Kommunstyrelsen (26) Kommunhuset Paragrafer Birgitta Bülow. ... Elizabeth Peltola

Transkript

1 Kommunstyrelsen (26) Plats och tid Kommunhuset i Älmhult tisdagen den 6 december 2011 kl Beslutande Sonja Emilsson (M), 1:e vice ordförande Tord Åkesson (M) Bo Mazetti-Nissen (M) Elizabeth Peltola (C), ordförande Claes Lindahl (C) Lars Henriksson (C), tjänstgörande ersättare Michael Öberg (MP) Ingemar Almkvist (S), 2:e vice ordförande kl Dan Bülow (KD), tjänstgörande ersättare kl Staffan Ferm (S) Stefan Jönsson (S) Ann Johansson (S), tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Dan Bülow (KD), ej tjänstgörande ersättare kl Jan-Erik Andersson (M), 254 Arbetsgruppen för ekonomiska frågor Kennet Condrup, kommunchef Birgitta Bülow, sekreterare Övriga deltagare se sidan 2 Utses att justera Lars Henriksson Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Kommunhuset Paragrafer Birgitta Bülow Ordförande... Elizabeth Peltola Organ Justerande... Lars Henriksson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsen Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande Kommunledningsförvaltningen Underskrift...

2 Kommunstyrelsen Övriga deltagande Anne Hallberg, utbildningschef 255, 256 Inga-Lill Fritsch, ekonomichef 255, Camilla Åström, ekonom Mathias Karlsson, miljö- och byggchef Bo Bergsjö, planeringschef Sven Mohlin, gatu- och trafikingenjör 260 Bengt Pettersson, teknisk chef Thomas Franzén, fritidsintendent Kulla Persson Kraft, socialchef 268 John Fritsch, säkerhetschef 269 Robert Palmqvist, IT-chef 274

3 Kommunstyrelsen Ändring av föredragningslistan - Kommunstyrelsen ändrar föredragningslistan på så sätt att ärende 19 Överenskommelse med Friskis och Svettis utgår. _

4 Kommunstyrelsen Information i strategiska frågor Dnr 2011/ Utbildningschefen informerar om bakgrunden till att utbildningsförvaltningen enligt prognos efter oktober 2011 pekar mot ett underskott för året på 17 mnkr utan oförutsett. 2 Sonja Emilsson (M) informerar om överläggningar med Friskis och Svettis om överenskommelse angående finansiering av föreningens byggnation av idrottshall.

5 Kommunstyrelsen Dnr 2011/ Motion om stopp för beslutet att lägga ner Häradsbäcks skola - Gull-Britt Tranvik (SD) Gull-Britt Tranvik (SD) föreslår i motion daterad att beslutet om att stänga Häradsbäcks skola ska rivas upp samt att skolan till höstterminen 2011 öppnar med förskoleklasser och med årskurs 1 5. Kommunfullmäktige beslöt , 80 att remittera motionen till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslöt , 123 att remittera motionen till utbildningsnämnden för yttrande senast Utbildningsnämnden beslöt , 117 att anta följande yttrande: Enligt ett beslut i utbildningsnämnden , 50 bedrivs verksamhet för F-klass i Häradsbäck under läsåret , men årskurserna 1 3 läggs vilande från och med läsåret I sak har inget ändrats sedan beslutet togs, vilket gör att beslutet från står fast. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunfullmäktige avslår motionen med hänvisning till utbildningsnämndens yttrande. Kommunstyrelsens förslag - Kommunfullmäktige avslår motionen med hänvisning till utbildningsnämndens yttrande , 117.

