UNDERHÅLLS- OCH FÖRNYELSEPLAN FÖR KULLÖ SAMFÄLLIGHETSFÖRENING

Transkript

1 KULLÖ SAMFÄLLIGHETSFÖRENING UNDERHÅLLS- OCH FÖRNYELSEPLAN FÖR KULLÖ SAMFÄLLIGHETSFÖRENING

2 Innehållsförteckning Upprättad: Reviderad: Bakgrund Samfällighetens tillgångar Asfaltsvägar, grusvägar, vändplaner, parkeringsplatser, teknikområdet... 5 Asfaltsvägar... 5 Grusvägar, vändplaner, parkeringsplatser (återvinningsområde) Träbroar Väg- och informationsskyltar Gräsmattor och ängar Skogsområden Belysningsstolpar och tillhörande elledningar Efterpoleringsdamm vid teknikområde Badplats med tillhörande flytbrygga samt soldäck Sommarvattenledning från förbindelsepunkt Kostnadssummering och fonderingsbehov... 9 Tabell1: Sammanställning med kostnadssummering och samt underlag till fonderingsbehov UNDERHÅLLS- OCH FÖRNYELSEPLAN 2 (10)

3 Underhålls- och förnyelseplan för Kullö samfällighetsförening Upprättad: Reviderad: Bakgrund Kullö samfällighetsförening förvaltar den gemensamhetsanläggning (samfällighet) som bildades Samfälligheten utgörs i huvudsak av gemensamma mark och vägar. I anslutning till fastigheten Kullö 1:1 finns 256 separata fastigheter som samtliga är delägare i samfälligheten, fördelade på 274 andelar. Kullö samfällighetsförening lyder under Lag (1973:1150) om förvaltning av samfälligheter. Ur 19 i ovanstående lag går att utläsa: 19 Föreningen skall vid förvaltningen tillgodose medlemmarnas gemensamma bästa. Varje medlems enskilda intressen skall även beaktas i skälig omfattning. En samfällighetsförening som förvaltar en gemensamhetsanläggning skall avsätta medel till en fond för att säkerställa underhåll och förnyelse av gemensamhetsanläggningen, när gemensamhetsanläggningen 1. är av kommunalteknisk natur eller annars av större värde samt inrättad för småhusfastigheter eller för sådana fastigheter tillsammans med hyresfastigheter eller bostadsrättsfastigheter, eller 2. tillförsäkrar en tredimensionell fastighet eller ett tredimensionellt fastighetsutrymme sådana rättigheter som avses i 3 kap. 1 a första stycket 2 fastighetsbildningslagen (1970:988). I de fall som avses i andra stycket skall föreningens styrelse också upprätta en underhållsoch förnyelseplan. Den skall innehålla de upplysningar som är av betydelse för att fondavsättningarnas storlek skall kunna bedömas. Lag (2003:629). UNDERHÅLLS- OCH FÖRNYELSEPLAN 3 (10)

4 Samfälligheter är enligt lag skyldiga att avsätta medel till en fond som skall användas för underhåll och förnyelse av den samfällda egendomen. En sådan avsättning skall göras av Kullö samfällighetsförening årligen. Samfälligheten är också skyldig att upprätta en underhålls- och förnyelseplan som skall innehålla nödvändiga upplysningar för att bedöma hur stora fondavsättningar som skall göras. Planen skall innehålla: en beskrivning av de anläggningar vars underhåll skall täckas av fonden fastställande av anläggningens värde och/eller beräknad återanskaffningskostnad fastställande av årlig avsättning med återanskaffningskostnad och beräknad som underlag Föreningen bestämmer själv storleken på de avsättningar som skall göras. Enligt 28 SFL skall grunderna för fondavsättningen anges i stadgarna. I lantmäteriets normalstadgar anges en minsta avsättning. För att styrelsen skall kunna bedöma hur stora avsättningar som behövs skall en underhålls- och förnyelseplan upprättas. Planen bör gås igenom och revideras regelbundet, helst till varje årsstämma. I utgiftsoch inkomststaten, d v s föreningens budget som skall framläggas på och godkännas av stämman, redovisas det belopp som avsätts till fonden (41 SFL). 2. Samfällighetens tillgångar Enligt anläggningsförättning (daterat , , , ,) består Kullö gemensamhetsanläggning av följande: Asfaltsvägar, grusvägar för gång och cykeltrafik, vändplaner, parkeringsplatser, teknikområdet Träbroar Vägskyltar/informationsskyltar Ängar och gräsmattor Skogsområden Belysningsstolpar och tillhörande elledningar Badplats Damm för efterpolering av renat avloppsvatten inklusive ledningar Sommarvattenledning från förbindelsepunkt Till anläggningen hör även de slänter, stödmurar, trappor, broar, spänger, vägdiken, trummor mm som erfordras för gator, gång- och cykelvägar. I avsnitten nedan beskrivs respektive anläggning med avseende på bland annat status, förväntad, beräknad återanskaffningskostnad samt underhållsplan. UNDERHÅLLS- OCH FÖRNYELSEPLAN 4 (10)

