Kommunstyrelsen (13) Kommunhuset Paragrafer Birgitta Bülow. ... Elizabeth Peltola Sonja Emilsson del av 159

Transkript

1 Kommunstyrelsen (13) Plats och tid Kommunhuset i Älmhult tisdagen den 8 oktober 2013 kl samt med ajournering kl Beslutande Sonja Emilsson (M), 1:e vice ordförande; ordförande del av 159 Anna-Karin Nilsson (M), tjänstgörande ersättare Bo Mazetti-Nissen (M) Elizabeth Peltola (C), ordförande kl samt del av 159, Claes Lindahl (C) Peter Niklasson (C) Michael Öberg (MP) Ingemar Almkvist (S), 2:e vice ordförande Staffan Ferm (S) Stefan Jönsson (S) Helen Bengtsson (S), tjänstgörande ersättare kl Dan Bülow (KD), tjänstgörande ersättare kl Övriga deltagande Dan Bülow (KD), ej tjänstgörande ersättare kl Tomas Simonsson (FP), ej tjänstgörande ersättare kl Lars Henriksson (C), ej tjänstgörande ersättare kl Tomas Rikse, kommunchef Birgitta Bülow, sekreterare Övriga närvarande se sidan 2 Utses att justera Ingemar Almkvist Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare Kommunhuset Paragrafer Birgitta Bülow Ordförande... Elizabeth Peltola Sonja Emilsson del av 159 Organ Justerande... Ingemar Almkvist ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsen Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för anslags nedtagande Kommunledningsförvaltningen Underskrift...

2 Kommunstyrelsen Övriga närvarande kl Roland Johansson (M), miljö- och byggnämnden Tommy Löfqvist (S), miljö- och byggnämnden Stefan Ferm (M), kultur- och fritidsnämnden Thomas Nygren (S), kultur- och fritidsnämnden Vidar Lundbäck (C), socialnämnden Berith Krook (M), socialnämnden Ann Johansson (S), socialnämnden Lars Ingvert (S), socialnämnden Bodil Hansen (M), utbildningsnämnden Gull-Britt Tranvik (SD) Lars Jansson (FP) Bengt Pettersson, teknisk chef Björn Holmgren, tf utbildningschef Kulla Persson Kraft, socialchef Mathias Karlsson, miljö- och byggchef Mija Toftner, kultur- och fritidschef Katarina Andersson, ekonomichef Ingela Hjelte, personalchef kl , Malin Blom, kommunikationschef kl Robert Palmqvist, IT-chef kl Sofia Herbertsson, kostchef kl Jonas Arpzell, ekonom Camilla Åström, ekonom Dmitri Kristensson, ekonom Paul Jönsson, ekonom kl Filip Lazarov, ekonom kl Camilla Hallberg, ekonom Övriga närvarande kl Bengt Pettersson, teknisk chef , 164 Mathias Karlsson, miljö- och byggchef Paul Robertsson, samhällsplanerare Marcus Holmqvist, säkerhetssamordnare 163 Jonas Arpzell, ekonom

3 Kommunstyrelsen Dnr 2013/ Delårsrapport augusti 2013 Ekonomienheten har sammanställt delårsrapport augusti Budgeterat resultat (inklusive tilläggsbudgetering) för perioden januari-augusti är ett överskott på 5 miljoner kronor medan budgeterat resultat för helåret är ett överskott på 7,2 miljoner kronor. Resultatet för perioden januari-augusti 2013 är ett överskott på 31,1 miljoner kronor. Jämfört med budgeten för perioden är resultatet 26,1 miljoner kronor bättre. Prognosen för årets resultat visar ett överskott på 37,4 miljoner kronor. Delårsrapport augusti 2013 daterad Respektive förvaltningschef redogör för nämndens/förvaltningens delårsrapport med resultat, måluppfyllelse, väsentliga händelser, analys av mellanskillnaden utfall augusti 2012 och utfall augusti 2013 med mera. Kommunstyrelsens förslag - Kommunfullmäktige godkänner delårsrapport augusti 2013.

4 Kommunstyrelsen Dnr 2013/ Detaljplan för fastigheten Hagahem 1 i Älmhult granskning Miljö- och byggnämnden har upprättat förslag till detaljplan för fastigheten Hagahem 1 i Älmhults kommun. Fastigheten är planlagd för sjukhems- och vårdändamål. I byggnaderna bedrivs i dag hotell- och konferensverksamhet, vilken har haft tillfälligt bygglov. Syftet med den nya detaljplanen är att ändra markanvändningen till kontor, hotell- och konferensverksamhet samt bostäder. Miljö- och byggnämnden vill ha synpunkter senast Granskningshandling Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag , 168. Kommunstyrelsens beslut i enlighet med arbetsutskottets förslag - Kommunstyrelsen har inga synpunkter på förslaget till detaljplan.