6 Kommunstyrelsen Dnr 2011/ Upphävande av tomtindelning/fastighetsplan, kv Rosen, Älmhult samråd Miljö- och byggförvaltningen har upprättat förslag till upphävande av tomtindelningar för kvarteret Rosen i Älmhult, fastställda , och Fastighetsplanen har enligt samrådshandling daterad inte längre någon betydelse för fastighetsindelningen i kvarteret och bör av formella skäl upphävas för att sammanfalla med gällande detaljplaner för kvarteret Rosen. Synpunkter ska lämnas till miljö- och byggnämnden senast Tekniska förvaltningen har inget att erinra. Kommunledningsförvaltningen har inget att erinra. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen inte har något att erinra. - Kommunstyrelsen har inte något att erinra.

7 Kommunstyrelsen Dnr 2010/ Detaljplan - Kattesjön i Diö - samråd Miljö- och byggnämnden har upprättat förslag till detaljplan för Kattesjön i Diö. För att möta den ökade efterfrågan på tomter i Diö planeras för ett 20-tal friliggande en- och tvåfamiljshus som placeras m från strandkanten. Miljö- och byggnämnden vill ha synpunkter senast Kommunledningsförvaltningen har inget att erinra. Tekniska förvaltningen har inget att erinra. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen inte har något att erinra. - Kommunstyrelsen har inte något att erinra.

8 Kommunstyrelsen Dnr 2011/ Detaljplan för Blåsippan 6 m.fl. samråd Miljö- och byggnämnden har upprättat förslag till ändrad detaljplan för Blåsippan 6 m.fl. Syftet med detaljplanen är att öka den tillåtna byggnadshöjden för fastigheten Blåsippan 6 från 7,6 m till 11 m och öka exploateringsgraden från 25 % till 50 %, samt att ändra ett område på andra sidan Bäckgatan från handel till parkering. Miljö- och byggnämnden önskar synpunkter på planförslaget senast Kommunledningsförvaltningen har lämnat yttrande daterat Yttrandet mynnar ut i att förvaltningen ställer sig positiv till utvecklingen av Blåsippan, men att trafiksituationen i området är problematisk, med många tunga fordon och oskyddade trafikanter, köbildning och få parkeringsplatser. En logistikplan för trafiken kring Blåsippan föreslås. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen avger yttrande i enlighet med kommunledningsförvaltningens yttrande. - Kommunstyrelsen avger yttrande i enlighet med kommunledningsförvaltningens yttrande daterat

9 Kommunstyrelsen Dnr 2011/ Arbetsplan för väg 23, Älmhult-Växjö, delen förbi Älmhult Trafikverket utställning Trafikverket Region Syd har upprättat arbetsplan med miljökonsekvensbeskrivning för ombyggnad av väg 23, Älmhult-Växjö, delen förbi Älmhult. Arbetsplanen gäller ombyggnad av vägavsnittet. Yttrande på arbetsplanen kan lämnas till Trafikverket senast Miljö- och byggförvaltningen har inget att erinra. Kommunledningsförvaltningen har inget att erinra. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen inte har något att erinra utöver hittills lämnade synpunkter. Tekniska förvaltningen har lämnat yttrande daterat Kommunstyrelsen vidhåller sina tidigare yttranden avseende ombyggnad av väg 23 enligt kommunstyrelsens beslut , 180 och , Kommunstyrelsen konstaterar att korsningarna med väg 120 vid Danska vägen samt Tingsrydsvägen är utformade med vänstersvängfält samt accelerationsfält. Kommunstyrelsen anser att utformningen är bra men mycket komplicerad och förutsätter en hastighetsnedsättning. En avskild infartsfil från norr till Danska vägen är nödvändig. Mitträcket bör utformas med balkräcke. Kommunstyrelsen efterlyser lösningar för oskyddade trafikanter. - Kommunstyrelsen vill ha en dialog med Trafikverket om vilken hastighet som ska gälla på hela sträckan förbi Älmhult.

