola (Dnr 14UN219-1) Forts Överklagan - Avslag på ansökan om skolskjuts för elev till Internationella Engelska skolan (Dnr 14UN220-1) 17. Yttrande till Barn - och elevombudet - Anmälan om skolsituationen för elev i förskoleklass vid Sjöängsskolan (Dnr 14UN146-9) 18. Överklagan - Avslag på ansökan om skolskjuts för elever till Milboskolan (Dnr 14UN218-1) 19. Beslut från Skolverket - Statsbidrag för omsorg på obekväm arbetstid (Dnr 14UN51-7) 20. Begäran om yttrande från Skolinspektionen - Anmälan om skolsituation för elev vid Stigslunds skola (Dnr 14UN217-1) 21. Rapport - Tillsyn av pedagogisk omsorg, Mumintrollets förskola (Dnr 14UN59-7) 22. Begäran om omprövning av beslut Avslag på ansökan om särskild variant inom det estetiska området av estetiska programmet vid Vasaskolan (Dnr 14UN102-3) 23. Överklagan - Avslag på ansökan om skolskjuts för elev till Ludvigsbergsskolan (Dnr 14UN212-1) samt Beslut från Utbildning Gävle i samma ärenden (Dnr 14UN212-2) 24. Beslut från Skolinspektionen - anmälan om rätten till utbildning för en tidigare grundskoleelev vid Sörbyskolan (Dnr 14UN98-5) 25. Rapport - Ung Företagsamhet Gävleborg Prao-utvärdering 2013/ Beslut i Näringslivs- och arbetsmarknadsnämnden Fördelning av statsbidrag för flyktingmottagning Handlingarna ovan har delgivits nämnden digitalt förutom ärende nr 2 som fanns tillgänglig i pärm.

10 Sid 10 (20) 93: Anmälan av delegationsbeslut under perioden Utredning av kränkande behandling eller trakasserier 86 st. utredningar varav 51 st. är avslutade. Två avser gymnasieskolan, övriga grundskolan. 2. Beslut om ekonomiskt stöd till inackordering till elever i gymnasieskola och gymnasiesärskola Avslag på ansökan om inackorderingsstöd till elev i gymnasieskolan (Dnr 14UN194-9) 3. Beslut om skolskjuts Avslag på ansökan om skolskjuts (Dnr 14UN212-2) Avslag på ansökan om skolskjuts (Dnr 14UN192-10) Avslag på ansökan om skolskjuts (Dnr 14UN184-10) Avslag på ansökan om skolskjuts (Dnr 14UN223-3) Avslag på ansökan om skolskjuts (Dnr 14UN190-11) 4. Ordförandebeslut Eva Levin, chef för grundskolan, har fått i uppdrag att för utbildningsnämndens räkning lämna yttrande till Barn- och elevombudet med anledning av anmälan om kränkande behandling vid Sjöängsskolan (Dnr 14UN146-10) Fullmakt att föra Utbildning Gävles talan inför domstol och andra myndigheter (Dnr 14UN226-1) Pärm med handlingarna ovan fanns tillgängliga under sammanträdet.