5 Kommunstyrelsen Dnr 2012/ Detaljplan del av Bökhult 2:1 norr om Ekvägen i Älmhult utställning Miljö- och byggnämnden har upprättat förslag till detaljplan för del av Bökhult 2:1 norr om Ekvägen i Älmhult. Syftet med planen är att bygga en ny förskola i närheten av det nybyggda bostadsområdet Paradiset. Detaljplanen medger även skola och äldreboende, vilket ger en flexibilitet över tid då barnkullarna varierar i storlek. Miljö- och byggnämnden vill ha synpunkter senast Utställningshandling Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag , 169. Kommunstyrelsens beslut i enlighet med arbetsutskottets förslag - Kommunstyrelsen har inga synpunkter på förslaget till detaljplan.

6 Kommunstyrelsen Dnr 2013/ Avgifter för tillståndsprövning för och tillsyn av serveringstillstånd enligt alkohollagen socialnämnden rättelse Kommunerna har med stöd av alkohollagen rätt att ta ut avgift för tillståndsprövning samt för tillsyn av den som har serveringstillstånd. Kommunfullmäktige fastställde , 61 tillstånds- och tillsynsavgifter för serveringstillstånd att gälla från och med Socialnämnden föreslår , 72 att kommunfullmäktige rättar och förtydligar sitt beslut 61, och fastställer prövningsavgifter att gälla från och med Förvaltningen har upptäckt ett fel gällande stadigvarande tillstånd, så kallade cateringtillstånd, samt att ett förtydligande behövs gällande tillfälliga tillstånd gällande servering till allmänheten för cateringföretag. Kommunfullmäktiges beslut , 61. Socialförvaltningens tjänsteskrivelse daterad Socialnämndens beslut , 72 Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag , 171. Kommunstyrelsens förslag i enlighet med arbetsutskottets förslag - Kommunfullmäktige fastställer tillstånds- och tillsynsavgifter för serveringstillstånd att gälla från och med 2014 enligt följande (ändringar jämfört med 61 i kursiv stil): Ansökningsavgift Avgiften betalas innan kommunen påbörjar prövningsprocessen. Avgift för kunskapsprov och tolkmedverkan vid kunskapsprov debiteras separat. Typ av tillstånd Stadigvarande tillstånd Nytt tillstånd till allmänheten Cateringtillstånd, slutet sällskap Pausservering, provsmakning, allmänheten Utvidgat tillstånd, allmänheten Utökad serveringstid, allmänheten Ny ansökan efter ägarbyte, konkurs Nytt tillstånd, slutet sällskap Förändring av tillstånd, slutet sällskap Tillfälligt utökad serveringstid Avgift kr kr kr kr kr kr kr 250 kr 250 kr

7 Kommunstyrelsen forts 162/2013 Tillfälligt tillstånd Servering till allmänheten Servering till allmänheten, cateringföretag med stadigvarande tillstånd för slutet sällskap Servering till allmänheten, provsmakning ( mässtillstånd, egna produkter) Servering till allmänheten, ansökan från förening Servering till slutet sällskap Övriga avgifter Kunskapsprov (per provtillfälle) Tolkkostnader vid kunskapsprov Tillsynsavgift Fast avgift kr kr kr kr 600 kr 350 kr 800 kr 700 kr Årsomsättning kr/år Rörlig avgift/år kr 0 kr kr kr kr kr kr kr kr - Kommunfullmäktiges beslut , 61 upphävs.

8 Kommunstyrelsen Dnr 2011/ Uppföljning av risk- och sårbarhetsanalys 2013 Kommunstyrelsen godkände , 182 risk- och sårbarhetsanalys 2011 för Älmhults kommun. Enligt 8 MSBFS (Myndigheten för samhällsskydd och beredskaps författningssamling) 2010:6 ska kommuner årligen följa upp sin riskoch sårbarhetsanalys (RSA) och rapportera uppföljningen till Länsstyrelsen. Rapporteringen ska redovisas skriftligen i elektronisk form senast under september de år då en redovisning enligt 6 eller 7 inte behöver lämnas. Kommunledningsförvaltningens tjänsteskrivelse Kommunledningsförvaltningens Uppföljning risk- och sårbarhetsanalys Älmhults kommun Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag , 172. Kommunstyrelsens beslut i enlighet med arbetsutskottets förslag - Kommunstyrelsen fastställer kommunledningsförvaltningens uppföljning av risk- och sårbarhetsanalys för 2013, daterad

9 Kommunstyrelsen Dnr 2013/ Kommunstyrelsens internbudget och verksamhetsplan för 2014, plan tekniska förvaltningen Kommunfullmäktige beslöt , 67 bland annat att anta budgetanvisningar del II för nämnders/förvaltningars fortsatta arbete med internbudget och verksamhetsplan 2014, plan , daterade Budgeten för tekniska förvaltningen för 2014 fastställdes samtidigt till kr. Enligt anvisningarna ska respektive nämnd upprätta internbudget per verksamhet och verksamhetsplan. De dokument som ska lämnas är driftbudget, verksamhetsplan, plan för intern kontroll, samverkansprotokoll och nämndprotokoll. Tekniska förvaltningens förslag till internbudget 2014, plan daterat Tekniska utskottets förslag , 29. Kommunstyrelsens beslut i enlighet med tekniska utskottets förslag - Kommunstyrelsen fastställer internbudget och verksamhetsplan för 2014, plan för tekniska förvaltningen daterad Särskilt yttrande Ingemar Almkvist (S) anmäler att Socialdemokraterna vid kommande behandling av taxa för vatten och avlopp kommer att lämna yrkande om att taxehöjningen ska finansieras genom en fördelning mellan taxan och skatten.

