VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR KMS

Transkript

1 VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR KMS 2 Styrelsen för KMS avger följande verksamhetsberättelse för det gångna verksamhetsåret. Styrelse Ordf Kassör Ledamöter Suppl Lasse Carlsson Ulf Alm Marcus Blomberg Johan Wertheim Patrik Adolfsson Jan Tureson Björn Ranås Morgan Andersson Bengt Ludvig Jan-Erik Engholm Förtroenderåd Sammank Ivan Algedal Ledamöter Folke Karlsson Sivert Svensson Sten Losman Sjösättningssektion Sammank Björn Ranås Ledamöter Leif Julin Egon Kjeldsen Tony Lundin Kjell Nilsson Suppl Göran Hedin Ulf Lennström Arne Ljungström Roine Martinsson Chriter Rosenqvist Nils Johansson Jan-Erik Alfredsson Konsultgrupp Roy Andersson Björn Ranås Jan Tureson Sten Losman Barbro Björkdahl Fästningsholmens arbetslag Sammank Leif Steffensen Jan-Erik Andersson Ronny Skoglund Lars Selander Hamntillsyningsman Fästningsholmen Tävlingssektion Sammank Ledamöter Ungdomssektion Sammank Programkommitté Sammank Båtlivskommitté Sammank Klubbm Revisorer Suppl Valberedning Sammank Redaktionskommitte Leif Steffensen Patrik Adolfsson Michael Bengtsson Kenneth Edvardsson Lars Carlsson Jan-Erik Engholm Linus Engverth Jonas Tureson Jonas Lager Jonas Algården Oscar Åkerlund Emma Åkerlund Patrik Christoffersson Rasmus Claesson Jan Wendin Bengt Svenberg Roger Ring Hans Regnell Björn Wallander Lennart Ring Inger Lilja Agneta Karlsson Kurt Karlsson Jan Brandin Louise Edvardsson Rolf Edvardsson Olle Björnström Mats Odersjö Lars Gustafson Stig Lindberg Lennart Ring Roy Andersson Folke Karlsson Lars Nordin Rune Larson Jan Ljungberg Roy Andersson Tonny Lilja 2

2 3 Styrelsemöten Under det gångna verksamhetsåret har styrelsen haft 8 protokollförda möten. Medlemmar Vi har under verksamhetsåret 2005 varit 2034 medlemmar. Funktionärer Antalet funktionärer har varit 53 st. Hedersmedlemmar 6 st. Funktionärsmöte har som vanligt hållits en gång på Lökeberg. Anställd personal Hamnpersonalen har under året bestått av Hasse Andréasson och Jan Brandin samt under semestern Leif Johansson som vikarie. Statistik Under verksamhetsåret har 44 båtplatser sålts. 76 st platsbyten har ägt rum. Antalet uthyrda andrahandsplatser var 160 st. I skrivande stund har 18 platser återlämnats till KMS. Under sommaren 2005 fick KMS betalt för 482 st gästnätter, vilket gav en intäkt på :-. I KMS-kön för köp av båtplats på Nordön står idag 445 betalande personer och 64 båtplatsägare i kön för byte av båtplats. Hamnverksamheten Under verksamhetsåret 2005 färdigställdes moderniseringen av el på samtliga bryggor. Två nya duschar har byggts på Barlind. Under sommaren färdigställdes 38 st helt nya båtplatser, Nordöhamnen består nu av 1242 båtplatser. Byte av rostskadade bommar fortsätter i samma takt som tidigare år, alltså c:a 50 bommar om året. Ytterligare två st parkeringsautomater har tagits i drift, KMS har dessutom höjt P-avgiften från 10 till 20 kr/dygn. Detta sammantaget kommer att ge en större intäkt till hamnen. Även i år har hamnen tilldelats Blå Flagg. Båtlivskommittén Båtlivskommitténs verksamhet började redan den 2 april då familjen Edvardsson bjöd alla flitiga KMS-are på kaffe och kanelbulle vid bomisättningen. Dessförinnan hade säsongens verksamhet planerats. Den 20 maj var det traditionell Pubafton med levande musik i klubbhuset, Södra hamnen, där Dallas spelade. Agneta, Kurt och Inger serverade alla gäster, som fyllde klubbhuset till bredden. Den 17 juni hade Louice, Agneta, Rolf,Janne och Lennart bjudit in till Rock and roll på Nordön. De närvarande gästerna, som åt och drack medhavd förtäring, trivdes, sjöng allsång och dansade. Vinprovningen ägde rum den 26 augusti, Som vanligt tog platserna slut redan tidigt efter annonseringen. Petter, från systembolaget i Kungälv, lärde oss detta år att tycka om Portvin. Inger och Agneta höll i trådarna. denna kväll Den 17 september bjöd Båtlivskommittén på poängpromenad under eftermiddagen samt Nordökväll med karaoke och allsång på kvällen. KMS-medlemmar och Kurt höll i trådarna Som vanligt var klubbhuset fyllt till sista plats. Bomupptagningen ägde rum den 22 oktober med sedvanlig servering av kaffe och bullar av Agneta och Lennart. Båtlivskommittén Ungdomskommittén Vi får, trots våra, ledare inte riktigt igång någon ungdomsverksamhet i klubben. Återigen har de arrangerat några jättefina veckor med seglarskolor. Något mer blir det tyvärr inte. Styrelsen bevakar den fortsatta utvecklingen. Tävlingssektionen Vi har genomfört 4st protokollförda möten, två arbetskvällar och en prisutdelning som hölls på Nordön i våras med lätt tilltugg. 3

