I/ N, en Palmkvist (M)

Transkript

1 (15) Plats och tid: ande: Övriga deltagande: Stationsgatan, Halmstad, Spaden, kl 13:00 14:35 Lena Olofsdotter (C) Sven Palmkvist (M) Bertil Andersson (S) Jennie Johansson (MP) Magnus Johansson (S) Krystyna Aronsson (M), Imre Gulyas (S), Rosita Antonsson (S) Personalföreträdare: SACO Jan-Åke Hansson. Tjänstemän: förvaltningschefen Torsten Rosenqvist, controllern Ingvar Andersson. enhetschefen Mattias Leijon, VA-chefen Lennart Lorick, va-ingenjören Robert Hyll samt sekreteraren Carina Malmgren. Utses att justera: Justeringens plats och tid: Sven Palmkvist (M) Stationsgatan, Paragrafer Sekreterare: Ordföranden: Justerande: Carina Mimgren -; (-Len :7.7= I/ N, en Palmkvist (M) Omedelbart justering 90,93 Organ: ANSLAG / BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Nämnden för Laholmsbuktens VA : Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet: Laholmsbukten VIA Underskritt: Caticki Carina Malmgren dragsbestyrkande

2 (4) Plats och tid: Stationsgatan, Halmstad, Spaden, kl 13:00 14:35 ande: Övriga deltagande: Lena Olofsdotter (C) Sven Palmkvist (M) Bertil Andersson (S) Jennie Johansson (MP) Magnus Johansson (S) Krystyna Aronsson (M), Imre Gulyas (S), Rosita Antonsson (S). Personalföreträdare: SACO Jan-Åke Hansson. Tjänstemän: förvaltningschefen Torsten Rosenqvist, controllern Ingvar Andersson, enhetschefen Mattias Leijon, VA-chefen Lennart Lorick samt sekreteraren Carina Malmgren. Utses att justera: Sven Palmkvist (M) Justeringens plats och tid: Stationsgatan Sekreterare: Ordföranden: Justerande: 11N. Paragrafer 90, 93 Carina M,4mgren Omedelbar justering <Le~fsdo SI;en Palmkvist (M) ANSLAG / BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ: Nämnden för Laholmsbuktens VA : Omedelbar justering 90, 93 Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Laholmsbukt Underskrift: C CLWIN ' Carina Malmgren VA kan Utdragsbestyrkande

3 (15) LBVA 86 LBVA 2012/0016 Val av justerare 1. Nämnden för Laholmsbuktens VA utser jämte ordföranden (C) Sven Palmkvist (M) att justera protokollet. Ärendet Sven Palmkvist (M) föreslås justera protokollet. Itt,'.,'1,i d. 1 11f.-114' 9,

4 (15) LBVA 87 LBVA 2012/0017 Godkännande av föredragningslista 1. Nämnden för Laholmsbuktens VA beslutar att godkänna föreliggande föredragningslista efter revidering. Ärendet Föreligger förslag till föredragningslista. Följande ärende tillförs föredragningslista: * Förvärv av Brunskogs grustäkt. Under punkten "Förvaltningschefen m.fl informerar" tillförs punkterna: * Verksamhetsplan * Information om driftstörningar. * Vattenledning Kistinge-Veinge. * Utsläpp av natronlut Sennans vattenledning. hi,i., 1111 l i

5 (15) LBVA 88 LBVA 2012/0018 Förvaltningschefen m.fl. informerar * 1. Nämnden för Laholmsbuktens VA beslutar att lägga informationen till handlingarna. Ärendet Information från möte med kommunråd Nämnden informeras om träffar som ordföranden (C) och Sven Palmkvist (M) haft med kommunråd i Halmstads och Laholms kommuner. På träffarna har bland annat diskuterats: samordning av datasystem, försening av projekt, personalläget, ställningen för nämnden för Laholmsbuktens VA, samordning av va-taxa, hantering av vattenskyddsområden och verksamhetscontrolling. Utsläpp av natronlut Sennans vattenledning Rapporten från incidenten av utsläpp av natronlut i vattenledning i Sennan beräknas vara klar och kan redovisas till nämnden den 5 november. KSAU i Halmstads och Laholms kommuner vill ha information om rapporten och möte är bokat den 15 november. Utfall från tvist med plantskola När GC-bana i Holm byggdes 2003 blev av misstag en dränledning inte inkopplad. Sommaren 2007 när det var extrem nederbörd upptäcktes detta då en plantskola fick förstörda plantor på grund av översvämningar. Plantskola och teknik- och fritidsförvaltningen har tvistat om orsaksammanhang och ersättningsnivån. Förlikning genom frivillig medling i Tingsrätten med plantskolan är sluförd. Parterna är överens och ärendet avslutas. Information om driftstörningar Rötkammare Västra strandens ARV En fredag för två veckor sedan trillade en omrörare i ena kammaren ner. Incidenten är anmäld till miljö- och hälsoskyddskontoret. Kammaren stängdes av och det blev ingen påverkan på driftenresultatet. t t