10 Kommunstyrelsen Dnr 2010/ Förvärv av godsmagasinet i Älmhult Trafikverket Trafikverket har erbjudit Älmhults kommun att förvärva godsmagasinet i Älmhult. Tekniske chefen har , 169 informerat om förhandlingar med Trafikverket, värdering av magasinet samt beräknade kostnader för upprustning. Kommunstyrelsen uppdrog åt tekniske chefen att ta en förnyad kontakt med Trafikverket. Tekniske chefen redovisar att Trafikverket är beredd att sälja godsmagasinet för kr och halva kostnaden för ett staket, sammanlagt cirka kr. Tekniska förvaltningen beräknar att ytterligare cirka kr krävs för akuta reparationer. Vad byggnaden ska användas till är oklart, men behovet av central mark för bland annat parkeringar motiverar i sig ett köp. Kommunstyrelsens arbetsutskott (styrgruppen för fysisk planering) föreslår att kommunstyrelsen beslutar förvärva godsmagasinet i Älmhult med en tomt om ca m 2 av fastigheten Älmhult 8:1 för kr. Halva kostnaden för staket uppgår till kr. Kostnaden för akuta reparationer uppgår till kr. Medel anvisas ur tekniska förvaltningens budget. - Kommunstyrelsen beslutar förvärva godsmagasinet i Älmhult med en tomt om ca m 2 av fastigheten Älmhult 8:1 för kr. Halva kostnaden för staket uppgår till kr. Kostnaden för akuta reparationer uppgår till kr. Medel anvisas ur tekniska förvaltningens budget. - Kommunstyrelsen ska följa upp ärendet om ett år. - Tekniska förvaltningen får under det närmaste året enbart vidta begränsade underhållsinsatser.

11 Kommunstyrelsen Dnr 2011/ Medborgarförslag om att göra Paradiset etapp 2 till ett grönare och mer attraktivt område Johanna Nilsson Johanna Nilsson, Älmhult föreslår i medborgarförslag daterat att infarten till området vid etapp 2 i Paradiset görs mer välkomnande genom att exempelvis träd planteras i en allé (som man gjort vid etapp 1). Dessutom kan naturmarken mellan vissa av tomterna beläggas med jord och gräsbesås. Här kan också planteras träd eller buskar. Kommunfullmäktige beslöt , 96 att remittera medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslöt , 151 att remittera medborgarförslaget till tekniska förvaltningen för yttrande senast Tekniska förvaltningen har lämnat yttrande, daterat : Tekniska förvaltningen har ett förslag [ ] att kompletteringsplantera längs med södra sidan av Norra Ringvägen. Det blir dock ingen alléplantering utan en plantering av skilda buskar och låga träd för att få till en bättre rumsbildning. När det gäller ytorna mellan tomterna är det tänkt att de ska få ett utseende typ befintlig natur. Är det så att möjligheten för växtlighet att etablera sig har begränsats genom exploateringen ska detta åtgärdas. Gräs kommer ej att anläggas. Dock kan plantering av enstaka buskar av typ som finns i närområdet att kunna ske. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunfullmäktige besvarar medborgarförslaget i enlighet med tekniska förvaltningens yttrande. Kommunstyrelsens förslag - Kommunfullmäktige besvarar medborgarförslaget i enlighet med tekniska förvaltningens yttrande daterat

12 Kommunstyrelsen Dnr 2011/ Taxa för Älmhults kommuns allmänna vatten- och avloppsanläggningar - VA-taxa Kommunfullmäktige beslöt , 182, att anta taxa för Älmhults kommuns allmänna vatten- och avloppsanläggning daterad att gälla från och med Tekniska förvaltningen har upprättat förslag till va-taxa daterat att gälla från och med För ett hushåll med normal mätarstorlek höjs den fasta avgiften med 108 kr/år till kr/år. Förbrukningsavgiften höjs med 1,44 kr/m3 till 30,19 kr/m3. Anläggningsavgiften för en villa med en tomt på 800 m2 höjs med kr till kr inkl moms. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunfullmäktige att anta taxa för Älmhults kommuns allmänna vatten- och avloppsanläggning enligt tekniska förvaltningens förslag. Kommunstyrelsens förslag - Kommunfullmäktige antar taxa för Älmhults kommuns allmänna vatten- och avloppsanläggning daterad att gälla från och med

