Socialnämnden Sammanträdesdatum Sida (16)

Transkript

1 (16) Plats och tid Älmhults kommunhus 17 september 2013 kl Beslutande Vidar Lundbäck (C), ordförande Berith Krook (M), vice ordförande John Schöld (S) Lars Ingvert (S) Viktor Emilsson (M) Britta Croona (S), tjänstgörande ersättare Anna-Karin Nilsson (M), tjänstegörande ersättare Övriga deltagande Kulla Persson Kraft, socialchef Liil Nilsson, områdeschef omsorgen om personer med funktionsnedsättning Perarne Petersson, områdeschef Individ-och familjeomsorgen Camilla Hallberg, controller Josefin Haugthon, utredningssekreterare Utses att justera Justeringens plats och tid Viktor Emilsson Älmhults kommunhus 23 september 2013 Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Josefin Haugthon Ordförande... Vidar Lundbäck Organ Justerande... Viktor Emilsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Socialnämnden Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Socialförvaltningens arkiv Datum för anslags nedtagande Underskrift...

2 (16) Ärendeförteckning 85 Redovisning av delegationsbeslut 86 Prestationsersättning för lokala värdighetsgarantier 87 Intern kontrollplan Månadsrapport augusti 89 Delårsrapport efter augusti Rapportering av ej verkställda beslut enligt SoL och LSS 91 Verksamhetsplan för Introduktionsboendet Storgatan 92 Internbudget Brukarundersökning Dokumenthanteringsplan-revideringar 95 Definition av begreppet trygghetsboende 96 IVO:s beslut avseende klagomål om handläggning av ärende rörande barn vid socialtjänsten 97 Meddelanden

3 (16) 85 Redovisning av delegeringsbeslut Delegerad tjänsteman Förvaltningschef, områdeschef äldreomsorgen, områdeschef IFO, områdeschef OF Familjepedagog, socialsekreterare, flyktinghandläggare, enhetschefer, områdeschef IFO LSS-handläggare, enhetschefer, (SoL) Period/Delegeringsnummer Delegerade beslut för perioden Delegerade beslut för perioden LSS-handläggare, enhetschef (LSS) Biståndshandläggare (SoL) Biståndshandläggare (Färdtjänstlagen) Alkoholhandläggare Utredningssekreterare, assistenter inom IFO/OF och socialförvaltningens stab Delegerade beslut för perioden Delegerade beslut för perioden Delegerade beslut för perioden Åkerkallelse Sorello Restaurang & Barn, Älmhult 2013/ Tillsyn Long Hwa 2013/ Allmänheten Älmhults Event & Nöje AB Allmänheten Delary Gokart AB 2013/ Slutet sällskap Osby Röda korset krets 2013/ Rapportering ej verkställda beslut enligt SoL och LSS 2013/ Socialnämnden har lämnat över till sin beslutanderätt i vissa ärenden till ordföranden och tjänstemän enligt delegationsordningen som socialnämnden har antagit. Beslut som fattas av delegat ska redovisas skriftligt på socialnämndens närmast efterföljande möte. Socialnämndens godkänner redovisningen av de delegeringsbeslut som listas i protokoll den 17 september 2013, 85.

4 (16) 86 Dnr SOC 2013/ Prestationsersättning för lokala värdighetsgarantier Socialnämnden har tidigare ansökt om prestationsersättning för att införa lokala värdighetsgarantier. Nämnden har nu möjlighet att söka ytterligare prestationsersättning för att göra uppföljning av prestationsersättningen. Socialnämnden har möjlighet att ansöka om kr, vilket är baserat på folkmängd över 75 år. Uppföljningen måste vara gjord och redovisad till Socialstyrelsen senast den 1 december Till ansökan ska lämnas en plan för hur uppföljningen ska ske. Tjänsteskrivelse, daterad Socialförvaltningens förslag till beslut Socialnämnden föreslås fatta beslut om att ansöka om prestationsersättning för att följa upp värdighetsgaraniterna. Socialnämnden beslutar att ansöka om prestationsersättning för att följa upp värdighetsgaraniterna. Beslutet skickas till: Områdeschef äldreomsorg

5 (16) 87 Dnr 2013/ Intern kontrollplan 2014 Socialförvaltningen har upprättat förslag till intern kontrollplan för I intern kontrollplanen för 2014, som presenteras i tabell på nästa sida, framgår: vad som ska granskas under året vem som ansvarar för granskningen när granskningen ska vara avslutad Återrapportering till socialnämnden och kommunstyrelsen rörande intern kontrollplanen för år 2014 skall göras i samband med upprättande av årsbokslut för verksamhetsår Tjänsteskrivelse daterad Socialnämndens utskotts beslut , 91 Socialförvaltningens förslag till beslut Socialnämnden föreslås besluta att godkänna internkontrollplanen. Socialnämnden godkänner intern kontrollplan för Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen Ekonomikontoret Socialförvaltningens centrala samverkansgrupp

