Tjänsteutlåtande

Transkript

1 Konstenheten TJÄNSTEUTLÅTANDE Diarienummer: KN 2015/411 Handläggare: Finbar Krook Rosato Tjänsteutlåtande Ärendebeskrivning Kulturförvaltningen planerar att genomföra ett projekt med inriktning på digital kommunikation av konsten på Nya Karolinska Solna. Syftet är att göra konsten tillgänglig för så många människor som möjligt i enlighet med intentionen i konstprogrammet. Projektet finansieras genom konstanslaget för Nya Karolinska Solna. Beslutsunderlag Följande dokument som biläggs detta tjänsteutlåtande utgör ett underlag för beslut: Projektplan 2015 NKS pedagogik doc Förslag till beslut Kulturförvaltningen föreslår kulturnämnden besluta att godkänna de ekonomiska förutsättningarna för ett fullföljande av projektet. Förvaltningens motivering Sammanfattning Utveckling av en digital kanal för förmedling av information om konsten på Nya Karolinska Solna; en webbapplikation med olika sidor med bilder, text, och video som handlar om konstverken och om konstnärerna bakom verken. Denna pedagogiska webbplattform nås främst via besökarnas egna mobil-telefoner eller surfplattor. Webbapplikationen tillgängliggörs endast på sjukhuset och kommer ha en dynamisk styrning för att erbjuda en unik platsspecifik användarupplevelse. Längre fram kan denna pedagogiska webbplattform även nyttjas av andra sjukhus och vårdinstanser i länet. Bilagor:

2 2 (3) TJÄNSTEUTLÅTANDE Diarienummer: KN 2015/411 Bakgrund Kulturförvaltningen arbetar med att placera många noggrant utvalda konstverk och platsspecifika konstnärliga gestaltningar på lämpliga platser på länets olika sjukhus. En viktig del av arbetet är att göra konsten tillgänglig för så många som möjligt vilket även framgår av konstprogrammet för Nya Karolinska Solna. En förutsättning för utvecklingen av webbapplikationen är kulturförvaltningens befintliga inventeringsdatabas Art Medica. En del av arbetet med den pedagogiska webbplattformen kommer även att leda kulturförvaltningen vidare till andra framtida digitala utvecklingsprojekt vid övriga sjukhus och mindre vårdenheter i länet. Tekniken som utvecklas för denna applikation kan även användas som en grund för framtida interaktiva konstprojekt. Överväganden Det planerade webbapplikationen är delvis ett utvecklingsprojekt i samarbete med Kungliga Tekniska Högskolan (KTH). Merparten av projektet innebär en regelrätt beställning av tjänster från IT-konsulter. Projektet innebär även att Stockholms läns landsting ingår ett forskningsavtal med KTH för att utveckla en del av webbapplikationens funktionalitet. Detta forskningsavtal innebär att arbetet med en dynamisk styrning av webbapplikationen medför en kalkylerad risk. Avtalet är granskat av landstingets jurister. Ekonomiska konsekvenser av beslutet Projektet är en budgeterad kostnad inom ramen för konstanslaget för Nya Karolinska Solna.

3 3 (3) TJÄNSTEUTLÅTANDE Diarienummer: KN 2015/411 Anslag totalt kr Kostnader: KTH anpassning, testning och publicering av mjukvara. Skapande av supportsystem. Skapande av lokala nätverk. ALTEN skapande och publicering av webbdatabas. Konstnärlig design och implementering av användargränssnitt. Skribent-och fotografuppdraggällande det pedagogiska innehållet kr kr kr kr Miljökonsekvenser av beslutet Projektet innebär ingen särskild tillverkning eller beställning av tjänster som kan anses ha en avvikande negativ miljöpåverkan. I enlighet med landstingets Miljöpolitiska program har hänsyn till miljön beaktats och slutsatsen är att det inte är relevant med en miljökonsekvensbedömning i detta ärende. Eva Bergquist förvaltningschef Elisabeth Wengström chef konstenheten

4 PROJEKTPLAN NKS konst pedagogisk webbplattform. NKS Utvecklingsprojekt KN 2015/ Stockholms läns landsting Telefon: Orgnr: Kulturförvaltningen Fax: Box 38204, Stockholm E-post:

5 2 (10) Bakgrund Planen för framtidens hälso- och sjukvård i Stockholms län ska resultera i mer och bättre vård för alla. Att nå ut med konsten till patienter, anhöriga, personal och andra besökare på sjukhusen är konstenhetens främsta uppgift och i och med den utvecklingen som sker inom vården vill vi också kunna erbjuda en större upplevelse av konsten i vårdmiljöerna. Att vi med vårt pedagogiska arbete ämnar erbjuda en fördjupning av informationen om konsten är ett uttryck för vår humanistiska syn på människan som en kritisk tänkande individ i behov av stimulans och omtanke genom kulturella upplevelser. Stora konstnärliga gestaltningar planeras för centrala platser på NKS. Många noggrant utvalda konstverk och platsspecifika konstnärliga gestaltningar kommer att placeras i väntrum och mötesplatser på sjukhuset där patienter, besökare och personal vistas. Konstenheten inom kulturförvaltningen ser därför ett kontinuerligt behov att förmedla information om konsten. Tidigare information- och kommunikationssatsningar från konstenheten har begränsats till trycksaker. En del av arbetet med konstenhetens gestaltningsprojekt och inköpsprojekt är författandet av konstfaktablad. Dessa faktablad innehåller utvalda bilder och en kort text om konstnärerna och deras verk. Konstfaktabladen är uppskattade informationsredskap för personalen som då får en fördjupad information om verken på deras avdelning, som i de bästa fallen bidrar till ett mer personligt förhållningssätt till konsten. Det har även tryckts lite mer påkostade broschyrer som summerar de konstnärliga gestaltningar på ett sjukhus eller annan plats. Syfte Konstenheten vill nu testa nya vägar att förmedla information om konsten. Vi kommer att skapa en unik digital kanal för detta: en webbapplikation med olika sidor med bilder, text, och video som handlar om konsten på NKS och om konstnärerna bakom verken. Denna pedagogiska webbplattform nås främst via besökarnas egna mobiltelefoner eller surfplattor Projektet skall utveckla en webbdatabas som innehåller information om utvalda konstnärliga gestaltningar. Webbdatabasen kommer att tillgängliggöras endast på NKS och kommer ha en dynamisk styrning för att erbjuda en unik platsspecifik användarupplevelse. Projektet kommer även att bidra med ett utökat innehåll för Art Medica, konstenhetens huvudsakliga konstdatabas.

6 3 (10) Effektmål Webbplattformen ger en personlig och platsspecifik genomgång av konsten på en given yta. Förutom grundläggande information i text och bild, kommer denna webbplattform även kunna innehålla filmklipp och ljudfiler som ger en expanderad bild av konstnärernas arbete. Att arbeta med en webbaserad informationskanal gör det lätt att utveckla detta informationsverktyg i framtiden. Webbplattformen är främst ett pedagogiskt verktyg som gör att upplevelsen av konsten på NKS nyanseras. Genom tillgång till informationen om konstnärerna och deras verk kan patienter, anhöriga, personal och andra få ytterligare ingångar till konstens värld, som ett komplement till det egna personliga upplevelsen av konsten. Förutom att webbplattformen kan bidra till en ökad nyfikenhet för konsten på platsen, kan en utforskning av den dynamiska tekniken bli intressant i sig. I vilket fall kan detta leda till att enskilda användare rör på sig mera i de offentliga ytorna på sjukhuset, letandes efter nya konstverk. Webbplattformen bidrar till konstenhetens mål att bidra till skapandet av tydligt mänskliga avtryck på vårdinstanserna. Placering av konstverk i sjukhusmiljöer kan bidra till att vården präglas av värme och medmänsklighet. Denna pedagogiska satsning är ytterligare ett verktyg för att förstärka detta arbete. En del av arbetet med den pedagogiska webbplattformen kommer även att leda konstenheten vidare till andra digitala utvecklingsprojekt. Tekniken som utvecklas för denna webbplattform kan användas i liknande pedagogiska kommunikationssatsningar på andra sjukhus, men kan även användas som en grund för framtida interaktiva konstprojekt. Projektmål Utvecklingen av projektet pågår under Ungefärlig tid för slutleverans kvartal Projektet har fem huvudsakliga beståndsdelar: En webbdatabas med innehåll om konsten (text, bild, video, ljud). Denna databas är en spegling av visst innehåll från konstdatabasen Art Medica. En ny innehållsflik för pedagogisk innehåll kommer att skapas för huvudkorten i Art Medica där denna allmänt tillgängliga information kommer att laddas upp. Att informationen som delas från Art Medica till den pedagogiska webbdatabasen