13 Kommunstyrelsen Dnr 2011/ Skrivelse från sju föreningar om det framtida behovet av idrottslokaler Älmhults Tennisklubb, Eneryda Volleybollförening, Älmhults Innebandyklubb, Älmhults Badmintonklubb, Älmhults Gymnastikklubb, Älmhults Korgklubb och Korpen lämnar i skrivelse daterad förslag till hur det framtida behovet av inomhustider i Älmhult skulle kunna lösas. Förslaget innebär att ett sportcenter byggs i anslutning till Haganäs. Kultur- och fritidsnämnden anser enligt sitt protokoll , 84 att nämnden vill prioritera andra investeringar samt att renovering av de anläggningar som finns är en större angelägenhet för kultur- och fritidsnämnden än att bygga ytterligare en idrottshall. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunstyrelsen lämnar svar i enlighet med kultur- och fritidsnämndens yttrande. - Kommunstyrelsen lämnar svar i enlighet med kultur- och fritidsnämndens yttrande , 84.

14 Kommunstyrelsen / Motion om simhall och lokaler till Friskis och Svettis - Roland Johansson (S) Roland Johansson (S), Älmhult föreslår i motion daterad att en snabbutredning görs för samverkan kring ett bygge av ny simhall och lokal till Friskis och Svettis. Kommunfullmäktiges ordförande har med stöd av 34 i kommunfullmäktiges arbetsordning remitterat medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslöt , 63 att remittera medborgarförslaget till tekniska förvaltningen och kultur- och fritidsnämnden för yttrande senast Kultur- och fritidsnämnden beslöt , 56 att avge följande yttrande: I det fortsatta planeringsarbetet för Haganäsområdet, med bland annat om- och tillbyggnad av simhallen, ska förslaget tas med för att hitta eventuella samordningsvinster. Tekniska förvaltningen hänvisar till kultur- och fritidsnämndens yttrande. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunfullmäktige besvarar motionen i enlighet med kultur- och fritidsnämndens yttrande. Kommunstyrelsens förslag - Kommunfullmäktige besvarar motionen i enlighet med kultur- och fritidsnämndens yttrande , 56.

15 Kommunstyrelsen Dnr 2011/ Medborgarförslag om kombinerad sim- och motionshall - Ulla Rundlöf Ulla Rundlöf, Älmhult, föreslår i medborgarförslag daterat att kommunen bygger en ny anläggning med plats för simhall och motionshall, samt att kommunen ska lägga golv i den befintliga simhallen, så att den kan användas som motionshall. Kommunfullmäktiges ordförande har med stöd av 34 i kommunfullmäktiges arbetsordning remitterat medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslöt , 62 att remittera medborgarförslaget till tekniska förvaltningen och kultur- och fritidsnämnden för yttrande senast Kultur- och fritidsnämnden beslöt , 56 att avge följande yttrande: I det fortsatta planeringsarbetet för Haganäsområdet, med bland annat om- och tillbyggnad av simhallen, ska förslaget tas med för att hitta eventuella samordningsvinster. Tekniska förvaltningen hänvisar till kultur- och fritidsnämndens yttrande. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunfullmäktige besvarar medborgarförslaget i enlighet med kultur- och fritidsnämndens yttrande. Kommunstyrelsens förslag - Kommunfullmäktige besvarar medborgarförslaget i enlighet med kultur- och fritidsnämndens yttrande , 56.

