Fredrik Jönsson (M) Marita Söderqvist (S) Britt Bagge (MP) (Hammarö kommun) Steinar Ruud (S) (Hammarö kommun)

Transkript

1 sid 1 (15) Tid och plats Torsdag den 29 augusti 2013, kl Mötet ajourneras kl för gruppmöten. Tjädern, Karlstads-Hammarö gymnasieförvaltning, Drottninggatan 45, Karlstad Tjänstgörande Ersättare Justerare Tid och plats för justering Göran Nilsson (M) ordförande Otto Keyser (S) 1:e vice ordförande Thorsten Björkehed (M) (Hammarö kommun) 2:e vice ordförande Lena Stenström Andersson (M) Carola Bolmstedt (MP) Robert Andersson (FP) Ann-Marie Johansson (C) Esteri Nilsson (S) Karin Bäckman (S) (Hammarö kommun) Carina Strömberg (S) tjänstgör för Lars-Gösta Blåvitt Elofsson (S) Susanna Göransdotter (V) tjänstgör för Urban Olsson (V) Madelene Ström (M) Fredrik Jönsson (M) Marita Söderqvist (S) Britt Bagge (MP) (Hammarö kommun) Steinar Ruud (S) (Hammarö kommun) Otto Keyser (S) Onsdag den 11 september 2013 Karlstads-Hammarö gymnasieförvaltning, Drottninggatan 45, Karlstad ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Nämnd Karlstads-Hammarö gymnasienämnd Sammanträdesdatum Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ner Förvaringsplats för protokollet Karlstads-Hammarö gymnasieförvaltning, Drottninggatan 45, Karlstad Underskrift

2 sid 2 (15) Övriga närvarande Irene Lennemyr Winkler, t f skoldirektör, gymnasiet Annette Borneland, ekonomichef Lena Granath, sekreterare Lena Borg, studie- och yrkesvägledare, 5 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Lena Granath Göran Nilsson Otto Keyser

3 sid 3 (15) 1 Avvikelserapportering ekonomi 2013 Dnr GN Dpl 1 Avvikelserapporteringen godkänns. Enligt beslut i gymnasienämnden den 23 juni 2011, 1, ska avvikelserapportering ske vid varje nämndsammanträde. Den 12 juni fick gymnasieförvaltningen bekräftat att JB Education Mitt ansökt om konkurs. Vi stoppade då utbetalningen av bidraget till skolorna i Karlstad och Eskilstuna. Den 20 juni inkom brev från konkursförvaltaren om, att bidraget ska betalas till konkursboet. Efter kontroll med kommunjurist betalades bidraget den 25 juni, vid samma tidpunkt som till övriga fristående skolor. Konkursförvaltaren meddelade den 1 juli, att överlåtelse till ny huvudman var klar. Den 5 juli fick vi besked från Skolinspektionen om, att ny huvudman fått tillstånd att bedriva skolverksamhet och NIU. Tillståndet gäller från och med den 8 juli. Vi begärde då, att få betala hela bidragsbeloppet för juli till den nya huvudmannen, utan avdrag för de första 7 dagarna, vilket konkursförvaltaren först motsatte sig. Den 10 juli kom besked om, att konkursförvaltaren och Fria Läroverken AB kommit överens om, att hela bidraget för juli ska betalas till den nya huvudmannen. Betalning sker den 25 juli. Karlstads-Hammarö gymnasieförvaltnings tjänsteskrivelse den 18 juli 2013.

4 sid 4 (15) 2 Månadsuppföljning ekonomi 2013 Dnr GN Dpl 10 Redovisningen godkänns. Gymnasienämnden den 12 december 2012, gav gymnasieförvaltningen i uppdrag, att redovisa en ekonomisk uppföljning på gymnasienämndens sammanträden Karlstads-Hammarö gymnasieförvaltnings tjänsteskrivelse den 6 augusti Karlstads-Hammarö gymnasieförvaltnings tjänsteyttrande den 6 augusti 2013.

5 sid 5 (15) 3 Budgetuppföljning med helårsprognos efter 8 månader Uppföljning av åtaganden i strategisk plan Dnr GN Dpl 10 Den preliminära redovisningen godkänns. Uppföljning av åtaganden i strategisk plan skall redovisas till kommunstyrelsen. Karlstads-Hammarö gymnasieförvaltnings redovisning Uppföljning av åtaganden i strategisk plan den 19 augusti Beslutet skickas till Kommunstyrelsen

6 sid 6 (15) 4 Matersättning till elever vid svenska utlandsskolor Dnr GN Dpl 52 Matersättningens storlek till elever som studerar vid svenska utlandsskolor på stipendium, bestäms till 40 kr per dag för år 2013, och räknas därefter årligen upp i enlighet med kommunens generella budgetuppräkning. Karlstads-Hammarö gymnasienämnd beslutade att erbjuda elever fyra utbildningsplatser per läsår vid svenska utlandsskolor (GN ). Åtagandet innefattar bland annat en skyldighet för gymnasieförvaltningen att bekosta dessa elevers skollunch. Eleverna vid Svenska skolan i London kan välja mellan flera rätter i skolans restaurang, vilka kostar olika mycket. De kan även köpa sin skollunch på annat håll. Fram till vårterminen 2013 betalade eleverna vid Svenska skolan sin skollunch själva och fick sedan matersättning från skolan. Svenska skolan fakturerade i sin tur Karlstads-Hammarö gymnasieförvaltning ett totalbelopp per termin för matersättning. Inför vårterminen 2013 önskade svenska skolan i London förenkla förfarandet genom att be gymnasieförvaltningen att betala ut matersättningen direkt till eleverna, vilket enkelt kan göras genom elevsystemet Extens. I gengäld fakturerade inte Svenska skolan gymnasieförvaltningen för matersättningskostnader. För att kunna betala rätt belopp till eleverna begärde förvaltningen uppgift om skollunchens pris för vårterminen och Svenska skolan redovisade då ett ungefärligt genomsnittspris på 40 kr/dag. Eftersom priserna på skolluncherna varierar borde eleverna lämna in underlag för varje enskild lunch för att få korrekt matersättning, vilket både skapar extra administration och risk för att utbetalningen blir sen. För att kunna betala matersättning varje månad och för att förhindra tveksamheter kring matersättningens storlek bör ersättningsnivån därför bestämmas. Gymnasieförvaltningen