7 4 (10) är kraftigt begränsad handlar om relevans för sammanhanget och om säkerhetsaspekten. Användare bör inte få tillgång till information om t.ex. konstverkens inköpsvärde eftersom det inte är relevant för det pedagogiska uppdraget och skulle kunna öka stöldrisker. En programvara/applikation som används för att skapa en dynamisk styrning av informationen från webbplatsen baserad på den givna platsen. Denna applikation kallas för middle-ware och laddas ner till enskilda användares mobila enheter. Applikationen har inget eget visuellt gränssnitt som vanliga mobilapplikationer. Den består av en mjukvara som arbetar i bakgrunden och skapar en styrning av webbdatabasen baserad på användarens geografiska position. Ett system av ibeacons kopplade till konstverken på NKS. Dessa ibeacons är ett slags sändare som fungerar med Bluetoothteknik. Signalen de sänder ut handlar om deras geografiska position. Dessa sändningar har en kraftigt begränsad räckvidd (mindre än 100m) och är krypterat för att endast vara Ett utökad pedagogiskt informationsunderlag som införs i Art Medica. Ett antal skribenter levererar texter om konstverken och konstnärerna. Bildmaterial lämnas av berörda konstnärer eller anlitade fotografer. Ett konstnärligt utformad användargränssnitt. Efter det grundläggande arbetet med utveckling och produkttestning av databasen och applikationen slutförts, kommer konstenheten att utlysa ett konstnärligt inriktad designuppdrag för att skapa ett attraktivt och användarvänligt användargränssnitt. En utförlig teknikförklaring/beskrivning av projektets branschstandard samt supportavtal. Detta för att möjliggöra underhåll samt framtida utveckling av projektet enligt avtal. Projektets målgrupper Kulturförvaltningen är ägare av projektet och dess slutprodukt. De huvudsakliga målgrupperna är patienter, personal, anhöriga och övriga besökare.

8 5 (10) Omfattning och avgränsningar Projektets mål - Leverans Förstudie Planering Utvärdering Produktion Installation Utredning av projektets tekniska genomförbarhet. Diskussioner mellan parterna i projektet. Research och efterforskningar i fältet för att jämföra alternativ för genomförande. Genomförandebeslut för projektet. Avtalsförhandlingar gällande reglering av rättigheter och projektets avgränsningar. Möten mellan SLL juridik och KTH. Etablering av tidsplan, samsyn och överenskommelse kring milstolpar i projektet, och startmöte för projektets genomförande. Produktionen hos KTH och hos ALTEN fortskrider med jämna avstämningar med SLLs projektledare. Produktionen präglas av återkommande testfaser för att kontrollera produktens funktionalitet. Produkten installeras på plats i NKS lokaler när det anses att alla väsentliga tester av funktionalitet och driftsäkerhet har genomförts på ett tillfredställande sätt. Produktens funktionalitet bevakas under en period efter installation. I skrivande stund är förstudien klar, projektet har fått en konkret form och planeringsfasen är påbörjad. Alternativa förslag på produktionsmetoder och aktuell teknik har utretts och förkastats. För detta projekt tillhandahåller Konstenheten en webbtjänst, dess innehåll samt dess infrastruktur och support. Konstenheten tillhandahåller inga mobila enheter för bruk av denna webbtjänst. All användning av webbtjänsten sker genom privatpersoners egna enheter eller genom personalens tjänstetelefoner. Produktionen av webbdatabasen sköts av företaget Alten som har sedan ett antal år tillbaka ansvarat för uppdateringen och utvecklingen av konstdatabasen Art Medica. Produktionen av middle-ware applikationen sköts av Gunnar Karlsson, professor vid Skolan för elektro- och systemteknik samt chef för Avdelningen för kommunikationsnät, Kungliga Tekniska Högskolan. KTH samarbetar i detta fall med en underleverantör. Framtida uppdateringar av denna applikation sköts av KTH.

9 6 (10) Projektsamordning sköts av företaget Konkret Utveckling som har arbetat med utvecklingen av Art Medica under många år. Programmering och uppdatering av webbapplikationen sköts av företaget Alten som ansvarar för driften av Art Medica. Prioritering Projektets utveckling är inte knuten till eller är beroende av specifika byggscheman inom NKS. Därför kan en tidsplan för projektet följa dess specifika behov och inte behöva anpassas till andra skeenden. Budgeten för projektet anses vara tillräcklig och projektets specifika form och inriktning underlättar för att konstenheten även kan söka externa medel för att ytterligare förstärka projektets ekonomi. Projektet är inriktad på att leverera en slutprodukt med bästa möjliga funktionalitet. Tid- och aktivitetsplan Se bilaga: NKS Pedagogiskt webbplatform Planeringsflöde xlsx