3 Arbetskvällarna ägnades åt att kopiera upp pärmar samt att se över vårt seglingsmaterial, bojar flaggor mm, samt vår båt som fick sig en vår upprustning. Den andra arbetskvällen åtgick till att planera och kontrollera utrustning mm för Maxi Racer SM. 4 Seglingarna har under året genomförts enligt följande: 6st Poängkappseglingar under våren - alla i solsken. Nordön Race. Som för andra året i rad seglades på en söndag verkar ha överlevt sig själv. Med bara fem st deltagande båtar är det frågan om det inte är dags att lägga ned denna segling. Maxi Racer SM genomfördes på Nordön under tre dagar i samarbete med Tjuvkil segelsällskap. Av 8st seglingar genomfördes enbart 6st pga. dålig vind. Maxi Racer seglarna var mkt nöjda med vårt arrangemang denna gången också. 6st Poängkappseglingar genomfördes under hösten, även dessa i solsken. Slutköret, årets sista segling, genomfördes också den i strålande solsken men med lätta vindar. Här deltog ca båtar. På tisdagsseglingarna så har vi haft ca 12 båtar i startfälten med undantag av de två första vårseglingarna. Tävlingssektionen har i uppdrag från Styrelsen tilldelats underhåll och skötsel av klubbens två gummibåtar eftersom det inte finns någon Ungdomssektion. 2-kronan ligger ju sedan tidigare under tävlingssektions vingar. Tyvärr orsakade Gudrun skador på båten som senare havererade under segling. Den behöver en rejäl lagning alternativt att säljas. Vi har ett fortsatt samarbete med Kode maskin på motorerna på vår funktionärsbåt för att underlätta arbetet för oss på tävlingssektionen. Vi fortsätter med att sprida information, inbjudningar, resultat mm via , detta visar sig fungera bra. Vi vill också tacka Hasse och Janne som hjälper oss med tävlingssektionens båtar. Vi i tävlingssektionen tackar för 2005 seglingssäsong och planerar vidare för nästa säsong Fästningsholmen KMS verksamhet på Fästningsholmen består av vinteruppläggning av båtar. Utrustningen på Fästningsholmen ger en bra möjlighet att ta upp båtar av begränsad storlek. Vi härbärgerar mestadels motorbåtar, men också några segelbåtar. De senare transporteras dit med lastbil. Det är glädjande att det i år tillkommit fler segelbåtar än vanligt. Dock har en del gamla medlemmar försvunnit. Under hösten har ett 50 tal båtar tagits upp för vinterförvaring. Sjösättningen under maj månad och upptagningen under oktober månad har fungerat felfritt. Gästhamnen har som vanligt skötts av vandrarhemmet. Arbetslaget har bestått av Leif Steffensen, Jan-Erik Andersson, Ronny Skoglund och Lars Selander. Tillsyningsman för hamnen är Leif Steffensen. Sjösättnings- och upptagningskommittén Vi har hösten 2004 under fyra helger torrsatt c:a 555 båtar med vår egen truck. I norra hamnen lyfte vi ett 15 tal tunga båtar, över 6,5 ton. På Barlind tog vi upp 78 båtar med inhyrd kran och egen truck. På Nordön fanns 575 båtar upptagna vilket är rekord. 160 har lyfts till fordon som åker iväg från hamnen. Under våren 2005 hade vi tre sjösättningshelger. Vi har vår egen truck samt hyrt in en liten kran under dessa helger. Den tunga kranen kör bara en dag. På Barlind kommer vi även våren 2006 att ha två sjösättningsdagar. Vid alla helger är en man ur kommittén med för att hjälpa våra hamnvakter och för att styra den inhyrde kranföraren. Vid flera tillfällen har vi haft problem med att bilar parkeras så att vi inte kan ställa båtarna där ägaren vill ha den. Programkommittén Program kommittén har under året hållit fyra protokollförda möten. Det femte är planerat till onsdagen Vi har mestadels varit fyra man på dessa möten. Sammankallande har Jan Wendin varit. Den som gjort anteckningarna från möten, till KMS-bladet mm har varit Hans Regnell. Övriga har växlat med kassörsarbete och annat därtill. Vi har under våren genomfört två välbesökta temakvällar: - Hjördis Dangardt som pratade om sillfisket och Brunskär den Det kom drygt 40 åhörare som fick lyssna till ett mycket intressant föredrag och beskåda otroliga kopior av hus från sillperioden. - Marinmotorinformation på Ringens varv hade vi