5 Underlag för återanskaffningskostnad har uppskattats av styrelsen. Underlag för har hämtats ur skriften underhålls- och förnyelsefond (Villaägarna, 2011). 3. Asfaltsvägar, grusvägar, vändplaner, parkeringsplatser, teknikområdet Asfaltsvägar Uppskattad yta ca 9500 m 2. Underhåll sommartid: Vägarna sopas engång per år under våren för att ta upp den vägsand som lagts ut under vintern. Föreningen har avtal med entreprenör för vägsopning. Väggrenarna ska underhållas med klippning efterbehov, minst engång per år. Underhåll vintertid: Vinterunderhållet består av snöröjning samt sandning. Underhållet är upphandlat av entreprenör. För ytterligare information se kontraktet för snöröjning. Asfaltsytor (9500 m 2 ) Svackdiken Vägdiken, trummor mm Grusvägar, vändplaner, parkeringsplatser (återvinningsområde) Uppskattad yta ca m 2. Vägarna är grusade och avvattnas via svackdiken och dagvattenledningar med tillhörande brunnar. Vägarna ska underhållas vid behov genom hyvling och med påfyllnad av sand, en åtgärd som bedöms öka en på de grusade ytorna från rekommenderade 8 år till 50 år (i snitt 30 år). Fonderingen omfattar åtgärder utöver årligt löpande underhåll. Underhåll sommartid: Vägarna bör grusas med nytt slitlager (partikelstorlek 0-18 mm) vid behov. Potthål i vägbanan bör återfyllas vid behov särskilt efter kraftiga regn. Att dagvattenavrinningen fungerar som avsett bör kontrolleras vid kraftiga regn. Eventuella fel, hinder eller skador bör åtgärdas så fort som möjligt. UNDERHÅLLS- OCH FÖRNYELSEPLAN 5 (10)

6 Diken och vägtrummor bör kontinuerligt rensas från hindrande stenar, kvistar och skräp. Underhåll vintertid: Samfällighetens vägar plogas vid snöfall och sandas vid halt väglag. Styrelsen skriver avtal med entreprenör som ansvarar för vinterväghållning. Grusade ytor (6500m2) Svackdiken Träbroar Samfälligheten ansvarar för 5st träbroar. 2st vid kolonilotterna och 2st vid skogstigen mellan Furubacken och Söderkullavägen, 1st nedanför Bäckvägen. Träbroar Livslängden är uppskattad utifrån tillverkningsår och nuvarande skick med förutsättning att ålderslitaget är linjärt. 5. Väg- och informationsskyltar Skyltar som samfälligheten ansvarar för är ca 40 skyltar för trafikregler, områdesskyltar (vägnamn), områdeskartor och anslagstavlan vid söderkullaförskola. Vägskyltar Områdeskarta Anslagstavla UNDERHÅLLS- OCH FÖRNYELSEPLAN 6 (10)