16 Kommunstyrelsen Dnr 2011/ Medborgarförslag om omklädningsrum med toaletter vid konstgräsplanen vid Haganässkolan - Magnus Danielsson Magnus Danielsson, Älmhult, föreslår i medborgarförslag daterat att kommunen bygger omklädningsrum för två lag, med dusch och toalett, mellan konstgräsplanen och 7-mannaplanen vid Haganässkolan. Kommunfullmäktiges ordförande har med stöd av 34 i kommunfullmäktiges arbetsordning remitterat medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslöt , 64 att remittera medborgarförslaget till tekniska förvaltningen och kultur- och fritidsnämnden för yttrande senast Kultur- och fritidsnämnden beslöt , 56 att avge följande yttrande: I det fortsatta planeringsarbetet för Haganäsområdet, med bland annat om- och tillbyggnad av simhallen, ska förslaget tas med för att hitta eventuella samordningsvinster. Tekniska förvaltningen hänvisar till kultur- och fritidsnämndens yttrande. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunfullmäktige besvarar medborgarförslaget i enlighet med kultur- och fritidsnämndens yttrande. Kommunstyrelsens förslag - Kommunfullmäktige besvarar medborgarförslaget i enlighet med kultur- och fritidsnämndens yttrande , 56.

17 Kommunstyrelsen Dnr 2011/ Motion om ombyggnad av Nicklagården - Lars Ingvert och Ann Johansson (S) Lars Ingvert (S) och Ann Johansson (S) föreslår i motion daterad att kommunfullmäktige ger socialförvaltningen i uppdrag att utreda behovet av en etappvis ombyggnad av Nicklagården för att möta det framtida vårdbehovet samt att utreda de ekonomiska förutsättningarna för denna ombyggnad. Kommunfullmäktige beslöt att remittera motionen till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslöt , 96 att remittera motionen till socialnämnden för yttrande senast Socialnämnden beslöt , 56 att avge yttrande enligt förvaltningens förslag enligt följande: "Socialnämnden är positiv till att se över ett eventuellt renoveringsbehov på Nicklagården, men tycker att även de andra särskilda boendena för äldre ska ingå i översynen. Detta med tanke på att det idag finns två boendegrupper på Nicklagården som inte har några brukare. Vid en eventuell renovering skulle det möjliggöra en flytt av brukare dit. En översyn av ett eventuellt renoveringsbehov bör även gälla vårdhygieniska utrymmen. Socialnämnden ställer sig positiv till att utreda de ekonomiska förutsättningarna för de delar som faller under socialnämndens område." Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunfullmäktige bifaller motionen. Kommunstyrelsens förslag - Kommunfullmäktige bifaller motionen.

18 Kommunstyrelsen Dnr 2011/ Avgift för bredband i Älmhults kommun Kommunledningsförvaltningen har tagit fram förslag till avgift för bredband i Älmhults kommun: Privatabonnemang (inklusive moms) Operatörskostnad/registeravgift Operatörskostnad Abonnentkostnad/inkopplingsavgift Abonnentkostnad/månadskostnad kr/år 12,50 kr/år/abonnent kr/abonnent 80 kr/månad Företagsabonnemang (exklusive moms) Operatörskostnad/registeravgift kr/år Abonnentkostnad/inkopplingsavgift 1 år kr/abonnent 2 år kr/abonnent 3 år kr/abonnent Abonnentkostnad/månadskostnad 650 kr/mån/företag/fiberpar Grävning med mera tillkommer enligt särskild överenskommelse. Kommunen tillhandahåller materiel. Kostnad för hyra av svartfiber till kommunens nod offereras särskilt och delegeras till säkerhetschefen. Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår att kommunfullmäktige fastställer avgifter för bredband enligt kommunledningsförvaltningens förslag. - Ärendet återremitteras till kommunledningsförvaltningen för kompletterande jämförelser med andra kommuner. - Kommunledningsförvaltningen får använda det upprättade förslaget som underlag för information till kommunmedborgarna med mera.

19 Kommunstyrelsen Dnr 2011/ Prognos efter oktober 2011 Ekonomienheten har sammanställt prognos efter oktober Prognosen för årets resultat visar ett underskott på kr. Budgeterat resultat (inklusive tilläggsbudgetering) för 2011 är ett underskott på kr. Kommunstyrelsens arbetsutskott överlämnar prognosen till kommunstyrelsen. - Kommunstyrelsen har tagit del av prognosen och lägger den till handlingarna.