6 (15) Gullbranna vattenverk Vid en normal service på Gullbranna vattenverk i anslutning till återstart kom en begränsad mängd salt kom ut i vattenledningen. Enhetschefen ska sammanställa en rapport. Laxvik-Påarp En vattenläcka rapporterades för någon dag sedan och är nu åtgärdad enligt gängse praxis. Vattenledning Kistinge-Veinge En anbudsgivare har överklagat tilldelningsbeslutet för vattenledning Kistinge- Veinge hela vägen till Kammarrätten. Kammarrätten har meddelat att prövningstillstånd inte medges. Förvaltningsrättens avgörande står därför fast. Verksamhetsplan Uppdaterat utkast till verksamhetsplan visa och diskuteras. Verksamhetsplanen ska vara klar till 30 november.

7 (15) LBVA 89 LBVA 2012/0019 Ekonomisk prognosrapport och delårsbokslut januari-augusti 2012 * 1. Nämnden för Laholmsbuktens VA beslutar att lägga ekonomisk prognosrapport och delårsbokslut januari-augusti 2012 till handlingarna. Ärendet Föreligger av Laholmsbuktens VA upprättad ekonomisk prognosrapport och delårsbokslut januari-augusti 2012 för nämndens verksamhet. Ärendets beredning Ekonomisk prognosrapport och delårsbokslut januari-augusti 2012 daterad 20 september Förslag till beslut 1. Nämnden för Laholmsbuktens VA beslutar att lägga ekonomisk prognosrapport för och delårsbokslut januari-augusti 2012 till handlingarna. sgång Nämnden för Laholmsbuktens VA beslutar i enlighet med föreliggande förslag., >

8 (4) LBVA 90 LBVA 2012/0248 Förslag till ändrade riktlinjer för Halmstad kommuns tjänstefordon, remiss * 1. Nämnden för Laholmsbuktens VA beslutar att avge yttrande enligt upprättat förslag daterat 20 september Ärende Servicenämnden har initierat en översyn av nuvarande regelverk med uppdrag till kommuntransport att ta fram förslag till uppdaterade riktlinjer. Syftet med riktlinjer är att tillgodose behovet av tillgång till fordon, samt reglera fordonsinnehavet för förvaltningarna inom kommunen. Riktlinjerna är anpassade till för tiden gällande skatteregler samt nuvarande förhållanden i övrigt. Nämnden för Laholmsbuktens VA:s uppfattning ansluter till föreslagna riktlinjer dock med reservationer/synpunkter som lämnas i yttrandet daterat 20 september Ärendets beredning Förslag till yttrande daterat 20 september MBL-protokoll daterat 28 augusti Tjänsteskrivelse daterad 6 augusti Remiss från servicenämnden daterad 16 maj Förslag till beslut 1. Nämnden för Laholmsbuktens VA beslutar att avge yttrande enligt upprättat förslag daterat 20 september sgång Nämnden för Laholmsbuktens VA beslutar enligt föreliggande förslag. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. i p

9 (15) LBVA 91 LBVA 2012/0250 VA-taxa 2013, Halmstads kommun 1. Nämnden för Laholmsbuktens VA beslutar att föreslå kommunfullmäktige i Halmstads kommun att genomföra förändringar i formuleringar, konstruktion och nivåer i va-taxan enligt tjänsteskrivelse 17 september 2012 att gälla från och med 1 januari Ärende VA-verksamhetens intäkter utgörs dels av anläggningsavgifter (engångsavgifter som erläggs i samband med anslutning till den allmänna va-anläggningen), dels av löpande brukningsavgifter. Inför 2012 togs beslut om gemensam taxekonstruktion avseende anläggningsavgifter för Halmstads och Laholms kommuner att gälla från och med 1 januari Inför 2013 har brukningsavgifterna med tillhörande taxeföreskrifter genomarbetats och reviderats med syftet att taxorna konstruktionsmässigt och innehållsmässigt skall vara så likvärdiga som möjligt. Föreliggande förslag innebär konstruktions- och innehållsmässiga justeringar i taxeföreskrifterna. Ingen justering nivåmässigt av anläggningsavgifterna föreslås. Däremot ett tillägg för att möjliggöra uttag av anläggningsavgift vid anläggande av uppställningsyta för tält och husvagnar vid campingverksamheter. Ingen justering nivåmässigt av brukningsavgifterna föreslås. Däremot föreslås vissa konstruktions- och innehållsmässiga förändringar gällande brukningsavgifterna. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse daterad 17 september. Förslag till VA-taxa Nämnden för Laholmsbuktens VA har informerats på tidigare sammanträden om förslag till va-taxa 2013 för Halmstads kommun. d / _ 3