4 Under hösten genomfördes två programpunkter: - Båtprylsbytardag den i KMS klubbhus, södra hamnen. Aktiviteten lockade ett tal säljare och säkert hundratalet besökare. Det var god omsättning och moderata priser, ja till och med en del fynd. - Havsforskning med Bo Koppel i KMS klubbhus. För 2006 har preliminärt planerats: Vår, två programpunkter - Mast och rigginformation från Seldén. Prel Första hjälpen / ABC. Vi siktar på Höst, två programpunkter - Båtprylsbytardag, eftersom det blev en lyckad aktivitet. - El ombord, Jan-Erik Alfredsson. Ekonomi Föreningen redovisar för verksamhetsåret ett överskott på Kr 1668:-. Resultatet fördelar sig så att hamnverksamheten har gett ett överskott på Kr 5995:-. Klubbverksamheten har gett ett underskott på Kr 59327:-. Föreningens likviditet är god. Tillgångarna finns bl. a. i en räntefond. Vi har under året genomfört en förtätning av hamnen. Nya duschar har byggts på Barlind. I norra hamnen har installation av ny vattenanläggning genomförts. Stormen Gudrun vid årsskiftet 04/05 beräknas ha orsakat skador på hamnanläggningen för ca Kr 75000:-. Reparationsfonden har belastats med Kr 55000:-. Förra årets årsmötesbeslut om justering av sommar- och vinteravgifter är genomförda. Styrelsen föreslår att årets verksamhetsöverskott läggs till det egna kapitalet. Verksamhetsresultat samt ställning per redovisas i bilagda resultat- och balansräkning. Budgetkommentar Styrelsen föreslår att Kr 75000:- återförs till reparationsfonden nästa år. Styrelsen fastställer nästa års serviceavgifter i början på Styrelsen föreslår att sommarplatsavgifterna för verksamhetsåret 2005/2006 i princip blir oförändrade. Dock föreslås elavgifterna ingå och progressivt belasta de större båtplatserna. Styrelsen vill få årsmötets godkännande till att, om nödvändigt, höja avgifterna för uppläggningsplatser hösten 2006 så att budget för nästkommande verksamhetsår balanseras. 5 5