7 sid 7 (15) föreslår att matersättningens storlek för elever som studerar på stipendium vid utlandsskolor, bestäms till 40 kr per dag för år 2013, enligt Svenska skolan i Londons rekommendation, och att den därefter årligen räknas upp i enlighet med kommunens generella budgetuppräkning. Karlstads-Hammarö gymnasieförvaltnings tjänsteskrivelse den 18 juli 2013 Karlstads-Hammarö gymnasienämnds protokoll den 27 april 2009 Karlstads-Hammarö gymnasieförvaltnings tjänsteskrivelse den 15 april Beslutet skickas till Svenska skolan i London.

8 sid 8 (15) 5 Gymnasieansökan från EU-medborgare Dnr GN Dpl 52 Gymnasieförvaltningen får i uppdrag, att kontakta SKL för att stämma av, vilka regler som gäller för EU-medborgare, som inte är folkbokförda i Sverige och som vill studera vid en svensk gymnasieskola. Återredovisas till nämnden. Principer för hantering av gymnasieansökningar från EU-medborgare som inte är folkbokförda i Sverige. Muntlig föredragning av Lena Borg, studie- och yrkesvägledare.

9 sid 9 (15) 6 Medborgarförslag - Bjud in Stefan Hyttfors att föreläsa för kommunens gymnasieelever Dnr GN Dpl 52 Medborgarförslaget skickas till respektive skola som information. I ett medborgarförslag till kommunfullmäktige föreslår Anna Malmberg, att kommunen ska bjuda in Stefan Hyttfors att föreläsa för kommunens gymnasieelever. Karlstads-Hammarö gymnasieförvaltnings tjänsteskrivelse den 25 juli Karlstads-Hammarö gymnasieförvaltnings tjänsteyttrande den 25 juli Kommunfullmäktiges protokollsutdrag den 18 april Anna Malmbergs medborgarförslag den 18 mars Beslutet skickas till Anna Malmberg

10 sid 10 (15) 7 Valärende Dnr GN Dpl Carola Bolmstedt (MP) utses till ersättare i antagningsutskottet för den gymnasiala vuxenutbildningen. 2. Carola Bolmstedt (MP) utses till ledamot för Miljöpartiet i budgetkommittén. Kommunfullmäktige i Karlstads kommun har beviljat Adrian Lindqvist (MP) entledigande från uppdraget som ledamot i Karlstads-Hammarö gymnasienämnd och utsett Carola Bolmstedt (MP) som ny ledamot. Muntlig föredragning av ordförande Göran Nilsson. Beslutet skickas till Carola Bolmstedt (MP) Tove Frostvik, rektor vuxenutbildningen

11 sid 11 (15) 8 Kurser och konferenser för gymnasienämndens ledamöter och ersättare Dnr GN Dpl 00 Carola Bolmstedt (MP), Robert Andersson (FP) och Ann-Marie Johansson (C) deltar på Medborgardialogens dag den 19 september Gymnasienämndens ledamöter och ersättares deltagande i kurser och konferenser. Inbjudningar till kurser och konferenser.

12 sid 12 (15) 9 Redovisning av delegeringsbeslut Redovisningen godkänns. Gymnasienämnden har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän i enlighet med gymnasienämndens delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till gymnasienämnden. Delegeringsbeslut fattade av: Arbetsutskottet Ledningsgrupp för yrkeshögskoleutbildningen Processtekniker. Kurser och konferenser för gymnasienämndens ledamöter och ersättare. Skoldirektören Uppsägning av internhyresavtal (8 st) motpart Teknik- och fastighetsförvaltningen. Personalchefen Uppsägning med överenskommelse om avgångsvederlag (7 st). Ansökan om pensionsförstärkning och uttag av tjänstepension (3 st) Verksamhetschefer, rektorer och kostchef Anställningar

13 sid 13 (15) 10 Redovisning av protokoll från central samverkan Protokoll från gymnasieförvaltningens centrala samverkansgrupp redovisas till gymnasienämnden. Protokoll från central samverkan den 20 augusti 2013.

14 sid 14 (15) 11 Redovisning av protokoll från ledningsgrupper för yrkeshögskoleutbildningar Redovisningen godkänns. Protokollen från ledningsgrupperna för yrkeshögskoleutbildningarna redovisas till gymnasienämnden. Protokoll från ledningsgrupper för yrkeshögskoleutbildningar: Industrirörmontör den 14 augusti 2013.

15 sid 15 (15) Information Programutbud läsåret 2014/2015 Irene Lennemyr Winkler, t f skoldirektör gymnasiet Bemanning Irene Lennemyr Winkler, t f skoldirektör gymnasiet Besked om avslag från Universitets- och högskolerådet angående partnerskap inom projektet Umbrella. Irene Lennemyr Winkler, t f skoldirektör gymnasiet Skolinspektionens beslut att stänga Lundsbergs skola i Storfors konsekvenser för elever från Karlstads kommun Irene Lennemyr Winkler, t f skoldirektör gymnasiet