Thorsten Björkehed (M) (Hammarö kommun)

Transkript

1 sid 1 (18) Tid och plats Onsdag den 20 november 2013, kl Mötet ajourneras för gruppmöten kl och i 9 kl Tjädern, Karlstads-Hammarö gymnasieförvaltning, Drottninggatan 45, Karlstad. Tjänstgörande Ersättare Justerare Tid och plats för justering Otto Keyser (S) 1:e vice ordförande, tjänstgör som ordförande Thorsten Björkehed (M) (Hammarö kommun) 2:e vice ordförande Fredrik Jönsson (M) tjänstgör för Göran Nilsson (M) Lena Stenström Andersson (M) Carola Bolmstedt (MP) Robert Andersson (FP) Ann-Marie Johansson (C) t.o.m. gruppmötet Madeleine Blom (KD) tjänstgör för Ann-Marie Johansson (C) 1-14 Esteri Nilsson (S) Lars-Gösta Blåvitt Elofsson (S) Urban Olsson (V) Steinar Ruud (S) (Hammarö kommun) tjänstgör för Karin Bäckman (S) (Hammarö kommun) Per H Frykebrant (MP) Madeleine Blom (KD) t.o.m. gruppmötet Carina Strömberg (S) Susanna Göransdotter (V) Britt Bagge (MP) (Hammarö kommun) Thorsten Björkehed (M) (Hammarö kommun) 3 justeras onsdag den 20 november Protokollet justeras tisdag den 3 december 2013, Karlstads-Hammarö gymnasieförvaltning, Drottninggatan 45, Karlstad ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd Karlstads-Hammarö gymnasienämnd Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Karlstads-Hammarö gymnasieförvaltning, Drottninggatan 45, Karlstad Underskrift

2 sid 2 (18) Övriga närvarande Irene Lennemyr Winkler, t f skoldirektör, gymnasiet Urban Karlsson, planeringschef Annette Borneland, ekonomichef Laila Nyqvist, personalchef Lena Granath, sekreterare Louise Silo, kommunikatör Alain Grenard, kökschef, Information Christine Holmberg, verksamhetschef, Information Lennart Fernström, verksamhetschef, Information Ola Johansson, verksamhetschef, Information Jan Marmstål, verksamhetschef, Information Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Lena Granath Otto Keyser Thorsten Björkehed

3 sid 3 (18) Information Skolmåltidsverksamhet - jämförande undersökning Alain Grenard, kökschef Arbetsmiljöåtgärder Christine Holmberg, verksamhetschef Hammarögymnasiet Lennart Fernström, verksamhetschef Nobelgymnasiet Ola Johansson, verksamhetschef Sundstagymnasiet Jan Marmstål, verksamhetschef Tingvallagymnasiet Laila Nyqvist, personalchef

4 sid 4 (18) 1 Avvikelserapportering ekonomi 2013 Dnr GN Dpl 1 Avvikelserapporteringen godkänns. Enligt beslut i gymnasienämnden den 23 juni 2011, 1, ska avvikelserapportering ske vid varje nämndsammanträde. Karlstads-Hammarö gymnasieförvaltnings tjänsteskrivelse den 5 november Karlstads-Hammarö gymnasieförvaltnings tjänsteyttrande den 5 november 2013.

5 sid 5 (18) 2 Månadsuppföljning ekonomi 2013 Dnr GN Dpl 10 Redovisningen godkänns. Gymnasienämnden gav den 12 december 2012 gymnasieförvaltningen i uppdrag, att redovisa en ekonomisk uppföljning på gymnasienämndens sammanträden Karlstads-Hammarö gymnasieförvaltnings tjänsteskrivelse den 5 november Karlstads-Hammarö gymnasieförvaltnings tjänsteyttrande den 5 november 2013.

6 sid 6 (18) 3 Remiss - Gymnasieingenjörsutbildning - Vidareutbildning i form av ett fjärde tekniskt år i gymnasieskolan Dnr GN Dpl Karlstads-Hammarö gymnasieförvaltnings förslag till yttrande godkänns. 2. Paragrafen justeras omedelbart. Karlstads-Hammarö gymnasieförvaltning instämmer i allt väsentligt i utredningsförslaget om vidareutbildning i form av ett fristående fjärde tekniskt år i gymnasieskolan. Förvaltningen vill särskilt betona vikten av att redovisad tidplan hålls för att utbildningen ska kunna erbjudas från läsåret 2015/2016. Karlstads-Hammarö gymnasieförvaltnings tjänsteskrivelse den 28 oktober Karlstads-Hammarö gymnasieförvaltnings tjänsteyttrande den 28 oktober Sammanfattning av Gymnasieingenjörsutbildning - Vidareutbildning i form av ett fjärde tekniskt år i gymnasieskolan (Ds 2013:53). Beslutet skickas till Utbildningsdepartementet

