Kallelse till Föreningsstämma i Miniatyrsällskapet lördagen den 1 april 2017 kl i Kvarnstugan, Danderyd

Transkript

1 Kallelse till Föreningsstämma i Miniatyrsällskapet lördagen den 1 april 2017 kl i Kvarnstugan, Danderyd Miniatyrsällskapet styrelse inbjuder härmed samtliga medlemmar till ordinarie föreningsstämma år 2017 i Kvarnstugan, Danderyd OBS! Motioner till föreningsstämman behöver vara styrelsen tillhanda senast den 13 mars. I samband med stämman kommer vi att bjuda på lunch i form av smörgåssamt kaffe/te och kaka. Vi behöver därför veta i förväg hur många som kommer. Jenny Myrsell från Millesgården kommer att hålla ett föredrag om sin samling av Mumin, berätta kort om Tove Jansson samt om Muminhuset. Vi kommer traditionsenligt att lotta ut ett antal fina miniatyrer bland dem som deltar på föreningsstämman. Plats: Kvarnstugan, Danderyd. Tag buss 602 från Mörby C till Nora Torg (3 min). Gå rakt fram på Nora Gårdsvägen mot Danderydsgården. Tag till vänster på Kvarnstigen, ca 5 min promenad. Kvarnstugan är det lilla röda huset med två entrédörrar. Alternativt, tag buss 601 till Danderydsvallen (4 min), gå uppför Nora Gårdsvägen från andra hållet till du kommer till Danderydsgården, tag till höger på Kvarnstigen, ca 7 min promenad. Tid: Kl ca kl Kostnad: Miniatyrsällskapet bjuder. Anmälan: Anmäl dig till Anna Werner på : annawpanna@yahoo.se eller på telefon kvällstid senast 24 mars Kom ihåg att uppge eventuell matallergi/vegetarian. Varmt Välkomna Styrelsen OBS! Protokollet kommer att finnas på hemsidan eller kan beställas på info@miniatyrsallskapet.se

2 Dagordning Medlemmarna i Föreningen Miniatyrsällskapet 2017 års ordinarie föreningsstämma i Kvarnstugan,Danderyd lördagen den 1 april Fastställande av röstlängd för mötet 2. Fråga om stämman blivit i behörig ordning utlyst 3. Fastställande av dagordning för mötet 4. Val av ordförande och sekreterare vid mötet 5. Val av två protokolljusterare och rösträknare 6. a) Styrelsens verksamhetsberättelse b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) 7. Revisorns berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets- /räkenskapsåret 8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser 9. Fastställande av medlemsavgiften Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhetsåret 11. Val av a) föreningens ordförande för en tid av ett (1) år b) halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av två (2) år c) 1 suppleant för en tid av ett (1) år d) 1 revisor och 1 revisorssuppleant för en tid av ett (1) år e) 2 ledamöter i valberedningen för en tid av ett (1) år, av vilken en skall utses till ordförande 12. Behandling av styrelsens förslag och inkomna förslag från medlemmar 13. Övriga frågor 14. Mötet avslutas Nuvarande styrelse och övriga valda personer: Ordförande Monica Ericsson vald 2016 på ett år Marie Källberg vald 2014 på två år Marie Hosinsky vald 2014 på två år Anna Werner vald 2015 på två år Christina Ragnö vald 2015 på två år Catharina Stierngranat adjungerad till styrelsen Revisorer valda 2016 på ett år Anna Colliander revisor Birgitta Lindencrona revisorssuppleant Valberedning valda 2016 på ett år Eva Malmsten (ordförande) och Britt-Mari Åblad

3 Verksamhetsberättelse för 2016 Härmed får styrelsen för Föreningen Miniatyrsällskapet avge följande verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2016 (1 januari- 31 december). Styrelsen har haft 6 protokollförda styrelsesammanträden. Styrelsen har därutöver mail- och telefonkontakt nästan varje vecka. Under året har tre medlemsbrev med information om kommande aktiviteter och ett extra medlemsblad (kallelse till föreningsstämman) skickats per post till medlemmarna. Dessutom har Miniatyrsällskapet bidragit med en artikel i varje nummer av Miniatyrvärlden som utkommit under I nummer tre av Miniatyrvärlden utgick dock Miniatyrsällskapets text pga platsbrist. Föreningens hem- och Facebooksida har kontinuerligt uppdaterats och länkar till mässbilder har lagts upp på hemsidan. Medlemmarna har under 2016 erbjudits 9 aktiviteter (arrangör/kursledare anges efter aktiviteten): 15 februari Hur kan man få föremål att se gamla ut - Jonas Dahlberg 29 februari Extra tillfälle för de som var på reservlistan till kursen ovan 13 mars Stockholms miniatyrmässa - styrelsen och mässkommittén 16 mars Marionetteaterns miniatyrsamling - Michael Meschke 6 april Rejält RETRO - styrelsen 10 maj Hantverksvandring i Gamla Stan - styrelsen 18 september Har du möbler som ligger och skräpar? - Weronica Löhr/Cilla Hallbert oktober Gör en vinkällare - Elaine Mossberg 16 oktober Stockholms miniatyrmässa - styrelsen och mässkommittén 26 november Miniatyrsällskapets 15 årsjubileum - styrelsen I samband med 15-årsjubiléet beställde styrelsen en present till samtliga medlemmar från Miniatyrmakarna i form av ett par ramar i tenn (jugendstil) som delades ut till deltagarna på jubileumsfesten. Övriga medlemmar har fått gåvan per post tillsammans med medlemsbrev nr 1/ Inför årsbokslutet reste styrelsen till Göteborg och träffade vår nya revisor Anna Colliander och gav henne redovisningen. Föreningsstämman hölls på Herrängens gård i Älvsjö 23 april. Miniatyrsällskapet stod för samtliga kostnader gällande lotteri och förtäring. I samband med stämman pratade Axel Örtenblad om sina dioramabyggen. Styrelsen och mässkommittén har anordnat Stockholms Miniatyrmässa vid två tillfällen under året. Föreningen och dess aktiviteter har då presenterats. Vid dessa presentationer värvades ett antal nya medlemmar. I samband med mässan sålde föreningen ett antal miniatyrtidningar och böcker skänkta av Gun Rudeberg och Anna-Carin Betzén. Miniatyrsällskapet deltog med föreningsinformation på IPMS 08-Open i april, IPMS Göteborg Art In Miniature 2016 i september, samt på MJ-Hobbymässan i november. Enskilda styrelsemedlemmar har även intervjuats i media under året och därmed kunnat sprida information om föreningen. Styrelsen