6 (16) 88 Dnr SOC 2013/ Månadsrapport augusti Sammanfattning Socialförvaltningen har upprättat månadsrapport för augusti där prognosen är ett negativt resultat för helåret på tkr. Tjänsteskrivelse, daterad Socialförvaltningens förslag till beslut Socialnämnden beslutar godkänna månadsrapporten. Socialnämnden godkänner månadsrapporten och skickar den vidare till kommunstyrelsen. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen Ekonomikontoret Socialförvaltningens centrala samverkansgrupp

7 (16) 89 Dnr 2013/ Delårsrapport efter augusti 2013 Socialförvaltningen har upprättat förslag på delårsrapport enligt mall från kommunstyrelsen. Denna innehåller: Verksamhetsbeskrivning Väsentliga händelser Måluppfyllelse (övergripande mål och verksamhetsmål) Verksamhetens resultat Åtgärder för att förhindra budgetunderskott Jämförelse mellan delårsbokslut och prognos Kommentarer personal Investeringar Nyckeltal Framtid Tjänsteskrivelse daterad Förslag till beslut Socialnämnden föreslås besluta att godkänna förslag på delårsrapport Socialnämnden godkänner förslaget på delårsrapport Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen Ekonomikontoret Socialförvaltningens centrala samverkansgrupp

8 (16) 90 Dnr 2013/ Rapportering av ej verkställda beslut enligt SoL och LSS Förvaltningen har gjort en sammanställning av ej verkställda beslut enligt SoL och LSS för andra kvartalet 2013 (1 april- 30 juni). Tjänsteskrivelse daterad Socialnämndens utskotts beslut , 90 Socialförvaltningens förslag till beslut Socialnämnden föreslås lämna bifogad sammanställning av ej verkställda beslut för kvartal (1 april- 30 juni) till revisorer och kommunfullmäktige. Socialnämnden tar del av rapporten och skickar bifogad sammanställning av ej verkställda beslut för kvartal (1 april- 30 juni) vidare till revisorer och kommunfullmäktige. Beslutet skickas till: Kommunfullmäktige Revisorer

9 (16) 91 Dnr 2013/ Verksamhetsplan för Introduktionsboendet Storgatan Socialnämnden beslutade i nämnden , 61 att verksamhetsplanen för Introduktionsboendet Storgatan skulle revideras årligen. Socialförvaltningen har upprättat ett förslag på verksamhetsplan. Tjänsteskrivelse daterad Socialnämndens utskotts beslut , 89 Socialförvaltningens förslag till beslut Socialförvaltningen föreslår nämnden att fastställa verksamhetsplanen. Socialnämndens fastställer verksamhetsplanen. Beslutet skickas till: Områdeschef IFO Enhetschef IFO Föreståndare introduktionsboende

10 (16) 92 Dnr 2013/ Internbudget 2014 Socialförvaltningen har upprättat förslag på internbudget enligt mall från kommunstyrelsen. Denna innehåller: Driftsbudget Verksamhetsidé,(beslutad , 113) Verksamhetsbeskrivning, (beslutad , 113) Övergripande mål (beslutad ) Verksamhetsmål, (beslutad ) Nyckeltal, Investeringsbudget, (beslutad ) Uppgifter om personalen Jämställdhetsmål och folkhälsomål Tjänsteskrivelse daterad Förslag till beslut Socialnämnden beslutar godkänna förslag på internbudget Socialnämndens ajourneras kl Socialnämndens möte återupptas kl Förslag till beslut på sammanträdet Vidar Lundbäck (C): godkänna förslag på internbudget för 2014 och att ge förvaltningen i uppdrag att till nämndsmötet i oktober lägga fram förslag på en internbudget i balans. Lars Ingvert (S): avslag på förslag på internbudget för 2014 ändra texten ej beslutad besparing och ersätta den med utökning utöver ram Följande utökningar stryks ur internbudgeten, alkoholhandläggare (300 tkr), ekonomiskt bistånd (3 500 tkr) samt trygghetsboende Almgården, värdinna 1,0 årsarbetare (500 tkr)