10 (15) Förslag till beslut 1. Nämnden för Laholmsbuktens VA beslutar att föreslå kommunfullmäktige i Halmstads kommun att genomföra förändringar i formuleringar, konstruktion och nivåer i va-taxan enligt denna tjänsteskrivelse att gälla från och med 1 januari sgång Nämnden för Laholmsbuktens VA beslutar enligt föreliggande förslag. (. d---

11 (15) LBVA 92 LBVA 2012/0251 VA-taxa 2013, Laholms kommun 1. Nämnden för Laholmsbuktens VA beslutar att föreslå kommunfullmäktige i Laholms kommun att genomföra förändringar i formuleringar, konstruktion och nivåer i va-taxan enligt tjänsteskrivelse 17 september 2012 att gälla från och med 1 januari Ärende VA-verksamhetens intäkter utgörs dels av anläggningsavgifter (engångsavgifter som erläggs i samband med anslutning till den allmänna va-anläggningen), dels av löpande brukningsavgifter. Inför 2012 togs beslut om gemensam taxekonstruktion avseende anläggningsavgifter för Halmstads och Laholms kommuner att gälla från och med 1 januari Inför 2013 har brukningsavgifterna med tillhörande taxeföreskrifter genomarbetats och reviderats med syftet att taxorna konstruktionsmässigt och innehållsmässigt skall vara så likvärdiga som möjligt. Föreliggande förslag innebär konstruktions- och innehållsmässiga justeringar i taxeföreskrifterna. Justering av anläggningsavgifterna föreslås genom höjning av tomtyteavgiften med 3,00 kr inkl moms/m2 för såväl bostadsfastighet som för annan fastighet. Justeringen föreslås för att på sikt likställa taxenivån med gällande taxa för Halmstad kommun. Utöver nivåjusteringen föreslås ett tillägg för att möjliggöra uttag av anläggningsavgift vid anläggande av uppställningsyta för tält och husvagnar vid campingverksamheter. Avseende brukningstaxan föreslås en nivåjustering som innebär en omfördelning av intäkterna för att matcha utgifter för respektive nyttighet, samt en höjning motsvarande 2,5% av brukningsavgiften. Taxehöjningen riktas mot den rörliga avgiften för nyttigheten spillvatten och den fasta avgiften för nyttigheten dagvatten samtidigt som den fasta och rörliga avgiften för nyttigheten vatten sänks. Höjningen med 2,5% bedöms motsvara en intäktsökning med ca 1,0 Mkr/år och erfordras för att täcka va-verksamhetens kostnadsökningar inom drift, underhåll och kapital. 44 'tt

12 (15) För typhus A (enbostadshus med 800 m2 tomtyta och förbrukning 150 m3 vatten/år) innebär förändringen att årskostnaden ökar med 263 kronor inklusive moms. För typhus B (flerbostadshus med 15 lägenheter och med 800 m2 tomtyta och förbrukning m3 vatten/år) innebär förändringen att årskostnaden ökar med kronor inklusive moms. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse daterad 17 september Förslag till VA-taxa 213. Nämnden för Laholmsbuktens VA har informerats på tidigare sammanträden om förslag till va-taxa 2013 för Laholms kommun. Förslag till beslut 1. Nämnden för Laholmsbuktens VA beslutar att föreslå kommunfullmäktige i Laholms kommun att genomföra förändringar i formuleringar, konstruktion och nivåer i va-taxan enligt denna tjänsteskrivelse att gälla från och med 1 januari sgång Nämnden för Laholmsbuktens VA beslutar enligt föreliggande förslag. lt, rt.,.. 1, I,, i, -1,. J 6-11L