5 6 Slutord Stormen Gudrun svepte över oss på Nordön också och ställde till det en hel del. Ett antal båtar välte, några stod på trekvart, täckningar blåste sönder och av, takpannor flög iväg, jollebryggorna i norra hamnen slets loss och spolades iväg, några bryggförbindelser gick av, verandan till klubbhuset i norra hamnen skadades när en båt välte mot den osv. Ja, vi fick en hel del skador på anläggningarna men ändå mindre än några av oss befarade när det blåste som mest på kvällen. Det viktigaste trots allt är ju att inte någon person blev skadad. Året har varit fullt av byggaktiviteter. Förlängningen av bryggor är genomförd och Barlind har fått två duschar. Det återstående arbetet med bryggorna och dess bojar liksom sprängningen av bergklacken utanför brygga B i södra hamnen slutför vi i vinter. Omflyttningen av båtarna till de nya platserna har gått mycket bra inte minst tack vare båtägarnas positiva medverkan. Styrelsen fortsätter med förslag till olika investeringar för att förbättra standarden i hamnen. Självklart i den takt som ekonomin tillåter. En ekonomi som är stabil och också ger oss mycket rimliga avgifter på land och i sjön. Vår hemsida har utvecklats ytterligare och vi i styrelsen ser det som ett mycket positivt och viktigt media för informationsutbytet inom klubben. Vi från styrelsen tackar för det gångna året och ser fram mot Nordön Lasse Carlsson Marcus Blomberg Ulf Alm Jan Turesson Patrik Adolfsson Johan Wertheim Björn Ranås Jan-Erik Engholm Morgan Andersson Bengt Ludvig 6

6 7 RESULTATRÄKNING Budget 05/06 Utfall 04/05 Utfall 03/04 Klubbverksamhet Intäkter Medlemsavgifter Försäljn. Netto Summa intäkter Kostnader Medl.avg. till andra Medl. Arrangemang Tävlingssektion Ungdomssektion Båtlivskommittén Redaktions komm Hyror Arvode funktionärer (Not 5) Kopieringskostnader Porto Övriga kostnader Summa kostnader Resultat klubbverksamheten Hamnverksamhet Intäkter Båtplatsavgifter Uppläggningsavgifter Förrådsavgifter Hyror Elavgifter Övriga intäkter Summa intäkter Kostnader Rep. och underhåll Elkostnader Renhålln o miljöavg Övriga driftskostn Upptagn. o sjösättn Personalkostnader Arvode funktionärer (Not 5) Övriga kostnader Summa kostnader Resultat före avskrivningar Avskrivningar på inventarier Avskrivningar på hamnanläggning Rörelseresultat Finansiella intäkter Finansiella kostnader Resultat hamnverksamheten Summa resultat Bokslutsdisposition Förändring av reparationsfond TOTALT RESULTAT

7 BALANSRÄKING Tillgångar Anläggningstillgångar Mark (Not 1) Hamnanläggning (Not 1) Inventarier (Not 1) Finansiella anläggningstillgångar (Not 2) Indexuppräkning av grundavgift (Not 3) Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Lager Fordringar Upplupna intäkter Kassa bank Summa omsättningstillgångar Skulder och Eget kapital Summa tillgångar Eget kapital klubbverksamhet Ingående kapital Årets resultat Eget kapital hamnverksamheten Ingående kapital Årets resultat Grundavgifter (Not 4) Reparationsfond Summa Eget kapital Långfristiga skulder Lån Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Kortfristiga del av lån Upplupna kostnader Förutbetalda intäkter Övriga kortfristiga skulder Summa kortfristiga skulder Summa skulder och Eget kapital Ställda panter Inga Inga Ansvarsförbindelser Inga Inga 8 8