11 Sid 11 (20) 94: Information om kommande beslutsärenden a) Ansökan om godkännande av fristående fritidshem, Multi care fritidshem har tagit del av inkommen ansökan med tillhörande bilagor, förvaltningens yttrande, förslag till beslut och barnchecklista. Vid dagens rapportering från samverkan på förvaltningsnivå framkom att de fackliga företrädarna ifrågasätter att huvudmannen saknar kollektivavtal. Ordförande föreslår att ge förvaltningen två uppdrag innan beslut fattas vid nämndssammanträdet i december. Nämnden beslutar, i enlighet med ordförandes förslag, att ge förvaltningen i uppdrag att kontrollera om huvudmannen har eller avser att teckna kollektivavtal samt att återkomma med en beskrivning av hur huvudmannen tänker säkerställa ett systematiskt kvalitetsarbete. b) Remiss från kommunstyrelsen Motion (SD) Drogtester i skolan har tagit del av inkommen motion (SD). Påbörjade diskussioner från förmiddagen fortsätter och uppkomna synpunkter kommer att tas i beaktan vid upprättandet av yttrandet över motionen. Vid nämndssammanträdet i december kommer beslut att fattas i ärendet. c) Remiss från kommunstyrelsen Motion (SD) har tagit del av inkommen motion (SD). Påbörjade diskussioner från förmiddagen fortsätter och uppkomna synpunkter kommer att tas i beaktan vid upprättandet av yttrandet över motionen. Vid nämndssammanträdet i december kommer beslut att fattas i ärendet. d) Upphörande av riktlinjer för hantering av kommersiell marknadsföring (reklam) och sponsring i förskola och skola har tagit del av befintliga riktlinjer, förslag till beslut och barnchecklista. Vid nämndssammanträdet i december kommer beslut att fattas i ärendet.

12 Sid 12 (20) 95: Ansökan om rätt till bidrag för utökat antal barn på Silversvedens pedagogiska omsorg Delges: Silversvedens pedagogiska omsorg Dnr 14UN204 Beslut beslutar att Silversveden pedagogiska omsorg har rätt till bidrag för 16 barn fr.o.m Ärendebeskrivning Måhléns i Gammelbyn flyttar vid årsskiftet 2014/2015 sin verksamhet till annan lokal. Silversveden pedagogiska omsorg har rätt till bidrag för 8 barn. Deras lokal Garaget lämpar sig för en verksamhet med 16 barn. För en sådan verksamhet krävs ytterligare personal med lämplig utbildning och/eller erfarenhet. Beslutsunderlag Anmälan om utökad verksamhet, yttrande från Utbildning Gävle, barnchecklista samt förslag till beslut. Reservation Mario Izquierdo (V) reserverar sig skriftligt mot beslutet (Se bilaga)

13 Sid 13 (20) 96: Remiss från Utbildningsdepartementet - Internationella skolor Delges: Utbildningsdepartementet Dnr 14UN195 Beslut beslutar att anta yttrandet som sitt eget. Ärendebeskrivning har av KS fått i uppdrag att direktbesvara promemorian Internationella skolor. Med en internationell skola menas bland annat att utbildningen följer ett annat lands läroplan och kursplaner eller en internationell läroplan och internationella kursplaner med anpassning till svenska förhållanden i den utsträckning som är rimlig (Skollagen 24 kap 3,5 ) För att säkerställa att företag, universitet, högskolor och andra arbetsgivare kan attrahera kompetent arbetskraft från utlandet är det av yttersta vikt att det finns utbildning att tillgå i den utsträckning som efterfrågas för medföljande barn. I promemorian konstateras att det enligt erfarenhet inte alltid erbjuds internationella skolor och utbildningar i den utsträckning som behövs. Regelverket ses över och förändringar föreslås. Ett förslag är att internationella skolor på grundskolenivå även ska kunna ha kommunalt huvudmannaskap. Beslutsunderlag Remiss från utbildningsdepartementet, yttrande över remissen från Utbildning Gävle, barnchecklista och förslag till beslut.

14 Sid 14 (20) 97: Jämställdhets- och likabehandlingsplan för Utbildning Gävle Delges: Rektorer och förskolechefer Dnr 14UN202 Beslut beslutar att anta Utbildning Gävles förslag till jämställdhets- och likabehandlingsplan som sitt eget. Ärendebeskrivning Gävle kommuns interna jämställdhets- och likabehandlingsarbete ska främja allas lika rätt i frågor om arbete, anställnings- och andra arbetsvillkor samt utveckling i arbetet. Denna plan beskriver förvaltningens interna mål och åtgärder för att främja allas lika rättigheter och möjligheter i arbetslivet. Planen vänder sig till medarbetare inom Utbildning Gävle och omfattar det interna och eterna jämställdhets- och likabehandlingsarbetet. Arbetsgivaren ska vart tredje år upprätta en jämställdhetsplan med aktiva åtgärder inom områdena; arbetsförhållanden, rekrytering, föräldraskap, trakasserier, kompetensutveckling samt lön. Med anledning av den nya förvaltningsorganisationen omfattar denna plan endast två år. Detta för att vara i fas med kommunens övriga förvaltningars och bolags planer och tidsperioder. Beslutsunderlag Upprättad jämställdhets- och likabehandlingsplan, barnchecklista och förslag till beslut.