20 Kommunstyrelsen Dnr 2011/ Revisionsrapport - granskning av delårsrapport augusti 2011 På uppdrag av revisorerna har Öhrlings PricewaterhouseCoopers (PwC) granskat delårsrapporten för augusti Utifrån granskningen görs bedömningen att * delårsrapporten i allt väsentligt är upprättad enligt lagens krav och god redovisningssed i övrigt * balanskravet inte uppfylls för 2011 * det saknas förutsättning för att det av kommunfullmäktige fastställda finansiella målet kommer att uppnås. PwC kan inte uttala sig om det finns förutsättningar för att de av kommunfullmäktige fastställda strategiska målen för 2011 kommer att uppnås eller inte. Revisorerna har skrivit ett utlåtande för delårsbokslut 2011 daterat Ekonomichefens yttrande daterat Kommunstyrelsen beslutar att överlämnar ekonomichefens yttrande daterat som svar till revisorerna. - Revisionsrapporten och ekonomichefens svar överlämnas till kommunfullmäktige.

21 Kommunstyrelsen Dnr 2011/ Tidsplan för prognoser och delårsrapport 2012 Ekonomienheten har upprättat förslag till tidsplan för prognoser och delårsrapporter Kommunstyrelsen godkänner tidsplan daterad

22 Kommunstyrelsen Dnr 2011/ Tidsplan för budget och verksamhetsplan 2013, plan Ekonomienheten har upprättat förslag till tidsplan för budget och verksamhetsplan 2013, plan Ny tidsplan har upprättats där komplettering har skett med ett extra sammanträde med kommunstyrelsen den 20 mars Kommunstyrelsen godkänner tidsplan daterad

23 Kommunstyrelsen Dnr 2011/ Strategi för esamhället - SKL Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) har tagit fram "Strategi för esamhället" för att stödja den kommunala sektorn kring e-samhället. Strategin pekar ut övergripande mål och visar vilket arbete som behöver göras gemensamt oavsett verksamhetsområde. SKL:s styrelse fastställde strategin och beslutet innebär * att det är nödvändigt att kommunal sektor samverkar mer kring utveckling av e-förvaltning * att SKL återkommer till sina medlemmar om hur utvecklingen ska finansieras. Eftersom förverkligandet av strategin förutsätter stort engagemang och ansvarstagande av samtliga kommuner, landsting och regioner rekommenderar SKL:s styrelse att kommuner, landsting och regioner för sin del antar strategin före utgången av IT-chefen föreslår att strategin antas. - Kommunstyrelsen antar Strategi för esamhället upprättad av Sveriges Kommuner och Landsting.

24 Kommunstyrelsen Meddelande Dnr 2011/ Utbildningsnämndens beslut 120/2011 att kr för utökning av personal vid öppna förskolan tas ur kontot för oförutsett.

25 Kommunstyrelsen Redovisning av delegeringsbeslut Kommunchefen Arbetsledare kosten Informationschefen Teknisk chef Gatu- och trafikingenjören Miljö- och byggchef 11 Rektor Bråthults skola/fritds/förskola 2 Rektor Gemö/Linné Rektor Haganässkolan Rektor Klöxhultsskolan/fritids/service Rektor Montessori 9-14 Rektor Ryforsgården 4 Rektor Ryfors skola/fritids/service Rektor Skogens förskola 7 Verksamhetschef skolhälsovården 1-2 Enhetschef barn och ungdom 10 Enhetschef LSS samt socialpsykiatrin Områdeschef äldreomsorg 17 Enhetschef resurspoolen, Solhem, Blåmesen Kommunstyrelsen godkänner redovisningen.

26 Kommunstyrelsen Kurser och konferenser 1 Möbelriksdagen, Lammhult Elizabeth Peltola (C) och Michael Öberg (MP) anmäls till konferens enligt punkt 1.