8 Not 1 Mark Byggnader Bryggor och bommar Övriga anläggningar Inventareier Not 2 Inlösen, datum Båtlivsfonden Likviditetsinvest NB Hypotek Nordea, Not 3 Genom omklassificeringar av anläggnings tillgångar har byggnadernas värde ökats med samma belopp som återbetald index har minskat. Vidare har indexuppräkningen under långfristiga skulder reglerats mot uppräkning på kvarstående avtal med indexklausul under anläggningstillgångar Not 4 Inbetalda grundavgifter: Utan indexklausul Med indexklausul Not 5 Följande arvode har utgått till funktionärer under räkenskapsåret 2004/2005: Ordförande Kassör 7500 Sekreterare 5500 Klubbmästare 2500 Övriga styrelsearvoden 7000 Hamntillsyningsman Fästningsholmen 2500 Sammankallande: Båtlivskommitt 2500 Programkommitté 2500 Sektion fästningsholmen 2500 Sjösättningssektionen 2500 Tävlingssektionen 2500 Klubbladsredaktör 2500 Summa:

9 10 10

10 Motioner 11 SVAR: 1. Vi har försäljning av drickor i Södra hamnen 2. Vi vill inte begränsa tillgängligheten och tror inte att det påverkar stölder nämnvärt. De få stölder som förekommit har i huvudsak varit på vintern när bommen är låst. 3. Bastu ligger i styrelsens investeringsplan 11

11 SVAR: 1. Nästa säsong kommer samtliga bryggplatser att ha tillgång till slangvatten 2. Vi har förhöjda salthalter på dricksvattnet i norra hamnen från den nya brunnen. Vattnet provas kontinuerligt och är tjänligt. Vi är dock inte nöjda som det är nu utan jobbar vidare med olika typer av åtgärder för att förbättra kvalitén 3. KMS har ett avtal med Kungälvs kommun att hålla städat och ordning på badplatsen liksom att tillhandahålla badtoaletterna. Vi vill gärna ha kvar den öppna attityden och tror att vi klarar att låta några spola av sig havsvattnet. 4. Vi tittar på hur vi skall få en bättre avrinning av hamnplanen i norra hamnen 5. Senare öppethållande av klubbhusen är en gammal fråga som hittills strandat. Styrelsen förslår att byta låsen i dörrarna till M-nyckel (bom-nyckel).

12 13 SVAR: 1. Styrelsen har svårt att se hur båthallar skulle kunna infogas på ett smidigt och effektivt sätt så som våra ytor ser ut på Nordön idag. Vi tror också att parkeringen skulle påverkas i negativ riktning. Överhuvudtaget tror vi att flexibiliteten av ytanvändningen skulle bli sämre. Som det ser ut nu och den närmaste framtiden behöver vi tillgång till alla ytor både under vinter som sommar. 13

13 14 SVAR: 1. Bastu ligger i styrelsens investeringsplan 2. Strålkastarna på Barlind höjs och riktas mer nedåt 14

14 15 SVAR: 1. Sjösättning pågår på vardagar från april och hela maj månad ut. Styrelsen undersöker om det finns intresse att förskjuta den senare helgsjösättningen till en eller två helger senare i maj. Tidigaste upptagning är 15 september enligt nuvarande ordning och upptagningen pågår några helger och på samtliga vardagar ända till 1/12. Styrelsen tycker att detta är en rimlig avvägning mellan sommar- och vintersäsong. 15