11 (16) Förväntad besparing i budgeten för placeringar av barn och ungdom, tas med i budgetförslaget. IFO minskar med tkr. Äska om medel från kommunstyrelsen på tkr Berith Krook (M): bifall till Vidar Lundbäcks förslag. Beslutsgång Ordförande ställer Vidar Lundbäcks och Lars Ingverts förslag mot varandra och finner att socialnämnden bifaller Vidar Lundbäcks förslag. Omröstning begärs. Socialnämndens godkänner följande beslutsgång: Ja-röst för Lundbäcks förslag Nej-röst för Ingverts förslag. Omröstningsresultat Ja-röst: Vidar Lundbäck (C), Berith Krook (M), Viktor Emilsson (M) och Anna-Karin Nilsson (M) Nej-röst: Lars Ingvert (S), Britta Croona (S) och John Schöld (S) Med 4 ja-röster för Lundbäcks förslag och 3 nej-röster för Ingverts förslag beslutar socialnämnden att bifalla Lundbäcks förslag. Socialnämnden beslutar att: godkänna förslag på internbudget för 2014 och att ger förvaltningen i uppdrag att till nämndsmötet i oktober lägga fram förslag på en internbudget i balans. ge förvaltningen i uppdrag att ta bort ett av nyckeltalen till redovisningen ge förvaltningen i uppdrag att närmare utreda följande fyra område i syfte att reducera budgetunderskott; heltidsorganisationen, optimera hemtjänsten, placering av barn och sjukskrivningstalen. Beslutet skickas till: Kommunstyrelsen Ekonomikontoret Socialförvaltningens centrala samverkansgrupp

12 (16) 93 Dnr 2013/ Brukarundersökning Socialförvaltningen har sammanställt brukarundersökning avseende hemtjänsten, särskilt boende för äldre, individ-och familjeomsorgen samt omsorgen om personer med funktionsnedsättning för åren Tjänsteskrivelse daterad Förslag till beslut Socialförvaltningen föreslår att nämnden tar del av rapporten och lägger den till handlingarna. Socialnämnden tar del av rapporten och lägger den till handlingarna.

13 (16) 94 Dnr 2011/ Dokumenthanteringsplan-revideringar Socialnämnden beslutade , 74 att godkänna socialförvaltningens förslag till revidering av dokumenthanteringsplan. Förvaltningen fick i uppdrag att komma in med en specifikation av förändringar och tillägg som behövde göras i planen efter det att ärendet togs upp i socialnämnden. Följande ändringar och tillägg är gjorda i dokumenthanteringsplanen: Förtydligande avseende vilka handlingar som ska bevaras när det gäller lagrummen SoL och LSS Avsnittet Ekonomi är kontrollerat och korrigerat Under avsnittet Hälso- och sjukvård har det lagts till dokument som inte kom med i den reviderade versionen. Tjänsteskrivelse daterad Socialnämnden tar del av rapporteringen och lägga den till handlingarna.

14 (16) 95 Dnr 2013/ Definition av begreppet trygghetsboende Socialnämnden gav socialförvaltningen i uppdrag att ta fram kriterier för begreppet trygghetsboende. Socialförvaltningen föreslår följande definition av begreppet trygghetsboende i Älmhults kommun: Med trygghetsboende avses bostadslägenheter med tillhörande utrymmen där de boende kan ha gemensamma måltider, samvaro, hobby och rekreation och där det under vissa angivna tider finns personal som genom att initiera gemensamma aktiviteter kan stödja de boende. Tjänsteskrivelse daterad Förslag tillbeslut Socialnämnden föreslås besluta om definition av begreppet trygghetsboende. Socialnämnden föreslås besluta om åldersgränsen på 70 år ska kvarstå eller sänkas. Socialnämnden beslutar att: trygghetsboende i Älmhults kommun definieras enligt följande: Med trygghetsboende avses bostadslägenheter med tillhörande utrymmen där de boende kan ha gemensamma måltider, samvaro, hobby och rekreation och där det under vissa angivna tider finns personal som genom att initiera gemensamma aktiviteter kan stödja de boende. inte ha någon åldersgräns för trygghetsboende Beslutet skickas till: Områdeschef äldreomsorg

15 (16) 96 Dnr 2013/ IVO:s beslut avseende klagomål om handläggning av ärende rörande barn vid socialtjänsten Områdeschefen för Individ-och familjeomsorgen redogör för ett klagomål om handlänning av ärende rörande barn vid socialtjänsten. Den 13 maj 2013 inkom klagomål från enskild till Socialstyrelsen. Klagomålet avsåg socialtjänstens handläggning av ett ärende rörande barn. Enligt klagomålet hade det funnits brister i nämndens planeringav den unges vård och boende. Efter att socialnämnden hade skickat in akthandlingar meddelande Socialstyrelsen den 27 augusti att ärendet har avslutats. Socialnämnden tar del av informationen och lägger den till handlingarna.

16 (16) 97 Meddelanden Preliminär kostnadsutjämning för LSS 2014 Kommunfullmäktiges beslut gällande socialnämndens ansökan om kr från de strategiska medlen för strukturella förändringar Skolinspektionens rapport- Asylsökande barns rätt till utbildning Redovisningen av meddelanden som listas i protokollet den 17 september 2013, 97 godkänns.