10 Kommunstyrelsen Dnr 2013/ Kommunstyrelsens internbudget och verksamhetsplan för 2014, plan kommunledningsförvaltningen Kommunfullmäktige beslöt , 67 bland annat att anta budgetanvisningar del II för nämnders/förvaltningars fortsatta arbete med internbudget och verksamhetsplan 2014, plan , daterade Budgeten för kommunledningsförvaltningen för 2014 fastställdes samtidigt till kr. Enligt anvisningarna ska respektive nämnd upprätta internbudget per verksamhet och verksamhetsplan. De dokument som ska lämnas är driftbudget, verksamhetsplan, plan för intern kontroll, samverkansprotokoll och nämndprotokoll. Förslag till internbudget 2014, plan för kommunledningsförvaltningen, daterat Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut , 177. Yrkanden Sonja Emilsson (M) med instämmande av Claes Lindahl (C) yrkar bifall till kommunledningsförvaltningens förslag till internbudget daterat Ingemar Almkvist (S) yrkar bifall till kommunledningsförvaltningens förslag med den ändringen att det inte ska finnas ett mål som innebär ökad andel entreprenader. Socialdemokraterna kan däremot tänka sig intraprenader. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på Sonja Emilssons (M) yrkande och Ingemar Almkvists (S) yrkande och finner att kommunstyrelsen bifaller Sonja Emilssons yrkande. Kommunstyrelsens beslut - Kommunstyrelsen fastställer internbudget och verksamhetsplan för 2014, plan för kommunledningsförvaltningen daterad Reservation Ingemar Almkvist (S), Stefan Jönsson (S) och Stefan Ferm (S) reserverar sig till förmån för Ingemar Almkvists yrkande.

11 Kommunstyrelsen Dnr 2013/ Internbudget och verksamhetsplan för 2014, plan politisk organisation Kommunfullmäktige beslöt , 67 bland annat att anta budgetanvisningar del II för nämnders/förvaltningars fortsatta arbete med internbudget och verksamhetsplan 2014, plan , daterade Budgeten för den politiska organsationen för 2014 fastställdes samtidigt till kr. Förslag till internbudget 2014, plan för politisk organisation, daterat Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag , 178. Kommunstyrelsens förslag i enlighet med arbetsutskottets förslag - Kommunfullmäktige fastställer internbudget och verksamhetsplan för 2014, plan för den politiska organisationen, enligt förslag daterat

12 Kommunstyrelsen Redovisning av motioner/medborgarförslag vilkas beredning inte har slutförts Enligt kommunfullmäktiges arbetsordning ska kommunstyrelsen årligen vid fullmäktiges ordinarie april- och oktobersammanträden redovisa de motioner och medborgarförslag, vilkas beredning då ännu inte slutförts. Väckt i fullmäktige/ daterad Följande motioner och medborgarförslag är inte slutförda: Ärende Motion om marknadsföring av Älmhult - Claes Lindahl (C) Motionen återremitterades , 188 till kommunledningsförvaltningen för ny beredning. Kommunledningsförvaltningen har svarat. Motion om enkel fråga för allmänheten - Predrag Jankovic (V) Motionen är remitterad till allmänna beredningen och kommunfullmäktiges presidium för yttrande senast Allmänna beredningen och kommunfullmäktiges presidium har svarat. Motion om ombyggnad av Almgården - Ann Johansson, Lars Ingvert (S) Motionen är remitterad till socialnämnden för yttrande senast Motion om anonymiserande av anställningsansökningar - Michael Öberg (MP) Motionen är remitterad till personalutskottet för yttrande senast Medborgarförslag om att Älmhults kommun ska arbeta för att bli diplomerad till en Fairtrade City - Maria Johansson med flera Medborgarförslaget är remitterat till kultur- och fritidsnämnden och kommunledningsförvaltningen för yttrande senast Kommunstyrelsens beslut - Redovisningen överlämnas till kommunfullmäktige.

13 Kommunstyrelsen Redovisning av delegeringsbeslut Kommunchefen Personalsekreterare Kostchef 54 Kommunikationschefen 1-4 Teknisk chef Gatu- och trafikingenjör Kultur- och fritidschef 5 Bibliotekschef 11 Utbildningschefen Grundskolechef 10 Verksamhetschef förskola 8 Rektor Diö förskola/skola/fritids Rektor Haganässkolan Förskolechef Solrosen 3 Förskolechef Liljebacken 9 A-B Förskolechef Ryforsgården 7-9 Förskolechef Vitsippan 9 Områdeschef IFO 4 LSS-handläggare 83 Enhetschef LSS-boende och socialpsykiatrin 6 Enhetschef hemtjänst/hemsjukvård centrala och Pjätteryd Enhetschef Almgården 4-5 Kommunstyrelsens beslut - Redovisningen godkänns.