7 6. Gräsmattor och ängar Föreningen har avtal med entreprenör, avtalet reglerar skötsel av dessa. Se avtalet för vidare information. Inga ytterligare medel för återanskaffning avsätts. 7. Skogsområden Samfällighetan har ansvar att vårda all skog på Kullön som inte ingår i naturreservatet. En separat underhållsplan finns för hur skogsområden ska skötas för långsiktigt hållbarhet. Se plan för vidare information. Inga ytterligare medel för återanskaffning avsätts. 8. Belysningsstolpar och tillhörande elledningar Samfälligheten har ett underhållsavtal (så kallat färdigt ljus ) för samtliga ljuskällor vid asfaltsvägarna (61st) se avtal för ytterligare information. Det finns ytterligare 55 stycken stolpar längs gång- och cykelvägar med LED belysning som samfälligheten ansvarar för och som inte ingår i avtalet då de har 5 års garanti (tom 2020). Exteriörbelysning 116st Efterpoleringsdamm vid teknikområde Damm inklusive tilloppsledningar från förbindelsepunkt vid reningsverk samt utloppsledning från dammen och fram till förbindelsepunkt i reningsverket. Se kartskiss och detaljritning, akt bilagorna KA3 och J. Dammen ska omges av staket. Staketet ska årligen besiktigas och ev. brister åtgärdas. 1 Muddring av dammar och diken ska göras med ca 15 års intervall för att upprätthålla efterpoleringsfunktion av det renade avloppsvattnet. 1 Kullö samfällighets ansvar omfattar endast staket runt dammen. UNDERHÅLLS- OCH FÖRNYELSEPLAN 7 (10)

8 Muddring av dammar och diken Staket Badplats med tillhörande flytbrygga samt soldäck Soldäck Flytbrygga Sandstrand Sandlåda Sand till sandlådan Sommarvattenledning från förbindelsepunkt Sommarvattenledningen matar vatten från Roslagsvattens vattenledning söder om kv. Syrenen till tappkranar inom koloniområdet samt perkolationsmagasin. Kolonilottsföreningen förbinder sig enligt arrendeavtalet från 2007 att omgående meddela Kullö Samfällighet styrelse om upptäckt skada på sommarvattenledning. Kolonilottsföreningen underhåller sommarvattenledningen. Med underhåll avses ex att säkerställa att vattnet är avstängt och dränerat under frostperioden för att förhindra frysskador. en bör belasta kolonilottsföreningen och därmed framgå i arrendeavtalet. Avstängningsventiler för vatten bör motioneras en gång per år. Rens-, spol- och tillsynsbrunnar bör kontrolleras en gång per år och vid behov renspolas VA-ledningar (ca 200 lm) samt tappkranar UNDERHÅLLS- OCH FÖRNYELSEPLAN 8 (10)

9 12. Kostnadssummering och fonderingsbehov I tabellen nedan har ovanstående kostnader summerats och i tabellen redovisas även vad respektive post motsvarar i årlig avsättning för att full kostnadstäckning ska erhållas. För att uppnå full kostnadstäckning för återanskaffning av föreningens anläggningstillgångar bör ca 2,9 % av värdet avsättas årligen, motsvarande kr. Vid fastställande av Kullö Samfällighets Underhålls- och förnyelseplan rekommenderas en årlig avsättning på kr, motsvarande full kostnadstäckning för återanskaffning av föreningens anläggningstillgångar. Det innebär en total avsättning årligen på 402kr per andel i föreningen. Fram till upprättandet av denna underhålls- och förnyelseplan för Kullö samfällighetsförening, har medel avsatts i andra fonder och dessa medel flyttas nu över till den nu upprättade underhålls- och förnyelsefonden. UNDERHÅLLS- OCH FÖRNYELSEPLAN 9 (10)

10 Tabell1: Sammanställning med kostnadssummering och samt underlag till fonderingsbehov Element / åtgärd årligen Asfaltsvägar, grusvägar, vändplaner, parkeringsplatser, teknikområdet Asfaltsytor (9500 m 2 ) Grusade ytor (6500 m2) Svackdiken Vägdiken, trummor mm Träbroar 5 x Träbroar (tryckt virke) Väg- och informaytionsskyltar Vägskyltar (30st) Områdeskarta Anslagstavla Gräsmattor och ängar Föreningen har årliga avtal med entreprenör för skötsel och underhåll 0 0 Skogsområden Separat underhållsplan finns upprättad för skötsel och underhåll av skogsområden 0 0 Belysningsstolpar och tillhörande elledningar Exteriörbelysning (116 stolpar) Efterpoleringsdamm Staket Badplats Soldäck Flytbrygga Sandstrand Sandlåda Sand till sandlådan Sommarvattenledning från förbindelsepunkt VA-ledningar (ca 200 lm) Avsättning årligen för full kostnadstäckning, ca 2,9% av totalsumman Avsättning årligen per andel i föreningen för full kostnadstäckning (274 andelar) 402 UNDERHÅLLS- OCH FÖRNYELSEPLAN 10 (10)