13 (4) LBVA 93 LBVA 2012/0254 Översyn av Halmstad kommuns näringslivsarbete 1. Nämnden för Laholmsbuktens VA beslutar att avge yttrande enligt upprättat förslag daterat 20 september Ärende Kommunstyrelsen i Halmstads kommun beslutade i september månad 2011 att genomföra en översyn av kommunens näringslivsarbete. Resultatet av den utredning som genomfördes pekade på behovet av samordning, dialog och förtydliganden. Utredningen föreslår att en särskild tillstånds- och etableringslots inrättas under kommunchefens ledning och med lokalisering i Rådhusets entre. Lotsen ska utgöra ett första steg mot ett "contact center" för näringsliv och alla invånare. Laholmsbuktens VA är positiv till inrättande av tillväxt- och etableringslots. De arbetsformer som föreslås för tillstånds- och etableringslotsen med återkommande fasta sammanträdestider och lottningsförfarande, måste för att fungera, utformas i mycket nära samverkan med företrädare för berörda förvaltningar. Laholmsbuktens VA har uppfattat delutredning 1 som ett dokument avsett att klargöra hur Halmstads kommun ska underlätta näringslivets utveckling, genom bland annat bättre dialog, ökad service och förbättrat bemötande. Dokumentet behöver förtydligas så att detta budskap kan förmedlas på ett enklare sätt. Laholmsbuktens VA anser att arbetet med att åstadkomma en tydlig, samordnad och effektiv samverkan med näringslivet är bra. Nämnden välkomnar utredningens förslag om utveckling av IT-stöd, förbättrad web-information, avgiftsöversyn, riktlinjer för bemötande, nyckeltal mm. Huvudansvaret för att skapa förutsättningar för samordning ska ligga på stadskontoret kommunstyrelsens verkställande organ med tillsynsansvar. Motsvarande ansvar för förvaltning, utveckling, verkställighet för olika kommunala uppdrag åvilar de enskilda nämnderna. Verksamheten inom teknik- och fritidsförvaltningen, inklusive myndighetsliknande utövning, handläggs på ett, som förvaltningen uppfattar det, enkelt, snabbt, tydligt och samtidigt rättssäkert sätt. De synpunkter som ,--"----- I i,

14 (4) självklart förekommer tar förvaltningen på allvar och använder för att förbättra handläggningen. Arbete med frågor som gäller myndighetsliknande utövning bygger på att berörda medarbetare har en specifik och handfast kunskap och befinner sig nära verksamheterna. Laholmsbuktens VA anser att de i delutredning 4-riktlinjer för service och bemötande - föreslagna utbildningsinsatserna måste föregås av en analys av befintliga brister och problem i service och bemötande. Förvaltningen ansluter sig till förslaget i den delutredning som avser kommunens kommunikationsarbete om en lokal förstärkning av kommunikatörsfunktionen enl. alternativ dl. Enligt delutredningen innebär förslaget att kommunikatörerna arbetar nära sin verksamhet och verksamhetsledning. I delutredning 4-riktlinjer för service och bemötande- föreslås utbildningsinsatser riktade till chefer och med syfte att säkra att cheferna verkar som goda föredömen med särskilt fokus på att integrera det förväntade förhållningssättet i arbetsplatskulturen. Laholmsbuktens VA anser att denna insats bör föregås av en analys av befintliga brister och problem i service och bemötande. Vidare ifrågasätter Laholmsbuktens VA om kostnaderna är tillräckligt bedömda. Ärendets beredning Förslag till yttrande daterat 20 september Tjänsteskrivelse daterad Remiss "Översyn av Halmstad kommuns näringslivsarbete". Förslag till beslut 1. Nämnden för Laholmsbuktens VA beslutar att avge yttrande enligt upprättat förslag daterat 20 september sgång Nämnden för Laholmsbuktens VA beslutar enligt föreliggande förslag. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. /7"

15 (15) LBVA 94 LBVA 2012/0361 Förvärv av Brunskogs grustäkt 1. Nämnden för Laholms buktens VA beslutar begära att kommunstyrelsen i Halmstads kommun förvärvar Brunskogs grustäkt med omgivningar, fastighetsbeteckning Brunskog 1:4, i syfte att möjliggöra etablering av kompletterande huvudvattentäkt. Ärende Dåvarande tekniska nämnden fattade den 18 februari 2009, TE 23, beslut om att begära att fastighetsnämnden skulle medverka till att säkerställa kommunens förfogande över mark- och anläggningar inom nuvarande och framtida vattentäktsområden. Delar av erforderliga markområden har förvärvats av Halmstads kommun. För att kunna etablera en kompletterande huvudvattentäkt för Halmstads och Laholms kommuner är det angeläget att Laholmsbuktens VA skyndsamt bereds tillträde till den fastighet som omfattar Brunskogs grustäkt med omgivningar. Det är därför nödvändigt att kommunstyrelsen fortsätter processen med att förvärva aktuell fastighet. Ärendets beredning Tjänsteskrivelse daterad 21 september Protokollsutdrag TE 23 daterat 18 februari Tjänsteskrivelse daterad 5 februari Förslag till beslut 1. Nämnden för Laholms buktens VA beslutar begära att kommunstyrelsen i Halmstads kommun förvärvar Brunskogs grustäkt med omgivningar, fastighetsbeteckning Brunskog 1:4, i syfte att möjliggöra etablering av kompletterande huvudvattentäkt.

16 (15) Diskussion uppstår. Yrkande 1 Bertil Andersson (S) yrkar bifall till föreliggande förslag. Yrkande 2 Sven Palmkvist (M) instämmer i Bertil Andersons (S) yrkande. sgång Nämnden för Laholmsbuktens VA beslutar enligt föreliggande förslag. 1