15 Sid 15 (20) 98: Delegationsordning för utbildningsnämnden Delges: Rektorer och förskolechefer Dnr 14UN214 Beslut antar en ny delegationsordning enligt förslaget Delegationsordning för utbildningsnämnden daterad Ärendebeskrivning Genomgång av utbildningsnämndens befintliga delegationsordning har skett under hösten I förslaget till ny delegationsordning föreslås flera kompletterande ändringar för att förtydliga ansvaret och bidra till utökad rättssäkerhet i ärendehandläggningen. En allmän, informativ del har införts för att vägleda och informera användaren om de gällande grundreglerna. Ett flertal kompletterande beslut har införts i dokumentet med anledning av dess karaktär, samtidigt som flera åtgärder av verkställighetskaraktär har tagits bort. Den nya delegationsordningen innehåller enbart delegationsbeslut. Delegationsordning bör vara ett levande dokument som ska revideras fortlöpande. När ett flertal ändringar införs samtidigt är det sannolikt att mindre ändringar/anpassningar behöver göras på närliggande nämndsammanträden. Det är viktigt att det skriftliga dokumentet sätter ramar för verksamheterna, men också formar sig efter verksamheternas behov. Beslutsunderlag Förslag på ny delegationsordning samt befintlig delegationsordning med kommentarer, barnchecklista och förslag till beslut.

16 Sid 16 (20) 99: Dokumenthanteringsplan för utbildningsnämnden Delges: Rektorer och förskolechefer Dnr 14UN216 Beslut antar dokumenthanteringsplan för utbildningsnämnden enligt förslaget Dokumenthanteringsplan daterad Ärendebeskrivning Enligt Gävle kommuns arkivreglemente ska varje myndighet upprätta en dokumenthanteringsplan som redovisar myndighetens samtliga handlingar områdesvis. Planen ska innehålla regler för bevarande och gallring samt ange rutiner för den praktiska hanteringen för respektive handling. Grundregeln är att alla allmänna handlingar ska bevaras. Gallring får endast ske om beslut fattats av myndigheten, d v s nämnden. Dokumenthanteringsplanen är ett levande dokument, som årligen ses över. På grund av omorganisation har barn- och ungdomsnämndens och utbildningsnämndens dokumenthanteringsplan avseende gymnasieskolan slagits samman och en översyn av samtliga handlingar har skett. Förvaltningen föreslår att revidera en del regler kring bevarande och gallring utifrån bestämmelser i Arkivlagen, Sveriges Kommuner och Landsting och Riksarkivets gallringsråd samt diskussioner med berörda tjänstemän. Stadsarkivet har varit rådgivande. Planen har även kompletterats med dokument som inte funnits med tidigare. En del revideringar har också skett kring praktiska rutiner och kommer eventuellt att justeras ytterligare under året utan att det passerar nämnden, eftersom det endast är hanteringen kring bevara eller gallra som nämnden fattar beslut om. Beslutsunderlag Upprättad dokumenthanteringsplan, barnchecklista samt förslag till beslut.

17 Sid 17 (20) 100: Sammanträdesplan år 2015 för utbildningsnämnden Dnr 14UN177 Beslut fastställer sammanträdesplan år 2015 för utbildningsnämnden enligt följande: 18 februari 18 mars heldag 15 april 3 juni heldag 16 september heldag 14 oktober 18 november heldag 9 december Heldagssammanträdena börjar och vid halvdag Ärendebeskrivning Sammanträdesplan för utbildningsnämnden år 2015 ska fastställas. Beslutsunderlag Förslag till beslut och barnchecklista.