4 Miniatyrsällskapets verksamhetsplan för år 2017 För 2017 har redan ett antal våraktiviteter genomförts. Medlemsbrevet januari- mars gick ut till medlemmarna i januari och omfattade: studiebesök på Fashion Fabrics i Täby C, blomkurs med Gunilla Tronje samt vårmässan med workshop. Föreningsstämman med förtäring, lotteri och föredrag hålls 1 april i Kvarnstugan, Danderyd. Nytt för i år är en miniatyrutställning av våra medlemmars miljöer/skåp på IPMS Expo i Solna 8-9 april. Vi har fått ett antal extrabord att visa upp oss på. Senare i vår planeras en dagsutflykt till Järna och ett privat museum. Till hösten planeras nya kurser, föredrag och eventuell utflykt. Styrelsen planerar att ha minst fyra protokollförda möten. Fortsättningsvis kommer vi att bidra med en text om föreningen samt bilder i tidningen Miniatyrvärlden en gång per år. Vi kommer även kontinuerligt uppdatera vår hemsida och Facebook. Medlemsbrev i form av e-post kommer sändas till de som så önskat och har angett e-post adressen till föreningen. Vi planerar att ha en medlemslokal tillsammans med Cilla Hallbert. Lokalen ligger centralt i Stockholm och nära Skanstulls tunnelbana. Till att börja med så kommer vi att lägga våra kurser där och sedan får vi se vad vi kan tänkas göra mer. Detaljer och mer information kommer.

5 Miniatyrsällskapet Balansräkning Räkenskapsår: Avser perioden: Vid periodens början Förändring Vid periodens slut TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Immateriella anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Finansiella anläggningstillgångar Summa anläggningstillgångar 0,00 0,00 0,00 Omsättningstillgångar Varulager mm Kortfristiga fordringar Övriga omsättningstillgångar Kassa och bank , , ,87 Summa omsättningstillgångar , , ,87 SUMMA TILLGÅNGAR , , ,87 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital Eget kapital vid årets början , , ,87 Bundet eget kapital Fritt eget kapital Summa eget kapital , , ,87 Obeskattade reserver Summa obeskattade reserver 0,00 0,00 0,00 Avsättningar Summa avsättningar 0,00 0,00 0,00 Långfristiga skulder Summa långfristiga skulder 0,00 0,00 0,00 Kortfristiga skulder Summa kortfristiga skulder 0,00 0,00 0,00 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER , , ,87 Utskrivet av Marie Hosinsky :43:27 Visma eekonomi

6 Miniatyrsällskapet Resultaträkning Räkenskapsår: Avser perioden: Perioden Ackumulerat Rörelsens intäkter Nettoomsättning 3071 Entréavgifter 3072 Bordshyror 3110 Anmälningsavgifter 3410 Böcker 3430 Tidningsbuntar , , , , , , , , , , , ,97 Övriga rörelseintäkter 3901 Medlemsavgifter , , , ,97 Rörelsens kostnader Råvaror och förnödenheter 4010 Medlemsgåvor 4071 Mässtrycksaker 4072 Mässlokal 4310 Vinstinköp , , , , , , , , , ,00 Handelsvaror 4110 Medlemsaktiviteter 2 137, ,00 Övriga externa kostnader 5010 Lokalhyra 5411 Uppvaktningar 5412 Förtäring 5420 Programvaror 5800 Resekostnader (gruppkonto) 5830 Kost och logi 5840 Bilersättning 5931 Annonser 6045 Avgifter webbbetalningstjänster 6110 Kontorsmateriel 6150 Trycksaker 6230 Datakommunikation 6250 Postbefordran 6391 Felräkning handkassa 6570 Bankkostnader , ,00-123,00-123, , , , , , ,00-881,57-881,57-702,15-702, , , , , , , , , , , , ,00-70,00-70,00-659,50-659, , ,14 Rörelseresultat , ,17 Resultat från finansiella poster Resultat efter finansiella poster , ,17 Resultat före skatt , ,17 BERÄKNAT RESULTAT , ,17 Årets bokförda resultat 8999 Årets resultat , ,17 Utskrivet av Marie Hosinsky :44:47 Visma eekonomi Sida 1 av 1

7 Budget Intäkter Entréavgifter Bordshyror Anmälningsavgifter Böcker o tidningar 500 Medlemsavgifter Summa intäkter Kostnader Mässtrycksaker Mässlokal Vinstinköp Medlemsaktiviteter Lokalhyra Uppvaktningar 500 Förtäring Programvaror Resekostnader Kost och logi Bilersättning Annonser Avgifter webbbetaltjänster Kontorsmaterial Trycksaker Datakommunikation Post Bankkostnader Summa kostnader TOTALT 0