10 7 (10) Organisation Projektbeställare: NKS bygg Projektägare: Elisabeth Wengström Projektledare: Finbar Krook Rosato NKS IKT arkitekt Steen Jensen Konsulterande projektledare: Konkret Utveckling (Inger Aspåker). Arbetsgrupp: KTH & Novelari, Alten, Konstnär/designer, Skribenter/fotografer Referensgrupp konstenheten Referensgrupp NKS Extern HCI konsult Funktion Ansvar/uppgift Kontaktuppgift Beställare - NKS Projektägare - Elisabeth Wengström Projektledare Finbar Krook Rosato Inger Aspåker Resursägare - NKS Arbetsgrupp KTH ALTEN Beställare och förste mottagare av projektets slutprodukt. Konstenhetens chef och ytterst ansvarig för projektets genomförande. Konstenhetens projektledare. Ansvariga för operativ projektledning och genomförande. Projektets ekonomi är knuten till konstanslag från byggprojektet för NKS. - KTH tillhandahåller mjukvaran som är central för projektets utveckling. - ALTEN utvecklar webbdatabasen som är stommen för användarens upplevelse. NKS konstråd & konstkommitté. Margareta Hamark margareta.hamark@karolinska.se elisabeth.wengström@kultur.sll.se Finbar.krook.rosato@kultur.sll.se inger@konkret.nu Övergripande frågor om konstanslag för NKS kan ställas till Inga Lill Bäckström på konstenheten inga-lill.backstrom@kultur.sll.se Gunnar Karlsson, KTH, gk@ee.kth.se Lars Persson, ALTEN, lars.persson@alten.se Information tillkommer

11 8 (10) Konstnär/designer Skribenter & fotografer Referensgrupp Konstenheten Referensgrupp NKS Kvalitetssäkrare NKS IKT Arkitekt Steen Jensen - Konstnären/designern ansvarar för en skapandet av ett vackert och användarvänligt gränssnitt. - Skribenter & fotografer anlitas för att leverera det specifika pedagogiska innehållet om konsten på NKS Bedömning och testning av projektets slutprodukt Bedömning och testning av projektets slutprodukt Extern HCI konsult (human computer interaction) NKS IKT är centrala för det operativa förankringen av projektet på NKS Information tillkommer N/A N/A Information tillkommer steen.jensen@sll.se Intressenter Landstingspolitiker Media Personalen på NKS Projektet Film Stockholm Forskare Eventuella stödgivare (post & telestyrelsen t.ex.) NKS IKT

12 9 (10) Budget Projektbudgeten är Anslag totalt Kostnader: KTH anpassning, testning och publicering av mjukvara. Skapande av supportsystem. Skapande av ibeacon system. ALTEN skapande och publicering av webbdatabas Konstnärlig design och implementering av användargräns snitt. Skribent-och fotografuppdraggällande det pedagogiska inne hållet. Vi kommer även att ansöka om externa medel för utveckling av projektet, t.ex. från post& telestyrelsen. Riskhantering Risk Sannolikhet Konsekvens Åtgärd Att vi inte engagerar Oklar Webbplattformen - Anlita HCI konsult. potentiella an- utnyttjas inte av de - Prioritera användarvän- vändare. som vi vill nå. ligheten i designuppdraget. Att NKS IKT inte kan stödja projektet i ett senare skede. låg Att webbplattformen inte kan lanseras. - Prioritera regelbundna avstämningar med NKS IKT och se till att de får all relevant underlag om projektet. Politisk besvikelse. låg Oklar - Prioritera en förankring av projektet hos relevanta personer inom kulturnämnden.

13 10 (10) Kravspecifikation Krav Skall/Bör Åtgärd Produktens tillgänglighet och användarvänlighet. Skall fungera med samtliga Android och Apple enheter. Upprepade testfaser för slutprodukten med olika referensgrupper. Mångfald Plattformen bör vara tillgänglig på ett antal språk, allra minst svenska och engelska. Undersöka vilka språk bör prioriteras och beställa översättningar på relevanta texter. Kommunikation Under utredning. Pedagogik Även om projektet har ett pedagogiskt syfte i sig, är det ändå nödvändigt att prioritera ett pedagogiskt arbete kring den. Detta är i nuläge under utredning, men ett minimumkrav blir tillägg till skyltningen om konsten på NKS för att informera om tillgången till det nya expanderade innehållet. Andra informationskanaler kommer med all säkerhet att tillkomma. Projektavslutning / redovisning Under utredning. Utvärdering En utgångspunkt för en utvärdering av projektet kommer att vara Annika Wiks rapport om värdet av konsten i vårdmiljöer. Projektet bör utvärderas utifrån dess pedagogiska effekt, dess tekniska genomförande och utifrån dess utvecklingspotential. Mer detaljerade utredningskriterier är under utredning.