7 sid 7 (18) 4 Ny organisation - organisationsöversyn inom Karlstads-Hammarö gymnasieförvaltning Dnr GN Dpl Ny lednings- och organisationsstruktur införs den 1 juli Skoldirektören får i uppdrag att, i samråd med arbetsutskottet, genomföra tillsättningen av två verksamhetschefer. 3. Stabsfunktionen utvecklingschef avvecklas den 1 juli Skoldirektören får i uppdrag att inrätta en funktion för centralt planeringsstöd fr.o.m. den 1 juli Gymnasieförvaltningen får i uppdrag att arbeta vidare med organisationsförändringen enligt tjänsteyttrandet. Karlstads-Hammarö gymnasienämnd har beslutat att avveckla Hammarögymnasiet vid halvårsskiftet Efter avvecklingen kommer nämndens verksamhet att vara samlad på fyra skolenheter med god geografisk närhet. Gymnasienämnden har även gett förvaltningen i uppdrag, att genomföra en organisationsöversyn. I samband med översynen har dagens samlade ledningsorganisation belysts utifrån funktionalitet och dimensionering. Karlstads-Hammarö gymnasieförvaltnings tjänsteskrivelse den 12 november Karlstads-Hammarö gymnasieförvaltnings tjänsteyttrande den 5 november 2013.

8 sid 8 (18) 5 Läsårstider 2014/2015 Dnr GN Dpl 52 Läsårstider 2014/2015 Hösttermin 2014; Vårtermin 2015; Lovdagar 2014/2015 Höstterminen 2014; (höstlov, eleverna har ledigt hela veckan) Vårterminen 2015; (sportlov) (påsklov) (fredag) Enligt gymnasieförordningen (2010:239) ska läsåret omfatta minst 178 skoldagar och minst 12 lovdagar. Därutöver får högst fem studiedagar för planering av skolarbetet eller för fortbildning av lärare läggas ut inom läsåret. Läsåret ska börja i augusti och sluta senast i juni. Karlstads-Hammarö gymnasieförvaltning och barn- och ungdomsförvaltningen har kommit fram till ett gemensamt förslag angående läsårstiderna för läsåret 2014/2015. Karlstads-Hammarö gymnasieförvaltnings tjänsteskrivelse den 21 oktober Beslutet skickas till Barn- och ungdomsförvaltningen

9 sid 9 (18) 6 Revisionsrapport - Granskning av verifikationer inom Karlstads-Hammarö gymnasieförvaltning Dnr GN Dpl Redovisningen godkänns. 2. Gymnasieförvaltningen får i uppdrag, att skriva ett svar som redovisas till gymnasienämnden i december. På uppdrag av kommunrevisionen har PwC gjort en verifikationsgranskning för att undersöka om Karlstads-Hammarö gymnasienämnd säkerställer en tillräcklig intern kontroll i den löpande redovisningen. Syftet med granskningen är, att säkerställa att hanteringen av verifikationer sker i enlighet med god redovisningssed. Kommunrevisionens rapport den 1 oktober 2013.

10 sid 10 (18) 7 Revisionsrapport - Granskning av studie- och yrkesvägledning inom grundskolan Dnr GN Dpl 13 Redovisningen godkänns. På uppdrag av kommunrevisionen har PwC granskat om barn- och ungdomsnämnden genom styrning och uppföljning säkerställer, att behovet av studie- och yrkesvägledning kan tillgodoses utifrån elevers rättigheter enligt skollagen samt läroplanens och allmänna rådens kvalitetskrav. Kommunrevisionens rapport den 15 oktober 2013.

11 sid 11 (18) 8 Politiskt initiativ från M, FP, C, KD, MP - Ökad individuell kompetensutveckling för lärare Dnr GN Dpl 16 Möjligheterna för ett mer flexibelt och individuellt anpassat upplägg av lärarnas fortbildningsdagar och fortbildningsresurser har utretts. För att öka möjligheten till individuellt anpassad kompetensutveckling har Älvkullegymnasiet arbetat fram en modell. Övriga gymnasieskolor använder samma modell utifrån varje skolas förutsättningar. Vid gymnasienämndens sammanträde i juni 2013 gavs förvaltningen i uppdrag, att utreda möjligheterna för, att inom befintliga ramar och i samråd med lärarna, ett mer flexibelt och individuellt anpassat upplägg av lärarnas fortbildningsdagar och fortbildningsresurser. Karlstads-Hammarö gymnasieförvaltnings tjänsteskrivelse den 29 oktober Karlstads-Hammarö gymnasieförvaltnings tjänsteyttrande den 29 oktober Politiskt initiativ från majoriteten den 19 juni 2013.