15 PM KMS STADGAR - några ändringsförslag att föreläggas årsmötet första stycket har följande lydelse: Medlemskap kan erhållas efter till styrelsen ställd ansökan med fullständiga uppgifter om namn, adress samt data om eventuell båt eller att vederbörande tilldelats båtplats vid Nordöhamnen av kommunen. Sista ledet i meningen fr o m eller bör utgå med hänsyn till att kommunen inte längre anvisar båtplats i Nordöhamnen. Tredje stycket i 3 har följande lydelse: Beviljat medlemskap berättigar i och för sig ej till sommar- eller vinterplats för medlems båt på av KMS förvaltad hamn- eller uppläggningsplats, men är en förutsättning för att sådan plats skall kunna tilldelas. Bestämmelsen är av grundläggande betydelse för den juridiska relationen mellan KMS och båtägaren. Bestämmelsen bör förtydligas genom att orden eller innehas tillföres meningen. Bestämmelsen bör också kompletteras med följande: Medlemskap är en förutsättning för tilldelning av köplats. 3 sista stycket har följande lydelse: Medlem som genom sitt uppförande eller genom att ej iakttaga styrelsens eller dess funktionärers föreskrifter skadat KMS anseende kan av styrelsen uteslutas efter att förtroenderådet har yttrat sig därom. Uteslutning ur KMS skall meddelas skriftligt till medlemmen ifråga, som har rätt att inkomma med begäran om omprövning av styrelsens beslut inom tre veckor, varefter förtroenderådet skall yttra sig innan styrelsen slutligt beslutar i ärendet. Bestämmelsen är svår att tillämpa bland annat därigenom att ett beslut om uteslutning förutsätter att KMS anseende skadats. Det kan vara svårt att föra bevisning härom. Därtill kommer att det bör finnas stadgeenliga möjligheter för styrelsen att utesluta en tredskande medlem. Proceduren vid uteslutningsbeslut skall självfallet vara betryggande från rättssäkerhetssynpunkt. Det är därför som förtroenderådet skall yttra sig, innan styrelsen fattar slutligt beslut. Det bör emellertid vara tillfyllest att förtroenderådet yttrar sig en gång i ärendet. Styrelsen bör sålunda kunna ompröva ärendet utan ett nytt yttrande från förtroenderådet. Rimligt är att medlemmen bereds tillfälle att yttra sig över de omständigheter som åberopas som skäl för hans uteslutning. En föreskrift härom bör tillföras bestämmelsen. Med hänsyn till det anförda skulle bestämmelsen kunna ges följande lydelse. Styrelsen får utesluta medlem som vägrat att rätta sig efter styrelsens eller dess funktionärers avtals- och ordningsföreskrifter eller anvisningar eller som inte i rätt tid trots påminnelse betalat avgiften till KMS. Innan styrelsen fattar beslut i ett ärende om uteslutning av medlem, skall denne beredas tillfälle att yttra sig över de omständigheter som åberopas som skäl för uteslutning. Styrelsen skall, sedan medlemmen förklarat sig, inhämta förtroenderådets yttrande. Sedan detta kommit styrelsen tillhanda, fattar styrelsen beslut i fråga om uteslutning av medlemmen. Medlemmen skall skriftligen underrättas om styrelsens beslut och har rätt att inom tre veckor begära omprövning av beslutet. Det bör observeras att medlem, som uteslutits torde kunna begära domstolsprövning av beslutet, eftersom detta kan medföra ekonomiska påföljder för medlemmen, t ex genom förlust av båtplats v1 16

16 17 8. Till styrelsens åligganden bör i förtydligande syfte tillföras en strecksats av följande lydelse: - att besluta om avtals- och ordningsföreskrifter för hamnarna. I 8, tredje stycket, ges föreskrifter om utseende av styrelse och styrelsens sammansättning. Av sista strecksatsen framgår bl a att årsmötet skall välja ordförande och kassör särskilt. Styrelsen föreslår att jämväl styrelsens vice ordförande skall väljas särskilt av årsmötet, och att vice ordföranden skall väljas det år det inte är val av ordförande. 8, tredje stycket, sista strecksatsen, föreslås sålunda få följande lydelse: - två ordinarie ledamöter, vilka väljs för en tid av två år på så sätt att ordförande och tre ordinarie ledamöter väljs vid årsmöte med udda årtal, vice ordförande, kassör och en ordinarie ledamot väljs vid jämna årtal. Ordföranden, vice ordföranden och kassör väljs särskilt. 17