18 Sid 18 (20) 101: Upphörande av mål och riktlinjer för pedagogisk omsorg Delges: Förskolechefer Dnr 14UN198 Beslut antar förslag från Utbildning Gävle om avskaffande av mål och riktlinjer för pedagogisk omsorg. Ärendebeskrivning 2011 fastställde dåvarande barn- och ungdomsnämnden mål och riktlinjer för pedagogisk omsorg (11BUN63). Skolverket har 2012 publicerat allmänna råd för pedagogisk omsorg. Innehållet i de allmänna råden täcker in samtliga delar som finns i mål och riktlinjer för pedagogisk omsorg, vilket innebär att behovet av kommunala riktlinjer för pedagogisk omsorg inte längre föreligger. Utbildning Gävle föreslår att mål och riktlinjer fastställda av barn- och ungdomsnämnden upphör att gälla. Beslutsunderlag Mål och riktlinjer för pedagogisk omsorg, barnchecklista samt förslag till beslut.

19 Sid 19 (20) 102: Upphörande av mål och riktlinjer för studie- och yrkesorientering Delges: Rektorer Dnr 14UN199 Beslut beslutar att Mål och riktlinjer för studie- och yrkesorientering i Gävle kommun upphör att gälla. Ärendebeskrivning Mål och riktlinjer för studie- och yrkesorientering i Gävle kommun fastslogs av Barnoch ungdomsnämnden samt Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden År 2013 utgav Skolverket allmänna råd för Arbete med studie- och yrkesvägledning (SKOLFS 2013:180), som ersätter Skolverkets allmänna råd om studie- och yrkesorientering (SKOLFS 2009:20). MoR för studie- och yrkesorientering tillför inget nytt utöver den styrning som finns i skollag, läroplaner, allmänna råd och handlingsplanen ESIMeC. Målsättningarna finns på olika sätt beskrivna som uppdrag i andra gällande styrdokument. s verksamhetsplan är det dokument som kan användas till att vid behov ytterligare fördjupa och vidga nämndens målsättningar utifrån den statliga styrningen. Utbildning Gävle föreslår utbildningsnämnden besluta att mål och riktlinjer för studieoch yrkesorientering i Gävle kommun upphör att gälla. Beslutsunderlag Mål och riktlinjer för studie- och yrkesvägledning, barnchecklista samt förslag till beslut.

20 Sid 20 (20) 103: Upphörande av drogpolicy för grundskolor och grundsärskolor i Gävle kommun Delges: Rektorer Dnr 14UN200 Beslut beslutar att Drogpolicy för grundskolor och grundsärskolor upphör att gälla Ärendebeskrivning Drogpolitiskt program 2010 innehåller vision, strategier och mål inom det drogförebyggande arbetet. Ur det drogpolitiska programmet: En förvaltningsövergripande handlingsplan i varje förvaltning skall tas fram när programmet har antagits. Förvaltningscheferna ansvarar för att handlingsplanerna tas fram. Med diarienummer 12BUN50 beslutade BUN att anta Drogpolicy för grundskolor och grundsärskolor. Med diarienummer 10KS433 beslutade Kommunfullmäktige att anta Drogpolitiskt program Den förvaltningsövergripande handlingsplanen är ett dokument som revideras kontinuerligt. Planen består av främjande, förebyggande, upptäckande och åtgärdande insatser. Utbildning Gävle föreslår utbildningsnämnden besluta att drogpolicy för grundskolor och grundsärskolor upphör att gälla. Beslutsunderlag Drogpolicy för grundskolor och grundsärskolor, barnchecklista, förslag till beslut samt handlingsplan mot droger Främjande, förebyggande och åtgärdande arbete mot droger.