12 sid 12 (18) 9 Servicegaranti - Rätt till SFI-undervisning inom en månad Dnr GN Dpl Gymnasienämnden avslår tjänsteförslaget om att servicegarantin Rätt till SFI-undervisning inom en månad tillsvidare ska upphöra. 2. Gymnasieförvaltningen får i uppdrag, att skyndsamt påbörja en upphandling av SFI-undervisning. Det åligger en kommun att låta en flyktingelev påbörja sina SFI-studier inom tre månader efter registrerad ankomst till kommunen. Gymnasienämnden har via en servicegaranti garanterat, att alla flyktingelever får påbörja sina SFI-studier senast en månad efter registrerad ankomst till kommunen vilket verksamheten klarat så här långt. Alla nationella prognoser pekar mot en kraftigt ökad flyktinginvandring. Gymnasieförvaltningen menar, att motsvarande situation kommer att uppstå i Karlstad med kranskommuner under en tid. I en situation med snabba ökningar, med kort framförhållning, av antalet studerande inom SFI bedömer gymnasieförvaltningen det som synnerligen svårt, att leva upp till servicegarantins höga ambitionsnivå. Verksamheten har dock fortsatt målsättningen att erbjuda SFIundervisning för flyktingar så snart som möjligt. Karlstads-Hammarö gymnasieförvaltnings tjänsteskrivelse den 13 november Servicegarantin Rätt till SFI-undervisning inom en månad den 26 september Yrkanden Thorsten Björkehed (M) yrkar för majoritetens räkning avslag till tjänsteförslaget samt att gymnasieförvaltningen får i uppdrag, att skyndsamt påbörja en upphandling av SFI-undervisning. Otto Keyser (S) yrkar för Socialdemokraternas räkning avslag till tjänsteförslaget.

13 sid 13 (18) Beslutsgång Ordförande ställer Thorsten Björkeheds (M) yrkande mot Otto Keysers (S) yrkande och finner att gymnasienämnden beslutar i enlighet med Thorsten Björkeheds (M) yrkande. Omröstning begärs. Ja-röst för bifall till Thorsten Björkeheds (M) yrkande. Nej-röst för bifall till Otto Keysers (S) yrkande. Omröstningsresultat Med 6 ja-röster för Thorsten Björkeheds (M) yrkande mot 5 nej-röster för Otto Keysers (S) yrkande, beslutar gymnasienämnden i enlighet med Thorsten Björkeheds (M) yrkande. Ledamot Ja Nej Otto Keyser (S) 1:e vice ordförande, tjänstgör som X ordförande Thorsten Björkehed (M) (Hammarö kommun) 2:e vice X ordförande Fredrik Jönsson (M) tjänstgör för Göran Nilsson (M) X Lena Stenström Andersson (M) X Carola Bolmstedt (MP) X Robert Andersson (FP) X Madeleine Blom (KD) tjänstgör för Ann-Marie X Johansson (C) Esteri Nilsson (S) X Lars-Gösta Blåvitt Elofsson (S) X Urban Olsson (V) X Steinar Ruud (S) (Hammarö kommun) tjänstgör för X Karin Bäckman (S) (Hammarö kommun) Summa 6 5 Ajournering Mötet ajourneras kl

14 sid 14 (18) 10 Kurser och konferenser för gymnasienämndens ledamöter och ersättare Dnr GN Dpl 00 Inga anmälningar till kurser och konferenser. Gymnasienämndens ledamöters och ersättares deltagande i kurser och konferenser. Inbjudningar till kurser och konferenser.

15 sid 15 (18) 11 Redovisning av delegeringsbeslut Redovisningen godkänns. Gymnasienämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän i enlighet med gymnasienämndens delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till gymnasienämnden. Delegeringsbeslut fattade av: Arbetsutskottet Politiskt initiativ från M, FP, MP, KD, C - Kartlägg lärarnas administrativa arbete. Ordföranden Karlstads-Hammarö gymnasienämnds sammanträdestider Karlstads-Hammarö gymnasienämnds arbetsutskotts sammanträdestider Skoldirektören Uppsägning av avtal beträffande näridrottsplats Djupsundshallen. Rekvisition av statsbidrag till IBO. Personalchefen Ny lön vid löneöversyn. Verksamhetschefer, rektorer, kökschef Anställningar

16 sid 16 (18) 12 Redovisning av protokoll från central samverkan Redovisningen godkänns. Protokoll från gymnasieförvaltningens centrala samverkansgrupp och centrala skyddskommitté redovisas till gymnasienämnden. Protokoll från central samverkan och central skyddskommitté den 10 september, 20 september, 15 oktober, 30 oktober, 7 november och 14 november 2013.

17 sid 17 (18) 13 Redovisning av protokoll från ledningsgrupper för yrkeshögskoleutbildningar Redovisningen godkänns. Protokollen från ledningsgrupperna för yrkeshögskoleutbildningarna redovisas till gymnasienämnden. Protokoll från ledningsgrupper för yrkeshögskoleutbildningar: Automationstekniker den 23 september Elektronik den 25 september Industrirörmontör den 10 oktober Processteknik den 4 november 2013.

18 sid 18 (18) 14 Valärende - ersättare till budgetkommittén Dnr GN Dpl 00 Per H Frykebrant (MP) utses till ersättare i budgetkommittén. Kommunfullmäktige i Karlstads kommun har utsett Per H Frykebrant (MP) som ny ersättare i gymnasienämnden. Muntlig föredragning av ordförande Otto Keyser. Beslutet skickas till Per H Frykebrant

19 sid 19 (18)